naam en zetel doel duur lidmaatschap - Biljart Sociëteit 1977

NAAM EN ZETEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Sociëteit 1977. Zij heeft haar zetel in de gemeente Groningen.
DOEL
Artikel 2
1. De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de onderlinge omgang van haar leden in
sociëteitsverband.
2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
a. het beschikbaar stellen van biljarts, ten behoeve van de biljartsport, aan haar leden;
b. wedstrijden te houden, zowel in onderling- als in K.N.B.B.-verband;
c. alle andere wettige middelen ter verwezenlijking van het doel.
DUUR
Artikel 3
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.
LIDMAATSCHAP
Artikel 4
a. gewone leden;
b. senior leden;
c. junior leden;
d. ereleden;
e. donateurs;
Artikel 5
1. Gewone leden kunnen zijn:
a. de natuurlijke personen die bij de aanvang van het verenigingsjaar de achttienjarige-
en nog niet de vijfenzestigjarige leeftijd hebben bereikt;
b. rechtspersonen.
2. Ieder lid-rechtspersoon dient een natuurlijk persoon aan te wijzen, die de rechtspersoon
tegenover de vereniging zal vertegenwoordigen.
3. Degene die lid wenst te worden dient zich schriftelijk aan te melden bij de secretaris van de
vereniging.
4. Degene die zich overeenkomstig het in lid 3 bepaalde heeft aangemeld is lid der vereniging,
tenzij het bestuur binnen veertien dagen na ontvangst van de aanmelding aan de betrokkene
meedeelt dat hij niet als lid is aangenomen.
5. Heeft geen aanmelding plaats, dan dien(t)(en) bij de mededeling te worden opgegeven de
reden(en) op grond waarvan de aanneming wordt geweigerd.
6. In geval van een weigering heeft de betrokkene recht van beroep op de algemene
vergadering. Dit beroep dient schriftelijk plaats te hebben binnen een maand na de in lid 4
bedoelde mededeling.
7. De algemene vergadering dient op het beroep te beslissen binnen twee maanden nadat het
beroep is ingesteld, door binnen gemelde termijn aan de betrokkene mee te delen of hij al

dan niet als lid is toegelaten.
8. Senior leden kunnen zijn de natuurlijke personen die bij de aanvang van het verenigingsjaar
de leeftijd van tenminste vijfenzestig jaar hebben bereikt.
9. Juniorleden kunnen zijn de natuurlijke personen die bij de aanvang van het verenigingsjaar
nog niet de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt.
10. Ereleden kunnen zijn zij, die wegens hun buitengewone verdienste jegens de vereniging, op
voordracht van het bestuur, door de algemene vergadering daartoe zijn benoemd.
11. Donateurs zijn de natuurlijke personen en rechtspersonen die zich bereid hebben verklaard
jaarlijks aan de vereniging een donatie te voldoen, waarvan het minimum wordt bepaald bij
het huishoudelijk regelement.
12. Alleen gewone leden, senior leden en ereleden hebben stemrecht.
13. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van de gewone leden,
seniorleden, ereleden en van de natuurlijke personen als hiervoor sub 2 is bedoeld, zijn
opgenomen.
14. Waar in deze statuten sprake is van leden en lidmaatschap worden bedoeld de gewone leden,
senior leden en junior leden, respectievelijk het gewone lidmaatschap, het senior
lidmaatschap en het junior lidmaatschap, tenzij nadrukkelijk anders is vermeld.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid. Is een rechtspersoon lid van de vereniging dan eindigt
haar lidmaatschap wanneer zij is geliquideerd;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging namens de vereniging;
d. door ontzetting;
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een
verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke voor de eerste
december in het bezit van de secretaris moet zijn. Indien een opzegging niet tijdig heeft
plaatsgevonden loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende
verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders besluit, of van het lid redelijkerwijs niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan geschieden tegen het einde van
het lopende verenigingsjaar, door het bestuur, met inachtneming van een opzeggingstermijn
van tenminste vier weken, wanneer het lid, na daartoe schriftelijk te zijn gemaand, voor de
eerste juli niet ten volle aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging heeft
voldaan. In overige gevallen kan de opzegging door het bestuur geschieden met
inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. De opzegging door het bestuur
kan onmiddellijke beeindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren. De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van reden(en).
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd
met de statuten, regelementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op
onredelijke wijze benadeelt. De ontzetting geschiedt door het bestuur.
5. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen
een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit tot opzegging of ontzetting
beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk
van het besluit van het bestuur met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de
beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit der algemene

vergadering tot opzegging of ontzetting zal moeten worden genomen met een meerderheid
van tenminste tweederde van het aantal uitgebrachte stemmen.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft ongeacht reden
of oorzaak, het lid de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
7. Onverminderd het in lid 2 bepaalde kan een lid zich door opzegging van zijn lidmaatschap
niet onttrekken aan een besluit krachtens hetwelk de verplichting van geldelijke aard van de
leden wordt verzwaard.
8. Het erelidmaatschap eindigt:
a. door opzegging door het lid;
b. door overlijden van het lid;
c. door ontzetting door de algemene ledenvergadering, indien het erelid handelt in strijd
met de belangen van de vereniging. Het besluit tot ontzetting zal moeten worden
opgenomen met een meerderheid van tenminste tweederde van de uitgebrachte
stemmen.
JAARLIJKSE CONTRIBUTIES
Artikel 7
1. De gewone leden, senior leden en junior leden zijn gehouden tot het betalen van een
jaarlijkse contributie, door de algemene vergadering vast te stellen op voorstel van het
bestuur.
2. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van de contributie.
3. Het bestuur kan de gewone leden verplichten zich garant te stellen voor een of meer door de
vereniging tegenover derden aangegaan, casu quo aan te gane verplichtingen, tot een bedrag
van ten hoogste EUR. 90,76 per lid.
GELDMIDDELEN
Artikel 8
De geldmiddelen der vereniging bestaan uit:
a. contributie van de leden;
b. inkomsten van aan de vereniging behorende bezittingen;
c. entreegelden;
d. erfstellingen, legaten en schenkingen;
e. donaties van de donateurs;
f. toevallige baten.
BESTUUR
Artikel 9
1. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Het bestuur bestaat
uit tenminste vijf personen.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden der vereniging
benoemdm, net dienverstande dat benoeming van een junior lid niet mogelijk is. Het bestuur
wijst uit zijn midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester aan. Indien het aantal
bestuursleden op meer dan vijf is vastgesteld, wijst het bestuur uit zijn midden een algemene
vervanger aan.
3. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door
de algemene ledenvergadering worden geschorst. Voor een besluit daartoe is een
meerderheid vereist van tenminste tweederde der geldig uitgebrachte stemmen. Een

schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt
door het verloop van die termijn.
4. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk
geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.
5. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur
op te maken rooster. De aftredende is terstond herkiesbaar; wie in een tussesntijdse vacature
wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
Artikel 10
1. Het bestuur is belast met het besturen der vereniging.
2. Het bestuur voert de besluiten van de algemene vergadering uit, en heeft alle bevoegdheden
die in de statuten niet aan anderen zijn toegekend,
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak
uit te doen voeren door een of meer commissies die door het bestuur worden benoemd.
4. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren en
huren of verhuren van onroerende goederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging
zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of
zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de
goedkeuring van de algemene veradering. Op het ontbreken van goedkeuring kan door en
tegen derden beroep worden gedaan.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 11
1. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter, secretaris en
penningmeester gezamanlijk.
2. De penningmeester is bevoegd gelden te ontvangen en daarvoor te kwiteren.
VERGADERINGEN
Artikel 12
De jaarlijkse algemene ledenvergadering heeft plaats binnen zes maanden na afloop van het
verenigingsjaar. In deze vergadering wordt voorzien in vacatures in het bestuur die ontstaan door
het periodiek aftreden van leden van het bestuur en worden jaarrekening, het jaarverslag en de
begroting vastgesteld.
Artikel 13
1. Behalve de in artikel 12 en de hierna in artikel 17 vermelde vergaderingen, die worden
geconvoceerd door of namens het bestuur, worden ledenvergaderingen gehouden:
a. indien het bestuur zulks wenselijk oordeelt;
b. indien tenminste een/tiende deel der leden en/of ereleden dit schriftelijk en onder
nauwkeurige opgaaf van de te behandelen onderwerpen aan het bestuur verzoekt.
2. Indien het bestuur het in lid 1 sub b bedoelde verzoek geen gevolg heeft gegeven, zodanig
dat de vergadering binnen vier weken na het verzoek van de leden gehouden kan worden,
kunnen de verzoekers zelf de oproeping doen.
Artikel 14
1. De oproeping tot een ledenvergadering geschiedt schriftelijk aan de adressen zoals deze
bekend zijn uit het ledenregister.
2. Bij de oproeping worden te behandelen onderwerpen vermeld.
3. De termijn van oproeping bedraagt tenminste acht dagen, die van oproeping en die van de

vergadering niet meegerekend.
4. De ledenvergaderingen worden gepresideerd door de voorzitter van het bestuur of bij diens
ontstentenis of afwezigheid door zijn plaatsvervanger, met dien verstande, dat voor het geval
van oon diens ontstentenis of afwezigheid de vergadering zelf in haar leiding voorziet.
5. De notulen van de ledenvergaderingen worden gehouden door de secretaris van het bestuur
of bij diens ontstentenis of afwezigheid, door zijn plaatsvervanger. of voor het geval van ook
diens ontstentenis of afwezigheid, door een door de voorzitter der vergadering aan te wijzen
aanwezige, een en ander tenzij van het verhandelde een notarieel procesverbaal wordt
opgemaakt.
6. Elk lid en elk erelid heeft een stem.
7. Een lid heeft geen stemrecht in aangelegenheden die hemzelf, zijn echtgenote of een van
zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
8. Elk lid en elk erelid kan zich door een ander schriftelijk gevolmachtigde doen
vertegenwoordigen.
9. De vergaderingen worden gehouden te Groningen.
Artikel 15
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dit wenselijk acht, met dien verstande dat
telkenjare voor een juni een vergadering moet worden gehouden, waarin de jaarrekening
betreffende het afgelopen verenigingsjaar en het jaarverslag betreffende betreffende dat jaar
aan de orde komen en dat telkenjare voor een november een vergadering moet worden
gehouden waarin de begroting voor het volgende jaar aan de orde komt.
2. Indien drie of meer leden van het bestuur schriftelijk en onder nauwkeurige opgaaf van de te
behandelen onderwerpen aan de voorzitter verzoeken een vergadering van het bestuur te
doen houden en de voorzitter aan dit verzoek geen gevolg geeft, zodanig, dat de vergadering
binnen twee weken na het verzoek gehouden wordt, kunnen de verzoekers zelf een
vergadering van het bestuur bijeenroepen.
3. De oproepingen geschieden schriftelijk op een termijn van tenminst vijf dagen, de dag der
oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door of namens de voorzitter, casu quo
de in lid 2 bedoelde leden. Bij de oproeping dient de agenda te worden vermeld. Op deze
agenda dient de voorzitter, voor wat betreft de door of namens hem op te roepen vergadering
tenminste tien dagen tevoren behandeling hebben gevraagd. Aan de agenda kunnen tijdens
de vergadering punten worden toegevoegd indien alle bestuursleden aanwezig zijn en
niemand zich verzet.
4. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter, of bij diens ontstentenis of afwezigheid,
door zijn plaatsvervanger, met dien verstande dat voor het geval van ook diens ontstentenis
of afwezigheid, de vergadering zelf in haar leiding voorziet. De notulen worden gehouden
door de secretaris, of bij diens ontstentenis of afwezigheid, door zijn plaatsvervanger, of
voor het geval van ook diens ontstentenis of afwezigheid, door een door de voorzitter der
vergadering aangewezen aanwezige.
5. Elk lid van het bestuur heeft recht tot het uitbrengen van een stem.
6. Besluitvorming door het bestuur kan ook op andere wijze geschieden dan door het houden
van een vergadering, met dien verstande dat geen besluit zal worden geacht te zijn te worden
genomen indien niet alle leden van het bestuur zich schriftelijk, waarin telegrafisch en per
telex begrepen, voor het voorstel heben uitgesproken. Zodanige besluiten worden aan de
notulen toegevoegd.
Artikel 15
1. Alle besluiten, zowel van de ledenvergadering als van het bestuur, worden, voor zover in
deze statuten niets anders is bepaald, genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte
stemmen.
2. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk. Of een stemming
personen of zaken betreft wordt uitgemaakt door de voorzitter der vergadering.

3. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
4. Indien bij stemming over personen bij eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid
heeft bereikt, heeft herstemming plaats tussen die twee personen die de meeste stemmen op
zich hebben verenigd. Hij die alsdan de meeste stemmen op zich verenigt is gekozen. Indien
bij deze herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Indien, en voor zover, doordat twee
of meer personen een gelijk aantal stemmen op zich verenigden, niet vast mocht staan welke
personen voor herstemming in aanmerking komen zal bij een tussenstemming tussen hen die
eenzelfde aantal stemmen op zich verenigden, met volstrekte meerderheid van stemmen
worden uitgemaakt wie van hen voor de herstemming in aanmerking komt of komen. Indien
en voor zover bij deze tussenstemming, doordat wederom twee of meer personen een gelijk
aantal stemmen verkrijgen, niet het vereiste aantal personen voor de herstemming is
aangewezen, zal tussen hen op wie dat gelijk aantal stemmen is uitgebracht, het lot
beslissen.
5. Blanco stemmen en ongeldige stemmen, ter beoordeling van de voorzitter der
desbetreffende vergadering, worden geacht niet te zijn uitgebracht.
BEGROTING
Artikel 17
1. De penningmeester is gehouden jaarlijks voor een oktober een begroting voor het komende
verenigingsjaar op te stellen en aan ieder der leden van het bestuur een afschrift van het
ontwerp te zenden.
2. De ontwerp-begroting dient te worden behandeld en te worden vastgesteld in de voor een
november te houden vergadering van het bestuur.
3. De vastgestelde ontwerp-begroting dient te worden behandeld en de begroting dient te
worden vastgesteld in de voor een juli te houden algemene ledenvergadering.
4. Wijkt de vastgestelde begroting af van de vastgestelde ontwerp-begroting, dan dient de
penningmeester binnen een week na de ledenvergadering een afschrift van de vastgestelde
begroting aan ieder der leden van het bestuur toe te zenden.
REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 18
1. De penningmeester is gehouden jaarlijks voor een mei een jaarrekening op te stellen en aan
ieder der leden van het bestuur een afschrift daarvan toe te zenden.
2. De rekening dient te worden behandeld en in ontwerp te worden vastgesteld in de voor een
juni te houden jaarvergadering van het bestuur.
3. Een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het
bestuur, en jaarlijks door de ledenvergadering zijn benoemd, onderzoekt de jaarrekening en
brengt in de jaarvergadering verslag van haar bevindingen uit. De commissie kan zich door
een deskundige doen bijstaan.
4. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te
verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage in
de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
5. De jaarrekening dient te worden behandeld en te worden vastgesteld in de voor een juli te
houden algemene ledenvergadering.
6. Wijkt de vastgestelde rekening af van het ontwerp, dan dient de penningmeester binnen een
week na de vaststelling van de jaarrekening een afschrift te zenden aan ieder der leden van
het bestuur.
7. De vaststelling, zonder voorbehoud, van de jaarrekening strekt, voor wat het daarin
vermelde betreft. de penningmeester tot decharge, behoudens later blijkende onjuistheden

etreffende de vermeldingen.
JAARVERSLAG
Artikel 19
1. De secretaris is gehouden jaarlijks voor een mei een jaarverslag op te stellen.
2. Al hetgeen in de leden 1, 2, 5, 6 en 7 van artikel 18 is bepaald voor de jaarrekening geldt
ook voor het jaarverslag, met dien verstande, dat waar daar sprake is van penningmeester,
moet worden gelezen secretaris.
COMMISSIES
Artikel 20
De algemene vergadering kan uit de leden een of meerdere commissies benoemen, die met bepaalde
taken in de vereniging worden belast. Tegelijk met het instellen van een commissie worden de taak
en de bevoegdheden van die commissie in een regelement omschreven. Tenzij de algemene
vergadering anders bepaalt, verricht elke commissie haar werkzaamheden onder toezicht van het
bestuur.
HUISHOUDELIJK REGELEMENT
Artikel 21
De ledenvergadering kan een huishoudelijk regelement vaststellen. Dit regelement mag geen
bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten of de wet.
WIJZIGING STATUTEN
Artikel 22
1. De ledenvergadering kan besluiten tot wijziging der statuten, mits met een meerderheid van
tenminste tweederde der uitgebrachte stemmen, in een daartoe uitdrukkelijk bijeengeroepen
vergadering, waarin tenminste tweederde van de leden en ereleden tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Is in de bijeengeroepen vergadering niet het vereiste aantal leden en
ereleden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen een maand een nieuwe
vergadering gehouden, waarin ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
en ereleden kan worden beslist, mits met vorenbedoelde meerderheid.
2. Bij de oproeping tot een vergadering waarin zal worden besloten tot statutenwijziging, dient
de tekst van de voorgestelde wijziging te worden vermeld.
ONTBINDING
Artikel 23
1. Voor een besluit tot ontbinding der vereniging geldt hetgeen in artikel 22 leden 1 en 2 is
bepaald ten aanzien van een besluit tot statutenwijziging.
2. In geval van ontbinding blijven de statuten zoveel mogelijk van kracht en blijft het bestuur
in functie. De liquidatie heeft door het bestuur plaats.
3. Een eventueel liquidatiesaldo vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding
lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter
ook een andere bestemming aan het liquidatiesaldo worden gegeven.

BESLISSING IN ONVOORZIENE GEVALLEN
Artikel 24
In gevallen waarin niet bij of krachtens de statuten, de wet of het huishoudelijk regelement is
voorzien, beslist het bestuur.