Inhoudsopgave - HMI Partners

Inhoudsopgave
Beloningsbeleid nv .......................................................................................................... 2
Doel beloningsbeleid ...................................................................................................... 3
Uitgangspunten beloningsbeleid .................................................................................... 3
Beloningsbeleid ............................................................................................................... 4
Loopbaanbeleid Binnendienst medewerkers ................................................................. 5
Beloning personeel ......................................................................................................... 5
Salaris .............................................................................................................................. 5
Bonusregeling ................................................................................................................. 6
Onkostenvergoedingen................................................................................................... 6
Auto van de zaak ............................................................................................................. 6
Beoordeling en salarisverhoging .................................................................................... 6
Beloning Directeur .......................................................................................................... 7
Verdienmodel HMI Partners nv ...................................................................................... 7
Evaluatie beloningsbeleid ............................................................................................... 7
1

Beloningsbeleid HMI Partners
Voor het behalen van haar ondernemingsdoelstellingen heeft HMI Partners nv behoefte aan voldoende gekwalificeerd en gemotiveerd
personeel. Om deze reden heeft HMI Partners een beloningsbeleid geformuleerd. Het beloningsbeleid van HMI Partners is mede bepaald door
overheidsbeleid en maatschappelijke ontwikkelingen aangaande het beloningsbeleid in de financiële sector.
Het beloningsbeleid is onderdeel van het personeelsbeleid binnen HMI Partners nv (Brussel). Het personeelsbeleid bestaat uit instroom-,
doorstroom- en uitstroombeleid.
Het instroombeleid omvat werving en inwerken van nieuwe medewerkers.
Het doorstroombeleid richt zich op het verkrijgen en behouden van de juiste medewerker op de juiste plek waarbij zoveel mogelijk rekening
wordt gehouden met de wensen en mogelijkheden van de medewerker en de belangen van de organisatie. Onderdelen van het
doorstroombeleid zijn o.a. loopbaanbeleid, beloningsbeleid en veiligheids-, gezondheids- en welzijnsbeleid.
Het uitstroombeleid beschrijft de wijze van omgang met medewerkers die de organisatie verlaten. Er zijn verschillende redenen voor
uitstroom zoals pensionering, arbeidsongeschiktheid, vrijwillig ontslag en gedwongen ontslag.
Instroom Doorstroom Uitstroom
2

HMI Partners heeft behoefte aan enerzijds adviseurs (Verbonden bemiddelaars, niet in loondienst) die een totaaladvies kunnen geven op de
financiële producten waarvoor zij volgens de richtlijnen van ERGO mogen bemiddelen, anderzijds aan kantoormedewerkers die de
administratie, controle en de communicatie met en vanuit Brussel op kwalitatief goede wijze kunnen verwerken.
Eisen die aan medewerkers gesteld worden zijn onder andere:
voldoende gekwalificeerd zijn;
verder willen ontwikkelen (werk is meer dan een middel om inkomen te verwerven);
collegiaal zijn (bereid zijn om werkzaamheden van een collega over te nemen);
betrokken zijn bij financiële dienstverlening;
geen 9 tot 5 mentaliteit hebben;
commerciële medewerkers moeten bovendien in staat zijn adviserend te verkopen en administratief gedisciplineerd zijn.
Doel beloningsbeleid
Doel van het beloningsbeleid is om gekwalificeerde adviseurs (Verbonden bemiddelaars), personeelsleden en beleidsbepalers aan te trekken,
te behouden en deze een evenwichtige en stimulerende beloning te bieden.
Uitgangspunten beloningsbeleid
Bij het opstellen van het beloningsbeleid zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd:
De beloning moet marktconform en maatschappelijk acceptabel zijn;
het beloningsbeleid moet ondersteunend zijn aan de lange termijn strategie. De lange termijn strategie is gericht op continuïteit en
gematigde duurzame groei bij een gematigd risicoprofiel;
het beloningssysteem moet transparant en eenvoudig zijn;
het beloningssysteem moet voldoen aan geldende regelgeving;
binnen het beloningsbeleid bedraagt de toe te kennen variabele beloning maximaal
100% van de vaste beloning. Het variabele gedeelte bestaat uit, provisie en een bonusregeling.
3

Beloningsbeleid
Binnendienst medewerkers (in loondienst of via uitzendbureau)
HMI Partners nv heeft voor de Binnendienst medewerkers gekozen voor een eigen systeem van functiewaardering volgens bovengenoemde
systematiek. Iedere medewerker heeft een functiebeschrijving.
HMI Partners nv heeft voor de Binnendienst medewerkers gekozen voor een systeem van vaste beloning. De directeur en medewerkers
kunnen jaarlijks een beperkte bonus verdienen als een aantal vooraf geformuleerde doelstellingen wordt gehaald.
In de personeelsgids staan aanvullende arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen beschreven zoals pensioenregeling, spaarloonregeling,
levensloopregeling, geschenken bij bijzondere gelegenheden en korting op verzekeringen. Het directiecomité stelt de personeelsregelingen en
de inhoud van de personeelsgids vast.
Het loopbaanbeleid heeft raakvlakken met het beloningsbeleid. Om deze reden wordt ook het loopbaanbeleid toegelicht. Loopbaanbeleid
vormt een belangrijk onderdeel van het doorstroombeleid. De leidinggevende houdt een plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprek.
In het planningsgesprek worden afspraken gemaakt over o.a. scholing en te behalen doelen. De doelen zijn SMART geformuleerd (Specifiek
Meetbaar Acceptabel Realistisch en Tijdgebonden).
Hierbij kan worden gedacht aan de kwaliteit en voortgang van de administratie en controle, etc. HMI Partners nv vergoedt kosten van opleiding
die noodzakelijk zijn voor het vervullen van de huidige functie. De leidinggevende evalueert met de medewerker de effectiviteit van de
gevolgde scholing tijdens het functioneringsgesprek. De leidinggevende zoekt, in overleg met medewerker, naar een passende oplossing als de
medewerker onvoldoende presteert. Aanvullende scholing, coaching, bijsturing of een andere functie binnen of buiten de organisatie kunnen
hierbij aan de orde komen. De leidinggevende beoordeelt de medewerker op verschillende aspecten tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek.
Buitendienst medewerkers (Verbonden bemiddelaars niet in loondienst; ZZP of bijberoep)
Op de samenwerkingsovereenkomsten van de Verbonden bemiddelaars is contractueel de HMI-structuurwerking van toepassing. De HMIstructuur
kent een 3-tal posities (hiërarchie) met 3 beloningsgroepen.
HMI Partners nv hanteert voor de Buitendienst een systeem van uitsluitend variabele beloning (provisie), waarvan de hoogte per netto
afgesloten eenheid (NAE) afhankelijk is van de positie in de structuur.
4

Het beloningsbeleid is van toepassing op personeel, Verbonden bemiddelaars en directie. Er is een risicoanalyse uitgevoerd op het gebied van
beloningsbeleid. Deze is opgenomen in de bijlage van deze rapportage. Hierna wordt het huidige beloningsbeleid toegelicht voor personeel,
Verbonden bemiddelaars en directie.
Loopbaanbeleid Binnendienst medewerkers
Het loopbaanbeleid heeft raakvlakken met het beloningsbeleid. Om deze reden wordt ook het loopbaanbeleid toegelicht.
De leidinggevende houdt een plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprek. In het planningsgesprek worden afspraken gemaakt over o.a.
scholing en te behalen doelen. De doelen zijn SMART geformuleerd (Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch en Tijdgebonden). Hierbij kan
worden gedacht aan de kwaliteit en voortgang van de administratie en controle, etc. HMI Partners nv vergoedt kosten van opleiding die
noodzakelijk zijn voor het vervullen van de huidige functie. De leidinggevende evalueert met de medewerker de effectiviteit van de gevolgde
scholing tijdens het functioneringsgesprek. De leidinggevende zoekt, in overleg met medewerker, naar een passende oplossing als de
medewerker onvoldoende presteert. Aanvullende scholing, coaching, bijsturing of een andere functie binnen of buiten de organisatie kunnen
hierbij aan de orde komen. De leidinggevende beoordeelt de medewerker op verschillende aspecten tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek.
Beloning personeel
De beloning van een medewerker bestaat uit salaris, bonus, onkostenvergoeding en eventueel een auto van de zaak waarvoor een eigen
bijdrage betaald moet worden, indien deze mede voor privégebruik wordt aangewend. Verder kan de medewerker deelnemen aan
verschillende personeelsregelingen.
Salaris
Individuele loonsverhogingen (periodiek) vinden plaats op basis van de beoordeling. Dit wordt toegelicht bij het onderdeel beoordeling en
salarisverhoging. Wanneer het dienstverband in het voorgaande boekjaar een vol jaar heeft geduurd, ontvangt de medewerker een jaarlijkse
uitkering ter grootte van een extra maandsalaris tenzij de bedrijfsresultaten dit naar het oordeel van het directiecomité niet toelaten. De
medewerker ontvangt jaarlijks een vakantietoeslag.
5

Bonusregeling
De Directie van HMI Partners nv legt jaarlijks de hoogte van bonussen vast. Variabelen die hierbij een bepalende rol spelen, zijn onder andere
te behalen afdelings- en persoonlijke resultaten. De bonusregeling houdt verband met het financieel eindresultaat, afdelingsdoelstellingen en
individuele doelstellingen. Alle geformuleerde doelstellingen zijn afgeleid van strategische doelstellingen van de organisatie.
Onkostenvergoedingen
De werknemers hebben recht op een reiskostenvergoeding woon-/werkverkeer. De hoogte van deze vergoeding is in overeenstemming met
het door de fiscus toegestane forfait voor toegestane reiskostenvergoeding.
Medewerkers die in het kader van hun functie-uitoefening - anders dan voor woon-werkverkeer - dienen te reizen, kunnen de kosten daarvan
vergoed krijgen.
Een medewerker van HMI Partners nv kan voor een vergoeding van zijn zakelijke mobiele telefoonkosten en/of zakelijke vaste telefoonkosten
in aanmerking komen.
Auto van de zaak
Voor bepaalde, door de directie aangewezen medewerkers met een dienstverband voor onbepaalde tijd, kan een auto van de zaak beschikbaar
worden gesteld. De aanschaf en inruil vinden plaats in overleg met de directie. De medewerker betaalt een eigen bijdrage, wanneer deze auto
ook privé wordt gebruikt.
Beoordeling en salarisverhoging
De Directeur beoordeelt de medewerker op verschillende aspecten tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek zoals de mate waarin
geformuleerde doelen zijn behaald, deskundigheid, verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, initiatief, flexibiliteit, commerciële houding,
communicatieve vaardigheid, productiviteit, collegialiteit, beleving en motivatie. Hierbij wordt gebruikgemaakt van een standaardformulier. De
Directeur stelt vast of een periodiek wordt toegekend. In een incidenteel geval kan een medewerker in een hogere schaal worden geplaatst.
6

Beloning Directeur
De beloning van de Directeur bestaat uit dezelfde componenten als de beloning van een personeelslid, namelijk salaris, bonus,
onkostenvergoeding en een auto van de zaak. De Directeur kan aan dezelfde personeelsregelingen deelnemen als een medewerker. De
geldende bonusregeling voor het personeel is ook op de Directeur van toepassing.
De benoeming van de Directeur is voor onbepaalde tijd; een arbeidsovereenkomst van beperkte duur is niet in lijn met de lange termijn
doelstellingen van de organisatie.
Er zijn geen afspraken gemaakt over een ontslagvergoeding in geval van een onvrijwillig vertrek. De voorzitter van het directiecomité heeft
jaarlijks een functionerings-/beoordelingsgesprek met de Directeur. De voorzitter van het directiecomité beoordeelt de directeur op
verschillende aspecten tijdens het jaarlijkse beoordelingsgesprek.
In dit gesprek wordt o.a. vastgesteld in welke mate de geformuleerde doelen zijn gehaald.
Het directiecomité stelt jaarlijks de hoogte van de salarisverhoging vast.
Verdienmodel HMI Partners
Het verdienmodel heeft betrekking op de vergoeding die HMI Partners nv aan haar klanten berekent voor geleverde prestaties. De wijze
waarop HMI Partners nv beloond wil worden door haar klanten ligt vast in de dienstenwijzer en het dienstverleningsdocument.
HMI Partners nv stelt het klantbelang voorop. Het advies is passend en zorgvuldig en onafhankelijk van de provisie die HMI Partners nv voor de
bemiddeling van een verzekering of ander financieel product ontvangt. Voor de producten wordt gewerkt op provisiebasis. Dit houdt in dat de
kosten van werkzaamheden worden gefinancierd door de bank of verzekeraar waar het financieel product wordt ondergebracht. Voor
zogenaamde complexe producten, hypotheken en betalingsbeschermers gelden per product minimale en maximale provisies. De klant wordt
hierover via het dienstverleningsdocument geïnformeerd. De kosten van de provisie zijn verdisconteerd in de premie vanaf 2013. In incidentele
gevallen kan op verzoek van de klant gewerkt worden met een systeem op basis van een vaste prijs, een zogenaamd verrichtingentarief. De
klant wordt vooraf geïnformeerd over de kosten die in rekening worden gebracht.
Evaluatie beloningsbeleid
Het beloningsbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd door de Directeur van HMI Partners nv en het directiecomité van HMI Partners nv en indien
nodig bijgesteld. De aspecten waarop geëvalueerd wordt zijn onder andere:
Is de organisatie in staat geweest om personeelsleden op sleutelposities te behouden?
7

Is de organisatie in staat geweest om gekwalificeerde nieuwe medewerkers aan te trekken?
Zijn de personeelskosten conform de begroting? Wat is de afwijking ten opzichte van de begroting? En wat zijn hiervan de oorzaken?
Voldoet het beloningsbeleid aan wet- en regelgeving?
Welke medewerkers hebben een extra beloning gekregen? Waarop is dit gebaseerd?
Welke medewerkers hebben geen periodieke verhoging gekregen? Waarop is dit gebaseerd?
Voldoet het beloningsbeleid aan de geformuleerde uitgangspunten?
Etc.
8