POV - Petanque Oost-Vlaanderen

Petanque Federatie Vlaanderen v.z.w.
Petanque Oost-Vlaanderen
Secretariaat Petanque Oost-Vlaanderen
Bromeliastraat 35, 9040 St. Amandsberg
Tel.: 09/252.63.92 – Gsm: 0476/45.19.65
Email: secretariaat.pov@skynet.be
Gent, 17 februari 2009.
Verslag: Bestuursvergadering – 10 februari 2009 – 19u30 – P.C. Verbroedering.
01. Verwelkoming.
De Directeur P.O.V., Dhr. De Paepe Ronny, verwelkomt alle aanwezigen.
02. Vaststellen van de aanwezigen.
Aanwezig: De Paepe Ronny Directeur P.O.V.
Faute Kristof Adjunct Directeur Sport P.O.V.
De Visscher Christel Penningmeester – Verantwoordelijke Dameswerking
Verstricht Paul Public Relations
Bilquey Jean-Marie Vertegenwoordiger PFV- Sportief Directeur PFV
De Winne Tony Verantwoordelijke Jeugdwerking
Matthijs Nicole Verantwoordelijke Veteranenwerking
De aanwezigen tekenen het aanwezigheidsregister.
03. Goedkeuring vorig verslag.
Goedkeuring verslagen:
01. Bestuursvergadering - 08/12/2008
02. Algemene Vergadering – 17/01/2009
03. Installatievergadering – 20/01/2009
Opmerking van Dhr. Borré over het verslag van de Algemene Vergadering - De heren Bilquey en
Vanhoutte zijn geen Adjunct Directeur maar respectievelijk Directeur Sport en Directeur Administratief
van de P.F.V. Wijziging wordt genoteerd waarna de aanwezigen het verslagenboek tekenen.
04. Briefwisseling.
04.01 P.C. Moeskroen – 09/12/08 – Wijziging secretariaat – Dhr. Lietanie Thierry vervangt Dhr. Deleu
Roger. Alle briefwisseling dient opgestuurd te worden naar Avenue de la Bourgogne 1, 7700
Moeskroen of per email naar thierry13_518@hotmail.com.
04.02 P.C. Zelzate – 09/12/08 – Aflassing damestornooi dd 13/12/08 wegens gebrek aan inschrijvingen.
04.03 De Paepe Ronny – 13/12/08 – Kandidatuurstelling jeugdcircuit 2009 naar alle clubs gemaild.
04.04 P.C. Reynaert – 15/12/08 – Wijziging bestuur – Vanaf heden is de sportleider en penningmeester
Dhr. Sturm Jurgen, Klein Gent 17 te 9280 Lebbeke. Gsm: 0478/57.34.18.
Email: Jurgen.Sturm@pandora.be
04.05 Vermeulen Bram – 15/12/08 – Leidraad jeugddossier 2008. Christel heeft dit dossier opgemaakt
en aan de PFV bezorgd.

04.06 P.C. Fitland – 27/12/08 – Wijziging telefoonnummer club – 0474/58.68.09.
04.07 P.C. Mistral – 28/12/08 – Aflassing tornooi dd 10/01/09 wegens gebrek aan inschrijvingen.
04.08 P.C. Gent – Uitnodiging nieuwjaarsreceptie 10.01.09. Tony en Paul hebben onze provincie
vertegenwoordigd.
04.09 De Paepe Ronny – 05/01/09 – Uitnodiging en dagorde Algemene Vergadering P.O.V. – P.C.
Mistral – 17/01/09 naar alle clubs gemaild. Een aangepaste dagorde werd doorgemaild op
08/01/09.
04.10 De Paepe Ronny – 05/01/09 – Verslag bestuursvergadering P.O.V. van 08/12/08 doorgemaild.
04.11 De Ridder Anne-Marie – P.C. Alosta – 06/01/09 – Uit haar persoonlijke reactie op punt 04.03 van
het verslag van de bestuursvergadering P.O.V. dd 08/12/08. Ze wijst op de bevoegdheden van de
provinciale raden en vermeld duidelijk dat het hun bevoegdheid is om de reglementen van de
Federatie te doen naleven…….. wat door de provinciale raad dus duidelijk gebeurd is….
04.12 Mommens Vincent – 07/01/09 – Zoveelste reactie op de verslagen van de bestuursvergadering
P.O.V. en telkens over dezelfde punten.
04.13 PC Zelzate – 09/01/09 – Vraagt of de wedstrijdbladen, opgemaakt met het programma van het
winterkampioenschap, per mail mogen opgestuurd worden. Christel heeft hierop geantwoord dat
de wedstrijdbladen mogen gemaild, gefaxt of per post opgestuurd worden maar dat deze wel
degelijk een kopie moeten zijn die door de beide kapiteins en de scheidsrechter ondertekend zijn.
04.14 De Paepe Ronny – 11/01/09 – Dagorde installatievergadering – PC Verbroedering – 20/01/09
04.15 De Paepe Ronny – 13/01/09 – Uitnodiging naar clubs – kandidatuur inrichten indoor 2009.
04.16 P.C. Alosta – 15/01/09 – Wijziging sportleider – Wordt vanaf heden waargenomen door
Dhr. Van De Meerssche François, Leedsesteenweg 176, 9420 Erpe-Mere.
Tel: 053/80.25.52. Email: framar176@hotmail.com
04.17 P.C. Verbroedering – 19/01/09 – Wijziging sportleider. Deze functie wordt voortaan waargenomen
door Dhr. Lippens Norbert. Email: noriel@euphonynet.be
04.18 De Paepe Ronny – 21/01/09 – Dagorde bestuursvergadering P.O.V. op 10/02/09.
04.19 De Paepe Ronny – 21/01/09 – Uitnodiging vergadering sportleiders – aanduiden zomertornooien.
04.20 De Paepe Ronny – 21/01/09 – Verslag Algemene Vergadering P.O.V.
04.21 De Paepe Ronny – 21/01/09 – Verslag Installatievergadering P.O.V.
04.22 P.F.V. – 22/01/09 – Aangepaste kalender kampioenschappen 2009. Door de verkiezingen op
07/06/09 werd het B.K.D. en B.K.T. verplaatst naar 27 en 28/06/2009.
04.23 P.C. Stekene – 22/01/09 – Overlijden Van Tieghem Jozef. Paul heeft onze provincie
vertegenwoordigd op de uitvaartdienst.
04.24 Devoldere Staf - 23/01/09 – Aangezien het Belgische kampioenschap doorgaat op 27/06/09 in
Oost-Vlaanderen en er op dezelfde dag een jeugdcircuit plaatsvindt, werd het jeugdcircuit in
Oost-Vlaanderen verwisseld met dat van Limburg. Het jeugdcircuit in Oost-Vlaanderen gaat nu
door op 23/05/09 en dat in de provincie Limburg op 27/06/09.
04.25 De Visscher Christel – 24/01/09 – Nieuwe samenstelling van het provinciale bestuur naar de
webmaster overgemaakt voor aanpassing van onze website.
04.26 De Paepe Ronny – 25/01/09 – Inschrijvingsformulieren voor de Indoor 2009.
04.27 P.F.V. – 27/01/09 – De F.B.F.P. deelt mee dat Dhr. Weber Paul-Fred, lid van PC Embourg, met
licentie 02222 geschorst is en niet meer mag spelen tot hij voor de tuchtcommissie verschenen is.
04.28 P.C. Verbroedering – 27/01/09 – Tornooi van 01/04/09 is volzet. Christel heeft de gegevens
overgemaakt aan de webmaster voor vermelding op de website.

04.29 P.C. Actief Beveren – 28/01/09 – Wijziging bestuur.
Secretaris: Verstricht Paul, Baljuwstraat 14 bus 8, 9120 Beveren-Waas
Gsm: 0495/18.20.02 Email: paul.verstricht@tele2allin.be
Penningmeester: Magnus Jozef, Kerselarendreef 48, 9170 De Klinge
Email: Jozef.magnus@telenet.be
05. Financiën:
04.30 De Paepe Ronny – 28/01/09 – Affiche provinciale trainingen Beloftevolle Jongeren en Heren.
Deze gaan door op zaterdagvoormiddag in het lokaal van P.C. Haeseveld om 9u00.
Data: 14/02 – 14/03 – 11/04 en 16/05/2009.
04.31 De Paepe Ronny – 29/01/09 – Kalender zomertornooien 2009 naar alle clubs gemaild.
04.32 De Paepe Ronny – 29/01/09 – Rangschikking deelnames zomertornooien 2008.
04.33 De Paepe Ronny – 04/02/09 – Uitnodiging bestuursvergadering POV – PC Verbroedering –
10/02/09.
04.34 PC Actief Beveren – 05/02/09 – Aanpassing telefoonnummer penningmeester - 03-770.67.36.
Doorgemaild naar webmaster voor aanpassing van de website P.O.V.
04.35 De Visscher Christel – 06/02/09 – Heeft 3 bestuursleden POV ingeschreven voor de ASV-PFV
van 21/02/09 die doorgaat te Dworp om 9u30; Faute Kristof, De Winne Tony en Verstricht Paul.
Catherine deelt mee dat er slechts 2 personen per provincie mogen aanwezig zijn.
Ronny stelt voor dat de mensen van het sportieve comité onze provincie zullen
vertegenwoordigen. Christel zal Catherine verwittigen dat Kristof en Tony zullen aanwezig zijn op
de ASV-PFV.
04.36 PC Apollo - 08/02/09 – Verkeerde datum genoteerd ivm de sportleidervergadering waardoor ze
niet aanwezig waren. Vragen of het nog mogelijk is om de datum voorzien als reservedatum te
bekomen voor het organiseren van een veteranencircuit. De vergadering is unaniem akkoord dat
er niet kan afgeweken worden van het reglement om nog tornooien of circuits toe te kennen na
deze vergadering.
04.37 De Paepe Ronny – 09/02/09 – Herinnering inschrijvingen Indoor 2009.
- Christel geeft aan ieder bestuurslid een afdruk van de stand van de verschillende rekeningen bij VDK
tem 31/01/2009. Het totale vermogen van de POV is momenteel 12.365,41 euro.
- Op maandag 26/01/2009 was er een werkvergadering voor de penningmeesters van de verschillende
provincies.
Vanaf 01/01/2009 dienen alle provincies met het boekhoudkundige programma Venice te werken en
dient door iedereen hetzelfde nieuwe rekeningstelsel gebruikt te worden.
Het nieuwe rekeningstelsel werd nog aangepast maar onze rubriek “Doorstortingen” werd niet
weerhouden.
De nodige rubrieken werden voor onze provincie al aangemaakt maar de boekhouding van 01/2009
is nog niet volledig ingebracht vandaar dat er nog geen proef- en saldibalans is.
- Provincie Oost-Vlaanderen – 15/01/09 – Bevestiging dat de werkingssubsidie voor 2007 van
3122,40 euro toegekend werd. Deze subsidie werd op onze rekening gestort op datum van 03/02/09.
In samenspraak met Ronny heeft Christel reeds een gedeelte hiervan overgedragen naar de spaar-
en de rentespaarrekening.
Aangezien het verplicht is om het volgende provinciale winterkampioenschap met werpcirkels te
spelen, wordt er door de vergadering unaniem beslist dat het resterende bedrag hoofdzakelijk zal
gebruikt worden om aan iedere competitief aangesloten club, per terrein, één gratis werpcirkel te
geven. Christel zal deze cirkels bij de P.F.V. bestellen.
Deze zullen samen met de documenten en de kalenderboekjes overhandigd worden.
- Christel heeft diverse onkostennota’s ontvangen ivm verplaatsingsonkosten.
De vergadering stemt unaniem dat er geen verplaatsingsonkosten uitbetaald worden voor het
bijwonen van vergaderingen en/of andere activiteiten van de P.O.V.
- Christel stelt voor om een vergadering met de verantwoordelijken en de penningmeesters van de
diverse comités te beleggen op donderdag 19/02/09 om 19u30 in het lokaal van PC Mistral.

06. P.F.V.:
Christel zal Jean-Pierre contacteren om na te gaan of de vergadering op deze datum kan doorgaan.
- Jean-Marie deelt mee dat er op 11/02/09 een vergadering plaatsvindt met de Koepel waar de locatie
van de Belgische kampioenschappen zal beslist worden.
- Tony merkt op dat de eindreeks van de PFV doorgaat op zaterdag 14/03/09 en de eindreeksen van
de provincie op zondag 15/03/09. Dit kan niet. Jean-Marie doet navraag of deze twee activiteiten van
datum kunnen verwisseld worden en houdt Ronny hiervan op de hoogte zodat hij contact kan
opnemen met de club waar deze eindreeks doorgaat.
07. Organisaties:
POV-Tornooien: Op de vergadering van alle comités zal de organisatie van deze tornooien besproken en
beslist worden.
08. De commissies:
08.01 Veteranenwerking:
- Vanacker Jean-Pierre – 22/01/09 – Ontslag in veteranencommissie.
- Nicole deelt mee dat op donderdag 05/02/09 de eerste vergadering van de veteranenwerking
heeft plaatsgehad. Er waren 2 nieuwe kandidaten aanwezig. De functies werden als volgt
toegekend:
• Matthijs Nicole – Verantwoordelijke Veteranenwerking
• Kesteman Monique – Secretaris
• Howcutt Elsie – Penningmeester
• De Cock Vicky – Lid
• De Vleeschauwer Clement – Verantwoordelijke veteranencircuit
De vergadering aanvaardt unaniem de nieuwkomers als leden van de veteranenwerking.
- De wijziging in het reglement van het veteranencircuit wordt besproken en goedgekeurd:
• Er wordt geopteerd voor een andere formule voor de finaledag.
• De club dient te beschikken over afgebakende terreinen voorzien van
nummers.
• De veteranenwerking dient per circuit 25,00 euro te storten op rekening van
de POV die de organisatie van de finaledag zal sponsoren.
- Nicole stelt voor om een tornooi te organiseren waar ook de recreanten kunnen aan
deelnemen. Jean-Marie deelt mee dat dit niet mogelijk is. Hij zal zich hierover verder
informeren en Nicole op de hoogte houden.
- Nicole wil dit jaar opnieuw een ontmoeting organiseren met West-Vlaanderen en zal hiervoor
contact opnemen met Staf.
08.02 Dameswerking:
- Het comité bestaat momenteel nog uit Christel en Nicole.
Christel deelt mee dat het niet evident is om leden te vinden die zich met een positieve en
juiste ingesteldheid willen inzetten voor dit comité. Toetreden tot een comité betekend niet
automatisch overal voor geselecteerd worden……
Kristof zal een schrijven richten naar al de clubs om nieuwe kandidaten te vinden voor dit
comité.
- Christel stelt voor om met de veteranenwerking een tornooi te organiseren, 1 dame senior en
1 dame veteraan. Zal verder besproken en uitgewerkt worden op de vergadering van alle
comités die doorgaat op maandag 16/03/09 in het lokaal van PC Haeseveld om 19u30.
08.03 Jeugdwerking:
- Devoldere Staf – 09/02/09 – Dringend een locatie zoeken voor het VKT-Jeugd Indoor dat
doorgaat op maandag 13/04/2009. Ronny betreurt het dat de POV van niets op de hoogte
gebracht werd. Er werd noch een verslag noch de voorwaarden voor het organiseren van

deze activiteit ontvangen. Om welk uur vangt deze activiteit aan? Dient er eten voorzien te
worden?
Jean-Marie neemt telefonisch contact op met Staf die het lastenkohier gaat doormailen.
Er wordt geopteerd om dit kampioenschap in de lokalen van PC Schorpioen te laten
doorgaan. Kristof zal contact opnemen met het bestuur van PC Schorpioen om na te gaan
of ze akkoord zijn om hun lokalen hiervoor ter beschikking te stellen.
Kristof zal dit verder afhandelen en de betrokken personen hiervan op de hoogte houden.
- Tornooi tvv van de jeugdwerking op 11/07/09 op PC Haeseveld. Tony heeft het reglement
opgevraagd bij PC Boekt. Wordt verder uitgewerkt.
- Sportkamp 2009 – De POV zal net zoals vorig jaar, na afloop van het sportkamp, het bedrag
van 30 of 20 euro per Oost-Vlaamse deelnemer terugbetalen rekeninghoudend met de datum
van inschrijving en betaling.
- Jeugdcircuit 2009: Tony heeft al inschrijvingen voor het jeugdcircuit. Hij dient de lijst met de
deelnemers van Oost-Vlaanderen over te maken aan Ronny, Kristof en Christel.
Er wordt unaniem beslist dat het inschrijvingsgeld van 20 euro aan alle Oost-Vlaamse
deelnemers/sters volledig zal terugbetaald worden door de jeugdwerking indien ze aan alle
circuits deelnemen. Deze terugbetaling zal gebeuren na afloop van het volledige circuit.
- Afname brevetten – Deze gaan door op vrijdag 13 maart 2009. Tony dient contact op te
nemen met Staf en Marc die de brevetten afnemen om na te gaan of deze datum past.
De formulieren zal Tony eveneens naar Werner doormailen.
- Tornooi Borré dd 22/02/09 – Tony deelt mee dat hij door familiale omstandigheden niet kan
deelnemen aan dit tornooi. Er kan altijd iemand anders in zijn plaats meegaan als begeleider.
Tony neemt contact op met Werner die op woensdag antwoord zal geven.
Jean-Marie deelt mee dat er nog tot eind deze week kan ingeschreven worden.
Tony kijkt uit om toch nog een triplet samen te stellen hoewel dit moeilijk is omdat het
merendeel van zijn spelers nog een inhaalwedstrijd moeten spelen op die datum.
08.04. Senioren Heren en Beloftevolle Jongeren:
- Er is een vergadering gepland op zaterdag 14/02/09 op de eerste training van de Beloftevolle
Jongeren en Heren op PC Haeseveld.
- Werner heeft een reglement voor het POV-team opgemaakt. Dit werd besproken en
aangepast. Kristof zal de nieuwe versie aan Werner voorleggen op de vergadering van
14/02/09.
08.05 Scheidsrechters:
- De Vleeschauwer Clement – 11/12/08 – Ontslagbrief
- De Meulenaere Marc – 28/12/08 – Door een operatie aan de knie kan hij niet fungeren als
scheidsrechter. Hij neemt geen ontslag maar vraagt om hem tijdelijk om non-actief te zetten.
Er is ook Van de Meersschaut Martine die nog niet als scheidsrechter fungeren tengevolge van
een operatie.
- Op de komende vergadering van de scheidsrechters zullen de tornooien herzien worden.
Er moeten twee andere scheidsrechters aangeduid worden voor de P.I.B.
Christel zal met Kristof uitkijken naar een datum, bij voorkeur na 16 maart.
- Er zijn 2 nieuwe kandidaat scheidsrechter, nl. Faute Kristof en De Winne Tony.
Het examen gaat door op 14/03/09 in het lokaal van PC De Gulden Kamer om 9u00.
Op de jeugdtraining heeft Christel met de kandidaten reeds meetproeven gedaan als
voorbereiding op hun examen. Christel wenst hun succes met hun examen.
- De Meulenaere Marc – 11/01/09 – Verslag ivm wedstrijd van PC Schorpioen tegen PC
Moeskroen. Christel stelt de vraag of een scheidsrechter die op non-actief staat nog de
bevoegdheid heeft op te treden. Neen, zolang die op non-actief staat.
- Er wordt de vraag gesteld waarom een ex-scheidsrechter niet meer mag fungeren als
gelegenheidsscheidsrechter in het winterkampioenschap. Dit werd beslist op de vergadering

van het federale scheidsrechterscomité. Christel zal deze vraag nogmaals richten aan Monique
Vercammen.
- Het organiseren van een tornooi tvv het scheidsrechterscomité zal besproken worden op de
vergadering van 16/03/09. Christel stelt voor om eens een tornooi te organiseren waar
iedereen kan aan deelnemen en niet enkel de veteranen.
- Christel vraagt aan Jean-Marie of er al iets definitiefs beslist is ivm het nieuwe kaartensysteem.
Dit zal besproken worden op de volgende vergadering van de federale scheidsrechters op
28/03/09 om 8u in het Huis van de Sport.
09. Winterkampioenschap 2009-2010:
- Volgend jaar zal er provinciaal verplicht zonder koorden en met werpcirkels gespeeld worden.
- De dalers van de federale competitie gaan naar ereafdeling.
- De 5 eerste ploegen van 1A en 1B gaan naar ereafdeling. Ronny deelt mee dat, rekeninghoudend met
de huidige stand in het winterkampioenschap, er clubs zijn die in beide reeksen met een ploeg in de
eerste 5 van het klassement staan. Dan reist er het probleem wie wel en wie niet mag overgaan……
Hij stelt voor om maximum 2 ploegen van dezelfde club in ereafdeling te laten spelen.
Aangezien niet iedereen die mening deelt wordt er overgegaan tot een stemming.
Met meerderheid van stemmen, 5 tegen 2, zullen er het komende winterkampioenschap maximum 2
ploegen van dezelfde club in ereafdeling mogen aantreden.
10. Algemene Vergadering 2009 – evaluatie:
De vergadering is zéér vlot verlopen.
11. Public Relations:
12. Varia:
- Huyghe – 19/01/09 – Aanvraag tot medewerking aan de Europese Spelen - zondag 16/08/09 - Dries te
Doornzele van 12u30 tot 18u30. De vergoeding die we voor deze initiatie ontvangen wordt op de
rekening van de POV gestort. Ronny heeft onze deelname bevestigd. Paul gaat hier naartoe.
- Sportdienst Provincie Oost-Vlaanderen – 21/01/09 – Vraagt medewerking aan de 14 de Specialmania
- woensdag 27/05/09 om 10u00 in het provinciale domein De Gavers te Geraardsbergen. Christel heeft
onze deelname bevestigd en zal de POV hier vertegenwoordigen.
- Sportdienst Oost-Vlaanderen – Uitnodiging deelname Doe-aan-Sport-beurs - 23-24-/06/09 - Flanders
Expo. Ronny heeft onze deelname bevestigd. Paul zal onze provincie vertegenwoordigen.
- Sportdienst Oost-Vlaanderen – Uitnodiging deelname Kriebelmania – donderdag 16/04/09 om 10u00 -
Provinciaal Sportcentrum Puyenbroeck te Wachtebeke. Ronny heeft onze deelname bevestigd.
Paul zal onze provincie vertegenwoordigen.
- De sportleidervergadering zal doorgaan op 23/03/2009 in het lokaal van PC Haeseveld om 19u30.
- Verder niets te vermelden
Ronny sluit de vergadering af en wenst ieder een behouden thuiskomst.
Volgende vergadering zal doorgaan op dinsdag 31 maart 2009 om 19u30 op P.C. Verbroedering.
De Visscher Christel De Paepe Ronny
Verslaggeefster P.O.V. Directeur P.O.V.