Jaarverslag 2011-2012 - obs De Zuidwester

MR
Openbare basisschool
“De Zuidwester”
Boekenstein 43
1852 WS Heiloo
Tel: 072-5320308
info@obsdezuidwester.nl
JAARVERSLAG VAN DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD 1 oktober 2011 -30 september 2012
Leden teamgeleding: Natascha Tunderman, Frederike Bennink,
Sonja de Koning, Joost Booms en Inge Gras.
Leden oudergeleding: Liesbeth Weel, Danielle de Groot, Marlies Oosters,
Annamarieke Mulder en Harm Jan Stegink.
De taken zijn als volgt verdeeld:
Voorzitterschap: Natascha Tunderman
Secretariaat: Harm Jan Stegink.
GMR en ISOB: Frederike Bennink
Vanuit de schoolleiding is de plaatsvervangend directeur, Monique Opdam, met
instemming van alle MR-leden, aanwezig bij de vergadering van de MR om toelichting op
zaken te kunnen geven.
MR: Medezeggenschapsraad.
GMR: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad.
ISOB: Intergemeentelijke Stichting Openbaar Basisonderwijs.
Wisselingen binnen de MR
In oktober 2011 traden er twee ouder MR leden en een personeel MR lid af.
Sonja de Koning is per 1 oktober 2011 als nieuw MR lid namens de personeelsgeleding
toegetreden.
Er waren drie aanmeldingen voor twee ouder MR kandidaten. Zodoende hebben we
verkiezingen gehouden voor twee nieuwe MR leden. Sinds 1 oktober 2011 zitten Danielle
de Groot en Marlies Oosters namens de ouders in de MR.
Alle nieuwe MR leden zijn samen met de zittende MR leden van de oudergeleding in
november/december 2011 op MR bijscholing geweest.
De medezeggenschapsraad heeft het afgelopen schooljaar zeven maal vergaderd,
waarbij iedere keer de volgende vaste terugkerende punten op de agenda staan zoals:
- Mededelingen en ingekomen stukken;
- Mededelingen team;
- ISOB GMR;
- En verder de stand van de actuele zaken.

Agendapunten die afgelopen MR jaar verder in de MR besproken zijn:
Vakantie planning en rekening houden met de omliggende scholen van het
voorgezet onderwijs;
Groepsformatie;
Nieuwe directeur;
ICT;
Afspraak over spelling;
Personeelsformatie;
Functiemix;
Veiligheid in de school;
Beleidsvoornemens;
Schoolplan OBS de Zuidwester 2011-2015;
Schoolgids 2012-2013;
Passend onderwijs;
Mobiliteitsplan ISOB;
LB Functies;
Problemen ICT op de Zuidwester;
Begroting 2012 (1 januari 2012 t/m 31 december 2012);
De overblijf;
Extra inzet groep 1-2;
Type cursus op de Zuidwester;
Nieuw MR reglement;
Cito-toets;
Verlof leraren buiten de vakantie om;
Hoe om te gaan met besmettelijke ziektes;
Personeelswisselingen.
Voor inhoudelijke behandeling van bovengenoemde punten verwijs ik naar de
betreffende notulen.
Investerings- werk- en meerjarenbegroting
De school is binnen de begroting gebleven, door het afnemend leerlingenaantal wordt het
wel steeds lastiger om de begroting sluitend te krijgen. In het verleden zijn er wel
voldoende reserves opgebouwd om eenmalig kosten of incidentele overschrijdingen op te
vangen. De vraag voor komend schooljaar zal zijn kan de Zuidwester daar nog steeds
aanspraak op maken gezien alle veranderingen binnen het ISOB.
In de jaarlijkse begroting wordt gekeken naar de afschrijvingslast. Op beide punten lijkt
het geen problemen te geven. De MR is hiermee akkoord gegaan.
Cito eindtoets voorjaar 2012
Alle leerlingen van groep 8 hebben weer de Cito-toets gedaan. Alle kinderen moesten
meedoen. Ten opzichte van voorgaande jaren hebben we een goede gemiddelde
standaardscore.
Wisselingen binnen de Zuidwester.
Monique Opdam is afgelopen schooljaar nog steeds de waarnemend directeur op de
Zuidwester. Na een sollicitatie procedures en proberen te zoeken via een extern werving
en selectiebureau is er geen geschikte kandidaat voor een nieuwe directeur voor de
Zuidwester gevonden.
In het voorjaar van 2012 is door het ISOB besloten de vacature voor de nieuwe directeur
op te schuiven naar 2013. Theo Brugmans waarnemend directeur binnen het ISOB heeft
een bezoek gebracht aan de MR leden en uitleg gegeven over de stand van zaken

ondom de nieuwe directeur. Het ISOB wil graag de bestuurlijke herstructurering binnen
het ISOB afwachten en door het afnemende leerlingen binnen het ISOB zal er op termijn
een overschot aan directeuren binnen het ISOB zijn. Tot begin 2013 geen nieuwe
directeur en blijft Monique Opdam waarnemend directeur.
Formatie
In het voorjaar 2012 is de formatie 2012-2013 opgesteld door de schoolleiding en
besproken en goedgekeurd in de MR. Vanaf januari 2013 komt er door extra komst van
nieuwe kleuters een derde kleutergroep.
Inspectie
In het voorjaar is de inspectie gekomen op de Zuidwester en heeft de school beoordeeld.
De Zuidwester had een goede score, en aan de (kleine) opmerkingen in het rapport
wordt een vervolg gegeven.
MR reglement
In 2012 is er een nieuw MR reglement en huishoudelijk reglement opgesteld en
aangenomen door de MR.
ISOB en GMR
Tijdens onze MR vergaderingen worden de punten voor de volgende GMR vergaderingen
besproken. Leden van de ouder- als personeelsgeleding kunnen hierover hun op- of
aanmerkingen geven en dit wordt dan meegenomen, door ons GMR lid,
tijdens de volgende GMR vergadering.
De volgende punten zijn het afgelopen schooljaar aan de orde gekomen:
- Mobiliteitsplan;
- Passend onderwijs;
- Functiemix is unaniem aangenomen;
- Bestuursformatieplan;
- Jaarverslag;
- Zorgprofiel;
- Strategisch beleidsplan.
Een uitgebreid verslag van het ISOB en de doelstellingen en de realisatie daarvan is
terug te lezen in het Jaarverslag van het ISOB wat ter inzage ligt op de Zuidwester.
Door de MR van de Zuidwester is er op 9 april 2012 een memo gestuurd naar het ISOB,
met het verzoek, om in de volgende GMR vergadering meer duidelijkheid te geven over
de jaarrekening en over de communicatie met de Zuidwester.
Harm Jan Stegink februari 2013