HANDLEIDING Vectron Commander 6.xx - Leza

Kassanet Leza
Atoomweg 7
1627 LE Hoorn
Tel 0229-562110
Fax 0229-271611
Info@leza.nl
HANDLEIDING
Vectron Commander 6.xx
1

Uitlezen programmering van de kassa
Menu communicatie
Lees kassaprogramma
Kies kassa (klikken met de muis)
Kies de programmeer taken (klik op icoon voor alle taken)
Klik op OK als alle gegevens goed ingevuld zijn.
Het communicatie scherm komt dan links in de hoek te staan..
Als u op de communicatie poort klikt ziet u dat de
“blokken” zullen gaan oplopen. Als het uitlezen klaar is verdwijnt het
communicatiescherm.
2

Programmeren op de pc
Menu kassaprogramma’s
Bewerken
Kies de kassa (klikken met de muis)
Klik op ok
Kies het bestand dat geprogrammeerd moet worden, bijv. het artikel
Het scherm bestaat uit 3 “kaders”
Links De programmeertaken
Boven Het hele bestand
Onder Een record uit het bestand
D.m.v. de pijltjestoetsen loop je de schermen door.
Wijzig door in het veld te gaan staan.
(v.b. prijs wijzigen : ga naar het artikel, ga in veld Prijs 1 staan en pas de prijs van het
artikel aan)
3

Keuzevenster programmeren
Als er een nieuw artikel wordt aangemaakt, moet dit artikel ook in het keuzevenster
worden toegevoegd
Kies voor het bestand Keuze venster
Kies het aan te passen keuzevenster (in het bovenste kader van het scherm)
Ga helemaal naar beneden in het onderste kader van het scherm
Bij het veld invoer zie je xx invoer en een knop met 3 puntjes, klik op deze knop
4

Het volgende scherm komt tevoorschijn :
Ga naar een “lege” regel (bijv. met de muis) en klik rechts in het scherm op de
pijltjestoets onder Artikel, kies het niet nieuwe artikel.
Klik op OK als alle artikelen zijn toegevoegd.
5

Toetsenbord programmeren
Kies voor het bestand Toetsenbord
Ga in het bovenste kader naar Toetsenbord2 en klik in het onderste kader achter het
veld Tasten op de knop met de 3 puntjes.
Na de vraag Tastenlayout initialiseren klik je op ja (of yes)
6

Het volgende scherm komt tevoorschijn :
Het toetsenbord komt overeen met het toetsenbord op de kassa.
Ga naar een vrije toets en selecteer bij toetsfunctie (rechts in het scherm) bijv. PLU
(als het om een artikeltoets gaat) Selecteren kan met de pijltjestoets
Selecteer bij keuze met de pijltjestoets het artikel dat op de vrije toets moet komen.
Klik op ok
7

Verzenden programmering naar de kassa
Menu communicatie
Verzend kassaprogramma’s
Kies kassa (klikken met de muis)
Kies de programmeer taken (klik op icoon voor alle taken)
Kies bij verzendmode :
Alleen gewijzigden als alleen de gewijzigde gegevens verzonden moeten worden
Allen als alle gegevens verzonden moeten worden
Wissen + allen als alle gegevens in de kassa gewist moeten worden en
Alle gegevens vanuit de pc verzonden moeten worden
Veranderd+gewist Als de gewijzigde en gewiste gegevens verzonden moeten
Worden
Kies voor vertraagd uitvoeren als de programmering op een later tijdstip verzonden
moet worden
Klik op OK als alle gegevens goed ingevuld zijn.
Het communicatie scherm komt dan links in de hoek te staan..
De “blokken” zullen gaan oplopen. Als het uitlezen klaar is verdwijnt het
communicatiescherm.
8

Omzetrapporten lezen
Menu communicatie
Rapporten lezen
Kies kassa (klik met de muis)
Kies alle rapportjobs (met de bovenste knop)
Kies bij type lezing voor X-rapport of Z-rapport
(X bij een tussenrapport, Z aan het einde van de dag; dit rapport maakt de omzet
leeg)
Kies vertraagd uitvoeren als het op een later tijdstip uitgevoerd moet worden
Kies bewaar als, als het rapport een andere titel moet krijgen dan de huidige datum
en tijd. (bijv. als het Z-rapport de volgende morgen gemaakt wordt)
Klik op OK als alle gegevens ingevuld zijn
Het communicatie scherm komt dan links in de hoek te staan..
De “blokken” zullen gaan oplopen. Als het uitlezen klaar is verdwijnt het
communicatiescherm.
9

Omzetrapporten bekijken
Menu rapporten
Toon rapport
Kies de kassa
Klik bij bereik lezing achter het veld Van : op het vergrootglas
10

Het volgende scherm verschijnt :
Kies een rapport om te bekijken
Naast het veld Details klik je op de pijltjestoets om eventueel vandaag, een week,
een maand of een jaar te selecteren. Klik daarna op de knop met de groene pijltjes.
Klik op OK
11

Je komt weer terug in het vorige scherm :
Kies bij Verdere voor Alleen Z-lezingen als je een week/maand/jaar geselecteerd heb
(anders worden alle X-rapporten bij de Z-rapporten opgeteld !)
Kies bij Verdere voor dagen als je bepaalde dagen wil zien (bijv. alleen de maandag)
Klik op OK
12

De rapporten worden gemaakt :
Met de pijltjestoetsen van links naar rechts (lichtblauw) kun je alle rapporten bekijken
Met de printerknop (naast de pijltjes) kun je het rapport printen
Met het X (rechtsboven) klik je het scherm weg
13

Procedure’s vectron commander
Automatisch uitlezen
Het is mogelijk de omzet elke nacht automatisch te laten uitlezen, de pc moet dan
aanblijven, geen schermbeveiligers actief en geen schijven standby laten gaan.
-Elke dag de pc verlaten in de standby functie van Vectron Commander
(opstarten door dubbel te klikken op het icoon : communicatie module)
-Het volgende scherm verschijnt :
’s Morgens controleren of de rapporten zijn ingelezen :
-Sluit het communicatie venster
-Start Vectron commander op
-Ga naar lezingen – toon rapport
En kijk of de lezing van “gisteren” in de lijst staat
Programmeren
Het programmeren kan op de kassa gebeuren, maar het is beter
om op de pc in Vectron Commander te programmeren.
Waarom :
Als de programmering op de kassa wordt gedaan, is de programmering nog niet
aangepast in Vectron Commander. (dan moet je steeds de programmering ophalen
uit de kassa, om daarna te kunnen programmeren)
14

Problemen
Communicatie
In het communicatie scherm gaan de blokken niet tellen, blijft staan op resync
Staat de kassa aan ? Ja, ga dan verder met de volgende stappen
Directe verbinding ga naar 1
Modem verbinding ga naar 2
Draadloze verbinding ga naar 3
1
-controleer de kabel achter op de pc die op de com-poort zit
-controleer de communicatiekabel op de kassa. Deze kabel moet in poort 3 zitten.
Haal de stekker er eventueel een keer uit en doe de stekker weer terug in poort 3
2
-controleer de kabel van de modem achter op de pc (op de com-poort)
-controleer de kabel van de modem in de kassa. Deze kabel moet in poort 3 zitten.
Haal de stekker er eventueel een keer uit en doe de stekker weer terug in poort 3
-reset (uit/aan zetten) modem bij de pc
-reset (uit/aan zetten) modem bij de kassa
3
-controleer de kabel van de draadloze verbinding achter op de pc (op de com-poort)
-controleer de kabel van de draadloze verbinding in de kassa. Deze kabel moet in
poort 3 zitten. Haal de stekker er eventueel een keer uit en doe de stekker weer terug
in poort 3
-reset (uit/aan zetten) draadloze verbinding bij de pc
-reset (uit/aan zetten) draadloze verbinding bij de kassa
Kijk eventueel in het journaal naar de foutmelding, evalueer vooraf de taken
(1. menu : communicatie-evalueer taken 2. menu : communicatie-journaal)
Opstarten
Vectron commander start niet op ;
-Controleer of de hardlock (stekker achter op de pc op de printer poort)
er goed op zit.
-Is Vectron commander misschien al actief, maar is het scherm geminimaliseerd.
15

Tips en trucs
Invoeren debiteuren (open tafels)
Vaste gasten kunnen met een adres ingebracht worden, achter de naam tik je ^L, dit
teken staat voor “nieuwe regel”. Voor iedere nieuwe regel tik je het ^L.
Veilig stellen van gegevens
Maak zo vaak mogelijk een backup.
Het beste kun je gebruik maken van een Zip drive, kopieer de hele
c:\vectron\vcom\data directory. (alle omzet en alle instellingen worden dan
gekopieerd)
Kopieer via de windows verkenner.
Inkoopwaarde
Vul in het artikelbestand in de kolom : prijs 3 de inkoopprijs.
Bekijk daarna het bruto winst rapport, de inkoopwaarden zijn gevuld en de bruto
winst is berekend.
Beveiliging
Het is mogelijk om de software te beveiligen met een username en password.
Er kunnen meer users aangemaakt worden, per user kunnen bepaalde functies
afgeschermd worden.
Sneltoetsen
Boven in het scherm zijn voor de meest gebruikte functies sneltoetsen gemaakt
Exporteren naar excel
Omzetrapporten kunnen heel simpel geëxporteerd worden naar excel.
Binnen excel is het mogelijk om met behulp van een wizard een grafiek te maken.
Bekijk een rapport (met menu –lezingen –toon rapport) Klik op de knop exporteren
naar excel. Met deze knop wordt excel opgestart, een nieuw werkblad geopend en
de rapportgegevens geëxporteerd.
Computer
Als de pc de hele week aan blijft staan i.v.m. de prikklok is het noodzakelijk de pc
1 keer in de week uit/aan te zetten. Als een pc te lang aan blijft staan kunnen er
problemen ontstaan met het werkgeheugen.
Rapporten
Het open tafels rapport kun je alleen maar per dag bekijken.
16

Kopieëren van records
Records kopieëren met alle vaste instellingen werkt met de F6 toets
(bijv. in het artikel bestand)
Ga op de regel staan die u wilt kopiëren en druk op F6
Vervolgens tikt u bij ‘van’ en ‘tot’ het regelnummer in dat overschreven moet worden,
zet ‘overwrite records’ op Ja en klik op OK.
17

Prijzen verhogen (procentueel en vaste bedragen)
Het is mogelijk om de prijzen van artikelen te verhogen, bijvoorbeeld het hele
artikelbestand, per omzetgroep, geselecteerde artikelen.
De prijzen zijn te verhogen/verlagen in percentages of in bedragen.
Ga naar kassaprogramma’s-Bewerken en bewerk het artikelbestand.
Klik op het € teken (rechtsonderin het scherm), dan krijg je het scherm
*change prices
Bij mode klik je op het “pijltje” en kies voor de volgende opties
Currency conversion = waarde omrekening (zoals bij de euro)
Price reduction % = procentuele prijs verlaging
Price increase % = procentuele prijs verhoging
Price reduction absolute = absolute prijs verlaging
Price increase absolute = absolute prijs verhoging
Take over prices = prijzen overnemen (van prijs 1 naar prijs 2 bijv.)
Bij factor/waarde tik je een bedrag of een percentage in
Bij veld van vul je in voor welke prijsvelden deze verhoging of verlaging is.
(kies alleen de prijsvelden die gevuld zijn)
18

Bij bereik kies je voor welke artikelen de wijziging zijn.
Opties zijn :
Alle plu’s = het hele artikelbestand
Huidig artikel = Het artikel waar op dit moment het pijltje staat
Gemarkeerde plu’s = Alle geselecteerde artikelen
Speciale plu’s = Het is mogelijk om per omzetgroep of per hoofdgroep een
Prijswijziging door te voeren
Bij voorwaarden kies je een omzetgroep of een hoofdgroep als je gekozen hebt voor
speciale plu’s. (bij de andere opties laat je voorwaarden leeg)
19