Stroomlijn de autorisatie en verwerking van uw ... - ICreative
Stroomlijn de autorisatie en verwerking van uw ... - ICreative
Stroomlijn de autorisatie en verwerking van uw ... - ICreative
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Invoice<br />
Automation<br />
Functionaliteit<br />
GEBRUIKSGEMAK<br />
• Intuïtieve, rolspecifieke<br />
interface<br />
• Sjablon<strong>en</strong> voor co<strong>de</strong>ring<br />
• Persoonlijke archiev<strong>en</strong><br />
• Automatische circulatie naar<br />
ver<strong>van</strong>gers bij afwezigheid<br />
EFFICIENCY<br />
• Free-form scanning met<br />
factuurregel herk<strong>en</strong>ning<br />
• Ont<strong>van</strong>gst <strong>van</strong> elektronische,<br />
e-mail <strong>en</strong> fax factur<strong>en</strong><br />
• Automatische matching <strong>van</strong><br />
factur<strong>en</strong> met inkoopor<strong>de</strong>rs<br />
<strong>en</strong> contract<strong>en</strong><br />
• Automatische co<strong>de</strong>ring <strong>en</strong><br />
circulatie <strong>van</strong> factur<strong>en</strong><br />
COMPLIANCE<br />
• Uitgebreid beheer <strong>van</strong> goedkeuringsrecht<strong>en</strong><br />
• Volledige audit-trail<br />
• Flexibele rapportage <strong>en</strong><br />
analyse tools<br />
• Krachtige zoekmogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
SHARED SERVICE CENTERS<br />
• Multi-company, multilanguage<br />
omgeving<br />
• Volledige on<strong>de</strong>rsteuning<br />
<strong>van</strong> internationale Financial<br />
Shared Service C<strong>en</strong>ters<br />
• Integratie met meer dan 200<br />
ERP <strong>en</strong> financiële system<strong>en</strong><br />
gerealiseerd<br />
SNELLE IMPLEMENTATIE<br />
• Complete implem<strong>en</strong>tatie<br />
mogelijk in 6 tot 8 wek<strong>en</strong><br />
Invoice<br />
Processing<br />
Automatiseer <strong>uw</strong> factuur<strong>verwerking</strong><br />
Basware Invoice Processing (IP) is e<strong>en</strong> sterk geautomatiseerd<br />
<strong>en</strong> gebruiksvri<strong>en</strong><strong>de</strong>lijk systeem voor het beher<strong>en</strong> <strong>en</strong> controler<strong>en</strong><br />
<strong>van</strong> <strong>uw</strong> interne factuur<strong>verwerking</strong>sproces. De oplossing biedt<br />
e<strong>en</strong> volledig geautomatiseerd proces: <strong>van</strong> het digitaliser<strong>en</strong> <strong>van</strong><br />
gegev<strong>en</strong>s tot het vrijgev<strong>en</strong> <strong>van</strong> factur<strong>en</strong> voor betaling.<br />
DIGITALISERING<br />
Basware Invoice Processing gebruikt mo<strong>de</strong>rne<br />
scanning <strong>en</strong> OCR (Optical Character Recognition)<br />
om <strong>uw</strong> factuur te digitaliser<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>de</strong> factuurgegev<strong>en</strong>s<br />
af te lez<strong>en</strong>. Hierbij kan gebruikt<br />
wor<strong>de</strong>n gemaakt <strong>van</strong> e<strong>en</strong> combinatie <strong>van</strong> freeform<br />
herk<strong>en</strong>ning <strong>en</strong> herk<strong>en</strong>ning op basis <strong>van</strong><br />
templates. Ook factuurregels kunn<strong>en</strong> op <strong>de</strong>ze<br />
manier gelez<strong>en</strong> wor<strong>de</strong>n.<br />
FACTUURVERWERKING<br />
De <strong>verwerking</strong> start met het match<strong>en</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
factur<strong>en</strong> met verplichting<strong>en</strong> op basis <strong>van</strong> inkoopor<strong>de</strong>rs<br />
of contract<strong>en</strong>. Factur<strong>en</strong> die niet<br />
match<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> automatisch ter goedkeuring<br />
naar 1 of meer<strong>de</strong>re ont<strong>van</strong>gers gecirculeerd<br />
wor<strong>de</strong>n. Deze <strong>autorisatie</strong> workflows kunn<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong>voudig op basis <strong>van</strong> beslisregels ge<strong>de</strong>finieerd<br />
wor<strong>de</strong>n.<br />
Als iemand e<strong>en</strong> nie<strong>uw</strong>e taak toegewez<strong>en</strong><br />
krijgt, wordt er automatisch e<strong>en</strong> notificatie<br />
per e-mail verstuurd. De <strong>verwerking</strong> gebeurt<br />
<strong>van</strong>uit e<strong>en</strong> web-based interface die zeer gebruiksvri<strong>en</strong><strong>de</strong>lijk<br />
is <strong>en</strong> ge<strong>en</strong> installatie vereist<br />
zodat het goedkeur<strong>en</strong> niet <strong>van</strong>af e<strong>en</strong> vaste<br />
plek hoeft te gebeur<strong>en</strong>.<br />
PROCESCONTROLE<br />
Vanuit <strong>de</strong> crediteur<strong>en</strong>administratie kunn<strong>en</strong><br />
alle factuurhan<strong>de</strong>ling<strong>en</strong> gevolgd <strong>en</strong> bewaakt<br />
wor<strong>de</strong>n. Indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> factuur te lang erg<strong>en</strong>s stil<br />
blijft ligg<strong>en</strong> kan <strong>de</strong> circulatie hier<strong>van</strong> e<strong>en</strong>voudig<br />
wor<strong>de</strong>n aangepast.<br />
Basware – meer dan 1.200 klant<strong>en</strong> in ruim 50 lan<strong>de</strong>n.<br />
© Basware Corporation 2007 | www.basware.com<br />
BETAALBAARSTELLING<br />
Zodra factur<strong>en</strong> goedgekeurd zijn wor<strong>de</strong>n ze<br />
vrijgegev<strong>en</strong> voor betaling in het ERP systeem.<br />
Alle betaling<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> <strong>van</strong>uit het ERP systeem<br />
blijv<strong>en</strong> plaatsvin<strong>de</strong>n.<br />
ARCHIVERING<br />
Na <strong>verwerking</strong> <strong>en</strong> betaling <strong>van</strong> e<strong>en</strong> factuur zal<br />
<strong>de</strong>ze, inclusief audit-trail, wor<strong>de</strong>n gearchiveerd,<br />
in overe<strong>en</strong>stemming met eig<strong>en</strong> <strong>en</strong> wettelijke<br />
richtlijn<strong>en</strong>.<br />
RAPPORTAGE<br />
Met Basware Invoice Processing kunt u op ie<strong>de</strong>r<br />
mom<strong>en</strong>t <strong>de</strong> status <strong>en</strong> locatie <strong>van</strong> ie<strong>de</strong>re factuur<br />
zi<strong>en</strong>. Ook kunt u heel e<strong>en</strong>voudig uitgebrei<strong>de</strong><br />
selecties <strong>en</strong> overzicht<strong>en</strong> <strong>van</strong> het factuurarchief<br />
mak<strong>en</strong>.<br />
CONTINUE VERBETERINGEN<br />
Het systeem biedt <strong>de</strong> mogelijkheid om e<strong>en</strong><br />
selectie uit ruim 100 KPI’s in 1 overzichtelijke<br />
cockpit te monitor<strong>en</strong>. Hiermee kunt u <strong>de</strong> kwaliteit<br />
<strong>en</strong> effici<strong>en</strong>cy <strong>van</strong> het proces volg<strong>en</strong> <strong>en</strong> waar<br />
nodig bijstur<strong>en</strong>.<br />
BETREK OOK UW LEVERANCIERS BIJ UW<br />
FACTUURVERWERKING<br />
De Basware Supplier Portal geeft <strong>uw</strong> leveranciers<br />
toegang tot or<strong>de</strong>r- <strong>en</strong> factuurdata. Het kan<br />
ook gebruikt wor<strong>de</strong>n als e<strong>en</strong> factuurportaal,<br />
waarin leveranciers zelf op e<strong>en</strong> veilige manier<br />
factur<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> aanlever<strong>en</strong>.
Change language