Stroomlijn de autorisatie en verwerking van uw ... - ICreative
Stroomlijn de autorisatie en verwerking van uw ... - ICreative
Stroomlijn de autorisatie en verwerking van uw ... - ICreative
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Invoice<br />
Automation<br />
Voor<strong>de</strong>l<strong>en</strong><br />
OPTIMALISATIE<br />
• Elimineert tijdrov<strong>en</strong><strong>de</strong><br />
<strong>verwerking</strong>shan<strong>de</strong>ling<strong>en</strong><br />
• Reduceert <strong>de</strong> behoefte aan<br />
handmatige factuurmatching<br />
• Minimaliseert invoerfout<strong>en</strong><br />
• Versnelt <strong>de</strong> goedkeuring<br />
<strong>van</strong> factur<strong>en</strong><br />
• Biedt snelle <strong>en</strong> uitgebrei<strong>de</strong><br />
rapportage mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
• Maakt 24/7 factuur<strong>autorisatie</strong><br />
mogelijk<br />
• Biedt mogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
voor continue<br />
procesverbetering<strong>en</strong><br />
COMPLIANCE EN<br />
CONTROLE<br />
• Voldoet aan wet- <strong>en</strong><br />
regelgeving<br />
• Inzicht in volledige audit-trail<br />
• Maximale controle door<br />
e<strong>en</strong>voudig beheer <strong>van</strong> goedkeuringsrecht<strong>en</strong><br />
• Snel inzicht in verplichting<strong>en</strong><br />
• Maakt het hele proces<br />
transparant <strong>en</strong> beheersbaar<br />
BESPARINGEN EN ROI<br />
• Snelle implem<strong>en</strong>tatie<br />
zon<strong>de</strong>r maatwerk<br />
• E<strong>en</strong>voudig aan te pass<strong>en</strong> aan<br />
nie<strong>uw</strong>e zakelijke behoeft<strong>en</strong><br />
• Besparing<strong>en</strong> door procesverbetering<strong>en</strong><br />
• Inzicht in leveranciers,<br />
korting<strong>en</strong> <strong>en</strong> min<strong>de</strong>r kans<br />
op betalingsboetes<br />
• Gebruiksvri<strong>en</strong><strong>de</strong>lijke<br />
interface zorgt voor hoge<br />
productiviteit<br />
• E<strong>en</strong>voudig te koppel<strong>en</strong> aan<br />
e-invoice platform<strong>en</strong><br />
<strong>Stroomlijn</strong> <strong>de</strong> <strong>autorisatie</strong> <strong>en</strong><br />
<strong>verwerking</strong> <strong>van</strong> <strong>uw</strong> inkoopfactur<strong>en</strong><br />
Met Basware Invoice Automation kunt u <strong>de</strong> <strong>autorisatie</strong> <strong>en</strong> <strong>verwerking</strong><br />
<strong>van</strong> <strong>uw</strong> inkoopfactur<strong>en</strong> optimaliser<strong>en</strong> <strong>en</strong> automatiser<strong>en</strong>.<br />
Basware Invoice Automation biedt controle <strong>en</strong> transparantie <strong>en</strong><br />
maakt grote besparing<strong>en</strong> op <strong>de</strong> <strong>verwerking</strong>skost<strong>en</strong> mogelijk.<br />
DE MEEST EFFICIENTE MANIER VAN<br />
INKOOPFACTUURVERWERKING<br />
Basware Invoice Automation zet automatische,<br />
op regels gebaseer<strong>de</strong> factuurcontrole<br />
in om tijdrov<strong>en</strong><strong>de</strong>, handmatige factuur<strong>verwerking</strong>stak<strong>en</strong><br />
tot e<strong>en</strong> minimum te beperk<strong>en</strong>. Daarnaast<br />
is efficiënt beheer <strong>van</strong> uitzon<strong>de</strong>ring<strong>en</strong><br />
mogelijk. Basware Invoice Automation optimaliseert<br />
process<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> financiële af<strong>de</strong>ling<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> divisies. Hierdoor kan <strong>uw</strong> organisatie<br />
zich maximaal conc<strong>en</strong>trer<strong>en</strong> op het lever<strong>en</strong><br />
<strong>van</strong> toegevoeg<strong>de</strong> waar<strong>de</strong> aan <strong>uw</strong> klant<strong>en</strong>.<br />
Geïntegreer<strong>de</strong> best practices zorg<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong><br />
hoge mate <strong>van</strong> automatisering <strong>en</strong> compliance<br />
met wet- <strong>en</strong> regelgeving. De oplossing biedt<br />
u tij<strong>de</strong>ns het gehele proces volledige transparantie<br />
<strong>en</strong> controle. Invoice Automation biedt<br />
automatische matching <strong>van</strong> factur<strong>en</strong> met<br />
or<strong>de</strong>rs <strong>en</strong> contract<strong>en</strong>, snelle <strong>verwerking</strong> <strong>van</strong><br />
uitzon<strong>de</strong>ring<strong>en</strong> <strong>en</strong> e<strong>en</strong>voudig beheer <strong>van</strong><br />
goedkeuringsrecht<strong>en</strong>. Daarnaast beschikk<strong>en</strong><br />
gebruikers over uitgebrei<strong>de</strong> zoekmogelijkhe<strong>de</strong>n,<br />
rapportage-mogelijkhe<strong>de</strong>n <strong>en</strong> e<strong>en</strong> volledige<br />
audit-trail.<br />
Met behulp <strong>van</strong> onze nie<strong>uw</strong>e KPI (Key Performance<br />
Indicator) Monitor kunt u <strong>de</strong> volledige<br />
factuur<strong>verwerking</strong> op kwalitatieve <strong>en</strong> kwantitatieve<br />
doelstelling<strong>en</strong> beoor<strong>de</strong>l<strong>en</strong> <strong>en</strong> waar<br />
nodig bijstur<strong>en</strong>. De Mobile Cli<strong>en</strong>t maakt het<br />
mogelijk factur<strong>en</strong> <strong>van</strong>af PDA’s <strong>en</strong> mobiele telefoons<br />
goed te keur<strong>en</strong> <strong>en</strong> door te stur<strong>en</strong>.<br />
Basware – meer dan 1.200 klant<strong>en</strong> in ruim 50 lan<strong>de</strong>n.<br />
© Basware Corporation 2007 | www.basware.com<br />
MERK DE VOORDELEN IN UW HELE<br />
ORGANISATIE<br />
Door <strong>de</strong> automatisering <strong>van</strong> het factuur<strong>verwerking</strong>sproces<br />
kunt u <strong>de</strong> bedrijfsprestaties<br />
verbeter<strong>en</strong>. Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> <strong>uw</strong> me<strong>de</strong>werkers<br />
zich volledig op hun kerntak<strong>en</strong> conc<strong>en</strong>trer<strong>en</strong>.<br />
Basware automatiseert het volledige<br />
factuur<strong>verwerking</strong>sproces, inclusief het digitaliser<strong>en</strong><br />
<strong>van</strong> papier<strong>en</strong> factur<strong>en</strong>, het vastlegg<strong>en</strong><br />
<strong>van</strong> elektronische factur<strong>en</strong>, het match<strong>en</strong><br />
<strong>van</strong> factur<strong>en</strong> met inkoopor<strong>de</strong>rs <strong>en</strong> contractuele<br />
verplichting<strong>en</strong>, het stroomlijn<strong>en</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong> workflow<br />
voor het beoor<strong>de</strong>l<strong>en</strong> <strong>en</strong> goedkeur<strong>en</strong> <strong>van</strong><br />
factur<strong>en</strong> <strong>en</strong> het vrijgev<strong>en</strong> <strong>van</strong> factur<strong>en</strong> voor<br />
betaling.<br />
REALISEER MEETBARE BESPARINGEN<br />
De Invoice Automation oplossing <strong>van</strong> Basware<br />
helpt u om <strong>de</strong> interne last <strong>van</strong> <strong>de</strong> factuur<strong>verwerking</strong><br />
met wel 60 proc<strong>en</strong>t terug te dring<strong>en</strong>.<br />
Uw bedrijf bespaart geld omdat u papier<strong>en</strong><br />
factur<strong>en</strong> niet langer handmatig hoeft te controler<strong>en</strong>,<br />
ze intern te distribuer<strong>en</strong>, op te zoek<strong>en</strong><br />
of te archiver<strong>en</strong>. En dankzij <strong>de</strong> e<strong>en</strong>voudige<br />
integratie <strong>van</strong> Basware oplossing<strong>en</strong> met<br />
<strong>uw</strong> bestaan<strong>de</strong> system<strong>en</strong> neemt het r<strong>en</strong><strong>de</strong>m<strong>en</strong>t<br />
op <strong>uw</strong> bestaan<strong>de</strong> ERP-investering<strong>en</strong> alle<strong>en</strong><br />
maar toe.
Invoice<br />
Automation<br />
Functionaliteit<br />
GEBRUIKSGEMAK<br />
• Intuïtieve, rolspecifieke<br />
interface<br />
• Sjablon<strong>en</strong> voor co<strong>de</strong>ring<br />
• Persoonlijke archiev<strong>en</strong><br />
• Automatische circulatie naar<br />
ver<strong>van</strong>gers bij afwezigheid<br />
EFFICIENCY<br />
• Free-form scanning met<br />
factuurregel herk<strong>en</strong>ning<br />
• Ont<strong>van</strong>gst <strong>van</strong> elektronische,<br />
e-mail <strong>en</strong> fax factur<strong>en</strong><br />
• Automatische matching <strong>van</strong><br />
factur<strong>en</strong> met inkoopor<strong>de</strong>rs<br />
<strong>en</strong> contract<strong>en</strong><br />
• Automatische co<strong>de</strong>ring <strong>en</strong><br />
circulatie <strong>van</strong> factur<strong>en</strong><br />
COMPLIANCE<br />
• Uitgebreid beheer <strong>van</strong> goedkeuringsrecht<strong>en</strong><br />
• Volledige audit-trail<br />
• Flexibele rapportage <strong>en</strong><br />
analyse tools<br />
• Krachtige zoekmogelijkhe<strong>de</strong>n<br />
SHARED SERVICE CENTERS<br />
• Multi-company, multilanguage<br />
omgeving<br />
• Volledige on<strong>de</strong>rsteuning<br />
<strong>van</strong> internationale Financial<br />
Shared Service C<strong>en</strong>ters<br />
• Integratie met meer dan 200<br />
ERP <strong>en</strong> financiële system<strong>en</strong><br />
gerealiseerd<br />
SNELLE IMPLEMENTATIE<br />
• Complete implem<strong>en</strong>tatie<br />
mogelijk in 6 tot 8 wek<strong>en</strong><br />
Invoice<br />
Processing<br />
Automatiseer <strong>uw</strong> factuur<strong>verwerking</strong><br />
Basware Invoice Processing (IP) is e<strong>en</strong> sterk geautomatiseerd<br />
<strong>en</strong> gebruiksvri<strong>en</strong><strong>de</strong>lijk systeem voor het beher<strong>en</strong> <strong>en</strong> controler<strong>en</strong><br />
<strong>van</strong> <strong>uw</strong> interne factuur<strong>verwerking</strong>sproces. De oplossing biedt<br />
e<strong>en</strong> volledig geautomatiseerd proces: <strong>van</strong> het digitaliser<strong>en</strong> <strong>van</strong><br />
gegev<strong>en</strong>s tot het vrijgev<strong>en</strong> <strong>van</strong> factur<strong>en</strong> voor betaling.<br />
DIGITALISERING<br />
Basware Invoice Processing gebruikt mo<strong>de</strong>rne<br />
scanning <strong>en</strong> OCR (Optical Character Recognition)<br />
om <strong>uw</strong> factuur te digitaliser<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>de</strong> factuurgegev<strong>en</strong>s<br />
af te lez<strong>en</strong>. Hierbij kan gebruikt<br />
wor<strong>de</strong>n gemaakt <strong>van</strong> e<strong>en</strong> combinatie <strong>van</strong> freeform<br />
herk<strong>en</strong>ning <strong>en</strong> herk<strong>en</strong>ning op basis <strong>van</strong><br />
templates. Ook factuurregels kunn<strong>en</strong> op <strong>de</strong>ze<br />
manier gelez<strong>en</strong> wor<strong>de</strong>n.<br />
FACTUURVERWERKING<br />
De <strong>verwerking</strong> start met het match<strong>en</strong> <strong>van</strong> <strong>de</strong><br />
factur<strong>en</strong> met verplichting<strong>en</strong> op basis <strong>van</strong> inkoopor<strong>de</strong>rs<br />
of contract<strong>en</strong>. Factur<strong>en</strong> die niet<br />
match<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> automatisch ter goedkeuring<br />
naar 1 of meer<strong>de</strong>re ont<strong>van</strong>gers gecirculeerd<br />
wor<strong>de</strong>n. Deze <strong>autorisatie</strong> workflows kunn<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong>voudig op basis <strong>van</strong> beslisregels ge<strong>de</strong>finieerd<br />
wor<strong>de</strong>n.<br />
Als iemand e<strong>en</strong> nie<strong>uw</strong>e taak toegewez<strong>en</strong><br />
krijgt, wordt er automatisch e<strong>en</strong> notificatie<br />
per e-mail verstuurd. De <strong>verwerking</strong> gebeurt<br />
<strong>van</strong>uit e<strong>en</strong> web-based interface die zeer gebruiksvri<strong>en</strong><strong>de</strong>lijk<br />
is <strong>en</strong> ge<strong>en</strong> installatie vereist<br />
zodat het goedkeur<strong>en</strong> niet <strong>van</strong>af e<strong>en</strong> vaste<br />
plek hoeft te gebeur<strong>en</strong>.<br />
PROCESCONTROLE<br />
Vanuit <strong>de</strong> crediteur<strong>en</strong>administratie kunn<strong>en</strong><br />
alle factuurhan<strong>de</strong>ling<strong>en</strong> gevolgd <strong>en</strong> bewaakt<br />
wor<strong>de</strong>n. Indi<strong>en</strong> e<strong>en</strong> factuur te lang erg<strong>en</strong>s stil<br />
blijft ligg<strong>en</strong> kan <strong>de</strong> circulatie hier<strong>van</strong> e<strong>en</strong>voudig<br />
wor<strong>de</strong>n aangepast.<br />
Basware – meer dan 1.200 klant<strong>en</strong> in ruim 50 lan<strong>de</strong>n.<br />
© Basware Corporation 2007 | www.basware.com<br />
BETAALBAARSTELLING<br />
Zodra factur<strong>en</strong> goedgekeurd zijn wor<strong>de</strong>n ze<br />
vrijgegev<strong>en</strong> voor betaling in het ERP systeem.<br />
Alle betaling<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> <strong>van</strong>uit het ERP systeem<br />
blijv<strong>en</strong> plaatsvin<strong>de</strong>n.<br />
ARCHIVERING<br />
Na <strong>verwerking</strong> <strong>en</strong> betaling <strong>van</strong> e<strong>en</strong> factuur zal<br />
<strong>de</strong>ze, inclusief audit-trail, wor<strong>de</strong>n gearchiveerd,<br />
in overe<strong>en</strong>stemming met eig<strong>en</strong> <strong>en</strong> wettelijke<br />
richtlijn<strong>en</strong>.<br />
RAPPORTAGE<br />
Met Basware Invoice Processing kunt u op ie<strong>de</strong>r<br />
mom<strong>en</strong>t <strong>de</strong> status <strong>en</strong> locatie <strong>van</strong> ie<strong>de</strong>re factuur<br />
zi<strong>en</strong>. Ook kunt u heel e<strong>en</strong>voudig uitgebrei<strong>de</strong><br />
selecties <strong>en</strong> overzicht<strong>en</strong> <strong>van</strong> het factuurarchief<br />
mak<strong>en</strong>.<br />
CONTINUE VERBETERINGEN<br />
Het systeem biedt <strong>de</strong> mogelijkheid om e<strong>en</strong><br />
selectie uit ruim 100 KPI’s in 1 overzichtelijke<br />
cockpit te monitor<strong>en</strong>. Hiermee kunt u <strong>de</strong> kwaliteit<br />
<strong>en</strong> effici<strong>en</strong>cy <strong>van</strong> het proces volg<strong>en</strong> <strong>en</strong> waar<br />
nodig bijstur<strong>en</strong>.<br />
BETREK OOK UW LEVERANCIERS BIJ UW<br />
FACTUURVERWERKING<br />
De Basware Supplier Portal geeft <strong>uw</strong> leveranciers<br />
toegang tot or<strong>de</strong>r- <strong>en</strong> factuurdata. Het kan<br />
ook gebruikt wor<strong>de</strong>n als e<strong>en</strong> factuurportaal,<br />
waarin leveranciers zelf op e<strong>en</strong> veilige manier<br />
factur<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> aanlever<strong>en</strong>.
Invoice<br />
Automation<br />
Functionaliteit<br />
BASWARE<br />
ORDER MATCHING<br />
• Complete audit-trail<br />
• Automatische circulatie <strong>van</strong><br />
uitzon<strong>de</strong>ring<strong>en</strong><br />
• Flexibele matching <strong>van</strong><br />
factur<strong>en</strong> <strong>en</strong> inkoopor<strong>de</strong>rs<br />
• Op kopniveau<br />
• Op regelniveau<br />
• Matching met proc<strong>en</strong>tuele <strong>en</strong><br />
absolute toleranties<br />
• Matching gebaseerd op<br />
beslisregels<br />
• Matching mogelijkhe<strong>de</strong>n:<br />
• 1 op 1<br />
• 1 op n<br />
• n op 1<br />
• n op n<br />
• Integratie mogelijk met ERP<br />
inkoopsystem<strong>en</strong><br />
BASWARE<br />
CONTRACT MATCHING<br />
• Automatisch matching <strong>en</strong><br />
co<strong>de</strong>ring <strong>van</strong> periodieke <strong>en</strong><br />
contractgebon<strong>de</strong>n factur<strong>en</strong><br />
• Voorge<strong>de</strong>finieer<strong>de</strong> <strong>en</strong><br />
goedgekeur<strong>de</strong><br />
verplichting<strong>en</strong>schema’s<br />
• Contract budgett<strong>en</strong><br />
• Beheer <strong>van</strong> contract<strong>en</strong>:<br />
• Scann<strong>en</strong> <strong>en</strong> archiver<strong>en</strong><br />
• Opvolging <strong>van</strong> alerts <strong>van</strong><br />
aflop<strong>en</strong><strong>de</strong> contract<strong>en</strong><br />
• Contract goedkeurings<br />
workflow<br />
Matching<br />
Solutions<br />
Minimaliseer <strong>uw</strong> factuurcirculatie<br />
Matching is e<strong>en</strong> belangrijk on<strong>de</strong>r<strong>de</strong>el <strong>van</strong> Invoice Automation.<br />
Hoe hoger het perc<strong>en</strong>tage factur<strong>en</strong> dat automatisch gematcht<br />
kan wor<strong>de</strong>n, hoe lager het aantal factur<strong>en</strong> dat nog gecirculeerd<br />
<strong>en</strong> handmatig goedgekeurd moet wor<strong>de</strong>n.<br />
Basware Matching Solutions vergelijk<strong>en</strong> factur<strong>en</strong><br />
met <strong>de</strong> bijbehor<strong>en</strong><strong>de</strong> inkoopor<strong>de</strong>rs, contract<strong>en</strong><br />
of an<strong>de</strong>re verplichting<strong>en</strong>schema’s. Matching is<br />
e<strong>en</strong> achtergrondproces dat automatisch start<br />
wanneer factur<strong>en</strong> in het Basware Invoice Processing<br />
systeem wor<strong>de</strong>n toegevoegd.<br />
ORDER MATCHING<br />
Basware Or<strong>de</strong>r Matching matcht factur<strong>en</strong> automatisch<br />
met inkoopor<strong>de</strong>rs, zowel op kop- als<br />
op regelniveau. De audit-trail <strong>en</strong> <strong>de</strong> boekingsregels<br />
wor<strong>de</strong>n automatisch toegevoegd aan<br />
<strong>de</strong> factuurgegev<strong>en</strong>s. Circulatie voor goedkeuring<br />
is niet meer nodig, <strong>de</strong> factuur kan direct geboekt<br />
<strong>en</strong> betaalbaargesteld wor<strong>de</strong>n.<br />
Basware gebruikt e<strong>en</strong> verbeterd 5-weg matching<br />
algoritme in plaats <strong>van</strong> het gebruikelijke<br />
3-weg algoritme. Basware Or<strong>de</strong>r Matching<br />
controleert op e<strong>en</strong> goedgekeur<strong>de</strong> <strong>en</strong> geco<strong>de</strong>er<strong>de</strong><br />
inkoopor<strong>de</strong>r <strong>en</strong> controleert dat <strong>de</strong><br />
bestel<strong>de</strong> goe<strong>de</strong>r<strong>en</strong> ont<strong>van</strong>g<strong>en</strong> zijn. De 5-weg<br />
matching breidt <strong>de</strong>ze controle nog uit met e<strong>en</strong><br />
kwaliteitscontrole <strong>van</strong> <strong>de</strong> ont<strong>van</strong>g<strong>en</strong> goe<strong>de</strong>r<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
compleetheid <strong>van</strong> <strong>de</strong> or<strong>de</strong>r audit-trail. Basware<br />
Or<strong>de</strong>r Matching is e<strong>en</strong>voudig te integrer<strong>en</strong> met<br />
gangbare ERP system<strong>en</strong>.<br />
CONTRACT MATCHING<br />
Basware Contract Matching automatiseert <strong>de</strong><br />
<strong>verwerking</strong> <strong>van</strong> periodieke of contractgebon<strong>de</strong>n<br />
inkoopfactur<strong>en</strong>. Normaal zal <strong>de</strong> <strong>verwerking</strong><br />
<strong>van</strong> periodieke factur<strong>en</strong> steeds op <strong>de</strong>zelf<strong>de</strong><br />
manier plaatsvin<strong>de</strong>n. Daardoor kom<strong>en</strong> <strong>de</strong>ze<br />
ook in aanmerking voor e<strong>en</strong> hoge mate <strong>van</strong><br />
Basware – meer dan 1.200 klant<strong>en</strong> in ruim 50 lan<strong>de</strong>n.<br />
© Basware Corporation 2007 | www.basware.com<br />
automatisering. Het systeem vergelijkt <strong>de</strong> factur<strong>en</strong><br />
met het contract <strong>en</strong> het daarbij hor<strong>en</strong><strong>de</strong><br />
verplichting<strong>en</strong>schema <strong>en</strong> kan <strong>de</strong>ze direct<br />
boek<strong>en</strong> <strong>en</strong> betaalbaar stell<strong>en</strong>. Het mogelijke<br />
gebruik <strong>van</strong> zowel proc<strong>en</strong>tuele als absolute<br />
afwijking<strong>en</strong> vergroot <strong>de</strong> flexibiliteit <strong>van</strong> het<br />
matching proces. Als <strong>de</strong> factuur niet matcht<br />
zal <strong>de</strong>ze direct naar e<strong>en</strong> vooraf aangegev<strong>en</strong><br />
verantwoor<strong>de</strong>lijke persoon gecirculeerd wor<strong>de</strong>n.<br />
Alle contract<strong>en</strong> met <strong>de</strong> bijbehor<strong>en</strong><strong>de</strong><br />
boeking<strong>en</strong> <strong>en</strong> veplichting<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> in het<br />
Basware systeem vastgelegd wor<strong>de</strong>n.<br />
BEHAAL MEETBARE RESULTATEN<br />
Met Basware Invoice Automation kunn<strong>en</strong><br />
<strong>de</strong> kost<strong>en</strong> gemoeid met factuur<strong>verwerking</strong><br />
vaak met 40-60% vermin<strong>de</strong>rd wor<strong>de</strong>n. Min<strong>de</strong>r<br />
handmatig werk, nooit meer zoekgeraakte<br />
factur<strong>en</strong>, snel antwoord gev<strong>en</strong> op vrag<strong>en</strong> <strong>van</strong><br />
leveranciers, factur<strong>en</strong> direct inzi<strong>en</strong> in het digitaal<br />
archief, <strong>de</strong> vele voor<strong>de</strong>l<strong>en</strong> zorg<strong>en</strong> dat <strong>de</strong><br />
investering<strong>en</strong> zich snel terugverdi<strong>en</strong><strong>en</strong>.
Invoice<br />
Automation<br />
Functionaliteit<br />
CONTROLLED<br />
PERFORMANCE<br />
• Geïntegreer<strong>de</strong> oplossing<strong>en</strong><br />
voor het hele purchase to<br />
pay proces<br />
• Vergaan<strong>de</strong> automatisering<br />
• Scanning <strong>en</strong> OCR<br />
• Matching algoritmes<br />
• Workflow regels<br />
• Automatische archivering<br />
• Key Performance Indicator<br />
(KPI) monitor voor continue<br />
proces verbetering<br />
• Toegang <strong>van</strong>af mobile<br />
<strong>de</strong>vices zoals GSM’s <strong>en</strong> PDA’s<br />
• Bewez<strong>en</strong> stabiel platform dat<br />
e<strong>en</strong>voudig integreert in e<strong>en</strong><br />
bestaan<strong>de</strong> IT omgeving<br />
• Voldoet aan alle gangbare IT<br />
standaar<strong>de</strong>n<br />
BASWARE<br />
Basware is marktlei<strong>de</strong>r in<br />
purchase to pay oplossing<strong>en</strong><br />
met meer dan 1.200 klant<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
500.000 gebruikers in ruim 50<br />
lan<strong>de</strong>n. Basware oplossing<strong>en</strong><br />
wor<strong>de</strong>n geleverd <strong>en</strong> geïmplem<strong>en</strong>teerd<br />
in Europa, Amerika,<br />
Azië <strong>en</strong> Australië door e<strong>en</strong><br />
uitgebreid netwerk <strong>van</strong><br />
kantor<strong>en</strong> <strong>en</strong> partners.<br />
www.basware.nl<br />
Enterprise<br />
Purchase to Pay<br />
De toonaangev<strong>en</strong><strong>de</strong> oplossing<br />
voor purchase to pay automatisering<br />
Behaal maximale voor<strong>de</strong>l<strong>en</strong> door het purchase to pay proces te<br />
optimaliser<strong>en</strong>. Basware Enterprise Purchase to Pay oplossing<strong>en</strong><br />
automatiser<strong>en</strong> het hele proces, <strong>van</strong> sourcing <strong>en</strong> inkoop tot<br />
factuurbetaling <strong>en</strong> contractbeheer.<br />
De oplossing<strong>en</strong> <strong>van</strong> Basware lever<strong>en</strong> toevoeg<strong>de</strong><br />
waar<strong>de</strong> door compliance <strong>en</strong> controle<br />
te bie<strong>de</strong>n <strong>en</strong> e<strong>en</strong> hoge return on investm<strong>en</strong>t<br />
mogelijk te mak<strong>en</strong>. Intellig<strong>en</strong>te geïntegreer<strong>de</strong><br />
procesautomatisering <strong>en</strong> krachtig uitzon<strong>de</strong>ring<strong>en</strong>beheer<br />
staan garant voor hoge efficiëntie<br />
<strong>en</strong> lage kost<strong>en</strong>. Als u kiest voor Basware,<br />
kunt u groot <strong>de</strong>nk<strong>en</strong> <strong>en</strong> klein beginn<strong>en</strong>. Met<br />
onze oplossing<strong>en</strong> kiest u voor e<strong>en</strong> systeem<br />
dat aansluit op <strong>en</strong> meegroeit met <strong>de</strong> behoeft<strong>en</strong><br />
<strong>van</strong> <strong>uw</strong> bedrijf.<br />
De Enterprise Purchase to Pay oplossing <strong>van</strong><br />
Basware kan op e<strong>en</strong>voudige wijze wor<strong>de</strong>n<br />
CONTROLLED PERFORMANCE<br />
geïmplem<strong>en</strong>teerd <strong>en</strong> uitgerold. Basware sluit<br />
aan op meer dan 200 ERP-system<strong>en</strong> <strong>en</strong> biedt<br />
gecertificeer<strong>de</strong> integratie met alle belangrijke<br />
spelers binn<strong>en</strong> <strong>de</strong> ERP-markt. Certificering<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> aanbeveling<strong>en</strong> zoals Microsofts “Certified<br />
for Windows Server 2003”, “SAP © Certfied Interface”<br />
<strong>en</strong> “Certified for SAP © Netweaver”<br />
garan<strong>de</strong>r<strong>en</strong> e<strong>en</strong> naadloze integratie met Basware<br />
Enterprise Purchase to Pay.<br />
Het pakket <strong>van</strong> Basware biedt e<strong>en</strong> allesomvatt<strong>en</strong><strong>de</strong><br />
oplossing voor het automatiser<strong>en</strong> <strong>van</strong><br />
het purchase to pay proces dat ongeëv<strong>en</strong>aard<br />
is door an<strong>de</strong>re workflow- of ERP-oplossing<strong>en</strong>.<br />
On<strong>de</strong>rsteuning voor het volledige purchase to pay proces<br />
Procurem<strong>en</strong>t<br />
SOURCING CONTRACT REQUISITION REQUISITION ORDER GOODS<br />
MANAGEMENT<br />
CREATION APPROVAL<br />
RECEIPT<br />
Measurem<strong>en</strong>t and<br />
Continuous Improvem<strong>en</strong>t<br />
Supplier Si<strong>de</strong> Processes<br />
External Integration<br />
Internal Integration<br />
DATA<br />
CAPTURE /<br />
eINVOICING<br />
Internal Business Processes<br />
Invoice Automation<br />
RULE BASED<br />
MATCHING<br />
INVOICE<br />
APPROVAL<br />
TRANSFER<br />
FOR<br />
PAYMENT<br />
Measurem<strong>en</strong>t and<br />
Continuous Improvem<strong>en</strong>t<br />
Copyright © 2007 Basware Corporation. All rights reserved. Basware is a registered tra<strong>de</strong>mark of Basware Corporation. Other product names may be tra<strong>de</strong>marks of Basware or the property of their respective owners.
Change language