Tijdelijke stimuleringsregeling EVC Gehandicaptenzorg - StAG

REGLEMENT ‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC Gehandicaptenzorg’
I. Definities/begrippen
In dit reglement wordt verstaan onder:
VGN:
Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland.
StAG:
Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg.
Aanbieder:
Erkende EVC-aanbieder, die volgens de principes en uitgangspunten van deze regeling EVC-procedures
aanbiedt en waarmee de VGN een raamovereenkomst heeft gesloten voor het uitvoeren van de EVCprocedure.
Aanvraag:
Een aanvraag in de tegemoetkoming in de kosten van een EVC-procedure.
Aanvrager:
Werkgever die een aanvraag voor subsidie in het kader van deze stimuleringsregeling doet.
Ervaringscertificaat gehandicaptenzorg:
Bewijs van het met goed gevolg hebben doorlopen van een EVC-procedure gehandicaptenzorg waaruit
blijkt dat de houder voldoet aan de competenties, beschreven in één van de beroepscompetentieprofielen
uit de Competentiebox Gehandicaptenzorg.
EVC:
Ervaringscertificaat / Erkennen van Verworven Competenties.
EVC-procedure:
Geheel van processtappen en gehanteerde instrumenten waarmee een aanbieder de verworven
competenties van personen beoordeelt ten opzichte van een specifieke landelijke standaard, uitgevoerd
conform deze regeling.
Reglement:
Het reglement ‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC Gehandicaptenzorg’.
Werkelijke kosten EVC-procedure:
De netto kosten die de werkgever betaalt aan de aanbieder voor de EVC-procedure, niet zijnde de
vergoeding die de aanbieder betaalt aan de werkgever of aan de werknemer voor activiteiten die door de
werkgever of de werknemer worden verricht in het kader van de EVC-procedure.
Werkgever:
Instelling waarop de CAO Gehandicaptenzorg van toepassing is.
Werknemer:
Werknemer werkzaam bij een instelling waarop de CAO Gehandicaptenzorg van toepassing is en die een
functie vervult of wenst te vervullen die past binnen het kader van één van de beroepscompetentieprofielen
uit de Competentiebox Gehandicaptenzorg.

II. Doel, looptijd en hoogte
1. Sociale partners in de branche gehandicaptenzorg wensen te bevorderen dat er in de branche met
de EVC systematiek wordt gewerkt. Gezamenlijk uitgangspunt is dat de ontwikkeling van
beroepscompetenties van aankomende, beginnende en ervaren beroepskrachten in de
beroepspraktijk plaatsvindt. De branche is in grote mate afhankelijk van het opleiden van 30plussers.
Van belang is dat de uitvoering van de verkorte BBL-opleiding aansluit op de competenties
die medewerkers al beheersen en dat de uitvoering goed en soepel tot stand komt. Daarom is het
noodzakelijk om onderwijs op maat op basis van EVC-procedures goed te regelen.
2. Om dit doel te bereiken stellen de sociale partners een budget van maximaal € 160.000,-
(honderdzestigduizend euro) beschikbaar voor de ‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC
Gehandicaptenzorg’. Dit budget is bestemd voor de subsidiëring van 400 EVC trajecten.
3. Het reglement heeft een onbepaalde looptijd beginnend vanaf 1 januari 2012 tot en met het
moment dat 400 EVC trajecten zijn goedgekeurd. Sociale partners zijn gerechtigd afspraken te maken
over reserveringen binnen dit aantal ten behoeve van pilotprojecten die passen binnen de
doelstelling.
4. Aanvragen op grond van dit reglement kunnen op basis van een na 1 januari 2012 uitgereikt
ervaringscertificaat worden ingediend voor zover het budget toereikend is.
5. De hoogte van de tegemoetkoming bedraagt maximaal € 400,- (vierhonderd euro) per aanvraag. Dit
bedrag is inclusief eventueel verschuldigde btw.
6. De tegemoetkoming wordt op aanvraag verleend voor maximaal 400 goedgekeurde aanvragen.
III. Voorwaarden en toetsingscriteria subsidieaanvraag
De aanvraag moet in ieder geval aan de onderstaande voorwaarden en criteria voldoen.
1. De aanvraag kan uitsluitend ingediend worden door de werkgever.
2. De aanvraag heeft uitsluitend betrekking op een branchegerichte EVC-procedure.
3. Alleen EVC-procedures die na 1 januari 2012 zijn afgerond komen voor een tegemoetkoming in
aanmerking.
4. De EVC-procedure is gericht op het voldoen aan de beroepscompetentieprofielen uit de
Competentiebox Gehandicaptenzorg.
5. De EVC-procedure omvat bij voorkeur drie maanden en ten hoogste zes maanden en vangt aan
binnen een maand na schriftelijke en individuele inschrijving van de werknemer voor deze
procedure, blijkend uit een gedagtekend bewijs van inschrijving dat is ondertekend door de
werknemer en de aanbieder.
6. De EVC-procedure omvat een onderzoek door de aanbieder met in elk geval een beoordeling van de
feitelijke uitoefening van een functie door de werknemer gerelateerd aan de beroepscompetentieprofielen
uit de Competentiebox Gehandicaptenzorg op de locatie waar deze werknemer als zodanig
werkzaam is.
REGLEMENT ‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC Gehandicaptenzorg’ 2/5

7. Ten bewijze van een met goed gevolg doorlopen EVC-procedure verstrekt de aanbieder aan de
werknemer een Ervaringscertificaat gehandicaptenzorg welke voldoet aan één van de
beroepscompetentieprofielen uit de Competentiebox Gehandicaptenzorg.
8. De aanbieder, de werkgever en werknemer verlenen medewerking aan toezicht op de uitvoering van
deze regeling.
IV. Procedure aanvraag, toekenning, bevoorschotting en verantwoording
Budget en wijze van besteding
1. De aan te vragen tegemoetkoming bestaat uit een basisbedrag per aanvraag en bedraagt maximaal
€ 400,- (vierhonderd euro). Een aanvraag wordt gedaan door een werkgever en is mogelijk op het
niveau van een rechtspersoon met een uniek hoofddossiernummer, zoals geregistreerd bij de Kamer
van Koophandel.
2. Toekenning van de aanvraag geschiedt voor een tegemoetkoming in de kosten voor een EVCprocedure
ten behoeve van een werknemer.
3. Alleen de werkelijke kosten worden vergoed. Indien de kosten voor een EVC-procedure lager zijn dan
€ 400,- (vierhonderd euro) wordt het werkelijk bedrag aan kosten uitbetaald.
Wijze van aanvragen
4. De aanvraag geschiedt, na het behalen van een Ervaringscertificaat, door middel van het (volledig)
invullen van het format,waarin opgenomen:
- de gegevens van de werkgever;
- de gegevens van werknemer;
- omschrijving van het behaalde certificaat;
- omschrijving van de aanbieder;
- tijdstip en duur van de EVC-procedure;
- datum afgifte / behalen Ervaringscertificaat;
- de kosten van de EVC-procedure;
- ondertekening door de HRM/P&O/Opleidingsfunctionarissen of de directie van de werkgever.
Tevens dient te worden bijgevoegd:
- een kopie van het identiteitsbewijs, bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht, van
de werknemer;
- kopie van het behaalde Ervaringscertificaat.
Het format is te vinden op de website www.arbeidsmarktgehandicaptenzorg.nl.
5. Per werknemer kan de werkgever één aanvraag in het kader van deze stimuleringsregeling indienen.
6. Aanvragen worden uitsluitend digitaal gedaan via het daartoe bestemde aanvraagformulier
‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC Gehandicaptenzorg’ naar het volgende e-mailadres:
evcstag@caop.nl.
7. Alleen volledig ingevulde en complete aanvraagformulieren worden in behandeling genomen.
8. Beoordeling van de aanvragen geschiedt op volgorde van ontvangst van de volledige
aanvraagformulieren.
REGLEMENT ‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC Gehandicaptenzorg’ 3/5

9. De aanvrager is verplicht op verzoek alle aanvullende informatie te verstrekken die de StAG voor
beoordeling van de aanvraag nodig acht.
10. De aanvrager garandeert waarheidsgetrouwe invulling en gaat met het indienen van de aanvraag
akkoord met alle bepalingen en voorschriften die in deze regeling gesteld worden.
Ontvangstbevestiging, acceptatie en betaling
11. De StAG verstuurt naar het door de aanvrager opgegeven e-mailadres, binnen één week, een
ontvangstbevestiging van de aanvraag.
12. Wanneer de informatie niet compleet is krijgt de aanvrager de gelegenheid om binnen 10 werkdagen
de ontbrekende informatie aan te leveren.
13. Het moment van de ontvangst van de totale (en dus complete) aanvraag is bepalend voor de
daadwerkelijke ontvangst van de aanvraag.
14. Binnen zes weken na ontvangst van de complete aanvraag ontvangt de aanvrager per e-mail een
besluit over al dan niet acceptatie van de aanvraag en toekenning van de tegemoetkoming. Indien
een aanvraag afgewezen wordt ontvangt de aanvrager bericht met de reden van afwijzing.
15. Bij goedkeuring van de ingediende aanvraag vindt binnen vier weken na bevestiging hiervan
uitbetaling van de tegemoetkoming plaats.
Overleggen nadere stukken, accountantscontrole en fraude
16. Naast de in de leden 4 tot en met 10 vermelde informatie verstrekt de aanvrager op verzoek van de
StAG relevante facturen en betalingsbewijzen over de EVC-procedure.
17. De StAG behoudt zich het recht voor om steekproefsgewijs door een externe accountant de bij de
aanvraag versterkte informatie te laten controleren.
18. De kosten van deze accountantscontrole komen voor rekening van de StAG.
19. Indien uit nadere informatie blijkt dat sprake is van strijdig handelen met dit reglement, moet de
aanvrager het toegekende en ontvangen subsidiebedrag geheel terugbetalen. Voorts kan de
aanvrager niet een nieuwe aanvraag indienen.
Afwijzing, bezwaar
20. In geval van afwijzing van de ingediende aanvraag of in geval van het niet door de aanvrager
instemmen met het besluit van de StAG over intrekking van de toekenning dan wel terugbetaling kan
de aanvrager schriftelijk bij de stuurgroep (p/a de StAG) bezwaar maken. Het bezwaarschrift moet
binnen zes weken na ontvangst van de afwijzing c.q. het besluit over de intrekking door de StAG
ontvangen zijn. De aanvrager ontvangt binnen twee weken een ontvangstbevestiging van het
bezwaar. De StAG beslist op het bezwaar binnen twaalf weken na ontvangst van het bezwaarschrift.
Het besluit van de StAG is bindend.
Uitputting budget
21. Het budget voor de stimuleringsregeling bedraagt voor € 160.000,- (honderdzestigduizend euro)
verdeeld over 400 aanvragen van € 400,- (vierhonderd euro).
REGLEMENT ‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC Gehandicaptenzorg’ 4/5

22. Indien het aantal aanvragen het aantal beschikbare tegemoetkomingen overstijgt, worden de extra
aanvragen retour gezonden naar de aanvragers.
23. Via www.arbeidsmarktgehandicaptenzorg.nl wordt zo spoedig mogelijk gecommuniceerd dat het
budget uitgeput is.
V Slotbepalingen
- De StAG kan dit reglement (tussentijds) wijzigen en met betrekking tot de toepassing hiervan nadere
regels stellen.
- In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of onduidelijk is, beslist de StAG.
- Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement ‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC
Gehandicaptenzorg’.
REGLEMENT ‘Tijdelijke stimuleringsregeling EVC Gehandicaptenzorg’ 5/5