PROMOTIEREGLEMENT Titel I Algemene bepalingen Artikel ... - Acta

PROMOTIEREGLEMENT
Titel I
Algemene bepalingen
Artikel 1
Het reglement verstaat onder:
Universiteit:
de Vrije Universiteit te Amsterdam
Statuut VU:
Statuut, houdende regelen voor de Vrije Universiteit vastgesteld door het Bestuur van de
Vereniging voor christelijk hoger onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en patiëntenzorg
ingevolge artikel 9.76, tweede lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk
onderzoek
Wet:
de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek
Faculteit:
de faculteit waarbinnen de promotie aanhangig wordt gemaakt
Promovendus:
degene die toegang heeft tot de promotie dan wel aan wie deze toegang is verleend
Promotor:
de als zodanig door het College van Decanen aangewezen hoogleraar
Copromotor:
de als zodanig door het College van Decanen aangewezen hoogleraar of doctor die de
promotor bijstand verleent bij de begeleiding van de promovendus
Promotiecommissie:
de in artikel 13 bedoelde commissie
Leescommissie:
de in artikel 12 bedoelde commissie
Doctoraal examen:
het afsluitend examen, verbonden aan een opleiding met een studielast van ten minste 240
studiepunten dan wel, wat opleidingen betreft met een studielast van meer dan 240

studiepunten, een examen waarmee een deel van de opleiding dat ten minste 240 studiepunten
bedraagt, wordt afgesloten
Proefschrift:
de wetenschappelijke verhandeling in boek- of artikelenvorm die voldoet aan de in dit
reglement gestelde eisen
Promotie:
de openbare verdediging van het proefschrift en de toekenning van de graad Doctor.

Artikel 2
1. Aan de universiteit kan de graad Doctor worden verworven op de grond van de promotie.
2. De toekenning van de graad Doctor geschiedt door het College van Decanen.
3. De promotie vindt plaats ten overstaan van een promotiecommissie.
Artikel 3
Waar in dit reglement wordt gesproken over promotor en/of copromotor, dient in die gevallen
dat er meer personen als zodanig zijn aangewezen, te worden gelezen promotoren en/of
copromotoren.
Artikel 4
Ingeval de in dit reglement genoemde functies door een vrouw worden vervuld, dienen de
daarop betrekking hebbende mannelijke aanduidingen en woorden in de vrouwelijke vorm te
worden gelezen.
Artikel 5
Met betrekking tot het besprokene in niet openbare bijeenkomsten die in het reglement
worden genoemd, is geheimhouding verplicht.

Titel II
De promovendus
Artikel 6
1. Toegang tot de promotie heeft ieder die:
a. op grond van artikel 7.10a, eerste, tweede en derde lid van de wet de graad Master
heeft verkregen of met goed gevolg het doctoraal examen, dan wel het daarmee
overeenkomende examen van een andere Nederlandse instelling voor hoger onderwijs
heeft afgelegd;
b. als proeve van bekwaamheid tot het zelfstandig beoefenen van de wetenschap een
proefschrift heeft geschreven;
c. heeft voldaan aan de overige in dit reglement gestelde eisen.
2. In bijzondere gevallen kan het College van Decanen personen die voldoen aan het eerste
lid onder b en c maar niet voldoen aan dat lid onder a, toegang tot de promotie verlenen.
Artikel 7
1. Hij die een proefschrift voorbereidt, dient in een vroeg stadium door tussenkomst van de
beoogde promotor en de voorzitter van de promotiecommissie van de faculteit waarin de
beoogde promotor is benoemd, een schriftelijk verzoek in bij het College van Decanen tot
toegang tot de promotie casu quo tot aanwijzing van de promotor.
2. De promovendus doet het in het eerste lid vermelde verzoek op een bij het bureau van de
faculteit verkrijgbaar formulier onder toevoeging van een gewaarmerkte kopie van het
getuigschrift van het in artikel 6 genoemd examen en een kopie van de paspoortbladzijde
met identiteitsgegevens.
3. Het formulier vermeldt de naam en het adres van de promovendus, de aard van het
examen, het onderwerp van het proefschrift, alsmede de naam, het adres en de
leeropdracht van de door de promovendus gewenste promotor.
4. Het formulier wordt mede ondertekend door de voorgestelde promotor en ingediend bij
de voorzitter van de promotiecommissie van de faculteit waarin de promotor is benoemd.
5. De voorzitter van de promotiecommissie vermeldt, na overleg met de voorgestelde
promotor, de naam van de eventueel voorgestelde copromotor en de verantwoordelijke
promotiecommissie op het formulier en zendt dit, voorzien van zijn handtekening, aan het
College van Decanen.
6. Ingeval de voorzitter van de promotiecommissie nog niet in staat is de naam van de
eventuele copromotor te vermelden, volstaat hij met vermelding van de naam van de
promotor en die van de verantwoordelijke promotiecommissie op het formulier en zendt
dit, voorzien van zijn handtekening aan het College van Decanen, zonodig later gevolgd
door een aanvullend voorstel voor de aanwijzing van de eventuele copromotor.
7. Indien een andere promotiecommissie wordt voorgesteld dan die van de faculteit
waarbinnen de promotor is benoemd, treedt de in het vierde lid genoemde voorzitter in
overleg met de voorzitter van de voorgestelde promotiecommissie ter zake van de
eventueel voor te stellen copromotor.

Titel III
De promotor en copromotor
Artikel 8
1. Voor elke promotie wijst het College van Decanen, gehoord de promotiecommissie die de
aanvraag indient, een hoogleraar bij de universiteit als promotor aan. Bovendien kan het
college, de promotiecommissie gehoord, overgaan tot de aanwijzing van een hoogleraar
bij de universiteit als tweede promotor.
2. Indien twee promotoren worden aangewezen, zijn de in dit reglement met betrekking tot
de promotor opgenomen bepalingen voor beiden van kracht.
3. In afwijking van het eerste lid kan het College van Decanen, de promotiecommissie
gehoord, een hoogleraar bij een andere Nederlandse universiteit, de Open Universiteit dan
wel bij een buitenlandse instelling voor wetenschappelijk onderwijs als promotor
aanwijzen.
4. In het geval door de promotiecommissie wordt voorgesteld een hoogleraar verbonden aan
een buitenlandse instelling voor wetenschappelijk onderwijs als promotor aan te wijzen,
dient die hoogleraar een functie te hebben die gelijkwaardig is aan die van hoogleraar
benoemd aan een Nederlandse universiteit.
5. Indien meer dan één promotor is aangewezen, bepalen de promotoren onderling hun
taakverdeling, de promovendus gehoord.
Artikel 9
1. Indien een als promotor aangewezen hoogleraar na zijn aanwijzing eervol wordt
ontslagen, dient het besluit om de promovendus toe te laten tot de verdediging van het
proefschrift binnen vijf jaren na de datum van het ontslag te worden genomen.
2. Indien dit besluit niet binnen deze periode is genomen, vervalt de aanwijzing en wijst het
College van Decanen, de promovendus en de promotiecommissie gehoord, een andere
promotor aan, tenzij het college, ingeval er meer dan één promotor was aangewezen, van
oordeel is dat een nieuwe aanwijzing niet noodzakelijk is.
Artikel 10
1. De promotor draagt de verantwoordelijkheid voor de begeleiding van de promovendus en
ziet erop toe dat het proefschrift voldoet aan de daaraan krachtens dit reglement te stellen
eisen.
2. Gedurende deze begeleiding en de totstandkoming van het proefschrift vindt periodiek
overleg plaats tussen promotor en promovendus.
Artikel 11
1. Het College van Decanen kan, gehoord de promotiecommissie, op voorstel van de
promotor, één of, indien nodig, twee copromotoren aanwijzen. De promotor vergewist
zich van de bereidheid van de betrokkene(n) de aanwijzing als copromotor te aanvaarden.
2. De copromotor staat de promotor bij in de begeleiding van de promovendus en brengt zijn
oordeel over de kwaliteit van het proefschrift ter kennis van de promotor.

Titel IV
De leescommissie
Artikel 12
1. Voor elke promotie stelt de promotiecommissie op voorstel van de promotor en na diens
goedkeuring van het proefschrift een leescommissie in. De promotor overtuigt zich
daarbij van de bereidheid van betrokkenen om de aanwijzing tot lid van de leescommissie
te aanvaarden.
2. Een leescommissie kent naast de promotor ten minste vier leden, van wie in ieder geval
één lid afkomstig is van de desbetreffende faculteit en ten hoogste één lid afkomstig kan
zijn van de werkeenheid van de promotor.
3. De commissieleden zijn in het bezit van de doctorstitel en/of het ius promovendi. De
eventuele copromotor kan niet tot lid van de leescommissie worden aangewezen.
4. De promotor treedt op als voorzitter en samenroeper en brengt namens de commissie
schriftelijk advies uit aan de promotiecommissie.
5. De leescommissie heeft tot taak het kwalitatief beoordelen van de overgelegde studie als
geheel, vanuit de probleemstelling zoals overeengekomen tussen promotor en
promovendus, het kwalitatief beoordelen van de adequate uitwerking, de beheersing van
de literatuur en van een systematische beschrijving.
6. Ten minste één lid van de leescommissie heeft tot taak het beoordelen van het manuscript
als geheel; het oordeel van de andere leden van de commissie kan worden beperkt tot
onderdelen daarvan.
7. De leescommissie verbindt geen voorwaarden aan haar besluit. Daarentegen staat het de
afzonderlijke leden van de commissie vrij hun oordeel vergezeld te doen gaan van
suggesties en/of aanbevelingen.
8. Besluiten worden genomen op basis van gewone meerderheid van stemmen. Bij het
staken van de stemmen wordt aan de promotiecommissie geadviseerd te besluiten af te
zien van een toelating tot de promotie.

Titel V
De promotiecommissie
Artikel 13
1. Elke faculteit kent een promotiecommissie, bestaande uit de hoogleraren van de
desbetreffende faculteit.
2. De promotiecommissie beslist of de promovendus tot de verdediging van het proefschrift
kan worden toegelaten en beslist omtrent de toekenning van de graad Doctor.
3. In afwijking van het eerste lid bepaalt het College van Decanen de samenstelling van de
promotiecommissie, indien het aantal hoogleraren in een faculteit minder dan acht
bedraagt.
4. Op voorstel van de promotiecommissie kan het College van Decanen binnen een faculteit
één of meer subcommissies instellen waaraan de bevoegdheden van de
promotiecommissie worden overgedragen. Een dergelijke subcommissie telt ten minste
acht leden.
5. Per promotie kunnen ten hoogste vijf leden aan de promotiecommissie worden
toegevoegd.
6. Per promotie worden aan de promotiecommissie toegevoegd de promotor, de eventuele
copromotor en de leden van de leescommissie, voor zover deze geen lid zijn van de
promotiecommissie. De toevoeging geschiedt door de voorzitter van de
promotiecommissie.
7. Per promotie kunnen door het College van Decanen op voorstel van de desbetreffende
promotiecommissie andere personen worden toegevoegd, ten aanzien van wie het college
heeft geoordeeld dat zij over voldoende bekwaamheid beschikken om in de
promotiecommissie zitting te hebben.
Artikel 14
De in artikel 13 genoemde (sub)commissies staan onder voorzitterschap van de decaan van de
desbetreffende faculteit. Hij kan zich in deze hoedanigheid doen vervangen door de Rector
Magnificus dan wel door een conrector, een lid van het College van Decanen of de vicedecaan
van zijn faculteit.

Titel VI
Het proefschrift
Artikel 15
1. Het proefschrift bestaat uit hetzij een wetenschappelijke verhandeling over een bepaald
onderwerp, hetzij een bundeling van een aantal afzonderlijke wetenschappelijke
verhandelingen die alle of voor een gedeelte reeds openbaar zijn gemaakt, mits zij
onderling met betrekking tot een bepaald onderwerp voldoende samenhang vertonen.
2. Het proefschrift mag overeenkomstig artikel 2.25, vierde lid, Statuut VU niets bevatten
wat is contra Deum aut bonos mores.
3. Ingeval het proefschrift bestaat uit de in het eerste lid genoemde bundeling van artikelen,
wordt de vereiste onderlinge samenhang van die artikelen uiteengezet in een inleidend
en/of afsluitend hoofdstuk.
Artikel 16
Het proefschrift dient de bekwaamheid van de promovendus tot de zelfstandige beoefening
van de wetenschap aan te tonen.
Artikel 17
1. Ingeval van een gezamenlijk onderzoek van twee of drie promovendi, kan het resultaat
van het onderzoek tot een gezamenlijk proefschrift leiden, mits wordt voldaan aan de
voorwaarden dat:
a. elk van de auteurs een zelfstandige, afgrensbare en voor promotie toereikende
bijdrage heeft geleverd, een en ander ten genoegen van de promotor;
b. elk van de auteurs de persoonlijke verantwoordelijkheid draagt, zowel voor een als
zodanig aan te geven deel van het proefschrift als voor de samenhang van het geheel;
c. in het proefschrift wordt aangegeven welk aandeel elk van de auteurs heeft gehad in
de totstandkoming van het proefschrift.
2. Bij een gezamenlijk proefschrift legt de promotor een schriftelijke verklaring inzake het
aandeel van elk van de auteurs over aan de voorzitter van de promotiecommissie, die deze
doorzendt aan het College van Decanen. De verklaring dient zowel door de promotor als
door alle auteurs te zijn getekend.
3. Bij een gezamenlijk proefschrift gelden de procedures en voorschriften van dit reglement
voor elke promovendus afzonderlijk.
Artikel 18
1. Het proefschrift wordt geschreven in het Nederlands dan wel in het Engels, Frans of Duits
of met goedkeuring van het College van Decanen in een andere taal.
2. Ingeval het proefschrift in het Nederlands is geschreven wordt daaraan een samenvatting
toegevoegd evenals een vertaling van de titel en die samenvatting in het Engels, Frans of
Duits.
3. Ingeval het proefschrift in het Engels, Frans of Duits is geschreven, worden daaraan een
vertaling van de titel en een samenvatting van de inhoud in het Nederlands toegevoegd.
4. Ingeval het proefschrift is geschreven in een andere taal dan het Nederlands, Engels,
Frans of Duits, worden daaraan toegevoegd een vertaling van de titel en een samenvatting
van de inhoud in het Nederlands, alsmede een vertaling van de titel en van deze
samenvatting in het Engels, Frans of Duits.

Artikel 19
1. Het proefschrift dient een titelblad te bevatten volgens het door het College van Decanen
voorgeschreven model. Dit titelblad behoeft voordat tot vermenigvuldiging van het
proefschrift wordt overgegaan, de goedkeuring van de Rector Magnificus.
2. De naam van de promotor en de eventuele copromotor worden vermeld op de bladzijde
volgend op het titelblad van het proefschrift.
3. Ingeval de promovendus bij de voorbereiding van het proefschrift in belangrijke mate
mede is begeleid door een ander lid van het wetenschappelijk personeel, kan met
toestemming van de promotiecommissie, diens naam eveneens op de in het tweede lid
genoemde bladzijde worden vermeld.
4. Ingeval het promotieonderzoek mede mogelijk werd gemaakt door steun van buiten de
universiteit, kan daarvan met toestemming van de promotiecommissie, op de in het
tweede lid genoemde bladzijde melding worden gemaakt.
Artikel 20
1. De promovendus zorgt voor de vermenigvuldiging en verspreiding van het proefschrift.
2. Het proefschrift wordt, ter keuze van de promovendus, gedrukt of op een daarmee
verwante wijze vermenigvuldigd, mits daarbij wordt voldaan aan redelijke eisen van
leesbaarheid.
3. Het proefschrift wordt uitgevoerd in een handzaam formaat in gebrocheerde, ingenaaide
of gespiraleerde vorm.
4. Het proefschrift wordt ten minste vier weken voor de promotie in door het College van
Decanen te bepalen oplagen toegezonden aan de Rector Magnificus, aan de
promotiecommissie, aan het College van Bestuur en aan de bibliotheek van de
universiteit.
5. Van het proefschrift wordt een digitale versie ten minste vier weken voor de promotie
door de bibliotheek van de universiteit openbaar gemaakt. Ingeval op het proefschrift
geheel of gedeeltelijk een embargo rust, geldt dat de digitale openbaarmaking beperkt
blijft tot die delen waarop geen embargo rust, alsmede de omslag, de titelpagina, de
inhoudsopgave en de samenvatting van het proefschrift in het Nederlands en in het
Engels. Voor die delen waarop wel een embargo rust, geldt dat deze openbaar worden
gemaakt op het moment dat het opgegeven embargo verloopt.
6. Ter zake de verstrekking van exemplaren van het proefschrift geldt het volgende.
a. Voor de in het vierde lid genoemde en ten behoeve van andere doeleinden van de
universiteit, het digitale archief van de bibliotheek van de universiteit uitgezonderd,
levert de promovendus ten minste vijf weken voor de promotie een door het College
van Decanen voorgeschreven aantal exemplaren van het proefschrift in bij de pedel
van de universiteit.
b. Ten behoeve van de in het vijfde lid genoemde digitale openbaarmaking van het
proefschrift levert de promovendus ten minste zes weken voor de promomotie het
proefschrift in definitieve vorm en opmaak in digitale vorm aan op een door de
Bibliothecaris van de universiteit te bepalen wijze.
7. Ter regeling van de in het zesde lid sub b genoemde digitale versie van het proefschrift
geldt dat:
a. De promovendus ten minste zes weken voor het tijdstip van de promotie de
universiteit een licentie verschaft voor niet-exclusieve openbaarmaking van het
proefschrift in digitale vorm, zo nodig met een tijdelijk embargo.
b. De promovendus voor het verschaffen van deze licentie gehouden is de door het
College van Bestuur vastgestelde standaard licentieovereenkomst te ondertekenen.
c. De licentieovereenkomst voorziet in een vergoeding aan de promovendus voor de
d. verstrekking van het proefschrift overeenkomstig het vierde en vijfde lid.

Titel VII
Beoordeling proefschrift
Artikel 21
1. Het proefschrift wordt onderworpen aan de beoordeling van de promotor.
2. De promotor neemt bij de beoordeling van het proefschrift kennis van het oordeel van de
eventuele copromotor en hij toetst het proefschrift aan de eisen die in de artikelen 15, 16,
18, 19, 20 en, indien van toepassing, in artikel 17 worden gesteld.
3. Indien de aanwijzing van de promotor is geschied op grond van artikel 8, derde lid, ziet
de voorzitter van de promotiecommissie erop toe dat het proefschrift voldoet aan het in
artikel 15, tweede lid, bepaalde.
Artikel 22
1. Wanneer het proefschrift naar het oordeel van de promotor aan de daaraan te stellen eisen
voldoet, verleent hij zijn goedkeuring aan het proefschrift.
2. De promotor brengt het in het eerste lid genoemde oordeel over het proefschrift per
omgaande schriftelijk ter kennis van de promotiecommissie en de promovendus.
3. Het proefschrift wordt door de promotor ter beoordeling voorgelegd aan de leden van de
daartoe ingestelde leescommissie.
4. Binnen 30 dagen na ontvangst van het proefschrift brengt de leescommissie advies uit aan
de promotiecommissie en wordt de promovendus door de promotor over dat advies
geïnformeerd.
5. In voorkomende gevallen kan de promotiecommissie de in het derde lid genoemde
termijn eenmaal met 30 dagen verlengen.
Artikel 23
1. De promotiecommissie beslist of de promovendus door middel van het proefschrift een
zodanig bewijs van bekwaamheid tot het zelfstandig beoefenen van de wetenschap heeft
geleverd dat hij tot de verdediging van het proefschrift kan worden toegelaten, nadat de
promotiecommissie kennis heeft genomen van de goedkeuring van het proefschrift door
de promotor en het advies van de leescommissie.
2. Het besluit tot toelating wordt door de promotiecommissie genomen met gewone
meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt de in het eerste lid
bedoelde toelating geacht te zijn geweigerd.
3. De voorzitter van de promotiecommissie draagt zorg voor de onmiddellijke mededeling
van het besluit tot toelating dan wel van de weigering daarvan aan het College van
Decanen en aan de promovendus.
Artikel 24
Ingeval het advies van de leescommissie over het proefschrift afwijkt van een goedkeurend
oordeel van de promotor, besluit de promotiecommissie, gehoord de promotor en de
leescommissie, over de toelating tot de verdediging. De promotiecommissie brengt haar
besluit hieromtrent ter kennis van het College van Decanen, de promotor, de eventuele
copromotor, de leescommissie en de promovendus.
Artikel 25

Indien goedkeuring van het proefschrift door de promotor niet wordt verleend, kan het
College van Decanen, gehoord de promotor en de promotiecommissie, op verzoek van de
promovendus een andere promotor aanwijzen, tenzij het college, ingeval meer dan één
promotor was aangewezen, van oordeel is dat een nieuwe aanwijzing niet noodzakelijk is.

Titel VIII
De promotie
Artikel 26
1. De promotie vindt in het openbaar plaats ten overstaan van de desbetreffende
promotiecommissie.
2. De openbare vergadering waarop de promotie plaatsvindt, wordt voorgezeten door de
Rector Magnificus. Hij kan zich in deze hoedanigheid laten vervangen door een conrector
of een lid van het College van Decanen, in de regel de decaan van de betrokken faculteit
of vice-decaan van die faculteit.
3. Tijd en plaats van deze vergadering worden door of namens de Rector Magnificus na
overleg met de promotor, de voorzitter van de promotiecommissie en de promovendus
vastgesteld.
4. Het College van Decanen stelt het protocol van de openbare vergadering vast en tevens de
formule vóór de verdediging, de formule ná de verdediging, en de promotieformule.
Artikel 27
1. Het proefschrift wordt gedurende een uur door de promovendus verdedigd tegen de
bedenkingen van het de promotiecommissie, in het bijzonder de leden van de
leescommissie bedoeld in artikel 12 van dit reglement, alsmede van een ieder die daartoe
de toestemming van de Rector Magnificus heeft gekregen.
2. De promotiecommissie, of in opdracht van haar de promotor, heeft tot taak te zorgen voor
een voor een verantwoorde oppositie toereikend aantal opponenten.
3. Het inbrengen van bedenkingen en de verdediging geschieden in het Nederlands of, met
toestemming van de Rector Magnificus, in een andere taal.
4. Ingeval er sprake is van een gezamenlijk proefschrift bedoeld in artikel 17, geschiedt de
verdediging door elke promovendus afzonderlijk op voet van het in het eerste lid
bepaalde.
Artikel 28
1. De beslissing omtrent de toekenning van de graad Doctor wordt genomen in een besloten
vergadering van de promotiecommissie onmiddellijk na de verdediging van het
proefschrift.
2. Op deze vergadering treedt de Rector Magnificus dan wel een conrector of een lid van het
College van Decanen, in de regel de decaan van de betrokken faculteit of de vice-decaan
van die faculteit, op als voorzitter en is hij als zodanig lid van de promotiecommissie.
3. Als secretaris treedt de promotor op. In bijzondere gevallen kan een ander lid van de
promotiecommissie door de voorzitter als secretaris worden aangewezen.
4. De voorzitter van de promotiecommissie draagt er in overleg met de promotor zorg voor
dat ten minste vijf leden van de promotiecommissie, onder wie tevens te verstaan de
toegevoegde leden van de promotiecommissie, de vergadering bijwonen. Andere
hoogleraren van de universiteit zijn gerechtigd de vergadering bij te wonen.
5. Aan de beraadslagingen wordt deelgenomen door de leden en toegevoegde leden van de
promotiecommissie, de hoogleraren bedoeld in de laatste volzin van het vierde lid,
alsmede door hen die van de Rector Magnificus toestemming hebben verkregen in de
kring van de promotiecommissie deel te nemen aan de oppositie.
6. De beslissing omtrent de toekenning van de graad Doctor wordt genomen met
meerderheid van stemmen door de leden en toegevoegde leden van de

promotiecommissie, mede rekening houdend met de verdediging van het proefschrift
door de promovendus.
Artikel 29
1. Na het besloten beraad heropent de voorzitter de openbare vergadering. Hij doet
mededeling van het resultaat van de beraadslaging.
2. De promotor verricht vervolgens de promotie onder gebruikmaking van de
promotieformule en overhandigt het getuigschrift.
3. De promotor of, na toestemming van de voorzitter, de copromotor spreekt daarna de
gepromoveerde toe.
Artikel 30
1. Degene aan wie de graad Doctor is toegekend, ontvangt ten bewijze daarvan een
getuigschrift dat is ondertekend door de Rector Magnificus en de als secretaris optredende
hoogleraar, en is voorzien van het zegel van de universiteit.
2. Ingeval van twee promotoren, zijn beiden gerechtigd het getuigschrift te ondertekenen
dan wel mede te ondertekenen.
3. Naast de promotor kan het getuigschrift door de eventuele copromotor worden
ondertekend.
4. Bij een besluit de graad Doctor toe te kennen onder toevoeging van het predikaat cum
laude, wordt zulks op het getuigschrift vermeld.

Titel IX
Het predicaat cum laude
Artikel 31
1. Ingeval de promotor of de eventuele copromotor van mening is dat de promovendus in
zijn proefschrift blijk van meer dan gewone bekwaamheid heeft gegeven, dient hij ten
minste drie weken voor de promotie een schriftelijk en gemotiveerd verzoek tot
toekenning van het predikaat cum laude in bij de voorzitter van de promotiecommissie.
Een verzoek van gelijke strekking kan door elk lid van de promotiecommissie worden
ingediend binnen een termijn van een week na ontvangst van het proefschrift.
2. Na indiening van een verzoek tot toekenning van het predikaat cum laude wordt dit
verzoek door de voorzitter van de promotiecommissie onverwijld voor advies voorgelegd
aan de leescommissie.
3. De leescommissie adviseert binnen zeven dagen schriftelijk aan de voorzitter van de
promotiecommissie, waarna het verzoek en het advies van de leescommissie per
omgaande door hem worden voorgelegd aan alle leden van de promotiecommissie.
4. Ingeval eenderde van het aantal leden van de promotiecommissie binnen zeven dagen na
verzending van de aanbiedingsbrief van de voorzitter van de promotiecommissie
schriftelijk bezwaar aantekent tegen het voorstel, wordt het voorstel beschouwd als te zijn
afgewezen en niet langer betrokken in de besluitvorming ten aanzien van de toekenning
van de graad Doctor.
5. Van de uitkomst van de raadpleging ontvangen alle leden van de promotiecommissie
schriftelijk bericht.
Artikel 32
1. De beslissing omtrent de toekenning van het predikaat cum laude wordt na de
verdediging van het proefschrift genomen door de promotiecommissie in de besloten
vergadering genoemd in artikel 28, eerste lid.
2. De beslissing omtrent de toekenning van het predikaat cum laude wordt genomen mede
rekening houdend met de wijze waarop de promovendus het proefschrift heeft verdedigd.
3. Voor de toekenning van het predikaat dient een meerderheid van tweederde van de bij de
promotie aanwezige leden en toegevoegde leden van de promotiecommissie zich voor het
voorstel uit te spreken.

Titel X
Geschillen
Artikel 33
Promotor en promovendus kunnen binnen 60 dagen tegen besluiten van de
promotiecommissie bedoeld in de artikelen 23 en 24 in beroep gaan bij het College van
Decanen, dat, gehoord de betrokkenen, de leescommissie en de promotiecommissie, alsdan
beslist over de toelating tot de verdediging van het proefschrift.
Artikel 34
1. Ingeval tijdens de voorbereiding van het proefschrift of inzake de goedkeuring ervan een
geschil ontstaat, verleent de voorzitter van de promotiecommissie zijn bemiddeling.
2. Indien de voorzitter zelf promotor, copromotor of lid van de leescommissie is, wijst het
College van Decanen een lid van de promotiecommissie als bemiddelaar aan.
Artikel 35
1. Indien de verleende bemiddeling niet binnen acht dagen tot overeenstemming leidt, kan
ieder der partijen zich wenden tot het College van Decanen.
2. Het College van Decanen stelt vervolgens een commissie in, bestaande uit drie niet bij de
voorbereiding van het proefschrift betrokken hoogleraren, die ter zake van het geschil van
advies zal dienen.
3. Na de betrokken partijen te hebben gehoord, brengt de commissie uiterlijk 60 dagen na
ontvangst van het verzoek bedoeld in het eerste lid, schriftelijk een met redenen omkleed
advies uit aan het College van Decanen.
4. Het College van Decanen zal binnen 30 dagen na ontvangst van het advies het geschil
beslechten en zijn besluit ter kennis brengen van de betrokken partijen.
5. In voorkomende gevallen kan het College van Decanen de in het derde lid en het vierde
lid genoemde termijnen eenmaal met 30 dagen verlengen.

Titel XI
De graad Doctor honoris causa
Artikel 36
1. Het College van Decanen neemt zijn beslissing over een te verlenen graad Doctor honoris
causa overeenkomstig artikel 2.29, Statuut VU, het College van Bestuur gehoord, op
voordracht van een faculteitsbestuur.
2. Het College van Decanen bepaalt op welke wijze en welk tijdstip de in het eerste lid
bedoelde promotie plaatsvindt.

Titel XII
Overige bepalingen
Artikel 37: Dubbelpromotie
1. Onder een dubbelpromotie wordt in deze bepaling verstaan de gelijktijdige verkrijging
van de doctorstitel aan de universiteit en aan een buitenlandse instelling voor
wetenschappelijk onderwijs.
2. Een dubbelpromotie aan de universiteit kan uitsluitend plaatsvinden na vooraf verkregen
schriftelijke toestemming van de Rector Magnificus.
3. Het verzoek om een dubbelpromotie wordt schriftelijk bij de Rector Magnificus
ingediend door de promotor en de voorzitter van de promotiecommissie van de faculteit
waarin de promotor is benoemd. In dit verzoek moet worden aangetoond dat het
proefschrift in een formeel samenwerkingsverband van beide instellingen en binnen het
gezamenlijke onderzoekprogramma is voorbereid.
4. De eisen die aan een promotie aan de universiteit worden gesteld, zijn onverkort van
toepassing, terwijl daarenboven geldt dat:
a. een hoogleraar bij de universiteit en een hoogleraar van de instelling waarmee het in
lid 3 bedoelde samenwerkingsverband is aangegaan, worden aangewezen als
promotor,;
b. het proefschrift de goedkeuring behoeft van de betrokken promotiecommissie van de
universiteit en van de betrokken promotiecommissie onderscheidenlijk een daarmee
gelijk te stellen orgaan van de buitenlandse instelling voor wetenschappelijk
onderwijs;
c. het proefschrift binnen vier maanden aan zowel de universiteit als aan de
buitenlandse instelling voor wetenschappelijk onderwijs wordt verdedigd.

Titel XIII
Slot- en overgangsbepalingen
Artikel 38
1. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of ingeval enig artikel voor verschillende
uitleg vatbaar is, beslist het College van Decanen.
2. Een promotiecommissie kan met betrekking tot de promotie nadere regels vaststellen.
Deze regels behoeven de goedkeuring van het College van Decanen.
Artikel 39
Besluiten tot wijziging van dit reglement worden door het College van Decanen genomen met
gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 40
Aanvragen om toelating tot de promotie die lopen op het tijdstip van inwerkingtreding van dit
reglement, worden afgehandeld overeenkomstig dit reglement.
Artikel 41
Dit reglement treedt in werking op 1 september 2002 en is laatstelijk gewijzigd op 17 februari
2010; geldend vanaf 1 april 2010.

Uitvoeringsbesluiten
1. Ingeval een hoogleraar wordt benaderd door een aspirant-promovendus, geldt, zeker
wanneer deze van buiten de eigen werkeenheid komt, de volgende richtlijn: zodra blijkt
dat het om een serieus project gaat en de hoogleraar de aspirant-promovendus in staat
acht een werkstuk te schrijven van voldoende kwaliteit om als proefschrift te dienen, en
hem als promovendus accepteert, dient een en ander door middel van het verzoek tot
toegang tot de promotie casu quo tot aanwijzing van de promotor en het daarop volgend
promotiebesluit van het College van Decanen formeel vastgesteld te worden. Wanneer er
sprake is van een assistent/onderzoeker in opleiding geldt dat de promotie moet worden
aangevraagd zodra de proefperiode (van 9 of 12 maanden) naar tevredenheid is
doorlopen.
2. Het z.g. formulier I, te weten het verzoek tot respectievelijk toelating tot de promotie en
aanwijzing van de promotor en eventuele copromotor, gaat naast de bijlage als bedoeld in
artikel 7 Promotiereglement vergezeld van een kopie van het paspoort, in het bijzonder de
paspoortbladzijde met identiteitsgegevens. Indien deze bescheiden niet zijn gesteld in het
Nederland, Engels, Frans of Duits, moeten zij vergezeld gaan van een geautoriseerde
vertaling in een van deze talen.
3. Op het z.g. formulier als bedoeld onder 2. hierboven, wordt het volledige adres vermeld
waar betrokkene/n werkzaam is/zijn. Daarbij gaat het adres van de universiteit boven een
ander (werk)adres.
4. Bij een aanvraag voor toelating tot de promotie ex artikel 6.2. Promotiereglement wordt
aan het formulier als bedoeld in artikel 7 lid 2 van dit reglement toegevoegd:
a. gewaarmerkte kopieën van relevante diploma’s
b. overzichten van de gevolgde studieonderdelen
c. kopie van het paspoort, in het bijzonder de bladzijde met identiteitsgegevens
d. curriculum vitae inclusief resultaten van verricht wetenschappelijk werk
e. gemotiveerd oordeel van de beoogde promotor waarin aannemelijk wordt
gemaakt dat aanvrager in staat wordt geacht zelfstandig wetenschappelijk
onderzoek te verrichten.
f. oordeel van de decaan als voorzitter van de promotiecommissie
Indien deze bescheiden niet zijn gesteld in het Nederland, Engels, Frans of Duits, moeten
zij vergezeld gaan van een geautoriseerde vertaling in een van deze talen.
5. Van het promotiebesluit doet het College van Decanen schriftelijk mededeling aan de
promovendus, met afschrift aan de promotiecommissie, de promotor, de eventuele
copromotor en de pedel van de universiteit. De adressen van promotor en eventuele
copromotor, voor zover van buiten de universiteit, worden mede daartoe op het formulier
bedoeld in artikel 7 vermeld.
6. De uitvoering van het bepaalde in artikel 13, zevende lid, geschiedt namens het College
van Decanen door het Rectorium. Daartoe wordt op het formulier bedoeld in artikel 23,
derde lid, door de voorzitter van de promotiecommissie aangegeven welke persoon of
personen wordt of worden voorgesteld om voor de desbetreffende promotie deel uit te
maken van de promotiecommissie.
7. Afspraken met de pedel omtrent de promotiedatum kunnen slechts worden gemaakt nadat
het College van Decanen in het bezit is van het z.g. formulier II, te weten de mededeling
van het besluit van de promotiecommissie van de desbetreffende faculteit om de
promovendus toe te laten tot de verdediging van het proefschrift, een en ander
overeenkomstig artikel 23, Promotiereglement.
8. De openbare zitting van de promotiecommissie of het College van Decanen vangt in de
regel aan om 11.45, 13.45 of 15.45 uur. Zonodig kan de aanvangstijd op 09.45 uur
worden bepaald.
9. Ingevolge artikel 27, eerste lid, verdedigt de promovendus zijn proefschrift gedurende een
uur. Na overleg met de promovendus kan de promotiecommissie de promovendus bij

aanvang van dit uur de gelegenheid geven gedurende ten hoogste 10 minuten een
uiteenzetting te geven over het onderzoek waarop het proefschrift berust.
10. In het cortège kunnen meelopen hoogleraren van de universiteit en andere universiteiten
en degenen die deelnemen aan de besloten vergadering. De hoogleraren dragen de toga en
baret. Niet-hoogleraren dragen donkere, voor de gelegenheid passende kleding.
11. Tijdens de promotieplechtigheid draagt een promovendus een rokkostuum, een
promovenda draagt voor de gelegenheid passende kleding. In bijzondere gevallen kan de
Rector Magnificus aan de promovendus op diens schriftelijk verzoek toestemming
verlenen in plaats van een rokkostuum een donker kostuum te dragen. De promovendus
dient hiervoor toestemming te hebben gekregen van de promotor en van de voorzitter van
de promotiecommissie. In deze gevallen vindt de promotieplechtigheid plaats in het
auditorium.
12. Tijdens de promotieplechtigheid laat de promovendus zich bijstaan door twee
paranimfen. Voor de paranimfen gelden dezelfde kledingvoorschriften als voor de
promovendus. Bij een promotieplechtigheid in het auditorium kan de promovendus
desgewenst afzien van de bijstand door paranimfen.
13. De promotieplechtigheid, in het bijzonder de verdediging van het proefschrift, is
toegankelijk voor personen van acht jaar en ouder. De promovendus vermeldt deze
leeftijdsgrens op zijn eventuele uitnodiging.
14. De promoties worden vermeld in het weekblad van de universiteit en de maandelijkse
mededeling van de Dienst Communicatie.
15. De hoogleraren van de universiteit ontvangen een maandagenda van het College van
Decanen waarop de promoties zijn vermeld.
16. De vermelding van de steun van buiten de universiteit waardoor het promotieonderzoek
mede is mogelijk gemaakt, geschiedt uitsluitend tekstueel, na overleg met de promotor en
met toestemming van de promotiecommissie. Commerciële uitingen in het proefschrift
zijn niet toegestaan.
17. De in artikel 8, vierde lid, voorgeschreven gelijkwaardigheid van het hoogleraarschap in
het buitenland met die van hoogleraar benoemd aan een Nederlandse universiteit, is
bedoeld om zeker te stellen dat zowel het wetenschappelijk niveau van betrokkene als de
aard van diens wetenschappelijke werkzaamheden de vergelijking met een Nederlandse
promotor kunnen doorstaan. Dat betekent bijvoorbeeld dat allerlei varianten van visiting
professor, honorary professor e.d. als zodanig niet voldoende zijn.
18. Bij een dubbelpromotie ex artikel 37 wordt op de achterzijde van het getuigschrift een
verwijzing opgenomen naar het getuigschrift van de universiteit waarmee de
overeenkomst is aangegaan.

Formulieren
Formulier I - Verzoek tot toelating tot promotie
Als u wilt promoveren, moet u hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij het College van
Decanen (artikel 7 van het Promotiereglement). Hiervoor kunt u gebruikmaken van het
formulier ‘Formulier I – Verzoek tot toelating tot promotie’. Dit formulier kunt u downloaden
vanaf de Medewerkers-website. Print het formulier uit en vul de gegevens in die op u
betrekking hebben. Geef het formulier daarna door aan uw promotor. Vergeet niet uw
handtekening te zetten en een gewaarmerkte kopie van het getuigschrift van de opleiding als
genoemd in artikel 6, bij te voegen, alsmede een kopie van het paspoort, in het bijzonder de
paspoortbladzijde met identiteitsgegevens. Nadat alle betrokken hun gegevens hebben
ingevuld, wordt het formulier doorgestuurd aan de promotiecommissie i.c. de decaan van de
faculteit waarin de promotor is benoemd. U kunt formulier I ook afhalen bij het
bestuurssecretariaat van de faculteit.
Formulier II - Mededeling besluit tot toelating tot promotie
De voorzitter van de promotiecommissie zorgt voor de onmiddellijke mededeling van het
besluit tot toelating dan wel van de weigering daarvan aan het College van Decanen en aan de
promovendus (artikel 23 van het Promotiereglement). Voor deze mededeling aan het College
van Decanen kan de voorzitter van de promotiecommissie of de promotor gebruikmaken van
het formulier ‘Formulier II – Mededeling besluit tot toelating tot promotie’. Dit formulier
kunt u downloaden vanaf de Medewerkers-website. Print het formulier uit en vul alle
gegevens in. Voorzie het formulier van uw handtekening en stuur het op naar:
Vrije Universiteit
College van Decanen
De Boelelaan 1105
1081 HV Amsterdam
U kunt formulier II ook afhalen bij het bestuurssecretariaat van de faculteit.

Stappenschema
Onderstaand stappenschema is bedoeld voor promotor en promovendus, gedurende het
verloop van het promotietraject tot de openbare verdediging van het proefschrift.
Stap 1
Zodra aspirant-promovendus en beoogd promotor constateren dat er voldoende uitzicht is op
een succesvol verloop van een promotieproject dienen zij bij de promotiecommissie* het zg.
formulier I in (artt. 7 en 8 en eventueel 11 Promotiereglement).
Daarop volgt besluitvorming door College van Decanen: toelating tot promotie, aanwijzing
van promotor en eventuele copromotor. Betrokkenen worden door het College van Decanen
geïnformeerd over de toelating respectievelijk aanwijzing (Uitvoeringsbesluit 3
Promotiereglement).
Stap 2
Wanneer de promotor heeft vastgesteld dat het proefschrift voldoet aan de daaraan te stellen
eisen, verleent hij zijn goedkeuring aan het proefschrift en informeert per ommegaande
schriftelijk de promotiecommissie* en de promovendus (art. 22 Promotiereglement).
Stap 3
De promotor doet de promotiecommissie* het voorstel voor de samenstelling van de
leescommissie. Deze commissie wordt ingesteld door de promotiecommissie; de promotor is
voorzitter en samenroeper (art. 12 Promotiereglement).
Stap 4
Na zijn goedkeuring van dit proefschrift wordt dit door de promotor ter beoordeling
voorgelegd aan de ingestelde leescommissie. Binnen 30 dagen na ontvangst van het
proefschrift brengt de leescommissie advies uit aan de promotiecommissie* en informeert de
promotor de promovendus over dit advies; deze termijn kan eenmaal met 30 dagen worden
verlengd (art. 22 Promotiereglement).
Stap 5
De promotiecommissie* beslist of de promovendus tot de verdediging van het proefschrift
kan worden toegelaten en doet daarvan onmiddellijk mededeling aan het College van
Decanen en de promovendus door middel van formulier II (art. 23 Promotiereglement).
Stap 6
De promovendus maakt met de pedel afspraken omtrent de promotiedatum, dit in overleg met
de promotiecommissie*, de promotor en eventuele copromotor. Hij wordt door de pedel
geïnformeerd over de protocollaire en zakelijke aspecten verbonden aan de verdediging van
het proefschrift (Uitvoeringsbesluit 7 Promotiereglement).
* De decaan is qualitate qua voorzitter van de promotiecommissie (artikel 14 Promotiereglement). Afhankelijk
van de situatie die per faculteit kan verschillen, geniet de decaan veelal het (in)formele mandaat van de
promotiecommissie om de genoemde handelingen direct af te doen. In verband met mogelijke
procedureverschillen per faculteit verdient het aanbeveling die handelingen en andere huishoudelijke
uitvoeringsafspraken in een protocol binnen de faculteit vast te leggen.