Praktische leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse ...

3.4.2 Aanvullende handelingen van de aannemer ingeval de begindatum van de
werken of de termijn gewijzigd wordt of bij onderbreking van de werken
3.4.2.1 Wijziging van de termijn of van de begindatum van de werken of
onderbreking van de werken
De leidende ambtenaar is verplicht de gemeenten, eventuele andere
openbare besturen en de vergunninghouders te verwittigen van elke
belangrijke wijziging van de uitvoeringstermijn en/of voorziene
aanvangsdatum van de werken of van onderbrekingen, teneinde:
a de invloed te bepalen van die wijzigingen op de planning van de
eventuele verplaatsingen door de vergunninghouders;
b zich ervan te vergewissen of er inmiddels geen wijzigingen of
toevoegingen aan de installaties van de vergunninghouders hebben
plaatsgevonden (nieuwe plannen) of gepland zijn binnen de nieuwe
termijn.
Elke partij die na aanbesteding wijzigingen ten opzichte van het op
moment van de aanbesteding gekende gegevens doorvoert, draagt de
volledige aansprakelijkheid voor alle gevolgen van die wijzigingen.
3.4.2.2 Langdurige of geografisch gespreide werken
Wanneer de werkzaamheden geografisch gespreid zijn of zich over een
lange periode uitstrekken, actualiseert de aannemer de bij de openbare
besturen en de vergunninghouders verkregen inlichtingen, telkens
wanneer hij een nieuw deel van de werken aanvat. Hierbij deelt hij door
middel van duidelijke referenties of plannen de betrokken
vergunninghouders mee in welke zones de werken zullen worden
uitgevoerd. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van de
aannemer.
3.4.3 Werken zonder voorafgaand onderzoek
Als de aanbestedende overheid werken laat uitvoeren waarvoor geen
voorafgaande navraag is gedaan en die omwille van de continuïteit van de
uitbating onmiddellijk moeten worden uitgevoerd, doet de leidende
ambtenaar onmiddellijk het nodige om in samenwerking met de aannemer
de eventueel ontbrekende gegevens te bekomen, bij voorbeeld door
middel van schriftelijk te bevestigen telefonische contacten.
Versie: 15 januari 2010
12