Notulen 20 maart 2003 - Regionale Admiraliteit Rijnland

Notulen Admiraliteitsraad Admiraliteit Rijnland, dd. 20-03’03
Aanwezig:
groepen Anaconda Norvicus Tjarda S’heim
Jan van Galen Paulus Waingunga
van der Does Liethorp Sagara Satrya’s Wapata
Hollandsche Nachtegalen Shawano’s van Woesik
Leif Erikson Tjarda H’gom van Wassenaer van Obdam
Lodewijk
bestuur Erik Mentink (Voorzitter) Kitty Barnhoorn (Secretaris) Geert Slegtenhorst (pm, ZvCKp)
Aart Haasnoot (WaterScTr) Sjoerd Heeringa
& NTCie Paul Sorgedrager (VzN.T.Cie.) Pieter Barnhoorn Paul Verbaken
Afwezig:
groepen Katwijkse Zeeverkenners Scouting ’63 The Ventures
bestuur Tom Biegstraaten (WCRA4) René Stouten (lid) Marco van der Werf (adviseur)
1 Opening van de vergadering en vaststellen van de agenda:
De voorzitter opent de vergadering om 20.05. De vergadering zal tot 21.30 duren waarna van 21.30 - 22.00
informeel zal zijn. Gezien de tijd zal agenda punt 3 naar achtergeschoven worden op de agenda.
2 Vaststellen van de notulen van de vorige vergadering d.d. 14-11-02 en n.a.v. de notulen:
De notulen zijn vastgesteld.
4 Nautische- en Technische Commissie:
- Het opgeven voor de cwo-examens kan uiterlijk tot een week van tevoren. En dus niet een dag van
tevoren. Bij de volgende examens zal hier geen uitzondering op gemaakt worden;
- Verzoek: indien je Paul Sorgedrager mobiel wil bellen dit graag alleen ’s avonds;
- Het eerste examen is voor een aantal groepen erg goed afgerond. Bij een aantal groepen zijn alle
examenkandidaten geslaagd. In totaal is 2/3 van de examenkandidaten gezakt. Het verzoek is dan ook
alleen mensen te sturen die echt klaar zijn om examen te doen en niet iedereen er zomaar heen te sturen.
- 29 maart: examen Leif Erikson.
Hollandse Nachtegalen: wensen en eisen nieuwbouwvletten. Wat mag wel en wat mag niet. In de Kleine
Vlootraad zal dit worden besproken (5 april). Ze willen op dit moment de tekening alleen aan Tukker
beschikbaar stellen. Dit is zo niet afgesproken en hier wordt nog achteraan gegaan. Gedetineerden kunnen de
lelievlet ook lassen en dit is een stuk goedkoper.
5. Financiën RA4 2002-2003
Er zijn twee personen nodig voor de kascommissie. Die kunnen tijdens de pauze alles controleren.
Begroting wordt gemaild samen met de notulen. Begroting van de activiteiten op tijd indienen i.v.m. als er
zaken geregeld moeten worden door Geert Slegtenhorst.
6. Turfrace, Anaconda Warmond
Informatie is meegegeven.
7. Activiteitenkalender RA4-2003 stand van zaken activiteiten
- 29 maart: cwo-examens: op tijd opgeven!
- 29 maart: Volleybal: er kunnen maximaal 30 teams worden ingeschreven;
- 11-13 april: vooral landgroepen doen hier aan mee, twee watergroepen hebben zich ingeschreven. De
inschrijving is vol;
- 19 April: herkansing cwo-examens: Norvicus; Datum verzet naar 26 april van Woesik;
Secretariaat Admiraliteit 4 (Rijnland), Bloemenschans 151, 2215 DK Voorhout. 0252-214667
Postgirorekening 2693725 tnv. Stichting Admiraliteit Rijnland, Voorschoten.

Vervolg notulen Admiraliteitsraad Admiraliteit Rijnland, dd. 20-03’03
- 17-18 mei: Bootsliedenweekend: 10.00 verzamelen 17 mei - 16.00 18 mei afgelopen. Maximaal 68
deelnemers, World Trade Camp. Per groep is een setje uitgedeeld tijdens de vergadering;
- 30-31 mei: Kaagcup, van de groepen die op het Boterhuiseiland staan zullen vrijwilligers gevraagd worden
voor het serviceteam;
- 5 juni: RA4-vergadering bij de Anaconda, of de Anaconda digitaal een routebeschrijving wil aanleveren;
- 14 juni: afvaardag: geef tijdig op i.v.m. de indeling die moet worden gemaakt;
- 21 juni: kortste-nacht-roeimarathon valt samen met midzomernachtfeest. Hier moet nog over overlegt
worden. Afgesproken is dat dit niet mag samenvallen;
Op dezelfde dag is ook in Woubrugge de open dag waterrecreatie. Er zal overlegt worden met de Stichting
met de Lange Naam.
- 7 juni: 11 e Alphense roeiwedstrijd;
- 22 maart: zal er 20.000 euro geprobeerd opgehaald te worden voor de Hollandse Nachtegalen. Dit geld is
bedoeld voor nieuwe vletten. Dit gebeurd d.m.v. een eendenrace. Iedereen kan voor 5 euro een eendje kopen.
Deze zal samen met alle andere worden losgelaten in de Rijn. De eerste die over de streep is wint een oude
eend.
- Schippersoverleg: er is naar voren gekomen dat er behoefte is aan een thema tijdens de vergaderingen.
Voorbeelden voor thema’s zijn: verzekeringen, lieverdjes. Zijn er ideeën dan horen wij dit graag.
Pauze
- 26 april: herkansing MBL-theorie-examens bij de van Woesik;
- Kascommissie heeft aangeven dat alles in orde is;
- Thema voor tijdens de vergadering: ARBO-adviseur, misschien ADHD i.p.v. algemene info en wat is de
regio.
8. Wat verder bij het vaststellen van de agenda aan de orde komt
Geen
3 a) Mededelingen, b) binnengekomen-, c) verzonden stukken en d) platforms:
a) Mocht je nog geen scoutingcard hebben ontvangen dan moet je het infocentrum bellen. Een oud bestand
heeft er voor gezorgd dat niet iedereen zijn scoutingcard heeft ontvangen;
b) Opleidingen M2 en M3 zijn afgelast;
c) Geen
d) KNWV: geen vergadering geweest
Eiland: minder ligplaatsen aangevraagd maar meer zomerkampen aangevraagd.
Persleiding wordt aangevraagd voor het eiland. De molen kan weer worden gebruikt. Vacature bestuurslid:
iemand die z’n handen uit z’n mouwen wil steken.
Schippersoverleg: diner goed geregeld.
Regioraad: voorzitters zijn telefonisch persoonlijk uitgenodigd. Bestuursleden zijn hard nodig.
9 Rondvraag en Sluiting
- De van Woesik organiseert een vier groepen kamp, en hebben nog 1 groep nodig die interesse heeft om
mee te doen;
- Intergraal steunpunt Den Haag: ze hebben een tekort aan mensen i.v.m. ontslagen. Zijn er slechte
ervaringen laat dit dan aan Erik Mentink weten.
Jan van Galen bedankt voor de gastvrijheid!!
De vergadering wordt gesloten door de voorzitter om 21.30.
Voorlopig vastgesteld d.d. 10-04’03 Vastgesteld d.d. - '03
Kitty Barnhoorn (secretaris) Erik Mentink (voorzitter)
Secretariaat Admiraliteit 4 (Rijnland), Bloemenschans 151, 2215 DK Voorhout. 0252-214667
Postgirorekening 2693725 tnv. Stichting Admiraliteit Rijnland, Voorschoten.