3. FORMULIEREN - Welzijn op School

ORGANISATIE VAN DE ACTIVITEIT
Bij meerdaagse uitstappen is het zeker belangrijk dat er duidelijke afspraken gemaakt worden tussen
begeleiders, ouders en leerlingen.
Deze afspraken verschillen naargelang de leeftijd en de eigenheid van de leerlingen, het doel en de
inhoud van de reis. Op bos- en zeeklassen gaan met leerlingen van een basisschool is anders dan een
Rome-reis met een zesde leerjaar secundair.
De invulling van het toezicht dient hierop afgestemd te worden. Gezond verstand, handelen als een
“goed huisvader” en goede afspraken zullen steeds een oplossing brengen.
1. Wetgeving
Meerdaagse uitstappen gebeuren per autobus, met de auto, met het vliegtuig, per fiets of te voet.
De wetgeving, het aspect verzekering en de procedures zoals opgesteld voor alle respectievelijke
verplaatsingen zijn van toepassing.
Verder dient men o.a. volgende reglementering correct toe te passen:
- verkeersreglementering;
- verzekeringen;
- voorwaarden voor ingezet personeel door de vervoersfirma;
- rij- en rusttijden;
- controles en keuringen;
- toezicht en begeleiding;
- ...
2. Verzekering
Zowel voor de heen- als de terugreis en eventueel bijkomende uitstappen ter plaatse gelden de
voorgeschreven onderrichtingen (autobus, auto, vliegtuig, fiets, te voet).
Contacteer altijd de verzekering waarbij de (basis)polis is afgesloten en controleer of alle aspecten
van de geplande activiteiten verzekerd zijn. Denk bv. aan “gevaarlijke” sporten, buitenlandse
uitstappen,...
Sluit indien nodig bijkomende polis(sen) af voor activiteiten die niet door de reeds afgesloten
polis(sen) gedekt zijn of vraag de nodige (tijdelijke) uitbreidingen op de bestaande polis(sen).
3. Mogelijke procedures
Minimumeisen bij verplaatsing met een autobus + begeleidende brief.
Aanvraag prijsofferte busvervoer.
Bestelbon busvervoer.
Formulier verplaatsing per auto.
Checklist.
4. Noodsituaties
INFO MEERDAAGSE REIZEN
Neem aandachtig het document “NOODPROCEDURES” door.
De groepsverantwoordelijke neemt contact op met de school volgens vooraf bepaalde procedures.
Neem nooit onmiddellijk contact op met de ouders van een leerling.
De pers wordt nooit te woord gestaan. Alleen de directie kan verklaringen afleggen.
Welzijnsclusters – Pedagogisch – Veiligheidsdossier - Extra-Muros - Formulieren