NEERGELEGD GRIFFIE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL TE ...

NEERGELEGD GRIFFIE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL TE MECHELEN OP 09/12/2004
BEKENDGEMAAKT IN DE BIJLAGEN BIJ HET BELGISCH STAATSBLAD OP 23/12/2004
ONDERNEMINGSNUMMER 428.690.708
Wijziging statuten – Artikels 1 tot en met 25 vervallen en worden vervangen door onderstaande artikels :
Artikel 1 vervalt en wordt gewijzigd in :
Titel 1 Naam – Zetel – Doel – Duur
De vereniging draagt de naam “Koninklijke Atletiek Club Duffel”. Deze naam moet steeds door de woorden
vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken,
uitgaande van de vereniging de verkorte benaming
“K.A.C. Duffel vzw” te gebruiken.
Artikel 2 vervalt en wordt gewijzigd in :
De vereniging is gevestigd te 2570 Duffel, Waarloossteenweg 89. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Mechelen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Artikel 3 vervalt en wordt gewijzigd in :
De vereniging stelt zich tot doel : het bevorderen van de lichamelijke opvoeding in het algemeen en de atletiek in
het bijzonder en zulks in de ruimste zin van het woord;
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door :
a) het inrichten van sportontmoetingen;
b) het huren en verhuren van gelijk welke roerende en onroerende goederen, het aanleggen en uitbaten van
sportvelden;
c) het uitgeven en uitbaten van tijdschriften en sportpublicaties, het inrichten en uitbaten van spijshuizen en
drankgelegenheden;
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
vereenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel
stellen.
Artikel 4 vervalt en wordt gewijzigd in :
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 vervalt en wordt gewijzigd in :
Titel 2 Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De verder in deze statuten gebruikte niet
gespecificeerde termen lid of leden duiden zowel op werkende als op toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
De vereniging telt minstens drie werkende leden.

Artikel 6 vervalt en wordt gewijzigd in :
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijk of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam,
rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid.
Artikel 7 vervalt en wordt gewijzigd in :
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximum € 500. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het
boekjaar op basis van de consumptieprijzen.
Basisindex is deze van de maand december 2000. De nieuwe index is deze van de maand december,
voorafgaand aan de aanpassing. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op
voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld.
Artikel 8 vervalt en wordt gewijzigd in :
De leden van de vereniging zijn verplicht
a) de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven;
b) de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9 vervalt en wordt gewijzigd in :
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven aan de raad
van bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een mondeling of
schriftelijk bericht. Het ontslag wordt effectief één maand na dit bericht.
Elk ontslagnemend lid wordt wel verplicht tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage zoals deze voor het jaar
van ontslagname door de algemene vergadering werd goedgekeurd.
Ontslagnemende leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen
nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
algemene vergadering bepaalde termijn niet betalen wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen één maand na de aanmaning.
Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage dan nog niet hebben betaald worden geacht ontslagnemend te
zijn en verliezen al hun rechten als werkend lid.
Artikel 10 vervalt en wordt gewijzigd in :
Titel 3 Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie
bestuurders. Deze handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten
allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen.
Artikel 11 vervalt en wordt gewijzigd in :
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12 vervalt en wordt gewijzigd in :
a) De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de
vergadering voor..In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de (oudste aanwezige)
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
b) De raad kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (zijnde de helft plus één, onthoudingen worden
niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem
vervangt, doorslaggevend.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden opgenomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan medegedeeld worden per brief, per telegram, per telefax of
per e-mail. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
d) Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13 vervalt en wordt gewijzigd in :
a) De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met
inbegrip van onder meer het vervreemden, zelfs om niet, van onroerende of roerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen , het opheffen van hypotheken,…
b) Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door één of meer bestuurders of zelfs aan een
andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt
kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan op ieder moment met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt
belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd
door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorgaand besluit onder hen
moet leveren.
c) De benoeming van de leden van de raad van bestuur alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door opname van de akten tot benoeming en ambtsbeëindiging in het verenigingsdossier dat ter griffie van de
rechtbank van koophandel wordt bijgehouden, alsook door een uittreksel uit voormelde akten, bestemd om in
de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt.
d) De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Artikel 14 vervalt en wordt gewijzigd in :
Titel 4 Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer deze dit wensen, kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de (oudste
aanwezige) ondervoorzitter of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene
vergadering.

Artikel 15 vervalt en wordt gewijzigd in :
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a) het wijzigen van de statuten en van het huishoudelijk reglement;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c) desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging in
geval een bezoldiging wordt toegekend;
d) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e) het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f) het bepalen van de lidmaatschapsbijdrage;
g) het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
h) het uitsluiten van een lid;
i) de omzetting van een vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en
j) alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16 vervalt en wordt gewijzigd in :
a) De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er
om vraagt. Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, op een door de raad van bestuur te
bepalen plaats en datum die voor 31 december van dat jaar valt.
b) Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij een formeel schrijven uitgenodigd
op de algemene vergadering. Deze uitnodiging vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c) De oproeping bevat de agenda, die wordt samengesteld door de raad van bestuur. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde
dat 2/3 e van de leden aanwezig zijn.
Artikel 17 vervalt en wordt gewijzigd in :
a) In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (zijnde de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c) In geval van uitsluiting van een lid, wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18 vervalt en wordt gewijzigd in :
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder
en ze worden ingeschreven in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder.
Artikel 19 vervalt en wordt gewijzigd in :
Titel 5 Inzagerecht leden
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister, dat ter inzage is van de werkende leden, die met
het oog op de inzage een schriftelijk verzoek richten aan de raad van bestuur, met wie zij een datum en het uur
voor de raadpleging van het register, die zal doorgaan op de zetel van de VZW, overeenkomen.

Artikel 20 vervalt en wordt gewijzigd in :
Titel 6 Begrotingen – Rekeningen - Controle
a) Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 november tot 31 oktober van het volgende jaar.
b) De VZW voert een vereenvoudigde boekhouding die tenminste de mutaties in contant geld en op rekening
weergeeft.
c) De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissarissen.
d) De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank, of indien
de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21 vervalt en wordt gewijzigd in :
a) Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b) De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Artikel 22 vervalt en wordt gewijzigd in :
Titel 7 Ontbinding – Vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningvoorwaarden.
Artikel 23 vervalt en wordt gewijzigd in :
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft; De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 24 vervalt en wordt gewijzigd in :
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken
ter zake.
Artikel 25 vervalt.
------------------------------------

Wijziging Raad van Bestuur ingevolge algemene statutaire jaarvergadering van 8 november 2004 :
Volgende personen nemen ontslag :
-Baeten Miriam - Wouwendonkstraat 67/B te 2570 Duffel, geboren 10/02/1959
-Belis Eduard - Boerenkrijgstraat 16 te 2800 Mechelen, geboren 02/07/1946
-Boonen André – Hoevelaan 26 te 2570 Duffel, geboren 04/11/1943
-Cop Lydie – Molenstraat 46 te 2570 Duffel, geboren 05/02/1944
-Slachmuylders Prosper - Boomgaardstraat 324 te Antwerpen/Berchem, geboren 25/11/1942
-Van Heurck Frans – Molenstraat 46 te 2570 Duffel, geboren 17/10/1943
-Verlinden Tom – Ganzenkoor 52 te 2570 Duffel, geboren 07/10/1975
Volgende personen worden herbenoemd :
-Andries Robert – Mouriaulaan 12 te 2570 Duffel, geboren te Koningshooikt op 02/02/1936
-Moons Simonne – Waarloossteenweg 89 te 2570 Duffel, geboren te Duffel op 09/02/1947
-Nevens Marc – Eikhof 33 te 2547 Lint, geboren te Mortsel op 06/11/1954
-Van Herck Raymond – Eugeen Roelandtsstraat 4 te 2840 Rumst, geboren te Reet op 10/04/1954
-Verlinden Jan – Hoveniersstraat 31 te 2840 Rumst, geboren te Duffel op 22/02/1960
De mandaten binnen de Raad van Bestuur zijn als volgt verdeeld :
-Voorzitter : Andries Robert
-Ondervoorzitter : Verlinden Jan
-Secretaris : Moons Simonne
-Penningmeester : Van Herck Raymond
De Raad van Bestuur is thans als volgt samengesteld :
-Andries Robert – Mouriaulaan 12 te 2570 Duffel, geboren te Koningshooikt op 02/02/1936
-Moons Simonne – Waarloossteenweg 89 te 2570 Duffel, geboren te Duffel op 09/02/1947
-Nevens Marc – Eikhof 33 te 2547 Lint, geboren te Mortsel op 06/11/1954
-Van Herck Raymond – Eugeen Roelandtsstraat 4 te 2840 Rumst, geboren te Reet op 10/04/1954
-Verlinden Jan – Hoveniersstraat 31 te 2840 Rumst, geboren te Duffel op 22/02/1960
Andries Robert Verlinden Jan Moons Simonne
voorzitter ondervoorzitter secretaresse