Jaarverslag 2011 - De Nieuwe Regentesseschool

Freinetonderwijs voor 4 tot 12 jarigen
Jaarverslag 2011

Voorwoord
Een goede school is maakbaar. Onze school bewijst dat. Onderwijs als basis voor zelfontplooiing, algemene vorming
en geborgenheid. De Nieuwe Regentesseschool staat er voor en realiseert ook weer afgelopen jaar een optimale
omgeving voor alle kinderen. Oog voor het individu in samenhang met alle kinderen.
Bedreiging lijken vooral van buitenaf te komen. Onzekere financiering van de ondersteuning van kinderen met extra
onderwijsbehoefte, bezuinigen op de het schoolbudget, vermindering van het aantal subsidies waaruit we de afgelopen
jaren diverse ondersteuning hebben kunnen financieren. Het plannen van de lange (financiële) termijn is daardoor soms
lastig. Binnen overheerst de drang om het goede te doen. Met de gezonde financiële positie kunnen we veel goeds
ook mogelijk maken, maar behoedzaamheid is geboden. Net als de zoektocht naar extra middelen om de extra’s op
onze school te kunnen behouden en verder uit te bouwen.
Gelukkig ook kansen van buitenaf: de (verplichte) invoering van functiedifferentiatie heeft gemaakt dat we als organisatie
de arbeidsvoorwaarden deels aantrekkelijker hebben kunnen maken. En in September nieuwe verkiezingen en daarna
een nieuwe regering. Dat geeft een klein beetje hoop op een vermindering van de bezuinigingen op diverse onderdelen
van het (basis)onderwijs. Spraakmakend zijn uiteraard de plannen met passend onderwijs. Maar ook op andere
onderdelen wordt bezuinigd, zoals op de financiering van de conciërge en managementondersteuning. Terwijl beide
taken ook juist worden benadrukt als zeer waardevol en gewenst voor stadsscholen en een-pitters. Tweemaal raak
voor de NRS. Of juist tweemaal mis. Zie hier de politieke spagaat waar we mee te maken hebben.
In dit jaarverslag leggen bestuur en directie verantwoording af over veranderingen en verbeteringen die het afgelopen
jaar op school zijn doorgevoerd en maken zij de plannen voor het komend jaar bekend.
Dit jaar een verschoven jaarverslag: niet alleen het hele schooljaar 10-11, maar ook het hele kalenderjaar 2011. Daarmee
gaat het verslag in lijn lopen met het kalenderjaar en met het andere officiële verslag: de jaarrekening.
Het jaarverslag bestaat uit twee delen. Het eerste deel blikt terug op het schooljaar 10-11 en het eerste helft van schooljaar
11-12: vernieuwingen en veranderingen die zijn doorgevoerd op de beleidsterreinen onderwijs en identiteit, personeel
en organisatie, financiën, bestuur en management, kwaliteit en communicatie en huisvesting. Verder een verslag van
maand tot maand: wat waren de belangrijkste gebeurtenissen in het afgelopen jaar? Het tweede deel beschrijft de
plannen voor het kalenderjaar 2012 met betrekking tot bovengenoemde beleidsterreinen.
Roept het jaarverslag vragen op, neem dan contact op met Marijke Wiederholdt of met een van de bestuursleden.
Utrecht, juni 2012
Namens bestuur en directie
Mathijs van Houweninge
Voorzitter
1

2
1 Inhoudsopgave
Voorwoord ............................................................ 1
1. Inhoudsopgave ...................................................2
2. Terugblik op het schooljaar 2010 en 2011 ..3
2.1. De school van maand tot maand .......................3
2.2. Onderwijs en identiteit ...........................................6
2.2.1. Onderwijs .........................................................6
2.2.2. Zorgbeleid ........................................................8
2.2.3. Kinderen Vooruit...............................................8
2.2.4. Veiligheid en Burgerschapskunde .....................8
2.2.5. Computers in de school ...................................9
2.2.6. CITO – gegevens............................................ 10
2.2.7. Uitstroom naar het Voortgezet Onderwijs ....... 10
2.3. Personeel en organisatie .....................................11
2.3.1. Personeel ........................................................11
2.3.2. Buitenschoolse Opvang.................................. 12
2.3.3. (Contact)ouders.............................................. 12
2.3.4. Medezeggenschapsraad ................................ 12
2.4. Financiën................................................................ 13
2.4.1. Algemene situatie ........................................... 13
2.4.2. Financieel beleid............................................. 13
2.4.3. Ouderbijdrage ................................................ 13
2.4.4. Jaarrekening................................................... 15
2.4.5. Indicatoren ..................................................... 16
2.5. Kwaliteit en communicatie ................................. 18
2.6. Bestuur en management ................................... 18
2.7. Huisvesting ............................................................ 19
3. Vooruitblik op het jaar 2012 ........................ 20
3.1. Onderwijs en identiteit ........................................ 20
3.1.1. Onderwijs ...................................................... 20
3.1.2. Kinderen Vooruit............................................ 23
3.1.3. Ondersteuningsbeleid.................................... 23
3.1.4. Veiligheid en burgerschapskunde .................. 24
3.1.5. Computers op school.................................... 25
3.2. Personeel en organisatie ................................... 25
3.2.1. Personeel ...................................................... 25
3.2.2. Medezeggenschapsraad ................................25
3.3. Financiën............................................................... 25
3.3.1. Ouderbijdrage ............................................... 25
3.3.2. Begroting ...................................................... 25
3.3.3. Indicatoren .................................................... 26
3.4. Kwaliteit en communicatie ................................ 26
3.5. Bestuur en management .................................. 26
3.6. Huisvesting ............................................................27

2 Terugblik op het schooljaar 2010 en 2011
2.1. De school van maand tot maand
Augustus: Vakantie? Hoezo vakantie? Bouwen!!!
De hele zomervakantie werkt een grote bouwploeg door
aan de nieuwbouw van de school… en ja hoor: het lukt
hen!!!!! Op de eerste schooldag staat daar de nieuwe
vleugel, die een zee van ruimte creëert, de onderbouw in
staat stelt bij elkaar op de begane grond te zitten, en de
bovenbouw op één verdieping boven. Elke verdieping
heeft er één lokaal bij, beneden is er ook kinderkookgelegenheid
bij. Onder het genot van een ijsje van
Roberto zingen alle kinderen de bouwploeg toe.
September: sport, kamp en wetenschap
Voor de tweede keer vindt de Nieuwe Regentessesportdag
plaats op de atletiekbaan Maarschalkerweerd
voor alle kinderen vanaf groep 3/4. Deze sportieve start van
het schooljaar wordt gevolgd door een zo mogelijk nog
sportievere prestatie: groep 7/8 fietst naar Leusden voor
de kampweek. Vier dagen brengen de kinderen, de leerkrachten
en hulpouders door in het YMCA tentenkamp,
te midden van de bossen, zeepbaan, midgetgolf, boogschieten,
de muggen, muizen en de wespen. Groep 5/6
gaat naar resp. het bos en de botanische tuinen voor
onderzoek naar slangenhuiden, hazelwormen, paddenstoelen
en andere natuurverschijnselen.
Oktober: Boekenmuseum
Het thema van de Kinderboekenweek (geschreven portretten:
over mensen met een verhaal) kent dit jaar een
eigen Nieuwe Regentesseversie: ‘het Boekenmuseum.’
Elke groep kiest een eigen type boek en geeft hier vorm
aan: van bewegende boeken, filmboeken, wilde dierenboeken,
tamme dierenboeken, knuffelboeken, griezelboeken,
tot aan de dierenbescherming die op bezoek
komt en een demonstratie van reddingshonden geeft,
etc. etc. Ouders volgen een route door het museum
tijdens de speciale opening, waarbij ook het Carnaval
der Dieren wordt opgevoerd.
November: het eerste rapport
Het eerste, geschreven rapport (zonder kruisjes of toetsbijlage)
van het schooljaar verschijnt. In diezelfde week
zijn ouders dagelijks al vanaf 8.15 uur welkom voor het
bekijken van de (kunst)werkjes van hun kind.
December: Een toevallige Sinterklaas staat op.
Champagne onder Latijns gezang
Elke klas maakt een prachtig versierde stoel voor de Sint.
Een echte moppersint trouwens dit jaar, die nergens
tevreden over is en gewoon niet op komt dagen. En
dan… neemt een toevallige ouder zijn rol over en wordt
het alsnog een geweldig feest! De ouder in sinterklaaskledij
maakt een rondgang door de school, langs de
spelletjes, het pietencircuit, het bakken van de pepernoten.
In de onderbouw genieten de kinderen van de
cadeautjes die ze voor elkaar hebben gemaakt dit jaar.
Kerst staat dit jaar in het teken van Licht en Donker.
Het feest begint al ’s middags, met een schimmenspel.
‘ s Avonds eten de kinderen in hun eigen klas een heerlijk,
zelfgemaakt (en rijk gevarieerd) kerstmaal, terwijl de
ouders buiten liederen in het Latijn zingen, boerenkool
eten en champagne drinken met dank aan het ouderpaar
dat hun 12 ½ jarig huwelijk viert.
Januari: Wereldoriëntatie
De bovenbouw doet een breed opgezet project over
China. De groepen 5/6 en 7/8 gaan in dit kader naar het
Tropenmuseum, naar de CHI tentoonstelling. De kinderen
hebben spulletjes uit China meegenomen naar school;
3

4
oefenen met het schrijven/kalligraferen van karakter, bor-
duren een placemat met het karakter van hu geboortejaar,
spelen het computergame De parel en de draak, etc.
Februari: de officiële opening
Precies een jaar na de start van de verbouwing is het
zover: de opening van de mooie nieuwbouw! Samen met
het UCK voeren de kinderen van alle groepen een prachtige
musical voorstelling ‘Het Ei’ op. In twee shifts (onderbouw
en bovenbouw) komen de ouders kijken.
Maart: lente!!!
Na het maartrapport is het tijd voor een feessie: het
Lentefeest! De lentefee roept in alle groepen de kinderen
op “Het is weer lente! Joehoe! Voelen jullie het ook in je
buik kriebelen?” In alle klassen worden plant- en bloemzaadjes
uitgedeeld, die de kinderen gaan uitzaaien.
April: Paasontbijt in pyjama
De bovenbouw heeft de lentekriebels: zij houden zich in
april twee weken bezig met wat de lente doet met je
hormonen. En aan het einde van de maand is er de
koninginnenmarkt en het traditionele Paasontbijt, in de
inmiddels ook traditionele pyjama. Maar zij die traditioneel
paasflensjes bakt ontbreekt: Marijke is afwezig in verband
met een heupoperatie. De middag na het paasontbijt
gaat groep 1/2 naar het Vogelnest op Amelisweerd, in de
stralende zon. Groepen 3/4 en 5/6 gaan naar het bos en
naar Bloeyendaal.
Mei: avondvierdaagse
In mei vindt –ook traditioneel- de avondvierdaagse
plaats voor kinderen vanaf groep 3/4. Ruim honderd
kinderen wandelen mee vanuit de Nieuwe Regentesseschool.

Juni: de Hobby Dobby Dag
Het thema van dit jaar voor de Hobby Dobby Dag is vuilnisbeltkunst.
In de maand mei is flink veel ‘meuk’ verzameld
zodat iedereen aan de slag kan om allerlei mooie creaties
te maken van deze meuk. De schoolfotograaf komt langs
en maakt niet alleen klassenfoto’s, maar ook prachtige,
aansprekende portretfoto’s van alle kinderen. De kinderen
van groep 2 nemen afscheid van de kleuterklas met een
voorstelling. Groep 5/6 voert een musical uit. En op 30 juni
is het grootse afscheidsfeest van de kinderen van groep 8.
Juli: jaha! Vakantie!
Op 4 juli begint (voor de kinderen…) de heerlijke, lange
zomervakantie.
Augustus: het nieuwe schoolplein
Maandag 15 augustus begint de school weer met verrassing…
de finishing touch van de verbouwing: het schoolplein!
Er komen 2 nieuwe zandbakken en een fantastisch,
houten klim- en klautertoestel met superbrede glijbaan.
De container gaat verdwijnen en maakt plaats voor
de vaste nieuwe berging.
September: hardlopen tegen de ouders…
en kamperen in een berenvel
De sportdag, op 19 september. Op een nieuwe locatie:
de atletiekbaan naast de Vechtse banen. Maar, zoals
vanouds, een groot succes vanwege het grote enthousiasme
van de kinderen vanaf groep 3, leerkrachten en
ook van (zich ook de benen uit het lijf rennende) ouders.
Een week later hebben de kinderen van groep 7/8 iets
waarnaar ze sinds het begin van het schooljaar reikhalzend
uitkijken: het prehistorische kamp. In de klas gaan
het al weken in allerlei lessen over de oertijd. En onder
begeleiding van ouders maken de kinderen kleren en
attributen voor het dagelijks leven uit die tijd voor in het
kamp: spekstenen messen, lepels die ze zelf gutsen e.d.
En dan: … drie dagen en twee nachten zonder alle (luxe)
middelen (en gemakken) van de huidige maatschappij.
Dat betekent dus zelf je eten bij elkaar scharrelen en met
primitieve middelen klaarmaken, je bed van stro zelf
opmaken, de kieren van de lemen hut met klei dichtmaken
omdat het anders ’s nachts wel koud is.
Oktober: in iedereen schuilt een superheld!
De Kinderboekenweek heeft dit jaar als thema
“Superhelden - Over dapper durven zijn.” Een thema dat
volop aanleiding geeft om met de kinderen verhalen in te
duiken en de ruimte van de eigen verbeelding te exploreren.
Op 6 oktober is er een korte voorstelling en op
vrijdag 14 oktober vindt het "boekenbal" plaats, in de
vorm van een Open Podium, waar de kinderen aan
elkaar kunnen laten zien waarin zij een superheld zijn.
November: hoe gortdroge kost leuke discussies
uitlokt
De bestuursouderavond op 22 november wordt gevuld
met geanimeerde discussies over good governance en
het schoolplan 2011-2015. Tijdens de pauze schrijven
ouders vragen op briefjes, die deels wel, deels niet te
maken hadden met bestuur of schoolplan. En het is
dan ook gebruik sinds deze ouderavond, dat in de
tweewekelijkse nieuwsbrief zo’n vraag van een ingeleverd
briefje wordt beantwoord.
December: ik draag je een warm hart toe
“Elkaar een warm hart toedragen” is het kerstthema van
de Nieuwe Regentesse dit jaar. Alle kinderen sturen dit
jaar een zelfgemaakte wenskaart aan iemand die zij een
warm hart toedragen. In de week voor kerst doen de
bovenbouwgroepen een workshop ”meerstemmig kerstliedjes
zingen.” En op donderdag voor kerst spelen zij
vervolgens voor alle kinderen van de school “De
Sneeuwkoningin”, een sprookje van Hans Christian
Andersen. ‘s Avonds vindt dan het jaarlijkse kerstdiner in
alle groepen plaats.
5

6
2.2. Onderwijs en identiteit
2.2.1. Onderwijs
Hoe zetten we de nieuwe ruimtes in voor ons
onderwijs?
Inmiddels is de verbouwing en het verhuizen van de groepen
naar hun nieuwe ruimten al weer ruim een jaar geleden.
We denken terug aan een intensieve start van het
schooljaar 2010-2011, de eerste weken nog afrondende
bouwactiviteiten en daarna de verhuizing van de onderbouw
en bovenbouwgroepen naar hun lokalen. De nieuwe
indeling van het gebouw heeft opgeleverd wat we ervan
verwachtten; de onder- en bovenbouw hun eigen etage,
extra lokalen voor het werken met kleine groepen kinderen,
een prachtig groot speellokaal, meer ruimte voor ons
onderwijs. Dagelijks ervaren we de meerwaarde voor iedereen
die in het gebouw werkt.
Niet gepland in de voornemens voor dit schooljaar was het
opnieuw organiseren van het zelfwerken van de bovenbouw.
We hebben het wel opgepakt. Een paar weken puzzelen
en overleggen heeft een goed rooster opgeleverd.
Een rooster waarbij in alle ruimten begeleiding gegeven kan
worden; een rooster waarbij voor iedereen duidelijk is waar
kinderen verwacht worden voor extra instructie; een rooster
waarbij de leerkrachten in de groep tijdens het zelfwerken
met minder kinderen werken en daarbij meer individuele
aandacht mogelijk is.
Het extra lokaal heeft inmiddels een eigen naam gekregen,
het Hoeklokaal. In dit lokaal zijn dagelijks kleine groepen kinderen
aan het werk met techniek en vinden er materialen
voor onderzoek en hun studies. Hier werkt de plusklas een
ochtend in de week en wordt Chinese les gegeven. De
kast met drukmateriaal staat er en is er een extra computerhoek.
Dan zijn er nog kasten met materiaal voor natuureducatie,
extra rekenmateriaal en de gezelschapspelletjes
van de bovenbouw. Alles heeft een plek gevonden en is
voor iedereen goed bereikbaar geworden.
Ook voor de onderbouw kwam er extra klasruimte
beschikbaar: de BSO-ruimte. Hier wordt vrijwel dagelijks
met kleine groepen gewerkt voor de extra instructie.
Zo heeft de verbouwing een enorme stimulans gegeven
aan de verdere ontwikkeling van ons onderwijs.
Nieuwe rekenmethode ‘De wereld in getallen’
De rekenmethode “De wereld in getallen” in de nieuwe
versie is vanaf de start van het schooljaar voor de groepen
3 tot en met 8 ingevoerd. De methode heeft ten opzichte
van de vorige editie meer aandacht voor kinderen die rekenen
moeilijk vinden én voor kinderen die minder rekenwerk,
maar een extra uitdaging nodig hebben. Ogenschijnlijk
kleine wijzigingen als het werken in een blauw en een rood
schrift vragen in het begin veel aandacht van de kinderen.
Het digibord wordt bij onderdelen gebruikt om instructies
te geven. In de 1-2 groepen zijn tel-rekenkastjes ingericht,
onderdeel van rekenactiviteiten in deze groepen.
Met de keuze voor de nieuwe versie van ‘De wereld in
getallen’ hebben we een methode die is afgestemd op een

elangrijke verandering in het onderwijs: de vaststelling
van de doorlopende leerlijnen rekenen door de commissie
Meijerink. Voor het eerst zijn twee eindniveaus voor het
basisonderwijs bepaald: het fundamentele niveau (1F) en
het streefniveau (1S). Het minimumniveau in de methode
komt overeen met het fundamentele niveau; het basisniveau
van de methode komt overeen met het streefniveau.
Ontwikkelen Rekenkisten
In het Hoeklokaal zijn alle rekenmaterialen te vinden die
gebruikt kunnen worden bij wegen, meten, tijd, geld, verhoudingen
en constructies. In de kast voor Kinderen
Vooruit is er materiaal voor extra aanbod rekenen. Dit jaar
hebben we gebruikt om al het materiaal te inventariseren
als basis voor de ontwikkeling van rekenkisten in de
komende jaren.
Techniek en wetenschap
Eindelijk hebben de Techniektorens na een aantal jaren
een volwaardige plek gekregen. Een plek waarbij het
materiaal toegankelijk is geworden. Voor de onderbouw
staat één van de Techniektorens in de hal. Materiaal uit
deze toren wordt door de leerkracht aangeboden in de
groep. Kinderen kiezen niet zelf uit deze kast.
De andere twee Techniektorens staan boven in het
Hoeklokaal, het extra lokaal waar onder andere met
techniek en wetenschap onderzoek kan worden gedaan.
Naast het materiaal in de Torens is ook al het andere
onderzoeksmateriaal, zoals de microscopen, in dit lokaal
geplaatst. Door de stagiair – onderwijsassistent is in zijn
afstudeerjaar het materiaal zo geordend dat het goed
voor kinderen bereikbaar is. Het lukte helaas niet om in
augustus 2011 een vervolg met een nieuwe stagiaire van
het ROC te realiseren. Om kinderen toch goed te kunnen
blijven begeleiden is er gekozen voor een beperkter aanbod
per periode van 6 á 8 weken. We zullen, ook als er
weer een nieuwe stagiaire komt, doorgaan met deze
structuur van het aanbod.
Taal: extra aandacht voor spellingonderwijs
Aan de hand van de het onderzoek en de aanbevelingen
voor verbetering van het spellingonderwijs van Annabelle,
leerkracht van groep 5-6, zijn de eerste veranderingen
ingevoerd. Gekoppeld aan dit verbetertraject zijn we gaan
oefenen met het opstellen van groepsplannen. Dit gebeurt
aan de hand van toetsgegevens en observaties, Het werken
met groepsplannen is een onderdeel van het verbetertraject
Afstemming. Dit traject is gericht op maximale
7

8
ontplooiing voor ieder kind. Het schooljaar 2011-2012 is
verder gegaan met het verbetertraject spelling. Het werken
met teksten als belangrijk onderdeel van ons taalonderwijs
is in de bovenbouw intensief besproken. De leerlijn
voor het aanbod taal is vastgesteld en is in de beschrijving
van het schooljaar 2011-2012 afgerond. Met deze
basis kunnen we jaarlijks nieuw aanbod en verbeteringen
toevoegen.
‘Muziek moet je doen’ nieuwe methode muziekonderwijs
Voor alweer het derde achtereenvolgende jaar hebben
we samen met Jeroen Schipper ons verder geschoold in
het geven van muziekles. Ter ondersteuning hebben we
een methode aangeschaft, ‘Muziek moet je doen’ - naast
alle andere muziekbundels en cd’s een goede bron voor
ons muziekaanbod. Het muzikale project gepland in het
voorjaar hebben we verschoven naar de musical bij de
opening van de nieuwbouw.
Ontwikkeling nieuw schoolplan 2011-2015
In de loop van het schooljaar 2010-2011 is er gewerkt aan
het nieuwe Schoolplan waarin richting gegeven wordt
aan de ontwikkeling van de school in de komende vier
jaar. Bij het ontwikkelen waren het team, MR en bestuur
betrokken en hebben we ons laten ondersteunen door
een externe deskundige van het VBS.
2.2.2. Zorgbeleid
Binnen het samenwerkingsverband ‘Weer samen naar
School’ zijn we in een derde projectjaar verder gegaan
met de invoering van het werken vanuit ‘Afstemming’ uitgaande
van de mogelijkheden van ieder kind en gericht
op maximale ontplooiing voor ieder kind. We hebben ons
in dit jaar vooral gericht op het invoeren van het werken
met groepsplannen en daarvoor Spelling als vakgebied
genomen.
Het dyslexieprotocol is in alle bouwen ingevoerd; in alle
groepen wordt de signalering uitgevoerd. Om dyslectische
kinderen bij hun leren te ondersteunen hebben we Kurzweil
ingevoerd. Kurzweil is een spraakprogramma op de computer
met verder mogelijkheden om kinderen te helpen teksten
te ordenen en samenvattingen te maken. Kinderen die
leren werken met Kurzweil hebben hiervan veel steun met
het vervolg in het voortgezet onderwijs. Op basis van onze
ervaringen hebben aan het eind van het schooljaar de
capaciteit uitgebreid van 5 naar 10 werkplekken.
2.2.3. Kinderen Vooruit
Centraal stond de start van de Plusklas als pilot van het
samenwerkingsverband “Weer samen naar school”. Met
een vervolg in het schooljaar 2011-2012 waarbij het
accent meer ligt op de verbinding met het aanbod in de
eigen groep en het aanbod in een plusgroep. Daarnaast
is vanuit het Samenwerkingsverband een netwerk
Plusaanbod gestart waarin leerkrachten van een aantal
scholen hun kennis en ervaringen uitwisselen.
In de Plusklas hebben kinderen uit de bovenbouwgroepen
o.a. spelen ontwikkeld, een onderzoek met microscopen
gedaan en een eigen onderzoek. In augustus is
er onderbegeleiding van een student IT van de Utrechtse
Universiteit een aantal weken gewerkt met “Game Maker
4 you”, een programma om zelf een game te leren
maken.
Uit de evaluaties na het eerste jaar komt naar voren dat
er ook behoefte is aan een specifiek aanbod voor deze
groep kinderen om aan te kunnen werken in hun eigen
groep naast een aanbod in de plusgroep.
2.2.4. Veiligheid en Burgerschapskunde
In de loop van 2011 hebben we besloten de kinderraad op
te splitsen in een Kinderraad voor de onderbouw en een
Kinderraad voor de bovenbouw. De groep is dan minder
groot en we kunnen de gesprekpunten meer afstemmen
op de betreffende leeftijdsgroep. De Kinderraad heeft
door de vele vervangingen bij het personeel even stil

gelegen maar gaat in 2012 weer van start. Het is soms
nog zoeken naar een goede continuïteit voor deze
groepsoverstijgende activiteit.
Else heeft in 2011 de opleiding Mediacoach gevolgd. Zij
heeft een beleidsplan Mediawijsheid voor school geschreven.
In het najaar van 2011 heeft zij met beide groepen 7-8
aan de Mediamasters 2011 meegedaan. Mediamasters is
een project van een week waarin kinderen aan de slag zijn
met TV, internet, sociale media en gaming. In spelvorm
ontdekken zij wat ze wel en niet weten. Ze krijgen inzicht
in wat ze met de moderne media kunnen. En ze worden
bewust gemaakt van de risico’s.
2.2.5. Computers in de school
Met de afronding van de verbouwing zijn ook de
computerwerkplekken in de bovenbouw gerealiseerd.
Alle entresols zijn voorzien van op maat
gemaakte tafels waar per groep voor 8 kinderen
ruimte is om op de computer te werken.
Daarnaast is er een computerhoek in het Hoeklokaal en
zijn er extra werkplekken op zolder. Deze werkplekken
worden veel gebruikt voor de extra begeleiding van
kinderen. We kunnen door houten schotten die hier
speciaal voor zijn ontworpen kinderen een afgebakende
werkruimte geven. In de onderbouw werken we verder
met de computers die voor de onderbouw 1-2 in de hal
staan en in de beide onderbouw 3-4 lokalen in de computerhoeken.
Naast de touchscreens in de bovenbouw hebben na
de verbouwing ook de onderbouwgroepen 3-4 zo’n
screen in hun lokaal gekregen. Hiermee is het in alle
groepen 3 tot en met 8 mogelijk om digitaal instructie
te geven, teksten van kinderen te bespreken, met
PowerPoint hun studies te laten presenteren, schooltelevisie
te kijken. De komende jaren zal bij alle ontwikkelingen
in ons onderwijs het gebruik van dit middel
verder worden uitgebouwd.
9

10
3.2.6. CITO – gegevens
De gemiddelde score op de methode-onafhankelijke
toets van het CITO was de afgelopen jaren als volgt:
2011: 542,3
2010: 536,7
2009: 541.2
2008: 539.3
2007: 538.3
2006: 539.7
2005: 537.7
De CITO-uitslag komt overheen met de verwachting die
de school op basis van de eigen observaties van de leerkracht
en de gegevens uit het LeerlingOnderwijsVolg-
Systeem (LOVS) had. Met deze CITO-uitslag scoort
de school gemiddeld op wat op grond van de diversiteit
en populatie van kinderen op onze school mag worden
verwacht.
2.2.7. Uitstroom naar het Voortgezet Onderwijs
De plaatsing van kinderen op hun VOschool van eerste
keuze gaf voor aantal kinderen veel spanning. Jaarlijks
moet er geloot worden op veel van de VO scholen in
stad en regio Utrecht. Dit jaar waren er kinderen die
ook op hun tweede school van keuze werden uitgeloot.
Er moet dan door kind en ouders op dezelfde dag
gekozen worden uit de resterende plaatsen op de
VOscholen. In de evaluatie hebben we voor de POVOprocedure
gemeld dat er een betere planning en toewijzing
moet komen na de eerste ronde van loting en
plaatsing.
De in totaal 28 leerlingen uit groep 8 zijn als volgt
uitgestroomd:
6 Gymnasium 1 Gerrit Rietveld College Utrecht
1 Werkplaats Kindegemeenschap
Bilthoven
1 Christelijk Gymnasium Utrecht
2 Stedelijk Gymnasium Utrecht
1 St Bonifaticius College Utrecht
18 HAVO/VWO 2 UniC Utrecht
4 Gerrit Rietveld College Utrecht
1 Werkplaats Kindegemeenschap
Bilthoven
4 Montessori Lyceum Herman
Jordan Zeist
3 Amadeus Lyceum Utrecht
1 Leidsche Rijn College Utrecht
3 St Bonifaticius College Utrecht
2 VMBO-T/ 2 Werkplaats Kindergemeenschap
HAVO Bilthoven
1 VMBO 1 X11 Utrecht
1 VMBO-Kader
beroepsgericht 1 Trajectum College Utrecht
Deze uitstroom naar het Voortgezet Onderwijs is in lijn
met de verwachting. Voor het schooljaar 2011-2012 is de
POVOprocedure gewijzigd en spelen naast de uitslag van
de eindCITO ook de gegevens uit het leerlingvolgsysteem
en het advies van de leerkracht een rol. Ook is de
plaatsingsprocedure aangepast. Wanneer kinderen in de
eerste plaatsingsronde worden uitgeloot, zal in de tweede
ronde ieder kind geplaatst worden. Hiermee gaat
voorkomen worden dat kinderen ook in een tweede
plaatsingsronde uitgeloot worden. Tegen het einde van
schooljaar 2011-2012 weten we hoe deze nieuwe procedure
is verlopen.

2.3. Personeel en organisatie
2.3.1. Personeel
Vanaf augustus 2011 is de functiemix verplicht. Dit houdt in
dat er naast de functie leerkracht LA ook een percentage
van het personeelsbestand moet zijn benoemd als leerkracht
LB. Daartoe heeft de school in dit schooljaar de
functiebeschrijving van leerkracht LB, evenals het daarbij
behorende competentieprofiel, vastgesteld. Voor onze
school geldt dat vanaf augustus 2011 in fte 1,6 voltijdbaan
als leerkracht LB moet zijn ingeschaald. Echter door
beperkte aanwezigheid van Marijke en de vele werkzaamheden
aan het eind van het schooljaar is de sollicitatieprocedure
vertraagd en in het najaar van 2011 afgerond. In de
LB functies zijn benoemd, met terug-werkende kracht
vanaf augustus 2011: Ineke Stronks en Annet Swieringa.
Na de benoeming van Nartano tot adjunct-directeur in
december 2009 vormen de directeur, de adjunct-direc-
teur en de twee bouwcoördinatoren samen het managementteam
(MT) de dagelijkse leiding van de school.
Het MT is verantwoordelijk voor het tot stand komen en
opvolgen van de jaarplannen en legt de voortgang daarvan
onder meer vast in kwartaalrapportages.
Tussen Marijke en Nartano zijn verdere afspraken
gemaakt over een verdeling van de directietaken en de
taken van intern begeleider. Gedurende de twee periodes
dat Marijke in verband met operaties aan haar heupen
tijdelijk uit de running was, heeft Nartano haar waargenomen
als directeur. Een deel van zijn werkzaamheden
als Intern begeleider zijn door een medewerker van
onderwijsbureau “ZIEN in de klas” overgenomen. Sandy
heeft in het kader van de vervanging ondersteunende
werkzaamheden uitgevoerd. Zij is daarvoor in de onderbouwgroepen
tot de zomervakantie vervangen.
In het schooljaar 2010-2011 zijn er geen personele
wisselingen in de groepen geweest. Verder heeft de school
11

13
in dit schooljaar vanaf begin november 2010 te maken
gehad met de langdurige afwezigheid wegens ziekteverlof
van een leerkracht en is in augustus 2011 een leerkracht
een jaar met verlof gegaan. Voor de vervanging hebben
we personeel kunnen aantrekken dat voor de hele vervangingsperiode
aan school verbonden is geweest.
Met de extra inzet van het team en de vervangers heeft
het onderwijs aan de kinderen in een goede continue
begeleiding kunnen verlopen.
2.3.2. Buitenschoolse Opvang
Voor de BSO was de start van 2010-2011 pittig omdat de
ruimte nog niet klaar was. Het belangrijkste deel van de
verbouwing was afgerond in de zomervakantie. Alleen in
de BSO-ruimte had het drogen van de vloeren meer tijd
nodig. Inmiddels, anderhalf jaar verder, is iedereen tevreden
met de nieuwe ruimten en de eigen plek voor de
BSO in het gebouw. Ook dit jaar is er geregeld overleg
tussen school en BSO. Ook is de capaciteit van de
opvang uit-gebreid zodat meer kinderen geplaatst kunnen
worden.
2.3.3. (Contact)ouders
De activiteiten van de contactouders zijn gecontinueerd en
de afspraken zoals die vorig jaar zijn vastgelegd in het
Statuut Contactouders zorgen voor een goede continuïteit.
Eén van de ouders is voorzitter van het Contactouderoverleg,
de naam van de voorzitter wordt jaarlijks vermeld in
het Jaarboekje Open. De contactouders zijn ook dit jaar
weer actief geweest bij voorbereidingen van feesten, uitstapjes
en andere activiteiten rond de groep. Op de vijf open
ochtenden zijn altijd contactouders aanwezig die samen met
kinderen uit groep 8 belangstellende nieuwe ouders rondleiden.
Deze rondleidingen met verhalen van ouders en kinderen
over de school worden erg gewaardeerd door de nieuwe
ouders. Eén van de taken van de contactouders is de
organisatie van een ouderavond. Dit gebeurt in samenwerking
met een paar teamleden. De ouderavond voor schooljaar
2011-2012 heeft plaatsgevonden op 19 april 2012.
En ook dit jaar kon met de inzet van ouders weer veel
gerealiseerd worden: uitstapjes, drukken van teksten,
hulp bij de keuzecursus, begeleiden van leesgroepjes,
kaften van boeken, controle op luizen, op kamp gaan,
schilderen van wanden in de lokalen, het eindstuk van
groep 8, ondersteuning bij de weblogs van de groepen,
sportdag en nog veel meer. Met al deze ondersteuning
was het weer een mooi Regentessejaar.
2.3.4. Medezeggenschapsraad
De medezeggenschapsraad (MR) is een orgaan dat in
beginsel een controlerende taak heeft. Op onderdelen
adviseert de MR en op onderdelen moet door het
bestuur instemming van de MR gevraagd worden. Dit is
vastgelegd in het MR reglement.
Het schooljaar ging van start met de volgende bezetting:
In de geleding van het personeel:
• Janneke Bakker (groep 7-8)
• Marlies Galama (groep 1-2)
In de geleding van de ouders:
• Arlette Kampinga
• Bregje Spaans
De MR heeft bij de start van het schooljaar in zowel de
ouder- als de personeelsgeleding een nieuwe bezetting.
De voorzitter van de vorige raad, Jacqueline van
Wijngaarden, zorgde in de functie van voorzitter ad interim
voor de continuïteit in de werkzaamheden. Op de
volgende onderwerpen heeft de MR instemming aan het
bestuur verleend: het financieel Jaarverslag, de hoogte
en criteria voor de ouderbijdrage, het vakantierooster, de
groepsindeling en het formatieplan.
De MR is door het bestuur geïnformeerd over plannen ten
aanzien van de verdeling van leraren over de salarisschalen
(de functiemix) en de MR heeft hierin een adviserende
rol gehad. Daarnaast is de MR intensief betrokken
geweest bij het opstellen van het meerjaren schoolplan.

2.4. Financiën
2.4.1. Algemene situatie
De financiële positie van de Nieuwe Regentesseschool is
gezond. Zowel het eigen vermogen als de liquide middelen
liggen rond de norm die in het basisonderwijs gebruikelijk is.
De benodigde investeringen in inventaris en leermiddelen en
lange termijn investeringen in het gebouw (incl. de uitbreiding
met een tiende lokaal) zijn afgerond. In lijn met de begroting
zullen de komende jaren voortdurend waar nodig investeringen
in inventaris, leermiddelen en gebouw worden gedaan.
De bouw van het tiende lokaal en de interne verbeteringen
zijn kort na de zomervakantie van 2010 afgerond. Als eigenaar
van het schoolplein heeft de gemeente Utrecht inmiddels
ook de nodige verbeteringen aangebracht om die weer
volledig geschikt voor gebruik door de school te maken.
Het aantal leerlingen op 1 oktober vormt de grondslag voor
de bekostiging. In onderstaand overzicht wordt het aantal
leerlingen vergeleken met eerdere jaren:
2011 2010 2009 2008 2007
227 232 221 218 212
De stijgende trend van 2007 tot en met 2009 is in 2010
voortgezet. De verwachting voor de komende jaren is dat
we jaarlijks tussen de 230 en 235 leerlingen tellen op 1 oktober.
Deze trend is in lijn met de stijgende trend die waarneembaar
is op de meeste basisscholen in Utrecht-Oost.
2.4.2. Financieel beleid
Het financiële beleid is gebaseerd op de uitgangspunten
die zijn vastgelegd in het strategisch kader 2011-2012.
De komende jaren zullen gebruikt gaan worden om de
reserves weer op te bouwen voor toekomstige investeringen
en om doorlopend investeringen te doen in inventaris,
leermiddelen en gebouw waar nodig.
Er wordt een actief en flexibel liquiditeitsbeheer gevoerd
middels een gecombineerde betaal- en internetspaarrekening.
Daarnaast worden in overleg met onze bank van
tijd tot tijd overtollige liquide middelen op termijndeposito’s
geplaatst (al is tegen de voortdurende lage rentestanden
de extra opbrengst minder dan gewoonlijk). Er wordt niet
langer met kasgeld gewerkt. Het is bestendig beleid van
de school om geen liquide middelen te beleggen, in
welke vorm dan ook.
2.4.3. Ouderbijdrage
De ouderbijdrage wordt gebruikt voor extra activiteiten en
de bekostiging van de tussenschoolse opvang. Ouders
van kinderen in groep 7/8 betalen daarnaast nog een bijdrage
voor het schoolkamp. Deze bijdrage wordt jaarlijks
kostendekkend vastgesteld. De ouderbijdrage, de bijdrage
voor tussenschoolse opvang en de bijdrage voor het
schoolkamp zijn ook in 2011 verhoogd ter compensatie
van de inflatie. De inning via automatische incasso werkt
naar tevredenheid.
14

15
Hieronder wordt uiteengezet hoe de ouderbijdrage 2011 is gerealiseerd en is aangewend in boekjaar 2011*:
Ouderfonds 2011: Realisatie Begroting Verschil %
Begroting en Realisatie 2011
BATEN:
Ouderbijdragen 68.294 70.138 -1.844 -3%
Totaal baten 68.294 70.138 -1.844 -3%
LASTEN BUITENSCHOOLSE ACTIVITEITEN:
Klassenkas 2.071 2.800 729 26%
Uitstapjes/kamp 8.299 8.000 -299 -4%
Feesten 7.878 7.000 -878 -13%
Projecten/atelier/tuin/dieren 7.302 5.500 -1.802 -33%
Communicatie 2.033 2.200 167 8%
Verjaardagen/afscheid 3.041 3.250 209 6%
Totaal lasten Buitenschoolse activiteiten 30.625 28.750 -1.875 -3%
LASTEN TUSSENSCHOOLSE OPVANG:
Loonkosten 41.317 40.567 -750 -18%
Opleidingskosten 70 500 430 86%
Spelmateriaal 513 500 -13 -3%
Totaal lasten Tussen-schoolse activiteiten 41.900 41.567 -333 -1%
Totaal lasten 72.525 70.317 -2.208 -3%
NETTORESULTAAT -4.231 -179 -4.052 -
* Omdat de school per boekjaar/kalenderjaar haar inkomsten moet verantwoorden aan het ministerie van onderwijs,
wordt hierboven een overzicht verstrekt van het kalenderjaar 2011 in plaats van het schooljaar 2011-2012.

De inkomsten uit de ouderbijdrage blijven stabiel door het
goede betaalgedrag van de ouders. Dit jaar zijn de uitgaven
voor activiteiten gekoppeld aan de ouderbijdrage iets
hoger geweest dan de inkomsten, waardoor er een licht
negatief resultaat is ontstaan. Dit resultaat zal ten laste
worden gebracht van de algemene reserve.
2.4.4. Jaarrekening
Accountantskantoor Deloitte is in de afrondende fase van
controle en goedkeuring van de jaarrekening 2011. Net als
in voorgaande jaren, verwachten wij dat vereiste goedkeuring
voor 1 juli 2012 zal worden geven, zonder enig voorbehoud.
In de jaarrekening is, onder andere, de verantwoording
van de ouderbijdrage opgenomen. De volledige jaarrekening
2011 is bij het bestuur opvraagbaar.
Winst en verlies
Hieronder wordt een vergelijking gemaakt van de staat
van baten en lasten zoals vooraf begroot versus zoals
daadwerkelijk gerealiseerd, voor het kalenderjaar 2011:
Baten en Lasten Realisatie Begroting Verschil %
Begroting 2011
BATEN:
Rijksbijdragen OC & W 1.015.520 994.742 20.778 3%
Overige overheidsbijdragen 16.687 16.032 655 4%
Ouderbijdragen 68.294 70.138 -1.844 -3%
Overige baten 81.287 65.923 15.364 10%
Totaal baten 1.181.787 1.146.835 34.952 3%
LASTEN:
Personele lasten 999.954 945.540 -54.414 -6%
Afschrijvingen 30.822 30.832 10 0%
Huisvestingslasten 62.335 56.000 -6.335 -11%
Overige organisatielasten 126.121 120.000 -6.121 -5%
Totaal lasten 1.219.272 1.152.372 -66.900 -6%
Saldo baten en lasten -37.485 -5.537 -31.948 -
Financiële baten en lasten -7.447 -10.250 2.803 27%
NETTORESULTAAT -44.931 -15.787 -29.144 -
In 2011 is voor het eerst in jaren een negatief nettoresultaat geboekt, als gevolg van hoger dan begrote personeelslasten
met daartegenover onvoldoende extra Rijks- en gemeente inkomsten.
16

17
Balans
Activa 2011 2010 Passiva 2011 2010
31 dec 31 dec 31 dec 31 dec
Vaste activa 326.827 351.748 Eigen vermogen 270.087 315.018
Vorderingen 107.721 105.580 Voorzieningen 106.241 90.824
Liquide middelen 338.488 332.015 Schulden 396.708 383.500
Totaal activa 773.036 789.342 Totaal passiva 773.036 789.342
De liquide middelen zijn in 2011 met EUR 6.473 licht toegenomen
(2%), onder meer door lagere onttrekkingen
aan de voorziening groot onderhoud en hogere investeringen
in materiële activa dan begroot.
Het eigen vermogen is in 2011 afgenomen (14%) doordat
een negatief nettoresultaat is gerealiseerd van EUR
44.931. De voorzieningen zijn toegenomen door de jaarlijkse
toevoeging aan de voorziening groot onderhoud,
terwijl de uitgaven voor regulier onderhoud zijn uitgesteld
tot 2012.
2.4.5. Indicatoren
In het managementstatuut is een aantal financiële indicatoren
benoemd waaraan de begroting moet voldoen. Dit zijn:
• solvabiliteit: de mate waarin de school op lange termijn
aan haar verplichtingen kan voldoen.
• liquiditeit: de mate waarin de school op korte termijn aan
haar verplichtingen kan voldoen.
• weerstandsvermogen: de mate waarin de school in staat
is onverwachte financiële tegenvallers op te vangen.
Onderstaande tabel geeft de indicatoren weer over de afgelopen
vier jaar en de komende vier begrotingsjaren. In 2011
zijn alle bovenstaande indicatoren in lichte mate verslechterd.
Indicator 2008* 2009* 2010* 2011* 2012 2013 2014 2015
Solvabiliteit2 68% 79% 51% 49% 49% 47% 47% 49%
Liquiditeit 2,5 3,7 3,3 3,0 3,0 2,9 2,8 2,7
Weerstands- 20% 25% 27% 23% 23% 22% 22% 24%
vermogen1
(*=gerealiseerd)

19
Gehanteerde definities:
• Solvabiliteit2: eigen vermogen en voorzieningen
gedeeld door totale vermogen;
• Liquiditeit: liquide middelen en vorderingen gedeeld
door kortlopende schulden;
• Weerstandsvermogen1: eigen vermogen gedeeld
door totale baten (inclusief financiële baten).
In het strategisch kader 2011-2012 zijn indicatoren vastgelegd
voor het financiële beleid. De waarden van de
indicatoren liggen voor het financiële verslagjaar 2011
ruim boven de norm respectievelijk daar net iets onder:
het Weerstandsvermogen bedraagt 23% (norm NRS:
5%), terwijl de solvabiliteit 49% bedraagt (ruim lager dan
vorige jaren als gevolg van de lening van de gemeente
Utrecht). Naar verwachting zal de Solvabiliteit de komende
jaren weer toenemen richting de norm. Hiermee voldoet
het verslagjaar 2011 aan de gestelde randvoorwaarden
van het bestuur.
2.5. Kwaliteit en communicatie
De geplande ouderenquête in het voorjaar 2011 is niet
uitgevoerd. Oorzaak hiervan was de toegenomen
werkdruk door de langer durende afwezigheid van
Marijke, veroorzaakt door twee operaties in het voorjaar
van 2011. In het najaar van 2011 hebben we ons
georiënteerd op een nieuw ontwikkeld Kwaliteit
Management Systeem “Integraal”. Dit systeem sluit aan
bij ons Leerling- en Administratiesysteem “Parnassys”,
waar we al een paar jaar heel goed mee werken.
Onderdeel van “Integraal” zijn ouder-, leerling- en
medewerker vragenlijsten. Eind 2011 is besloten tot de
aanschaf van Integraal zodat begin 2012 gestart kan
worden met invoeren van de schooleigen informatie.
In vervolg op het eerdere beleid rond de vragenlijsten
gaan we met in Integraal weer naar een tweejaarlijks
uitzetten van de vragenlijsten. Hiermee hopen wij van
alle betrokken doelgroepen een goede feedback op
het functioneren van de school te kunnen krijgen. Dit is
van groot belang voor het waarborgen van de kwaliteit
van onze school en de resultaten van deze vragenlijsten
vormen dan ook belangrijke input voor de ontwikkeling
van ons schoolbeleid.
2.6. Bestuur en management
In het verslagjaar was het bestuur als volgt samengesteld:
• voorzitter: Mathijs van Houweninge
• secretaris, communicatie & kwaliteit: Hanke Drop
• financiën: Alexander Bruning
• personeel: Chila van der Bas
• huisvesting: Doeke Fennema
Doeke Fennema heeft na 6 actieve bestuursjaren per
augustus 2011 het bestuur verlaten. Doeke is instrumenteel
geweest in het voor elkaar krijgen van de verbouwing
en de uitbreiding van onze school. Vanaf de eerste
plannen is hij betrokken en heeft hij ervoor gezorgd dat
er budget beschikbaar kwam en alle nodige handtekeningen
onder verordeningen kwamen.
Wettelijke invoering van “good governance” voor het
onderwijs leidde tot het toevoegen van een toezichthoudend
orgaan aan ons schoolbestuur. Het afgelopen jaar
is er met extern advies gewerkt aan de juiste vorm, passend
bij de Nieuwe Regentesse. In goed overleg is gekozen
voor een zogenaamd “one-tier” model. Dit heeft
gemaakt dat per 1 augustus 2011, conform de wettelijke
vereisten, de samenstelling van het bestuur als volgt is:
• voorzitter/toezichthouder & huisvesting: Mathijs van
Houweninge
• kwaliteit & toezichthouder: Chila van der Bas
• secretaris & communicatie: Chandra Verstappen
• financiën: Alexander Bruning
• personeel: Hanke Drop
De toezichthouders controleren of het bestuur de wet
“good governance” volgt, wijzen de accountant aan,

keuren de begroting goed en stellen de jaarrekening
vast. Alle overige bestuurszaken worden in het voltallige
bestuur besproken en besloten.
Het managementteam van de school werd gevormd door:
• Marijke Wiederholdt
• Nartano Glijn
• Ineke Stronks
• Annet Swieringa
Door langdurige afwezigheid van Marijke als directeur
heeft Nartano een groot deel van het jaar de directeursrol
waargenomen en zijn reguliere werkzaamheden herverdeeld
onder de andere teamleden en een ingehuurde
Interne Begeleider leerlingzorg. Het was goed te zien dat
de in de afgelopen jaren opgebouwde organisatiestructuur
en de herverdeling van taken ervoor heeft kunnen
zorgen dat de schoolorganisatie stabiel heeft kunnen
functioneren in deze periode.
In het voorjaar en najaar van 2011 is het schoolplan 2011-
2015 opgesteld. Hierin staan de plannen voor de komende
4 jaar. Het schoolplan stippelt de lijnen uit waarlangs
het team en het bestuur de jaarplannen per schooljaar
maakt. Team, MR en bestuur hebben samengewerkt om
het plan tot stand te brengen.
2.7. Huisvesting
Het slotstuk van de verbouwing was het de herinrichting
van het schoolplein. Na vele zoektochten naar financiële
ondersteuning van de gemeente, is na de zomer van 2011
begonnen met de herinrichting van het plein. Er staan nu
nieuwe speeltoestellen, twee grote afsluitbare zandbakken
en – gelukkig voor velen – ook weer rekstokken. De
entree van het plein is aangepast, de muurtjes zijn deels
afgebroken en de ruimte is maximaal in gebruik genomen.
En aan het enthousiasme van de kinderen te meten, is de
herinrichting succesvol geweest.
De entree van de school via het schoolplein is tijdelijk via
een zijdeur geweest. Dit gebruik lijkt er zo ingeslopen,
dat alle kinderen en ouders denken dat dat ook de
ingang is. Grappig om te zien hoe ontwerp en gebruik
toch kunnen verschillen. Inmiddels staat ook de “echte”
schooldeur open en lijken we aan het schoolplein twee
ingangen te hebben.
De extra mechanische ventilatie en airconditioning in alle
ruimten op de begane grond hebben aangetoond voor een
prettiger leer- en werkklimaat te zorgen. Met de montage
van de zonneschermen op de zuid en oostzijde van het
gebouw lijken we het binnenklimaat van de school stevig
te hebben verbeterd. De temperatuur loopt in de zomer
minder ver op en het is overal frisser in het gebouw.
20

21
3 Vooruitblik op het jaar 2012
3.1. Onderwijs en identiteit
3.1.1. Onderwijs
Het Schoolplan
We begonnen het schooljaar 2011-2012 met de afronding
van het Schoolplan voor de periode 2011-2015. In het
Schoolplan zijn vastgelegd de visie, strategische doelen
en richtinggevende uitspraken uitgewerkt in de beleidsterreinen:
• onderwijs en identiteit,
• personeel en organisatie,
• bestuur en management,
• financiën en gebouw,
• kwaliteit en communicatie.
De activiteiten om de doelen te realiseren worden vastgelegd
in het Jaarplan. Het Jaarplan voor schooljaar
2011-2012 evalueren we in maart 2012 waarna het
Jaarplan voor het volgend schooljaar wordt opgesteld.
In het Jaarplannen voor het schooljaar 2011-2013 zijn een
aantal onderwerpen opgenomen waar de afgelopen
schooljaren veel voor is ontwikkeld en waar de komende
jaren het accent ligt op verdere uitwerking met jaarlijkse
toevoegingen en borging in de organisatie; aanbod van
taal in relatie tot de teksten, lees- en dyslexiebeleid, verdere
ontwikkeling van het aanbod motoriek als onderdeel
van het schrijfonderwijs, vervolg op de invoering van de
nieuwe rekenmethode met de ontwikkeling van rekenkisten
en het werken met KIJK het observatie- en leerlingvolgsysteem
voor de onderbouw 1-2.
Afstemming, handelingsgericht werken en spelling
De afgelopen jaren hebben we in ons onderwijs ons
gericht op de uitgangspunten van Afstemming, een cen-
traal begrip in de onderwijsontwikkeling in relatie tot
Passend Onderwijs. Een belangrijk aspect binnen
Afstemming is het handelingsgericht werken (HGW).
HGW is een systematische manier van werken waarbij
het onderwijsaanbod afgestemd is op de basisbehoeften
en onderwijsbehoeften van ieder kind. De centrale vragen
zijn: Wat vraagt dit kind, in deze situatie op dit
moment van ons? Welke benadering, aanpak, ondersteuning,
instructie heeft het kind nodig? Kindkenmerken
worden vertaald naar onderwijsbehoeften.
Om deze begeleiding vorm te geven wordt er gewerkt
met een groepsplan. Daarin is uitgewerkt welke instructies
en begeleiding er op basis van deze onderwijsbehoeften
in de groep nodig zijn. Ter ondersteuning van het werken
met groepsplannen gaan we door met de samenwerking
met het onderwijsbureau “ZIEN in de klas”.
Om het verbetertraject spelling dit schooljaar verder te
ondersteunen, wordt bij de ontwikkeling van de eerste
groepsplannen het onderdeel spelling verder uitgewerkt
en gerealiseerd in de groepen. Volgend op spelling gaan
we deze werkwijze met groepsplannen ook verder uitwerken
voor taal, lezen en rekenen.
Muziek en dans
Ook dit jaar werken weer samen met Jeroen Schippers.
Al een paar jaar begeleidt hij ons bij het muziekonderwijs.
Jeroen blijft lesgeven en we combineren dit met scholing
in het team. Door met hem te blijven werken geven we
muziek jaarlijks een impuls.
We willen het muziekonderwijs uitbreiden met aanbod
dans. In het begin van 2012 gaan we aan de slag met
voorbeeldlessen door een vakdocent dans. Al werkend
met de kinderen gaan we ook onze eigen vaardigheid
verhogen. Deze eerste dansstappen zullen een vervolg
krijgen in het aanbod in het schooljaar 2012-2013.

Oriëntatie op jezelf en de wereld en het maken van
studies
Deze oriëntatie omvat de kerndoelen die betrekking hebben
op de aspecten tijd, ruimte, mens en samenleving en
natuur en techniek. In de kerndoelen is vastgelegd wat
het aanbod in het basisonderwijs moet zijn. De komende
vier jaar, de hele periode van dit schoolplan, zal dit onderdeel
deel van ons onderwijs centraal staan in de schoolontwikkeling.
De wijze waarop wij vorm geven aan de
“oriëntatie op jezelf en de wereld” vindt vooral plaats in
de projecten en het maken van studies.
We gaan dit jaar beginnen om vast te stellen wat we allemaal
al doen en dit vast te leggen. Daarna gaan we aan
de slag met aspecten die minder vaak aan bod komen.
Uitgangspunt bij de beschrijving van het aanbod is de
kern van onze Freinetschool “levend leren, leren vanuit
de vragen en de belangstelling van kinderen, leren vanuit
de actualiteit” en de vaardigheden die kinderen nodig
hebben om onderzoek te doen en deze vorm te geven
in hun studies.
Techniek en wetenschap
Een jaar geleden hebben we het project VTB-techniek in
het basisonderwijs- afgesloten. Met subsidie vanuit dit
project hebben we een basis kunnen leggen voor het
aanbod techniek. Vorig schooljaar hebben we het aanbod
techniek verder uitgebouwd in ons nieuwe lokaal bij
de bovenbouw. Wil je kinderen veel ruimte geven voor
experimenteren en onderzoek dan is er ook veel ondersteuning
nodig. Dit ervaren we als een knelpunt waar
we komend jaar naar een oplossing gaan zoeken.
Verder onderzoeken we of we ons dit jaar gaan aansluiten
bij de projecten rond wetenschap in het
Wetenschapsknooppunt. Het Wetenschapsknooppunt
in de provincie Utrecht verbindt basisscholen, Pabo’s,
Universiteitsmuseum en wetenschappers met elkaar.
Freinet en ons onderwijs
Landelijk hebben de scholen die werken volgens de uitganspunten
van Freinet in het directeurenoverleg de
kenmerken voor een Freinetschool vastgesteld. In ons
22

schoolplan hebben we uitgesproken de Freinetachtergrond
van de school levend te houden. Aan de
hand van deze kenmerken gaan we kijken waar we nu
staan met onze school, waar we ons in herkennen en
waar we ons meer in willen gaan herkennen.
3.1.2. Kinderen Vooruit
Aan het begin van het schooljaar 2011-2012 hebben
we in vervolg op het extra budget van het
Samenwerkingsverband opnieuw een budget ontvangen
voor verdere ontwikkeling van de Plusklas en het
Plusaanbod in de groepen. Daarmee gaan we verder
met de ontwikkeling van het aanbod voor meer- en
hoogbegaafde kinderen.
Om het aanbod in de groepen te versterken doen we
onderzoek naar verschillende projecten. Het betreft
projecten met een specifiek leeraanbod. We maken dit
jaar een keuze en een start met verbreding en verdieping
van het aanbod in de groepen. Dit is extra naast
het aanbod in de Plusklas waar kinderen één keer per
week bij elkaar komen.
Daarnaast gaan we verder met het onderzoek door de
Universiteit Utrecht naar de resultaten van de inzet van
een Plusklas. De onderzoeksvraag waar vorig schooljaar
mee is gestart, verwachten we in de loop van 2012
af te ronden. De onderzoeksvraag is welke specifieke
ondersteuning meer- en hoogbegaafde kinderen nodig
hebben om in hun groep goed te kunnen werken.
In het Samenwerkingsverband “Weer samen naar school”
is dit jaar een netwerk van scholen ontstaan die hun ervaringen
en kennis betreffende de begeleiding van hoogbegaafde
kinderen delen. We hebben ons aangesloten bij dit
netwerk om zo kennis en ervaringen te delen.
3.1.3. Ondersteuningsbeleid
Vanaf dit jaar zal de invoering van het Passend
Onderwijs de nodige aandacht gaan vragen. De minister
is voornemens deze wet waarin de nieuwe zorgstructuur
voor het primair- en voortgezet onderwijs is
beschreven in te voeren m.i.v. 1 augustus 2013.
Inmiddels is in maart 2012 de Wet Passend Onderwijs
aangenomen in de Tweede Kamer en zal de Eerste
Kamer naar verwachting de Wet behandelen richting
de zomervakantie. Dan zal duidelijk worden of de voorgenomen
planning wordt aangehouden of de invoering
van deze wet een andere planning gaat krijgen. In de
loop van het schooljaar zullen we de ouders over de
ontwikkelingen rond de leerlingondersteuning in onze
school in samenhang met het Passend Onderwijs in de
stad Utrecht informeren.
Aansluitend bij de ontwikkelingen in Passend Onderwijs
is door de overheid besloten dat niet meer gesproken
wordt van “zorg” maar van “ondersteuning”. In de loop
van de tijd zullen we daarom ook onze documenten
aanpassen en komen jullie vaker het woord “ondersteuning”
tegen.
Voor de toetsing van ons onderwijsaanbod en de individuele
ontwikkeling van kinderen op rekenen, lezen
en taal gebruiken we vanaf groep 3 het Volgsysteem
primair onderwijs LOVS van CITO. Het LOVS omvat de
LVS toetsen, de Entreetoets en de Eindtoets
Basisonderwijs. Met het LOVS worden vorderingen
van leerlingen systematisch gevolgd en verkrijgen we
informatie op leerling-, groeps- en schoolniveau. We
scholen ons dit jaar in het maken van trendanalyses,
om zo ons aanbod en de verwachte opbrengsten
goed te interpreteren en waar nodig verbetertrajecten
in te zetten.
24

25
In 2012 nemen we voor het eerst de toetsen Rekenen
voor kleuters en Taal voor kleuters van CITO af bij de
kinderen van groep 2 en later ook bij de kinderen van
groep 1. In de loop van 2013 evalueren we het gebruik
van deze toetsen bij jonge kinderen en bekijken welke
aanvulling het geeft op ons observatie-instrument
voor jonge kinderen KIJK.
Ook voor de sociaal–emotionele ontwikkeling gaan we
naast onze eigen observaties en gesprekken met kinderen
werken met een vragenlijst die ieder jaar door
de leerkrachten wordt ingevuld. Vanaf de bovenbouw
gaan kinderen ook een lijst invullen. Hiermee geven
we o.a. invulling aan de vervanging van de vragenlijsten
uit de Veiligheidthermometer waar de gemeente
Utrecht twee jaar geleden mee is gestopt. We hebben
hiervoor ZIEN aangeschaft, wat een onderdeel is van
Parnassys.
3.1.4. Veiligheid en burgerschapskunde
In het schooljaar 2010-2011 hebben we de Kinderraad
opgedeeld in een overleg met onderbouwkinderen en
een overleg met bovenbouwkinderen. In de loop van
2012 kijken we wanneer we in deze samenstelling bij
elkaar komen en wanneer we dat doen met kinderen
uit alle groepen.
We oriënteren ons dit jaar op het invoeren van het
mediatorschap door kinderen. Hoe kunnen we kinderen
actiever betrekken bij het oplossen van problemen,
bijvoorbeeld in de pauze bij het buitenspel.
Met de beleidsnotitie Mediawijsheid hebben we een
start gemaakt met ontwikkeling van een aanbod wat
we kinderen willen meegeven aan vaardigheden om
op een goede manier om te gaan met alles wat zich
op gebied van media voordoet. In de bovenbouw 7-8
vervolgen we de deelname aan Media Master 2012 en
in de bovenbouw 5-6 gaan we voor het eerst aan de
slag met het Diploma Veilig Internet Junior. In het voorjaar
van 2012 doen we ook voor de eerste keer mee
met de bovenbouwgroepen 7-8 mee aan
Bankbattleday. Ook het team zal aan de slag gaan om
wijzer te worden over Mediawijsheid.
3.1.5. Computers op school
Inmiddels zijn voor alle groepen de ICT voorzieningen
goed aanwezig en is er veel materiaal. We zullen het
komend jaar onze aandacht richten op verdere scholing
van het team om maximaal met de digitale voorzieningen
te werken.

In alle onderwijsontwikkelingen in onze school is ICT
een vast onderdeel geworden, variërend van het leren
van spelling, het schrijven van je tekst, het opzoeken
van informatie, ondersteuning bij het leren door
Kurzweil (hulp bij dyslexie), rekenoefeningen, topo
oefenen, Engels leren, of het ontwerpen van een eigen
spel (Plusklas). De ontwikkelingen van de afgelopen
jaren gaan we vastleggen in ons ICT beleid, waarbij we
ook de plannen voor de komende jaren opnemen.
3.2. Personeel en organisatie
3.2.1. Personeel
Vanaf augustus 2011 is de functiemix verplicht. Dit
houdt in dat er naast de functie leerkracht LA, ook een
percentage van het personeelsbestand wordt
benoemd als leerkracht LB. In 2012 worden ook van de
functies naast LA en LB de functiebeschrijvingen van
inclusief competentieprofiel vastgesteld. De functiebeschrijvingen
en competentieprofielen worden gebruikt
bij zowel de ontwikkelings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken
als bij de werving en selectie van
nieuwe personeelsleden.
3.2.2. Medezeggenschapsraad
De MR bestaat in het schooljaar 2011-2012 uit de
volgende personen:
In de geleding van het personeel:
• Janneke Bakker (groep 7-8)
• Marlies Galama (groep 1-2)
In de geleding van de ouders:
• Bregje Spaans
• Bart van Riet, hij volgt Arlette Kampinga op.
Bregje Spaans is voorzitter van de MR. Voor komend jaar
wil de MR graag inzetten op een effectieve samenwerking
met het bestuur en de school om een goede
instemmings-, advies- en informatiestructuur te verkrijgen.
Naast de controlerende functie wil de MR graag een
vertegenwoordiging zijn binnen de school die kan en wil
meedenken, gevraagd en ongevraagd.
3.3. Financiën
3.3.1. Ouderbijdrage
De ouderbijdrage wordt gebruikt voor extra activiteiten
en de bekostiging van de tussenschoolse opvang.
Ouders van kinderen in groep 7/8 betalen daarnaast nog
een bijdrage voor het schoolkamp. Deze bijdragen blijven
jaarlijks verhoogd worden met de CBS consumentenindex
ter compensatie van inflatie.
De begroting voor de tussenschoolse opvang en de
begroting voor de extra activiteiten zijn beiden sluitend.
Eventuele tekorten zullen worden aangevuld uit de algemene
reserve.
3.3.2. Begroting
De verwachting voor de komende jaren is dat het leerlingaantal
jaarlijks tussen de 230 en 235 leerlingen zal
liggen. Dit is in lijn met de algemene toename van het
aantal leerlingen op basisscholen in Utrecht-Oost.
Verwacht wordt een instroom van 30 tot 34 4-jarigen
per schooljaar. Door dit gestegen leerlingaantal krijgt de
school ook meer inkomsten. Met het oog hierop is de
capaciteit voor onderwijs en naschoolse opvang duurzaam
uitgebreid in de vorm van het nieuw opgeleverde
tiende lokaal. Dit is deels door de gemeente en deels
uit de eigen onderhoudsvoorziening gefinancierd.
26

27
Door ruimere en verbeterde voorzieningen voor buitenschoolse
opvang zijn we ook in staat geweest de huurinkomsten
hieruit te laten stijgen. Doordat de school vanaf
2011 rentelasten op een lening van de gemeente zal moeten
dragen, zijn echter ook de huisvestingskosten toegenomen.
In 2012 zullen alleen doorlopende investeringen
worden gedaan in inventaris en leermiddelen waar nodig.
De overheid bezuinigt. De bekostiging van Passend
Onderwijs staat onder druk. De effecten laten zich zien in
de lange termijn begroting: minder Rijks- en gemeente
inkomsten. Onzekerheid over de krimpende inkomstenstroom
zet een aantal aandachtsgebieden die we
bewust financieren onder druk. We zullen in de komende
jaren een oplossing moeten vinden hoe we een sluitende
begroting blijven realiseren met minder Rijks- en
gemeente inkomsten naast de voortdurende behoefte
aan extra middelen voor specifieke aandachtsgebieden.
3.3.3. Indicatoren
De begroting moet voldoen aan bepaalde waarden met
betrekking tot solvabiliteit, liquiditeit en weerstandsvermogen.
Onderstaand volgt een overzicht van de gewenste financiële
kengetallen:
• Solvabiliteit: 59%
• Weerstandsvermogen: 5%
• Opbrengsten/uitgaven: 1.
Gehanteerde definities:
• Solvabiliteit: eigen vermogen en voorzieningen gedeeld
door totale vermogen;
• Weerstandsvermogen: eigen vermogen gedeeld door
totale baten (incl. financiële baten).
3.4. Kwaliteit en communicatie
In 2012 staan er drie vragenlijsten in de planning: die van de
ouders, die van de leerlingen en die van de medewerkers.
Van de ouders is het de derde vragenlijst en van de leer-
lingen en medewerkers is het de tweede vragenlijst. Met
de keuze van Integraal, het Kwaliteit Management
Systeem, starten we ook met een nieuwe vorm van vragenlijsten.
In de loop van 2012 is het bedoeling dat we
met de nieuwe ouder- en leerlingvragenlijsten starten.
Met Integraal, onderdeel van Parnassys, is het mogelijk
om uit verschillende bronnen een stand van zaken weer
te geven omtrent de kwaliteitsontwikkeling in onze
school. Naast de informatie uit de vragenlijsten komt er
informatie terug van de inspectie, worden de toetsresultaten
op groepsniveau opgenomen en kunnen andere
onderdelen van zelfevaluatie of verslagen van visitaties
door externen worden toegevoegd.
De website wordt herzien zodat meer informatie goed
gestructureerd beschikbaar is voor zowel ouders, kinderen
en toekomstige ouders. “Branding” van de school,
ook op het web, is een belangrijk item voor de komende
periode. Aankomende ouders zoeken een herkenbaar
profiel en wij kunnen ze dat bieden. Wel zullen we tijd en
geld moeten investeren om ons profiel over boekje open,
jaarboekje open, jaarverslag, nieuwsbrief en website gelijk
te trekken en te houden.
We gaan starten met het gebruik van de Ouderportal in
Parnassys. In de komende jaren zal meer informatie door
ouders in deze portal bekeken kunnen worden. Welke
informatie wordt gedeeld, en welke niet, zal in de loop
van 2012 worden besloten.
3.5. Bestuur en management
Per 1 augustus 2011 is de bestuurssamenstelling als volgt:
• voorzitter/toezichthouder & huisvesting: Mathijs van
Houweninge
• kwaliteit & toezichthouder: Chila van der Bas
• Per 1/11/2011 secretaris & communicatie:
Chandra Verstappen
• financiën: Alexander Bruning
• personeel: Hanke Drop

Het managementteam wordt gevormd door:
• Marijke Wiederholdt (directeur)
• Nartano Glijn (adjunct directeur)
• Ineke Stronks (coördinator bovenbouw)
• Annet Swieringa (coördinator onderbouw)
In het kalenderjaar 2012 heeft het bestuur de volgende
plannen die ze wil gaan uitvoeren:
1. legt vast in welke organisaties de stichting door de directie
is vertegenwoordigd met als belangrijk doel het versterken
van het éénpitter-schap;
2. actualiseert het managementstatuut en brengt het in lijn
met werkwijze vanuit good governance en vanuit de verdeling
van taken tussen directeur en adjunct-directeur;
3. geeft uitvoering aan good governance zoals die is vastgelegd
in de statuten;
4. actualiseert de meerjaren onderhoudsbegroting;
5. ondersteunt de directie bij de verdere uitwerking van de
functiescheiding mocht er in 2012 door het rijk een volgende
tranche geld worden toegekend;
6. organiseert aan het begin van het kalenderjaar een
gezamenlijk overleg met de MR en het MT om de gezamenlijke
doelstellingen te bespreken;
7. onderzoekt de mogelijkheid van variabele verhoging van
de oudergelden om zo meer ruimte te maken voor extra
(aan onderwijs gerelateerde) activiteiten.
3.6. Huisvesting
Van de verbouwing rest nog 1 kleine klus: een
gebouwtje voor buitenspeelspullen. Dit zal in 2012
worden gerealiseerd waarna ook de containers en de
laatste hekken van het plein verwijderd zullen worden.
Tegelijk met het plaatsen van het gebouwtje zullen de
fietsenrekken een definitieve en vaste plek krijgen.
We zijn helaas niet klaar: het (oudere) hoofdgebouw
behoeft onderhoud. Het dak vertoont slijtage en bij de
gemeente is een verzoek ingediend voor correctief
onderhoud. Als er gemeentelijke budget vrijgemaakt
kan worden, zullen de werkzaamheden in 2013 worden
uitgevoerd. Verder is het schilderwerk binnen en
buiten aan de beurt. Afhankelijk van de financiële
ruimte en de mogelijkheden om in vakantieperioden te
werken, zullen deze werkzaamheden ook in 2012
worden uitgevoerd. In de lokalen zullen de gordijnen
worden vervangen met goede zonwerende, vrolijke
nieuwe gordijnen.
28

Colofon
Juni 2012
Dit is een uitgave van de
Nieuwe Regentesseschool.
Tel.: 030 231 74 88
Fotografie: Else Nuyten en Geert van Schoot
Grafische vormgeving:
BeeldBuis, Caroline Buiskool
drukwerk: Drukkerij Pascal
printwerk: Imago
www.nieuweregentesseschool.nl