IbO KRANT

IbO-dag 2011 - Een gezellige
en drukke dag
de IbO-dag begon met een vrolijk spelletje ‘Wie van de drie’. Wie van de drie
heren op het podium was de enige echte Arne Jonges, IbO voorzitter in de
jaren 90 van de vorige eeuw? de huidige voorzitter, Johan Hendriks stelde de
vragen, geput uit de 25-jarige historie van IbO. Wie wist nog dat de voorloper
van het OOg de pOg heette en waar de afkorting voor stond? (pilot Onderhouds
groep), en wie kon zich herinneren wat een IBm computer met 20 mB
kostte? (23.000 gulden). de zaal mocht stemmen, de overgrote meerderheid
gokte goed. de andere heren waren Jaap Kingma, oud-bestuurder van IbO en
martin van Heyningen, nog volop in de running als directeur van vipsnet,
een bedrijf in moderne authenticatiemiddelen. Iedereen kon bij inlevering
van de badge de prijs mee naar huis nemen: een zomerse fietstas met picknickborden,
-bekers en -bestek, ter herinnering aan 25 jaar IbO.
De opkomst op de IbO-dag was goed,
ongeveer gelijk aan die van vorig jaar.
Projectleider Ad de Goffau kan terugkijken
op een goede dag. Er klonken van de
kant van de gebruikers en schoolleiders
heel veel tevreden geluiden. Ook de
aanwezige standhouders hadden niet te
klagen over de belangstelling. Er werden
in de pauzes doorlopend geanimeerde
gesprekken gehouden. Er waren ruim 200
bezoekers van zo’n 100 scholen op de
IbO-dag van 2011.
Algemene Ledenvergadering
een vast element op de IbO-dag is de Algemene ledenvergadering, dit keer een
belangrijke vergadering omdat er een drastische koerswijziging op stapel staat.
Johan Hendriks schetste de koers en kreeg van de aanwezigen mandaat.
Wat is die koers? Het eerste punt is een
herziening van de contributie. Dit jaar is de
contributie ongewijzigd gebleven, met
ingang van het volgend jaar kunnen de
leden rekenen op een herziening. De
gewijzigde omstandigheden op scholen
(ook daar moet overal worden bezuinigd)
en de ophanden zijnde samenwerking met
de Gebruikersvereniging Vocus (GvV) zal
leiden tot een contributieverlaging voor
IbO-leden. Ook zal IbO afstand doen van
de bijdrage die het van Simac Onderwijs
ontvangt onder voorwaarde dat dit bedrag
ten goede komt aan de IbO-scholen. Deze
stap vergroot tevens de onafhankelijkheid
van IbO ten opzichte van Simac, hetgeen
past bij de rol van belangenbehartiger.
Het tweede punt is het werk aan de formalisering
van het samengaan met de GvV.
Vanuit het verleden heeft IbO altijd
geopereerd vanuit een breder geformuleerde
taakstelling dan de GvV. IbO huldigt het
standpunt dat bepaalde ontwikkelingen
Jan de Vries van de CSG Groningen
(oorspronkelijk Vocusgebruiker) was voor het
eerst aanwezig op de IbO-dag. Hij heeft in
het ochtendprogramma een ‘Vraag maar
raak sessie’ bijgewoond en is naar Portalen in
SOM geweest. De Vries: “De functionaliteit
van het standaard ‘light’ portaal is me
uiteraard bekend, maar ik heb nu gekeken
naar het WIS-portaal. Dat was voor mij een
heel relevante sessie, met een duidelijke
toegevoegde waarde. We zijn er ons juist op
aan het oriënteren wat we willen met onze
portalen, dus dit was voor mij erg nuttig”.
Daarnaast waardeerde Jan de Vries de
informele contacten en de gezelligheid.
niet los te zien zijn van het leerlinginformatiesysteem.
De ontwikkelingen op het
gebied van (de distributie van) digitale
leermiddelen is er een voorbeeld van.
Ter voorkoming van monopolie- en
coalitievorming houdt IbO nauwlettend
een vinger aan de pols en zal waar nodig
een voortrekkersrol spelen in het directe en
toekomstige belang van de scholen.
Er zal dus met de GvV een gezamenlijke
visie worden ontwikkeld. Daarnaast wordt
er gewerkt aan de lidmaatschapsvorm, de
juridische vorm, de begroting en de
vaststelling van de contributie.
Beide verenigingen zullen op basis van
gelijkwaardigheid verder gaan.
IbO zal over minder budget kunnen
beschikken en probeert met de nodige
creativiteit bezuinigingen door te voeren in
de bestaande verenigingsactiviteiten.
‘Wie van de drie’
Vlnr: Jaap Kingma, Arne Jonges, Martin van Heyningen.
IbO-dag 2011 - Programma voor
applicatiebeheerders
Hoewel @vO 2 zeker nog aan bod is gekomen, lag bij het programma voor
gebruikers een zwaar accent op sOm. Om bezoekers in de gelegenheid te
stellen om zoveel mogelijk informatie op te doen, werden er per tijdsblok
parallelsessies gehouden. sommige sessies werden in meerdere tijdsblokken
aangeboden, waaronder de nieuwe ‘vraag maar raak’ bijeenkomsten, met
ervaren sOm gebruikers en applicatiebeheerders als vraagbaak.
Ook het lvs in sOm werd gepresenteerd door een school, fred Kulik van het
etty Hillesum lyceum presenteerde het bijzonder sterke, naar zijn mening
unieke, zorgkwadrant.
LVS in SOM
Fred Kulik: “In het LVS van SOM zie je in
één klap hoe het met de leerling gaat. Wat
zijn z’n capaciteiten (op basis van Cito
score, IQ, basisschooladvies, wens van
ouders, sociaal emotionele problematiek
etc.). Een ander kwadrant is geheel gericht
op samenvatting van de resultaten. In een
oogopslag zie ik via een grafiek of de
leerling boven of onder het gemiddelde
scoort. Tijdens de rapportvergadering
hebben wij het systeem op de beamer, en
hebben totaal geen papier meer nodig, de
opmerkingen in rapportvergadering
worden direct ingevoerd.
Dan is er een kwadrant waarin gegevens
staan over het gedrag (incidenten, absenties)
en in het Zorgkwadrant staan de
zaken die met de begeleiding te maken
hebben (zorgmeldingen, handelingsplannen
etc.” Als ik meer wil weten dan in het
Zorgkwadrant is samengevat, dan ga ik
een niveau dieper”.
Zijn gehoor reageerde enthousiast. Fred
Kulik: “Natuurlijk moet je heel goed
afspreken wie wat mag zien en mag doen
in zo’n Zorgvierkant. Het proces naar de
inrichting van het LVS is in feite bepalend
voor het succes”.
De ontwikkelingen in SOM
Een van de belangrijke ontwikkelingen in
SOM die binnenkort wordt opgeleverd
Joke Heus en Jeroen Koedoot zaten een
‘Vraag maar Raak’ sessie voor. Jan Harryvan
van het CSG Lauwerscollege is zelfs naar
twee Vraag maar raak bijeenkomsten
geweest en vond beide zeer instructief.
“Ik zat vast op een bepaald punt en stelde
een vraag daarover. De oplossing werd mij
live gedemonstreerd”.
heeft betrekking op de rapportagetool die
hoort bij SOM (Business Objects) voor wat
betreft het onderdeel Resultaten. Die
nieuwe ontwikkeling volgt de applicatie op
de voet, met andere woorden: de instellingen
die de klant doet in het toetsdossier
worden direct en zonder tussenkomst van
de gebruiker overgenomen in de rapportage.
Ook over ontbrekende cijfers van een
leerling kan worden gerapporteerd, zodat
er een snelle controle kan plaatsvinden of
iedere leerling alle cijfers heeft.
Tiny Vermeer: “SOM bevat een veelheid aan
standaard rapportage. Maar er werd, veel
meer dan wij verwacht hadden, gebruik
gemaakt van Business Objects. Dat kan
ongelooflijk veel informatie voor scholen
ontsluiten. Opleiding is een onmisbaar
element. BO is een apart, professioneel
pakket dat queries doet op een database.
Net zo goed als mensen ingevoerd moeten
zijn op Excel om formules te kunnen
gebruiken, moet je op BO ingevoerd zijn
om rapporten en grafieken te maken. Als je
Excel nooit onderhoudt, verlies je het ook”.
Ook de presentatoren van de overige
sessies (Examen in @VO 2 en SOM),
Portalen in SOM, Afwezigheid in SOM,
Resultaten in SOM) konden zich verheugen
in een zeer belangstellend gehoor.