REGLEMENT WERKINGSSUBSIDIE - Gemeente Zedelgem

Gemeente Zedelgem
CULTUUR - Reglement werkingssubsidie socio-culturele verenigingen
Artikel 1.- Socio-culturele verenigingen werkzaam in Zedelgem kunnen op basis van dit reglement in
aanmerking komen voor een werkingssubsidie. Het puntenstelsel is een onderdeel van dit
subsidiereglement.
Artikel 2.- Voor subsidiëring op grond van dit besluit, komen in aanmerking:
§ 1. De plaatselijke organisaties voor culturele ontplooiing die in de gemeente Zedelgem werkzaam
zijn; dit wil zeggen stichtingen, verenigingen of clubs die de culturele ontplooiing tot doel hebben,
met inbegrip van de culturele diensten van sociale organisaties, voor zever deze geen
beroepsopleiding of –vervolmaking beogen;
§ 2. Onder plaatselijke culturele organisaties worden bedoeld, de organisaties die deel uitmaken van
de Gemeentelijke Culturele Raad. Deze verenigingen of instellingen maken deel uit van één van
de volgende sectorale deelraden:
1. erfgoed
2. beeldende kunst
3. podiumkunst
4. socio-culturele verenigingen
§ 3. Particuliere verenigingen of instellingen, die als hoofddoel of belangrijk nevendoel activiteiten
organiseren die bijdragen tot de culturele ontwikkeling en vorming van de inwoners, kunnen
rekenen op een subsidiëring, als ze:
1) aangesloten zijn bij de G.C.R. of zich onderwerpen aan dezelfde administratieve
verplichtingen als deze van de aangesloten verenigingen;
2) blijk geven van een volgehouden werking, d.w.z.:
- de verenigingen die deel uitmaken van de sectorale deelraad podiumkunsten moeten
jaarlijks minstens één openbare opvoering in de gemeente organiseren;
- de verenigingen voor sociaal-cultureel vormingswerk moeten jaarlijks minstens drie
activiteiten organiseren;
- alle verenigingen organiseren jaarlijks minstens één ledenvergadering voor hun leden,
waarvan bewijs door middel van verslag;
- alle verenigingen organiseren jaarlijks minstens drie bestuursvergaderingen, waarvan
bewijs door middel van verslag;
Artikel 3.- Komen niet in aanmerking voor subsidiëring op grond van dit besluit:
§ 1. Politieke partijen;
§ 2. Een club, opgericht in de schoot van een culturele vereniging of instelling, wordt beschouwd als
deel uitmakend van deze laatste.
Artikel 4.-
De subsidie wordt alleen uitbetaald naar aanleiding van de organisatie van culturele activiteiten.
Artikel 5.-
§ 1. Het Gemeentebestuur van Zedelgem verbindt er zich toe alle verenigingen die onder één of
andere vorm gemeentelijke subsidies willen ontvangen, te activeren om aan te sluiten bij minstens
één van de drie gemeentelijke erkende adviesraden (cultuur, jeugd of sport).
§ 2. Culturele verenigingen of instellingen kunnen tot meerdere sectorale deelraden behoren, maar
kunnen slechts één maal beroep doen op de subsidie beschreven in dit reglement.

Artikel 6.- Berekening van het subsidiebedrag:
§ 1. Het bedrag van deze subsidie wordt berekend op basis van het puntenstelsel dat deel uitmaakt
van dit reglement;
§ 2. Van eenzelfde avondprogramma is slechts één programmapunt subsidieerbaar. De vereniging mag
zelf dit punt aanduiden;
§ 3. Een activiteit die niet voorkomt in het puntenstelsel, zal gewaardeerd worden volgens
gelijkwaardige activiteiten;
§ 4. Indien twee of meer verenigingen samenwerken, wordt 150% van de basispunten onder hen
verdeeld. Onder samenwerken wordt verstaan, dat de georganiseerde activiteit samen wordt
gepland en dat het totaal van de kosten (organisatie, erelonen e.a.) gemeenschappelijk worden
gedragen. Wanneer een vereniging slechts met naam meewerkt, komt ze niet in aanmerking voor
subsidiëring;
§ 5. Het krediet beschikbaar op de gemeentelijke begroting wordt evenredig onder alle
belanghebbende verenigingen verdeeld naar gelang het aantal punten dat elke vereniging heeft
behaald. De geldelijke waarde van één punt wordt bepaald door deling van het krediet, ter
beschikking gesteld van de culturele organisaties, door het totaal van de aan alle organisaties
samen toegekende punten;
Artikel 7.- Procedure:
§ 1. De cultuurdienst stuurt elk jaar, vóór 1 januari, aan elke bij de G.C.R. aangesloten vereniging de
nodige formulieren om het jaarverslag van de werking in te vullen;
§ 2. De jaarlijkse aanvraag om subsidies dienen voor 31 januari van elk jaar in het bezit te zijn van het
bestuur van de Gemeentelijke Culturele Raad.
§ 3. Bij deze aanvraag zijn volgende documenten toegevoegd:
1) een omstandig verslag over de activiteiten in het afgelopen kalenderjaar, met in bijlage
minstens één bewijsstuk per activiteit (bv. een uitnodiging, een krantenknipsel ...);
2) de samenstelling van het bestuur en het aantal aangesloten leden, steunende en ereleden
niet inbegrepen;
Artikel 8.-
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt - na advies van de Gemeentelijke Culturele Raad
- de beslissing om al dan niet een subsidie toe te kennen. Vóór 1 oktober zal datzelfde college aan de
subsidieaanvrager een schriftelijk en gemotiveerd antwoord betreffende de beslissing bezorgen.
Artikel 9.- Uitbetaling:
§ 1. De subsidie wordt overeenkomstig de gedragsregels van de gemeentelijke boekhouding op de
door de aanvrager aangeduide post- of bankrekening gestort;
§ 2. De uitbetaling gebeurt in het dienstjaar volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie wordt
uitbetaald.
Artikel 10.-
Het College van Burgemeester en Schepenen is gemachtigd om alle onderzoek in te stellen of te
laten instellen om controle uit te oefenen op de activiteiten waarvoor een subsidie is toegekend.
Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering door
het College van Burgemeester en Schepenen van de gehele of een deel van de toegekende subsidie
van de betrokken organisatie en/of tot uitsluiting van verdere subsidiëring.
Hetzelfde geldt indien blijkt dat de voorwaarden van onderhavig besluit niet, of niet meer nageleefd
worden.
Artikel 11.-
Dit subsidiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 november 2005 en treedt in
werking op 1 december 2005. Alle vorige reglementen zijn vervallen en ongeldig.

PUNTENSTELSEL
A. Algemene clausules die van toepassing zijn op alle sectorale deelraden
001. Aankoop van basisuitrusting voor amateuristische kunstbeoefening.
Verenigingen die aan amateuristische kunstbeoefening doen + heemkundige kringen + verzamel-
en hobbyclubs kunnen gesubsidieerd worden voor het aankopen van hun basisuitrusting,
rekening houdend met volgende bepalingen:
a) Na aankoop van deze basisuitrusting moet, en dit vóór 31 januari van het volgend jaar een
gedetailleerde rekening worden overgemaakt aan de gemeentelijke overheid.
b) De toelage voor de aankoop van deze uitrusting bedraagt 33% van haar aankoopprijs.
c) Het totaal bedrag van de subsidie voor deze aankopen mag ten hoogste 60% bedragen van de
normale subsidie die de vereniging het vorige jaar vanwege het gemeentebestuur heeft
ontvangen.
d) Een groter bedrag kan naar volgende jaren overgedragen worden (reserve)
002. De verenigingen die vóór 31 januari van ieder jaar hun jaarprogramma aan de G.C.R.
bezorgen, krijgen een extra aantal punten: 100 punten.
003. Aanwezigheid op de vergaderingen van de deelraad waarvan men lid is: 20 punten per keer
004. Aanwezigheid op de vergaderingen van de koepel van de G.C.R.: voor de afvaardigende
vereniging per keer: 30 punten.
005. De verenigingen die jaarlijks twee abonnementen van minimum 5 voorstellingen uit het
seizoensaanbod van de dienst cultuur kopen ten behoeve van hun leden: 100 punten.
006. Indien de vereniging beschikt over een website: 50 punten
007. Per gepubliceerd/uitgezonden persartikel per activiteit(Een artikel is niet een aankondiging in
een activiteitenkalender): 10 punten
008. Jubilea: zie afzonderlijk reglement
B. Bijzondere bepalingen per werkveld
100. Deelraad Erfgoed PUNTEN
Heemkundige kringen
100. Vaste toelage 100
101 Per aangesloten lid 2
102. Uitgave van een eigen tijdschrift: aantal blz. tekst
(evt. publiciteit niet inbegrepen)
x 1
103. Organisatie van een tentoonstelling in de gemeente 100
104. Deelname aan vreemde tentoonstelling 50
105. Boek uitgegeven door Heemkundige Kring: per bladzijde
106. Voor andere activiteiten: zie 310-340
2

200. Sectorale deelraden beeldende kunst en podiumkunst PUNTEN
WERKINGSKOSTEN DIE GELDEN VOOR ALLE CATEGORIËN BINNEN DE DEELRADEN
BEELDENDE KUNST EN PODIUMKUNST.
201. Vaste toelage 350
202. Premie per actief lid 15
203. Uitgave van een eigen tijdschrift: aantal blz. tekst
(evt. publiciteit niet inbegrepen)
x 1
A. Beeldende kunst
210. Werkvergadering 20
211. Vergoeding organisatie tentoonstelling van eigen werk in of buiten de
gemeente (geldt ook voor dia- of fotoverenigingen die een dia- of
100
fototentoonstelling organiseren)
212. Vergoeding organisatie tentoonstelling van andere werk in of buiten de
50
gemeente
213. Vergoeding voor een tentoonstelling van een lid in een tentoonstelling in
10
Zedelgem (geen eigen organisatie)
214. Vergoeding voor bekroonde werken:
214.1. op nationaal vlak, per werk 1
214.2. op internationaal vlak, per werk 2
215. Voor andere activiteiten: zie 310 - 340
B. Podiumkunst
220. Repetities 15
221. Vergoeding per openbare, eigen georganiseerde uitvoering in/buiten de
gemeente
100
222. Vergoeding per extra uitvoering, op een andere dag 30
223. Opluisteren van een eucharistieviering
224. Vergoeding voor het inrichten van een festival voor verschillende
podiumkunstverenigingen:
20
224.1. alleen Belgische verenigingen 250
224.2. ook internationale verengingen
225. Vergoeding voor deelname aan een festival:
400
225.1. alleen Belgische verenigingen 100
225.2. ook internationale verengingen 500
226. Vergoeding voor laagste provinciale graad 10
227. Vergoeding per hogere provinciale graad
228. Voor andere activiteiten: zie 310 - 340
10

300. Deelraad socio-culturele verenigingen PUNTEN
WERKINGSKOSTEN DIE GELDEN VOOR ALLE SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN
(VERZAMEL- EN HOBBYCLUBS UITGEZONDERD).
301. Vaste toelage 100
302. Premie per lid 2
303. Uitgave van een eigen tijdschrift: aantal blz. tekst
(evt. publiciteit niet inbegrepen)
x 1
304. Boek uitgegeven door de vereniging zelf, per bladzijde 2
A. Socio-culturele activiteiten
* CULTUURSPREIDING
1. Toneel, concert, ballet, opera, kleinkunst
310. Organiseren 70
311. Bezoek aan (min. 12 personen per verenging)
2. Tentoonstelling
20
312. Gasttentoonstelling 50
313. Bezoek aan (min 12 personen per vereniging) 20
314. Eigen organisatie 100
315. Film of diamontage met artistieke en educatieve waarde (eigen organisatie,
voor film- en diaverenigingen zie 211)
35
316. Bezoek aan film of diamontage (min 12 pers. en max. 5 bezoeken per jaar) 20
* VOLKSONTWIKKELING - VORMINGSWERK
320. Inleiding door een met naam vermelde deskundige bij toneel, concert, film
(eigen org.)
321. Gewone voordracht 35
322. Voordracht met dia's, film, demonstratie of muziekuitvoeringen 40
323. Panelgesprek (min. 2 met name vermelde deskundigen en moderator)
324. Leergangen - per les (min. 3 lessen over hetzelfde onderwerp met
50
voorinschrijving, vb. dans-, kook-, naai-, taal-, fotografie-, turn-, yoga-,
E.H.B.O.-cursus, etc.), met een min. van 12 personen per vereniging, beperkt
tot 200 punten per soort cursus en per jaar
20
325. Eigen georganiseerde koorzangactiviteit 20
326. Wedstrijden waaraan prijzen verbonden zijn: opstel-, voordracht-, foto-, diaen
zoekwedstrijd (eigen organisatie)
50
327. Deelname aan wedstrijden waaraan prijzen verbonden zijn
328. Deelname aan kadervorming, mits opgave van plaats, duur, onderwerp,
inleider(s), cursusleider: per dagdeel en per deelnemer
15
328.1. op gewestelijk vlak 4
328.2. op provinciaal vlak 5
328.3. op nationaal vlak(max. 2x)
merk op: bestuursvergaderingen op gewestelijk, provinciaal of nationaal
vlak worden NIET als kadervorming aanvaard.
6
25

* CULTURELE ONTSPANNING
330. Feestviering (met socio-cult. activiteit op het programma en met een max.
van 4 per jaar)
331. Organisatie van een reis met overwegend cultureel karakter: per dag 100
332. Organisatie van een geleid bezoek (min 12 personen per vereniging) 25
333. Plastische expressie 25
334. Volksdans 25
335. Openbare sportmanifestatie of sportfeest, buiten competitieverband, in
50
de gemeente
336. Occasionele sportactiviteiten (max 5 per jaar) 10
337. Poppenspel 35
338. Sinterklaasactie (of soortgelijke actie: bijv.: kerstman ...) voor de kinderen
50
van de leden van een vereniging (eenmalig per vereniging en per jaar)
339. Babysitdienst ten gerieve van de leden van een vereniging die een culturele
activiteit wensen bij te wonen, per georganiseerde babysitdienst, forfaitair
per jaar
100
340. Kaartactiviteit, gaaibolling of bowling, per keer 20
B. Hobby
* VERZAMELCLUBS
350. Vaste toelage 100
351. Premie per aangesloten lid 5
352. Vergoeding voor de organisatie van een (ruil)beurs 100
353. Deelname aan een (ruil)beurs door een andere vereniging georganiseerd
(met minstens 5 leden van de betreffende vereniging)
20
354. Voor andere activiteiten: zie 310 - 340
* HOBBYCLUBS
360. Vaste toelage 100
361. Per aangesloten lid 5
362. Deelname aan een vreemde tentoonstelling 50
363. Voor andere activiteiten: zie 310 - 353
C. Toerisme
370. Voor activiteiten: zie 310 - 340
Deze puntenschaal vervangt alle voorgaande.
50