04.09.2013 Views

ClubBlad 3 - Golfclub Welschap

ClubBlad 3 - Golfclub Welschap

ClubBlad 3 - Golfclub Welschap

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Starttijdenproblematiek aangepakt<br />

Veel van onze leden ervaren het boeken van starttijden als een groot<br />

probleem.<br />

In diverse ledenvergaderingen is dit item aan de orde gesteld en tot op<br />

heden is er geen afdoende oplossing voorhanden. In de Fore!mail van<br />

11 juni onder het hoofd “No-show”, heeft u kunnen lezen dat er een<br />

eerste aanzet voor de oplossing van dit probleem is gemaakt.<br />

De problematiek richt zich op de volgende<br />

hoofdaspecten:<br />

1 Naleving afspraken tussen vereniging en exploitant<br />

2 Gebruik van het baanreserveringssysteem<br />

Teneinde de problematiek op te kunnen lossen werden<br />

de volgende aanzetten gemaakt:<br />

- Met de Baanexploitant zullen op korte termijn duidelijke<br />

afspraken gemaakt worden over het recht van<br />

bezetting en recht van reservering tussen de vereniging<br />

en de baanexploitant.<br />

- De Baanexploitant zal zorgen voor een meer transparant<br />

reserveringssysteem.<br />

- De Baanexploitant draagt zorg voor een overzicht van<br />

werkelijke speeltijden opdat verificatie van baanbezetting<br />

mogelijk is.<br />

- Het fenomeen “No-show”, oftewel het niet op komen<br />

dagen, terwijl men wel gereserveerd heeft, zal aangepakt<br />

worden. Zie Fore!mail 23 juni.<br />

- Het reserveren van een 4-bal en uiteindelijk met een<br />

2-bal starten zal aangepakt worden.<br />

- De inschrijving op naam zal afzonderlijk plaats gaan<br />

vinden en niet meer met één naam voor een 4-bal.<br />

- De marshals zullen met een zo goed mogelijke en realistische<br />

startlijst de baan in moeten kunnen gaan en<br />

zullen controle gaan uitoefenen op startbriefjes.<br />

- Bovenstaande items zullen door de baanmanager geïnitieerd<br />

worden daar de leden uiteindelijk met de exploitant<br />

een speelrechtovereenkomst hebben. Het<br />

moge u duidelijk zijn dat oneigenlijke events, greenfees<br />

en reserveringen via de Businessclub van de<br />

baanexploitant ook onder het No-show beleid vallen.<br />

18 | 2010-3 | www.golfclubwelschap.nl<br />

Voor de goede orde en om misverstanden te voorkomen<br />

is het goed te weten dat er regels zijn voor<br />

het spelen:<br />

- Inschrijven via het reserveringssysteem of via de shop<br />

is noodzakelijk.<br />

- Voordat u start, dient u zich persoonlijk met uw GMG<br />

pasje te melden in de shop waarna u een startbriefje<br />

ontvangt.<br />

- Mocht u een vroege starttijd (voor 08.00 uur ‘s morgens)<br />

gereserveerd hebben terwijl de shop nog dicht<br />

is, dan dient u zich naderhand alsnog in de shop te<br />

melden.<br />

- Niet gebruikte reserveringen dienen direct doorgegeven<br />

te worden of door u zelf geannuleerd te worden.<br />

Het bestuur en de baanexploitant realiseren zich dat één<br />

en ander erg formeel wordt. Echter, de praktijk leert ons<br />

dat veel leden nauwelijks op de geëigende manier kunnen<br />

reserveren, terwijl anderen misbruik maken van de<br />

mogelijkheden en gereserveerde tijden niet of oneigenlijk<br />

gebruiken. Dat uiteindelijk veel starttijden ongebruikt<br />

blijven is voor het Bestuur en ook voor de Exploitant dan<br />

ook onacceptabel. In gezamenlijk overleg en op basis<br />

van bereidheid van beiden willen we zorgen voor de oplossing<br />

van dit probleem.<br />

Het zal u allen duidelijk zijn dat de belangen van onze<br />

leden primair zijn voor het bestuur. Wij realiseren ons<br />

echter ook dat de baanexploitant bestaansrecht moet<br />

hebben. Belangen lijken soms tegengesteld, maar uiteindelijk<br />

dienen we samen te zorgen voor een goede<br />

opdeling van belangen.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!