Factsheet Draaiboek invoering BRP gemeenten - KING
Factsheet Draaiboek invoering BRP gemeenten - KING
Factsheet Draaiboek invoering BRP gemeenten - KING
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Operatie <strong>BRP</strong><br />
<strong>Factsheet</strong> <strong>Draaiboek</strong><br />
<strong>invoering</strong> <strong>BRP</strong> <strong>gemeenten</strong><br />
<strong>invoering</strong> brp: ook in uw gemeente!<br />
draaiboek als ondersteuning bij de<br />
<strong>invoering</strong> van de brp<br />
De komende jaren (2013 - 2016) wordt de gemeentelijke<br />
basisadministratie (GBA) vervangen door de Basisregistratie<br />
Personen (<strong>BRP</strong>). De <strong>invoering</strong> van de <strong>BRP</strong> brengt<br />
veranderingen met zich mee voor <strong>gemeenten</strong>.<br />
Ter ondersteuning van <strong>gemeenten</strong> heeft Operatie <strong>BRP</strong> van<br />
<strong>KING</strong> het document draaiboek Invoering <strong>BRP</strong> Gemeenten<br />
opgesteld. Hiermee wil zij <strong>gemeenten</strong> behulpzaam zijn bij<br />
zowel de voorbereiding als de feitelijke aansluiting op de<br />
<strong>BRP</strong>. Het <strong>Draaiboek</strong> beschrijft de stappen, die een individuele<br />
gemeente kan en moet zetten voor de aansluiting<br />
op de <strong>BRP</strong>.<br />
Het draaiboek is in eerste instantie geschreven voor de<br />
functionaris, die in de gemeente verantwoordelijk is voor<br />
de aansluiting van de gemeente op de <strong>BRP</strong>. De gemeente<br />
zal hiervoor een projectleider <strong>invoering</strong> <strong>BRP</strong> benoemen.<br />
Het draaiboek dient als leidraad voor alle activiteiten die<br />
een gemeente uitvoert om straks geheel volgens de regels<br />
van het <strong>BRP</strong>-stelsel te kunnen werken. Vanzelfsprekend<br />
bevat het draaiboek ook belangrijke informatie voor alle<br />
andere functionarissen in de <strong>gemeenten</strong>, die zijn betrokken<br />
bij de <strong>invoering</strong> van de <strong>BRP</strong>.<br />
Gemeenten zijn op verschillende manieren bezig om<br />
samenwerking te zoeken. Wanneer <strong>gemeenten</strong> ervoor<br />
kiezen om de <strong>invoering</strong> van de <strong>BRP</strong> gezamenlijk op te<br />
pakken en in te richten, zullen er voor wat betreft het doorlopen<br />
en afronden van de verschillende stappen goede<br />
afspraken moeten worden gemaakt.<br />
structuur in hoofdstappen<br />
Het draaiboek leidt <strong>gemeenten</strong> in vijf hoofdstappen van<br />
een situatie waarin wordt gewerkt met de GBA, naar een<br />
situatie waarin de gemeente volledig werkt volgens de <strong>BRP</strong>regels.<br />
De hoofdstappen zijn verder uitgewerkt in concrete<br />
stappen en activiteiten, waarbij wordt verwezen naar aanvullende<br />
informatie.<br />
Op de achterzijde van deze factsheet vindt u de vijf hoofdstappen.<br />
info@king<strong>gemeenten</strong>.nl<br />
www.king<strong>gemeenten</strong>.nl<br />
t 070 373 80 17<br />
f 070 363 56 82<br />
postbus 30435<br />
2500 gk den haag<br />
nassaulaan 12<br />
2514 js den haag<br />
kwaliteitsinstituut<br />
nederlandse <strong>gemeenten</strong>
hoofdstappen<br />
hoofdstap 1 Oriëntatie<br />
hoofdstap 2 Analyse<br />
hoofdstap 3 Voorbereiding<br />
hoofdstap 4 Aansluiting<br />
hoofdstap 5 Gebruik<br />
Ter ondersteuning van deze hoofdstappen, heeft Operatie <strong>BRP</strong> een viertal ‘tools’ ontwikkeld.<br />
Hierin komt telkens de structuur van de hoofdstappen terug.<br />
website operatie brp<br />
Alle informatie die van belang is voor een gemeente in het kader<br />
van de modernisering GBA en de <strong>invoering</strong> van de <strong>BRP</strong> in de eigen<br />
gemeente, is terug te vinden op www.operatiebrp.nl.<br />
analysetool <strong>invoering</strong> brp<br />
De Analysetool Invoering <strong>BRP</strong> stelt een gemeente in staat gedetailleerd<br />
in kaart te brengen wat de impact is van de komst van de <strong>BRP</strong>.<br />
De tool geeft ook inzicht in welke aanpak, activiteiten en planning een<br />
gemeente kan gebruiken voor de <strong>invoering</strong> van de <strong>BRP</strong>. De Analysetool<br />
Invoering <strong>BRP</strong> komt in het najaar van 2012 beschikbaar op<br />
www.operatiebrp.nl.<br />
tool business case gemeente<br />
Om <strong>gemeenten</strong> te ondersteunen bij het inzichtelijk maken en bewaken<br />
van kosten en baten van de <strong>invoering</strong> van de <strong>BRP</strong>, is door <strong>KING</strong> de<br />
Tool Gemeentelijke Business Case Invoering <strong>BRP</strong> ontwikkeld. De tool<br />
bestaat uit een handleiding en een rekenmodel. Daarnaast zijn voorbeelden<br />
gemaakt van de ingevulde tool voor verschillende grootten<br />
<strong>gemeenten</strong>. Deze tool komt vóór de zomer van 2012 beschikbaar op<br />
www.operatiebrp.nl.<br />
mijlpalen en monitoring<br />
Wat betekent <strong>invoering</strong> <strong>BRP</strong>?<br />
Wat moeten we doen? Plan van aanpak!<br />
Wat gaan gaan we voorbereiden?<br />
Hoe sluiten we aan?<br />
Wat blijft er dan nog over?<br />
Om <strong>gemeenten</strong> te ondersteunen bij het bewaken van de voortgang<br />
wordt in de hoofdstappen een aantal mijlpalen benoemd.<br />
Aan de hand van deze mijlpalen ziet een gemeente of zij een hoofdstap<br />
heeft afgerond. Een hoofdstap kan worden afgerond als alle<br />
mijlpalen binnen de hoofdstap zijn bereikt. Mijlpalen zijn direct<br />
gekoppeld aan stappen. Die stappen kunnen al of niet verplicht<br />
zijn. Gemeenten houden de monitor bij op www.operatiebrp.nl.<br />
De Monitor Invoering <strong>BRP</strong> wordt ook gebruikt om landelijk zicht te<br />
houden op de <strong>invoering</strong>splanning en om de ondersteuning van<br />
<strong>gemeenten</strong> optimaal te kunnen organiseren en inzetten. De monitor<br />
komt in het najaar van 2012 beschikbaar op www.operatiebrp.nl.<br />
indicatieve doorlooptijd<br />
3 maanden<br />
3 maanden<br />
4 maanden<br />
3 maanden<br />
meer informatie?<br />
op www.operatiebrp.nl<br />
staat alle informatie over<br />
de <strong>invoering</strong> van de brp<br />
voor <strong>gemeenten</strong>. tevens<br />
kunt u zich daar aan melden<br />
voor onze community,<br />
brplaza.
Change language