Verslag jaargadering 22 maart 2010 - OMNI Skaters

Verslag Algemene Ledenvergadering Omni Skaters
Datum 22 maart 2010
Locatie Groene Hart Praktijkschool, Alphen a/d Rijn
Aanwezig 32 leden
Bij dit verslag wordt voor meer informatie verwezen naar de bijbehorende presentatiesheets.
Opening
Voorzitter Eveline van Muiswinkel heet alle aanwezige leden van harte welkom en opent de vergadering met
het doornemen van de agenda.
Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van het verslag van de ALV 2009 binnengekomen; het verslag wordt
daarmee geacht te zijn vastgesteld.
Terugblik jaar 2009 (Eveline van Muiswinkel)
Hoogtepunten van het skatejaar is het verwelkomen van het 100 e lid. Het succesvolle event in Dordrecht waar
38 leden aan deel namen en de toertocht met mooi weer en 180 deelnemers.
Skate-bulletin (Ibo van Ingen)
Ibo werkt voor het 5 e seizoen aan het skate-bulletin, welke 3 x per jaar uitkomt.
Uit de reacties van leden en buitenstaanders heeft het blad een eigen plaats gekregen binnen de vereniging.
Om het blad succesvol te houden, is het belangrijk kopij geschreven door de leden, stukjes uit de krant en foto’s
te verzamelen. Hierin is communicatie belangrijk: contacten leggen en leden enthousiast maken om stukjes te
schrijven.
Enkele acties die gedaan moeten worden voor een bulletin: planning maken, kopij redigeren, colofon,
advertenties, gehele blad samenstellen en het blad naar de drukker brengen.
Hellen Burggraaf en Antoinet van Dijk nemen afscheid van de redactie, er is dus een nieuw redactielid nodig!
Wie wil meedoen met het maken van het skate-bulletin? Aanmelden kan bij Ibo van Ingen.
(ibovaningen@ziggo.nl)
Splitsen Ledenlijst en Bulletin
Het skate-bulletin wordt verspreid onder de leden, maar ook onder niet-leden, bv. bij winkels of bij cursisten
van Skate-Oke school. In het bulletin is ook een ledenlijst met persoonlijke gegevens opgenomen.
Vraag aan de leden: Is het gewenst de ledenlijst (met persoonlijke gegevens) te splitsen van het bulletin ivm
privacy?
In een stemming gaan de leden akkoord dat de ledenlijst in het skate-bulletin opgenomen blijft, er hoeft niet
gesplitst te worden.
Financieel jaarverslag 2009 (Cees Beukers)
Het jaar 2009 is met een positief saldo afgesloten van 2336 euro, onder andere veroorzaakt door meer leden,
de beginnerbegeleiding avonden en de toertocht. Niet kostendekkend was het event in Dordrecht.
Vraag vanuit de leden: Wat betalen we als lid aan de KNSB?
Cees: iets van 8 euro, de contributie ligt gelijk aan vorig jaar.
Momenteel wordt een verouderd financieel pakket gebruikt voor de boekhouding. In het jaar 2010 gaat de
penningmeester kijken naar andere programmatuur, om de boekhouding eenvoudiger te kunnen afhandelen.
De kascontrolecommissie, Do Witteman en Paul Haverkamp, hebben het financieel jaarverslag 2009
goedgekeurd met het advies: bonnetjes inleveren voor gedane uitgaven.
De ALV verleent de penningmeester décharge over het gevoerde financiële beleid over het jaar 2009.
Paul Haverkamp heeft 6x op rij kascontrolecommissie gedaan en treed af. De penningmeester bedankt Paul
voor zijn inzet.
De kascontrolecommissie voor 2010 bestaat uit Do Witteman (voor het 2 e jaar) en Wentzel Klever (voor het 1 e
jaar). De ALV gaat hiermee akkoord.
Bestuur (Eveline van Muiswinkel)

Conform de statuten treedt het bestuur af. Herkiesbaar zijn Eveline van Muiswinkel (voorzitter), Cees Beukers
(penningmeester), Agnes Stevens (ledenadministratie) en Ceciel van der Biezen (PR)
Janneke van Dijk neemt na bijna 5 jaar afscheid als bestuurslid. Zij heeft haar taken met veel enthousiasme
gedaan, heeft een grote rol gespeeld bij de overgang van SBN naar de KNSB, in het verleden veel PRaktiviteiten
gedaan, nieuwe leden opgevangen en eigenlijk te veel om hier in een alinea te vermelden.
Eveline namens het bestuur: Heel hartelijk dank voor het vele werk..
Janneke: Ik heb het met veel plezier gedaan en blijf wel gewoon skaten!
Otje Bollen stelt zich verkiesbaar als secretaris.
De ALV gaat akkoord met het nieuwe bestuur.
Toercommissie (Kitty Suijk)
De starttijden worden dit seizoen niet gewijzigd. De startlocatie voor de vrijdag gaat veranderen van de Lely
naar tegenover McDonald’s.
Vrijdag 16 april is in Gouda een trainingsavond, deelnemers kunnen zich opgeven bij Kitty Suijk
(kgsuijk@zonnet.nl).
Het event is dit jaar 3 dagen 27-29 aug, ten zuiden van Berlijn: het Flaemingpad, een pad alleen voor skaters
en fietsers. Schrijf je in zodra je weet dat je mee kunt!.
Tom Gravestein neemt afscheid van de toercommissie. Eveline bedankt hem, hij heeft de begeleidingsavonden
op de vrijdagavond mee helpen opzetten.
De landelijke toertocht is 12 september. Ook dit jaar zijn vrijwilligers nodig!
Daarnaast heeft de toercommissie twee skatenights op de kalender gezet en weer een aantal toertochten.
Laatste noot vanuit de toercommissie: Veiligheid is belangrijk: zorg voor verlichting, reflecterende hesjes, wees
alert en waarschuw elkaar.
Begroting 2010 (Cees Beukers)
Cees presenteert de begroting voor 2010. Voor het event wordt een aanzienlijk bedrag bijgelegd, dat is een
keuze om het event aantrekkelijk te houden wat betreft prijs voor de leden.
Als rekening gehouden wordt met een aantal risico zoals oa teruggang in ledenaantal en halvering van
sponsors, is het verstandig om 3250 euro in kas te houden.
De begroting 2010 heeft een negatief saldo van 1600 euro. Het eindsaldo op de rekening eind 2010 is
vergelijkbaar met het eindsaldo van 2008.
De penningmeester stelt voor om de contributie op 45 euro te laten.
ALV keurt de begroting goed, stelt de contributie op 45 euro en machtigt het bestuur voor de uitgaven in 2010
Rondvraag
• Wentzel vraagt of het ook mogelijk is om een andere skate-avond in de week in te stellen. Er komt een
oproep in de skatemail of meer leden geinteresseerd zijn, met Wentzel als contactpersoon.
• Dinsdag 30 maart is de 1 e skate-avond van het seizoen 2010!!
• Gevraagd wordt wat er gebeurd met de evaluatie van de toertocht die deelnemers hebben ingevoerd?
Er heeft een evaluatie plaats gevonden, en de opmerkingen worden meegenomen voor de toertocht op 12
september 2010.
• Omni-shirts kunnen besteld worden bij Greetje (greet25@planet.nl)
• Tijdens de vergadering is geopperd om via Hyves iets te gaan regelen voor het inschrijven van toertochten
(wie gaat er mee etc). Het bestuur gaat dit meenemen.
Sluiting
Tijdens de vergadering zijn quiz vragen gesteld. Ibo v. Ingen en Anneke Zwanenburg hebben de meeste punten
behaald bij de quiz vragen en gaan naar huis met een leuke omni-attentie!.