12 Excel aanpassen - Pearson Education

MACRO’S EN VBA IN EXCEL de basis
298
12.1 Met menu’s werken
Misschien hebt u het zich nog nooit zo direct gerealiseerd, maar de menubalk van Excel
met standaardopties is eigenlijk helemaal niet zo standaard. U kunt de menuopties
naar eigen inzicht schikken, verwijderen of er zelfs eigen menu’s aan toevoegen. Dit
kan via een van de dialoogvensters van Excel, maar ook direct vanuit een macro.
OORSPRONKELIJKE MENU’S TERUGHALEN
Er is een eenvoudige methode om de oorspronkelijke instelling van Excel terug te halen. Hebt
u een stand-alone machine of een pc die op een netwerk van gelijkwaardige machines is
aangesloten (peer-to-peer) dan kunt u het in ieder geval zelf. Is uw pc in een bedrijfsnetwerk
aangesloten, dan kan het noodzakelijk zijn dat u de hulp van een systeembeheerder inroept.
Sommige grote bedrijven of instellingen hebben Excel namelijk aangepast aan de taken die u
er mee moet uitvoeren. Het kán dus voorkomen dat bepaalde menu-onderdelen niet geladen
worden. In dat geval zal het u ook onmogelijk gemaakt worden zelf wijzigingen aan te brengen.
De laatstgebruikte indeling van de menu’s en de werkbalken legt Excel telkens weer vast in
een bestand op schijf als u het programma langs de normale weg afsluit – dus niet als de stekker
er gewoon uit getrokken wordt of als de machine vastloopt. Per gebruiker wordt er een
bestandje op schijf vastgelegd met deze naam: Excel11.xlb. Doorgaans vindt u dit bestand in
dit pad, waarbij u username moet vervangen door uw eigen inlognaam:
C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Excel\
Als u Excel afgesloten hebt en u verwijdert vervolgens dit bestand met de Windows Verkenner,
zal Excel de volgende keer starten zoals het programma dat deed toen het oorspronkelijk
op de pc geïnstalleerd werd. Het bestandje met de instellingen zal op deze manier ook weer
opnieuw worden aangemaakt.
Presenteert Excel zich een dag later echter weer anders, zonder dat u er iets aan gedaan
hebt, dan hebt u te maken met een of ander automatisch recovery systeem. In dat geval raadpleegt
u de systeembeheerder.
12.1.1 Menu’s toevoegen
Als u nog nooit iets met de uitbreiding van menu’s gedaan hebt, is het verstandig deze
procedure eerst even te oefenen voordat u gaat experimenteren met het wijzigen van
Excel’s menustructuur via macro’s. De stappen zijn als volgt:
1 In het dialoogvenster Aanpassen sleept u vanaf de lijst op het tabblad Opdrachten
een Nieuw menu naar de menubalk van Excel;