INCASSO INFORMATIE - HJF advocaten

ALGEMEEN
INCASSO INFORMATIE
'Ten Hoopen, Jonker, Fresco advocaten' te Voorburg
Onder de incassoprocedure verstaan wij uitsluitend die procedure, waarin de vordering door de
debiteur inhoudelijk niet wordt betwist. Wordt wel verweer gevoerd, dan is het onderstaande niet
van toepassing. In dat geval wordt ons normale uurtarief in rekening gebracht.
DE INCASSO-PROCEDURE
A. Sommatiefase
In deze fase zenden wij uw debiteur een aangetekende brief, waarin wij hem sommeren om uw
vordering aan hoofdsom, vermeerderd met rente en buitengerechtelijke incassokosten binnen vijf
dagen te betalen door overmaking op onze zogenaamde "derdengelden" bankrekening. Bij
gebreke van tijdige betaling zonder enige reactie wordt uw debiteur door ons telefonisch
benaderd om te onderzoeken waarom geen betaling heeft plaatsgevonden. Hierover wordt met u,
indien noodzakelijk, onverwijld overleg gevoerd, opdat de verdere incassostrategie kan worden
bepaald.
Vervolgens en voorzover de incassoprocedure heeft geleid tot (deel)betalingen, die op uw en/of
onze separate derdengelden rekening zijn ontvangen - al dan niet op grond van een met uw
consent overeengekomen betalingsregeling met uw debiteur -, zal binnen uiterlijk vijf werkdagen
worden afgerekend.
Overzicht: `incassohonorarium'
Ons incassohonorarium wordt berekend over het geïncasseerde bedrag als volgt:
- over de eerste € 2.950,00 15%, tot een maximum van € 442,50
- over het meerdere tot € 5.900,00 10%, tot een maximum van € 737,50
- over het meerdere tot € 14.748,00 8%, tot een maximum van € 1.445,34
- over het meerdere tot € 58.990,00 5%, tot een maximum van € 3.657,44
- over het meerdere boven € 58.990,00 3% …..........
Ons incassohonorarium wordt niet gehanteerd indien u op grond van uw contract c.q. Algemene
Voorwaarden met uw debiteur een hoger tarief en/of bedrag aan buitengerechtelijke
incassokosten bent overeengekomen.
Het toepasselijke incassohonorarium zal op grond van uw contract c.q. Algemene Voorwaarden,
of, indien deze niet van toepassing zijn, op de voet van artikel 6:96 BW, tezamen met uw
vordering in hoofdsom en rente, reeds bij eerste sommatie ten laste van uw debiteur worden
gebracht.

B. Procesfase
- pagina 2 -
Indien uw debiteur, ondanks onze sommatie en telefonische actie, betaling van (al) het
verschuldigde nalaat, zullen wij met u overleggen over het opstarten van een gerechtelijke
procedure.
U bent in dat geval verschuldigd alle kosten van deze gerechtelijke procedure, waaronder
griffierecht, gemachtigde- of procureurssalaris en deurwaarderskosten, hoewel uw debiteur bij
toewijzing van uw vordering doorgaans ook daarin wordt veroordeeld. Wij behouden ons het
recht voor deze gerechtelijke kosten tussentijds aan u in rekening te brengen.
Voorts zal met u worden nagegaan of verhaalsonderzoek en/of conservatoire rechtsmaatregelen
gewenst is/zijn. Uiteraard zijn daaraan voor u evenzeer kosten verbonden.
Na toewijzing van de vordering door de rechter zullen wij zo spoedig mogelijk voor betekening
en executie van het vonnis zorgdragen ter verkrijging van het aan u verschuldigde.
C. Geen verhaal
Mocht uw debiteur, ná sommatie en een eventueel verstekvonnis, geen verhaal bieden, dan bent
u geen incassohonorarium verschuldigd. Wel bent u dan aan dossiervergoeding verschuldigd:
a. bij incasso's tot € 450,00 € 35,00
excl. de uiteraard verschuldigde kosten (verschotten en gerechtelijke kosten);
b. bij incasso's tot € 680,00 € 45,00
excl. de uiteraard verschuldigde kosten (verschotten en gerechtelijke kosten);
c. bij incasso's tot € 2.250,00 € 70,00
excl. de uiteraard verschuldigde kosten (verschotten en gerechtelijke kosten);0
d. bij incasso's boven € 2.250,00 € 115,00
excl. de uiteraard verschuldigde kosten (verschotten en gerechtelijke kosten);
D. DIPLOCASS®
Naast onze diensten zoals boven vermeld, bieden wij als uniek product tevens
DIPLOCASS®. Het komt immers ongetwijfeld wel eens voor dat u al geruime tijd wacht op
voldoening van een factuurbedrag door een debiteur, die tevens een belangrijke klant van u is.
Bovendien zijn er geen aanwijzingen dat uw debiteur in betalingsproblemen verkeert! Als dan
zou door middel van een standaard incassoprocedure het verschuldigde bedrag weliswaar snel
en efficiënt kunnen worden geïnd, doch het kan ook tot gevolg hebben dat uw debiteur zich
dermate onheus bejegend voelt, dat hij zijn relatie met u beëindigt. Indien u vermoedt dat dit
het geval is en u wilt dit voorkomen, dan is een voorzichtige en niet-agressieve incasso de
aangewezen procedure. De kosten voor onze werkzaamheden ter 'diplomatieke incasso' van
uw vordering, zónder berekening van buitengerechtelijke kosten en rente aan uw debiteur,
bedragen 5% van uw vordering in hoofdsom met een minimum van € 35,00. Daartoe wordt

- pagina 3 -
met uw debiteur telefonisch overleg gepleegd, de betalingsafspraak schriftelijk vastgelegd en
telefonisch voortgangscontrole uitgeoefend.
Alle genoemde bedragen zijn exclusief 5% kantoorkosten en BTW