Bedrijfsnoodplan Kanschool 2012-2013 W - OBS Mr JB Kanschool

Bedrijfsnoodplan
Obs Mr. J.B. Kanschool
in geval van brand en ontruiming
Schooljaar 2010-2011
2012-2013

BEDRIJFSNOODPLAN VOOR SCHOLEN
INHOUD 2
1. Inleiding 3
2. Algemene gegevens 4
3. De ontruimingsprocedure 5
3.1 gang van zaken na een brandmelding
3.2 de taken van de directie 5
3.3 de taken van de ontruimingsleider 5
3.4 de taken van het personeel 6
3.5 de taken van andere aanwezigen 6
4. Ontruimingssignaal 7
5. Wijze van ontruimen 7
6. Verzamelplaats 7
7. EHBO- plaats 8
8. Commandopost 8
9. Instructies 8
10. Verdere afwikkeling 8
11. Sleutels 9
12. Vluchtwegen en richtingen 9
13. Actualiseren 9
14. Jaarlijkse actiepunten 9
15. Taakverdeling personeelsleden bij ontruiming 10
Bijlagen:
Plattegrond van het gebouw met vluchtroutes, nooduitgangen en
blusmiddelen ingetekend.
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 2

1. Inleiding:
Als gevolg van de invoering van de wet op arbeidsomstandigheden, de Arbo-wet, zijn
scholen verplicht een bedrijfsnoodplan op te stellen.
Een bedrijfsnoodplan is noodzakelijk om, in geval van brand of een andere calamiteit, het
schoolgebouw zo efficiënt mogelijk te ontruimen.
In dit plan is beschreven op welke wijze de ontruiming op onze school wordt
georganiseerd.
Het ontruimingplan met de daarbij behorende tekeningen zijn uitgevoerd op A-4 formaat.
De omschrijving van de punten is kort en duidelijk.
Van de school is een tekening op schaal aanwezig waarop is aangegeven:
- vluchtrichtingen
- vluchtwegen
- vluchtwegen buiten
- verzamelplaats buiten
- blusmiddelen
(zie bijgevoegde plattegrond)
Daar waar in dit plan gesproken wordt over de directeur geldt, dat bij diens afwezigheid
de taken worden waargenomen door haar/ zijn plaatsvervanger.
De ouders zijn op de hoogte van de afspraken ná de ontruiming. Ouders worden
telefonisch ingelicht dat zij hun kind(eren) kunnen komen halen.
Zo wordt voorkomen dat kinderen in een noodsituatie door ouders van de verzamelplaats
worden opgehaald voordat er gecontroleerd is of iedereen aanwezig is.
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 3

2. Algemene gegevens
Naam school : Obs Mr. J.B.Kanschool
Adres : Gorredijksterweg 16A
Plaats :8411 KD Jubbega
Telefoonnummer :0516-462400
Mobiel telefoonnummer :0652095519
Directie : J.R.T. Zwierink- Franke
Plaatsvervanger : H. de Vries
Ontruimingsleider : J.R.T. Zwierink (directeur di t/m vrij.)
: S. Flobbe(groepsleerkracht op ma, di, do & vrij.)
Bedrijfshulpverleners : S. Flobbe (leerkracht gr 7-8 op ma t/m vrijdagochtend)
: M. Verdenius (leerkracht groep 1/2 op di & do en groep 5/6
woe)
: P. Vermaning(leerkracht 5-6 op ma, di, do, en vrij.)
: J.R.T. Zwierink-Franke (directie di t/m vrij.)
Aantal leerlingen :103 (per 1 oktober 2012)
Aantal personeelsleden :7
Aantal lokalen :6 (incl. peuterspeelzaal It Krielhoekje)
Nevenvestiging :0
Commandopost : Personeelskamer of fietsenberging buiten(bij verkeerde
windrichting straatingang sportveld achter de school)
Verzamelplaats : schoolplein en speelveld voor (of sportveld achter) de
school
Waarschuwingsadres/ sleuteladres buiten openingstijd:
Naam :fa. Schaaf Bewaking & Beveiliging
Adres :Bregesleatswei 2-2A Uitwellingerga
Telefoonnummer :0515-558016
Naam : J.R.T. Zwierink- Franke
Adres : De Warring 52 8447 EC Heerenveen
Telefoonnummer : 0513-650017 of 06-520 955 19
Naam : B. Knol- Berkenbosch
Adres : Molenhoek 16 Oldeberkoop
Telefoonnummer : 0516-451640 of 06- 138 241 00
Het bedrijfsnoodplan aanwezig in de Personeelskamer en directiekamer
De hoofdschakelaar van de elektriciteit bevindt zich in de meterkast direct bij de
hoofdingang.
De hoofdkraan van het gas bevindt zich in de bergkast van de schoonmaak.
De gemeentelijke sleutel hangt
De overige sleutels
De ontruimingsleider is herkenbaar aan een felgekleurd hesje (met het opschrift BHV)
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 4

3. Ontruimingsprocedure.
3.1 Gang van zaken na een brandmelding:
1. Er is een brandmelding. (signaal via de brandmeldinstallatie of anders.)
Na melding; wacht instructies af!!!
2. De ontruimingsleider stelt zich op de hoogte van de plaats en de omvang van de
brand.
3. De ontruimingsleider stelt de directeur op de hoogte van de stand van zaken.
4. De ontruimingsleider beslist, na overleg met de directeur of er ontruimd wordt.
5. De ontruimingsleider geeft het sein tot ontruiming.
3.2 De taken van de directie:
a. Je wordt gewaarschuwd door het personeel:
- Waar de brand is
- De aard van de brand
- Of er slachtoffers zijn
Beslis, op advies van de ontruimingsleider, of er gedeeltelijke c.q. totale
ontruiming moet plaatsvinden.
b. Als je voor de groep staat:
Draag de zorg voor de groep over aan een directe collega en draag hem/haar op
appèl te houden op de verzamelplek.
c. Bel de brandweer door het nummer 112 te bellen
Meld: * wie u bent (+adres!)
* wat er brandt (prullenmand, apparatuur e.d.)
* waar het brandt (afdeling, verdieping)
* mensen in gevaar (hoe en waar)
De alarmcentrale waarschuwt de brandweer en zo nodig een andere hulpdienst.
d. Geef de ontruimingsleider de opdracht om de leiding te nemen bij de ontruiming.
e. Ga naar de commandopost.
f. Laat je door de ontruimingsleider op de hoogte stellen van het verloop van de
ontruiming.
g. Zo spoedig als de gebeurtenis het toelaat loopt de directie naar het verzamelpunt
om de appèl uitslagen in ontvangst te nemen.
3.3. De taken van de ontruimingsleider:
De ontruimingsleider heeft de leiding bij een ontruiming en is herkenbaar aan een
felgekleurde hes met het opschrift BHV.
Indien hij/zij afwezig is, neemt de directeur of diens plaatsvervanger de taken over.
De communicatie tussen de ontruimingsleider en andere functionarissen vindt plaats met
behulp van mobiele telefoon.
a. Geef leiding aan de ontruiming van de school, nadat de directeur hiertoe opdracht
heeft gegeven.
b. Verdeel de taken onder de aanwezigen die op dat moment geen kinderen onder
hun hoede hebben:
* Wie assisteert bij het wegleiden van de leerlingen?
* Wie onderneemt een bluspoging. LET OP EIGEN VEILIGHEID!!!
* Wie sluit gas en elektra af?
* Wie controleert de ontruimde vertrekken (is iedereen weg, zit niemand
op het toilet, zijn alle ramen en deuren dicht, elektrische apparaten uit)?
c. Laat géén personen meer tot de school toe.
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 5

d. Zie erop toe dat de ontruiming rustig en ordelijk verloopt.
e. Controleer of het gebouw daadwerkelijk ontruimd is.
f. Geef de directeur korte en duidelijke informatie over het verloop van de
ontruiming
g. Geef de bevelvoerder van de brandweer (herkenbaar aan de rode bies om de
helm) korte en duidelijke informatie. Jij bent het aanspreekpunt.
3.4 De taken van het personeel:
Als je voor de groep staat:
a. Als je zelf de brand ontdekt meld het dan meteen bij de
directeur/ontruimingsleider.
b. Gaat het om een klein brandje, probeer het dan te blussen met de aanwezig
blusmiddelen. NEEM GEEN RISICO!
c. Als u het alarmsignaal/ ontruimingssignaal hoort:
- Stel de kinderen in de groep gerust.
- Sluit de ramen van het lokaal.
- Zet alle elektrische apparaten uit en doe de lampen uit.
d. Je wordt gewaarschuwd door de directeur of de ontruimingsleider als er
daadwerkelijk ontruimd moet worden.
e. De leerlingen die zich op de toiletten bevinden worden gewaarschuwd door de
coördinator ontruiming; deze leerlingen dienen zich zo snel mogelijk bij de
groepsleerkracht te voegen.
f. Laat de kinderen twee aan twee het lokaal verlaten. Loop zelf achteraan en
controleer of iedereen het lokaal verlaten heeft. Sluit de deur van het lokaal.
g. (denk om de absentie/ presentielijst, leerlingenlijst met
telefoonnummers)
h. Loop bij het verlaten van het gebouw achteraan, zodat u kunt zien dat er geen
leerling in het gebouw achterblijft.
i. Houdt appèl op de verzamelplaats; het plein voor of sportveld achter de school.
j. Eventuele vermissing direct doorgeven aan de directeur.
k. Feikje Jager (conciërge) zorgt voor het meenemen van de EHBO doos naar de
verzamelplaats, voor zover de vluchtroute dit toelaat.
De verbanddoos is te vinden in de ladenkast (onderste lade) in de kamer van de
interne begeleider en in het aanrechtblok aan de verste kant.
Als je niet voor de groep staat:
l. Als je zelf de brand ontdekt, meld het dan meteen bij de
directeur/ontruimingsleider.
Gaat het om een klein brandje, probeer het dan te blussen met de aanwezig
blusmiddelen. NEEM GEEN RISICO!
m. Als u het alarmsignaal/ ontruimingssignaal hoort: sluit alle ramen van de
betreffende ruimte.
n. Zet de aanwezige elektrische apparaten uit in de ruimte waar je bent. Doe ook de
lampen uit.
o. Sluit de ramen en de deur van de ruimte waar de brand woedt.
p. Meld je bij de ontruimingsleider en volg de aanwijzingen van de ontruimingsleider
op.
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 6

3.5 De taken voor andere aanwezigen:
a. Als u zelf de brand ontdekt, meld het dan meteen bij de directeur.
b. Gaat het om een klein brandje, probeer het dan te blussen met de aanwezige
blusmiddelen. NEEM GEEN RISICO!
c. Als u het alarmsignaal/ ontruimingssignaal hoort: sluit alle ramen van de
betreffende ruimte.
d. Zet alle elektrische apparaten uit. Doe ook de lampen uit.
e. Meld u bij de ontruimingsleider (herkenbaar aan het felgekleurde hesje) en volg
de aanwijzingen van de ontruimingsleider op.
4. Ontruimingssignaal.
Om een ontruiming snel bekend te maken, is het noodzakelijk dat de school de
beschikking heeft over een ontruimingssignaal dat in het hele gebouw te horen is.
Dit signaal is een luid brandmeldsignaal. Ook kan dit signaal mondeling worden gegeven!
Als het ontruimingssignaal is uitgeschakeld, wordt via de leerkrachten doorgegeven dat
er een calamiteit in de school is. In dat geval wordt woordelijk gesproken over “BRAND”
of “CALAMITEIT”
5. Wijze van ontruiming:
Afhankelijk van de situatie zal de school geheel of gedeeltelijk ontruimd worden.
Het ontruimen geschiedt in twee fasen, te weten:
1 e fase: het lokaal/ gemeenschapsruimte/ gangen waar het incident heeft
plaatsgevonden
2 e fase: het ontruimen van de rest van het gebouw.
De school wordt in secties verdeeld: (zie plattegrond)
sectie 1 = Groep 1-2 verlaat gebouw z.s.m. door tuindeur/nooddeur.
sectie 2= Groep 4 verlaat gebouw z.s.m. door tuindeur/nooddeur groep 1-2 of ingang
groep 1-2 of nooddeur in de centrale hal.
sectie 3= Groep 5-6 in het noodlokaal verlaat gebouw z.s.m. door eigen nooddeur in
eigen lokaal.
sectie 4= Groep 3-4 verlaat gebouw z.s.m. door nooddeur in de centrale hal of
hoofdingang of in uiterste geval door een onderraam achter in het lokaal.
Sectie 5= Groep 7-8 verlaat gebouw z.s.m. door nooddeur in
de centrale hal of hoofdingang. In uiterste geval door een onderraam van
het eigen lokaal.
SP en PSZ= Speellokaal en Peuterspeelzaal eigen (nood)uitgang.
Let op:
a. Ontruiming geschiedt in opdracht van de directeur(woe,do,vrij ontruimingleider)
b. Bij twijfel altijd ontruimen!
c. Jassen laten hangen, schoenen laten staan.
d. Groepslijsten mee nemen.
e. Ramen en deuren sluiten.
f. Naar de verzamelplaats gaan.
g. Appél houden. Vermissing direct doorgeven.
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 7

6. Verzamelplaats.
Bij ontruiming is het volgende verzamelpunt:
Sportveld achter de school en schoolplein voor de school.
Houdt rekening met de windrichting!
Groep 1-2: 1 e Bij de evenwichtsbalk naast de kleuterberging schoolplein
2 e Voor/in eerste goal sportveld.
Groep 3-4: 1 e Om tafeltennistafel plein
2 e Naast eerste goal sportveld
Groep 5-6: 1 e Verste goal sportveld
2 e Klimrek naast de fietsenberging
Groep 7-8: 1 e Hekje naast fietsenberging
2 e Midden’stip’ sportveld
Peuters: 1 e Bij vlaggenmast op het schoolplein
2 e Achter eerste goal sportveld
Op het verzamelpunt wordt door de leerkrachten appèl gehouden. Vermissing van
personen wordt via de directeur/ontruimingsleider doorgespeeld aan de bevelvoerder van
de brandweer.
Ook bij slecht weer blijft het verzamelpunt het sportveld achter en het schoolplein voor
de school.
7. EHBO post
Als het nodig is, richt Feikje Jager (schoolassistent) of bij diens afwezigheid Mirre
Verdenius/Pieter Vermaning, die in het bezit zijn van een geldig BHV- diploma of een
EHBO-diploma, bij aankomst op het verzamelpunt een EHBO post in.
8. Commandopost
De fietsenberging(of ingang sportveld) of de directiekamer (afhankelijk van de
calamiteit) wordt gebruikt als commandopost. De brandweer en de directie plegen hier
overleg met elkaar. Alle functionarissen, die iets moeten melden doen dit op de
commandopost. Alle in- en uitgaande verbindingen worden vanuit de commandopost
gedirigeerd.
9. Instructies
Door de wijze van optreden kan paniek voorkomen worden. Het is daarom noodzakelijk
aan het begin van ieder schooljaar alle kinderen op de hoogte te stellen hoe zij
moeten handelen in het geval van alarm. Netjes in tweetallen bij de klassendeur gaan
staan en wachten op signaal om rustig in tweetallen naar de verzamelplaats te gaan.
Iedere leerkracht stelt zich op de hoogte van het vluchtplan. Vervangers en stagiaires
worden door de collega’s op de hoogte gebracht van de aanwezigheid van een plan en
wijzen hen op de taken en verantwoordelijkheden. Een rustige houding van de
leerkrachten zal paniek kunnen wegnemen of verminderen.
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 8

De ontruimingsleider bespreekt het vluchtplan met de overblijfkrachten. Er wordt een
taakverdeling voor de overblijfkrachten gemaakt voor het geval zich een calamiteit
tijdens de middagpauze voordoet en er ontruimd moet worden.
Minimaal één keer per jaar, bij voorkeur aan het begin van het schooljaar, moet er een
ontruimingsoefening gehouden worden.
Het is gewenst om de oefeningen op verschillende manieren te oefenen:
- ruim van tevoren datum en tijdstip aankondigen
- van tevoren de datum aankondigen
- niet van tevoren aankondigen wanneer de oefening plaatsvindt.
De ontruimingsoefeningen zijn van essentieel belang om een ontruiming goed te laten
verlopen en om eventueel het ontruimingsplan aan te passen.
Evalueer elke oefening met behulp van het evaluatieformulier en pas zo nodig de
procedure aan.
10. Verdere afwikkeling
a. Er is geen een overdekte opvangplaats in de nabijheid van de school waar de
kinderen opgevangen kunnen worden wanneer dit nodig is. Eerst wordt er appél op
de verzamelplaats gehouden, waarna ouders telefonisch worden gevraagd hun
kinderen direct op te halen.
b. De aanwezige teamleden zorgen voor de opvang en de begeleiding van de kinderen.
c. De directeur wijst een personeelslid aan die belast wordt met de opvang van de
ouders en het geven van informatie aan de ouders.
d. De ouders worden per brief geïnformeerd hoe de gang van zaken zal zijn voor de
eerstvolgende schooldag.
e. Leerkrachten nemen de eigen mobiele telefoon mee.
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 9

11. Sleutels
Alle benodigde sleutels hangen aan het sleutelrek in de keuken.
Aan alle sleutels hangt een label met daarop de naam van de ruimte waarvan de sleutel
is. De schoolassistent (Feikje Jager) zorgt voor deze sleutels.
12. Vluchtwegen en richtingen.
Het is van groot belang dat iedereen al in een vroegtijdig stadium op de hoogte is van
het gebruik van de vluchtwegen na het optreden van een calamiteit.
Daarom mogen obstakels zoals kasten, plantenbakken, losse voorraad e.d. de
vluchtwegen niet blokkeren. Ook moet voorkomen worden dat vluchtroutes elkaar
kruisen.
13. Actualiseren
Dit bedrijfsnoodplan wordt om de twee jaar aan het begin van het schooljaar
geactualiseerd of eerder in geval van nieuw personeel en vervolgens door de directeur
uitgedeeld aan alle betrokkenen:
Groepsleerkrachten,
Directeur,
Plaatsvervangende directeuren,
Peuterspeelzaal,
TSO/VSO,
Politie,
Brandweer
14. Jaarlijkse actiepunten
schooljaar 2012-
2013
Noodplan bespreken met /uitdelen aan het team en MR
Sept.
2012
oefenen van ontruiming
verzendt noodplan aan politie, brandweer, beheerder opvangplaats
Noodplan bespreken met/ uitdelen aan overblijfkrachten,
peuterspeelzaal
noodplan in elke groep
Informatie over het omgaan met calamiteiten vermelden in de
schoolgids en eventueel in de Nieuwsflits/website
controle EHBO-dozen
nov. ‘12
Nov. ‘12
Sept. ‘12
Sept. ‘12
Mei ‘12
Sept. ‘12
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 10

15. Taakverdeling personeelsleden bij ontruiming.
Naam personeelslid taak
Rina Zwierink (directeur
di t/m vrij)
Hennie de Vries(wnd
directeur) (leerkracht 3-
4 op ma t/m do)
Ontruimingsleider:
Rina Zwierink
Sietske Flobbe
(ma & di)
*Sietske Flobbe
Hennie de Vries neemt
groep erbij(ma/di)
Dicky Waly (Peuterjuf) +
assistenten
Pieter
Vermaning(ma,di,do,vrij)
Mirre Verdenius(woe)
Hennie de Vries
Rina zwierink(woe)
Bea Knol( di,do,vrij)
Mirre Verdenius
( ma 7 do*)
Feikje Jager (schoolass.)
Feikje Jager (schoolass.)
Rina Zwierink
Sietske Flobbe(ma & di)
Alarmering brandweer en politie.
Veiligstellen van belangrijke schooldocumenten
Coördinatie ontruiming school.
Controleert de ruimtes binnen de school.
Blijft bij school voor de opvang van brandweer/politie.
Gaat met groep 7-8 mee, houdt appel;
*Is op ma. & di. de ontruimingsleider.
Gaan met de Peutergroep mee.
Gaat met groep 5-6 mee.
Heeft leiding over middenbouwgroep rapportage aan
ontruimingsleider.
Gaat met groep 3-4 mee.
coördinatie opvangplaats.
Gaat met groep 1-2 mee.
leiding over onderbouwgroepen.
rapportage aan ontruimingsleider
*Stelt zich ter beschikking van ontruimingsleider
EHBO-spullen + sleutels meenemen naar de opvangplaats.
Sluit alle elektrische apparatuur af.
Doorzoekt alle lokalen en overige ruimtes van de school
Stelt zich ter beschikking van ontruimingsleider.
Bedrijfsnoodplan Obs. Mr. J.B. Kanschool september 2012 pagina 11