Roosteren clusterafdelingen - Zermelo

TIPS & TRUCS VOOR
HET ROOSTEREN
Theo Sikking

In deze workshop…
• Tips:
Roosteren clusterafdelingen – werkwijzen
• Trucs:
Creatief omgaan met randvoorwaarden
Handigheidjes in de software

Roosteren clusterafdelingen
Twee uitersten:
Laat de automaten van Zermelo
het maar uitzoeken
versus
Ik rooster mijn oplossingen in
en laat Zermelo het werk afmaken

Roosteren clusterafdelingen
Twee uitersten:
Laat de automaten van Zermelo
Geef sturing aan
de automaten
het maar uitzoeken
versus en
Ik rooster mijn oplossingen in
Bedenk
eisen/wensen
i.p.v. oplossingen
en laat Zermelo het werk afmaken

Roosteren clusterafdelingen
Advies:
• Definieer eisen en wensen i.p.v. mogelijke
oplossingen
• Analyseer je afdelingen. Als roostermaker ken
je de knelpunten het best!
• Werk op basis van analyse meerdere varianten
per afdeling uit.
• Neem hiervoor ruim de tijd.

Analyseer je afdelingen…
Voorbeelden problemen die sturing kunnen
vragen:
• Hoe om te gaan met blokuren in clustering?
• Docent minder dagen beschikbaar dan aantal
lesuren/vak (bijv. 4-uurs vak op 3 dagen)
• Docent geeft teveel lessen dan eigenlijk zou
moeten / te weinig beschikbaar
• Docent geeft alleen maar clusterlessen
• In clusterafdeling staat op vak met meerdere
lesgroepen maar één docent

Blokuren in clustering
• Vakken met blokuur bij voorkeur op zelfde
clusterlijn
• Lastige blokuur-vakken klassikaal maken

Blokuren in clustering: voorbeeld

Blokuren in clustering
In dit geval lukt het
niet om deze vakken
op dezelfde
clusterlijn te zetten:
Er zijn kennelijk 3
leerlingen met zowel
BHA als LO2

Blokuren in clustering: groepenschema

BHA klassikaal / LO2 alleen in klassen A-B-C

Oplossingsvariant: bewust klassikaal

Klassikaal maken
van groepen
• Kan een oplossing bieden bij lastige
clusterafdelingen
• Komt ten goede aan roosterbaarheid
gedurende schooljaar
• Pas op: het beperkt de indeelautomaat!
• Bekijk resultaten van varianten en kies de
beste per afdeling.

Clusteren en roosteren
per afdeling
Verschillende mogelijkheden (probeer het uit en
maak meerdere varianten):
• Clusterconstructor – lessen inroosteren o.b.v.
clusterlijnen. Daarna optimaliseren.
• Niet clusteren: plaats lessen met bijv.
Technoloog en optimaliseer daarna.
• Niet clusteren: Laat Arena plaatsen en
optimaliseren.
Ook volgorde van afdelingen roosteren kan
andere effecten geven!

Tot zover de tips.
Nu de trucs!

Invaluren roosteren in
tussenuren docenten
• Lesdomein moet gevuld worden met lessen
• Kan handmatig, maar veel handiger via tool
• Dit voorbeeld: iedere docent 1 INV-uur

Invaluren roosteren in
tussenuren docenten
Stap 1: Deze optie is handig, ook
voor andere dingen dan
vervanguren roosteren!
Je kunt heel snel docenten
voorzien van een les in lesdomein.

Invaluren roosteren in
tussenuren docenten
• Stap 2: We maken telgroepen aan: INVuren
en Alles_zonder_INV met masker

Invaluren roosteren in
tussenuren docenten
• Stap 3: Bij docenten voegen we voorwaarde
toe
Bij minder dan 2 wissels op een dag tussen
invaluur en niet-invaluur worden strafpunten
gegeven.

Invaluren roosteren in
tussenuren docenten
• Stap 4: Bij Randvoorwaarden-Telgroepen geven
we aan hoeveel INVuren we per les willen
hebben
Automaat kan nu INVuren gaan plaatsen!

Live demo…

Creatief omgaan met
randvoorwaarden
- een paar voorbeelden -
En zo ontstond de
Monorail…

Mentoruur aan rand van dag
• Maak een lesverzameling mentorlessen en een
lesverzameling niet-mentorlessen met
masker:
• Vul bij leerlingrandvoorwaarden in:

Mentoruur/vaklessen
spreiden
• Maak een extra eigenschap aan in het
lesdomein: Lessenmentor. Vul dit met een
waarde.

Mentoruur/vaklessen
spreiden
• Maak hier lesverzameling aan en stel in als
masker
• Bij leerlingvoorwaarden vullen we het
volgende in:

• Voor:
• Na:

Werken met fixaties
• Fixaties in rooster (bijv. bij blokken)
• Soms handig om hele afdeling te fixeren /
defixeren => originele fixaties weg!
• Dit is niet handig. Hier gaan we een
hulpmiddel voor maken.

Maak in lesdomein Extra Eigenschap aan:
Echtefix en vul dit met waarde (bijv. 1)

Werken met fixaties
• Maak een lesverzameling Fixlessen:
• Lesverzameling Fixlessen nu in 1x weer te
fixeren:

Case: Sciencelessen
• 3-uurs vak in brugklas
• Lessen moeten verdeeld worden in één
blokuur en een los uur
• Het blokuur vindt plaats in een vaklokaal.
Daar is er maar één van in de school.

• Stap 1: we maken een extra eigenschap aan
om aan te geven welke lessen tot blok
behoren (lesdomein – extra eigenschappen)

• Stap 2: filter op lessen SC en vul een waarde
in bij nieuw aangemaakte kolom voor
blokuurlessen.

• Stap 3: Maak een telgroep aan met alleen de
SC-blokuurlessen mét een masker

• Stap 4:Voeg bij leerlingrandvoorwaarden twee
extra voorwaarden toe: met masker op zojuist
gemaakte telgroep
• Stap 5: Geef aan dat telgroep maar max 1x
per uur mag voorkomen

Case Sciencelessen
• Stap 6: Inroosteren lessen m.b.v. automaten
- Live demo -

Bedankt voor uw aandacht!