BOEDELHOFBODE - Hockeyclub MHC-Zutphen

INTERVIEW
De VRiwie cie, de wat? Jawel, De vrijwilligerscommissie.
Of ik even een leuk stukje wilde schrijven over de vriwicie,
de vrijwilligerscommissie van onze hockeyclub; met voorstelrondje,
de stand van zaken, etc etc etc.
No sweat, kat in het bakkie........
dacht ik ...
Na lang heen en weer gemail te hebben
met de ladies (wel eens 4 vrouwen ge-
probeerd bij elkaar te krijgen?), hadden
we een afspraak.
Op de geplande dag ga je na weken van
voorbereiding dan als razendsnelle re-
porter van het boedelhofmagazine voor
dag en dauw (10u) op pad.
(vanmorgen nog even snel de profes-
sionele camera uit het stof gehaald,
dochter in auto op weg naar hockey
alle vragen op
laten schrij-
ven in mooi,
klein opschrijf-
boekje dat nog
even snel uit
haar lade gevist
moest worden)
Compleet ver-
waaid, met coup
windhoos al ren-
nend en hijgend
op zoek naar de-
genen die gein-
terviewd moesten
worden. Gelukkig
werd ik gevonden.
En het gesprek met
de leuke dames kon
van start.
Rian
"Wanneer zijn jullie gestart en
daadwerkelijk begonnen, hoe
zijn jullie bij elkaar gekomen,
etc?"
Tot aan hier verliep alles nog redelijk
normaal.
Maar toen bleek dat deze vrijwilligers-
commissie helemaal niet bestaat uit
mensen die langs het veld mensen staat
te werven( U kent ze wel die mensen in
de stad; of je lid wilt worden van een
organisatie of krant, waar je het liefst
Gezocht: Bestuurslid sponsor en communicatie
Als bestuurslid sponsor en communicatie draag je zorg voor het ontwikkelen en
uitvoeren van het sponsor- en communicatiebeleid binnen de vereniging.
De sponsorcommissie heeft tot taak om personen, instanties en bedrijven te interesseren
voor MHCZutphen. De commissie benadert potentiële sponsoren, biedt sponsormogelijkheden
op maat aan en betrekt sponsoren bij de ontwikkelingen binnen de vereniging.
De communicatiecommissie houdt zich bezig met het realiseren van een goed functionerende
communicatiestructuur, zowel binnen de vereniging (met leden en ouders van leden
via digitale nieuwsbrieven, Boedelhofbode en website) als ook externe communicatie (via
website, met pers en andere correspondentie richting belangstellenden).
Heb jij zin om de schakel te vormen tussen bestuur en genoemde commissies en deze te
begeleiden en te adviseren, neem dan contact op met Paul Westhoff, westempe@xs4all.nl
met een boog omheen loopt) stond ik
even compleet met mijn mond vol tan-
den? Eeuh euh, AL! mijn zorgvuldig
verzonnen vragen niet meer van toepas-
sing...("hoe reageren de mensen die je
aanspreekt, wat voor smoezen hebben
mensen, ga je af op het uiterlijk als je
iemand vraagt, spreek je liever mannen
of vrouwen aan, hebben jullie nog wel
mensen om mee te praten hier of loopt
iedereen met een boog om je heen? etc
etc". )
Maar zoals het een goede reporter be-
taamt stap je dan over op plan B!
Dorine Evelyn
Verbeteren van de
website van MHCZutphen
Wie o Wie gaat ons helpen??
Het bestuur is op zoek naar iemand die
mee wil denken over het verbeteren van
de site van de vereniging. Heb jij verstand
van het opzetten van een toegankelijke
en gebruiksvriendelijke site dan maken
wij graag gebruik van jouw kennis en
ervaring!! Meld je aan bij Emmy Mijnhout
via emmy.mijnhout@hotmail.com
"Leg uit wat doen jullie dan.....".
Nadat Evelyn door Ubel in 2010 bena-
derd is om een vrijwilligerscommissie op
te starten. Heeft ze Dorine de Wilde ge-
vraagd om mee te helpen en Dorine had
weer vriendin, Rian wonend in de nieuwe
wijk Leesten , waar veel van de nieuwe
hockey kinderen vandaan komen.
Omdat je als club niet altijd in dezelfde
vijver wilt vissen met vrijgekomen functies
ga je op zoek naar mensen, die daar een
andere kijk/visie op kunnen geven. En
voila de vrijwilligerscommissie is geboren.
In het begin hebben de dames geluk-
kig ook nog met briefjes langs de lijn
bij de benjamins gestaan!! (zat ik nog
niet helemaal fout met mijn gedachten)
Waarin de ouders konden aangeven
welke taak/functie het beste bij ze zou
passen. Maar er kwamen helaas maar
weinig briefjes terug.
De huidige insteek is om toekomstige
Gezocht: een beheerder velden
Als beheerder velden ondersteun je het
bestuurslid facilitair met het beheer van de velden. Je
bent verantwoordelijk voor de volgende zaken:
Kwaliteitscontrole van de velden;
Zorgdragen voor het op orde zijn van de materialen,
zoals netten, hoekvlaggen, doelen, dugouts, stootplaten;
Bestellen van nieuwe materialen t.b.v. velden;
Onderhouden van contacten met leveranciers m.b.t.
onderhoud van velden (bijv. Delta, keuringsinstanties,
watervoorziening etc.);
Controle op verlichting.
Enthousiast om op deze manier een steentje bij de
dragen? Neem contact op met Letteke Geukes voor
meer informatie: gerwingeukes@versatel.nl
leden via het aanmeldingsformulier aan
te laten geven wat ze eventueel zouden
willen doen als het kind lid wordt van
de hockeyclub. Op deze manier kan er
vrij makkelijk een data bestand worden
aangemaakt, waaruit je kan werven
voor een vrijgekomen functie. BRILJANT
Captains
Voor de zaterdagochtend en -middag zijn we op zoek
naar een aantal extra captains om ons team te versterken.
Wat doet een captain eigenlijk?
De captain is verantwoordelijk voor en houdt overzicht over
alle activiteiten die op zaterdag op de club plaatsvinden. In
bijzondere gevallen (zoals bij calamiteiten) treed je handelend
op. Je ontvangt teams van bezoekende clubs en spreekt
scheidsrechters en coaches indien nodig aan. Verder zorg je
dat de veld- en clubregels worden gehandhaafd en draag je
zorg voor veiligheid op de club. Je controleert de wedstrijdformulieren
en assisteert waar nodig bij het invullen hiervan.
Kortom: een afwisselende bezigheid die enkele (zater-)
dagdelen in het seizoen in beslag neemt.
Voor verdere informatie kun je contact opnemen met Joost
de Bruijn (joostdebruijn@upc.nl of telefoonnummer 547445).
Gezocht: Lid sponsorcommissie
Ben jij een enthousiast en positief ingesteld persoon en vind je het leuk om
in samenwerking met een of meerdere vaste leden van de commissie relaties met de huidige sponsoren te onderhouden;
het sponsorbeleid te toetsen en te begeleiden, in sommige gevallen in samenwerking met andere commissies;
nieuwe vormen van sponsoring te bedenken en daarbij passende sponsoren te zoeken;
nieuwe mogelijkheden te ontwikkelen om gelden of diensten voor de club binnen te halen;
in contact te komen met verschillende bedrijven uit de regio en om
je communicatieve en commerciële vaardigheden te vergroten?
Dan is de sponsorcommissie echt iets voor jou! Meld je aan bij Paul Westhoff, westempe@xs4all.nl
BOEDELHOFBODEMIXED HOCKEY CLUB ZUTPHEN20 BOEDELHOFBODEIXED HOCKEY CLUB ZUTPHEN21
IDEE!!
Ook via de enquete van het bestuur
heeft er nog werving plaatsgevonden
onder de bestaande leden, zodat ook
deze mensen binnen de club de kans
hebben gekregen om zich in te schrijven
op een van de leuke functies/taken bin-
nen de club.
"Willen jullie nog via dit diepgaande
interview iets kwijt aan
de leden...?"
Laten de mensen goed op de site kijken
, want de functies gaan natuurlijk als
warme broodjes over de toonbank!!
Dat niet alle functies veel tijd in beslag
hoeven te nemen moge duidelijk zijn,
sommige functies kunnen vaak ook als
1-malig gezien worden en zelfs thuis
gedaan worden, zoals bijvoorbeeld het
verwerken van een enquete, maar ook
het bijhouden van de ledenlijst, de ad-
ministratie zijn taken waar natuurlijk alle
hulp welkom is.
Hieronder volgen nog een aantal te ver-
vullen vacatures....zodat u nooit kan zeg-
gen, had ik het maar geweten, dan had ik
het met liefde gedaan!!
Ook ziet u hieronder de foto's van resp
Rian, Evelyn en Dorine, opdat u ze niet
kunt missen als u ze wilt aanschieten
om geheel vrijwillig een praatje te ma-
ken over het doen (niet laten) van dingen
voor de club!
Het emailadres van de Vriwicie is vrijwil-
ligers@mhczutphen.nl