06.09.2013 Views

Toolkit sponsorwerving - Tour for Life

Toolkit sponsorwerving - Tour for Life

Toolkit sponsorwerving - Tour for Life

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

TOOLKIT FONDSENWERVING<br />

Inleiding<br />

Bedankt voor je deelname aan <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong>, voor je commitment aan het werk van Artsen<br />

zonder Grenzen!<br />

Samen met je ploeg geef je álles voor een groots doel: je haalt 15.000 euro of meer op voor<br />

Artsen zonder Grenzen. Dit bedrag lijkt misschien hoog, maar volgens renners van de<br />

afgelopen jaren is het heel haalbaar. Wat je nodig hebt, is teamwork en een goed verhaal.<br />

Je kunt op veel manieren sponsors zoeken. In deze toolkit vind je een actieplan, voorbeelden<br />

en achtergrondin<strong>for</strong>matie. Het belangrijkste is dat je mensen persoonlijk benadert. Dan zie je<br />

direct hun reactie en kun je vragen beantwoorden.<br />

Veel succes de komende maanden!<br />

Bel of mail gerust als je na het lezen van deze toolkit nog vragen hebt. Wij denken graag met<br />

je mee!<br />

<strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong><br />

088 366 54 62<br />

info@tour<strong>for</strong>life.nl


HET DOEL VAN ARTSEN ZONDER GRENZEN EN TOUR FOR LIFE<br />

Over Artsen zonder Grenzen<br />

De opbrengst van <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> gaat naar Artsen zonder Grenzen. De hulpverleners van deze<br />

noodhulporganisatie hebben een levensbelangrijke taak te vervullen en daar is geld voor<br />

nodig.<br />

Noodhulp<br />

Artsen zonder Grenzen biedt wereldwijd medische noodhulp aan slachtoffers van rampen,<br />

oorlogen en epidemieën. Samen met medewerkers uit betreffende landen, geven artsen,<br />

verpleegkundigen, laboranten en psychologen steun aan de lokale bevolking. Ze voeren<br />

bijvoorbeeld spoedoperaties uit en behandelen mensen met ernstige ziektes als tuberculose<br />

en malaria. Ook begeleiden ze zwangere vrouwen rondom de bevalling en helpen ze<br />

vrouwen die slachtoffer zijn van seksueel geweld.<br />

Artsen zonder Grenzen komt op voor mensen, ongeacht hun afkomst, religie of politieke<br />

overtuiging. Dat kan soms gevaarlijk zijn, want de hulpverleners werken regelmatig in<br />

gebieden waar de mensenrechten op grote schaal worden geschonden.<br />

Pleitbezorger<br />

Artsen zonder Grenzen treedt regelmatig op als pleitbezorger. Door bijvoorbeeld<br />

machthebbers van regeringen en internationale organisaties aan te spreken of door zich<br />

publiekelijk uit te spreken over de misstanden die hulpverleners in hun werk tegenkomen. In<br />

1999 ontving Artsen zonder Grenzen de Nobelprijs voor de Vrede voor zowel het medische<br />

werk als het optreden als pleitbezorger voor mensen en bevolkingsgroepen in nood.<br />

<strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong><br />

Dankzij de renners van <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> kunnen in de nabije toekomst nog meer mensen<br />

wereldwijd rekenen op goede medische zorg. Met ruim 15.000 euro* kan Artsen zonder<br />

Grenzen bijvoorbeeld in een vluchtelingenkamp een kliniek opzetten om 30.000 mensen in<br />

een noodsituatie van de eerste medische hulp te voorzien. Onze hulpverleners hebben dan<br />

de beschikking over alle medicijnen en hulpmiddelen om de meest voorkomende<br />

verwondingen en aandoeningen te behandelen.<br />

*Prijspeil november 2011


PRAKTISCH: SPONSOREN<br />

Sponsoren<br />

Sponsors vullen op www.tour<strong>for</strong>life.nl het sponsor<strong>for</strong>mulier in, onder word sponsor. De<br />

sponsor selecteert daarna de ploegnaam en het sponsorbedrag. Zij ontvangen direct een<br />

bevestiging.<br />

Manier van ploegsponsoring<br />

Je sponsor kiest voor een bedrag per dag of een vast bedrag. Bedrijven kunnen het<br />

sponsorbedrag (als ze dat willen) zelf overmaken. Het bedrijf ontvangt een factuur per e-<br />

mail.<br />

Betaling<br />

Bij betaling met iDEAL wordt het bedrag direct afgeschreven. Bij automatische incasso wordt<br />

het bedrag binnen een week afgeschreven. Betalen met creditcard is ook mogelijk, namelijk<br />

via PayPal.<br />

Aftrekbaar voor de belasting<br />

Een particuliere sponsorbijdrage aan <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> is vaak aftrekbaar voor de aangifte<br />

inkomstenbelasting. Voor ondernemers zijn de giften aan <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> aftrekbaar van het<br />

resultaat. Voor meer in<strong>for</strong>matie kun je terecht bij de Belastingdienst of de bedrijfsaccountant.<br />

Hoogte van je sponsorbedrag<br />

Als een nieuwe sponsor zich heeft aangemeld, krijgen jullie per e-mail bericht. Op jullie<br />

weblog op www.tour<strong>for</strong>life.nl zie je de actuele sponsorstand.


DE KOSTEN VAN NOODHULP - Prijspeil november 2011<br />

Geefladder € 5 – €15.000<br />

€ 5 schoon water<br />

Met € 5 kunnen wij zo'n 100.000 liter water zuiveren, goed voor 5.000 mensen per dag.<br />

Hiermee kunnen wij hen tegen door water overgebrachte ziekten beschermen.<br />

€ 10 malariakuren<br />

Met € 10 kunnen wij ACT-combinatiepillenkuren kopen om 13 volwassenen binnen 3 dagen<br />

van malaria te genezen.<br />

€ 30 speciale voeding<br />

Met € 30 kunnen wij speciale, energierijke voeding kopen om 1 ondervoed kind in 5 weken<br />

weer op de been helpen en laten aansterken.<br />

€ 50 (thuis)bevallingskits<br />

Met € 50 kunnen we kits maken voor een veilige (thuis)bevalling voor 5 moeders en baby’s<br />

€ 75 mazelenvaccins<br />

Met € 75 kunnen wij vaccins kopen om 350 kinderen tegen mazelen in te enten. Mazelen<br />

maakt veel slachtoffers onder kinderen<br />

€ 115 aidsmedicijnen<br />

Iemand met hiv/aids weer hoop op leven even, op een toekomst. Dat kan voor € 115 aan<br />

aidsmedicijnen per persoon per jaar.<br />

€ 240 tbc-pillen<br />

Met € 240 kunnen wij pillenkuren kopen om 4 patiënten in 6 maanden van tuberculose te<br />

genezen.<br />

€ 300 anti-hivbehandelingen<br />

Voor € 300 – de kosten van de medicijnen voor de baby’s - kunnen wij 10 baby’s<br />

beschermen voor overdracht van het hiv-virus van moeder op kind.


€ 700 medische noodhulpkit<br />

Voor € 700 hebben wij een medische kit waarmee wij duizend mensen drie maanden lang<br />

medische zorg kunnen geven. Als ze gevlucht zijn bijvoorbeeld.<br />

€ 1.050 microscoop<br />

Met € 1.050 kunnen wij een microscoop aanschaffen om een lab op te zetten. Noodzakelijk<br />

voor het stellen van de juiste lab diagnose.<br />

€ 15.000<br />

Met € 15.000 kunnen wij bijvoorbeeld in een vluchtelingenkamp een kliniek opzetten om<br />

30.000 mensen in een noodsituatie van de eerste medische hulp te voorzien. Onze<br />

hulpverleners hebben dan de beschikking over alle medicijnen en hulpmiddelen om de<br />

meest voorkomende verwondingen en aandoeningen te behandelen.


FONDSEN WERVEN: ZO DOE JE DAT!<br />

1. Maak een plan<br />

Leg ál je plannen vast. Hoe ga je mensen benaderen, welke acties wil je organiseren, welke<br />

voorbereidingen moet je treffen, naar welke kranten wil je een persbericht sturen? Zet in een<br />

tweede document de bijzonderheden van je ploeg op een rij. Stel alle renners voor en leg uit<br />

waarom jullie meedoen en wat je ploeg kan betekenen voor een sponsor.<br />

2. Vorm een campagneteam<br />

Vraag of anderen willen helpen met de fondsenwerving. Familie, vrienden of collega’s. Het<br />

grote voordeel van een campagneteam is dat het je netwerk vergroot. En dus de kans dat je<br />

als ploeg veel méér dan 15.000 euro ophaalt.<br />

3. Kies je doelgroep(en)<br />

Stel een lijst op van iedereen (maar dan ook echt iedereen!) die je zou kunnen benaderen.<br />

Stel jezelf ook de vraag: wie heeft mogelijk affiniteit met wielrennen en/of het werk van<br />

Artsen zonder Grenzen?<br />

Benader bijvoorbeeld:<br />

□ Je werkgever<br />

□ Familie<br />

□ Vrienden<br />

□ Collega’s<br />

□ Kennissen<br />

□ Buren<br />

□ Bevriende ondernemers<br />

□ Oud-collega’s<br />

□ Vroegere klasgenoten en leraren<br />

□ Leden van je wielervereniging, sportclub etc.<br />

□ Winkels waar je vaak komt<br />

□ De gemeente (veel gemeenten hebben een potje voor stadspromotie)<br />

□ Contacten op Facebook, Hyves, LinkedIn, Twitter<br />

□ Leden van de sportclub van je kinderen<br />

□ Leraren van je kinderen<br />

□ Ouders van vriendjes van je kinderen<br />

4. Voor elke doelgroep een specifieke aanpak<br />

Je weet wie je wilt benaderen. Bedenk nu hoe je dat het best kunt doen. Ken je de persoon<br />

goed? Of is het nodig om eerst een contactpersoon in te schakelen? Zou het leuk zijn om<br />

een speciale activiteit te organiseren? Kies voor elke doelgroep een specifieke aanpak.


Voorbeelden:<br />

Een actie op school<br />

Misschien hebben je kinderen/neefjes/nichtjes leuke ideeën voor een sponsoractie.<br />

Bespreek de ideeën met de leerkracht of oudervereniging.<br />

Collega’s<br />

Is er een gelegenheid om collega’s toe te spreken? Bijvoorbeeld tijdens de lunch, de<br />

vrijdagborrel of het werkoverleg?<br />

Kennissen van een (sport)club<br />

Maak een afspraak en meld van tevoren dat je iets wilt bespreken.<br />

5. Lees je goed in en laat je hart spreken<br />

Zorg dat je een goed verhaal hebt, want dan inspireer je mensen! Bekijk voor inspiratie de<br />

website www.artsenzondergrenzen.nl goed en beantwoord voor jezelf de volgende vragen:<br />

□ Waarom geloof ik in het werk van Artsen zonder Grenzen?<br />

□ Waarom voel ik mij verbonden met de slachtoffers van rampen, oorlogen en epidemieën?<br />

□ Waarom ben ik bereid mezelf letterlijk in het zweet te werken voor deze mensen?<br />

□ Wat wordt er gedaan met de opbrengst van <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong>?<br />

□ Waarom wordt het geld goed besteed?<br />

6. Doe het sponsorverzoek tijdens een persoonlijke ontmoeting<br />

Kies het liefst voor een face-to-face ontmoeting. Dan zien mensen hoe gemotiveerd je bent<br />

en wat <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> met jou doet. Ook is de drempel dan lager: je kunt samen het<br />

sponsor<strong>for</strong>mulier invullen.<br />

Je kunt natuurlijk ook eerst een e-mail sturen om later, in een persoonlijk gesprek, op je<br />

verzoek terug te komen. Zie bijlage 1 voor voorbeeldteksten.<br />

7. Gebruik online media<br />

Veel mensen gebruiken social media, zoals Twitter en Facebook. Deze netwerken zijn ideaal<br />

om je ploeg bekendheid te geven en online kennissen en sponsors bij je acties te betrekken.<br />

Weblog<br />

Elke ploeg heeft een weblog op www.tour<strong>for</strong>life.nl. Houd deze pagina actueel, dan zien<br />

sponsors hoe hard jullie werken!


Facebook<br />

Maak een profiel of fanpage aan of gebruik je eigen Facebook pagina om jouw ploeg te<br />

promoten. Ook leuk: upload foto’s en filmpjes van trainingen of acties (en vergeet niet fan te<br />

worden van <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> op Facebook).<br />

LinkedIn<br />

LinkedIn is een internationaal zakelijk netwerk. Heb je een profiel? Kijk dan eens goed naar<br />

je connecties, soms sta je er niet bij stil hoe groot je netwerk is.<br />

Twitter<br />

Maak voor je ploeg een Twitter-account aan. Twitter is een leuk medium om je netwerk te<br />

verbreden en betrokkenen op de hoogte te houden. Volg ook: twitter.com/tour<strong>for</strong>life en<br />

twitter.com/AzG_nl.<br />

E-mail<br />

Stuur je sponsors regelmatig een update/nieuwsbrief. Maak hiervoor een plan: hoe vaak wil<br />

je een e-mail sturen en waarover?<br />

8. Vraag expliciet om een bepaalde bijdrage<br />

Een belangrijke les van professionele fondsenwervers: vraag altijd om een concreet bedrag.<br />

Het bedrag dat je vraagt, varieert uiteraard. De directie van een succesvol bedrijf vraag je<br />

misschien om 3000 euro, een student vraag je eerder om 10 euro.<br />

9. Tegenprestaties<br />

Een tegenprestatie maakt sponsoring veel interessanter, vooral voor bedrijven. Een aantal<br />

mogelijkheden:<br />

□ Laat je wielerkleding bedrukken met het bedrijfslogo<br />

□ Lever filmpjes of foto’s aan, het bedrijf kan deze gebruiken in haar eigen<br />

communicatiemiddelen<br />

□ Zet het bedrijfslogo op jullie spandoek/volgwagen<br />

□ Noem het bedrijf in je nieuwsbrief/e-mails/weblog<br />

□ Vernoem je ploeg naar het bedrijf<br />

Let op: Artsen zonder Grenzen neemt van een aantal sectoren geen steun aan en is<br />

terughoudend in het beschikbaar stellen van haar logo. Zie bijlage 2.<br />

10. Wees niet te bescheiden, maar laat je sponsors altijd vrij<br />

Expliciet om een bepaald bedrag vragen is nodig, maar zet je gesprekspartners niet klem. Je<br />

hebt veel meer resultaat als je mensen zélf tot de conclusie laat komen dat ze absoluut<br />

moeten helpen.


11. Zorg voor publiciteit<br />

Publiciteit kan een waardevolle tegenprestatie zijn voor je sponsors, vooral als je bedrijven<br />

benadert. In de <strong>Toolkit</strong> Media lees je meer over dit onderwerp.<br />

□ Organiseer je een activiteit op de basisschool van je kinderen? Neem contact op met de<br />

lokale krant.<br />

□ Organiseer je een bijeenkomst voor collega’s? Via intranet kun je collega’s op de hoogte<br />

stellen.<br />

12. Bedank<br />

Bedank, bedank, bedank! Stuur je sponsors bijvoorbeeld een kaart mét foto van de ploeg of<br />

schrijf een verhaal over je ervaringen. Of stel een fotoboek samen, met daarin een<br />

dankwoord aan je sponsors.<br />

13. Sta na de actie klaar voor sponsors<br />

Natuurlijk willen je sponsors straks graag op de hoogte worden gehouden van de<br />

ontwikkelingen. Wat gebeurt er met het geld? Hoe is het fietsen gegaan? Houd de interesse<br />

levend: wees eerlijk en open.<br />

14. Laat je inspireren door oud-deelnemers<br />

Noortje van Dorp haalde in 2009 met haar ploeg de Spartaanse Vrouwen ruim 27.500 euro<br />

op. Hun meest geslaagde sponsoracties:<br />

Baanwielrenclinic<br />

‘Omdat je normaal gesproken alleen op een baanwielrenbaan mag fietsen als je een cursus<br />

hebt gevolgd, zullen veel mensen deze gelegenheid aanpakken. Zeker als je veel<br />

fietsfanaten in je vrienden- en kennissenkring hebt. Wij hebben contact gezocht met de<br />

eigenaar van een baanwielrenbaan. Uiteindelijk sponsorde hij de kosten van de baanhuur en<br />

de trainers. Ook de drankjes en snacks (broodjes worst, energierepen, liga’s) werden<br />

gesponsord. We hebben de clinic gepromoot op onze website en via de mail. Dat bleek<br />

voldoende!’<br />

Benodigdheden:<br />

□ Baanwielrenbaan<br />

□ Trainer(s)<br />

Resultaat:<br />

□ Entree: 35 euro<br />

□ Aantal deelnemers: 34<br />

□ Opbrengst: 1000 euro


Actie op Koninginnedag<br />

‘Koninginnedag is dé gelegenheid om aandacht en geld te vragen voor <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong>. Met<br />

twee racefietsen op een rolband daagden wij voorbijgangers uit om het voor twee euro tegen<br />

ons (of elkaar) op te nemen. Bij lokale winkels hebben we gesponsorde prijzen geregeld.<br />

Onze grote klapper was de gesponsorde racefiets die we van een fietsenwinkel mochten<br />

verloten. Lootjes kostten vijf euro per stuk, maar we hebben ook gevraagd of mensen ons<br />

extra wilden sponsoren. Met deze actie zijn we zelfs twee keer in het NOS-journaal geweest!’<br />

Benodigdheden:<br />

□ Standplaats voor je kraam<br />

□ Leuke activiteit<br />

□ Folders over <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong><br />

□ Sponsor<strong>for</strong>mulieren<br />

Resultaten:<br />

□ Deelnemers: ontelbaar!<br />

□ Opbrengst: 3512 euro<br />

Benefietfeest<br />

‘Vind je het vervelend om vrienden of familie ‘zomaar’ om geld te vragen, dan is een<br />

benefietfeest ideaal. Probeer alles gesponsord te krijgen! Via een oud-lidmaatschap bij een<br />

studentenvereniging, mochten wij kosteloos gebruik maken van een ruimte met bar. Over de<br />

baropbrengst hebben we afspraken gemaakt. Onze flyers werden gratis gedrukt door een<br />

bevriende drukker, de bands en dj’s kwamen vrijwillig en voor de geluidsinstallatie betaalden<br />

we een speciale prijs. We hebben ook nog een melkbus neergezet voor vrijwillige bijdrages.’<br />

Benodigdheden:<br />

□ Locatie (liefst met bar)<br />

□ Muziek<br />

□ Flyers/posters<br />

Resultaat:<br />

□ Aantal gasten: +/- 200<br />

□ Entree: 5 euro<br />

□ Opbrengst: 700 euro (na aftrek van gemaakte kosten)<br />

15. Meer ideeën voor sponsoractiviteiten<br />

Wielerspeurtocht


Zet een route uit en bepaal de checkpoints. Bij de start krijgen de deelnemers een kaart.<br />

Doel is om langs alle checkpoints te fietsen en opdrachten goed uit te voeren. Een opdracht<br />

kan zijn: zoek een sponsor voor <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong>. De deelnemers betalen een bedrag om mee te<br />

doen.<br />

Fruitdag<br />

Verkoop tijdens de lunchpauze verse sapjes. Laat het fruit sponsoren door een plaatselijke<br />

groenteboer.<br />

Feestdagen<br />

Verhuur jezelf als paashaas, organiseer een Valentijnsdiner voor stelletjes of verkoop<br />

broodhaantjes voor Palmpasen.<br />

Benader je werkgever<br />

Vraag of je werkgever jullie ploeg wil sponsoren. Misschien is er zelfs meer mogelijk! Kun je<br />

tijdens werktijd vertellen over <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong>? Heeft je bedrijf een fonds waar je een beroep op<br />

kunt doen? Bespreek alle mogelijkheden!<br />

Spinningmarathon<br />

Vrij gemakkelijk te organiseren: regel een ruimte en een ervaren instructeur. Vraag of een<br />

sportschool dit wil sponsoren. Een echte spinningmarathon duurt drie uur of langer en is een<br />

mooie uitdaging voor sporters. Je kunt een bedrag per fiets/uur vragen. Vergeet niet de<br />

lokale media te in<strong>for</strong>meren.<br />

Workshop<br />

Gebruik je talent en geef een workshop. Dat kan van alles zijn: bonbons maken, schilderen,<br />

fotograferen, dansen, schrijven, presenteren etc.<br />

Toertocht<br />

Heb je in je vriendenkring fanatieke wielrenners? Plan een mooie wielertocht en vraag<br />

inschrijfgeld. Zorg dat je na de tocht nog even de tijd hebt om met iedereen te praten.<br />

Misschien zijn sommige renners geïnteresseerd in sponsoring of willen ze de tour ook rijden.<br />

Let op: het is verplicht een vergunning aan te vragen als je met een groep groter dan twintig<br />

deelnemers de weg op gaat.<br />

Bijzondere avond<br />

Met een beetje geluk kun je met gesponsorde middelen een volledig verzorgde<br />

benefietavond organiseren. Met wijn van de plaatselijke slijterij of een gesponsord buffet van<br />

je favoriete restaurant. Leuk: nodig een expat van Artsen zonder Grenzen uit voor een lezing<br />

over zijn of haar werk in hulpgebieden. Zie bijlage 2 voor meer in<strong>for</strong>matie.


Sponsorloop<br />

Organiseer een sponsorloop op de school van je kinderen/neefjes/nichtjes. Een<br />

(gesponsord) cadeautje voor de leerling met het hoogste sponsorbedrag zorgt voor echte<br />

competitie!<br />

Verjaardagen<br />

Vier je verjaardag eens anders, organiseer bijvoorbeeld een benefietfeest met een<br />

ploeggenoot. Ga een gesprek aan met je gasten: vertel ze wat je gaat doen en vraag of ze<br />

willen sponsoren. Ook kun je een bijdrage als cadeau vragen.<br />

Veiling<br />

Heb je contacten binnen de wielerwereld of met bekende Nederlanders? Misschien kun je<br />

iets regelen, zoals een gesigneerd wielershirt. Verzamel zoveel mogelijk producten en<br />

organiseer een veiling.<br />

Kalender<br />

Gewaagd, maar succesvol was de actie van team De Mooie Mario’s. Met hun<br />

verjaardagskalender, waarvoor elk teamlid op een smaakvolle manier naakt poseerde,<br />

haalde de ploeg 20.000 euro op.<br />

Wielerquiz<br />

Carlo van Nistelrooy, Bikewriter, organiseerde een Popquiz in een kroeg. Teams van twee<br />

tot vijf personen deden mee en de vragen gingen bijvoorbeeld over Nederlandse renners en<br />

wieleroverwinningen. Er waren vier rondes met veel gesponsorde prijzen.


BIJLAGE 1 VOORBEELDTEKSTEN<br />

E-mail aan werkgever<br />

Beste [naam],<br />

Samen met mijn wielerploeg train ik voor de <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> van aanstaande zomer, een zware<br />

8-daagse wielertocht voor Artsen zonder Grenzen. Ik zou het geweldig vinden als je/u ons<br />

namens [bedrijfsnaam] wilt sponsoren.<br />

Hulp aan miljoenen mensen<br />

Artsen zonder Grenzen biedt élk jaar noodhulp aan miljoenen mensen. Voor dit belangrijke<br />

werk klim ik graag een week op de fiets, want als peloton kunnen wij veel bereiken. In 2012<br />

bracht <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> ruim 1,6 miljoen euro op. Dat willen we deze zomer overtreffen!<br />

Tegenprestaties<br />

Ik zou het fantastisch vinden als [bedrijfsnaam] ons wil sponsoren! Samen kunnen we het<br />

verschil maken voor mensen in noodsituaties. Uiteraard bieden wij tegenprestaties: we<br />

kunnen bijvoorbeeld fietsen in bedrijfswielerkleding en het bedrijfslogo op onze weblog<br />

plaatsen.<br />

Elke euro is hard nodig:<br />

Met 50 euro kan een verloskundige 5 baby’s veilig ter wereld helpen.<br />

Voor 100 euro kan Artsen zonder Grenzen 5 mensen genezen van tuberculose.<br />

Met 400 euro krijgen 1.000 mensen 3 maanden medische zorg.<br />

Met 1.100 euro kan een mobiele hulppost worden ingericht, zodat mensen in<br />

afgelegen gebieden zorg krijgen.<br />

Graag kom ik deze [week/binnenkort] even langs om mijn sponsorverzoek toe te lichten.<br />

Alvast hartelijk bedankt!<br />

Met vriendelijke groet,<br />

[Naam, ploeg, contactgegevens]<br />

P.S.<br />

Een gift aan <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> is fiscaal aftrekbaar!


E-mail aan bedrijven<br />

Geachte heer/mevrouw,<br />

Mijn naam is [naam], ik ben [leeftijd] jaar en woon in [stad]. Deze zomer rijd ik met mijn<br />

[vrienden] de <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong>, een zware 8-daagse wielertocht voor Artsen zonder Grenzen. Ik<br />

zou het fantastisch vinden als u mij en mijn ploeg wilt sponsoren. Zo maken we ons samen<br />

hard voor noodhulp!<br />

Noodhulp aan miljoenen mensen<br />

Het werk van Artsen zonder Grenzen is ongelooflijk belangrijk: de teams bieden élk jaar<br />

noodhulp aan miljoenen mensen. Daar klim ik graag een week voor op de fiets! Als<br />

wielerpeloton kunnen wij ook veel bereiken. In 2012 bracht <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> ruim 1,6 miljoen<br />

euro op. Dat willen we deze zomer overtreffen!<br />

Wat krijgt u als sponsor?<br />

Zonder uw steun lukt dit niet! Als sponsor maakt u het verschil voor mensen in noodsituaties<br />

wereldwijd. Natuurlijk krijgt u ook iets terug voor uw sponsoring. <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> krijgt elk jaar<br />

veel media-aandacht en wij bieden voor u aantrekkelijke tegenprestaties aan.<br />

Mogelijke tegenprestaties:<br />

□ Uw logo op onze wielershirts<br />

□ Uw logo op de volgwagen<br />

□ Uw logo op ons weblog, met link naar uw website<br />

□ Uw logo op onze sociale netwerken (Facebook, Twitter etc.)<br />

Ik ben ontzettend benieuwd naar uw reactie! Op www.tour<strong>for</strong>life.nl vindt u meer in<strong>for</strong>matie<br />

over ons avontuur!<br />

Met hartelijke groet,<br />

[Naam, ploeg, contactgegevens]<br />

P.S.<br />

Direct sponsoren kan via www.tour<strong>for</strong>life.nl. Uw gift aan <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong> is fiscaal aftrekbaar!


E-mail aan bekenden<br />

Beste [naam],<br />

Zoals je weet, ben ik hard aan het trainen voor <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong>. Deze zomer fiets ik met mijn<br />

ploeg in acht dagen van Italië naar Nederland, voor Artsen zonder Grenzen! Ons doel is om<br />

[doelstelling opbrengst] aan sponsorgeld op te halen. Daarvoor heb ik jouw hulp nodig!<br />

Noodhulp is noodzaak!<br />

Het werk van Artsen zonder Grenzen is ongelooflijk belangrijk. De medische teams bieden<br />

élk jaar noodhulp aan miljoenen mensen. Dat kost geld en daarom rijd ik de <strong>Tour</strong> <strong>for</strong> <strong>Life</strong>. In<br />

2012 bracht de tour meer dan 1,6 miljoen euro op. Dat willen we deze zomer overtreffen!<br />

Sponsor mij!<br />

Ik zou het hélemaal fantastisch vinden als je mij wilt sponsoren. Klik hier om het<br />

sponsor<strong>for</strong>mulier in te vullen. Op www.tour<strong>for</strong>life.nl vind je meer in<strong>for</strong>matie over onze<br />

uitdaging.<br />

Elke euro is hard nodig:<br />

Met 25 euro kan Artsen zonder Grenzen 2 ondervoede kinderen op de been helpen.<br />

Met 50 euro kan een verloskundige 5 baby’s veilig ter wereld helpen.<br />

Voor 100 euro kan Artsen zonder Grenzen 5 mensen genezen van tuberculose.<br />

Met 400 euro krijgen 1.000 mensen 3 maanden medische zorg.<br />

Alvast bedankt voor je hulp, alleen sámen kunnen we deze miljoenen mensen helpen!<br />

[Naam, ploeg, contactgegevens]


E-mail om te bedanken<br />

Beste [naam],<br />

Heel hartelijk bedankt voor uw bijdrage aan onze ploeg. Geweldig dat u ons en dus het werk<br />

van Artsen zonder Grenzen steunt!<br />

Dankzij uw sponsorbijdrage kan Artsen zonder Grenzen in de toekomst aan nog meer<br />

mensen medische noodhulp verlenen. En met uw bijdrage zijn wij, [naam ploeg], weer een<br />

stap dichterbij ons doel: [doelstelling sponsorbedrag] ophalen voor Artsen zonder Grenzen!<br />

Tijdens de tour, van 1 t/m 8 september, kunt u ons volgen op www.tour<strong>for</strong>life.nl. Ook wil ik u<br />

van harte uitnodigen voor het feestelijke aankomstevenement op de Cauberg in Valkenburg<br />

op 8 september. Dan komen we over de finish én wordt de totale opbrengst bekend<br />

gemaakt.<br />

Nogmaals hartelijk bedankt en hopelijk tot 8 september!<br />

Met hartelijke groet,<br />

[Naam, ploeg, contactgegevens]<br />

PS. Er is nog steeds veel geld nodig. Het zou fantastisch zijn als u ons sponsorverzoek wilt<br />

doorsturen naar mensen in uw omgeving!


BIJLAGE 2 REGELS ARTSEN ZONDER GRENZEN<br />

Artsen zonder Grenzen neemt van een aantal sectoren geen steun aan. Zoals de wapen en<br />

porno industrie, maar ook minder voor de hand liggende sectoren zoals de tabak, extractie<br />

(oliemaatschappijen) en farmaceutische industrie. Artsen zonder Grenzen benadrukt dat<br />

steun van het algemeen publiek héél hard nodig is, maar dat zij hier vanwege<br />

onafhankelijkheids- en imago overwegingen uiterst zorgvuldig mee moet omgaan.<br />

Artsen zonder Grenzen is terughoudend in het beschikbaar stellen van haar logo. Wij hopen<br />

dat elke ploeg dit beleid respecteert en discreet met het logo omgaat. Heb je vragen over het<br />

beleid rondom logogebruik en/of bedrijfssteun, bel dan 088 3665462 of mail naar<br />

info@tour<strong>for</strong>life.nl.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!