Genesee & Wyoming Inc. Ethische code en gedragsregels
Genesee & Wyoming Inc. Ethische code en gedragsregels
Genesee & Wyoming Inc. Ethische code en gedragsregels
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> <strong>Inc</strong>.<br />
<strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong><br />
Vernieuwd op<br />
15 Mei 2012
<strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> <strong>Inc</strong>.<br />
<strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong><br />
De reputatie van <strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> is van kritiek belang voor ons slag<strong>en</strong>.<br />
Vanaf de aanleg van e<strong>en</strong> 14 mijl lange spoorweg voor één <strong>en</strong>kele klant tot het<br />
uitgroei<strong>en</strong> tot e<strong>en</strong> leidinggev<strong>en</strong>de internationale exploitant van regionale<br />
vrachtsspoorweg<strong>en</strong> heeft <strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> gebouwd op e<strong>en</strong> traditie<br />
van integriteit <strong>en</strong> kwaliteit waarin wij grote eer schepp<strong>en</strong>.<br />
To<strong>en</strong> de maatschappij e<strong>en</strong> publieke v<strong>en</strong>nootschap werd in 1996, heeft<br />
de leiding bepaalde waard<strong>en</strong> die zij ess<strong>en</strong>tieel achtt<strong>en</strong> om de cultuur<br />
van <strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> te handhav<strong>en</strong>, op schrift gesteld. Alhoewel onze<br />
doelstelling<strong>en</strong> mettertijd verander<strong>en</strong>, blijv<strong>en</strong> onze kernwaard<strong>en</strong> hetzelfde:<br />
Focus… op gedisciplineerde groei<br />
Integriteit… zodat we het vertrouw<strong>en</strong> van ander<strong>en</strong> verdi<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
Respect… voor alle m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> waar wij zak<strong>en</strong> mee do<strong>en</strong><br />
Kwaliteitsprestaties… bij alles wat wij do<strong>en</strong><br />
Wordt vervolgd …<br />
<strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong> 2<br />
John C. Hellmann<br />
Presid<strong>en</strong>t <strong>en</strong> CEO
Vervolg …<br />
Onze bedrijfsreputatie hangt af van deze kernwaard<strong>en</strong> waaraan ieder van ons zich<br />
in zijn werk <strong>en</strong> lev<strong>en</strong> moet houd<strong>en</strong>. Hoe we dat realiser<strong>en</strong> wordt grot<strong>en</strong>deels<br />
duidelijk gemaakt in onze <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong>. Daarom was het één<br />
van mijn prioriteit<strong>en</strong> to<strong>en</strong> ik Chief Executive Officer CEO werd om de <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong><br />
<strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong> lezersvri<strong>en</strong>delijker <strong>en</strong> voor iedere<strong>en</strong> toegankelijker te mak<strong>en</strong>.<br />
Het opnieuw uitgewerkte docum<strong>en</strong>t hieronder geeft e<strong>en</strong> duidelijk idee van hoe wij<br />
ons moet<strong>en</strong> gedrag<strong>en</strong> als werknemers om onze traditie <strong>en</strong> reputatie hoog te<br />
houd<strong>en</strong>. Het zorgvuldig doorlez<strong>en</strong> van de <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong> is e<strong>en</strong><br />
goede besteding van uw tijd.<br />
De dad<strong>en</strong> van één <strong>en</strong>kele werknemer kunn<strong>en</strong> de reputatie die <strong>G<strong>en</strong>esee</strong> &<br />
<strong>Wyoming</strong> in meer dan e<strong>en</strong> eeuw heeft opgebouwd ongedaan mak<strong>en</strong>. Daarom<br />
moet ieder van ons de verantwoordelijkheid op zich nem<strong>en</strong> om te all<strong>en</strong> tijde op e<strong>en</strong><br />
veilige, wettige <strong>en</strong> ethische manier te werk te gaan.<br />
Dank u voor uw inzet om deze doelstelling<strong>en</strong> te help<strong>en</strong> realiser<strong>en</strong> <strong>en</strong> ons te help<strong>en</strong><br />
van ons bedrijf de veiligste, meest gerespecteerde spoorwegdi<strong>en</strong>st ter wereld te<br />
mak<strong>en</strong>.<br />
Hoogacht<strong>en</strong>d,<br />
John C. Hellmann<br />
Presid<strong>en</strong>t <strong>en</strong> CEO<br />
<strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong> 3
Inhoud<br />
Belangrijke informatie 5<br />
Doel van de <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong><br />
Wie moet zich houd<strong>en</strong> aan de <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong><br />
5<br />
<strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong>? 6<br />
Wat wordt er van mij verwacht? 7<br />
Wat gebeurt er als ik de Code overtreed? 8<br />
Ontheffing van naleving 8<br />
Veilige werkomgeving 9<br />
Veiligheid 9<br />
Milieuvoorschrift<strong>en</strong> 10<br />
Drugs <strong>en</strong> alcohol 11<br />
Steun <strong>en</strong> respect op het werk 12<br />
Discriminatie <strong>en</strong> seksuele intimidatie 12<br />
Geweld op het werk 14<br />
Bedrijfsintegriteit 15<br />
Relaties met belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong> 15<br />
Eerlijke concurr<strong>en</strong>tie 17<br />
Antitrustwett<strong>en</strong> 20<br />
Belang<strong>en</strong>conflict 22<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong> 25<br />
Wet op Buit<strong>en</strong>landse corruptiepraktijk<strong>en</strong> 29<br />
Politieke <strong>en</strong> liefdadige activiteit<strong>en</strong> 30<br />
Inhur<strong>en</strong> consul<strong>en</strong>t<strong>en</strong> 31<br />
Financiële integriteit 32<br />
Financiële verantwoording 32<br />
Financiële administratie, boekhouding, interne controle 33<br />
Koopkaart <strong>en</strong> onkost<strong>en</strong>rek<strong>en</strong>ing 36<br />
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s 37<br />
Gebruik van bedrijfsvermog<strong>en</strong> 37<br />
Vertrouwelijke informatie 39<br />
Wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong> <strong>en</strong> effect<strong>en</strong>handel 42<br />
Beheer bedrijfsstukk<strong>en</strong> 45<br />
Onze V<strong>en</strong>nootschap e<strong>en</strong>stemmig verteg<strong>en</strong>woordig<strong>en</strong> 46<br />
Communicatie met het publiek 46<br />
Heeft u vrag<strong>en</strong> of wilt u iets meld<strong>en</strong>? 47<br />
Lijst met contact<strong>en</strong> 48<br />
Comité <strong>Ethische</strong> naleving 48<br />
Algeme<strong>en</strong> Directeur<strong>en</strong> Regio’s 49<br />
Personeelsdirecteur 50<br />
Manager Accounting 50<br />
Comité Naleving wett<strong>en</strong> op de Effect<strong>en</strong>handel 51<br />
Inhoud 4
Belangrijke informatie<br />
Doel van de <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong><br />
Deze Code is bedoeld om:<br />
u voor te licht<strong>en</strong> over de wett<strong>en</strong> van invloed op ons bedrijf<br />
te di<strong>en</strong><strong>en</strong> als leidraad wanneer u geconfronteerd wordt met wettige of ethische<br />
kwesties<br />
u te help<strong>en</strong> begrijp<strong>en</strong> wat voor soort gedrag van u wordt verwacht<br />
u <strong>en</strong> onze aandeelhouders mee te del<strong>en</strong> waar u terecht kunt voor advies <strong>en</strong><br />
mogelijk wangedrag kunt meld<strong>en</strong><br />
Wij hebb<strong>en</strong> ons best gedaan om de Code zo volledig mogelijk te mak<strong>en</strong>.<br />
Maar we kunn<strong>en</strong> niet elke kwestie waarmee u geconfronteerd zou kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong>,<br />
besprek<strong>en</strong>. Als u vrag<strong>en</strong> heeft over e<strong>en</strong> specifiek geval, moet u ev<strong>en</strong>tuele<br />
bijkom<strong>en</strong>de beleidslijn<strong>en</strong> die van kracht zijn doornem<strong>en</strong>, uw manager om raad<br />
vrag<strong>en</strong> of contact opnem<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> lid van het Comité <strong>Ethische</strong> naleving op<br />
bladzijde 48.<br />
Doel van de <strong>Ethische</strong> Code <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong> 5<br />
Als u niet weet hoe u<br />
moet reager<strong>en</strong> in e<strong>en</strong><br />
bepaalde situatie, moet<br />
u om advies vrag<strong>en</strong>
Belangrijke informatie<br />
Wie moet zich houd<strong>en</strong> aan de <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong>?<br />
De Code is op alle werknemers zonder uitzondering van toepassing.<br />
Met andere woord<strong>en</strong>:<br />
alle werknemers, dus zowel administratief, kantoor-, interim- als<br />
deeltijdpersoneel<br />
alle contractarbeiders <strong>en</strong> consul<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
alle functionariss<strong>en</strong>, inclusief de Presid<strong>en</strong>t-Directeur <strong>en</strong><br />
de hoofddirecteur financiën<br />
Deze Code is ook van toepassing op de directieled<strong>en</strong>.<br />
Wie moet zich houd<strong>en</strong> aan de <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> <strong>en</strong> <strong>gedragsregels</strong>? 6<br />
De Code is van<br />
toepassing op alle<br />
werknemers zonder<br />
uitzondering
Belangrijke informatie<br />
Wat wordt er van mij verwacht?<br />
Wij verwacht<strong>en</strong> dat u het goede voorbeeld geeft. Als werknemer heeft u de<br />
verplichting:<br />
de Code door te lez<strong>en</strong><br />
u aan de Code te houd<strong>en</strong> <strong>en</strong> vrag<strong>en</strong> te stell<strong>en</strong> in geval van twijfel<br />
ev<strong>en</strong>tuele vermoedelijke overtreding<strong>en</strong> van de wet of de Code onmiddellijk aan<br />
uw manager, één van de in de Code aangeduide person<strong>en</strong> of e<strong>en</strong> lid van het<br />
Comité <strong>Ethische</strong> naleving te meld<strong>en</strong>.<br />
Vergeet niet dat u niet bang hoeft te zijn voor represailles als u vermoedelijk<br />
wangedrag meldt. Bij <strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> wordt niet geduld dat er<br />
represailles teg<strong>en</strong> u word<strong>en</strong> ondernom<strong>en</strong> als u e<strong>en</strong> overtreding van de wet,<br />
e<strong>en</strong> regel, e<strong>en</strong> voorschrift of deze Code heeft gemeld. Regionale <strong>en</strong> nationale<br />
wett<strong>en</strong> verbied<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s represailles teg<strong>en</strong> werknemers die e<strong>en</strong> kwestie of<br />
probleem meld<strong>en</strong> of e<strong>en</strong> klacht indi<strong>en</strong><strong>en</strong> over onwettig gedrag. (Voorbeeld<strong>en</strong> van<br />
represailles zijn o.a. beëindiging van het di<strong>en</strong>stverband, overplaatsing naar e<strong>en</strong><br />
minder w<strong>en</strong>selijke functie of negatieve evaluaties als gevolg van het meld<strong>en</strong> van<br />
zulk wangedrag. Deg<strong>en</strong>e die het beleid inzake represailles van <strong>G<strong>en</strong>esee</strong> &<br />
<strong>Wyoming</strong> sch<strong>en</strong>dt, stelt zich bloot aan disciplinaire maatregel<strong>en</strong>, waaronder<br />
beëindiging van het di<strong>en</strong>stverband.<br />
Wat wordt er van mij verwacht? 7<br />
Wij verwacht<strong>en</strong> dat u<br />
het goede voorbeeld<br />
geeft<br />
Represailles word<strong>en</strong><br />
niet geduld
Belangrijke informatie<br />
Wat gebeurt er als ik de Code overtreed?<br />
Als u werknemer b<strong>en</strong>t, heeft e<strong>en</strong> sch<strong>en</strong>ding van de Code overe<strong>en</strong>komstige<br />
disciplinaire maatregel<strong>en</strong> tot gevolg, waaronder mogelijke beëindiging van het<br />
di<strong>en</strong>stverband. Voorbeeld<strong>en</strong> van disciplinaire maatregel<strong>en</strong> zijn o.a.:<br />
mondelinge <strong>en</strong>/of schriftelijke berisping<br />
schorsing of lagere functie<br />
overplaatsing, mogelijk met salaris- of functieverlaging<br />
andere maatregel<strong>en</strong> onder uw overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> met de V<strong>en</strong>nootschap<br />
Als u ge<strong>en</strong> werknemer b<strong>en</strong>t, kan sch<strong>en</strong>ding van de Code beëindiging van uw<br />
zakelijke akkoord met de V<strong>en</strong>nootschap tot gevolg hebb<strong>en</strong> met ev<strong>en</strong>tueel<br />
ontzegging van toegang tot onze pand<strong>en</strong>.<br />
Ontheffing van naleving<br />
Onder bepaalde omstandighed<strong>en</strong> kan de V<strong>en</strong>nootschap de toepassing van de<br />
Code tijdelijk opheff<strong>en</strong>. Met betrekking tot de leiding <strong>en</strong> directie is voor e<strong>en</strong><br />
zodanige ontheffing de uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuurscomité van de<br />
v<strong>en</strong>nootschapsdirectie vereist. Ontheffing<strong>en</strong> word<strong>en</strong> onmiddellijk aan de<br />
aandeelhouders medegedeeld.<br />
Wat gebeurt er als ik de Code overtreed? 8<br />
V: Wat gebeurt er als ik<br />
de Code overtreed?<br />
A: Overtreding<strong>en</strong><br />
hebb<strong>en</strong> disciplinaire<br />
maatregel<strong>en</strong> tot<br />
gevolg. De ernst van<br />
de disciplinaire<br />
maatregel<strong>en</strong> kan<br />
verschill<strong>en</strong>
Veilige werkomgeving<br />
Veiligheid<br />
Ons doel: Het voorkom<strong>en</strong> van letsel op de werkplek iedere dag!<br />
U <strong>en</strong> al uw medewerkers zijn verantwoordelijk voor de navolging van het<br />
veiligheidsbeleid.<br />
Veiligheidsbeleid<br />
Veiligheid is de grootste prioriteit bij ons werk <strong>en</strong> in ons lev<strong>en</strong><br />
De leiding zet zich in om e<strong>en</strong> veilige werkomgeving te bied<strong>en</strong><br />
Alle werknemers zijn verantwoordelijk voor het handhav<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> veilige<br />
werkomgeving <strong>en</strong> het voorkom<strong>en</strong> van persoonlijk letsel<br />
Alle letsel is te voorkom<strong>en</strong><br />
Navolging van de veiligheidsregels <strong>en</strong> procedures is e<strong>en</strong> voorwaarde voor<br />
tewerkstellling<br />
Van alle werknemers, contractant<strong>en</strong> <strong>en</strong> consul<strong>en</strong>t<strong>en</strong> wordt navolging van ons<br />
veiligheidsbeleid vereist.<br />
Zie uw plaatselijke veiligheidsbeleid.voor meer informatie inzake de<br />
veiligheidsregels voor uw afdeling.<br />
Veiligheid 9<br />
K<strong>en</strong> de regels, maak<br />
gebruik van de<br />
hulpmiddel<strong>en</strong> <strong>en</strong> LAAT<br />
VAN JE HOREN
Veilige werkomgeving<br />
Milieuvoorschrift<strong>en</strong><br />
<strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> zet zich volledig in voor het milieu. Wij lev<strong>en</strong> <strong>en</strong> werk<strong>en</strong> in<br />
de geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong> waar we zak<strong>en</strong> do<strong>en</strong> <strong>en</strong> wij verwacht<strong>en</strong> dat u onze<br />
verantwoordelijke milieupraktijk<strong>en</strong> <strong>en</strong> intiatiev<strong>en</strong> steunt. Wij strev<strong>en</strong> ernaar<br />
nadelige invloed<strong>en</strong> te vermijd<strong>en</strong> op het milieu van de geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong> waar we<br />
werkzaam zijn.<br />
Wij eis<strong>en</strong> strikte naleving van de milieuwett<strong>en</strong>. Bij alle faciliteit<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> de<br />
nodige milieuvergunning<strong>en</strong>, goedkeuring<strong>en</strong>, plann<strong>en</strong> <strong>en</strong> keuring<strong>en</strong> in orde zijn.<br />
Alhoewel wij niet verwacht<strong>en</strong> dat u allemaal expert b<strong>en</strong>t op het gebied van de<br />
milieuwetgeving, wordt van u verwacht dat u de eis<strong>en</strong> op uw<br />
verantwoordingsgebied begrijpt <strong>en</strong> dat u ongelukk<strong>en</strong> <strong>en</strong> onveilige praktijk<strong>en</strong> of<br />
omstandighed<strong>en</strong> aan uw managers of andere aangewez<strong>en</strong> person<strong>en</strong> meldt.<br />
Zie uw plaatselijke milieubeleid voor meer informatie<br />
Milieuvoorschrift<strong>en</strong> 10<br />
Wij prober<strong>en</strong> nadelige<br />
invloed<strong>en</strong> op het milieu<br />
te vermijd<strong>en</strong>.
Veilige werkomgeving<br />
Drugs <strong>en</strong> alcohol<br />
M<strong>en</strong>s<strong>en</strong> die op het werk onder de invloed van drugs of alcohol verker<strong>en</strong> zijn e<strong>en</strong><br />
veiligheidsrisico. Daarom is het gebruik, het bezit, de verkoop, de distributie of de<br />
aankoop van alcohol of illegale drugs of andere narcotica (behalve op medisch<br />
voorschrift) str<strong>en</strong>g verbod<strong>en</strong> als m<strong>en</strong> op zak<strong>en</strong> is voor de V<strong>en</strong>nootschap (behalve<br />
bij goedgekeurde sociale geleg<strong>en</strong>hed<strong>en</strong>) of tijd<strong>en</strong>s het bedi<strong>en</strong><strong>en</strong> van<br />
bedrijfsapparatuur, machines of voertuig<strong>en</strong>.<br />
U mag het eig<strong>en</strong>dom van de V<strong>en</strong>nootschap onder ge<strong>en</strong> omstandighed<strong>en</strong><br />
betred<strong>en</strong> als u onder de invloed van alcohol of illegale drugs verkeert of e<strong>en</strong><br />
aantoonbare hoeveelheid illegale drugs in uw lichaam heeft.<br />
Wij duld<strong>en</strong> het gebruik van drugs of alcohol op de werkplek op ge<strong>en</strong> <strong>en</strong>kele wijze.<br />
Zie uw plaatselijke drug- <strong>en</strong> alcoholbeleid <strong>en</strong> -procedures voor meer informatie.<br />
Drugs <strong>en</strong> alcohol 11<br />
Person<strong>en</strong> onder de<br />
invloed van drugs<br />
of alcohol op het<br />
werk zijn e<strong>en</strong><br />
veiligheidsrisico
Ondersteuning <strong>en</strong> respect op het werk<br />
Discriminatie <strong>en</strong> seksuele intimidatie<br />
<strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> zet zich in om e<strong>en</strong> werkomgeving te bied<strong>en</strong> waar agressief<br />
gedrag niet geduld wordt. Dit omvat discriminatie <strong>en</strong> seksuele intimidatie.<br />
De discriminatie van person<strong>en</strong> op basis van ras, kleur, godsdi<strong>en</strong>st, geslacht,<br />
nationale afkomst, leeftijd, handicap, seksuele gerichtheid, huwelijkse staat of<br />
gezinssituatie, of andere factor<strong>en</strong> die ge<strong>en</strong> verband houd<strong>en</strong> met onze zakelijke<br />
belang<strong>en</strong> wordt niet geduld. Ev<strong>en</strong>min word<strong>en</strong> racistische of godsdi<strong>en</strong>stige<br />
verdachtmaking<strong>en</strong> of andere opmerking<strong>en</strong> of grapp<strong>en</strong>, of gedrag dat e<strong>en</strong><br />
off<strong>en</strong>sieve werkomgeving aanmoedigt of toelaat geduld.<br />
Wij eis<strong>en</strong> dat de evaluaties van de V<strong>en</strong>nootschap niet discriminer<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
gebaseerd zijn op aangetoonde prestaties, deskundigheid <strong>en</strong> kwalificaties.<br />
Wordt vervolgd …<br />
Discriminatie <strong>en</strong> seksxuele intimidatie 12<br />
Behandel iedere<strong>en</strong> die u<br />
in de loop van uw werk<br />
ontmoet met<br />
waardigheid <strong>en</strong> respect
Ondersteuning <strong>en</strong> respect op het werk<br />
Discriminatie <strong>en</strong> seksuele intimidatie<br />
Vervolg …<br />
Seksuele intimidatie houdt in: ongevraagde seksuele avances, verzoek om seksuele<br />
gunst<strong>en</strong> of ander mondeling of lichamelijk gedrag van seksuele aard wanneer:<br />
het toegev<strong>en</strong> aan zodanig gedrag, hetzij uitdrukkelijk of stilzwijg<strong>en</strong>d, als<br />
voorwaarde wordt gesteld voor tewerkstelling;<br />
het toegev<strong>en</strong> aan, of het weiger<strong>en</strong> van zodanig gedrag wordt gebruikt als basis<br />
voor beslissing<strong>en</strong> inzake tewerkstelling; of<br />
het treitergedrag op onredelijke wijze de werkprestaties van die persoon<br />
verstoort of e<strong>en</strong> intimider<strong>en</strong>de, vijandige of agressieve werkomgeving schept.<br />
Seksuele intimidatie is niet altijd op<strong>en</strong>lijk of opzettelijk. Zelfs onschuldig of onbedoeld<br />
gedrag kan intimider<strong>en</strong>d zijn <strong>en</strong> kan e<strong>en</strong> negatieve invloed hebb<strong>en</strong><br />
op ander<strong>en</strong>. Om het risico van discriminatie <strong>en</strong> seksuele intimidatie te beperk<strong>en</strong>,<br />
di<strong>en</strong><strong>en</strong> werknemers zich te onthoud<strong>en</strong> van relaties met collega's die de<br />
werkprestaties kunn<strong>en</strong> beïnvloed<strong>en</strong> of waarbij andere collega's zich ongemakkelijk<br />
voel<strong>en</strong>.<br />
Wij duld<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> seksuele avances, handeling<strong>en</strong>, comm<strong>en</strong>taar of <strong>en</strong>ig ander gedrag<br />
op de werkplek dat e<strong>en</strong> intimider<strong>en</strong>de of agressieve sfeer schept.<br />
Zie uw plaatselijke beleid inzake intimidatie voor meer informatie.<br />
Discriminatie <strong>en</strong> seksuele intimidatie 13<br />
E<strong>en</strong> agressieve<br />
werkomgeving wordt<br />
niet geduld
Steun <strong>en</strong> respect op het werk<br />
Geweld op het werk<br />
Veiligheid heeft onze hoogste prioriteit. Gewelddad<strong>en</strong> of bedreiging<strong>en</strong> in<br />
lichamelijke, schriftelijke, elektronische of mondelinge vorm zijn niet bevorderlijk<br />
voor e<strong>en</strong> veilige werkomgeving <strong>en</strong> zulk gedrag wordt niet getolereerd.<br />
Zie uw plaatselijke beleid inzake geweld <strong>en</strong> bedreiging<strong>en</strong> voor meer informatie.<br />
Geweld op het werk 14<br />
Geweld of<br />
bedreiging<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />
niet getolereerd
Bedrijfsintegriteit<br />
Relaties met belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong><br />
Onze <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> di<strong>en</strong>t voor partij<strong>en</strong> buit<strong>en</strong>af die door onze handeling<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> beïnvloed<br />
De <strong>Ethische</strong> <strong>code</strong> beschrijft onze inzet aan aandeelhouders die e<strong>en</strong> belang<br />
hebb<strong>en</strong> in onze werkzaamhed<strong>en</strong> of erdoor word<strong>en</strong> beïnvloed. De Code licht h<strong>en</strong><br />
in over wat zij van ons kunn<strong>en</strong> verwacht<strong>en</strong> <strong>en</strong> geeft h<strong>en</strong> de verzekering dat<br />
<strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> e<strong>en</strong> goed beheerd bedrijf is met hoge norm<strong>en</strong>. Wij hebb<strong>en</strong><br />
onze Code zó opgesteld dat de sleutelgroep<strong>en</strong> die door onze werkzaamhed<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> beïnvloed gemakkelijk kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> geïd<strong>en</strong>tificeerd.<br />
Relaties met beleggers, leveranciers <strong>en</strong> contractant<strong>en</strong><br />
Wij werk<strong>en</strong> in e<strong>en</strong> sfeer van vertrouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> wij duld<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> frauduleus of<br />
oneerlijk gedrag van onze werknemers in de V<strong>en</strong>nootschap zelf, noch in hun<br />
omgang met onze beleggers, leveranciers of contractant<strong>en</strong>. U moet zich altijd<br />
houd<strong>en</strong> aan ethisch zakelijk gedrag bij uw omgang met andere werknemers van<br />
de V<strong>en</strong>nootschap <strong>en</strong> de aandeelhouders.<br />
Wordt vervolgd …<br />
Relaties met belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong> 15<br />
Ons succes wordt<br />
aangedrev<strong>en</strong> door<br />
onze inzet voor onze<br />
aandeelhouders
Bedrijfsintegriteit<br />
Relaties met belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong><br />
Vervolg …<br />
Relaties met de overheid <strong>en</strong> de geme<strong>en</strong>schap<br />
Zakelijk succes hangt af van naleving van de wet gepaard met ontvankelijkheid<br />
voor plaatselijke gebruik<strong>en</strong> <strong>en</strong> zakelijke praktijk<strong>en</strong>. De geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong> waar<br />
wij werkzaam zijn <strong>en</strong> waaruit onze werknemers voortkom<strong>en</strong> ligg<strong>en</strong> aan de kern<br />
van ons bedrijf.<br />
Wij strev<strong>en</strong> ernaar e<strong>en</strong> positieve bijdrage te lever<strong>en</strong> aan de duurzame<br />
ontwikkeling van de geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong> waar wij werkzaam zijn.<br />
Wij houd<strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing met de belang<strong>en</strong> van de hele geme<strong>en</strong>schap – inclusief<br />
nationale <strong>en</strong> plaatselijke belang<strong>en</strong> – bij al onze werkzaamhed<strong>en</strong>. Wij b<strong>en</strong>utt<strong>en</strong><br />
onze k<strong>en</strong>nis om bij te drag<strong>en</strong> aan het welzijn van de geme<strong>en</strong>schap op e<strong>en</strong><br />
wijze die strookt met de doelstelling<strong>en</strong> van ons bedrijf.<br />
Relaties met belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong> 16<br />
De geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong><br />
waarin wij werkzaam zijn<br />
ligg<strong>en</strong> aan de kern van<br />
ons bedrijf
Bedrijfsintegriteit<br />
Eerlijke concurr<strong>en</strong>tie<br />
<strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> verwacht dat u zich gedraagt op e<strong>en</strong> manier die de reputatie<br />
van de V<strong>en</strong>nootschap betreff<strong>en</strong>de eerlijkheid, integriteit <strong>en</strong> nauwgezetheid<br />
versterkt ter bevordering van wederzijds voordelige zakelijke band<strong>en</strong> op de lange<br />
termijn.<br />
U mag niet oneerlijk profiter<strong>en</strong> van ander<strong>en</strong> d.m.v. manipulatie, geheimhouding,<br />
misbruik van bevoorrechte informatie, verkeerde voorstelling van de feit<strong>en</strong> of<br />
andere oneerlijke zak<strong>en</strong>praktijk<strong>en</strong>.<br />
Vergeet het volg<strong>en</strong>de niet bij uw omgang met ander<strong>en</strong>:<br />
U moet de V<strong>en</strong>nootschap eerlijk voorstell<strong>en</strong>. Als er sprake is van e<strong>en</strong> fout of<br />
e<strong>en</strong> misverstand, moet dit onmiddellijk word<strong>en</strong> rechtgezet.<br />
U moet de di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschap juist voorstell<strong>en</strong> in alle publieke<br />
verklaring<strong>en</strong> <strong>en</strong> reclame, promotiemateriaal, verkoopdemonstraties,<br />
waarborg<strong>en</strong> <strong>en</strong> garanties. Geef nooit misleid<strong>en</strong>de informatie.<br />
Wordt vervolgd…<br />
Eerlijke concurr<strong>en</strong>tie 17<br />
U moet de di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> van<br />
de V<strong>en</strong>nootschap<br />
objectief verkop<strong>en</strong>
Bedrijfsintegriteit<br />
Eerlijke concurr<strong>en</strong>tie<br />
Vervolg …<br />
U moet de di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschap objectief verkop<strong>en</strong>. Maak ge<strong>en</strong><br />
onware of misleid<strong>en</strong>de opmerking<strong>en</strong> over de organisatie van e<strong>en</strong> concurr<strong>en</strong>t,<br />
di<strong>en</strong>s werknemers of services. Als er vergelijking<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gemaakt tuss<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
concurr<strong>en</strong>t <strong>en</strong> <strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong>, moet<strong>en</strong> deze juist zijn <strong>en</strong> de feit<strong>en</strong> bevatt<strong>en</strong>.<br />
U moet ernaar strev<strong>en</strong> leveranciers te kiez<strong>en</strong> die de hoogste kwaliteit teg<strong>en</strong> de<br />
laagste kost<strong>en</strong> aanbied<strong>en</strong>. Kandidaatleveranciers moet<strong>en</strong> de kans hebb<strong>en</strong> om<br />
eerlijk te concurrer<strong>en</strong> om uw klandizie, net zoals wij eerlijk will<strong>en</strong> concurrer<strong>en</strong> om<br />
de klandizie van onze klant<strong>en</strong>.<br />
De wet verbiedt oneerlijke concurr<strong>en</strong>tiemethod<strong>en</strong> <strong>en</strong> oneerlijke of misleid<strong>en</strong>de<br />
handeling<strong>en</strong> <strong>en</strong> praktijk<strong>en</strong>. Deze wett<strong>en</strong> zijn bedoeld om klant<strong>en</strong> <strong>en</strong> concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong> te<br />
bescherm<strong>en</strong>. Ofschoon het onmogelijk is om alle soort<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s deze wett<strong>en</strong><br />
verbod<strong>en</strong> gedrag te noem<strong>en</strong>, volg<strong>en</strong> hier toch e<strong>en</strong> paar voorbeeld<strong>en</strong>:<br />
Omkoperij of betaling<strong>en</strong> om het zak<strong>en</strong> do<strong>en</strong> te bevorder<strong>en</strong> of ander<strong>en</strong> tot<br />
contractbreuk aan te zett<strong>en</strong>.<br />
Wordt vervolgd…<br />
Eerlijke concurr<strong>en</strong>tie 18<br />
Kies leveranciers<br />
die de hoogste<br />
kwaliteit teg<strong>en</strong> de<br />
laagste kost<strong>en</strong> bied<strong>en</strong>
Bedrijfsintegriteit<br />
Eerlijke concurr<strong>en</strong>tie<br />
Vervolg …<br />
Verkrijg<strong>en</strong> van handelsgeheim<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> concurr<strong>en</strong>t d.m.v. omkoperij of diefstal<br />
Bewering<strong>en</strong> do<strong>en</strong> over onze di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> zonder daarvoor e<strong>en</strong> redelijke basis te<br />
hebb<strong>en</strong><br />
Do<strong>en</strong> van valse of bedrieglijke bewering<strong>en</strong> of vergelijking<strong>en</strong> betreff<strong>en</strong>de<br />
concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong> of hun di<strong>en</strong>st<strong>en</strong><br />
U moet deze richtlijn<strong>en</strong> altijd in gedacht<strong>en</strong> houd<strong>en</strong> als u zak<strong>en</strong> doet met ander<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> u moet uzelf di<strong>en</strong>overe<strong>en</strong>komstig gedrag<strong>en</strong>. Vergeet niet dat onze reputatie van<br />
uw dad<strong>en</strong> afhangt.<br />
Eerlijke concurr<strong>en</strong>tie 19<br />
Ga te werk op e<strong>en</strong><br />
manier die onze reputatie<br />
verbetert
Bedrijfsintegriteit<br />
Antitrustwett<strong>en</strong><br />
De antitrustwett<strong>en</strong> zijn bedoeld om e<strong>en</strong> vrije <strong>en</strong> concurrer<strong>en</strong>de markt te bewar<strong>en</strong>.<br />
Sommige overtreding<strong>en</strong> van de antitrustwett<strong>en</strong> geld<strong>en</strong> als misdrijv<strong>en</strong> waarbij<br />
person<strong>en</strong> én bedrijv<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> veroordeeld tot e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele<br />
gevang<strong>en</strong>isstraf. Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> kan er aanzi<strong>en</strong>lijke schade word<strong>en</strong> opgelop<strong>en</strong> uit<br />
overtreding<strong>en</strong> van de antritrustwetgeving.<br />
U mag niet verget<strong>en</strong> dat het besprek<strong>en</strong> van één van de volg<strong>en</strong>de onderwerp<strong>en</strong> met<br />
concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, of het nu gaat om hun product<strong>en</strong> of de onze, onder de<br />
antitrustwett<strong>en</strong> verbod<strong>en</strong> kan zijn.<br />
vroegere, huidige of toekomstige prijz<strong>en</strong> of prijsbeleid<br />
leasetariev<strong>en</strong><br />
offertes, korting<strong>en</strong>, promoties, winst <strong>en</strong> kost<strong>en</strong>, verkoopvoorwaard<strong>en</strong>, royalties,<br />
waarborg<strong>en</strong>, klant<strong>en</strong>keuze, marktregio’s, productiecapaciteit<strong>en</strong> of plann<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
voorrad<strong>en</strong><br />
Het besprek<strong>en</strong> van deze onderwerp<strong>en</strong> of e<strong>en</strong> overe<strong>en</strong>komst die de concurr<strong>en</strong>tie in<br />
e<strong>en</strong> bepaalde markt zou kunn<strong>en</strong> beperk<strong>en</strong> kan e<strong>en</strong> sch<strong>en</strong>ding van de<br />
antitrustwett<strong>en</strong> vorm<strong>en</strong> <strong>en</strong> moet word<strong>en</strong> beoordeeld door uw regionale manager.<br />
Wordt vervolgd …<br />
Antitrustwett<strong>en</strong> 20<br />
Naleving van de<br />
antitrustwett<strong>en</strong> is van het<br />
grootste belang voor<br />
<strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong>
Bedrijfsintegriteit<br />
Antitrustwett<strong>en</strong><br />
Vervoig …<br />
Op bije<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> van de vakver<strong>en</strong>iging bestaat de<br />
mogelijkheid dat er antitrustkwesties ter sprake kom<strong>en</strong>. Op zo’n vergadering<br />
moet u niet deelnem<strong>en</strong> aan formele of informele gesprekk<strong>en</strong> over de<br />
volg<strong>en</strong>de onderwerp<strong>en</strong>:<br />
prijz<strong>en</strong><br />
korting<strong>en</strong><br />
verkoopvoorwaard<strong>en</strong><br />
Ttoewijzing of prioritering van geografische markt<strong>en</strong> of product<strong>en</strong><br />
Offertes voor specifieke contract<strong>en</strong> of klant<strong>en</strong><br />
standaardisering van voorwaard<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
sam<strong>en</strong>spann<strong>en</strong> ter uitsluiting van concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
Als u bemerkt dat de bov<strong>en</strong>vermelde onderwerp<strong>en</strong> formeel of informeel word<strong>en</strong><br />
besprok<strong>en</strong>, moet u dit onmiddellijk aan uw regionale manager meld<strong>en</strong>.<br />
Antitrustwett<strong>en</strong> 21<br />
V: Wat moet ik do<strong>en</strong> als<br />
ik e<strong>en</strong> gesprek hoor<br />
op e<strong>en</strong> bije<strong>en</strong>komst<br />
van de vakver<strong>en</strong>iging<br />
dat mij vanuit e<strong>en</strong><br />
antitrust-standpunt<br />
zorg<strong>en</strong> baart?<br />
A: Neem er niet aan deel<br />
<strong>en</strong> meld de kwestie<br />
onmiddellijk aan uw<br />
regionale manager
Bedrijfsintegriteit<br />
Belang<strong>en</strong>conflict<br />
Er kan sprake zijn van e<strong>en</strong> belang<strong>en</strong>conflict als uw persoonlijke<br />
belang<strong>en</strong> of activiteit<strong>en</strong> (of die van e<strong>en</strong> familielid) in botsing lijk<strong>en</strong><br />
te kom<strong>en</strong> met die van de V<strong>en</strong>nootschap of di<strong>en</strong>s<br />
dochteronderneming<strong>en</strong>. Met andere woord<strong>en</strong>, als u in e<strong>en</strong> positie b<strong>en</strong>t om<br />
e<strong>en</strong> transactie of e<strong>en</strong> beslissing zodanig te beïnvloed<strong>en</strong> dat u of uw familielid<br />
er voordeel van heeft of lijkt te hebb<strong>en</strong>.<br />
Belang<strong>en</strong>conflict<strong>en</strong> zijn verbod<strong>en</strong>. Om de belang<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschap<br />
te bescherm<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele belang<strong>en</strong>conflict<strong>en</strong> word<strong>en</strong> besprok<strong>en</strong><br />
met de personeelsdirecteur zodat e<strong>en</strong> ethische oplossing kan<br />
word<strong>en</strong> gevond<strong>en</strong>. Pot<strong>en</strong>tiële conflict<strong>en</strong> waarbij leidinggev<strong>en</strong>de functionariss<strong>en</strong><br />
of led<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschapsdirectie zijn betrokk<strong>en</strong>, moet<strong>en</strong> door het<br />
Bestuurscomité van de V<strong>en</strong>nootschap word<strong>en</strong> beoordeeld.<br />
Wordt vervolgd …<br />
Belang<strong>en</strong>conflict 22<br />
Persoonlijke belang<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
activiteit<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> ge<strong>en</strong><br />
invloed hebb<strong>en</strong> op<br />
nam<strong>en</strong>s de<br />
V<strong>en</strong>nootschap g<strong>en</strong>om<strong>en</strong><br />
beslissing<strong>en</strong>
Bedrijfsintegriteit<br />
Belang<strong>en</strong>conflict<br />
Vervolg …<br />
De volg<strong>en</strong>de omstandighed<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> aanleiding gev<strong>en</strong> tot e<strong>en</strong> belang<strong>en</strong>conflict:<br />
bezit (door u of e<strong>en</strong> familielid) van e<strong>en</strong> wez<strong>en</strong>lijk financieel belang in,<br />
of di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing aan e<strong>en</strong> onderneming die zak<strong>en</strong> doet of probeert te do<strong>en</strong> met,<br />
of e<strong>en</strong> concurr<strong>en</strong>t is van, de V<strong>en</strong>nootschap<br />
optred<strong>en</strong> als makelaar, werver of bemiddelaar t<strong>en</strong> gunste van derd<strong>en</strong> bij<br />
transacties die de V<strong>en</strong>nootschap of di<strong>en</strong>s belang<strong>en</strong> betreff<strong>en</strong><br />
in de schuld staan bij e<strong>en</strong> instelling wi<strong>en</strong>s bedrijf door uw optred<strong>en</strong> nam<strong>en</strong>s de<br />
V<strong>en</strong>nootschap kan word<strong>en</strong> beïnvloed<br />
stemm<strong>en</strong>, invloed uitoef<strong>en</strong><strong>en</strong> of aanbeveling<strong>en</strong> do<strong>en</strong> over e<strong>en</strong><br />
V<strong>en</strong>nootschapstransactie of –beslissing als u (of e<strong>en</strong> familielid) e<strong>en</strong> wez<strong>en</strong>lijk<br />
belang heeft in e<strong>en</strong> bij de transactie of beslissing betrokk<strong>en</strong> <strong>en</strong>titeit of eig<strong>en</strong>dom.<br />
Wordt vervolgd…<br />
Belang<strong>en</strong>conflict 23<br />
V: E<strong>en</strong> familielid van mij werkt<br />
voor e<strong>en</strong> klant van de<br />
V<strong>en</strong>nootschap. Verlies ik<br />
mijn baan als ik dat<br />
rapporteer?<br />
A: Nee. De<br />
personeelsdirecteur zal u<br />
lat<strong>en</strong> zi<strong>en</strong> hoe u ev<strong>en</strong>tuele<br />
ethische kwesties tot e<strong>en</strong><br />
minimum kunt beperk<strong>en</strong>.
Bedrijfsintegriteit<br />
Belang<strong>en</strong>conflict<br />
Vervolg …<br />
deelname aan activiteit<strong>en</strong> buit<strong>en</strong> de V<strong>en</strong>nootschap die bots<strong>en</strong> met<br />
uw vermog<strong>en</strong> om de V<strong>en</strong>nootschap te di<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
gebruik van k<strong>en</strong>nis, vertrouwelijke informatie of invloed die u als gevolg<br />
van uw tewerkstelling heeft verkreg<strong>en</strong>, voor persoonlijk winstbejag of<br />
financieel profijt voor uzelf of e<strong>en</strong> familielid<br />
e<strong>en</strong> regeling of omstandigheid, waaronder familiale of andere persoonlijke<br />
relaties, waardoor u niet in het beste belang van de V<strong>en</strong>nootschap handelt<br />
Zie uw regionale manager voor meer informatie.<br />
Belang<strong>en</strong>conflict 24<br />
Ev<strong>en</strong>tuele<br />
belang<strong>en</strong>conflict<strong>en</strong><br />
moet u met de<br />
personeelsdirecteur<br />
besprek<strong>en</strong>
Bedrijfsintegriteit<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong><br />
U mag ge<strong>en</strong> gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong>, maaltijd<strong>en</strong> of andere uitnodiging<strong>en</strong> accepter<strong>en</strong> die uw<br />
vermog<strong>en</strong> om beslissing<strong>en</strong> te nem<strong>en</strong> in het beste belang van de V<strong>en</strong>nootschap<br />
kunn<strong>en</strong> beïnvloed<strong>en</strong> of de schijn kunn<strong>en</strong> gev<strong>en</strong> van zodanige invloed. Ev<strong>en</strong>min<br />
mag u gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> gev<strong>en</strong>, maaltijd<strong>en</strong> aabied<strong>en</strong> of andere uitnodiging<strong>en</strong><br />
verstrekk<strong>en</strong> of belov<strong>en</strong> die de bedoeling hebb<strong>en</strong> derd<strong>en</strong> te beïnvloed<strong>en</strong> (of lijk<strong>en</strong> te<br />
beïnvloed<strong>en</strong>), of derd<strong>en</strong> aan u of de V<strong>en</strong>nootschap te verplicht<strong>en</strong>.<br />
U kunt gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong>, maaltijd<strong>en</strong> of uitnodiging<strong>en</strong> van geringe waarde aanbied<strong>en</strong> of<br />
aannem<strong>en</strong> van derd<strong>en</strong> als er weinig kans bestaat op beïnvloeding <strong>en</strong> dit niet kan<br />
word<strong>en</strong> beschouwd als omkoperij, smeergeld of steekp<strong>en</strong>ning<strong>en</strong>.<br />
Zorg ervoor dat de gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong>, maaltijd<strong>en</strong> of uitnodiging<strong>en</strong> ge<strong>en</strong><br />
wett<strong>en</strong><br />
algeme<strong>en</strong> aanvaarde ethische norm<strong>en</strong><br />
norm<strong>en</strong> van de ontvang<strong>en</strong>de organisatie sch<strong>en</strong>d<strong>en</strong>.<br />
Wordt voorgezet …<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong> 25<br />
Alle gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong>,<br />
maaltijd<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
uitnodiging<strong>en</strong> moet<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong> publieke ethische<br />
beoordeling kunn<strong>en</strong><br />
doorstaan
Bedrijfsintegriteit<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong><br />
Vervolg …<br />
In het kader van het aanbied<strong>en</strong> of aannem<strong>en</strong> van gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong>, maaltijd<strong>en</strong> of<br />
andere uitnodiging<strong>en</strong> meld<strong>en</strong> wij de volg<strong>en</strong>de voorbeeld<strong>en</strong> van activiteit<strong>en</strong> die<br />
over het algeme<strong>en</strong> toelaatbaar zijn mits zij met zak<strong>en</strong> te mak<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
onvoorwaardelijk word<strong>en</strong> aangebod<strong>en</strong>:<br />
Tastbare gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> nominale totale waarde per jaar<br />
Eén maaltijd per kwartaal, per klant of leverancier<br />
Kaartjes voor drie voorstelling<strong>en</strong> per jaar, per leverancier of klant, zoals e<strong>en</strong><br />
rondje golf of e<strong>en</strong> sportev<strong>en</strong>em<strong>en</strong>t, theater- of andere culturele voorstelling<br />
Drankjes <strong>en</strong>/of maaltijd<strong>en</strong> voor of na e<strong>en</strong> zak<strong>en</strong>bije<strong>en</strong>komst<br />
Onder ge<strong>en</strong> omstandighed<strong>en</strong> mag e<strong>en</strong> gesch<strong>en</strong>k of kaartje dat anders wel<br />
toelaatbaar is, word<strong>en</strong> verkocht, geruild of gewisseld. Onder alle<br />
omstandighed<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> redelijk blijv<strong>en</strong>.<br />
Wordt voortgezet …<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong> 26<br />
V: Is het aanbied<strong>en</strong> of<br />
aannem<strong>en</strong> van<br />
gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong>, maaltijd<strong>en</strong><br />
of uitnodiging<strong>en</strong> ooit<br />
toelaatbaar?<br />
A: Als ze te mak<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong><br />
met zak<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
onvoorwaardelijk word<strong>en</strong><br />
aangebod<strong>en</strong>, kunn<strong>en</strong><br />
redelijke gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong>,<br />
maaltijd<strong>en</strong> of<br />
uitnodiging<strong>en</strong><br />
aanvaardbaar zijn
Bedrijfsintegriteit<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong><br />
Van u wordt verwacht dat u e<strong>en</strong> gesch<strong>en</strong>k, maaltijd of<br />
uitnodiging beleefd weigert of retourneert indi<strong>en</strong> dit e<strong>en</strong> sch<strong>en</strong>ding van<br />
de onderhavige richtlijn<strong>en</strong> vormt <strong>en</strong> u di<strong>en</strong>t de aanbieder op de hoogte<br />
te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> over het beleid van de V<strong>en</strong>nootschap.<br />
In sommige gevall<strong>en</strong> is het weiger<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> kostbaar gesch<strong>en</strong>k e<strong>en</strong><br />
belediging voor de aanbieder, bijv. wanneer u te gast b<strong>en</strong>t in e<strong>en</strong> ander<br />
land <strong>en</strong> het gesch<strong>en</strong>k iets is van dat land dat bij officiële geleg<strong>en</strong>hed<strong>en</strong><br />
wordt aangebod<strong>en</strong>. In zo’n geval mag u het gesch<strong>en</strong>k nam<strong>en</strong>s de<br />
V<strong>en</strong>nootschap aannem<strong>en</strong> <strong>en</strong> het feit aan uw plaatselijke of regionale manager<br />
meld<strong>en</strong>.<br />
Wordt vervolgd…<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> ruitnodiging<strong>en</strong> 27<br />
U di<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> gesch<strong>en</strong>k,<br />
maaltijd of uitnodiging<br />
beleefd af te wijz<strong>en</strong> of te<br />
retourner<strong>en</strong> als deze<br />
richtlijn<strong>en</strong> erdoor word<strong>en</strong><br />
geschond<strong>en</strong> <strong>en</strong> u di<strong>en</strong>t<br />
de aanbieder over het<br />
V<strong>en</strong>nootschaps-beleid in<br />
te licht<strong>en</strong>
Bedrijfsintegriteit<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong><br />
U di<strong>en</strong>t ervan op de hoogte te zijn dat:<br />
zelfs als e<strong>en</strong> gesch<strong>en</strong>k, maaltijd of uitnodiging anderszins toelaatbaar is,<br />
er e<strong>en</strong> aantal ingewikkelde voorschrift<strong>en</strong> bestaan dat<br />
het aanbied<strong>en</strong> van maaltijd<strong>en</strong>, fooi<strong>en</strong> of uitnodiging<strong>en</strong> aan<br />
regeringsambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong> beperkt.<br />
e<strong>en</strong> groot aantal provinciale <strong>en</strong> plaatselijke overhed<strong>en</strong> heeft hetzelfde soort<br />
soort regels goedgekeurd.<br />
de overhed<strong>en</strong> in andere land<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> ook str<strong>en</strong>ge regels over dit soort zak<strong>en</strong>.<br />
Di<strong>en</strong>t<strong>en</strong>gevolge is het niet toegestaan zodanige gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong><br />
overheidsambt<strong>en</strong>aar aan te bied<strong>en</strong> of te lat<strong>en</strong> aanbied<strong>en</strong> zonder de zaak<br />
eerst met uw regionale manager te besprek<strong>en</strong>.<br />
Gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> <strong>en</strong> uitnodiging<strong>en</strong> 28<br />
Voorschrift<strong>en</strong> beperk<strong>en</strong><br />
of verbied<strong>en</strong> het<br />
aanbied<strong>en</strong> van<br />
maaltijd<strong>en</strong>, fooi<strong>en</strong> of<br />
uitnodiging<strong>en</strong> aan<br />
overheidsambt<strong>en</strong>ar<strong>en</strong>
Bedrijfsintegriteit<br />
Wet op Buit<strong>en</strong>landse corruptiepraktijk<strong>en</strong><br />
De Amerikaanse wet op Buit<strong>en</strong>landse corruptiepraktijk<strong>en</strong> van 1977<br />
(met wijziging<strong>en</strong>) (FCPA) regelt gedrag buit<strong>en</strong> de Ver<strong>en</strong>igde Stat<strong>en</strong>. De FCPA<br />
verbiedt v<strong>en</strong>nootschapp<strong>en</strong> <strong>en</strong> di<strong>en</strong>s aandeelhouders, verteg<strong>en</strong>woordigers,<br />
functionariss<strong>en</strong> <strong>en</strong> werknemers geldelijke betaling<strong>en</strong> of andere waardevolle<br />
zak<strong>en</strong> direct of indirect aan niet-Amerikaanse overheidsfunctionariss<strong>en</strong>,<br />
politieke partij<strong>en</strong> of kandidat<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> politieke post buit<strong>en</strong> de Ver<strong>en</strong>igde<br />
Stat<strong>en</strong> over te mak<strong>en</strong> of te machtig<strong>en</strong> met de bedoeling zak<strong>en</strong> te do<strong>en</strong><br />
of e<strong>en</strong> handeling of beslissing van dergelijke functionariss<strong>en</strong> te beïnvloed<strong>en</strong>.<br />
De FCPA bepaalt ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s dat alle boekhouding, docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> van de<br />
V<strong>en</strong>nootschap, zowel nationaal als internationaal, de zakelijke transacties <strong>en</strong><br />
beschikking<strong>en</strong> over de V<strong>en</strong>nootschapsactiva op nauwkeurige <strong>en</strong> eerlijke wijze moet<strong>en</strong><br />
weerspiegel<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> intern boekhoudkundig controlesysteem moet word<strong>en</strong> toegepast<br />
zodat er sprake is van voldo<strong>en</strong>de bedrijfstoezicht op de administratieve- <strong>en</strong><br />
verslaggevingswerkzaamhed<strong>en</strong> op alle niveaus.<br />
U di<strong>en</strong>t de wettelijkheid van alle betaling<strong>en</strong> aan niet-Amerikaanse overheids-<br />
functionariss<strong>en</strong>, politieke partij<strong>en</strong> of kandidat<strong>en</strong> met uw regionale manager te besprek<strong>en</strong>.<br />
Zie het “Beleid inzake de Wet op buit<strong>en</strong>landse corruptiepraktijk<strong>en</strong> ”<br />
van <strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong>.voor meer informatie.<br />
Wet op Buit<strong>en</strong>landse corruptiepraktijk<strong>en</strong> 29<br />
De FCPA is van<br />
toepassing op<br />
Amerikaanse <strong>en</strong><br />
buit<strong>en</strong>landse<br />
dochteronderneming<strong>en</strong><br />
van de V<strong>en</strong>nootschap <strong>en</strong><br />
op Amerikaanse <strong>en</strong> niet-<br />
Amerikaanse<br />
staatsburgers
Bedrijfsintegriteit<br />
Politieke <strong>en</strong> liefdadige activiteit<strong>en</strong><br />
Wij moedig<strong>en</strong> u aan de politieke partij<strong>en</strong> <strong>en</strong> kandidat<strong>en</strong> die uw standpunt<strong>en</strong><br />
verteg<strong>en</strong>woordig<strong>en</strong> te ondersteun<strong>en</strong>. Al dergelijke activiteit<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> echter<br />
buit<strong>en</strong> uw werkur<strong>en</strong> plaatsvind<strong>en</strong>. U mag de middel<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschap<br />
niet gebruik<strong>en</strong> bij dergelijke activiteit<strong>en</strong> t<strong>en</strong>zij u vooraf goedkeuring van uw<br />
regionale manager heeft verkreg<strong>en</strong>.<br />
Als u zelf naar e<strong>en</strong> politieke functie streeft of tot e<strong>en</strong> politieke post wordt<br />
b<strong>en</strong>oemd, moet u uw manager hierover inlicht<strong>en</strong> <strong>en</strong> aangev<strong>en</strong> hoe de<br />
verantwoordelijkhed<strong>en</strong> van die post uw werkprestaties zull<strong>en</strong> beïnvloed<strong>en</strong>.<br />
Neem voor ev<strong>en</strong>tuele vrag<strong>en</strong> contact op met uw regionale manager.<br />
Politieke <strong>en</strong> liefdadige activiteit<strong>en</strong> 30<br />
V: Kan ik mij als werknemer<br />
kandidaat stell<strong>en</strong> voor<br />
e<strong>en</strong> politieke functie?<br />
A: U moet uw manager<br />
hiervan eerst op de<br />
hoogte br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
aangev<strong>en</strong> hoe de<br />
verantwoordelijkhed<strong>en</strong><br />
van de functie uw<br />
werkprestaties zull<strong>en</strong><br />
beïnvloed<strong>en</strong>
Bedrijfsintegriteit<br />
Inhur<strong>en</strong> consul<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
Consul<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> verteg<strong>en</strong>woordigers die de V<strong>en</strong>nootschap inhuurt, moet<strong>en</strong> zich houd<strong>en</strong> aan<br />
de Code tijd<strong>en</strong>s de nam<strong>en</strong>s ons te verricht<strong>en</strong> werkzaamhed<strong>en</strong>. Zij di<strong>en</strong><strong>en</strong> er speciaal zorg<br />
voor te drag<strong>en</strong> dat:<br />
er ge<strong>en</strong> belang<strong>en</strong>conflict bestaat tuss<strong>en</strong> de V<strong>en</strong>nootschap <strong>en</strong> de consul<strong>en</strong>t of<br />
verteg<strong>en</strong>woordiger<br />
de consul<strong>en</strong>t of verteg<strong>en</strong>woordiger daadwerkelijk deskundig is op het gebied<br />
waarvoor hij/zij wordt ingehuurd<br />
de betaalde vergoeding redelijk is<br />
er e<strong>en</strong> schriftelijke overe<strong>en</strong>komst bestaat waarin de werkverklaring waaraan de<br />
consul<strong>en</strong>t of verteg<strong>en</strong>woordiger zich verbindt uite<strong>en</strong> wordt gezet <strong>en</strong> deze<br />
schriftelijke overe<strong>en</strong>komst vereist tev<strong>en</strong>s naleving van alle geld<strong>en</strong>de wett<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
de onderhavige Code<br />
Consul<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> verteg<strong>en</strong>woordigers mog<strong>en</strong> niet word<strong>en</strong> ingehuurd om illegale of<br />
ongeoorloofde ding<strong>en</strong> te do<strong>en</strong>.<br />
Probeer niet e<strong>en</strong> consul<strong>en</strong>t te contracter<strong>en</strong> om iets te do<strong>en</strong> wat u volg<strong>en</strong>s de wet of de Code<br />
zelf niet mag do<strong>en</strong>.<br />
Neem contact op met de personeelsdirecteur voor meer informatie.<br />
Inhur<strong>en</strong> consul<strong>en</strong>t<strong>en</strong> 31<br />
Consul<strong>en</strong>t<strong>en</strong> moet<strong>en</strong><br />
zich houd<strong>en</strong> aan de Code<br />
tijd<strong>en</strong>s hun nam<strong>en</strong>s ons<br />
te verricht<strong>en</strong><br />
werkzaamhed<strong>en</strong>
Financiële integriteit<br />
Financiële verantwoording<br />
Wij moet<strong>en</strong> de belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong> altijd financiële informatie verstrekk<strong>en</strong> die correct,<br />
volledig, objectief, eerlijk, relevant, tijdig <strong>en</strong> begrijpelijk is, <strong>en</strong> dit moet ook het geval zijn in<br />
de docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> die wij bij de Amerikaanse Commissie van Toezicht op het effect<strong>en</strong>- <strong>en</strong><br />
beurswez<strong>en</strong>, bij fiscale regelgev<strong>en</strong>de instelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> bij andere op<strong>en</strong>bare organ<strong>en</strong><br />
deponer<strong>en</strong> <strong>en</strong> indi<strong>en</strong><strong>en</strong>.<br />
Ons slag<strong>en</strong> op de markt is gebaseerd op het geloof <strong>en</strong> het vertrouw<strong>en</strong> van deg<strong>en</strong><strong>en</strong> die in<br />
de V<strong>en</strong>nootschap belegg<strong>en</strong> <strong>en</strong> wij zett<strong>en</strong> ons in om hun belang<strong>en</strong> op de lange termijn te<br />
bescherm<strong>en</strong>.<br />
Wij strev<strong>en</strong> ernaar e<strong>en</strong> aantrekkelijk r<strong>en</strong>dem<strong>en</strong>t op de lange termijn te behal<strong>en</strong> via het<br />
verantwoordelijke gebruik van het aan ons toevertrouwde kapitaal<br />
Wij zett<strong>en</strong> ons in voor hoogstaande norm<strong>en</strong> qua bedrijfsleiding <strong>en</strong><br />
verantwoording<br />
Onze financiële overzicht<strong>en</strong> zijn waarheidsgetrouw, op tijd, volledig <strong>en</strong><br />
verkrijgbaar in e<strong>en</strong> begrijpelijk formaat<br />
Wij versterk<strong>en</strong> het vertrouw<strong>en</strong> van onze aandeelhouders door middel van relevante <strong>en</strong><br />
tijdige communicatie.<br />
Financiële verantwoording 32<br />
Ons slag<strong>en</strong> op de markt<br />
is gebaseerd op<br />
vertrouw<strong>en</strong>
Financiële integriteit<br />
Financiële administratie, boekhouding, interne controle<br />
Onze financiële administratie <strong>en</strong> boekhouding moet<strong>en</strong> op de juiste wijze word<strong>en</strong><br />
bijgehoud<strong>en</strong> <strong>en</strong> aan de wettelijke vereist<strong>en</strong> <strong>en</strong> aan onze interne controle voldo<strong>en</strong>.<br />
Alle verantwoordelijk<strong>en</strong> voor het vastlegg<strong>en</strong> of meld<strong>en</strong> van deze informatie moet<strong>en</strong><br />
dit do<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> prompte, juiste, volledige <strong>en</strong> eerlijke wijze.<br />
Het V<strong>en</strong>nootschapsbeleid verbiedt:<br />
het bewust (lat<strong>en</strong>) aflegg<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> wez<strong>en</strong>lijk misleid<strong>en</strong>de, onvolledige of valse<br />
verklaring aan e<strong>en</strong> accountant of e<strong>en</strong> jurist in verband met e<strong>en</strong> audit of het<br />
indi<strong>en</strong><strong>en</strong> van stukk<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> overheids- of regelgev<strong>en</strong>de instantie (zoals de New<br />
Yorkse Beurs of de Amerikaanse Commissie van Toezicht op het effect<strong>en</strong>- <strong>en</strong><br />
beurswez<strong>en</strong>)<br />
het op directe of indirecte wijze (lat<strong>en</strong>) vervals<strong>en</strong> van docum<strong>en</strong>tatie van de<br />
V<strong>en</strong>nootschap of klant<strong>en</strong><br />
Wordt vervolgd …<br />
Financiële administratie, boekhouding, interne controle 33<br />
Verantwoordelijk<strong>en</strong> voor<br />
het vastlegg<strong>en</strong> of meld<strong>en</strong><br />
van financiële <strong>en</strong><br />
administratieve<br />
informatie di<strong>en</strong><strong>en</strong> dit op<br />
prompte, correcte,<br />
volledige <strong>en</strong> eerlijke<br />
wijze te do<strong>en</strong>
Financiële integriteit<br />
Financiële administratie, boekhouding, interne controle<br />
Het V<strong>en</strong>nootschapsbeleid verbiedt:<br />
Vervolg …<br />
het (lat<strong>en</strong>) verdoezel<strong>en</strong> van ess<strong>en</strong>tiële feit<strong>en</strong> die nodig zijn om te voorkom<strong>en</strong> dat<br />
e<strong>en</strong> misleid<strong>en</strong>de verklaring ontstaat in verband met e<strong>en</strong> audit, deponering of<br />
onderzoek van de jaarrek<strong>en</strong>ing van de V<strong>en</strong>nootschap<br />
het op<strong>en</strong><strong>en</strong> of aanhoud<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> niet bek<strong>en</strong>dgemaakte of niet geboekte<br />
bedrijfspost, fonds of vermog<strong>en</strong> of van e<strong>en</strong> post<br />
het gebruik van rapport<strong>en</strong> of administratieve bescheid<strong>en</strong> om de ontvangers<br />
daarvan te misleid<strong>en</strong> of ongepaste zak<strong>en</strong> te verhel<strong>en</strong><br />
het verricht<strong>en</strong> van handeling<strong>en</strong> om de accountant of bedrijfsrevisor die e<strong>en</strong> audit<br />
van de financiële administratie van de V<strong>en</strong>nootschap uitvoert op frauduleuze<br />
wijze te beïnvloed<strong>en</strong>, onder druk te zett<strong>en</strong>, te manipuler<strong>en</strong> of te misleid<strong>en</strong><br />
Wordt vervolgd …<br />
Financiële administratie, boekhouding, interne controle 34<br />
Het is str<strong>en</strong>g verbod<strong>en</strong><br />
e<strong>en</strong> oneerlijk of<br />
misleid<strong>en</strong>d verslag uit te<br />
br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>
Financiële integriteit<br />
Financiële administratie, boekhouding, interne controle<br />
Vervolg …<br />
Het verstrekk<strong>en</strong> van oneerlijke informatie aan organisaties of person<strong>en</strong><br />
buit<strong>en</strong> de V<strong>en</strong>nootschap is ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s str<strong>en</strong>g verbod<strong>en</strong> <strong>en</strong> kan voor u <strong>en</strong> de<br />
V<strong>en</strong>nootschap civielrechtelijke of strafrechtelijke gevolg<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong>. Dit omvat<br />
niet alle<strong>en</strong> het verstrekk<strong>en</strong> van onjuiste informatie, maar ook het opstell<strong>en</strong><br />
van deze gegev<strong>en</strong>s op e<strong>en</strong> manier die tot doel heeft om de ontvangers<br />
daarvan te misleid<strong>en</strong> of verkeerd in te licht<strong>en</strong>.<br />
Als u me<strong>en</strong>t dat de administratie van de V<strong>en</strong>nootschap niet wordt<br />
bijgehoud<strong>en</strong> in navolging van deze vereist<strong>en</strong>, di<strong>en</strong>t u dit rechtstreeks aan<br />
e<strong>en</strong> functionaris van de V<strong>en</strong>nootschap, e<strong>en</strong> lid van het Comité <strong>Ethische</strong><br />
naleving of aan onze Hotline op 0800-022-5890 te rapporter<strong>en</strong>.<br />
Zie uw regionale beleid over financiële administratie voor meer informatie.<br />
Financiële administratie, boekhouding, interne controle 35<br />
Onze Hotline voor het<br />
meld<strong>en</strong> van frauduleuze<br />
of foutieve financiële<br />
verslaglegging is altijd<br />
beschikbaar op
Financiële integriteit<br />
Koopkaart <strong>en</strong> onkost<strong>en</strong>rek<strong>en</strong>ing<br />
Als m<strong>en</strong> u e<strong>en</strong> koopkaart van het bedrijf heeft gegev<strong>en</strong>, mag u die kaart<br />
alle<strong>en</strong> gebruik<strong>en</strong> voor de wettige aankoop van goeder<strong>en</strong> <strong>en</strong> toelaatbare<br />
di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> voor de V<strong>en</strong>nootschap. U b<strong>en</strong>t volledig verantwoordelijk voor het<br />
gebruik van uw kaart <strong>en</strong> di<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele kwijtgeraakte of gestol<strong>en</strong> kaart<br />
onmiddellijk te meld<strong>en</strong>.<br />
In het geval van e<strong>en</strong> onkost<strong>en</strong>rek<strong>en</strong>ing van het bedrijf heeft u recht op<br />
vergoeding van redelijke uitgav<strong>en</strong>, maar alle<strong>en</strong> als u deze onkost<strong>en</strong><br />
daadwerkelijk heeft gemaakt. E<strong>en</strong> onkost<strong>en</strong>rek<strong>en</strong>ing indi<strong>en</strong><strong>en</strong> voor niet<br />
geget<strong>en</strong> maaltijd<strong>en</strong>, niet gered<strong>en</strong> kilometers, niet gebruikte vliegtuigbiljett<strong>en</strong><br />
of voor andere niet gemaakte kost<strong>en</strong> is onwettig <strong>en</strong> druist in teg<strong>en</strong> het<br />
V<strong>en</strong>nootschapsbeleid.<br />
Zie uw regionale beleid over financiële administratie voor meer informatie of<br />
neem contact op met uw regionale accounting manager.<br />
Koopkaart<strong>en</strong> <strong>en</strong> onkost<strong>en</strong>rek<strong>en</strong>ing van GWI 36<br />
Behandel het<br />
bedrijfsvermog<strong>en</strong> alsof<br />
het van u is
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Gebruik van bedrijfsvermog<strong>en</strong><br />
U b<strong>en</strong>t verantwoordelijk voor de bescherming van het bedrijfsvermog<strong>en</strong>. Dit omvat<br />
contant<strong>en</strong> <strong>en</strong> met contant<strong>en</strong> gelijkgestelde belegging<strong>en</strong>, tastbare activa,<br />
handelsgeheim<strong>en</strong>, technologie <strong>en</strong> andere eig<strong>en</strong>domsrechtelijke informatie. De<br />
managers zijn verantwoordelijk voor het vaststell<strong>en</strong> <strong>en</strong> handhav<strong>en</strong> van controles<br />
om de activa te bescherm<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> verlies of ongeoorloofd gebruik. Wij zijn<br />
allemaal verantwoordelijk om te help<strong>en</strong> verspilling <strong>en</strong> diefstal van bedrijfsactiva te<br />
voorkom<strong>en</strong> <strong>en</strong> de integriteit van onze controle te verzeker<strong>en</strong>.<br />
De computers, telefoons <strong>en</strong> elektronische hulpmiddel<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschap<br />
word<strong>en</strong> als activa beschouwd. Beperkt persoonlijk gebruik van de computers van<br />
de V<strong>en</strong>nootschap (waaronder het internet <strong>en</strong> intranet) <strong>en</strong> de telefoons <strong>en</strong> andere<br />
verwante apparatuur is toegestaan indi<strong>en</strong> het gebruik daarvan:<br />
is gemachtigd door e<strong>en</strong> functionaris van de V<strong>en</strong>nootschap<br />
redelijk is <strong>en</strong> niet wordt misbruikt<br />
de werkprestaties niet verstoort<br />
Zie uw regionale manager voor meer informatie.<br />
Wordt vervolgd …<br />
Gebruik van bedrijfsvermog<strong>en</strong> 37<br />
De V<strong>en</strong>nootschap<br />
verwacht van alle<br />
werknemers dat ze onze<br />
computer- <strong>en</strong> andere<br />
elektronische<br />
hulpmiddel<strong>en</strong> gebruik<strong>en</strong><br />
om de hoogste norm van<br />
beroepsmatigheid te<br />
all<strong>en</strong> tijde aan te houd<strong>en</strong>
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Gebruik van bedrijfsvermog<strong>en</strong><br />
Vervolg …<br />
De bedrijfskans<strong>en</strong> vorm<strong>en</strong> ook bedrijfsactiva <strong>en</strong> mog<strong>en</strong> slechts word<strong>en</strong><br />
aangew<strong>en</strong>d om de wettige belang<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschap te bevorder<strong>en</strong>. U mag<br />
niet persoonlijk profiter<strong>en</strong> van de bedrijfskans<strong>en</strong> die bij u terechtkom<strong>en</strong> via het<br />
gebruik van bedrijfseig<strong>en</strong>dom, bedrijfsinformatie of via uw functie bij de<br />
V<strong>en</strong>nootschap.<br />
U mag het bedrijfseig<strong>en</strong>dom, de bedrijfsinformatie of uw functie bij de<br />
V<strong>en</strong>nootschap niet voor persoonlijk winstbejag gebruik<strong>en</strong> <strong>en</strong> u mag niet<br />
concurrer<strong>en</strong> met de V<strong>en</strong>nootschap.<br />
Gebruik van bedrijfsvermog<strong>en</strong> 38<br />
U mag niet persoonlijk<br />
profiter<strong>en</strong> van<br />
bedrijfskans<strong>en</strong>
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Vertrouwelijke informatie<br />
Van tijd tot tijd krijgt u wellicht vertrouwelijke informatie van de V<strong>en</strong>nootschap<br />
onder og<strong>en</strong>. Informatie is vertrouwelijk als deze niet algeme<strong>en</strong> bek<strong>en</strong>d is onder<br />
het publiek <strong>en</strong> die bij bek<strong>en</strong>dmaking gebruikt zou kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> door<br />
concurr<strong>en</strong>t<strong>en</strong> of schade zou kunn<strong>en</strong> berokk<strong>en</strong><strong>en</strong> aan de V<strong>en</strong>nootschap, di<strong>en</strong>s<br />
concurr<strong>en</strong>tiepositie of klant<strong>en</strong>.<br />
U mag ge<strong>en</strong> vertrouwelijke informatie die u tijd<strong>en</strong>s uw di<strong>en</strong>stverband bij de<br />
V<strong>en</strong>nootschap of e<strong>en</strong> andere relatie met de V<strong>en</strong>nootschap te wet<strong>en</strong> b<strong>en</strong>t<br />
gekom<strong>en</strong> bek<strong>en</strong>dmak<strong>en</strong> of gebruik<strong>en</strong> voor persoonlijk winstbejag of voor<br />
persoonlijk voordeel <strong>en</strong> u moet de vertrouwelijkheid van deze informatie bewar<strong>en</strong>,<br />
t<strong>en</strong>zij de op<strong>en</strong>baring daarvan is toegestaan of wettig verplicht is.<br />
Wordt vervolgd …<br />
Vertrouwelijke informatie 39<br />
Vertrouwelijke informatie<br />
is informatie die niet<br />
algeme<strong>en</strong> bek<strong>en</strong>d is<br />
onder het publiek <strong>en</strong> die<br />
bij bek<strong>en</strong>dmaking<br />
schadelijk zou kunn<strong>en</strong><br />
zijn voor de<br />
V<strong>en</strong>nootschap, di<strong>en</strong>s<br />
concurr<strong>en</strong>tiepositie of<br />
klant<strong>en</strong>
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Vertrouwelijke informatie<br />
Voorbeeld<strong>en</strong> van vertrouwelijke informatie omvatt<strong>en</strong>, doch zijn niet beperkt tot:<br />
computerprogramma’s, gegev<strong>en</strong>s, formules, software <strong>en</strong> composities<br />
gegev<strong>en</strong>s over klant<strong>en</strong> <strong>en</strong> leveranciers, waaronder prijz<strong>en</strong> <strong>en</strong> kost<strong>en</strong><br />
niet op<strong>en</strong>bare financiële gegev<strong>en</strong>s<br />
vrachttariev<strong>en</strong>, routes <strong>en</strong> afdelingsstructur<strong>en</strong><br />
marketing- <strong>en</strong> verkoopprogramma’s<br />
persoonlijke informatie <strong>en</strong> salarisinformatie van werknemers<br />
mogelijke overname of afstotingsactiviteit<br />
strategieën voor goedkeuring regelgev<strong>en</strong>de instanties<br />
strategische zak<strong>en</strong>plann<strong>en</strong> of transacties<br />
Wordt vervolgd…<br />
Vertrouwelijke informatie 40<br />
Vertrouwelijke informatie<br />
mag niet word<strong>en</strong><br />
besprok<strong>en</strong> met uw<br />
naaste familie,<br />
verwant<strong>en</strong>, zak<strong>en</strong>relaties<br />
of k<strong>en</strong>niss<strong>en</strong>
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Vertrouwelijke informatie<br />
Vervolg …<br />
T<strong>en</strong>zij specifiek toegelat<strong>en</strong> of wettig verplicht wordt van u verwacht dat u de<br />
vertrouwelijkheid van de informatie die u door de V<strong>en</strong>nootschap of leveranciers<br />
of klant<strong>en</strong> is toevertrouwd, bewaart. Deze vereiste is van toepassing tijd<strong>en</strong>s <strong>en</strong><br />
na uw di<strong>en</strong>stverband of di<strong>en</strong>stverl<strong>en</strong>ing bij of aan de V<strong>en</strong>nootschap.<br />
Vertrouwelijke informatie mag niet word<strong>en</strong> besprok<strong>en</strong>:<br />
Binn<strong>en</strong> gehoorsafstand van ongemachtigde person<strong>en</strong>, zoals in de lift (zelfs<br />
op het eig<strong>en</strong>dom van de V<strong>en</strong>nootschap), in restaurants, taxi’s, vliegtuig<strong>en</strong><br />
of andere op<strong>en</strong>bare ruimt<strong>en</strong><br />
op mobiele telefoons of andere communicatiemiddel<strong>en</strong> die niet beveiligd zijn<br />
met familieled<strong>en</strong>, verwant<strong>en</strong> of zak<strong>en</strong>relaties of k<strong>en</strong>niss<strong>en</strong><br />
In gevall<strong>en</strong> waar het om zakelijke red<strong>en</strong><strong>en</strong> gepast is om de vertrouwelijke<br />
informatie van de V<strong>en</strong>nootschap aan derd<strong>en</strong> bek<strong>en</strong>d te mak<strong>en</strong>, moet u contact<br />
opnem<strong>en</strong> met uw regionale manager vóór de bek<strong>en</strong>dmaking <strong>en</strong> zo nodig e<strong>en</strong><br />
gepaste overe<strong>en</strong>komst aangaan waarin de nodige waarborg<strong>en</strong> zijn<br />
opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>.<br />
Vertrouwelijke informatie 41<br />
Van u wordt verwacht dat<br />
u de vertrouwelijkheid<br />
van de aan u door de<br />
V<strong>en</strong>nootschap of di<strong>en</strong>s<br />
leverancier of klant<strong>en</strong><br />
toevertrouwde informatie<br />
respecteert
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong> <strong>en</strong> effect<strong>en</strong>handel<br />
De federale <strong>en</strong> provinciale wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong> <strong>en</strong> het V<strong>en</strong>nootschapsbeleid<br />
verbied<strong>en</strong> de aankoop of verkoop van effect<strong>en</strong> op basis van wez<strong>en</strong>lijke, niet<br />
publieke informatie”.<br />
Ess<strong>en</strong>tieel <strong>en</strong> niet-publiek is informatie die:<br />
niet aan het publiek is vrijgegev<strong>en</strong>, <strong>en</strong><br />
die e<strong>en</strong> redelijke belegger belangrijk zou acht<strong>en</strong> bij zijn/haar besluit om<br />
effect<strong>en</strong> al dan niet aan te kop<strong>en</strong>, te verkop<strong>en</strong> of vast te houd<strong>en</strong><br />
Voorbeeld<strong>en</strong> van wez<strong>en</strong>lijke niet publieke informatie zijn:<br />
overname <strong>en</strong> afstoting<br />
verandering<strong>en</strong> in de leiding<br />
verandering<strong>en</strong> van belangrijke contract<strong>en</strong> of klant<strong>en</strong><br />
financiële winstcijfers <strong>en</strong> t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>s<strong>en</strong><br />
belangrijke informatie over rechtszak<strong>en</strong>, contract<strong>en</strong> of<br />
sam<strong>en</strong>werkingsverband<strong>en</strong><br />
Wordt vervolgd …<br />
Wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong> <strong>en</strong> effect<strong>en</strong>handel 42<br />
Ess<strong>en</strong>tieel <strong>en</strong> niet<br />
publiek is informatie die<br />
niet onder het publiek is<br />
verspreid <strong>en</strong> die e<strong>en</strong><br />
redelijke belegger<br />
belangrijk zou acht<strong>en</strong> bij<br />
zijn/haar besluit om<br />
effect<strong>en</strong> al dan niet aan<br />
te kop<strong>en</strong>, te verkop<strong>en</strong> of<br />
vast te houd<strong>en</strong>
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong> <strong>en</strong> effect<strong>en</strong>handel<br />
Vervolg …<br />
Wez<strong>en</strong>lijke, niet publieke informatie hoeft ge<strong>en</strong> verband te houd<strong>en</strong> met de zak<strong>en</strong><br />
van de V<strong>en</strong>nootschap. Het kan bijvoorbeeld informatie betreff<strong>en</strong> over de inhoud van<br />
e<strong>en</strong> kom<strong>en</strong>d artikel in de financiële pers waarvan wordt verwacht dat het invloed zal<br />
uitoef<strong>en</strong><strong>en</strong> op de koers van het aandeel of informatie over e<strong>en</strong> transactie.<br />
Het is u wettelijk niet toegestaan om:<br />
effect<strong>en</strong> aan te kop<strong>en</strong> of te verkop<strong>en</strong> op basis van wez<strong>en</strong>lijke, niet publieke<br />
informatie<br />
wez<strong>en</strong>lijke, niet publieke informatie bek<strong>en</strong>d te mak<strong>en</strong> aan e<strong>en</strong> ongemachtigd<br />
persoon (bijv. familieled<strong>en</strong>, vri<strong>en</strong>d<strong>en</strong> of zak<strong>en</strong>relaties), ongeacht de bedoeling<br />
waarmee deze informatie wordt vrijgegev<strong>en</strong><br />
iemand anders, nam<strong>en</strong>s u of voor eig<strong>en</strong> voordeel, effect<strong>en</strong> te lat<strong>en</strong> aankop<strong>en</strong> of<br />
verkop<strong>en</strong> op basis van wez<strong>en</strong>lijke, niet publieke informatie. Zulke aankop<strong>en</strong> of<br />
verkop<strong>en</strong> die door e<strong>en</strong> ander of nam<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> ander word<strong>en</strong> verricht, kunn<strong>en</strong> aan u<br />
word<strong>en</strong> toegeschrev<strong>en</strong> <strong>en</strong> zijn onwettig.<br />
Wordt vervolgd …<br />
Wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong> <strong>en</strong> effect<strong>en</strong>handel 43<br />
Daghandel van ons<br />
aandeel is verbod<strong>en</strong>
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong> <strong>en</strong> effect<strong>en</strong>handel<br />
Vervolg …<br />
Of ev<strong>en</strong>tuele vrag<strong>en</strong> of bepaalde informatie onder de definitie van<br />
wez<strong>en</strong>lijke, niet op<strong>en</strong>bare informatie vall<strong>en</strong>, di<strong>en</strong>t u uw plaatselijke of uw<br />
regionale manager te raadpleg<strong>en</strong>.<br />
Belegg<strong>en</strong> in de effect<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschap op de korte termijn, zoals<br />
de handel in, of het uitschrijv<strong>en</strong> van aandel<strong>en</strong>opties, arbitragehandel of<br />
“daghandel” is onder alle omstandighed<strong>en</strong> ongepast <strong>en</strong> verbod<strong>en</strong>.<br />
Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> werknemers ge<strong>en</strong> baisse-posities op de effect<strong>en</strong> van<br />
de V<strong>en</strong>nootschap nem<strong>en</strong>.<br />
Op bepaalde person<strong>en</strong> zijn bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> str<strong>en</strong>gere norm<strong>en</strong> van toepasssing<br />
dan de hierbov<strong>en</strong> beschrev<strong>en</strong> norm<strong>en</strong>, zoals e<strong>en</strong> verbod op de<br />
effect<strong>en</strong>handel tijd<strong>en</strong>s bepaalde period<strong>en</strong> <strong>en</strong> voorafgaande<br />
toestemmingsvereist<strong>en</strong>.<br />
Zie voor meer informatie het “Beleid inzake niet publieke informatie <strong>en</strong><br />
handel in GWR-aandel<strong>en</strong>” <strong>en</strong> het daarmee sam<strong>en</strong>hang<strong>en</strong>de “Beleid<br />
inzake kaderpersoneel”.<br />
Wordt vervolgd …<br />
Wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong> <strong>en</strong> effect<strong>en</strong>handel 44<br />
Alle werknemers, ook die<br />
in het buit<strong>en</strong>land, vall<strong>en</strong><br />
onder de Amerikaanse<br />
wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong>
Bescherming bedrijfsvermog<strong>en</strong> <strong>en</strong> -gegev<strong>en</strong>s<br />
Beheer bedrijfsstukk<strong>en</strong><br />
Het vernietig<strong>en</strong> of vervals<strong>en</strong> van docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> die relevant kunn<strong>en</strong> zijn in<br />
verband met e<strong>en</strong> wetsovertreding, overheidsonderzoek of e<strong>en</strong><br />
rechtszaak kan leid<strong>en</strong> tot vervolging voor belemmering van de<br />
rechtsgang. Als u me<strong>en</strong>t dat e<strong>en</strong> wetsovertreding is begaan of dat e<strong>en</strong><br />
onderzoek door de V<strong>en</strong>nootschap of overheidsinstantie in de nabije<br />
toekomst van start gaat, dan moet u alle financiële bescheid<strong>en</strong> (inclusief<br />
computerdocum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>) die relevant kunn<strong>en</strong> zijn voor het onderzoek<br />
bewar<strong>en</strong>.<br />
Als u vrag<strong>en</strong> heeft over het vernietig<strong>en</strong> of bewar<strong>en</strong> van docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>,<br />
moet u contact opnem<strong>en</strong> met uw regionale manager.<br />
Beheer bedrijfstukk<strong>en</strong> 45<br />
Bewaar alle docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong><br />
die relevant kunn<strong>en</strong> zijn<br />
voor e<strong>en</strong> onderzoek
Onze V<strong>en</strong>nootschap e<strong>en</strong>stemmig verteg<strong>en</strong>woordig<strong>en</strong><br />
Communicatie met het publiek<br />
Het is onze gewoonte om ess<strong>en</strong>tiële informatie over de V<strong>en</strong>nootschap<br />
officieel <strong>en</strong> dus niet selectief bek<strong>en</strong>d te mak<strong>en</strong>. De V<strong>en</strong>nootschap streeft<br />
naar voor de eerlijke bek<strong>en</strong>dmaking van informatie over de<br />
V<strong>en</strong>nootschap zonder bevoordeling van e<strong>en</strong> bepaalde analist of<br />
belegger, in overe<strong>en</strong>stemming met de federale wett<strong>en</strong> op effect<strong>en</strong>.<br />
Gemachtigde woordvoerders zijn de <strong>en</strong>ig<strong>en</strong> die met de nieuwsmedia<br />
mog<strong>en</strong> sprek<strong>en</strong> of de zak<strong>en</strong> van de V<strong>en</strong>nootschap in het op<strong>en</strong>baar<br />
mog<strong>en</strong> besprek<strong>en</strong>.<br />
Als iemand van buit<strong>en</strong> de V<strong>en</strong>nootschap u vraagt om informatie te<br />
verstrekk<strong>en</strong>, moet u hem naar uw plaatselijke of regionale manager<br />
verwijz<strong>en</strong>; die zal het verzoek om informatie afhandel<strong>en</strong>.<br />
Communicatie met het publiek 46<br />
Gemachtigde<br />
woordvoerders zijn de<br />
<strong>en</strong>ig<strong>en</strong> die met de media<br />
mog<strong>en</strong> sprek<strong>en</strong>
Heeft u vrag<strong>en</strong> of wilt u iets meld<strong>en</strong>?<br />
Wij houd<strong>en</strong> ons aan deze Code <strong>en</strong> moedig<strong>en</strong> alle belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong> aan<br />
om ons op onze verantwoordelijkhed<strong>en</strong> te wijz<strong>en</strong><br />
Ongeacht of u werknemer, klant, belegger, leverancier of lid van e<strong>en</strong><br />
geme<strong>en</strong>schap waar wij werkzaam zijn, b<strong>en</strong>t, moet u niet aarzel<strong>en</strong> ons<br />
opmerkzaam te mak<strong>en</strong> over e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele kwestie met betrekking tot<br />
ons gedrag.<br />
Ons hoofddoel is de veiligste, meest gerespecteerde railvervoerder ter<br />
wereld te zijn.<br />
Heeft u vrag<strong>en</strong> of wilt u iets meld<strong>en</strong>? 47<br />
Naleving van deze <strong>code</strong><br />
vormt e<strong>en</strong> integraal<br />
onderdeel van ons<br />
succes
Lijst met contact<strong>en</strong><br />
Comité <strong>Ethische</strong> naleving<br />
Shayne L. Magdoff, Vice Presid<strong>en</strong>t – Effectieve Organisatie<br />
200 Meridian C<strong>en</strong>tre, Suite 300, Rochester, NY 14618<br />
Tel.: (585) 463-3400<br />
E-mail: smagdoff@gwrr.com<br />
Matthew O. Walsh, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Bedrijfsontwikkeling, Financiën<br />
66 Field Point Road, Gre<strong>en</strong>wich, CT 06830<br />
Tel.: (203) 629-3722<br />
E-mail: mwalsh@gwrr.com<br />
Sp<strong>en</strong>cer D. White, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Regio Illinois<br />
1500 N. Grand Street East, Springfield, IL 62702<br />
Tel.: (217) 788-8603<br />
E-mail: swhite@gwrr.com<br />
Allison M. Fergus, Algeme<strong>en</strong> jurist <strong>en</strong> Secretaris<br />
66 Field Point Road, Gre<strong>en</strong>wich, CT 06830<br />
Tel.: (203) 629-3722<br />
E-mail: afergus@gwrr.com<br />
Lijst met contact<strong>en</strong> 48
Lijst met contact<strong>en</strong><br />
Algeme<strong>en</strong> Directeur<strong>en</strong> Regio’s<br />
Robert Easthope, Managing Director – Regio Australië<br />
<strong>G<strong>en</strong>esee</strong> & <strong>Wyoming</strong> Australia Pty Ltd<br />
Level 3, 33 Richmond Road, Keswick, Zuid-Australië 5035<br />
Tel.: +61-8-8343 5455<br />
E-mail: reasthope@gwrr.com<br />
Mario Brault, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Regio Canada<br />
9001, boul. De l’Acadie, Suite 600, Montreal, QC,<br />
Canada H4N 3H5<br />
Tel.: (514) 948-6999<br />
E-mail: mbrault@gwrr.com<br />
Sp<strong>en</strong>cer White, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Regio Illinois<br />
1500 N. Grand Av<strong>en</strong>ue East, Springfield, IL 62702<br />
Tel.: (217) 788-8603<br />
E-mail: swhite@gwrr.com<br />
Charles McBride, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Regio Ohio<br />
47849 Papermill Road, Coshocton, OH 43812<br />
Tel.: (740) 622-8092 X113<br />
E-mail: cmcbride@gwrr.com<br />
Raymond A. Goss, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Regio NY/PA<br />
200 Meridian C<strong>en</strong>tre, Suite 300, Rochester, NY 14618<br />
Tel.: (585) 463-3335<br />
E-mail: rgoss@gwrr.com<br />
Arnoud de Rade, Managing Director – Rotterdam Rail Feeding<br />
Albert Plesmanweg 63, 3088 GB Rotterdam, Nederland<br />
Tel.: +31 (0) 88-011 4210<br />
E-mail: a.de.rade@railfeeding.com<br />
James Irvin, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Regio Oregon<br />
200 Hawthorne Av<strong>en</strong>ue SE, Suite C-320, Salem, OR 97301<br />
Tel.: (503) 480-7779<br />
E-mail: jirvin@gwrr.com<br />
William Jasper, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Regio Rail Link<br />
13901 Sutton Park Drive South, Suite 125<br />
Jacksonville, FL 32224<br />
Tel.: (904) 596-1086<br />
E-mail:bjasper@gwrr.com<br />
Andrew T. Chunko, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t –<br />
Regio Mountains West<br />
1221 South Colorado Av<strong>en</strong>ue, Provo, UT 84606<br />
Tel.: (801) 373-0359<br />
E-mail: achunko@gwrr.com<br />
Gerry Gates, S<strong>en</strong>ior Vice Presid<strong>en</strong>t – Regio Zuid<br />
13901 Sutton Park Drive South, Suite 175/Building C<br />
Jacksonville, FL 32224<br />
Tel.: (904) 596-7783<br />
E-mail: ggates@gwrr.com<br />
Lijst met contact<strong>en</strong> 49
Lijst met contact<strong>en</strong><br />
Personeelszak<strong>en</strong><br />
Ton Pupella<br />
Rotterdam Rail Feeding<br />
Albert Plesmanweg 63,3088 GB<br />
Rotterdam, Nederland<br />
Tel.: +31 (0) 88-011 4221<br />
E-mail: t.pupella@railfeeding.com<br />
Finance Director<br />
Ronald Volder<br />
Rotterdam Rail Feeding<br />
Albert Plesmanweg 63, 3088 GB<br />
Rotterdam, Nederland<br />
Tel.: +31 (0) 88-011 4250<br />
E-mail: r.volder@railfeeding.com<br />
Lijst met contact<strong>en</strong> 50
Lijst met contact<strong>en</strong><br />
Comité Naleving wett<strong>en</strong> op de Effect<strong>en</strong>handel<br />
John C. Hellmann, Presid<strong>en</strong>t <strong>en</strong> CEO<br />
66 Field Point Road, Gre<strong>en</strong>wich, CT 06830<br />
Tel.: (203) 629-3722<br />
E-mail: jhellmann@gwrr.com<br />
Christopher Liucci, Hoofdfunctionaris Accounting <strong>en</strong> Wereldwijd<br />
Controller<br />
200 Meridian C<strong>en</strong>tre, Suite 300, Rochester, NY 14618<br />
Tel.: (585) 463-3350<br />
E-mail: cliucci@gwrr.com<br />
Allison M. Fergus, Algeme<strong>en</strong> jurist <strong>en</strong> Secretaris<br />
66 Field Point Road, Gre<strong>en</strong>wich, CT 06830<br />
Tel.: (203) 629-3722<br />
E-mail: afergus@gwrr.com<br />
Shayne L. Magdoff, Vice Presid<strong>en</strong>t – Effectieve Organisatie<br />
200 Meridian C<strong>en</strong>tre, Suite 300, Rochester, NY 14618<br />
Tel.: (585) 463-3400<br />
E-mail: smagdoff@gwrr.com<br />
Lijst met contact<strong>en</strong> 51