08.09.2013 Views

InfAct - Inform BVBA

InfAct - Inform BVBA

InfAct - Inform BVBA

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Inform</strong> <strong>BVBA</strong> Handleiding <strong>InfAct</strong>VZW<br />

2.7 Controle cursussen in Scarabee<br />

Bij elke herstart van <strong>InfAct</strong>, wordt nagegaan of er in Scarabee nieuwe cursussen gecreëerd<br />

werden waarvoor een analytische code – gelijk aan de cursuscode – moet bestaan in de<br />

boekhouding.<br />

Het programma neemt cursussen in aanmerking waarvoor volgende 3 criteria gelden:<br />

• er moet een cursuscode ingevuld zijn<br />

• er moet een eerste boekjaar opgegeven zijn (een getal van 4 cijfers)<br />

• er mag nog geen identieke analytische code bestaan in de boekhouding<br />

Het komt er nu dus op aan alle cursussen waarvoor een analytische code gecreëerd moet<br />

worden, na te kijken, en eventueel de code en het eerste boekjaar aan te passen.<br />

Om u het vele werk te besparen, ontwikkelde <strong>Inform</strong> een procedure die het boekjaar eenmalig<br />

invult op basis van de eerste positie van de cursuscode. Zo wordt het boekjaar gelijkgesteld<br />

aan 2006 voor cursuscodes 6121, 6-INTERNET, enz. U kan deze procedure niet zelf starten,<br />

maar u kan wel contact met ons opnemen indien u er gebruik van wil maken.<br />

Cursuscode<br />

Boekjaar<br />

Cursussen die u niet opgenomen wenst te zien in de boekhouding, zoals oudere cursussen (uit<br />

voorgaande jaren), wijst u geen eerste boekjaar toe.<br />

29/01/2007 22/100

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!