ekijk hier het sponsordossier - Tinekesfeesten

SPONSOR
DOSSIER
2013
1

2
tinekesfeesten
Een feest door
én voor Heule.

Beste sponsor, beste kandidaat-sponsor, beste Tinekessympathisant,
De 49ste editie van de Tinekesfeesten werd door menig Heulenaar omschreven als fantastisch, legendarisch
en/of onvergetelijk. De voltallige werkgroep nam deze lovende woorden tot zich en heeft unaniem besloten
om dit jaar terug het beste van zichzelf te geven. Zo kunnen wij, samen met jullie steun en enthousiasme, van
deze jubileumeditie een minstens even goede feesteditie maken!
Vijftig jaar Tinekesfeesten willen we niet onopgemerkt voorbij laten gaan en daarom werden er in de
loop van 2012 verschillende eenmalige activiteiten op poten gezet. Daarbij konden we niet alleen rekenen op
de huidige werkgroepleden, maar ook verschillende ex-werkgroepleden en Tinekessympathisanten droegen
hun steentje bij.
Zo werd er een wedstrijd uitgeschreven om een moderne “touch” te geven aan ons “Tineke van Heule”
liedje en zal het ontstaan van de Tinekesfeesten herbeleefd kunnen worden met een heropvoering van de
operette “Het Witte Paard”.
Als kers op de taart werd er het afgelopen jaar hard gewerkt, zoals u waarschijnlijk wel op de één of andere
manier zal gemerkt hebben op of rond Heuleplaats, aan de film ‘Tine!’. ‘Tine!’ zal in première gaan één week
vooraleer Heule uit zijn voegen barst voor de 50ste Tinekesfeesten.
Om dit alles te kunnen verwezenlijken zouden we graag beroep doen op uw enorm gewaardeerde
hulp. Zonder deze financiële en/of logistieke steun kunnen we de Heulenaar en andere Tinekessympathisanten
niet geven waar ze recht op hebben, namelijk een onvergetelijk Tinekesweekend laten beleven!
Het organiseren van dit onvergetelijk weekend is voor ons dé hoofdreden waarom u nu dit sponsordossier
in uw handen heeft.
U vindt in dit document de volgende elementen:
+ De Tinekesfeesten en hun verkiezing
+ Samenstelling van het Tinekesweekend
+ Wie kan u bereiken als sponsor
+ Overzicht van de uitgewerkte sponsorformules
Hopelijk kunnen we u hiermee voldoende overtuigen om met ons in zee te gaan en om samen verder te
bouwen aan deze toch wel unieke traditie in Vlaanderen én aan deze jubilieumeditie. Ook kunt u voor meer
informatie steeds terecht op onze vernieuwde website www.tinekesfeesten.be.
Indien u nog vragen of opmerkingen heeft, aarzel dan zeker en vast niet om ons te contacteren. Wij staan
altijd klaar om u verder te helpen. Alvast bedankt en tot op het tweede weekend van september!
Hoogachtend,
Namens de werkgroep Tinekesfeesten vzw,
Sammy Decoene & Mathias Deswarte
3

tineke van heule,
het heden...
Steunend op de ervaringen en kennis uit het verleden, maar met respect voor de traditie en historiek,
werden nieuwe paden bewandeld en andere horizonten verkend.
Door het groeiende succes doorheen de jaren werden we genoodzaakt om onze locaties uit te breiden,
maar uiteraard altijd in de buurt van het Tinekesbeeld. In het verlengde van deze uitbreiding konden we
ons aanbod ook niet ongewijzigd laten. Dit resulteerde o.a. in het toevoegen van KNOF-look (Kunst Naast
Ons Feest) aan ons programma. Dit alles kon echter nooit gerealiseerd worden zonder de tomeloze inzet van
honderden vrijwilligers en de niet aflatende steun van onze trouwe sponsors.
Tineke van Heule en de Tinekesfeesten hebben een hele weg afgelegd, ze zijn als het ware volwassen geworden.
Maar ‘au fond’ blijven de Tinekesfeesten een organisatie die door middel van vrijwillige inzet haar
basisdoelstellingen blijft nastreven:
+ een Tineke van Heule kiezen die Heule vertegenwoordigt in Heule en ver daar buiten
+ het levendig houden van de Heulse folklore en traditie
+ het bevorderen en stimuleren van kunst en cultuur
+ de authenticiteit van het eigen cultuurpatrimonium bewaren en verspreiden
Bij het nastreven van deze basisdoelstellingen gaat bijzondere aandacht uit naar het mee ondersteunen van
gemeenschapsvorming en het vormen van sociale netwerken. Dit uit zich vooral in onze keuze om ons programma,
dat een ruim en breed publiek aanspreekt, grotendeels gratis of tegen democratische prijzen
aan te bieden. Daarnaast betrekken wij zoveel mogelijk het middenveld bij de voorbereiding en realisatie van
de Tinekesfeesten. De Tinekesfeesten blijven grotendeels een feest door en voor Heule.
5

6
samenstelling
van het weekend
Feesten, cultuur, kunst, ...

DONDERDAG (5 september 2013)
+ officiële opening van de Tinekesfeesten door Dhr. Burgemeester van Stad Kortrijk
+ officiële opening van onze tentoonstelling KNOF-look
+ uitgebreide netwerkmogelijkheid op de openingsreceptie met muzikale omkadering
VRIJDAG (6 september 2013)
+ Heu(l)se avondmarkt op Heuleplaats en aanliggende straten
+ feestelijke voorstelling en eerste proeven van de Tinekeskandidates
+ feest in de tent met grootse optredens met bv: zoals vorig jaren, X-Session, Sylver, 2 Fabiola,
De Vengaboys, Culture Beat, DJ Nadiem Shah (Studio Brussel), Alana Danta, Lasgo, ...
ZATERDAG (7 september 2013)
+ dorpsmaaltijd in aanwezigheid van de Tinekeskandidates
+ praktische proeven met Tinekeskandidates in het Heulse centrum
+ kookproef Tinekeskandidates o.l.v. bekende Tv-Kok (bv: Jeroen De Pauw)
+ randactiviteiten zoals de kindernamiddag & animatie op Heuleplaats
+ animatie in de tent zoals een stand-up comedy act
+ verkiezingsavond onder leiding van Erik Burke en bekende Vlaming als Juryvoorzitter
+ Feest in de Tent met spetterende optredens van kwalitatieve bands
ZONDAG (8 september 2013)
+ Grote Prijs Valère Vandecasteele wielerwedstrijd voor beroepsrenners zonder contract
+ theoretische spelnamiddag met de Tinekeskandidates in de Tent
+ optredens, zoals in het verleden door: Ronny Mosuse, Lisa Del Bo, Bart Vandenbossche,
Axl Peleman, Eddy Wally, Wannes Capelle, Miek & Roel, Vader Abraham, …
+ bekendmaking 50ste Tineke van Heule op Heuleplaats met aansluitend start van de Kroegentocht.
+ optreden zoals in het verleden: Belle Perez, Tina Bride, Sam Gooris, Mama’s Jasje, Sha Na,
Isabelle A, Paul Severs, Kevin uit Menen, Turbo (a)live band, Yevgueni, …
MAANDAG (9 september 2013)
+ namiddag voor de Derde Jeugd in OC De Vonke met optreden zoals: Connie Neefs,
De Notekrakers, Danny Fabry, Jacques Raymond, Paul Severs, ...
ZATERDAG (14 september 2013)
+ officiële aanstelling 50ste Tineke van Heule met haar eredames door voltallig Stadsbestuur en
hoofdsponsor(s) in OC De Vonke
+ aansluitend totaalspektakel met vuurwerk als afsluiter van de 50ste Tinekesfeesten
De laatste vijf bekende Vlaamse Juryvoorzitters die de revue passeerden zijn in chronologische volgorde:
+ Ianka Fleerackers 2012
+ Lien Van de Kelder 2011
+ Ron Cornet 2010
+ Michaël Pas 2009
+ Ben van Ostade 2008
7

8
wie u kan bereiken
als sponsor?
Duizenden mensen uit
verschillende leeftijdscategorieën

demografische samenstelling bezoekers
+ 6 tot 16 jaar: 8%
+ 16 tot 21 jaar: 20%
+ 21 tot 35 jaar: 39%
+ 35 tot 55 jaar: 28%
+ 55 jaar en ouder: 5%
Bron: intern onderzoek en interne schattingen
spreiding bezoekersaantallen
+ Donderdag: 800
+ Vrijdag: 6000
+ Zaterdag: 4000
+ Zondag: 4000
+ Zaterdag: 1500
Bron: intern onderzoek en interne schattingen
Zoals u ziet kunnen de Tinekesfeesten op meer dan 15.000 toeschouwers van verschillende
leeftijdscategorieën rekenen!
hoe bereiken wij uw doelpubliek?
+ “Ons Maartjen” - magazine (alle bussen in Heule krijgen een exemplaar) 8000 stuks
+ algemene affiche Tinekesfeesten 750 stuks
+ affiche vrijdagavond 500 stuks
+ affiche zaterdagavond 500 stuks
+ affiche kindernamiddag / derde jeugd / vuurwerk telkens 100 stuks
+ flyers vrijdagavond 5000 stuks
+ flyers bekendmaking thema 750 stuks
+ drieluik met het programma 1000 stuks
+ dranklijst op tafel 1000 stuks
+ drankkaarten 8000 stuks
+ projectie slideshow +/- 500 projecties gedurende weekend
+ uitnodigingen 1000 stuks (600 opening + 400 aanstellingen)
+ lichtkrant op Heuleplaats gedurende 7 dagen
+ polsbandjes 2500 stuks
+ www.tinekesfeesten.be +/- 100 unieke bezoekers per dag
+ vlaggen 20 vlaggen die voor en tijdens de Tinekesfeesten uithangen
+ bierviltjes 5000 stuks
+ Inkomkaarten (vrijdagavond & zaterdagavond) +/- 3000 stuks
+ Herasdoeken Variabel
+ eventuele andere formules maak ons een voorstel
9

verschillende
formules
“De Tinekesfeesten” is een verzamelnaam voor diverse activiteiten die doorgaan gedurende het tweede
weekend van september. Als sponsor kan u ervoor kiezen om:
+ een voorgedefinieerd sponsorpakket te kiezen,
+ zelf een selectie te maken uit ons gamma van aantrekkelijke reclamedragers,
+ een specifieke activiteit te steunen,
+ producten of diensten te schenken in natura,
+ verschillende opties met elkaar te combineren.
Vorig werkjaar werd onze website volledig vernieuwd. Onze webstek werd omgetoverd van een eerder
statistch & informatief medium naar een handige & interactieve tool dat veelvuldig gebruikt wordt voor
diverse doeleinden:
+ inschrijvingen afhandelen jeugdrommelmarkt, avondmarkt, Tinekescross, ...
+ weergeven van algemene, informatieve & praktische informatie
+ verspreiden van nieuwtjes & media
+ opvangen van vragen, opmerkingen & sugesties
+ ...
Deze ommezwaai realiseerde een exponentiële groei in het aantal bezoeken op onze website. In minder
dan één jaar mochten we meer dan 23.000 bezoekers ontvangen. Als sponsor kan u via deze weg dan ook
zonder veel moeite enorm veel mensen bereiken. Via een banner op één van onze pagina’s zetten wij
uw merk of onderneming in de kijker.
11

12
KANT EN KLARE PAKKETTEN
BRONZE PARTNER € 500,00
+ ½ bladzijde advertentieruimte in kleur in ‘Ons Maartjen’
+ Logo + link op www.tinekesfeesten.be (button 100 x 100 pixels)
+ Projectie op een halve slide (zowel tijdens optredens in tent als tijdens verkiezingsavond)
+ Gepaste exposure toegestaan tijdens het feestweekend
SILVER PARTNER - UITZONDERLIJK MEDEWERKER € 1.000,00
+ ½ bladzijde advertentieruimte in kleur in ‘Ons Maartjen’
+ Logo + link op www.tinekesfeesten.be (button 100 x 100 pixels)
+ Vermelding met logo op algemene flyer & affiche
+ Sponsoretentje + exclusieve voorkennis van het thema en volledig ingevuld programma
+ 2 toegangskaarten voor alle door vzw Tinekesfeesten georganiseerde activiteiten
+ Jury tijdens kookproef Tinekeskandidates op zaterdagnamiddag 7 september 2013
+ Projectie met volledige slide (zowel tijdens optredens in tent als tijdens verkiezingsavond)
+ Extra publiciteit tijdens verkiezingsavond in de Vonke (spandoek, banner, … van maximum 2 m²)
+ Vermelding op de lichtkrant gedurende het volledige weekend
+ Uitnodiging voor aanstellingsreceptie bij Tineke van Heule thuis op zaterdag 14 september 2013
GOLD PARTNER € 1.650,00
+ Volledige bladzijde advertentieruimte in kleur in ‘Ons Maartjen’
+ Logo + link op www.tinekesfeesten.be (button 100 x 100 pixels)
+ Vermelding met logo op algemene flyer & affiche
+ Sponsoretentje + exclusieve voorkennis van het thema en volledig ingevuld programma
+ 2 toegangskaarten voor alle door vzw Tinekesfeesten georganiseerde activiteiten
+ Jury tijdens kookproef Tinekeskandidates op zaterdagnamiddag 7 september 2013
+ Projectie met volledige slide (zowel tijdens optredens in tent als tijdens verkiezingsavond)
+ Extra publiciteit tijdens verkiezingsavond in de Vonke (spandoek, banner, … van maximum 2 m²)
+ Vermelding op de lichtkrant gedurende het volledige weekend
+ Uitnodiging voor aanstellingsreceptie bij Tineke van Heule thuis op zaterdag 14 september 2013
+ Banner/advertentieruimte op een te kiezen pagina op www.tinekesfeesten.be
+ Vermelding met naam en logo op gedrukt programma boekje dat zal worden uitgedeeld tijdens de
Tinekesfeesten.

hoofdsponsor € 2.500,00
exclusiviteit binnen de sector
+ Naam van sponsor gekoppeld aan aanstelling – o.a. door logovermelding op de officiële
uitnodigingen gericht aan sympathisanten en vertegenwoordigers van de lokale besturen
+ Mogelijkheid tot bijkomende exposure tijdens de officiële aanstelling
+ Wij bieden de mogelijkheid tot gepaste exposure tijdens de Tinekesfeesten
+ Mogelijkheid tot eerste officiële sponsorbezoek van het nieuwe Tineke van Heule
+ 1 bladzijde advertentieruimte in kleur in ‘Ons Maartjen’
+ Logo + link op de website (button 150 x 150 pixels)
+ Prominente vermelding op homepage van de website
+ Vermelding met logo op e-mailings als hoofdsponsor
+ Vermelding met logo op affiches als hoofdsponsor
+ Vermelding op flyers met bekendmaking thema
+ Vermelding op programma Tinekesfeesten in ‘Ons Maartjen’
+ Vermelding als hoofdsponsor op herasdoeken
+ Sponsoretentje + exclusieve voorkennis van het thema en volledig ingevuld programma
+ 2 toegangskaarten voor alle door vzw Tinekesfeesten georganiseerde activiteiten
+ Jury tijdens kookproef Tinekeskandidates op zaterdagnamiddag 7 september 2013
+ Projectie met volledige slide (zowel tijdens optredens in tent als tijdens verkiezingsavond)
+ Extra publiciteit tijdens verkiezingsavond in de Vonke (spandoek, banner, … )
+ Vermelding op de lichtkrant gedurende het volledige weekend.
Projectie op lichtkrant gebeurt stilstaand
+ Vermelding op de uitnodigingen
+ Uitnodiging voor aanstellingsreceptie bij Tineke van Heule thuis op zaterdag 14 september 2013
+ Logo onderaan de papieren versie van drankenlijst in tent
+ Banner/advertentieruimte op een te kiezen pagina op www.tinekesfeesten.be
+ Vermelding met naam en logo op gedrukt programma boekje dat zal worden uitgedeeld tijdens de
Tinekesfeesten.
13

14
SPECIFIEKE ACTIVITEITEN
KINDERNAMIDDAG € 750,00
+ “Kindernamiddag wordt u aangeboden door ” op alle drukwerk en communicatie rond de
Kindernamiddag
+ Mogelijkheid tot gepaste exposure op de locatie of tijdens het specifieke event
+ Vermelding met naam en logo in “Ons Maartjen”
+ Visual op de landingspagina van de kindernamiddag op onze website
+ 2 toegangskaarten voor de betreffende activiteit
FUIF OP VRIJDAGAVOND (vorig jaar: 90’s party) € 750,00
+ “ wordt u aangeboden door + logo” op alle drukwerk en communicatie
betreffende het evenement
+ Mogelijkheid tot gepaste exposure op de locatie of tijdens het specifieke event
+ Vermelding met naam en logo in “Ons Maartjen”
+ Visual op de landingspagina van het evenement op onze website
+ 2 toegangskaarten voor de betreffende activiteit
VUURWERK € 750,00
+ “Het vuurwerk wordt u aangeboden door + logo” op alle drukwerk en communicatie
betreffende het evenement
+ Mogelijkheid tot gepaste exposure op de locatie of tijdens het specifieke event
+ Vermelding met naam en logo in “Ons Maartjen”
+ Visual op de landingspagina van het evenement op onze website
OPTREDEN DERDE JEUGD € 350,00
+ “Dit optreden wordt u aangeboden door + logo” op alle drukwerk en communicatie
betreffende het evenement
+ Mogelijkheid tot gepaste exposure op de locatie of tijdens het specifieke event
+ Vermelding met naam en logo in “Ons Maartjen”
+ Visual op de landingspagina van het evenement op onze website

16
AFZONDERLIJKE DRAGERS
01 Advertentie in magazine: “ons maartjen”
+ € 40 1/16 pagina 35 mm x 105 mm
+ € 60 1/8 pagina 70 mm x 105 mm
+ € 100 1/4 pagina 140 mm x 105 mm
+ € 180 1/2 pagina 140 mm x 210 mm
+ € 300 1 volledige pagina 280 mm x 210 mm
Alle advertenties worden in kleur afgedrukt. De vermelde prijzen zijn geldig voor advertenties,
digitaal aangeleverd in het juiste formaat. Voor advertenties die niet volgens de specificaties worden
aangeleverd, wordt een toeslag gerekend van € 25,00 (excl. btw).
02 Herasdoek(en)
Doek(en) word(t/en) aangeleverd door de sponsor
+ € 200,00 1 stuk 340 x 175 cm
+ € 350,00 2 stuks 340 x 175 cm
+ € 525,00 3 stuks 340 x 175 cm
+ € 700,00 4 stuks 340 x 175 cm
Doek(en) word(t/en) door Tinekesfeesten vzw aangeleverd - 1 sponsor per doek
+ € 300,00 1 stuk 340 x 175 cm
+ € 450,00 2 stuks 340 x 175 cm
+ € 625,00 3 stuks 340 x 175 cm
+ € 800,00 4 stuks 340 x 175 cm
Doek(en) word(t/en) door Tinekesfeesten vzw aangeleverd - 2 sponsors per doek
+ € 150,00 1 stuk 340 x 175 cm
+ € 225,00 2 stuks 340 x 175 cm
+ € 350,00 3 stuks 340 x 175 cm
+ € 450,00 4 stuks 340 x 175 cm
Doeken worden door Tinekesfeesten vzw aangeleverd - 4 sponsors per doek
+ € 500,00 5 stuk 340 x 175 cm

03 Drankkaarten € 1000,00
+ 8.000 stuks gebruikt gedurende het volledige weekend
+ Ontwerp in samenspraak
04 Sponsor polsbandjes € 800,00
+ Sponsor polsbandjes optreden vrijdagavond en verkiezingsavond
+ 2.500 stuks in totaal
+ Ontwerp in samenspraak met sponsor
05 Vlaggen Tinekesfeesten € 1000,00
+ Vermelding op 20 vlaggen, gedurende de 3 volgende edities
+ Vlaggen bedrukt in full colour, maar logo in zwart/wit om contrast te maken met vlag
+ Grootte logo: 60 cm (b) x 30 cm (h)
+ Deze formule is samen met een andere sponsor
06 T-shirts medewerkers € 2000,00
+ Sponsor op de rug van de t-shirts die de medewerkers tijdens het weekend dragen (300 stuks)
+ Ontwerp in samenspraak met sponsor
07 Fietshoes € 500,00
+ Samen met 3 andere sponsors
+ 1000 stuks
08 Bierviltjes € 500,00
+ Samen met 4 andere sponsors
+ +/- 20.000 stuks
09 Programmaboekje Tinekesfeesten € 400,00
+ Samen met 3 andere sponsors
+ Oplage van 1500 stuks
17

18
TINEKESFEESTEN.BE
01 Pagina’s met weergave programma € 450,00
+ Eén van de meest bezochte pagina’s (top 5)
+ Mogelijkheid om de advertentie naar eigen website te laten linken
+ Duur: 1 jaar
02 Nieuws € 550,00
+ Advertentieruimte op overzichtspagina
+ Advertentieruimte op ieder nieuwsbericht
+ Mogelijkheid om de advertentie naar eigen website te laten linken
+ Duur: 1 jaar
03 Pagina: De kandidates € 350,00
+ Advertentieruimte op de overzichtspagina met de kandidates
+ Mogelijkheid om de advertentie naar eigen website te laten linken
+ Duur: 1 jaar

04 Andere webpagina € 250,00
+ Mogelijkheid om de advertentie naar eigen website te laten linken
+ Duur: 1 jaar
+ Pagina (1) is vrij te kiezen door de sponsor
19

20
SPONSORING IN NATURA
Onder € 250,00:
+ Naamvermelding op website met totale waarde van schenking
+ Sticker “Ik steun de Tinekesfeesten”
Boven € 250,00:
+ Indien de waarde van de geschenking overeenkomt met de waarde van een
sponsorformule zoals in dit document omschreven, kan de sponsor hierop intekenen.
BTW-PLICHT
Tinekesfeesten vzw is een organisatie met BTW-plicht.
Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW.
Mocht u hier meer info rond wensen of mocht uw activiteit niet toelaten deze BTW terug
te vorderen, aarzel dan zeker niet om ons te contacteren. Dan zoeken we samen naar een
oplossing.
Bedankt voor uw begrip.
Met vriendelijke groet
Sammy Decoene & Mathias Deswarte
Voorzittersduo Tinekesfeesten VZW

22
sponsoring op
maat van uw
bedrijf?
Wij luisteren graag naar
uw voorstel.

vragen?
Bel ons, mail ons, ...
contact
Mathias Deswarte
Waterven 14 - 8501 Heule
GSM 0477 84 10 88
mathias@tinekesfeesten.be
Sammy Decoene
Mellestraat 219 - 8501 Heule
GSM 0493 54 45 92
sammy@tinekesfeesten.be
algemene gegevens
Tinekesfeesten VZW
Mellestraat 219 - 8501 Heule
BTW BE 0422.025.818
24