Notulen Algemene Ledenvergadering 2010 - Bedrijven Vereniging ...

Notulen Algemene Leden Vergadering BVO 17 september 2010
Aanwezig: Piet Six voorzitter
Debbie Rooms vice voorzitter
Rob Louwer penningmeester
Fred van Schaik secretaris
Jaap de Wit lid, notulist
1. Opening
De voorzitter heet iedereen welkom en opent de vergadering voor Oudewaterse begrippen exact op tijd.
Hij bedankt Sebastiaan en Simone Tesink voor de uitnodiging om onze ALV (Algemene Leden Vergadering)
dit jaar in het schitterende nieuwe pand van AST Farma te houden.
Voorts meldt de voorzitter in zijn openingswoord met gepaste trots dat wij het 100ste lid in hebben mogen
schrijven. Dit 100ste lid, De Ru Belastingadviseurs, wordt verwelkomd met een bloemetje.
Inmiddels is er een evenwichtige verhouding van de vestigingslocatie van onze leden, 56 % is gevestigd op
bedrijven terrein Tappersheul en 44 % daarbuiten.
2. Notulen vorige ALV
De notulen worden ongewijzigd aangenomen.
3. Financieel verslag
De penningmeester presenteert de jaarcijfers en licht deze toe. De hogere verkoopkosten in 2009 t.o.v. 2008 zijn
veroorzaakt doordat de kosten van de jaarvergadering in 2008 niet zijn gedragen door de vereniging maar door
de uitnodigende partij, de Rabo bank.
2009 wordt afgesloten met een positief saldo, mede veroorzaakt door het groeiend ledental.
Er wordt besloten tot het instellen van kascontrole commissie. De heren Goudriaan sr. en de Ru hebben zich bereid
verklaard om hierin zitting te nemen. De heer Hans Geurts stelt zich beschikbaar als reserve.
Het bestuur wordt décharge verleend.
4. Parkmanagement
Zowel de gemeente als de gebruikers van bedrijventerrein Tappersheul zijn gebaat bij een goed onderhouden en
representatief bedrijvenpark. Het woord park dekt niet in alle gevallen hier de lading. Dit verwijt geldt net zo goed
de gemeente als sommige ondernemers.
De gemeente heeft gemeend een brief met een berisping te moeten sturen naar die bedrijven die volgens hen
niet voldoen aan bepaalde criteria.
Dit is bij sommige ondernemers in het verkeerde keelgat geschoten en het bestuur heeft dit onmiddellijk
aangekaart bij de verantwoordelijken van de gemeente. Deze mensen hebben hun excuses aangeboden voor die
gevallen en toegezegd hier in de toekomst zorgvuldiger mee om te zullen gaan.
Het bestuur heeft een periodiek overleg met de gemeente, het volgende is op 13 januari, en indien er bepaalde
(gefundeerde) grieven bij iemand bestaan, meldt dit dan bij de voorzitter, zodat hij dit aan de orde kan brengen
tijdens dit overleg.
De voorzitter merkt voorts nog op dat het digitaal loket met het bedrijvenloket goed werkt en dat er adequaat
gereageerd wordt. Spijtig genoeg is er wegens een personeelsfeest niemand van de gemeente aanwezig bij deze
vergadering.

Parkmanagement is een integrale aanpak om de kwaliteit van nieuwe bedrijventerreinen op lange termijn te
handhaven of van bestaande terreinen te handhaven of verbeteren.
Parkmanagementonderdelen kunnen onder andere zijn:
• beheer en onderhoud openbare ruimte
• bewegwijzering
• collectieve beveiliging
• gezamenlijke afvalinzameling en verwerking
• gezamenlijke inkoop van onderzoek en advies
Etienne Schiffelers legt ons in het kort uit wat zijn bedrijf “de Parkmanager” voor ons kan betekenen. Zijn bedrijf
heeft inmiddels 6 jaar ervaring met het opzetten van parkmanagement, meestal in de vorm van een stichting. Dit
moet gezien worden als een soort conciërge van het bedrijventerrein.
De komende maanden wil hij alle bedrijven bezoeken om te inventariseren wat de wensen en de verwachtingen
van de ondernemers zijn.
5. Speerpunten 2010 en 2011
2010
• Parkmanagement en revitalisering.
Zonder georganiseerd parkmanagement kunnen we 80 % minder aanspraak doen gelden op subsidie voor
revitalisering.
• Uitbreiding bedrijventerrein.
Er lopen gesprekken met gemeente en provincie voor een mogelijke uitbreiding met 2 hectare.
Of en wanneer dit gerealiseerd wordt is afhankelijk van een enquête naar de behoefte hiervoor.
• Communicatie/website
Onze website in inmiddels in de lucht en heeft een professionele uitstraling. De communicatie loopt zoveel
mogelijk via de website en alle activiteiten van het bestuur en de zaken van gemeente, regio en KvK die ons
aangaan worden erop vermeld.
• Glasvezel
Of glasvezel interessant is, verschilt per bedrijf, maar hoe meer deelnemers hoe goedkoper het wordt.
Fred voert gesprekken met bedrijven en de Rekam hierover. Inmiddels zijn 5 bedrijven sterk geïnteresseerd.
• Freeriders
De komende week worden deze bedrijven aangeschreven en hen gewezen op hun collegiale plicht om mee te
betalen aan collectieve voorzieningen waar ook zij gebruik van maken.
2011
• Parkmanagement
• Uitbreiding bedrijventerrein Tappersheul
• Thema avonden
• Bedrijfsbezoeken
6. Nieuwe bestuursleden.
Twee bestuursleden zijn aftredend. Debbie na twee jaar omdat zij binnen de Rabo een andere functie, op een
andere locatie krijgt waardoor zij veel minder betrokken is bij Oudewater. Jaap omdat hij na twee zittingstermijnen
niet meer herkiesbaar is.
De voorzitter bedankt hen beide voor getoonde inzet en onderschrijft dit met een schitterende bos bloemen.
Debbie bedankt, mede namens Jaap, voor het geschonken vertrouwen. Zij benadrukt de enerzijds professionele
en anderzijds prettige en intieme sfeer binnen het bestuur en wenst vereniging en bestuur een goede toekomst.
Twee kandidaten hebben zich spontaan op de website aangemeld. Beide kandidaten worden met algemene
stemmen benoemd tot nieuw bestuurslid van de BVO.

De twee nieuwe bestuursleden stellen zich voor:
• Pepijn Alkemade, hij is de opvolger van Debbie bij Rabo Montfoort, Oudewater en Linschoten. Ook in zijn
vorige standplaats had hij een bestuursfunctie binnen de ondernemersvereniging.
• Niels den Outer, hij is vennoot bij Avant en zal Rob opvolgen als penningmeester van onze vereniging.
De taakverdeling binnen het nieuwe bestuur is als volgt:
Piet voorzitter
Niels penningmeester
Fred secretaris
Rob vice voorzitter
Pepijn algemeen en p.r.
7. Rondvraag
Johan Goudriaan oppert het idee van het organiseren van een open dag naar het voorbeeld van Lopik.
Dit vindt iedereen een goed idee en het zal onderzocht worden.
Gert Goudriaan vindt het toch een gemis dat er geen vrouwelijk bestuurslid meer is, zonder de mannelijke
bestuursleden overigens tekort te willen doen. Het is misschien een goed idee om bij volgende verkiezingen
vrouwen voorrang te geven.
Mark Verkleij vraagt applaus voor het mooie nieuwe pand en de uitnodiging van Sebas en Simone.
8. Sluiting
De voorzitter meldt dat Marcel van Dam en Jan Hoogenboom aangeboden hebben om volgend jaar gastheer
te zijn voor de ALV. Aangezien Marcel van Dam zich als eerste hiervoor aangemeld had, zal onze ALV in 2011 dus
plaatsvinden bij Marcel en in 2012 bij Jan.
De voorzitter bedankt ieder voor zijn of haar aanwezigheid. De opkomst is uitstekend, mogelijk mede veroorzaakt
door de schitterende ambiance.
Piet vraagt Simone en Sebas naar voren te komen. Hij spreekt nogmaals felicitaties uit en bedankt nogmaals voor
de uitnodiging en het feit dat de hele verzorging van deze ALV voor rekening is van AST Farma. Hij overhandigt
hen namens de BVO een grafische bewerking van het frontaanzicht van het prachtige pand en noemt dit terecht
een aanwinst voor ons bedrijventerrein.
De voorzitter sluit de vergadering die slechts een uur geduurd heeft, erg kort voor een ALV. Na deze vergadering
worden de leden van de BVO en de andere gebruikers van het bedrijventerrein uitgenodigd voor een feestelijke
opening van, en een rondleiding door het nieuwe pand.
De reden dat de vergadering zo snel verliep kan veroorzaakt zijn door dorst, en honger naar hetgeen komen ging,
maar ik hou het op de efficiente vergaderwijze, om met de woorden van butler Herman te spreken:
“Hij die de materie kent, heeft weinig woorden nodig”.