Beknopt verslag gemeenteraad Punt 1. Punt 2 ... - Anzegem

Zitting van: 5 juni 2012
Beknopt verslag gemeenteraad
Aanwezig: Aanwezig de dames en heren:
Voorzitter-burgemeester: Victor Gerniers
Schepenen: Godfried Van de Meulebroeke ,Greet Coucke, Claude Van Marcke,
Maurice Vanmarcke, Prudent Lanneau
Gemeenteraadsleden: Jan Steverlynck , Gino Devogelaere, Mia Tack- Defoirdt, Dirk Tack,
Anne Marie Ampe, Pascal Desmet, Eddy Recour, Dolores De Vlaminck,
Frank Dooms, Linda Dewaele, Albert Defeyter, Willy Demeulemeester, Jacques
Dewaele
Gemeentesecretaris: Patrick Vandeputte
Verontschuldigd: Schepenen:
Gemeenteraadsleden: Marleen Titeca-Decraene, Rik Colman, Paul Verleyen , Marnix De Craemer
Punt 1.
Goedkeuring verslag gemeenteraad van 7 mei 2012.
Punt 2. Algemeen Bestuur
2.1. Intergemeentelijke samenwerking.
2.1.1. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon):
kennisname en goedkeuring agendapunten algemene vergadering van 19 juni 2012.
De gewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer Zuid-
West-Vlaanderen gaat door op dinsdag 19 juni 2012 met volgende agenda:
1. Verslag over de activiteiten in 2011
• Verslag van de raad van bestuur
• Verslag van de commissaris
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2011
3. Kwijting van bestuurders en commissaris
Voorgesteld wordt om de in zitting van heden aangeduide vertegenwoordigers opdracht te geven om
voormelde punten, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.
GOEDGEKEURD
2.1.2. Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest):
2.1.2.1.kennisname en goedkeuring agendapunten algemene vergadering van 22 juni 2012.
2.1.2.2.goedkeuring statutenwijzigingen.
De gemeenteraad kan kennis nemen van en goedkeuring hechten aan de agenda voor de jaarvergadering
van 22 juni 2012 van Gaselwest die volgende punten bevat:
1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen
2. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris
over het boekjaar 2011
3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening,
winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met
betrekking tot het boekjaar 2011
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen
Statutenwijziging:
Uitgangspunten voor een aanpassing zijn een vereenvoudiging van de bestuurlijke inrichting, een
verhoogde transparantie, een blijvende en directere betrokkenheid van de openbare besturen en een
fundamentele vermindering van het aantal mandaten.
Er wordt voorgesteld om voortaan binnen elke opdrachthoudende vereniging/intercommunale te werken
met een beperkte raad van bestuur en meerdere nieuw op te richten regionale bestuurscomité’s (RBC’s).
1/5

Beknopt verslag gemeenteraad
Het directiecomité, de sectorcomités en de deskundigen worden niet verder weerhouden. Voor de meeste
gemeenten betekent het voorstel een fundamentele vermindering van het totaal aantal mandaten. Bij
Gaselwest kan een reductie van 192 naar 80 openbare mandaten worden vastgesteld.
• RBC’s: in principe draagt elke Gaselwest-gemeente en –provincie een kandidaat-lid voor om deel
uit te maken van een RBC. De kandidaat-leden worden door de algemene vergadering benoemd.
De gemeenten hebben per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten met actieve levering van
elektriciteit en gas recht op één kandidaat-lid.
Bij Gaselwest worden aldus 60 gemeentelijke leden en 2 provinciale leden vooropgesteld,
ingedeeld over drie regionale Bestuurscomités, nl. het RBC West (21), het RBC Oost (22) en het
RBC Centrum (17).
• Raad van bestuur: er wordt gewerkt met een afgeslankte raad van bestuur: 9 gemeentelijke
bestuurders bij Gaselwest (ipv 26). Daarnaast worden 2 bestuurders namens Electrabel nv
aangeduid. De openbare leden van de raad van bestuur worden vanuit de RBC’s voorgedragen,
(waaronder de voorzitter van elk RBC ambtshalve) en benoemd door de algemene vergadering.
• Corporate governance comité: Bij Gaselwest wordt een aantal van maximaal 6 leden (ipv 12)
voorgesteld, voor te dragen door een lid van de raad van bestuur.
• College van Commissarissen: dient, zolang Gaselwest gewestgrensoverschrijdend is en
ressorteert onder de wet van 22 december 1986 en meer specifiek artikel 10, verplicht te worden
voorzien. Gaselwest heeft een college van commissarissen van 3 leden namens de aangesloten
gemeenten en 1 lid namens Electrabel.
• Raad van bestuur van Eandis: is samengesteld uit 16 leden. De voorzitters van de raden van
bestuur van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder Gaselwest, worden
ambtshalve voorgedragen. Daarnaast kan de raad van bestuur van Gaselwest nog 2 bijkomende
afgevaardigden voordragen. Dit kan mogelijk één gemeenteraads- of provincieraadslid niet-lid van
de raad van bestuur zijn. Dit betekent dus globaal 3 afgevaardigden voor Gaselwest. De leden van
het corporate governance comité komen niet n aanmerking om voorgedragen te worden voor de
raad van bestuur van Eandis.
GOEDGEKEURD
Punt 3. Financiën
3.1. Kennisname beslissingen provinciegouverneur:
3.1.1. d.d. 3 mei 2012 m.b.t. goedkeuring eindrekening per 5 juli 2011 van de gemeenteontvanger
voorafgaand aan het bevallingsverlof.
De eindrekening per 5 juli 2011 van gemeenteontvanger Virginie Meurisse (vastgesteld door de
gemeenteraad in zitting van 7 februari 2012) werd goedgekeurd door de Provinciegouverneur bij besluit
van 3 mei 2012. Deze beslissing dient te worden meegedeeld aan de gemeenteraad.
KENNIS GENOMEN
3.1.2. d.d. 3 mei 2012 m.b.t. goedkeuring eindrekening per 10 november 2011 van de waarnemend
gemeenteontvanger.
De eindrekening per 10 november 2011 van gewezen ontvanger Steven Cuvelier (vastgesteld door de
gemeenteraad in zitting van 7 februari 2012) werd goedgekeurd door de Provinciegouverneur bij besluit
van 3 mei 2012. Deze beslissing dient te worden meegedeeld aan de gemeenteraad.
KENNIS GENOMEN
3.2. Toekennen toelage in natura organisatie Cross Country op 30 september 2012 (inr.: Military
Waregem) mits de nodige vergunningen bekomen worden.
Naar analogie met vorige jaren wordt voorgesteld dat het gemeentebestuur volgende toelage in natura
toekent:
• 3 arbeidskrachten gedurende 5 dagen = 120 uren
• 1 kraan + kraanman gedurende 5 dagen = 40 uren
• uitvoeren werken met klepelmaaier gedurende 40 uren
op voorwaarde dat de nodige natuurvergunningen door de organisatoren verkregen worden.
KENNIS GENOMEN
2/5

Beknopt verslag gemeenteraad
Punt 4. Openbare Werken
4.1. Principiële beslissing tot het aanleggen van fietspaden langs de N494 – Wortegemsesteenweg.
Aanleggen van fietspaden langs de N494 – Wortegemsesteenweg en uitgebreid met de N494 –
Berglaan, Tiegemberg en Kapellestraat (waar voldoende ruimte is) met subsidiëring door het afsluiten
van module 13 ‘aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid’.
Een startnota moet opgemaakt zijn en goedgekeurd door de provinciale auditcommissie vooraleer de
module 13 kan afgesloten worden.
PRINCIPIEEL GOEDGEKEURD
4.2. Herinrichten doortocht N36 te Ingooigem en weg- en rioleringswerken Pastoor Verriestraat:
goedkeuren dossier ondergronds brengen openbaar verlichtingsnet, gedeelte gewestweg N36.
Studie nr. 229978-20188803, opgemaakt d.d. 9 juni 2011 door Gaselwest, President Kennedypark 12,
8500 Kortrijk strekkende tot het ondergronds brengen van het openbaar verlichtingsnet in delen van
de Ingooigemstraat, Ingooigemplaats en S. Streuvelsstraat in het kader van het project ‘herinrichten
doortocht N36 - Ingooigem’.
Akkoord te gaan met de kostenraming: € 115.203,80 incl. 21% btw op openbare verlichting ten laste
van de gemeente.
Dit dossier komt in aanmerking voor subsidiëring via module 4 ‘wegverlichting doortochten’, waarvan
de koepelmodule reeds door de gemeenteraad van 1 februari 2011 werd goedgekeurd.
GOEDGEKEURD
Punt 5. Patrimonium
5.1. Goedkeuren ontwerp nieuwbouw jeugdlokalen VKSJ en KSA, Kerkdreef. Vaststellen wijze van
gunnen.
Ontwerp ‘Uitbreiden (nieuwbouw) van jeugdlokalen VKSJ en KSA, Kerkdreef’ (dossier nr. 11.B.409),
mits volgende aanpassingen:
• Aan zowel de jongens- als de meisjesafdeling zal met een buitenstopcontact voorzien worden.
• De schuifdeuren zullen met verzonken onderrail uitgevoerd worden.
• De uitgietbakken zullen in inox uitgevoerd worden.
• Bij de jongens wordt het urinoir vervangen door een toiletpot
• De stopcontacten in de berging worden dichter bij de deur voorzien
• De vloerplinten zullen van het hoge type zijn.
Raming: € 238.232,06 incl. btw.
Wijze van gunnen: openbare aanbesteding.
Tijdens de opmaak van het ontwerp werd verschillende keren overlegd met de jeugdverenigingen.
Gunstig advies van de Gemeentelijke Jeugdraad d.d. 13 mei 2012.
GOEDGEKEURD
5.2. Goedkeuren ontwerpakte tot het vestigen van erfdienstbaarheden gemeentelijke eigendom aan
de Groeningestraat in functie van het Aquafinproject ‘Collector Tiegem-Kaster deel 2’.
Ontwerp van akte tot vestiging erfdienstbaarheden op de gemeentelijke eigendom gelegen 4 de
afdeling Sie A nr. 308 L (ontmoetingscentrum Groeninge), Groeningestraat 2, 8572 Anzegem voor de
aanleg en uitbating van een gedeelte van de rioolwaterzuiveringinfrastructuur in het kader van het
Aquafinproject ‘Collector Tiegem-Kaster deel 2’.
GOEDGEKEURD
Punt 6. Noodplanning
Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) 65 ste Halle-Ingooigem op 20 juni 2012 - Aanvaarding
De 65ste editie van Halle-Ingooigem, Omloop van de Vlaamse Gemeenschap, is een wielerwedstrijd voor
eliterenners met contract in de Europese Continentale Tour klasse 1.1 en gaat door op woensdag 20 juni
2012. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door vzw Koninklijke Wielerclub Yvegem Sportief in een
structurele samenwerking met het gemeentebestuur van Anzegem, de sportraad Anzegem, het
stadsbestuur van Halle, de provincie West-Vlaanderen, de Vlaamse overheid – 1700 en de Nationale
Loterij - Lotto.
3/5

Beknopt verslag gemeenteraad
De wedstrijd zal van start gaan in Halle om 12u30. De renners worden verwacht in Ingooigem omstreeks
14u45 en na 6 plaatselijke omlopen op het grondgebied van Anzegem, aan de aankomst omstreeks 17u.
Het BNIP 65ste Halle-Ingooigem – woensdag 20 juni 2012 heeft als doel om een werkwijze te beschrijven
waarmee zowel bestuurlijke autoriteiten als operationeel betrokken partijen zo effectief mogelijk kunnen
inspelen op een noodsituatie die zich voordoet tijdens dit evenement op het grondgebied van Anzegem.
Dit BNIP vult het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) van de gemeente Anzegem,
goedgekeurd door de gouverneur van West-Vlaanderen bij besluit van 18 maart 2010, aan met specifieke
richtlijnen voor bijzondere risico’s verbonden aan dit evenement.
Het BNIP werd besproken in de gemeentelijke veiligheidscel van 14 mei 2012 en vastgesteld door het
college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 mei 2012.
Er wordt aan de raad voorgesteld om dit BNIP te aanvaarden. Dit BNIP wordt ter goedkeuring opgestuurd
naar de gouverneur van West-Vlaanderen.
AANVAARDING
Punt 7. Sport
Bekrachtiging tarieven deelname aan de loopwedstrijd ‘Dwars door Anzegem’ op 23 juni 2012.
Op zaterdag 23 juni 2012 organiseert de Sportdienst van Anzegem in samenwerking met de sportraad:
‘Dwars door Anzegem’ een loopwedstrijd voor kinderen en volwassenen.
Volgende tarieven worden voorgesteld:
Inschrijvingen tot en met 20 juni 2012:
• Kidsrun: € 2
• Prestatierun: € 5
Inschrijvingen na 20 juni 2012 en dag zelf:
• Kidsrun: € 3
• Prestatierun: € 6
In de tarieven zijn de verzekering en een drankje inbegrepen
De loopwedstrijd is gratis voor de deelnemers aan de jogcursus van 2012.
Het college stelde op 23 mei 2012 het inschrijvingsbedrag, het programma, de publiciteit en de
verkeersmaatregelen vast onder voorbehoud van bekrachtiging tarieven door de gemeenteraad.
Advies bestuursraad sportraad d.d. 23 april 2012: gunstig.
BEKRACHTIGD
GESLOTEN ZITTING – GEHEIME STEMMING
Punt 8. Algemeen bestuur
Aanduiden effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van
Intergemeentelijke vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon) op 19 juni
2012.
In toepassing van artikel 44 van het nieuwe decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke
samenwerking moeten de vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering van de
intercommunales waarbij deze gemeenten aangesloten zijn, aangeduid worden door de gemeenteraad.
Deze aanstellingsprocedure moet trouwens herhaald worden voor elke algemene vergadering.
PASCAL DESMET, GEMEENTERAADSLID – WONENDE SMEIERSTRAAT 8 – 8572 ANZEGEM
WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER VOOR DE GEWONE ALGEMENE
VERGADERING OP 19 JUNI 2012 VAN PSILON, DE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR
CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN.
LINDA DEWAELE – GEMEENTERAADSLID – WONENDE PONTSTRAAT 4 – 8572 ANZEGEM WORDT
AANGEDUID ALS PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE GEWONE
ALGEMENE VERGADERING OP 19 JUNI 2012 VAN PSILON, DE INTERGEMEENTELIJKE
VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN.
Punt 9. Gemeentelijke vrijwillige brandweergroep
4/5

Beknopt verslag gemeenteraad
Aanvaarden ontslag sergeant-majoor met onmiddellijke ingang.
HET ONTSLAG VAN EEN BRANDWEERMAN-VRIJWILLIGER – SERGEANT-MAJOOR WORDT MET
INGANG VAN HEDEN AANVAARD
Namens de gemeenteraad
Patrick Vandeputte Victor Gerniers
Gemeentesecretaris Voorzitter
5/5