jaarverslag 2009 jaarplan 2010-2011 - Vereniging BWT Nederland

voorziening naar beneden worden bijgesteld en het jaarresultaat naar boven. De goedkeurende
verklaring van de accountant (8 juni 2010 op de website) geeft hierover uitsluitsel.
Een andere kritische noot betreft het factureergedrag van de vereniging met betrekking tot door
Vrom medegefinancierde projecten. Hierin is de afgelopen jaren een riskante achterstand
ontstaan, zeker nu de Rijksoverheid door de recessie gedwongen is de teugels strakker aan te
halen. Recent zijn diverse facturen ingediend bij Vrom/WWI en deels reeds betaald. Mede op
grond van overleg tussen de administrateur en het departement ziet de accountant bij nader inzien
geen reden om ook hiervoor een voorziening op te nemen.
Verder merken wij nog op, dat de eindafrekening van het jaarcongres 2009 met de verdeling van
baten en lasten tussen medeorganisator Sdu en de vereniging niet voor het opstellen van de
jaarrekening was afgerond. De communicatie over dit relatief beperkte aspect is buitengewoon
moeizaam verlopen en heeft de vertrouwensrelatie tussen onze directeur en de administrateur
onder druk gezet. Complicerende omstandigheid hierbij was, dat de directeur van Stadswerk
begin mei aankondigde zijn werkzaamheden per 15 mei 2010 te beëindigen. De meteen daarna
aangetreden interim-directeur is in hoofdlijnen op de hoogte, maar tot persoonlijk contact met
onze directeur is het om agendatechnische redenen nog niet gekomen. Dit staat voor eind juni
gepland.
Pas nu (juni 2010) kunnen de laatste verrekeningen met betrekking tot het congres van 20
november 2009 plaatsvinden. Hierdoor zal het onvermijdelijk zijn in de jaarrekening 2010 en de
toelichting daarop aandacht te besteden aan dit aspect.
€€€€€€€€€€€€€€
3.2 Financieel-administratief beheer
De hiervoor belichte punten uit de jaarrekening 2009 laten zien, dat het financieel-administratief
beheer van de Vereniging BWT Nederland onvoldoende op orde is. De gekozen oplossing om
deze taak onder te brengen bij het verenigingsbureau van Stadswerk heeft tot nu toe steeds op
kritieke momenten tekortkomingen vertoond, waardoor we een aantal jaren als bestuur wel een
jaarrekening aan de leden konden presenteren, maar de accountant in het begin niet, vervolgens te
laat, en daarna met de nodige mitsen en maren tot een goedkeurende verklaring kon komen.
Tot dusverre is te vaak sprake geweest van onvolledige, te late en soms chaotische presentaties
van gegevens en de beantwoording van vragen die de accountant daarover stelde, haperde. De in
2008 aangetrokken nieuwe administrateur had weliswaar veel meer tijd beschikbaar dan zijn
voorganger, maar al snel werd duidelijk, dat hij niet geschikt was voor zijn werk. Mede door de
signalen van de accountant en van onze directeur heeft Stadswerk besloten het dienstverband met
betrokkene medio 2009 te beëindigen.
Vrij snel kon in de vacature worden voorzien. De nieuwe administrateur is deskundiger gebleken
dan zijn voorganger, maar het heeft veel tijd gekost om de administratie weer op orde te krijgen
en ook nog een nieuw ict-systeem in te voeren. Ook langdurige afwezigheid van de nieuwe man
en het ontbreken van een achtervang leidde tot het langdurig bestaan van een kloof tussen
16