Jeugdraad 9 maart 2010 VERSLAG - Gemeente Zulte

Jeugdraad 9 maart 2010
VERSLAG
Aanwezig: Dries Derycke (JH Knipperlicht/KSA Zulte), Jolien Van Looveren (Chiro
Olsene), Maaike Vanhamme (Chiro Olsene), Karel Boone (deskundige), Annelies Dupont
(Jeugd Rode Kruis), Stijn De Nys (KAJ Machelen), Simon Ameye (KAJ Machelen), Jefferie
Maes (Open Jeugdwerk), Annelies Rogge (Chiro Zulte), Hanne Robberecht (Chiro Zulte),
Maxime Lefevre (Chiro Sjima Machelen/vzw Tobbedansen), Bart Vermeire (Chiro Hito
Machelen), Charlotte Van de Wege (KLJ Machelen), Nele Marijsse (SPW Machelen),
Guillaume Van de Velde (KSA Olsene), Maarten Nachtergaele (KSA Olsene), Stefaan
Vermeersch (JH ’t Sloefke), Stijn Van de Wiele (schepen voor jeugd) en Lode Duchi
(jeugdconsulent)
Verontschuldigd: Thomas Desmet (speelpleinwerking Olsene/Open Jeugdwerk), Thijs
Coorevits (KSA Zulte), Ruben Descamps (Chiro Sjima), Kristof Meere (voorzitter
jeugdraad), Sam De Waele (Open Jeugdwerk)
1. Goedkeuren vorig verslag
Het verslag van de vergadering van 23 januari 2010 wordt unaniem goedgekeurd.
In de marge wordt opgemerkt dat bij verdeling van promotiemateriaal (zakagenda’s,
jeugdraadkalender, …) best ook een begeleidend schrijven toegevoegd wordt.
2. Oprichten werkgroep spel voor jeugdverenigingen ism Drugpunt
Tijdens de vergadering van 23 januari 2010 kwamen Filip en Tinneke toelichting geven
bij de werking van Drugpunt. Ze spraken ook over een spel dat ze willen opzetten voor
de jeugdverenigingen i.s.m. de jeugdraad. We richten hier het best een aparte
werkgroep voor op.
Na herhaaldelijk aandringen van de schepen werden volgende mensen bereid gevonden
om deel uit te maken van deze werkgroep: Stefaan Vermeersch (JH ’t Sloefke),
Guillaume Van de Velde (KSA Olsene), Hanne Robberecht (Chiro Zulte), eventueel een
vertegenwoordiger van Chiro Machelen.
Nog niet alle jeugdverenigingen hebben de vragenlijsten van Drugpunt terugbezorgd aan
de jeugddienst. Gelieve dit zo spoedig mogelijk in orde te brengen.
3. Rondgang jeugdlokalen in kader van brandveiligheid
2010 is een planningsjaar voor het nieuwe jeugdbeleidsplan 2011-2013. Dit betekent dat
de jeugddienst, samen met de stuurgroep jeugdbeleidsplanning, druk bezig is om de
doelstellingen en acties voor het volgende JBP te bekijken.
In het volgende jeugdbeleidsplan is ‘brandveilige jeugdlokalen’ een prioriteit.
Op woensdagvoormiddag 17 maart was er een rondgang in alle jeugdlokalen van de
gemeente gepland. Deze rondgang zou gedaan worden door Lode, Stijn, de preventieambtenaar
van de gemeente en de brandweercommandant.
Jeugdraadvergadering 9 maart 2010
1

Er wordt geen officieel rapport opgemaakt, maar via deze rondgang hopen we wel een
zicht te krijgen op de eventuele tekortkomingen in de lokalen.
Wegens een industriebrand kon de brandweercommandant niet aanwezig zijn
bij de rondgang op 17 maart. De rondgang in de jeugdlokalen werd verschoven
naar woensdagvoormiddag 31 maart 2010.
4. Terugkoppeling resultaten enquête bij jeugdwerkinitiatieven
Eind januari kregen alle Zultse jeugdwerkinitiateven een enquête toegestuurd met de
vraag om deze voor 15 februari 2010 terug te bezorgen. 9 van de 12
jeugdwerkinitiatieven bezorgden de ingevulde enquête terug. Van KSA Zulte, jeugdhuis
Knipperlicht en jeugdhuis ’t Sloefke kregen we geen enquête terug.
De resultaten van deze enquête werden samen met de stuurgroep jeugdbeleidsplanning
bekeken tijdens de bijeenkomst van 1 maart 2010.
Volgende vaststellingen springen in het oog:
* Meeste verenigingen zijn tevreden met de financiële (subsidies), logistieke en materiële
ondersteuning (kampvervoer, uitleendienst, gratis gebruik zalen, …) vanuit het
gemeentebestuur.
* Veel verenigingen zijn niet of niet goed op de hoogte van allerlei
(subsidie)reglementen. De jeugddienst stelt voor om een ‘jeugddienstmap’ te
ontwikkelen waar alle reglementen en informatie die nuttig kunnen zijn voor de
jeugdverenigingen te maken.
de jeugdraad vindt dit een nuttig initiatief.
* Alle verenigingen zijn tevreden over het aanbod van de uitleendienst. Als er toch nog
materiaal aangekocht wordt, gaat de voorkeur uit naar volgende zaken: tenten,
terrasverwarmers, Herashekkens, partytenten, grote tent, plankenvloer, mobiel podium
de jeugdraad vult dit rijtje nog aan met een WC-wagen.
* Er is een gebrek aan goede locaties om te fuiven. Er is geen fuifzaal en een tent huren
is zeer duur. Er wordt ook gemeld dat de verplichting om dranken van de gemeente te
gebruiken in de zalen zeer verlieslatend is.
de jeugdraad zal alternatief voorstel uitwerken.
* Er wordt ook een voorstel gedaan om plakborden voor de verenigingen uit de eigen
gemeente te voorzien.
de meningen in de jeugdraad zijn verdeeld. De jeugdraad zal zich hier in de loop van
2011 over buigen.
* De jeugdverenigingen konden ook doorgeven welke aanpassingswerken ze in de
toekomst wensen door te voeren aan hun lokalen. Op de volgende jeugdraadvergadering
gaan we hier dieper op in.
* Alle jeugdverenigingen zijn tevreden over de werking van de jeugdraad. De meeste
verenigingen beweren ook dat de info meestal doorgegeven wordt naar de rest van de
leiding/medewerkers.
Jeugdraadvergadering 9 maart 2010
2

5. Brainstorm Roefel
Op zaterdagnamiddag 26 juni 2010 organiseren we opnieuw een Roefeldag. We blijven
trouw aan het beproefde concept. Dit bestaat uit een aanbod van een 40 tot 50
activiteiten waaruit de kinderen tussen 6 en 12 jaar uit Zulte 3 activiteiten kunnen
kiezen.
De Roefeldag wordt afgesloten met een kinderbarbecue in het Ontmoetingscentrum.
De jeugddienst is momenteel druk bezig met het samenstellen van het aanbod.
Zijn er nog toffe ideeën voor activiteiten die kunnen uitgewerkt worden met
verenigingen of handelaars of mensen uit de gemeente?
Er wordt geopperd om eens te polsen bij Mathias Buyssens. Hij zou iets kunnen doen
rond volksdansen.
Hoe pakken we de animatie ’s avonds aan? Mogelijke ideeën zijn: kinderkaraoke,
feestelijke opening van het speelplein in het OC, … Andere ideeën?
Andere ideeën zijn: een bosspel, kinderanimator (gegevens zijn ondertussen aan de
jeugddienst bezorgd door Hanne – waarvoor dank).
6. Nieuws vanuit de jeugddienst/gemeentebestuur
* Nieuw speeltoestel Ontmoetingscentrum Olsene
In het park van het OC staat sinds eind januari een klimklauterhut. Ga het zeker eens
bekijken want het is zeker de moeite waard.
* Verhuis speelpleinwerking Zulte
Het gemeentebestuur van Zulte is momenteel bezig met de aanleg van een nieuwe
recreatiesite in de Waalstraat te Zulte. De bedoeling was dat de speelpleinwerking van
Zulte deze zomer al naar deze site kon verhuizen.
Door het winterweer is er echter wat vertraging. Omdat het niet zeker is dat de nieuwe
locatie speelklaar zal zijn in de zomervakantie, besliste het college om nog 1 jaar
speelpleinwerking te organiseren in de lokalen van kinderopvang Pluto.
* Project Speelgroen Rijwegstraat Olsene
De jeugddienst had de plantdag voor het project speelgroen graag laten doorgaan op
zaterdag 27 maart. Omdat we vanuit de organiserende overheid echter nog niet alle
documenten ontvangen hebben, heeft het college beslist om deze plantdag uit te stellen
tot het najaar. De voorbereidende werken (Finse looppiste, fit-o-metertoestellen,
aanpassen speelheuvels) zouden wel tegen de zomervakantie moeten afgerond zijn.
Chiro en KSA Olsene merken op dat we de plantdag best inplannen na de Siouxfuif.
7. Varia
* Jolien Van Rechem is tijdelijk gestopt bij Chiro Hito en stapt bijgevolg ook (tijdelijk?)
uit de jeugdraad.
* Cash en Carry van het leger op vrijdag 2 en zaterdag 3 april. Meer info: zie bijlage
Jeugdraadvergadering 9 maart 2010
3

* Nieuwe oproep speelgroen:
De Vlaamse overheid geeft jeugdverenigingen die hun terrein avontuurlijk en natuurrijk
willen inrichten een stevig duwtje in de rug. Ze begeleidt hiervoor dit jaar 15 projecten.
Helaas blijken kinderen en jongeren te vervreemden van de natuur in de huidige
hoogtechnologische maatschappij. Bovendien worden speelruimtes steeds vaker overgereglementeerde
ruimtes die elke zin aan vrij initiatief en avontuurlijkheid beknotten.
Het project Speelgroen wil de natuur op een uitdagende wijze dichter bij kinderen en
jongeren brengen. De Vlaamse overheid wil jeugdverenigingen stimuleren en
ondersteunen om hun terrein op een avontuurlijke en natuurrijke manier in te richten. Zo
kunnen kinderen en jongeren in hun vertrouwde omgeving de natuur ontdekken, beleven
en als een belangrijk onderdeel van het leven ervaren.
Speelgroen mikt op 3 aspecten:
• Meer speelkansen! Het speelterrein wordt avontuurlijk en bespeelbaar.
• Meer kwalitatief groen! Het speelterrein wordt natuur- en milieuvriendelijk aangelegd
en beheerd.
• Participatie! Leden krijgen inspraak in het ontwerp en worden betrokken bij de
uitvoering
Elke jeugdgroep met buitenruimte aan de lokalen kan zich kandidaat stellen voor een
complete groene makeover van hun terrein. Voorwaarde: enthousiasme van de volledige
groep (alle gebruikers van het terrein) en akkoord van de eigenaar van het terrein.
Pluspunt: medewerking van de gemeente.
Stel je kandidaat voor 30 april! Een deskundige jury selecteert 15 jeugdgroepen. De
herinrichting zal gebeuren in het werkjaar 2010-2011. Binnenkort kan je de vorderingen
op de 15 terreinen die dit werkjaar 2009-2010 onder handen worden genomen, volgen
op http://speelgroen.lne.be.
* Activiteitenkalender Zultse jeugd
13/03: Karaoke in jeugdhuis ’t Sloefke
19/03: Paasmarkt KLJ Machelen
20/03: John Betonfuif KLJ Machelen
27/03: Ouderdropping KSA en Chiro Olsene (organisatie door oud-leiding)
02/04: Kroegentocht (met bus) jeugdhuis ’t Sloefke
03/04: T-dansant jeugdhuis ’t Sloefke
09/04: Franse avond jeugdhuis ‘t Sloefek
18/04: Beenhespfestijn Open Jeugdwerk in Fiertelhof Zulte
29/04: TOK TOK TD KSA Zulte in jeugdhuis Knipperlicht
8. Vastleggen volgende vergadering
De volgende vergadering zal plaatsvinden op 29 april om 20.00 uur in de heringerichte
jeugdlokalen van Chiro en KSA Olsene in de Rijwegstraat.
Jeugdraadvergadering 9 maart 2010
4