extra_informatie_files/Schoolreglement 2011.pdf - Sint Martinusschool

VZW Vrije Katholieke Lagere, Kleuter, Basis- en BLO-scholen Beveren
0430.949.818
Scholengemeenschap
Katholiek BasisOnderwijs Beveren
Grote Markt 24 / 201 9120 Beveren
Schoolreglement
G.V.B.S. Sint-Martinus
Grote Markt 24 bus 201
9120 Beveren
03/755 69 23
www.sgkei.be

Inhoudstafel
1. Contact met de school p 3
- schoolbestuur
- scholengemeenschap
2. Organisatie van de school p 4
- schooluren
- voor- en naschoolse opvang
- middagpauze
- vakanties
- vrije dagen
- studiedagen
- huiswerk
- agenda
- rapport
- sport op school
3. Samenwerking p 9
- met de ouders
- met leerlingen
- met externen
4. Inschrijven van leerlingen p 11
- weigeren van leerlingen
- omgaan met leerlingengegevens
5. Organisatie van de leerlingengroepen p 13
6. Afwezigheden p 13
- wegens ziekte
- andere afwezigheden
- problematische afwezigheden
7. Eén- of meerdaagse schooluitstappen p 14
8. Getuigschrift basisonderwijs p 14
9. Onderwijs aan huis p 15
10. Orde- en tuchtmaatregelen p 16
11. Bijdrageregeling p 17
- verplichte activiteiten (maximumfactuur)
- niet verplicht aanbod
- betalingsmodaliteit
12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning p 19
13. Vrijwilligers p 19
1

14. Welzijnsbeleid p 20
- preventie
- verkeersveiligheid
- medicatie
- stappenplan bij ongeval of ziekte
- rookverbod
15. Leefregels p 22
- gedragsregels
- kleding
- persoonlijke bezittingen
- milieubeleid
- eerbied voor materiaal
16. Echtscheiding p 24
17. Revalidatie / logopedie p 24
18. Privacy p 24
19. Infobrochure onderwijsregelgeving p 24
20. Engagementsverklaring p 25
Bijlage 1 Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement
Bijlage 2 Verplichte kosten binnen de maximumfactuur
Bijlage 3 Niet verplichte kosten
2

1. Contact met de school
Schoolbestuur
Voorzitter :
dhr. William Van Wiele
Scholengemeenschap
Directie
Secretariaat
Zorgcoördinator
SG Katholiek BasisOnderwijs Beveren
Adres: Grote Martkt 24 / 201
9120 Beveren
Adres: Grote Markt 24 / 201
9120 Beveren
p.a. Peperdam 4,
9120 Vrasene
03 / 755 04 67
Onze school vormt een Scholen-
GEMEENSCHAP met volgende scholen
:
- Heilig Hartschool,
P. Steenssensstraat 110,
9120 Beveren (03 / 775 97 80)
- Sancta Mariaschool, Kallobaan 1,
9120 Beveren (03 / 775 45 33)
- Sint – Lodewijk, Stationsstraat 7,
9120 Beveren (03 / 775 62 80)
- Sint – Martinusschool, Leon
Labytstraat 41, 9120 Beveren
(03 / 775 60 85)
- Sint – Rafaël (buitengewoon
onderwijs - type 1), Kallobaan 3,
9120 Beveren (03 / 775 45 32)
- Wonderwijs, Poerdam 1 A, 9120
Haasdonk (03 / 775 72 00)
- De Zonnepit, Cauwenstraat 9,
9120 Vrasene (03 / 775 43 30)
Urbain De Langhe
Telefoon: 03/ 775 60 85
e-mail:
sintmartinusschooldirectie@telenet.be
Magda De Schepper
Erika Van Stappen
Telefoon: 03/ 775 60 85
e-mail: sint-martinusschool@telenet.be
Gwenny Van den Abeele
Telefoon: 03/ 775 60 85 (via de school)
3

2. Organisatie van de school
Schooluren
Te laat komen kan niet!
Voor- en naschoolse opvang
Lagere school
Kleuterschool Don Bosco
Kleuterschool Sint-Jan
Uren: 8.30u – 11.40u (wo tot 12.05u)
13.10u – 15.30u
De lessen beginnen stipt om 8.30u
Uren: voorbewaking: 7.00u – 8.15u
studie: 15.45u – 16.30u
woensdagnamiddag is er geen
opvang voorzien
Er is geen studie op de eerste
schooldag, de dag van het
oudercontact en de laatste dag
voor een vakantie!
Plaats: vooropvang in de leraarskamer
en de turnzaal; studie in klas 4B of 3A
Vergoeding: Vooropvang € 0,75 per
begonnen half uur
Studie € 1,00; vanaf 2 de
kind € 0,75
Vrijblijvend aanbod: opvang door
kinderspeelclub “Het Speelkasteel”; de
kinderen worden door mensen van deze
speelclub afgehaald aan de schoolpoort
om 15.35u
voor meer info 03/755 26 36
Vrijblijvend aanbod: opvang door
kinderspeelclub “’t Speelkasteel”; de
kinderen worden door mensen van deze
speelclub afgehaald in de grote zaal om
15.35u
voor meer info 03/755 26 36
Kinderen die niet op tijd opgehaald
worden, worden ook opgevangen in
de kinderspeelclub ‘t Speelkasteel.
Uren: vooropvang 7.00 – 8.15
naopvang 15.45 – 18.00
woensdagnamiddag is er geen
opvang voorzien
Plaats: refter van de school
4

Vergoeding: € 0,75 per begonnen half
uur
Middagpauze Uren: 11.40u – 13.10u
Vakanties
(de data worden jaarlijks
meegedeeld in de
schoolkrant, op de website en
via een brief)
Vrije dagen
Studiedagen
Plaats: eetzaal en speelplaats
Vergoeding: € 0,40 per middagtoezicht,
Drankjes (melk, chocomelk,
drinkyoghurt, fruitsap; lager ook bruis-
of platwater) zijn beschikbaar in de
refter aan de prijzen uit de klas indien
aangeduid op bestelbrief. Wie
occasioneel blijft eten betaalt voor
een drankje € 0,50. Drankjes mogen
ook van thuis meegebracht worden
maar niet in blik of glas!
De schoolpoort gaat ’s middags pas
terug open om 12.50u!
Herfstvakantie
Kerstvakantie
Krokusvakantie
Paasvakantie
Zomervakantie
Jaarlijks worden door de school lokale
verlofdagen gekozen en meegedeeld via
de website, schoolkrant en brief/mail.
Jaarlijks worden 1 volle dag en een
halve dag voorzien voor pedagogische
studiedag. Er is op die dagen geen
opvang en geen lessen. De data worden
jaarlijks meegedeeld via de website,
schoolkrant en brief/mail.
Huiswerk Doel:
- - wat geleerd werd extra inoefenen
- (schriftelijk of door te studeren)
- - het zelfstandig en regelmatig werken
- bevorderen
Afspraken:
Huistaken:
- enkel op maandag, dinsdag en
donderdag
- korte opdrachten zodanig dat de
ouders zien waarmee de leerlingen in de
klas bezig zijn.
Lessen:
- slechts uitzonderlijk op vrijdag
- 1 – 2 – 3 één les per dag; 4 – 5 – 6
soms meer lessen per dag
5

- tijdig aangekondigd
- beperkt qua omvang
- kernleerstof duidelijk afgebakend
Agenda Alle klassen werken met een agenda
aangepast aan het leerjaar. In de
schoolagenda verschijnen de huistaken
en lessen. Ook vermelden we wanneer
een belangrijke brief meegegeven wordt
(of via e-mail wordt verstuurd).
Als ouder(s) kan je via de schoolagenda
een berichtje laten aan de leerkracht.
Daarop wordt dan zo snel mogelijk
gereageerd.
De agenda kan ook gebruikt worden om
U uit te nodigen om langs te komen bij
de leerkracht. Verder kunnen eventuele
opmerkingen van de leerkracht in
genoteerd worden.
Doel:
- hulp bij het plannen van de
opdrachten
- ouders betrekken bij het
schoolgebeuren zodat zij het
leerproces van hun kind kunnen
volgen en ondersteunen.
- een controle- en
communicatiemedium voor ouders
Afspraken:
De taken en opdrachten in het agenda
worden uitgevoerd tegen de
afgesproken datum. Indien dit door
omstandigheden niet kan, geeft de
ouder een seintje aan de leerkracht.
We verwachten dat de
schoolagenda minimum één keer
per week wordt ondertekend.
Indien er een opmerking van de
leerkracht staat, vragen wij om die
dag ook te tekenen!
Rapport Er worden in de loop van het schooljaar
zes rapporten meegegeven: 4
perioderapporten, 2 leefrapporten en
rapporten bewegingsopvoeding
(inbegrepen bij periode rapport 2 en 5)
en 2 syntheserapporten. U kunt deze
rapporten verwachten op deze
momenten: midden oktober, begin
december, begin februari, midden
maart, midden mei en eind juni.
Een PERIODERAPPORT geeft de
6

Sport op school
Lichamelijke opvoeding
behaalde punten over de afgeleverde
testen weer en bevat een beperkte leer-
en leefhoudingsbeschrijving.
Een LEEFRAPPORT is een weergave van
hoe uw kind zich in de klas en
daarbuiten gedraagt.
Een RAPPORT BEWEGINGSOPVOEDING
geeft aan in hoeverre uw kind de
doelstellingen van bewegingsopvoeding
bereikt heeft.
Elk SYNTHESERAPPORT wordt
besproken tijdens een individueel
oudercontact. Hier worden de
resultaten van uw kind weergegeven en
vergeleken met de klasgroep.
Elk rapport wordt ondertekend door
de ouders.
Bij kinderen van gescheiden ouders
houden wij eraan de beide ouders
op de hoogte te brengen van de
resultaten van hun kind. Dit kan
door een dubbel exemplaar van het
rapport mee te geven, maar ook
door het rapport via e-mail te
bezorgen. Indien U van deze
regeling gebruik wil maken, vragen
wij dit mee te delen aan de school.
Aanbod: In de kleuterscholen hebben
alle kinderen twee lestijden
bewegingsopvoeding. In de
lagere school hebben de
kinderen anderhalve
lestijd bewegingsopvoeding.
Kleding: Voor kinderen in de lagere
school vragen we om
turnpantoffels en een zwarte of
blauwe turnbroek samen met
het turntruitje dat op de school
aangekocht wordt (€ 5,00) in
een turnzak te steken.
Markeer deze zaken met de
naam van je kind!
Indien Uw kind niet mag deelnemen
aan de les bewegingsopvoeding
verwachten wij ook een briefje van
U of de dokter!
7

Zwemmen
Aanbod:
Kleuters: éénmalige zweminitiatie in de
3 de kleuterklas
Lagere school:wekelijks zwemmen op
donderdag van 9.30 tot 10.00 of van
10.00 tot 10.30 in het gemeentelijk
zwembad van Beveren.
Kleding: voor de meisjes bikini of
badpak, voor de jongens een
zwembroek, geen short
reglement van het zwembad is
van toepassing)
Alle kinderen hebben ook een
badmuts nodig aangepast aan
de groep. Deze badmutsen
worden via de school
aangekocht, maar door de
ouders betaald. Geef hiervoor
op donderdag € 0.75 mee aan
je kind, als het een nieuwe
badmuts nodig heeft.
We vragen ook om twee
handdoeken in de zwemzak
mee te geven!
Vergoeding: Zwemmen is een onderdeel
van de lessen lichamelijke
opvoeding. Alle leerlingen
moeten bijgevolg hieraan
deelnemen. Daarom ook
is het schoolzwemmen
gratis voor alle
leerlingen.
Zwemdiploma’s: worden jaarlijks
uitgereikt wanneer het
vooropgestelde doel
bereikt wordt en
kosten € 0,75 per
diploma. Dit wordt
contant betaald.
Indien Uw kind niet meegaat
zwemmen verwachten wij ook een
briefje van U of de dokter!
8

3. Samenwerking
Met de
ouders
Oudercontacten lagere
school.
Oudercontacten
kleuterscholen.
Aanbod: infoavond begin schooljaar
Bij groot rapport begin februari
Bij rapport einde schooljaar
Data: De data voor de infoavond
worden U tijdig meegedeeld!
Uren: De infoavond wordt opgesplitst in
twee groepen, een om 19.00 en
een om 20.00. Ook hier
verneemt
U meer over op de uitnodiging.
Oudercontacten bij
syntheserapporten gaan
door van 16.00 tot 19.00. U
ontvangt hiervoor een brief
waarin U uw voorkeur kan
aanduiden.
Plaats: De klas van uw kind.
Bij gescheiden ouders vragen wij in
het belang van uw kind om indien
mogelijk toch samen op
oudercontact te komen.
Contactpersoon voor een afspraak:
Indien U op een ander moment een
oudercontact wenst, kan U altijd contact
opnemen met de leerkracht of de
directie om een afspraak te maken.
Wijze waarop de school contact
opneemt: Indien de school een extra
oudercontact wenselijk vindt, zullen wij
U uitnodigen via telefoon, agenda, email
of brief. Gelieve dan zo snel
mogelijk te reageren.
Aanbod: infoavond begin schooljaar
Individueel oudercontact in de
maand maart.
Data: De data worden U tijdig
meegedeeld!
Plaats: De klas van uw kind.
Bij gescheiden ouders vragen wij in
het belang van uw kind om indien
mogelijk toch samen op
oudercontact te komen.
9

Met de
leerlingen
Schoolraad
Leerlingenraad =
Smartinus
Contactpersoon voor een afspraak:
Indien U op een ander moment een
oudercontact wenst, kan U altijd contact
opnemen met de leerkracht of de
directie om een afspraak te maken.
Wijze waarop de school contact
opneemt: Indien de school een extra
oudercontact wenselijk vindt, zullen wij
U uitnodigen via telefoon, e-mail of
brief. Gelieve dan zo snel mogelijk te
reageren.
Onze school beschikt sinds april 2009
over een schoolraad die bestaat uit
volgende personen:
Voor de ouders:
Michaël Van Hove - voorzitter
Kris Van Vosselen
Voor de leerkrachten:
Urbain De Langhe – secretaris
Marleen Van Osselaer
Voor de lokale gemeenschap:
Rita De Vleesschauwer
Maggy Cornelis
Voor het schoolbestuur:
Luc Van De Vijver
De schoolraad wordt telkens voor vier
jaar samengesteld. Daarna wordt ze
ontbonden en via de wettelijke
procedures terug opgericht.
De leden van de schoolraad staan in
voor het doorgeven van de informatie
naar de verschillende geledingen.
Leerlingen uit de klassen: vanaf het
derde leerjaar; leerlingen verkiezen zelf
hun vertegenwoordigers
Vergadermomenten: minimum 5 x per
schooljaar, donderdag van 12.30 tot
13.10. De data worden bij de eerste
vergadering vastgelegd.
Verantwoordelijke leerkracht: Er
werd binnen het team een werkgroep
leerlingenraad opgericht. De leden van
deze werkgroep dragen samen met de
10

Met
externen
Nuttige
adressen
Centrum
Leerlingbegeleiding (CLB)
Beroepscommissie (m.b.t.
tucht-maatregelen)
4. Inschrijven van leerlingen
directeur de verantwoordelijkheid voor
de leerlingenraad.
Naam: CLB Waas en Dender
Adres: Ciamberlanidreef 246
9120 Beveren
Telefoon: 03 / 755 58 69
Contactgegevens begeleider CLB: Petra
Arnouts
Contactgegevens arts CLB: dr. Marc
D’Hollander
Contactgegevens verpleegster CLB:
lager Katlijn Van Soye; kleuter Lieve
Smet
Contactgegevens maatschappelijk
werker CLB: Mina Faris
Adres:
Diocesaan Bureau voor het Katholiek
Onderwijs
Beroepscommissie Basisonderwijs
Marialand 31
9000 Gent
Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het
pedagogisch project van de school.
U schrijft uw kind in voor de periode van het kleuteronderwijs en het lager onderwijs.
Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit
van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (SIS-kaart, het trouwboekje, het
geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het
vreemdelingenregister, een reispas…). Een aanpassing kan gebeuren wanneer de
maximumcapaciteit van de school in het gedrang komt.
Alle leerlingen kunnen inschrijven vanaf de eerste schooldag van september van het
voorafgaand schooljaar.
Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving/aanmelding
opgenomen in het inschrijvings-/aanmeldingsregister. Zij worden slechts eenmaal
ingeschreven volgens chronologie.
Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas
wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de
11

kleuter opgenomen in het stamboekregister en kunnen de ouders de verklaring van
enige inschrijving invullen en handtekenen. Vanaf de volgende instapdatum wordt de
kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het
aanwezigheidsregister van de klas.
Volgende instapdata zijn: de eerste schooldag na de zomervakantie, de eerste
schooldag na de herfstvakantie, de eerste schooldag na de kerstvakantie, de eerste
schooldag van februari, de eerste schooldag na de krokusvakantie, de eerste schooldag
na de paasvakantie en de eerste schooldag na O.L.H.-Hemelvaart.
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden
ingeschreven en wordt in de school toegelaten zonder rekening te houden met de
instapdagen.
Kleuters zijn niet leerplichtig.
Vanaf 1 september 2009 geldt voor de inschrijving vanaf het schooljaar 2009-2010 het
volgende:
Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling 6 jaar zijn
voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van 7 jaar heeft
bereikt of zal bereiken op 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan
een van de volgende voorwaarden voldoen:
- het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse
gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en
gedurende die periode ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;
- voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager
onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die
taalproef vast. Het CLB waarmee de school, waar de betrokken leerling zich
aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen;
- beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft
genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de
Nederlandse Taalunie.
Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager
onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande
schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende
Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185
halve dagen aanwezig geweest is.
Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens
het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager
onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef.
In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk
verplicht om les te volgen.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school
komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving en
toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. In het gewoon
onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs
doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen
lager onderwijs meer kan volgen.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te
volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur,
eventueel aanpassingen gebeuren.
12

Het schoolbestuur kan een leerling doorverwijzen, die met een inschrijvingsverslag
georiënteerd werd naar een type van buitengewoon onderwijs, omdat de draagkracht
van de school onvoldoende is om tegemoet te komen aan de specifieke noden van de
leerling inzake onderwijs, therapie en verzorging (uitzondering type 8). Het
schoolbestuur beslist over deze doorverwijzing in overleg met de ouders en met
inachtneming van:
- de beschikbare ondersteunende maatregelen;
- een overleg binnen de schoolraad;
- een advies van het CLB waardoor de school begeleid wordt.
Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of
het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit de school.
Weigeren van leerlingen
Onze school heeft een capaciteit van 2x80 kleuters en 275 leerlingen. Eens deze
capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde
leerling wordt al geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. Dit register
valt wel op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving
betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister
behouden tot de eerste schooldag van september volgend op het schooljaar waarop de
inschrijving betrekking heeft.
De beslissing tot weigering wordt binnen de vier kalenderdagen bij aangetekend
schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen
toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling van het Lokaal
Overleg Platform kunnen de ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake
Leerlingenrechten.
Deze gegevens staan vermeld op het weigeringsdocument.
Doorlopen van inschrijving
Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te
schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in de Sint-Martinusschool. Bij
overgang naar een andere lagere school vragen we om ons hiervan op de hoogte te
stellen.
Omgaan met leerlingengegevens
De school houdt rekening met de privacywetgeving. De persoonsgegevens van alle
ingeschreven leerlingen worden verwerkt met behulp van de computer. Dat is nodig om
de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om
gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens
betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen. De privacywet geeft u het
recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten
verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.
De school publiceert geregeld foto's van leerlingen op haar website, in de schoolkrant.
Voor de publicatie van spontane foto's en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het
schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie
delen dit schriftelijk mee aan de directeur.
13

5. Organisatie van de leerlingengroepen
De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school
begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.
Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop
van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom
(bijvoorbeeld: in de kleuterschool na een instapdatum; bij de start van een nieuw
schooljaar).
6. Afwezigheden
Wegens ziekte
Bij ziekte van het kind verwittigt de ouder de school telefonisch.
Voor leerplichtige leerlingen telt het volgende.
- Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is
een medisch attest verplicht.
- Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan
is het invullen van de afwezigheidsbrief door de ouders voldoende.
Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.
- Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de
school en het CLB.
- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts)
moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Indien
dit niet anders mogelijk is, steeds een medisch attest aan de school
bezorgen.
De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.
Andere afwezigheden
Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders
bespreken dit op voorhand met de directie.
Problematische afwezigheden
De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na
meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school
samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden
uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische
afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.
7. Een- of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros
activiteiten)
Eéndaagse uitstappen
Doel: Modern en degelijk onderwijs betekent dat de kinderen zoveel mogelijk moeten
14

kunnen zien en ervaren waarover ze leren. De lessen mogen niet wereldvreemd zijn.
Daarom worden op onze school verschillende leeruitstappen ingericht. Natuurlijk
verschilt doel en inhoud naargelang de klas. Meer informatie ontvangt u in de loop van
het schooljaar zelf. We proberen wel om de eventuele kostprijs zo laag mogelijk te
houden.
De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan
de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extramuros
activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die
niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.
Onze school organiseert geen meerdaagse schooluitstappen.
8. Getuigschrift basisonderwijs
Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een
getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager
onderwijs.
De school stelt eind juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs
zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en
welke niet. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de
vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest
geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend.
De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria:
- de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;
- de evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;
- de gegevens uit het LVS;
- gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;
- …
De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de
doelen die in het leerplan zijn opgenomen, heeft bereikt om een getuigschrift
basisonderwijs te bekomen.
De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen
evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing
door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich
binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur, die de klassenraad binnen drie
werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De
ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de
betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de
voorzitter van het schoolbestuur.
Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen.
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift
basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de
vermelding van het aantal en de soort gevolgde schooljaren lager onderwijs. De ouders
worden mondeling en schriftelijk (via rapport) op de hoogte gebracht.
9. Onderwijs aan huis
Een leerling vanaf 5 jaar heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis (4 lestijden per
week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:
- de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval;
15

- de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de
thuisschool;
- de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de
school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen;
- de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van
betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.
Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze
kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen
afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind
opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op
4 uur tijdelijk onderwijs aan huis.
Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken
schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheerspecialist,
dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind
onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische
ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel
een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.
10. Orde- en tuchtmaatregelen
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze
opvoedingsgemeenschap te verzekeren.
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort,
kan er een ordemaatregel genomen worden (en/of kunnen meer bindende
gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).
Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging, een strafwerk, een tijdelijke
verwijdering uit de les door aanmelding bij de directie...
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in
samenspraak met de directie.
Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het
verstrekken van onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang
brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:
- een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een
bepaalde periode de lessen van zijn leerlingengroep niet mag volgen, de
betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn;
- een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de
school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is
ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de
schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting
daarvan bevindt de betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een
geschorste leerling.
Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing
tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:
16

- de directeur wint het advies in van de klassenraad (dit zijn alle leerkrachten die
aan de leerling les geven);
- de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door
een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde zaken; voormelde
personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd;
- de ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling;
- de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis
gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5
werkdagen.
Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de uitsluiting.
Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders
schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie.
Het adres van deze beroepscommissie is:
Diocesaan Bureau van het Katholiek Onderwijs
Beroepscommissie Basisonderwijs
Marialand 31
9000 Gent
Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op.
De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor
deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt
deze beroepscommissie dan samen.
De ouders hebben inzage in het dossier.
De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende
brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor
alle partijen.
Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon.
Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijke
toestemming van de ouders.
Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande
schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.
Er is geen mogelijkheid om tot collectieve uitsluiting over te gaan: elk geval moet
afzonderlijk bekeken en behandeld worden.
Een tuchtstraf moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.
De beslissing tot het uitsluiten van een leerling (zowel het schorsen als het definitief
uitsluiten) behoort tot de exclusieve bevoegdheid van het schoolbestuur.
Deze wettelijke tekst komt misschien zwaar over bij sommige ouders. Dit puntje over
orde- en tuchtmaatregelen gaat dan ook over erge situaties. De scholengemeenschap
wil zich engageren om deze situaties te vermijden. Aan ouders geven wij de raad
problemen te signaleren. Een gesprek met directie en/of leerkrachten kan veel onheil
17

voorkomen. In geval van problemen kan een beroep gedaan worden op externe
professionele hulpverleners.
11. Bijdrageregeling
Betalingsmodaliteit: schoolrekeningen worden meegegeven in de maanden:
september, november, januari, maart en mei.
Wijze van betaling: via overschrijving / cash bij de directie
Conflictbeheer: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de
schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat
er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren
een discrete behandeling van uw vraag. Indien we vaststellen dat de
schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële
problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de
school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in
overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot
het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen
we maximaal de wettelijke interestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.
Afwezigheden en afzeggingen: de gemaakte kosten kunnen worden aangerekend.
Deze lijst is een richtlijst, jaarlijks zal u een aangepaste lijst krijgen!
Niet verplicht aanbod per klas Prijs
Voorbewaking: vanaf 7.00u / begonnen
half uur
Studie: van 15.50u tot 16.30u
Middagtoezicht: van 11.55u tot 12.55u
Drank: na de pauze om 10.30u:
Tijdens de middagpauze:
Tijdschriften: zie bestellijsten
LET OP: abonnementen op tijdschriften
worden ALTIJD CASH betaald!
…
€ 0,75
€ 1,00
€ 0,40
€ 0,30– € 0,40
€ 0,30– € 0,40
Voor de verplichte activiteiten per klas ontvangt u jaarlijks een apart
overzichtsblad met alle kosten, rekening houdend met de maximumfactuur.
De kostprijs wordt gelijkmatig verdeeld over het schooljaar.
12. Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning
Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse
gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen (=reclame- en
sponsorbeleid).
18

Onze school wil reclamevrij blijven. Volgende instanties nemen een aantal onkosten op
zich: de ouderraad (onkosten schooluitstappen), de gemeente Beveren (vervoer naar
en van het zwembad en cultureel centrum, sociale voordelen).
Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen
zij daarover een klacht indienen bij:
de Commissie Zorgvuldig Bestuur Departement Onderwijs
Secretariaat-Generaal
t.a.v. Willy Van Belleghem Kamer 5 B25
Koning Albert II – laan 15
1210 BRUSSEL
13. Vrijwilligers
Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van
vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal
punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.
Organisatie
De VZW Vrije Katholieke, Lagere, Kleuter-, Basis- en B.L.O.-scholen
Maatschappelijk doel
Grote Markt 24
9120 Beveren
De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de
burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid,
van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij: AXA
Belgium nv (0010) met polisnummer: 730.075.037.
Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.
Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.
14. Welzijnsbeleid
Preventie
- Verwachtingen naar de ouders:
Geachte ouders,
Ouders hebben meldingsplicht bij elke besmettelijke ziekte waarvoor
maatregelen kunnen nodig zijn.
Een kind met koorts hoort niet thuis op school.
De huis-/kinderarts die een ziekte vaststelt, zal u zeggen of u de schooldirectie
moet verwittigen. De schooldirectie is dan wettelijk verplicht de CLB-arts te
contacteren. De CLB-arts neemt maatregelen voor zover dit nodig is voor de
leerling, de klas of de school.
Voor “luizen” wordt in onze school een beleidsplan opgesteld.
19

De CLB-arts/clb-verpleegkundige
Indien uw kind problemen heeft i.v.m. zijn of haar gezondheid, is het aan te
raden de betrokken leerkracht en de directeur hiervan op de hoogte te brengen.
Ouders dienen ook te waken over de geestelijke gezondheid van hun
kind.
Huisdieren vallen onder de verantwoordelijkheid van de eigenaar en horen niet
op de school thuis , tenzij een leerkracht de aanwezigheid uitdrukkelijk gevraagd
heeft.
- Verwachtingen naar de kinderen:
Kinderen gaan respectvol om met elkaar en zijn beleefd tegen alle
personeelsleden van de school. Zij gedragen zich fatsoenlijk wanneer zij buiten
de school gaan met de klas.
Andere kinderen fysiek pijn doen, verbaal of non-verbaal pesten, horen niet
thuis in onze school. De leerlingen geven liefst zo vlug mogelijk aan bij de
leerkracht die toezicht houdt wanneer zij met onaanvaardbaar gedrag van
medeleerlingen of volwassenen geconfronteerd worden. Na overleg wordt
eventueel een gesprek met zorgjuf Ursula of directie voorzien.
Het is niet gepast dat ouders zich rechtstreeks wenden tot de leerling(en) in
kwestie.
Verkeersveiligheid
Als school vinden wij het belangrijk dat kinderen zich leren bewegen in het verkeer.
We doen er dan ook alles aan om de weg van en naar school op een veilige manier te
kunnen afleggen. We werken hiervoor samen met de plaatselijke diensten (de politie
en het gemeentebestuur). We besteden ook voldoende aandacht aan veilig verkeer in
de lessen.
Na de lessen in de voor- en de namiddag organiseren wij rijen tot aan de
dichtsbijgelegen kruispunten.
We vragen van de ouders dan ook de medewerking hierbij.
• Als je kind met de fiets naar school komt vragen wij om gebruik te maken van
de schoolroutes en zeker en vast een fluohesje te dragen. Ook een valhelm
kunnen wij ten zeerste aanraden.
• Controleer regelmatig de verlichting en de uitrusting van de fietsen. De school
nodigt één keer per jaar de politie uit om deze controle op de school uit te
voeren.
• Ouders die hun kind met de auto naar school brengen, vragen we om niet op
het zebrapad of juist voor de schoolingang te parkeren. Stop beter iets verder
van de school en maakt samen met je kind een korte wandeling tot aan de
schoolpoort.
• Geef als ouder steeds het goede voorbeeld aan uw kind(eren). Gebruik de
zebrapaden om over te steken. Hou je aan de verkeersregels!
20

Medicatie
Binnnen onze scholengemeenschap gelden volgende richtlijnen voor het toedienen van
medicatie op school. Voor dagelijks of continugebruik (bvb. anti-epileticum) is een
doktersattest nodig en mag de medicatie enkel per dag meegegeven worden. Een leeg
attest kan u vragen op het secretariaat van de school. Bij occasioneel gebruik (bvb.
antibioticum) volstaat een briefje van de ouders, met duidelijke vermelding van tijdstip
van toedienen en dosering; er is dan geen doktersattest nodig.
Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief
medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon
verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet
mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.
Stappenplan bij ongeval of ziekte
Eerste hulp:
Wie: elke leerkracht heeft de verantwoordelijkheid om de eerste hulp toe te dienen.
Basisverzorgingsmateriaal is aanwezig in het lerarenlokaal en in elke gang.
Dokter: Indien de verwondingen ernstig zijn, zullen wij eerst contact opnemen met een
van de ouders of met het nummer dat ouders op de medische fiche opgeven. Indien
we niemand kunnen bereiken, nemen we zelf contact met de huisarts of de
dichtstbijzijnde arts. Wanneer de ouders zelf de verplaatsing naar de dokter of het
ziekenhuis kunnen organiseren, laten we dit aan hen over. Anders verzorgen wij deze
verplaatsing.
Ziekenhuis: Spoedopname AZ Nicolaas
Verzekeringspapieren:
Moerlandstraat te Sint-Niklaas
- Contactpersoon: directeur of mensen van het secretariaat
- De leerlingen zijn verzekerd voor ongevallen die zich voordoen in de school
tijdens de schooluren, op leeruitstappen en activiteiten die de school buiten de
lesuren organiseert. De verzekering betaalt de medische kosten (lichamelijk
letsel) terug voor dat deel dat uw ziekenfonds niet vergoedt. Bij ongevallen zijn
brilglazen ook volledig verzekerd, het montuur zelf voor een beperkt bedrag.
Materiële schade (kledij, fietsen, …) zijn NIET verzekerd.
- Procedure: Elk ongeval dient zo snel mogelijk (binnen de 48 uur) aan de
directeur te worden gemeld en gestaafd door een dokter, tandarts, … Bij een
ongeval tijdens de schooluren bezorgen wij onmiddellijk een invulformulier, bij
andere schadegevallen vragen wij dat u een document komt vragen.
Rookverbod
Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In
open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30u en 18.30u. Bij
overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen
worden.
21

15. Leefregels
Gedragsregels
- Speelplaats: Kinderen zijn tijdig aanwezig, ze verlaten de speelplaats niet, ze
spelen respectvol met elkaar, ze dragen zorg voor eigen materiaal en dat van
anderen, verbaal en fysiek geweld kunnen we niet toelaten op school, kinderen
zijn beleefd tegen volwassenen die toezicht doen. Kinderen maken gebruik van
de toiletten en houden de ruimte netjes, zij blijven niet in de toiletruimtes
spelen. Bij het belteken gaan ze in de klasrij staan.
- Gangen: kinderen mogen niet in de gangen zonder leerkracht.
- Klas: In de klas worden afspraken gemaakt die de kinderen loyaal volgen.
- Turnzaal: Ook in de turnzaal gelden afspraken gemaakt met de turnleerkracht.
- Bij uitstappen: Alle kinderen nemen deel aan de geplande schooluitstappen.
Enkel een gewettigde afwezigheid is geldig.
- Bij vieringen: Alle kinderen nemen deel aan de vieringen. Zij tonen respect voor
de Rooms Katholieke godsdienst.
Kleding
We vragen met aandrang om de kledij van de kinderen eenvoudig maar verzorgd te
houden. Bedenk dat de kinderen met deze kledij een hele dag op school vertoeven.
Klompjes en slippers kunnen we om veiligheidsredenen niet toestaan.
Kousen worden (ook bij meisjes) sterk aangeraden om verwondingen (blaren, schuur-
en snijwondjes) aan de voeten te voorkomen.
Wil er tevens a.u.b. voor zorgen dat de jassen voorzien zijn van een lus.
We verwachten ook dat elk kind minstens één zakdoekje bij zich heeft.
Piercings zijn niet toegelaten, bij jongens verwachten we eveneens geen oorringen.
Kinderen met kleeftatoes mogen niet in het zwembad!
Hoofddeksels kunnen op de speelplaats, maar in de klas zijn geen hoofddeksels
toegelaten.
Persoonlijke bezittingen
• Gevaarlijk en ongepast speelgoed is nooit toegelaten.
• Dure spullen zoals videospellen, GSM, draagbare muziekspelers, … zijn evenmin
toegelaten.
• Rages (pokemonkaarten, gogo’s, …) brengen wij om problemen te vermijden ook
liever niet meer naar school. Heb je ze wel bij, dan kan de school niet
verantwoordelijk gesteld worden bij eventueel verlies.
Milieubeleid (MOS)
Iedereen is zich bewust dat het milieu heel veel aandacht verdient. Daarom is onze
school ook een MOS-school geworden. MOS staat voor Milieuzorg Op School. We
ondertekenden een milieubeleidsverklaring waardoor we ons - als school - engageren
om dit onderwerp in ons schoolproject mee op te nemen.
MOS is ook zaak van participatie. Directie, leerkrachten, ouders én kinderen denken
samen en werken samen haalbare voorstellen uit waarmee we ons steentje kunnen
bijdragen voor een beter en gezonder (leef)milieu. Het spreekt voor zich dat de
participatie van de leerlingen wél haalbaar is in de lagere school, voor de kleutertjes is
dit nog te moeilijk.
Na enkele vergaderingen met geïnteresseerde ouders, personeelsvergaderingen en
22

MOSwachtersvergaderingen werden een aantal concrete zaken afgesproken :
- Brikverpakkingen en aluminiumfolie worden afgeraden, wie dit toch meebrengt moet
dit meenemen naar huis
- In de lagere school worden de dranken in een flesje aangeboden
- We vragen brooddozen en herbruikbare drankverpakkingen te gebruiken
- We vragen de lln. om hun koeken in een doosje mee te brengen
- Op de speelplaats van onze lagere school zijn “koekenbakken” geplaatst zodat de lln.
hun koekendoosjes en drankbusjes, - flesjes, ... daarin kunnen bewaren tijdens de
speeltijden.
- Kauwgom op de speelplaats in niet toegelaten. In de kleuterscholen wordt snoep
verboden, in de lagere school wordt snoep beperkt toegelaten.
- Er is een wekelijkse FRUITDAG
- Het GFT-afval wordt apart ingezameld.
- De kleuterscholen hebben een compostcontainertje. Don Bosco beschikt zelfs over
kippen om dit GFT-afval te verwerken.
- In de lagere school is er een compostbak
- We proberen bewust om te springen met papier : bvb. recto-verso kopiëren
kladpapier gebruiken in de klas, verzenden van brieven via e-mail, ....
We willen echter de ouders niet te veel “verplichtingen” opleggen.
We vragen enkel mee te werken aan een gezonde school. We zijn er van overtuigd dat
“een gezonde geest in een gezond lichaam” een lang leven zal hebben. Laten we daar
allen zorg voor dragen.
Onze kinderen zullen er goed bij varen.
Eerbied voor materiaal
Het schoolmateriaal (balpen, potlood, gom, meetlat, rekenmachine, …) dat uw kind
nodig heeft wordt per leerjaar voorzien in de klas. De kinderen mogen alle leerboeken,
schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel
ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het
schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd
of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van
nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.
Afspraken rond pesten
Pesten wordt op onze school niet getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld
gaat de school als volgt te werk:
1. Gesprek met de betrokken leerlingen
2. Vermaningen en bestraffing, de ouders worden op de hoogte gebracht
3. Laatste waarschuwing en sanctie door directie, de ouders worden op de hoogte
gebracht
4. Mogelijke schorsing
Bewegingsopvoeding
Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind
krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest of een verklaring wegens ziekte
door de ouders (eenmalig).
23

16. Echtscheiding
Zorg en aandacht voor het kind
Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten
verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht
bieden.
Neutrale houding tegenover de ouders
De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of
niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die
gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag.
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders
afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen
over het kind worden genomen.
17. Revalidatie / Logopedie
Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren als er een
gemotiveerd verslag is. De toestemming van de directie is verplicht.
Bijkomende werkwijzen kunnen zijn:
- Het revalidatiecentrum heeft gespecialiseerde mensen in dienst zoals
logopedisten, kinesisten, ergotherapeuten… Indien nodig wordt in samenspraak
met de ouders gezocht naar een aangepast begeleidingstraject.
- Kinderen die logo volgen bij juf Carolien kunnen dit op school bij voorkeur
tijdens de middagpauze. In uitzonderlijke gevallen kan dit ook, na het opmaken
van een gemotiveerd verslag, tijdens de lesuren.
18. Privacy
De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen in een
elektronisch bestand. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de
leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij
risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand
van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van
de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens
de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze
te laten verwijderen als ze niet ter zake zijn.
De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant…
Voor de publicatie van gerichte foto’s vraagt de school bij het begin van het schooljaar
een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet.
Voor de publicatie van niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden geldt de
ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben
tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie.
19. Infobrochure onderwijsregelgeving
24

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure
onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving
met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement.
Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de
school: www.sintmartinusschoolbeveren.be. De inhoud van de infobundel kan te allen
tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de
inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via brief of e-mail. Op hun
verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.
20. Engagementsverklaring
Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van
hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken,
maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in
onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk
wat we van elkaar mogen verwachten.
Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect
ervan evalueren.
Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders.
We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u
zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk
schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de
leerkracht van uw kind en met de manier van werken.
We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we
schriftelijk via rapporten…
We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk
schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact
kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment.
Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke
moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u
mondeling bij de leerkracht ’s morgens voor de lessen beginnen of ’s avonds direct na
de lessen. U kan dit ook via een mededeling in de agenda van je kind of via telefonisch
contact met de school.
Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te
werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot
oudercontact.
Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u
niet op het geplande oudercontact-moment kan aanwezig zijn.
Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind.
Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de
evolutie van uw kind.
25

Aanwezig zijn op school en op tijd komen.
De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en
behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe
moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en
aan het CLB. Meer hierover kan u lezen op www.kleuterparticipatie.be of u kan bellen
naar het gratis nummer 1700.
Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische
afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.
Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons
voor 9.00u verwittigt bij afwezigheid van uw kind.
Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB : Bij veelvuldige
afwezigheid van uw kind, krijgt u van ons een aanmanning tot het inleveren van de
benodigde attesten. De school brengt op dat moment ook het CLB op de hoogte van de
vele afwezigheden.
U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte
aanpak zoeken.
Individuele leerlingenbegeleiding.
Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie
van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem.
Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele
begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.
We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw
kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan
verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.
Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen
maken opvolgt en naleeft.
Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.
Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het
Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij
als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun
taalontwikkeling.
Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije
tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:
- zelf Nederlandse lessen te volgen.
- uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen.
- te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van
zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen… (bv. kind in de studie laten blijven,
een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken…)
- bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat
er een tolk is (volgens de gemeentelijke regels);
- uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging;
- uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub;
- uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep;
26

- uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord,
plastische kunsten…);
- uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er
samen met hem over te praten;
- uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren;
- uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen;
- elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek;
- geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te
lezen of ze uw kind zelf te laten lezen;
- binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw
kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders;
- uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige
vriendjes;
- uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten;
- uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.
27

‘Goedkeuring
opvoedingsproject en schoolreglement’
01-09-2011
De ouders van …………………………………………………………………………………….. verklaren dat zij
instemmen met het opvoedingsproject en het schoolreglement van
Datum:
G.V.B.S. Sint-Martinus
Leon Labytstraat 41
9120 Beveren-Waas
Naam en handtekening Naam en handtekening
moeder vader
28