Wij dragen zorg voor uw verantwoordelijkheid - ANT Trust – a ...

EMPLOYEE BENEFITS
Wij dragen zorg voor uw
verantwoordelijkheid
‘Wij delen en vertegenwoordigen uw verantwoordelijkheid door uw
Employee Benefit-regelingen te faciliteren en te structureren.
Wij zorgen ervoor!’
ANT is een onafhankelijke facilitator van Employee Benefit regelingen. Dit spreekt onder
meer uit een reputatie die teruggaat naar het jaar 1896, een aansprekende klantenkring
(Crucell, Wolters Kluwer, ASML), de bijbehorende flexibiliteit en operationele resultaten.
Onze gespecialiseerde, ervaren teams ontwerpen maatwerkoplossingen in nauwe
samenwerking met onze cliënten.
Transacties, procesafwikkeling, procesbeheersing en rapportage behoren tot de
verschillende procesverantwoordelijkheden van onze mensen.
Wij dragen zorg voor uw Employee Benefit-regelingen!
Employee Benefit-programma’s zijn beloningsregelingen voor
werknemers van ondernemingen, in de vorm van optie- en
aandelenprogramma’s. Voor de onderneming vormt de uitvoering
van deze programma’s een extra druk op de interne organisatie.
ANT Trust & Corporate Services N.V. neemt de onderneming veel
werk uit handen door het administreren van de Employee
Benefit-programma’s. Daarnaast kunnen deelnemers via onze web
based-applicatie wereldwijd en 24 uur per dag inzage krijgen in
hun portefeuilles, en instructies doorgeven.
In de huidige wereld kunnen de beurskoersen enorm fluctueren. Was de beurs vroeger het
speelgebied van voornamelijk handelaren, nu zijn er steeds meer mensen die uit hoofde van
optie- of aandelenprogramma’s op het juiste moment trachten te handelen. ANT is daartoe
een perfecte uitvoerder van Employee Benefit-programma’s.
A tradition of trust since 1896
Employee
benefits
Employee
benefits
The sound of solidity
INDEPENDENT
INTErNaTIoNal
IN-busINEss

EMPLOYEE BENEFITS
Online instructies opgeven
Een deelnemer krijgt via inloggegevens toegang tot de beveiligde omgeving van onze
website. Op elk gewenst moment kan men het elektronische instructieformulier invullen en
naar ANT verzenden. Na ontvangst voert ons ervaren team een controle uit op juistheid van
de ingevulde gegevens.
Controle door ANT
Uiteraard toetst ANT of de participant beschikt over de posities waarvoor instructie wordt
opgegeven. Ook bewaken wij nauwgezet of er geen opdrachten worden ingediend in de
perioden waarin er niet mag worden gehandeld. Die perioden worden jaarlijks door de
vennootschap bekendgemaakt. Hiermee beschermen wij deelnemers tegen ongeoorloofde
transacties. Indien gewenst leggen wij elke instructie voor aan de compliance officer van de
vennootschap alvorens tot uitvoering over te gaan.
Meldingsplicht
Er zijn transacties van personeelsleden die onder een meldingsplicht vallen en daardoor
bijzondere aandacht vergen. ANT kan namens de meldingsplichtige een account openen
bij de portal van de Autoriteit Financiële Markten (AFM). Elke transactie wordt tijdig via
deze portal door ons gemeld en de details van de melding worden teruggekoppeld naar de
compliance officer van de vennootschap.
Financiële afwikkeling
Ook de verwerking van de geldstromen kan ANT compleet afhandelen. Opbrengsten
van transacties worden door ons ontvangen op een speciaal daarvoor geopende
derdengeldenrekening. Vanuit deze rekening verzorgen wij op de settlement datum de
overboeking naar de participant en eventuele overboekingen van aan de vennootschap
toekomende gelden.
ANT biedt een compleet pakket aan services voor een vlekkeloze administratie van
uw Employee Benefit-programma’s:
• ontvangen van acceptatieformulieren;
• verwerken in ons systeem van alle kenmerken van een bepaald plan;
• verwerken in ons systeem van de geaccepteerde opties en/of aandelen;
• bevestiging aan deelnemers van hun registratie;
• uitvoeren van opgegeven instructies, te weten verkopen via onze broker op Euronext,
deponeren op een effectenrekening of een combinatie hiervan;
• bericht/bevestiging aan deelnemers over de uitgevoerde instructie;
• verzorging van de financiële afwikkeling richting deelnemer en vennootschap;
• melding aan de AFM bij toekenning c.q. uitoefening van opties of aandelen voor
bestuurders;
• periodieke rapportage aan de vennootschap.
HEaDquarTErs
NETHERLANDS Amsterdam
Tel: +31 20 522 25 55
Fax: +31 20 522 25 00
oFFICEs
NETHERLANDS Rotterdam
Tel: +31 10 206 46 00
Fax: +31 10 206 46 01
BELGIUM Brussels
Tel: +32 2 340 00 45
Fax: +32 2 346 27 37
LUXEMBOURG Luxembourg
Communications to office Amsterdam
ARUBA Oranjestad
Tel: +297 5826 823
+297 5820 815
Fax: +297 5832 176
BRITISH VIRGIN ISLANDS
Communications to office ARUBA
CURAÇAO Willemstad
Tel: +599 9 461 12 99
Fax: +599 9 461 53 92
CHINA Hong Kong
Tel +852 2861 1160
Fax +852 2861 3327
CHINA Shanghai
Tel +86 21 6287 3558
Fax +86 21 6287 2557
CYPRUS
Tel +357 2527 2950
Fax +357 2527 2955
INDEPENDENT
INTErNaTIoNal
IN-busINEss