Download - Vrij CLB Diest - Tessenderlo

Jouw VAPH- aanvraag van A tot Z
Wat betekent het CLB voor u?
Het centrum voor leerlingenbegeleiding biedt informatie, advies,
diagnostiek en korte begeleiding.
Wij helpen leerlingen, ouders, leerkrachten en scholen bij
vragen over leren en studeren, onderwijsloopbaan, gezondheid
en psychisch en sociaal functioneren. Wij zorgen ook voor
medische onderzoeken en vaccinaties.
Het CLB werkt gratis, vertrouwelijk, onafhankelijk, in het belang
van de leerling en met bijzondere zorg voor wie minder kansen
krijgt.
Hoe kan ons multidisciplinair team u helpen?
Binnen VCLB Diest- Tessenderlo werken door het VAPH
erkende multidisciplinaire teams. Deze medewerkers zijn
verbonden aan elke school van ons werkingsgebied. Zij helpen
u uw vragen naar zorg te stellen aan het VAPH. Het kan gaan
om verschillende woonvormen en begeleidingsvormen, voor
verscheidene doelgroepen en voor minder- en meerderjarigen.
We richten ons met deze brochure zowel naar ouders als naar
de jongere zelf.
1

Wat is het VAPH? 3
Wie kan een beroep doen op het VAPH? 3
Aanvraag tot ondersteuning door het VAPH 4
Het multidisciplinaire team MDT 4
Wat is onze specialisatie? 5
Procedure aanvraag VAPH 5
Centrale Registratie van Zorgvragen (CRZ) 7
Welke rechten hebt u? 8
Wat kan u doen als u een klacht hebt? 9
Kort overzicht van alle stappen 10
Nuttige links 11
Wil u zich inschrijven bij het VAPH?
In deze brochure leest u hoe VCLB Diest –
Tessenderlo u hiermee kan helpen.
Contactgegevens en bereikbaarheid 12
2

VAPH = Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
Het VAPH wil dat personen met een handicap dezelfde kansen krijgen
als iedereen om zich te ontspannen, om te werken, te wonen, om
onderwijs te volgen ...
Wie kan een beroep
doen op het VAPH?
Als de leerling aan deze beschrijving
voldoet, kan er een vraag gericht
worden aan het VAPH. Een dossier
VAPH is nodig om in aanmerking te
komen voor bepaalde zorg.
Wat is het VAPH?
Personen met een handicap kunnen beroep
doen op het VAPH.
Handicap = elk langdurig en belangrijk
participatieprobleem van een persoon
dat te wijten is aan het samenspel
tussen functiestoornissen van
mentale, psychische, lichamelijke of
zintuiglijke aard, beperkingen bij het
uitvoeren van activiteiten en
persoonlijke en externe factoren
Als persoon met een handicap of
ouder van een kind met een handicap hebt u vaak meer kosten dan anderen om te
wonen, naar school te gaan, zich te verplaatsen, te begeleiden en ondersteunen, …
Het VAPH wil u helpen deze extra kosten te betalen.
Uiteraard kan niet iedereen elke tussenkomst aanvragen. Er moet aan een aantal
voorwaarden voldaan worden. Niet elke soort ondersteuning is te krijgen, enkel deze
die de leerling echt nodig heeft. Welke noden heeft de leerling vooral? Dat
onderzoekt het VAPH. Het wil ervoor zorgen dat u de juiste ondersteuning krijgt.
3

Aanvraag tot ondersteuning van het VAPH
Het VAPH kan u ondersteunen op verschillende manieren:
Woon- en begeleidingsvormen
Hulpmiddelen
Persoonlijk assistentiebudget (PAB)
U vindt op de website van VAPH (www.vaph.be) en in de brochure ‘Thuis wonen of
in een voorziening? Wat is mogelijk?’ een overzicht van alle begeleidings- en
opvangvormen die het VAPH mogelijk maakt. Verdere informatie wordt ook
verstrekt door onze teams.
De noden van personen met een handicap zijn heel verschillend. Misschien kan de
leerling thuis blijven wonen, mits enkele hulpmiddelen of aanpassingen aan de
woning. Misschien heeft uw schoolgaand kind enkel nood aan tijdelijke opvang
tijdens de week. Misschien heeft u of heeft uw kind permanente opvang nodig. Het
Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) biedt een aantal
mogelijkheden aan. Wij ondersteunen u bij het in kaart brengen van deze noden en
de zoektocht naar de gepaste ondersteuning.
Indien u wilt inschrijven bij het VAPH, geven onze medewerkers advies aan het
VAPH over de handicap en over uw noden voor ondersteuning. Het VAPH beslist
dan of u ondersteuning krijgt, en zo ja, welke ondersteuning. Wij ondersteunen en
begeleiden u ook met de procedure.
Het multidisciplinair
Het multidisciplinair team (MDT) VAPH van
VCLB Diest- Tessenderlo bestaat uit
team MDT
medewerkers van verschillende disciplines. Er
werkt steeds een arts, een psycholoog en een
maatschappelijk werker of sociaal verpleegkundige aan uw VAPH dossier. Ons team
is erkend door het VAPH voor het geven van advies aan het VAPH omtrent de noden
en de handicap. Dit doen wij voor leerlingen van de scholen die wij begeleiden.
4

VCLB Diest- Tessenderlo is erkend voor vragen
naar zorg (woon- en begeleidingsvormen) voor
verscheidene doelgroepen.
Wij vinden het belangrijk dat u zo goed mogelijk
geholpen wordt. Merken we dat u betere ondersteuning kan krijgen door een ander
team? Dan bespreken wij dat met u en verwijzen we u door naar een ander team.
Zo zullen we voor vragen naar een persoonlijke-assistentiebudget (PAB) of
hulpmiddelen doorverwijzen. Voor Individuele Materiële bijstand (hulpmiddelen)
verwijzen we bijvoorbeeld door naar de mutualiteiten.
Stap 1:
Als u een vraag heeft naar ondersteuning door het VAPH, kan u de vraag stellen om
de procedure op te starten aan de CLB- medewerker van de school. Wie uw CLB-
medewerker is, vindt u in de schoolbrochure. Ook op onze website
www.clbdiesttess.be vindt u onder de rubriek ‘onze medewerkers en onze scholen’
de juiste persoon. Door op de naam te klikken, kan u een mail sturen naar de CLB-
medewerker. U kan ook telefoneren naar 013/31.27.29.
Stap 2:
Jouw vraag tot bijstand wordt besproken op het tweewekelijks teamoverleg.
We plannen altijd een gesprek met u. Een lid van het multidisciplinair team nodigt u
uit. Tijdens dit gesprek worden de noden en behoeften van de leerling in kaart
gebracht. De mogelijke begeleidingsvormen, de procedure en het verloop van de
aanvraag worden met u besproken.
We vullen samen het formulier ‘aanvraag voor ondersteuning’ (A001) in met
vermelding van uw zorgvraag en uw persoonsgegevens. Het lid van het MDT
verstuurt dit document naar de VAPH afdeling van uw provincie.
Stap 3:
Wat is onze
specialisatie?
Procedure
aanvraag VAPH
Samen met u onderzoeken we dan de medische, psychologische en sociale
achtergrond van de leerling. We lezen ook verslagen na van onderzoeken en
5

ehandelingen van andere diensten. Indien nodig wordt verder onderzoek uitgevoerd
of aangeraden.
Stap 4:
Na het gesprek en onderzoek schrijven we een multidisciplinair verslag (MDV of
A002). In dat verslag staan alle gegevens die het VAPH nodig heeft om te beslissen
of u ondersteuning krijgt. Dit verslag is gratis.
Stap 5:
Het multidisciplinair team formuleert op basis van deze gegevens een advies
omtrent de handicap en de noden van ondersteuning naar het VAPH.
Stap 6:
Een lid van het multidisciplinair team nodigt u uit. Tijdens dit gesprek leest u het MDV
doo. Indien nodig kunnen nog kleine aanpassingen gedaan worden. U krijgt een
kopie van het MDV mee naar huis. Als het voor u niet haalbaar is om langs te
komen, sturen we u een kopie op.
Stap 7:
We versturen het multidisciplinair verslag en het advies elektronisch naar de
afdeling van het VAPH in uw provincie. Onze medewerkers spreken met u af binnen
hoeveel tijd ze het dossier opmaken en versturen naar het VAPH. Na het eerste
gesprek trachten we binnen de twee maanden (maximaal vier maanden) het dossier
naar het VAPH te verzenden.
Is uw aanvraag voor inschrijving volledig (aanvraagformulier voor ondersteuning +
multidisciplinair verslag), dan legt het VAPH uw dossier voor aan de Provinciale
Evaluatiecommissie (PEC). U wordt verwittigd wanneer het dossier besproken wordt.
U mag daarbij aanwezig zijn om uw aanvraag toe te lichten, maar dat is niet echt
nodig.
Stap 8:
Uzelf en VCLB Diest- Tessenderlo worden schriftelijk van de beslissing op de
hoogte gebracht. In de beslissingsbrief die u ontvangt, vermeldt de provinciale
afdeling steeds op welke zorg en de datum vanaf wanneer u een beroep kan doen
op de dienstverlening van het VAPH.
De medewerkers van het VAPH werken het dossier af binnen twee à drie maanden
na verzending van het dossier.
Bij een negatieve beslissing neemt u best contact op met het CLB voor een overleg.
6

Centrale Registratie Zorgvragen CRZ
Een goedkeuring van het VAPH volstaat echter niet om een plaats in een erkende
voorziening te krijgen. De zorgvraag moet ook geregistreerd worden bij de Centrale
Registratie van Zorgvragen (CRZ) van de provincie.
De databank van CRZ maakt het mogelijk om voor alle aanvragen te zoeken naar
een geschikte plaats en hierbij rekening te houden met de dringendheid van de
vraag. De tijd dat de betrokkene bij CRZ aangemeld staat, speelt een rol voor de
toekenning van een plaats.
De aanmelding bij CRZ moet gebeuren door een contactpersoon. VCLB Diest-
Tessenderlo neemt de rol van contactpersoon niet op zich. Wij bekijken, indien
nodig, wel samen wie voor u als contactpersoon kan dienen. Doorgaans is de
contactpersoon een persoon binnen de dienst of voorziening die men voor ogen
heeft voor begeleiding of opvang.
De contactpersoon kent ook een urgentiecode toe aan de vraag, die de
dringendheid van de vraag weergeeft. Er zijn twee urgentiecodes:
- Actief: Er wordt geoordeeld dat de begeleiding of opvang binnen het jaar
noodzakelijk is.
- Toekomstgericht: Men wil ten vroegste één jaar of later de begeleiding of
opvang starten.
7

Als onze cliënt hebt u bepaalde rechten:
Welke rechten hebt u?
U hebt het recht om uw dossier in te kijken: U mag steeds vragen om uw
dossier bij het multidisciplinair team in te kijken.
U hebt recht op inspraak in uw dossier. We overleggen met u over uw
dossier. U mag altijd laten weten als u niet akkoord gaat. Onze medewerkers
houden rekening met uw mening.
U hebt het recht in het dossier te laten vermelden wat u belangrijk vindt.
Heeft onze medewerker over bepaalde elementen in uw dossier een andere
mening? Dan moet duidelijk in het verslag staan wat uw mening is en wat die
van de medewerker is.
Bij de gesprekken met onze medewerkers mag u iemand uitnodigen om u
bij te staan. U kiest zelf wie dat is.
Onze medewerkers mogen geen info voor uw dossier opvragen bij of
doorgeven aan andere personen of organisaties zonder uw
toestemming. Deze info is vaak nodig om een goed beeld te krijgen en voor
de opmaak van het multidisciplinair verslag. Wij vragen dan ook uw
toestemming daarvoor, door het ondertekenen van een document.
Wij bewaren het VAPH- dossier vijf jaar, zoals de VAPH- reglementering
voorschrijft. Wij bewaren ook een kopie van het VAPH- dossier in het CLB-
dossier. Dit dossier bewaren wij tot de leeftijd van 30 jaar. Dan wordt het
vernietigd.
8

Wat kan u doen als u een klacht hebt?
We proberen u altijd zo goed mogelijk te helpen. Toch kan het gebeuren dat u
minder of niet tevreden bent.
1. Wij raden u aan vragen, bedenkingen of problemen zo snel mogelijk te bespreken
met onze medewerkers. Een gesprek lost vaak veel op.
2. Als dit niet lukt, neem dan contact op met de directeur van het centrum: Raf
Biesmans (013/31.27.29 – rbiesmans@clbdiesttess.be).
3. Als u een formele klacht wil neerleggen, vindt u de klachtenprocedure op de
website www.clbdiesttess.be of ontvangt u ze op eenvoudig verzoek.
4. Raakt uw klacht nog steeds niet opgelost? Wend u dan tot de klachtendienst van
het VAPH:
VAPH
Klachtendienst
Sterrenkundelaan 30
1210 Brussel
klachten@vaph.be
tel:02/225.86.68
Binnen 45 dagen stuurt de dienst u een antwoord.
9

Wat?
Kort overzicht van alle stappen
Wie?
1. Eerste contact CLB medewerker van de school van de leerling
2. Uitnodiging eerste gesprek +
invullen aanvraag A001
3. Verzameling van info en
eventueel onderzoeken
Lid van het MDT VCLB Diest- Tessenderlo
nodigt u uit
U samen met lid MDT VCLB Diest- Tessenderlo
4. Opmaak MDV (A002) MDT VAPH van VCLB Diest- Tessenderlo
5. Advies van het team MDT VAPH van VCLB Diest- Tessenderlo
6. Terugkoppeling A002 en advies
(via bespreking of kopie)
U samen met lid van het MDT van VCLB Diest-
Tessenderlo
7. Verzending naar VAPH MDT van VCLB Diest- Tessenderlo
(maximaal vier maanden na eerste gesprek)
8. Beslissing VAPH Provinciale Evaluatiecommissie
(dit duurt maximaal 3 maanden)
10

www.clbdiesttess.be
www.vaph.be
Nuttige links
Ministerieel besluit houdende vaststelling van de minimale kwaliteitseisen voor
multidisciplinaire teams erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen
met een Handicap (http://www.juriwel.be/smartsite.net?id=11473
11