OCMW_Kassabeheer - Cevi NV

Financiën
1 DOEL
Financiën OCMW
OCMW-Boekhouding in New Horizon - Kassabeheer
OCMW-Boekhouding in New Horizon - Kassabeheer is een toepassing voor de financiële
diensten of andere diensten die een loketfunctie vervullen waarbij de burger of de klant betalingen
kan uitvoeren. De kassamodule zorgt ervoor dat een minimale interne controle uitgevoerd
kan worden en dat de gegevens optimaal naar de boekhouding worden doorgegeven.
2 FUNCTIONALITEITEN
Basisgegevens kassabeheer instellen: kassa’s, gebruikers, betaalwijzen …
Bevoegdheden in te stellen per gebruiker (consultatie, registratie, boeken)
Financiële verrichtingen registreren en doorboeken naar boekhouding
Facturen aanmaken vanuit financiële beweging
Bestaande documenten in de boekhouding opvragen en afboeken
Transfers boeken tussen kassa’s
Meerdere betaalwijzen (cash, Proton, Bancontact …)
Meerdere kassa’s, locaties en gebruikers
Afdruk kassaticket, kwijtschrift, kassatelling
Beperkt voorraadbeheer per locatie (maaltijdbonnen, kaarten, zegels …)
Controle kassa: kassatelling mogelijk bij het afsluiten van de kassasessie waarbij als gevolg
een document kan worden afgedrukt
Diverse consultatie– en lijstmogelijkheden (datum, kassa, betaalwijze, gebruiker …)
Exporteren naar Excel vanuit alle relevante consultatieschermen
3 STERKE PUNTEN
De NH module kassabeheer is volledige geïntegreerd met NH OCMW-Boekhouding
en NH module Diverse Facturatie:
een verkoop registreren door een aantal op een rubriek in te geven: een factuur aanmaken
en afboeken in één beweging;
ontvangsten/uitgaven registreren op een bestaand document in de NH boekhouding;
ontvangsten/uitgaven rechtstreeks registreren op budgetrekening/algemene rekening;
transfers registreren tussen een kassa en een andere kassa, of een financieel organisme
gekend in de OCMW-boekhouding;
onmiddellijke doorstroming bij doorboeking van de kassaverrichtingen (automatische
aanmaak financiële verrichting in de NH boekhouding).
Laatste bijwerking: september 2009 © Cevi NV/Logins NV 2009 1

Mogelijkheid tot beperkt voorraadbeheer per locatie
Gebruiksvriendelijke invoer
Ruime consultatiemogelijkheden
4 INTERACTIE MET ANDERE PROGRAMMA’S
Volledige integratie met de OCMW-Boekhouding in New Horizon.
Volledige integratie met de OCMW-Boekhouding module facturering in New Horizon.
Integratie met Office-toepassingen Word, Excel
5 OMGEVING
Taal: New Horizon
6 SYSTEEMVEREISTEN
Minimumvereisten pc
Standaard pc terug te vinden op www.cevi.be
Remote helpdeskondersteuning mogelijk (via Netviewer)
Minimumvereisten server
Besturingssysteem: Windows 2003 of hoger, MP-RAS Unix, SCO Unix of Linux
LAN vereist: Ja/Nee
Netwerkprotocol: TCP/IP
Andere
HP laserprinter
Minimum PCL5, of hoger; host based printing wordt niet ondersteund
7 CONTACT
Heeft dit product uw interesse gewekt? Wilt u meer gedetailleerde info? Neem dan vrijblijvend
contact op met Cevi NV of Logins NV. Uw vragen, opmerkingen, ideeën … worden behandeld
door de productbeheerder die u nadien zal contacteren.
U bereikt Cevi NV via het Cevi Contact Center:
bel naar 09 264 07 01;
mail naar contactcenter@cevi.be;
schrijf of fax naar het Cevi Contact Center, Bisdomplein 3, 9000 GENT, fax
09 264 07 02;
maak gebruik van de webformulieren op het extranet (http://ce-site.cevi.be/contact/) of
de externe site (http://www.cevi.be/contactcenter/).
U bereikt Logins NV zo:
bel naar 015 45 48 50;
mail naar info@logins.be;
Laatste bijwerking: september 2009 © Cevi NV/Logins NV 2009 2

schrijf of fax naar Logins NV, Generaal De Wittelaan 17 B32, 2800 Mechelen, fax
015 45 48 89.
Laatste bijwerking: september 2009 © Cevi NV/Logins NV 2009 3