nr 2 - NGV Afdeling Zeeland - Nederlandse Genealogische Vereniging

Aansluitend aan de vergadering zal oud-voorzitter de heer Bierens terugblikken
op de oprichting van de Afdeling Zeeland nu 40 jaar geleden en de
wederwaardigheden van de Afdeling gedurende die 40 jaar. Tijdens de
pauze zal er door de Afdeling op koffie met gebak getrakteerd worden.
De secretaris
Uitleg methode uitgaven en ontvangsten van de afdeling.
Op de jaarvergadering wordt ieder jaar de begroting voor de komende jaren
vastgesteld.
Als deze begroting ook de goedkeuring van de landelijke penningmeester
heeft dan is het begrote bedrag voor dat jaar voor het bestuur taakstellend en
behoren we dus binnen dat bedrag het jaar door te komen.
Op de laatste jaarvergadering is door mijn afwezigheid op die middag wat onduidelijkheid
ontstaan omdat tegenover de uitgaven geen inkomsten posten
stonden vermeld.
De afdeling heeft namelijk geen andere inkomsten dan het taakstellende begrote
bedrag dat van de landelijke penningmeester wordt ontvangen.
De afdelingspenningmeester ontvangt aan het begin van het jaar een voorschot
van € 1000,-- . Ieder kwartaal worden de gemaakte onkosten ingediend
en verrekend met het voorschot, wat dan weer aangevuld wordt tot weer €
1000,-- Op het eind van het jaar wordt er definitief afgerekend en begint de
cyclus weer opnieuw.
Jan Polderdijk. Penningmeester afdeling Zld NGV
Bestuursvergadering NGV afd. Zeeland op 3 april 2007 te Kapelle.
Op 3 april 2007 vergaderde het bestuur voor het eerst na de jaarvergadering
in de nieuwe samenstelling.
Het nieuwe bestuur van de afdeling, Jan Polderdijk ontbreekt wegens ziekte.
Allereerst werd het
jaarprogramma ingevuld.
Daarbij werd
– na het succes van
de jongste bijeenkomst
- ook stil gestaan
bij de invulling
van de computermiddag
in 2008. Ten behoeve van het jubileumnummer Van Zeeuwse stam /
Wij van Zeeland zal de redactie een overzicht van de bestuursleden van de
Afdeling Zeeland sedert de oprichting worden toegezonden. Ook werd nog
even stil gestaan bij het onverwachte overlijden van de heer R.F. Vulsma, in
leven oud-voorzitter van de NGV. Zoals tijdens de jaarvergadering is beloofd,
zal de penningmeester in Wij van Zeeland nog wat nadere uitleg over de fi-
- 10 -