V O O R S T E L SPONSORING - Michiel Adriaenz. de Ruyter

V O O R S T E L
SPONSORING

test
Titel

Inhoudsopgave
1. Inleiding 5
2. Methodiek van sponsoring 6
3. Gouden Sponsorschap 6
4. Exclusiviteit 7
5. Landelijke media exposure 7
5.1 Logovermelding 7
5.2 Merchandising 8
5.3 Internet 8
5.4 Free Publicity 9
5.5 Advertentieruimte 9
5.6 Televisie 10
5.7 Producties 10
5.8 Herdenkingsboek 10
5.9 Rechten 10
6. Exposure Landelijke Evenementen 11
7. Exposure Regionale Evenementen 17
8. Relatiegeschenken 22
9. Extra mogelijkheden 24
10. Financiële aspecten 26
11. Contactinformatie 27
Appendix I 28
Inhoudsopgave

1. Inleiding
In de bespreking van 5 april jl., waarbij aanwezig waren de heer W. de Leur en
mevrouw A. Heun van Siemens en de heren N. Westendorp en S. van Idsinga
namens de Stichting 400 jaar Michiel de Ruyter (de Stichting), is gesproken
over de rol die Siemens als sponsor van het Michiel de Ruyter Jaar 2007 kan
gaan vervullen.
In dit document wordt een voorstel gedaan tot sponsoring. Dit betekent dat
dit document gezien kan worden als een discussiestuk. Nadat dit document
is besproken in een overleg tussen Siemens en de Stichting zal een concept
sponsorcontract worden opgemaakt.
Omdat het Michiel de Ruyter Jaar pas op 23 maart 2007 van start gaat, is het
lang niet altijd mogelijk aan te geven wat de exacte exposure of hospitalityactiviteit
zal zijn per evenement. Indien deze gegevens wel bekend zijn dan
staat dit bij het evenement beschreven. In alle andere gevallen staat niets
beschreven, echter de Stichting spreekt reeds nu de intentie uit om Siemens
als sponsor zoveel mogelijk exposure bij zoveel mogelijk evenementen aan
te bieden. De Stichting biedt Siemens de mogelijkheid aan te geven welke
evenementen extra aandacht verdienen. Hier zal de Stichting rekening mee
houden in haar financiële beleid.
Het sponsoren van een evenement als het Michiel de Ruyter Jaar biedt
Siemens vele voordelen. Als eerste wordt de mogelijkheid geboden om
landelijke bekendheid te versterken. Het Michiel de Ruyter Jaar kent een sterk
landelijk communicatiebeleid, waarbij ook de geografische spreiding van de
evenementen een rol speelt. De samenwerking tussen Siemens en de Stichting
zal moeten leiden tot een goede integratie van de sponsoractiviteiten in het
communicatie- en relatiebeleid van Siemens.
Reeds nu is er veel aandacht in de media voor de viering. Dit heeft onder
andere geresulteerd in een initiatief vanuit de Tweede Kamer tot het stellen
van vragen met betrekking tot het Michiel de Ruyter Jaar. Een leertraject van
het Ministerie van OCW wordt in 2007 over scholen in Nederland uitgerold.
Binnenkort begint een pilot project op een aantal scholen. De doelgroep is 10
tot 15 jarigen.
Het Michiel de Ruyter Jaar biedt Siemens een breed kader aan sociaalmaastchappelijk
en cultureel georiënteerde activiteiten wat de uitstraling van de
onderneming ten goede zal komen.
1. Inleiding

2. Methodiek van sponsoring
2. Methodiek van sponsoring
De Stichting heeft een sponsormodel ontwikkeld waarbij sponsoren op
verschillende niveau’s kunnen deelnemen. De 4 verschillende niveau’s van
sponsoring zijn:
1. Hoofdsponsor: inbreng minimaal € 400.000
2. Platina Sponsor: inbreng minimaal € 250.000
3. Gouden Sponsor: inbreng minimaal € 100.000
4. Zilveren Sponsor: inbreng minimaal € 50.000
Op basis van het gevoerde gesprek hebben wij in dit document een Gouden
Sponsorpakket voor Siemens beschreven. Het Gouden Sponsorschap biedt de
sponsor een uitgebreid pakket aan exposuremogelijkheden.
De Stichting laat een onbeperkt aantal Gouden Sponsoren toe.
Bovengenoemde bedragen zijn exclusief BTW, de BTW-plicht van de Stichting
wordt thans onderzocht.
3. Gouden Sponsor
In het bovengenoemde gesprek is naar voren gekomen dat Siemens interesse
heeft om als sponsor van het Michiel de Ruyter Jaar op te treden. Siemens
heeft in het eerste gesprek de volgende belangrijke doelstellingen aangereikt:
1. mogelijkheid om relaties en personeel iets aan te bieden (hospitality
component)
2. contacten met het bedrijfsleven (netwerk element, maritieme sector
interessant)
Met het Gouden Sponsorschap zullen bovengenoemde doelstellingen kunnen
worden bereikt.

4. Exclusiviteit
Een Gouden Sponsor van het Michiel de Ruyter Jaar geniet in principe geen
exclusiviteit. Wel kan een beperkte exclusiviteit worden verkregen indien een
specifiek landelijk evenement wordt gefinancierd. Indien een branchegenoot
Hoofdsponsor zal worden valt deze exclusiviteit weg.
5. Landelijke media exposure
Het Michiel de Ruyter Jaar biedt Siemens een aantal vormen van landelijke
exposure. Hieronder wordt een overzicht gegeven van hetgeen de Gouden
Sponsor wordt aangeboden voor zover nu bekend:
5.1 Logovermelding
Het bedrijfslogo van Siemens zal onder andere worden geplaatst op:
Brochures/programmaboekje: het logo zal worden geplaatst op de officiële
brochure/programmaboekje van de Stichting (verwachte oplage 200.000)
Uitnodigingen: het logo zal worden geplaatst op de alle uitnodigingen van het
speciefiek gesponsorde evenement (indien van toepassing)
Posters van specifiek gesponsord evenement: het logo zal worden geplaatst
op de officiële posters/aanplakbiljetten/abri’s van het gesponsorde evenement
(indien van toepassing)
4. Exclusiviteit

5. Landelijke media exposure
5.2 Merchandising
Siemens krijgt de mogelijkheid om merchandising materiaal van het Michiel
de Ruyter Jaar te bestellen tegen een korting van 15% van de normale
verkoopprijs. Deze merchandising kan worden voorzien van het Siemens logo.
Het logo van de Hoofdsponsoren zal hier ook altijd opstaan, tenzij in onderling
overleg anders wordt overeengekomen.
5.3 Internet
Een link en logo van Siemens zal worden geplaatst op de volgende websites die
de Stichting exploiteert:
www.michielderuyter.com:
- logo en link in de rubriek sponsors (Gouden Sponsors)
Op bovengenoemde website worden vanaf januari 2007 500 bezoekers per dag
verwacht (voorzichtige schatting).
www.michielderuyter.nl:
- logo en link in de rubriek sponsors (Gouden Sponsors)
Op bovengenoemde website worden vanaf januari 2007 1.000 bezoekers per
dag verwacht (voorzichtige schatting).

5.4 Free publicity
Tot op heden heeft het Michiel de Ruyter Jaar al veel free publicity gekregen.
Zo zijn er reeds tientallen krantenpublicaties geweest en een aantal radio
interviews (waaronder Radio 1 en De Wereldomroep). Het is duidelijk dat de
media graag schrijven over Michiel de Ruyter als icoon en alle aanverwante
maatschappelijk-sociale zaken. De Stichting zet zich in om veel free publicity
te genereren voor het Michiel de Ruyter Jaar en haar sponsoren (zoals een
speciale uitgave van het PZC). Dit doet zij door het uitgeven van persberichten
en gebruik te maken van het sterke netwerk dat het Stichtingsbestuur heeft.
Schatting: meer dan 300 publicaties in 2007
5.5 Advertentieruimte
Siemens krijgt advertentieruimte op één pagina in de brochure/het
programmaboek van het Michiel de Ruyter Jaar.
Schatting: oplage van 200.000
Siemens krijgt advertentieruimte op één pagina in de nieuwe druk van het
Sponsorboek van het Michiel de Ruyter Jaar.
Schatting: oplage van 350
5. Landelijke media exposure

5. Landelijke media exposure
5.6 Televisie
De NOS heeft aangegeven dat het in 2007 (‘live’) aandacht wil besteden aan
één of meer evenementen van het Michiel de Ruyter Jaar. Op dit moment
staat de Vlootschouw in Vlissingen op het programma. Daarnaast is het NOSjournaal
van plan aandacht te besteden aan de opening van het Michiel de
Ruyter Jaar en de Admiraalslezing. De Stichting zal trachten hier de sponsors
onder de aandacht te brengen. Naast de NOS wordt verwacht dat ook de
commerciële zenders aandacht zullen gaan besteden aan het Michiel de Ruyter
Jaar, met name de nieuws- en actualiteitenrubrieken.
Voorts wordt door Teleac/NOT aandacht besteed aan het Michiel de Ruyter
Jaar, dit in samenwerking met het Ministerie van OCW inzake het speciaal
ontwikkelde leertraject waarbij Michiel de Ruyter de hoofdrol speelt.
5.7 Producties
Tijdens het Michiel de Ruyter Jaar vinden tal van producties plaats, zowel op
het gebied van beeld als van geluid.
Producties die thans op de het programma staan:
•
•
•
DVD Michiel de Ruyter van het Zeeuws Archief
Televisiedocumentaire(s) door nader te bepalen productiebedrijf
Michiel de Ruyter Rap door nader te bepalen artiest
5.8 Herdenkingsboek
Siemens zal worden genoemd in het officiële Herdenkingsboek dat in 2007 zal
worden uitgegeven.
Schatting: oplage van 20.000
5.9 Rechten
Siemens krijgt het recht alle logo´s en uitingen van de Stichting 400 jaar Michiel
de Ruyter aan te wenden voor eigen commerciële doelstellingen. Hiermee biedt
de Stichting Siemens de mogelijkheid om onder de vlag van het Michiel de
Ruyter Jaar marketing gerelateerde activiteiten te ontwikkelen.
0

6. Exposure Landelijke Evenementen
De landelijke evenementen behoren tot het officiële kernprogramma van de
viering.
Opening Vlissingen op 23 maart 2007
Programma opening:
12.30 Sint Jacobskerk open en ontvangst van genodigden op het stadhuis van
Vlissingen
13.00 Lunch voor genodigden op stadhuis Vlissingen
13.45 Transport van genodigden naar de Sint Jacobskerk
14.00 Aanvang openingsceremonie:
•
•
•
•
•
•
Opening door muziek en koorzang
Welkom door burgemeester Vlissingen
Toespraak voorzitter Stichting 400 jaar Michiel de Ruyter en luiden
Feestrede door Dr. R.B. Prud’homme van Reine
Muziek
Uitreiking van de De Ruytermedaille door de minister van Verkeer en
Waterstaat
Afsluiting en Wilhelmus
•
15.30-16.30 Borrel
17.00 Opening tentoonstelling ’’Michiel de Ruyter’’ in het ’’MuZEEum’’ door een
Vlissingse wethouder gevolgd door een borrel
20.00 Concert van het Zeeuws Orkest in de Sint Jacobskerk
•
•
•
Aantal genodigden aanwezig bij opening: 475 genodigden
Aantal genodigden aanwezig bij opening MuZEEum: onbekend
Aantal personen aanwezig bij openingsconcert: 650
Siemens N.V. krijgt:
•
•
•
Opening Michiel de Ruyter Jaar: 15 VIP-kaarten
Opening tentoonstelling MuZEEum: nog niet bekend
Galaconcert van het Zeeuws Orkest: 15 VIP-kaarten
6. Exposure Landelijke Evenementen

6. Exposure Landelijke Evenementen
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• kaarten te verkrijgen voor Siemens voor de opening van het MuZEEum
Extra mogelijkheden:
Voor de delegatie van Siemens kan een speciaal programma worden
samengesteld. Het programma zou er als volgt kunnen uitzien:
•
•
•
•
•
•
•
09.30 Rondvaart op de Schelde inclusief ontbijt
12.00 Speciale ontvangst en lunch op representatieve locatie
14.00 Opening Michiel de Ruyter Jaar in de Sint Jacobskerk
15.30 Borrel
16.30 Opening tentoonstelling MuZEEum en rondleiding
17.30 Borrel gevolgd door een diner op een representatieve locatie
20.00 Galaconcert
De speciale programma’s vallen buiten het standaard sponsoraanbod. Dit
betekent dat voor deze programma’s een aparte offerte zal worden gemaakt.
Vlootschouw Vlissingen op 6 juli 2007
Vlootschouw op de rede van Vlissingen met medewerking van eenheden van
de Koninklijke Marine en buitenlandse marines. Tevens vindt er een defilé
plaats van eenheden van het Korps Mariniers en de vloot op de Boulevard van
Vlissingen. De muzikale omlijsting wordt verzorgd door de Marinierskapel der
Koninklijke Marine.
Het standaard VIP-arrangement zal bestaan uit een ontvangst op het
Gemeentehuis, transport naar de tribunes op de boulevard, ontvangst in de
VIP-tent op de boulevard en plaatsen op de tribunes. De tribunes kunnen 500
personen herbergen.
Naast het VIP-arrangement is het de bedoeling dat er een beperkt aantal
plaatsen ter beschikking gesteld wordt door de Koninklijke Marine om mee te
varen op de Hr.Ms. De Ruyter. Aan het einde van de dag vindt er een receptie
plaats op de Hr.Ms. Rotterdam
Geschat aantal bezoekers: 150.000
Siemens krijgt:
•
•
•
•
Vlootschouw VIP-arrangement: 10 tot 15 VIP-kaarten
Tribuneplaatsen: 10 tot 15 VIP-kaarten
Meevaren Hr.Ms. De Ruyter: nog niet bekend
Receptie Hr.Ms. Rotterdam: 2 uitnodigingen

De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• VIP-kaarten te verkrijgen voor het meevaren op schepen van de
Koninklijke Marine
• meer VIP-kaarten te verkrijgen voor de receptie van de Koninklijke Marine
op de Hr.Ms. Rotterdam
• Extra kaarten te verkrijgen voor tribuneplaatsen
Extra mogelijkheden:
Voor de delegatie van Siemens kan een speciaal programma worden
samengesteld. Het programma zou er als volgt kunnen uitzien:
•
•
•
•
Speciale ontvangst en lunch op representatieve locatie
Vlootschouw aan boord van een marineschip (Hr.Ms. De Ruyter)
Receptie aan boord van de Hr.Ms. Rotterdam
Borrel gevolgd door een diner op een representatieve locatie
De speciale programma’s vallen buiten het standaard sponsoraanbod. Dit
betekent dat voor deze programma’s een aparte offerte zal worden gemaakt.
Admiraalslezing Nieuwe Kerk Amsterdam op 7 november 2007
Een internationale vermaarde spreker zal een voordracht houden, gevolgd
door een ontvangst in de Nieuwe Kerk voor zo’n 500 genodigden. De muzikale
begeleiding wordt verzorgd door het strijkersensemble van de Marinierskapel.
Dit is tevens de officiële afsluiting van het Michiel de Ruyter Jaar. De dag wordt
afgesloten met een borrel.
VIP-arrangement: aanwezigheid bij de lezing en afsluitende borrel
Siemens krijgt:
•
Admiraalslezing VIP-arrangement: 4 VIP-arrangementen
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• meer VIP-kaarten te verkrijgen voor Siemens voor de Admiraalslezing
Extra mogelijkheden:
Voor de delegatie van Siemens kan een speciaal programma worden
samengesteld. Het programma zou er als volgt kunnen uitzien:
•
•
•
•
Speciale ontvangst en lunch op representatieve locatie in Amsterdam
Ontvangst in de Nieuwe Kerk en bijwonen Admiraalslezing
Borrel in de Nieuwe Kerk
Diner op een representatieve locatie in Amsterdam
6. Exposure Landelijke Evenementen

6. Exposure Landelijke Evenementen
De speciale programma’s vallen buiten het standaard sponsoraanbod. Dit
betekent dat voor deze programma’s een aparte offerte zal worden gemaakt.
Tentoonstelling “Helden” Nieuwe Kerk Amsterdam vanaf augustus 2007
In de Nieuwe Kerk te Amsterdam zal de tentoonstelling “Helden” plaatsvinden
met Michiel de Ruyter als hoofdthema. De tentoonstelling wordt georganiseerd
door het Rijksmuseum in nauwe samenwerking met de Nieuwe Kerk. De
tentoonstelling wordt in augustus 2007 geopend en loopt tot en met 7 november
2007.
VIP-arrangement: aanwezigheid bij de opening van de tentoonstelling
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
Siemens krijgt:
•
•
VIP-arrangementen Opening: 10 VIP-arrangementen
Toegangskaarten Tentoonstelling: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens voor de reguliere
tentoonstelling
Extra mogelijkheden:
Voor de delegatie van Siemens kan een speciaal programma worden
samengesteld. Het programma zou er als volgt kunnen uitzien:
•
•
•
•
Speciale ontvangst en lunch op representieve locatie in Amsterdam
Opening tentoonstelling Helden in de Nieuwe Kerk
Borrel in de Nieuwe Kerk
Diner op een representatieve locatie in Amsterdam
Voor de andere dagen dat de tentoonstelling geopend is kan ook een speciaal
programma worden georganiseerd:
•
•
•
•
•
•
Ontvangst op een representatieve locatie in Amsterdam inclusief ontbijt
Bezoek aan Rijksmuseum inclusief rondleiding
Lunch op representieve locatie in Amsterdam
Bezoek aan tentoonstelling Helden in de Nieuwe Kerk inclusief
rondleiding
Borrel op een representatieve locatie in Amsterdam
Diner op een representatieve locatie in Amsterdam
De speciale programma’s vallen buiten het standaard sponsoraanbod. Dit
betekent dat voor deze programma’s een aparte offerte zal worden gemaakt.

Wereldhavendagen Rotterdam in september 2007
De Wereldhavendagen in Rotterdam staan in 2007 in het teken van Michiel de
Ruyter. Op dit moment is het programma van de Wereldhavendagen nog niet
bekend. De Stichting streeft ernaar zoveel mogelijk exposure en relationale
producten voor haar sponsors te genereren. Aan de exacte invulling van
het De Ruyter-thema binnen dit evenement wordt in samenwerking met het
Gemeentelijk Havenbedrijf Rotterdam gewerkt.
Wat wel vaststaat is dat tijdens de Wereldhavendagen in 2006 een bijzondere
rondvaart gaat plaatsvinden op een speciaal schip. Op dit schip worden
ongeveer 25 captains of industry uitgenodigd. Tijdens de vaart zal een lezing
worden gegeven gevolgd door een diner.
Geschat aantal bezoekers: 400.000
Siemens krijgt:
•
Wereldhavendagen 2006: aanwezigheid Siemens bij de speciale
rondvaart voor ongeveer 25 captains of industry.
Receptie Koninklijke Marine: is mogelijk, aantal nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• een verscheidenheid aan hospitality producten te ontwikkelen voor
Siemens
• uitnodigingen voor de receptie van de Koninklijke Marine voor Siemens
Extra mogelijkheden:
Voor delegaties van Siemens kan een speciaal programma worden
samengesteld. Het programma zou er als volgt kunnen uitzien:
•
•
•
•
•
•
Ontvangst en rondvaart door de havens op een bijzonder schip in
Rotterdam inclusief ontbijt
Bezoek aan marineschip inclusief rondleiding
Lunch op representatieve locatie in Rotterdam
Bezoek aan Maritiem Museum in Rotterdam inclusief rondleiding
Borrel op een representatieve locatie in Rotterdam
Diner op een representatieve locatie in Rotterdam
De speciale programma’s vallen buiten het standaard sponsoraanbod. Dit
betekent dat voor deze programma’s een aparte offerte zal worden gemaakt.
6. Exposure Landelijke Evenementen

6. Exposure Landelijke Evenementen
Scheepvaartmuseum Amsterdam 5 juni 2006 - 7 januari 2007
Vooruitlopend op het Michiel de Ruyter Jaar in 2007 laat de expositie zien
waarom Michiel de Ruyter als admiraal zo succesvol was. Eén van zijn
belangrijkste wapenfeiten was de Vierdaagse Zeeslag voor de Engelse kust.
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• bijwonen opening door Siemens (indien haalbaar)
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens voor de
tentoonstelling
Voor delegaties van Siemens kan een speciaal programma worden
samengesteld. Het programma zou er als volgt kunnen uitzien:
•
•
•
•
•
Ontvangst en rondvaart door de havens op een bijzonder schip in
Amsterdam inclusief ontbijt
Lunch op representatieve locatie in Amsterdam
Bezoek aan Scheepvaartmuseum in Amsterdam inclusief rondleiding
Borrel op een representatieve locatie in Amsterdam
Diner op een representatieve locatie in Amsterdam
De speciale programma’s vallen buiten het standaard sponsoraanbod. Dit
betekent dat voor deze programma’s een aparte offerte zal worden gemaakt.

7. Exposure Regionale Evenementen
De regionale evenementen worden door de Consulaten Schelde-Delta en
Noorderkwartier georganiseerd. De landelijke Stichting verleent waar mogelijk
financiële-, marketing- en organisatorische steun aan de Consulaten.
Hieronder ziet u een overzicht van de meest vooraanstaande evenementen.
Indien gewenst kunnen voor deze evenementen ook speciale programma´s
worden ontwikkeld. In Appendix I ziet u een overzicht van de andere regionale
evenementen.
Concerten Zeeuws Orkest voorjaar 2007
Het Zeeuws Orkest geeft een zestal concerten in Zeeland naast het galaconcert
dat op 23 maart bij de opening wordt gegeven. De concerten vinden plaats in
Vlissingen, Terneuzen, Goes, Brouwershaven, Veere en Aardenburg.
•
•
•
•
•
•
Havenconcert Vlissingen: nog niet bekend
Terneuzen: 784 plaatsen
Goes: 528 plaatsen
Brouwershaven: 500 plaatsen
Veere: 600 plaatsen
Aardenbrug: 500 plaatsen
Siemens krijgt:
•
•
•
•
•
•
Havenconcert Vlissingen: nog niet bekend
Concert Terneuzen: 10 toegangskaarten
Concert Goes: 10 toegangskaarten
Concert Brouwershaven: 10 toegangskaarten
Concert Veere: 10 toegangskaarten
Concert Aardenburg: 10 toegangskaarten
7. Exposure Regionale Evenementen

7. Exposure Regionale Evenementen
Symposium “De Ruyter” Middelburg voorjaar 2007
Symposium georganiseerd door de Hogeschool Zeeland, het Maritiem Instituut
“De Ruyter” in samenwerking met de Roosevelt Academy, het Koninklijk
Instituut voor de Marine en de Universiteit van Gent.
Symposium: 175 genodigden
Het VIP-arrangement bestaat uit aanwezigheid op het Symposium gevolgd door
een borrel.
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• VIP-kaarten te verkrijgen voor Siemens voor het Symposium
Zeeuwse Havendagen Vlissingen 6-9 juli 2007
Meer dan 30 internationale marineschepen zullen ligplaats nemen in de haven
van Vlissingen en worden opengesteld voor publiek. Op deze dagen zullen de
volgende evenementen plaatsvinden: een kranslegging, officiële ontvangsten,
concerten van de Koninklijke Marinierskapel en Het Zeeuws Orkest en
vliegdemonstraties.
Op 7 juli vindt om 17.00 uur een ontvangst plaats in de Abdij te Middelburg.
Tevens wordt een Zeeuws diner aangeboden. Op deze dag wordt in de avond
een concert gegeven door Het Zeeuws Orkest.
Geschat aantal bezoekers: 300.000
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• VIP-kaarten te verkrijgen voor Siemens voor de ontvangst in Middelburg
• VIP-kaarten te verkrijgen voor Siemens voor de het concert van het
Zeeuw Orkest
•
VIP-kaarten te verkrijgen voor Siemens voor de het diner

Sail De Ruyter Vlissingen 23-27 augustus 2007
De Stichting “Sail De Ruyter Vlissingen” organiseert in 2007 een Sail in het
kader van de herdenking van Michiel de Ruyter. Op het programma staan
onder andere een aanbrengrace met Tallships vanuit Den Helder naar
Vlissingen en twee andere aanbrengtochten. De tocht voor de authentieke
binnenvaartschepen gaat van Hellevoetssluis naar Vlissingen. Een
aanbrengtocht vanuit het Belgische Rupelmonde staat gepland met historische
Vlaamse schepen. Via het kanaal zullen de ongeveer 250 schepen zich vanuit
Veere in een stoet naar Vlissingen verplaatsen. Op het programma staan ook
een authentieke beloodsing, een sloepenrace, een historisch overzicht van de
Zeeuwse visserij met schepen en attracties en de mogelijkheid om met diverse
oud-Hollandse schepen op de Schelde een zeiltocht te maken.
Voor sponsoren wordt een VIP-arrangement ontwikkeld waarbij een ontvangst
plaatsvindt in een VIP-tent. Tevens is er de mogelijkheid mee te varen op de
schepen.
Geschat aantal bezoekers: 1.000.000
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk VIP-arrangementen te verkrijgen voor Siemens
• zoveel mogelijk plaatsen aan boord van de tall ships te verkrijgen voor
Siemens
Tentoonstellingen MuZEEum Vlissingen 2007
Het Zeeuws maritiem muZEEum Vlissingen vormt de basis van vier exposities
in Zeeland:
•
•
•
•
Trots van Zeeland (van januari 2007 tot december 2007)
Ruyteralia (van 23 maart tot 1 juni)
Spotprent (van 1 juni tot 1 september)
Inspirerende Kunst (van 1 september tot 1 december)
In hetzelde jaar worden exposities verwacht in het Zeeuws Museum en het
Zeeuws Archief te Middelburg, Museum De Schotse Huizen te Veere, het
Belfort te Sluis en het Visserijmuseum te Breskens. De Stichting streeft ernaar
ook voor de tentoonstellingen toegangskaarten voor de sponsoren te realiseren.
Geschat aantal bezoekers: onbekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
•
zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
7. Exposure Regionale Evenementen

7. Exposure Regionale Evenementen
Tentoonstelling Zeeuws Museum Vlissingen zomer 2007
Naam en inhoud van deze expositie zijn nog niet bekend.
Geschat aantal bezoekers: onbekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens, ook voor de
opening
Opening Hoorn Michiel de Ruyter Jaar op 7 april 2007
Het Consulaat Noorderkwartier organiseert in Hoorn, één van de
admiraalssteden, een regionale opening van het Michiel de Ruyter Jaar
gekoppeld aan de opening van een tentoonstelling.
Het VIP-arrangement bestaat uit aanwezigheid bij de openingen gevolgd door
een receptie.
Geschat aantal genodigden: 375
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• VIP-arrangementen te verkrijgen voor Siemens
Nationale Vlootdagen Den Helder juli 2007
De Koninklijke Marine organiseert jaarlijks de Nationale Vlootdagen. Tijdens de
Nationale Vlootdagen opent de Koninklijke Marine in Den Helder haar poorten
zodat iedereen kan zien waar de Koninklijke Marine mee bezig is. De Nationale
Vlootdagen te Den Helder zullen in 2007 in het teken van Michiel de Ruyter
staan. De organisatie van dit evenement staat volledig in handen van het
Ministerie van Defensie.
Geschat aantal bezoekers: 200.000
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met het Ministerie van Defensie en
hebben de doelstelling:
•
om een VIP-programma te integreren voor dit evenement
0

Tentoonstelling Marinemuseum Den Helder zomer 2007
Het Marinemuseum organiseert een familietentoonstelling waarin Michiel
de Ruyter vanuit een uniek en verrassend perspectief als zoon, zeeman,
echtgenoot en vader belicht gaat worden.
Het is nog niet bekend of hier een officiële opening gaat plaatsvinden.
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk VIP-arrangementen te verkrijgen voor Siemens voor de
opening
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens voor de
opening
Noordzee Zeilrace Den Helder-Vlissingen 20 augustus 2007
In samenwerking met Sail Training Association Nederland (STAN) wordt een
race met Tall Ships georganiseerd gedurende pro-sail 2007 te Den Helder.
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk plaatsen aan boord van de tall ships te verkrijgen voor
Siemens
Nautische Monumentensail vanaf Hoorn naar Enkhuizen, Medemblik en
eindpunt Den Helder zomer 2007
Een vaartocht voor authentieke, zeer goed geconserveerde en vaak
gerestaureerde nautische monumenten. Alle deelnemende schepen komen uit
de 17de en 18de eeuw.
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
•
zoveel mogelijk plaatsen op de schepen te verkrijgen voor Siemens
7. Exposure Regionale Evenementen

8. Relatiegeschenken
8. Relatiegeschenken
Merchandising
Scheffrahn Media zal voorzien in een breed assortiment aan merchandise
artikelen. Voor de Hoofdsponsor zal een pakket aan merchandise artikelen
worden samengesteld ter waarde van € 5.000. Bijbestellingen kunnen tegen
korting van 15% plaatsvinden.
Nationaal Herdenkingsboek
Ter gelegenheid van het De Ruyter-jaar verschijnt een Nationaal
Herdenkingsboek. Dit rijk geïllustreerde boek geeft een compleet beeld van
Michiel de Ruyter en is bestemd voor iedereen die op welke wijze dan ook
betrokken is bij de herdenking van één van onze grootste Nederlanders.
Siemens krijgt 60 exemplaren.
Uitgave De Ruyter Herdenkingspenning
Uitgave van de unieke penning ter herdenking van de viering van de 400ste
geboortedag van Michiel de Ruyter.
Siemens krijgt 200 exemplaren.
Uitgave De Ruyter Herdenkingszegels
Uitgave van een vijftal thema-postzegels door TPG-post.
Siemens krijgt 200 setjes
Uitgave De Ruyter agenda
Uitgave van een De Ruyter agenda.
Siemens krijgt 200 exemplaren.
DVD Michiel de Ruyter van het Zeeuws Archief
Uitgave van een De Ruyter documentaire op DVD op 1 maart 2007.
Siemens krijgt 200 exemplaren.

Michiel de Ruyter Rap door nader te bepalen artiest
Uitgave van een De Ruyter rap op CD.
Siemens krijgt 200 exemplaren.
Uitgave boekje in de serie Actuele Onderwerpen
De bekende reeks Actuele Onderwerpen zal in samenwerking met de Stichting
een speciale uitgave over Michiel de Ruyter uitgeven.
Siemens krijgt 400 exemplaren.
8. Relatiegeschenken

9. Extra mogelijkheden
9. Extra mogelijkheden
Speciale evenementen
De Stichting en haar consulaten zal in overleg met Siemens specifieke
programmapunten kunnen ontwikkelen. Hierboven is al bij de landelijke
evenementen aangegeven wat zoal mogelijk is. De Stichting zal gebruik maken
van haar sterke relatie met de verschillende instanties die meedoen aan het
Michiel de Ruyter Jaar om de organisatie van extra evenementen voor Siemens
mogelijk te maken (museabezoeken e.d.).
Hieronder zijn nog een aantal activiteiten genoemd die Siemens in
samenwerking met de Stichting kan realiseren (voor personeel, zakenrelaties of
klanten):
•
•
•
•
•
•
•
•
bezoek aan de Bataviawerf in Lelystad
bezoek aan Amsterdam (Scheepvaartmuseum in 2006, Rijksmuseum,
Nieuwe Kerk)
ontwikkelen thematische campagnes rond Michiel de Ruyter
diner in de Nieuwe Kerk gecombineerd met een bezoek aan de
tentoonstelling ‘Helden’
boottochten in bijvoorbeeld Zeeland, Amsterdam, Rotterdam, Den Helder,
Texel
speciaal evenement rond de Wereldhavendagen te Rotterdam
speciale boottocht in samenwerking met de Koninklijke Marine
hoogwaardig evenement voor de zakelijke Siemens klanten
Voor de genoemde speciale evenementen zal een aparte prijsberekening
moeten worden gemaakt.
Marketingcampagnes
Siemens kan als Gouden Sponsor gebruik maken van logo’s e.d. van het
Michiel de Ruyter Jaar. Tevens is het mogelijk dat Siemens, waar gewenst, in
nauwe samenwerking met de Stichting marketing- en communicatiecampagnes
ontwikkelt waarin het Michiel de Ruyter Jaar een rol speelt.
Voorbeelden van dit soort campagnes kunnen zijn:
• reclamecampagnes voor radio en/of televisie waarbij Michiel de Ruyter in
persoon of het Michiel de Ruyter Jaar een rol speelt:
• speciale Michiel de Ruyter webportal voor de Siemens klanten
• actiecampagne waar Michiel de Ruyter give aways worden verstrekt aan
de consument
• prijsvraag waarbij klanten een dagje uit met De Ruyter kunnen winnen
(bezoek Amsterdam, Rotterdam, Bataviawerf)
• virale marketing campagne door gebruik te maken van een speciaal
ontwikkelde Michiel de Ruyter computergame

Korting inkoop merchandise
De Stichting biedt de Hoofdsponsor een korting aan van 15% op alle
merchandise die worden aangekocht (buiten de merchandise artikelen die
reeds worden aangeboden in dit voorstel).
Korting kaarten musea
De Stichting streeft ernaar voor haar Hoofdsponsoren zoveel mogelijk
kortingen te bedingen bij musea die deelnemen aan het Michiel de Ruyter Jaar
(bijvoorbeeld korting voor Siemens klanten).
Toekomstige evenementen
Indien zich nieuwe evenementen aandienen voor het Michiel de Ruyter Jaar
dan zal Siemens ook voor deze evenementen een sponsorpakket ontvangen.
Hiervoor hoeft niet te worden bijbetaald.
9. Extra mogelijkheden

10. Financiële aspecten
10. Financiële aspecten
Aanwending van sponsorgelden
De ontvangen sponsorgelden zullen in grote lijnen door de Stichting worden
aangewend voor de organisatie van de landelijke- en regionale evenementen.
Daarna zal een gedeelte worden gebruikt voor dekking van de noodzakelijke
overhead- en marketingkosten.
In het vervolggesprek met Siemens zal worden besproken waar de accenten
liggen betreffende de allocatie van de financiële middelen. Hiermee wordt
bedoeld dat Siemens en de Stichting samen kunnen vaststellen bepaalde
evenementen voorrang te geven om voor financiering in aanmerking te
komen. De Stichting heeft voor deze werkwijze gekozen om Siemens een
sponsorpakket op maat aan te kunnen bieden.
De Stichting werkt samen met een register-accountant om de boekhouding
helder en correct samen te stellen. Indien gewenst heeft de sponsor inzicht in
de boekhouding.
Sponsoring
Zoals hierboven weergegeven biedt het Gouden Sponsorschap een brede
exposure voor Siemens. Daarnaast is er op het hospitalityvlak een grote
verscheidenheid aan evenementen waar Siemens (of haar klanten of
personeelsleden) ook aanwezig kan zijn. Voorts heeft Siemens de mogelijkheid
extra evenementen in een schaduwprogramma op te nemen.
De kosten van het Gouden Sponsorschap zijn € 100.000,- (exclusief BTW, de
BTW-plicht van de Stichting wordt thans onderzocht).
Vervolgstappen
Dit sponsorvoorstel is een discussiestuk. Na ontvangst van dit document
zal een nieuwe afspraak worden gemaakt waarin het sponsorvoorstel met
Siemens zal worden besproken, dit in eerste instantie in aanwezigheid
van een afvaardiging van het bestuur van de Stichting en een afvaardiging
van Scheffrahn Media. Tijdens deze bespreking worden wijzigingen in het
sponsorvoorstel verwerkt en waar mogelijk meer specifieke afspraken gemaakt.
De Stichting 400 jaar Michiel de Ruyter maakt na deze bespreking een
sponsorcontract op waarvan een concept naar de sponsor zal worden gestuurd.

11. Contactinformatie
Naam: Stichting 400 jaar Michiel de Ruyter
Contactpersonen: mr. drs. Walter Scheffrahn MBA MBI
mr. Niels Westendorp
Bezoek- en postadres: Herengracht 23
1015 BA Amsterdam
Telefoon: 020 – 671 36 33
Email: sponsor@michielderuyter.com
Website: www.michielderuyter.com
www.michielderuyter.nl
www.michielderuyter.eu
11 Contactinformatie

Appendix 1
Appendix I
Appendix I voorziet in een overzicht van andere evenementen die in het Michiel
de Ruyter Jaar plaatsvinden. Ook voor deze evenementen zal de Stichting
zorgdragen om exposure voor Siemens te realiseren. De verwachting is dat
onderstaande lijst met evenementen nog verder zal groeien.
Zeeland Nazomerfestival “Kabaal” Vlissingen augustus 2007
Het festival brengt “Kabaal”, een theaterstuk op locatie over Michiel de Ruyter,
zowel in de provincie Zeeland als op passende locaties in Nederland.
Geschat aantal bezoekers: onbekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Concert Bløf
De Zeeuwse band Bløf geeft een concert op een nader te bepalen locatie.
Voor sponsoren is er een VIP-arrangement waarbij een ontvangst plaatsvindt in
een VIP-tent.
Geschat aantal bezoekers: 50.000
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk VIP-arrangementen te verkrijgen voor Siemens

Shantyconcerten zomer 2007
Een shanty is een werklied dat aan boord van grote zeilschepen werd gezongen
bij ééntonig en zwaar werk. Verschillende Shantykoren geven 7 concerten door
heel Nederland (locaties nog onbekend).
Geschat aantal bezoekers: onbekend
Delta N.V. krijgt:
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
“Film by the Sea” Vlissingen 14-23 september 2007
Het Zeeuwse Filmfestival met internationale uitstraling krijgt een maritiem
thema.
Geschat aantal bezoekers: onbekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Lezingen Koninklijk Zeeuws Genootschap 2007
Data, naam en inhoud van de lezingen zijn nog niet bekend.
Geschat aantal bezoekers: onbekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Appendix 1

Appendix 1
Expositie Fort Kijkduin 2007 Den Helder
Er zal een expositie worden ingericht door de Noorder Kunstkring met Michiel
de Ruyter gerelateerde maritieme onderwerpen.
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Slag bij Kijkduin Den Helder augustus 2007
Het naspelen van een landing op de kust met medewerking van het Korps
Mariniers, waarbij de deelnemers in authentieke kleding zullen verschijnen en
diverse spectaculaire acties zullen worden uitgevoerd.
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
Siemens krijgt:
•
Toegangskaarten: minimaal 4 toegangskaarten
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk VIP-arrangementen te verkrijgen voor Siemens
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Lezingen Cape Holland Den Helder 2007
Er worden lezingen georganiseerd waar verschillende aan De Ruyter
gerelateerde onderwerpen zullen worden besproken.
Geschat aantal bezoekers:
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
0

Tentoonstelling West-Fries Museum Hoorn vanaf april 2007
In de tentoonstelling staat de persoon van vice-admiraal Pieter Florisz uit Hoorn
centraal. De collectie zal karakteristiek zijn voor de 17de en 18de eeuw. Naast
schilderijen zullen ook gebruiksvoorwerpen worden tentoongesteld.
Voor Siemens kan een programma worden samengesteld waarbij een lezing
wordt gegeven, gevold door een rondleiding en een receptie.
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
Siemens krijgt:
•
Toegangskaarten Tentoonstelling: vrijkaarten beschikbaar, aantal nog niet
bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Shantyfestival Cape Holland Den Helder 2007
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Tentoonstelling Bestevaer - Zeeuwse Bibliotheek
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
•
zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Appendix 1

Appendix 1
Zandsculptures Plaatwerkerij
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Tentoonstelling Zeeuws Archief
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Zeeuwse Musea: Expo De Ruyter
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Grote professionele musical
Musical over het leven van Michiel de Ruyter.
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens

De Ruyter Concerten Grootkoor
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
De Ruyter Nieuwjaarsconcert Vlissingen
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Dansen North Sea Dancers Vlissingen
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Zeeuwse Komedie
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
• zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Expositie Jan de Quellery
Geschat aantal bezoekers: nog niet bekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
•
zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens
Appendix 1

Appendix 1
Filatelietentoonstelling Goes april 2007
100 jaar Zeeuwse filatelie en de De Ruyterzegels.
Geschat aantal bezoekers: onbekend
De Stichting en Consulaten zijn in overleg met de betrokken partijen en hebben
de doelstelling:
•
zoveel mogelijk toegangskaarten te verkrijgen voor Siemens

Titel
test

test
Titel
Stichting 400 jaar Michiel de Ruyter
H e r e n g r a c h t 2 3
1 0 1 5 B A A m s t e r d a m
T e l : 0 2 0 – 6 7 1 3 6 3 3
Email: sponsor@michielderuyter.com
Web: w w w. m i c h i e l d e r u y t e r. c o m
w w w . m i c h i e l d e r u y t e r . n l
w w w . m i c h i e l d e r u y t e r . e u