V O O R S T E L SPONSORING - Michiel Adriaenz. de Ruyter

10. Financiële aspecten
10. Financiële aspecten
Aanwending van sponsorgelden
De ontvangen sponsorgelden zullen in grote lijnen door de Stichting worden
aangewend voor de organisatie van de landelijke- en regionale evenementen.
Daarna zal een gedeelte worden gebruikt voor dekking van de noodzakelijke
overhead- en marketingkosten.
In het vervolggesprek met Siemens zal worden besproken waar de accenten
liggen betreffende de allocatie van de financiële middelen. Hiermee wordt
bedoeld dat Siemens en de Stichting samen kunnen vaststellen bepaalde
evenementen voorrang te geven om voor financiering in aanmerking te
komen. De Stichting heeft voor deze werkwijze gekozen om Siemens een
sponsorpakket op maat aan te kunnen bieden.
De Stichting werkt samen met een register-accountant om de boekhouding
helder en correct samen te stellen. Indien gewenst heeft de sponsor inzicht in
de boekhouding.
Sponsoring
Zoals hierboven weergegeven biedt het Gouden Sponsorschap een brede
exposure voor Siemens. Daarnaast is er op het hospitalityvlak een grote
verscheidenheid aan evenementen waar Siemens (of haar klanten of
personeelsleden) ook aanwezig kan zijn. Voorts heeft Siemens de mogelijkheid
extra evenementen in een schaduwprogramma op te nemen.
De kosten van het Gouden Sponsorschap zijn € 100.000,- (exclusief BTW, de
BTW-plicht van de Stichting wordt thans onderzocht).
Vervolgstappen
Dit sponsorvoorstel is een discussiestuk. Na ontvangst van dit document
zal een nieuwe afspraak worden gemaakt waarin het sponsorvoorstel met
Siemens zal worden besproken, dit in eerste instantie in aanwezigheid
van een afvaardiging van het bestuur van de Stichting en een afvaardiging
van Scheffrahn Media. Tijdens deze bespreking worden wijzigingen in het
sponsorvoorstel verwerkt en waar mogelijk meer specifieke afspraken gemaakt.
De Stichting 400 jaar Michiel de Ruyter maakt na deze bespreking een
sponsorcontract op waarvan een concept naar de sponsor zal worden gestuurd.