VERSLAG VERGADERING COMMISSIE JEUGD DD. 6 NOVEMBER ...

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE JEUGD
DD. 6 NOVEMBER 2008
Aanwezig: Jens Muylaert (JC Pingie)
Stijn De Vriendt (Stam X)
Teun Van Overstraeten (Chiro Sint-Kristien)
Liesbeth Vanderstappen (Chiro Sint-Lutgardis)
Niki Coppens (Chiro Sint-Lutgardis)
Sofie Fortuin (Chiro Sint-Lutgardis)
Steven De Ryck (Scouts en Gidsen DDL)
Kris Baetens (Jeugd Fanfare Dendergalm)
Jimmy De Brabanter (Jeugd Rode Kruis)
Herman Van Herzele (Hof Ter Leeuwe)
Peter Savat (Pisad)
Kelly De Jonghe (jeugddienst)
Verontschuldigd: Jeugd Fanfare Sint-Cecilia Welle
Kevin De Leeuw (voorzitter)
Jo Fonck (schepen van jeugd)
1. Aanvraag kadervormingssubsidie
De jeugddienst ontving 1 subsidie-aanvraag voor kadervorming:
Chiro Denderleeuw 7 x erkende kadervormingscursus betaald: 7 x 15 EUR = 105,00 EUR
subsidie: 2/3 = 70,00 EUR
Subsidiereglement: max. 100,00 EUR per attest.
>> Aan Chiro Denderleeuw kan een subsidie van 70,00 EUR worden toegekend.
2. Aanvraag projectsubsidie
De jeugddienst ontving een aanvraagformulier voor een projectsubsidie van GROVG – Afdeling DG.
Deze aanvraag werd al eens voorgelegd tijdens de vergadering van 4 september ll. Er werd toen
bijkomende informatie gevraagd.
GROVG – Afdeling DG staat voor ‘Gemeenschap van de Rwandese Onderdanen in het Vlaamse
Gewest – afdeling Denderleeuw – Geraardsbergen’.
Wat? Organisatie jongerendag “Dichter bij Elkaar” op 15 augustus 2008 (1 ste editie)
Doelgroep? Jongeren van alle gemeenschappen (vanaf 10 jaar)
Activiteiten? cfr. aanvraagformulier
De organisatie van de jongerendag is voor deze vereniging een éénmalig evenement in die zin dat zij
bij volgende edities ondersteund worden door de gemeentelijke integratie-, sport- en eventueel
jeugddienst.
Totaal bedrag ingediende facturen: 1.136,44 EUR
Niet-subsidieerbare kosten: aankoop van voeding en drank, vervoersonkosten voor aankopen
Totaal bedrag dat in aanmerking komt voor subsidie: 246,51 EUR (promotiekosten, verzekering, huur
materiaal)
Subsidiereglement: 50 % van totale onkosten, max. 375 EUR.
>> Aan GROVG – Afdeling DG kan een projectsubsidie van 123,26 EUR toegekend worden.
1

3. Aanvraag materialensubsidie
De jeugddienst ontving 1 aanvraag voor een materialensubsidie van JC Pingie en dit voor de aankoop
van:
- 2 boxen
- versterker
- mengpaneel
- cd-speler
- verlichting (lichteffecten)
Totaal bedrag ingediende facturen: 2.421,47 EUR
Subsidiereglement: 50 % van totale onkosten, max. 750 EUR
>> Aan JC Pingie kan een materialensubsidie van 750,00 EUR toegekend worden.
4. Aanvraag toelage infrastructuurwerken
De jeugddienst ontving 1 aanvraag voor een toelage infrastructuurwerken van JC Pingie en dit voor de
uitvoering van volgende werken:
- verankeringswerken; nieuw kadrement voor de boxen
- afwerken van lichtbak en renovatie van binnendeur (opslagplaats bier)
- waterdicht maken van buitenmuren; dichtstrijken met cement
Totaal bedrag ingediende facturen: 795,14 EUR
Subsidiereglement: 50 % van totale onkosten, max. 1.250 EUR
>> Aan JC Pingie kan een toelage voor infrastructuurwerken van 397,57 EUR toegekend worden.
5. Toelage Commissie Jeugd
Het Jeugdbeleidsplan omschrijft een jaarlijkse subsidie aan de Commissie Jeugd voor een bedrag van
750,00 EUR. Dit bedrag wordt telkens op een afzonderlijke rekening gestort en kan steeds worden
aangewend voor manifestaties, activiteiten die met medewerking van de commissie jeugd
georganiseerd worden.
>> Aan de Commissie Jeugd kan een subsidie van 750,00 EUR toegekend worden.
6. Aanvragen werkingstoelagen werkingssubsidies
Er wordt gestart met een budget van 21.500 EUR i.p.v. 30.500 EUR (cfr. financieel programma
jeugdbeleidsplan). De prioriteit jeugdinfrastructuur heeft een extra trekkingsrecht van 8.993,66 EUR tot
gevolg. Maar, aangezien dit jaar geen aanvragen ingediend werden voor een sanitaire toelage, noch
voor een veiligheidssubsidie, zal dit bedrag teruggevorderd worden.
De aanwezigen beslisten dan ook om het extra trekkingsrecht niet op te nemen in de berekening van
de werkingstoelagen werkingssubsidies gezien anders iedere vereniging achteraf een deel van haar
subsidies moet terugstorten.
Toelichting bij de berekening van het puntenaantal (cfr. subsidiereglement):
affiche indienen: 10 punten
vermelding in infoblad: 20 punten
affiche indienen + vermelding in infoblad: enkel punten voor vermelding in infoblad (20 punten)
2

1 activiteit verschillende keren in infoblad: 1 x 20 punten
1 activiteit, gespreid over verschillende dagen: voor elke dag punten
2 activiteiten op 1 dag: 2 x punten
Aan dit verslag wordt een overzicht toegevoegd van alle activiteiten die de jeugdhuizen organiseerden
van september 2007 t.e.m. september 2008.
A-activiteit = activiteit waarvan een affiche werd binnengebracht op de jeugddienst.
B-activiteit = activiteit die vermeld werd in het infoblad.
Doorstreepte A-activiteiten = er werd een affiche binnengebracht én de activiteit werd gepubliceerd in
het infoblad enkel punten voor publicatie in infoblad.
vorming leiding: ofwel punten voor attest animator, ofwel punten voor diploma. Wanneer één
persoon én een geldend diploma én een attest animator bezit, worden bijgevolg slechts 10 punten
toegekend i.p.v. 20.
Diploma’s die in aanmerking worden genomen:
- leraar/lerares kleuteronderwijs
- leraar/lerares lager onderwijs
- regentaat
- orthopedagogie
- pedagogie
resterend beschikbaar krediet: 8.926,38 EUR
A. Jeugdhuizen
>>> PUNTEN
• Jeugdcentrum Pingie
- ledenaantal: 134 134 punten
- activiteiten:
° A-activiteiten: activiteiten bekend gemaakt door schriftelijke promotie
oktober 2007: 3
november 2007: 4
december 2007: 3
januari 2008: 1
februari 2008: 1
maart 2008: 1
april 2008: 4
mei 2008: 1
juni 2008: 4
juli 2008: 2
augustus 2008: 1
september 2008: 1
Totaal aantal A-activiteiten: 26 26 x 10 punten = 260 punten
° B-activiteiten: activiteiten vermeld in gemeentelijk infoblad
oktober 2007: werd vorig jaar meegerekend
november 2007: 4
december 2007: 5
januari 2008: 5
februari 2008: 9
maart 2008: 9
april 2008: 4
mei 2008: 6
juni 2008: /
juli/augustus 2008: /
september 2008: 3
Totaal aantal B-activiteiten: 45 45 x 20 punten = 900 punten
3

- openingsuren: 15 < 20 uur per week 40 punten
TOTAAL AANTAL PUNTEN PINGIE: 134 + 260 + 900 + 40 = 1.334 punten
• Jeugdhuis Stam X
- ledenaantal: 319 319 punten
- activiteiten:
° A-activiteiten: activiteiten bekend gemaakt door schriftelijke promotie
september 2007: 2
oktober 2007: 1
november 2007: 4
december 2007: 2
januari 2008: 3
februari 2008: 1
maart 2008: /
april 2008: 2
mei 2008: 1
juni 2008: 18
juli 2008: 1
augustus 2008: /
september 2008: 2
Totaal aantal A-activiteiten: 37 37 x 10 punten = 370 punten
•
° B-activiteiten: activiteiten vermeld in gemeentelijk infoblad
oktober 2007: werd vorig jaar meegerekend
november 2007: /
december 2007: 4
januari 2008: /
februari 2008: 3
maart 2008: 2
april 2008: 2
mei 2008: 1
juni 2008: /
juli/augustus 2008: 4
september 2008: /
Totaal aantal B-activiteiten: 16 16 x 20 punten = 320 punten
- openingsuren: 15 < 20 uur per week 40 punten
TOTAAL AANTAL PUNTEN STAM X: 319 + 370 + 320 + 40 = 1.049 punten
>>> BEREKENING
Y x nB = YB Y = totaal werkingstoelage
N nB = aantal verenigingen in categorie B
N = totaal aantal verenigingen in categorieën B en C
YB = werkingstoelage jeugdhuizen
8.926,38 x 2 = 3.570,55 EUR
5
3.570,55 EUR wordt bijgevolg onder de jeugdhuizen verdeeld op basis van een puntensysteem,
beschreven in het subsidiereglement.
De waarde van 1 punt = YB = werkingstoelage jeugdhuizen
PB totaal aantal punten jeugdhuizen
4

= 3.570,55 EUR = 1,49 EUR
2.383
Behaalde punten: * JC Pingie: 1.334 punten = 1.334 x 1,49 EUR = 1.987,66 EUR
* JH Stam X: 1.049 punten = 1.049 x 1,49 EUR = 1.563,01 EUR
B. Traditionele jeugdbewegingen
>>> PUNTEN
• Chiro Sint-Kristien
- ledenaantal: 89 89 punten
- vorming leiding:
° brevet monitor: 1 = 1 x 10 punten = 10 punten
° brevet hoofdmonitor: 1 = 1 x 15 punten = 15 punten
TOTAAL PUNTEN CHIRO SINT KRISTIEN: 89 + 10 + 15 = 114 punten
• Chiro Sint-Lutgardis
- ledenaantal: 89 89 punten
- vorming leiding:
° brevet monitor: 3 = 3 x 10 punten = 30 punten
° brevet hoofdmonitor: 1 = 1 x 15 punten = 15 punten
° aggregaatsdiploma: 4 = 4 x 10 punten = 40 punten
TOTAAL PUNTEN CHIRO SINT LUTGARDIS: 89 + 30 + 15 + 40 = 174 punten
• Scouts en Gidsen Denderleeuw
- ledenaantal: 291 291 punten
- vorming leiding:
° brevet monitor (incl. diploma’s): 10 = 10 x 10 punten = 100 punten
° brevet hoofdmonitor: 6 = 6 x 15 punten = 90 punten
TOTAAL PUNTEN SCOUTS EN GIDSEN DDL: 291 + 100 + 90 = 481 punten
>>> BEREKENING
Y x nC = YC Y = totaal werkingstoelage
N nC = aantal verenigingen in categorie C
N = totaal aantal verenigingen in categorieën B en C
YB = werkingstoelage traditionele jeugdbewegingen
8.926,38 x 3 = 5.355,83 EUR
5
5.355,83 EUR wordt bijgevolg onder de traditionele jeugdbewegingen verdeeld op basis van een
puntensysteem, beschreven in het subsidiereglement.
De waarde van 1 punt = YC = werkingstoelage trad. jeugdbewegingen
PC totaal aantal punten trad. jeugdbewegingen
= 5.355,83 EUR = 6,96 EUR
769
Behaalde punten: * Chiro Sint-Kristien: 114 punten: 114 x 6,96 EUR = 793,44 EUR
* Chiro Sint-Lutgardis: 174 punten = 174 x 6,96 EUR = 1.211,04 EUR
* Scouts en Gidsen DDL: 481 punten = 481 X 6,96 EUR = 3.347,76 EUR
5

controlesysteem?
Een aantal mensen stellen zich vragen bij het hoge aantal leden van Stam X dit jaar. Er wordt
bijgevolg verduidelijking gevraagd. Maarten gaf via mail volgende redenen aan:
- Stam X organiseerde een comedy-avond met enkele bekende namen. Deze avond kende een
grote opkomst. Bij de inkomprijs was het lidmaatschap inbegrepen.
- Stam X organiseerde een succesvolle openingsfuif met als gevolg een pak nieuwe leden.
De vraag wordt gesteld of er een mogelijkheid bestaat om de ledenaantallen in de toekomst beter te
controleren. Hierop wordt geantwoord dat er geen waterdicht controlesysteem bestaat. We moeten
dus rekenen op de goodwill en het vertrouwen van het bestuur van de jeugdhuizen.
Kelly benadrukt dat deze subsidies niet worden uitbetaald vooraleer ALLE kopies van de
attesten en diploma’s worden binnengebracht.
7. Aanvraag subsidie Hof ter Leeuwe
De jeugddienst ontving een aanvraag tot tegemoetkoming van VZW Speelplein Hof ter Leeuwe voor
de aanleg van een nieuw ploeterbad met glijbaan.
Totaalbedrag ingediende factuur: 35.622,28 EUR
Volgens het jeugdbeleidsplan kan speelplein Hof ter Leeuwe financieel ondersteund worden,
afhankelijk van de noden van het speelplein. De tussenkomst wordt beperkt tot 50 % van de
factuurkosten, met een maximumbedrag van 2.500 EUR per jaar en per speelpleinproject.
>> Aan speelplein Hof ter Leeuwe VZW kan een subsidie van 2.500,00 EUR toegekend worden.
8. Planning uitvoering JBP 2008-2010: Jeugdbeurs
inkomsten en uitgaven
- afhaling van 500 EUR van rekening commissie jeugd
- aankoop van drankjes en koeken: 184,72 EUR
- rest: 315,28 EUR
- winst: 80,70 EUR
- rest na jeugdbeurs: 395,98 EUR
bespreking gemaakte kosten voor workshops
- JC Pingie: aankoop van dranken
41,17 EUR + 61,88 EUR + 33,31 EUR + 43,75 EUR + 25,50 EUR + 10 EUR = 215,61 EUR
- Jeugd Fanfare Dendergalm: gebruik materiaal workshop ‘3 E’s’ + kilometervergoeding
175,89 EUR
- JH Stam X: aankoop van dranken
125 EUR
Kelly zal de gemaakte kosten zo snel mogelijk terugbetalen via overschrijving. Alle aanwezigen gaan
akkoord dat hiervoor – zoals eerder afgesproken - de rekening van de Commissie Jeugd wordt
aangewend.
verdeling rest drankjes, koeken en bandjes
De resterende drankjes, koeken en bandjes kunnen afgehaald worden op de jeugddienst.
evaluatie
- positieve punten?
• organisatie zelf
• gebruik van sirene
• locatie
- werkpunten?
• teleurstellende opkomst
6

• communicatie binnen de jeugdverenigingen
• timing ; beter in voorjaar (april)
- algemene bevindingen:
• teleurstellende opkomst
• verwachtingen waren te hoog
• doel = nieuwe leden werven moeilijk via jeugdbeurs, iedere vereniging doet eigelijk
al een eigen ledenwerving
- andere opmerkingen naar 2 de editie toe (2010)?
• jeugdbeurs beschouwen als een gezamenlijke activiteit van en voor alle
Denderleeuwse jeugdverenigingen, jeugdhuizen en jeugdafdelingen van volwassenenverenigingen.
• duidelijk communiceren dat ook leden welkom zijn (manier om andere verenigingen te
leren kennen)
• jeugdbeurs beter op zondag want eigen leden zijn dan makkelijker te bereiken
• promotie: vooral mond-aan-mondreclame ; jongeren die niet geïnteresseerd zijn
komen toch niet
• start organisatie in april 2009
Peter merkt op dat hij bedenkingen heeft bij de organisatie van de cocktailbrouwerij door Pingie. Het
serveren van sterke drank is wettelijk verboden voor jongeren onder de 18 jaar. Bieren zijn wel
toegelaten, maar alles wat méér dan 20° alcohol bevat, mag niet. Jens antwoordt dat hierop werd
toegezien. Jongeren die deelnamen aan de workshop moesten zowel een alcoholische als een nonalcoholische
cocktail maken. Daarnaast werd gewerkt met maatbekers zodat de hoeveelheid alcohol
in een cocktail controleerbaar was.
Om moeilijkheden te vermijden, zullen bij een eventuele volgende cocktailbrouwerij enkel nonalcoholische
dranken aangekocht worden.
9. Planning uitvoering JBP 2008-2010: Jeugdbrochure 2009
cfr. JBP p. 50
Wat?
overzicht van alle bestaande jeugdverenigingen
overzicht van alle vakantiemogelijkheden
Doel?
verspreiding onder bevolking bvb. bij onthaal van nieuwe inwoners, via de infodienst, het OCMW,
tijdens gemeentelijke culturele activiteiten,…
verspreiding op ludieke wijze via jeugdpromoteam
Budget?
3.000 EUR
Ideeën/suggesties gemeentelijke infodienst:
- jeugdverenigingen: alle verenigingen geven dezelfde informatie via een vragenlijst
- ook algemene info: hoe fuif organiseren, wat te doen als ik een vereniging wil oprichten,
speelstraten, subsidies,…
De aanwezigen zijn geen voorstander van informatie over bvb. het organiseren van fuiven. Dit omwille
van het feit dat de brochure zich hoofdzakelijk richt naar ouders (cfr. vakantiemogelijkheden). Zij
hebben weinig of geen boodschap aan deze informatie.
Volgende informatie moet zeker opgenomen worden in de brochure:
- voorstelling van alle jeugdverenigingen
- gemeentelijke activiteiten (grabbelpas, roefeldag,…), maar ook reeds gekende activiteiten van
de verenigingen
- onderdeel “verwante onderwerpen” met verwijzing naar site
Eventueel kan de middenkatern voor 2009 ook als aparte brochure worden uitgegeven.
7

Nieuwe ideeën zijn altijd welkom! Kelly roept alle jeugdverenigingen op om hierover te
braimstormen binnen de eigen vereniging!
10. Varia
eventuele naamsverandering commissie jeugd: stand van zaken
Eind november komt de Culturele AdviesRaad bijeen. Tijdens deze vergadering zal het voorstel tot
naamsverandering behandeld worden.
klachten Stam X: stand van zaken
Halverwege juli 2008 ontving de gouverneur opnieuw een klacht van de buurtbewoners van Stam X.
Het gemeentebestuur zou zich niet houden aan afspraken, gemaakt tijdens een eerder overleg.
Intussen heeft het gemeentebestuur hierop een antwoord geformuleerd waarin zo goed als alle
aangehaalde punten weerlegd werden.
Op 25 september ll. vond een nieuw overleg met de buurtbewoners plaats. Dit overleg verliep vrij
constructief. Op 9 oktober kwamen ook de leden van de Scouts, Stam X en het gemeentebestuur
samen. Tijdens dit overleg werden concrete afspraken gemaakt op korte termijn.
De jeugddienst ontving een nieuwe klacht over een optreden op 18 oktober ll. Hierover werd meer
informatie gevraagd aan verscheidene personen. Het ging over een optreden van drie groepjes. Dit
optreden werd noch aangevraagd, noch aangekondigd. Hierover werden de nodige afspraken
gemaakt met Stam X naar de toekomst toe. De politie werd die avond gecontacteerd door één van de
buurtbewoners. Er kwamen agenten ter plaatse. Zij konden echter geen geluidshinder vaststellen. Ze
noteerden de klacht en stelden een p.v. op.
Een nieuw overleg met de buurtbewoners wordt nog vóór het einde van dit jaar gepland.
aankoop van tenten: stand van zaken
Het gemeentebestuur kocht intussen 3 tenten aan van 5m x 5m.
Totale aankoopprijs: 6.000 EUR -7.000 EUR.
Bedoeling: de oude tenten behouden en de nieuwe tenten verhuren via een apart retributiereglement.
Deze tenten werden niet aangekocht met het resterende budget waarover eind 2007 sprake was. Er
werd speciaal een budget ingeschreven in de budgetrekening voor de aankoop van deze tenten.
herinnering controle brandblusapparaten
Somati zal het gemeentebestuur contacteren om een datum af te spreken. Verdere info volgt nog.
Kelly roept de jeugdverenigingen op om de brandblusapparaten dit jaar binnen te brengen.
Vorig jaar was de reactie immers gering.
bepaling datum receptie commissie jeugd + spreker
Voorstel spreker: Tina Gallant van Vredeseilanden.
Zij belde de jeugddienst een tijdje geleden zelf op met de vraag of ze tijdens één van de
vergaderingen van de Commissie Jeugd toelichting mocht geven over het project “boeren in het
zuiden”, een campagne die van start gaat in januari 2009.
De aanwezigen gaan akkoord met dit voorstel.
11. Vastlegging datum volgende vergadering Commissie Jeugd
VOLGENDE VERGADERING COMMISSIE JEUGD: 30 JANUARI 2009 OM 19.00 U.
Kelly De Jonghe, jeugddienst
AANSLUITEND: SPREKER EN NIEUWJAARSRECEPTIE
8