ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - Gemeente Beersel
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - Gemeente Beersel
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - Gemeente Beersel
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Dienst: Burgerzaken<br />
<strong>ADMINISTRATIEF</strong> <strong>MEDEWERKER</strong><br />
Burgerzaken<br />
Afdeling: Bevolking en Burgerlijke Stand<br />
Functiebenaming: Administratief medewerker<br />
Functionele loopbaan: C1-C3<br />
Rapporteert aan: Administratief hoofdmedewerker/ Diensthoofd Burgerzaken<br />
Doc. FB-IT///4 bladzijden<br />
FUNCTIEBESCHRIJVING
1 FUNCTIEBESCHRIJVING<br />
1.1 VAKKENNIS<br />
<strong>ADMINISTRATIEF</strong> <strong>MEDEWERKER</strong><br />
pagina 2/4 <strong>ADMINISTRATIEF</strong> <strong>MEDEWERKER</strong><br />
FUNCTIEBESCHRIJVING<br />
• Opvolgen van de wetgeving, documentatie en literatuur in verband met de bevolkingswetgeving<br />
en wetgeving burgerlijke stand<br />
• Inzicht in en kennis van de basis gemeentewet, van de werking van het bestuur en afdeling<br />
• Uitvoerende taken:<br />
• Bevolkingsboekhouding (gewone, ambtshalve inschrijvingen en afschrijvingen; mutaties en<br />
boekingen ingevolge andere wijzigingen)<br />
• Rijksregister (administratieve werkaanvragen; lijsten van schoolplichtige kinderen,<br />
belastingen, 2 e •<br />
verblijven, rol huisvuil en oudste inwoners)<br />
Attesten en inlichtingen (wettiging van handtekening; eensluidend verklaren van afschriften;<br />
registratie afstand van organen en getuigschriften van samenstelling gezin, van leven,<br />
nationaliteit, woonst)<br />
• Aanmaken van identiteitskaarten<br />
• Vreemdelingen (gewone en ambtshalve inschrijvingen en afschrijvingen; mutaties binnen<br />
de gemeente; politieke vluchtelingen; beroepskaart; vergunningen allerhande o.a.<br />
arbeidsvergunningen)<br />
• Paspoorten (nieuwe aanvragen en opvolging; maandelijkse en jaarlijkse statistiek en<br />
financiële afrekening)<br />
• Strafregister (bijhouden van de persoonlijke dossiers; invoeren van straffen; afleveren van<br />
bewijzen goed zedelijk gedrag, van inlichtingbulletin, van moraliteitsattesten en van<br />
uittreksels uit strafdossier<br />
• Geboorten (opmaken en afleveren van geboorteaktes; randmeldingen geboorteaktes)<br />
• Huwelijken (opmaken huwelijksaktes; assistentie bij huwelijken; randvermeldingen;<br />
wijzigingen huwelijkscontract)<br />
• Echtscheidingen (opmaken en afleveren echtscheidingsaktes)<br />
• Overlijden (overlijdensakte opmaken en afleveren, dossiervorming begravingen)<br />
• Kerkhofbeheer (informatiseren van de verschillende kerkhoven; dossiervorming<br />
•<br />
grafconcessie, ontgravingen en ontruimingen)<br />
Afleveren van attesten (geboorte, huwelijk, enz.)<br />
• Nationaliteitswijzigingen<br />
• Adopties<br />
• Naamsveranderingen<br />
• Behandelen van aanvragen inzake sociale aangelegenheden (gehandicapten en bejaarden;<br />
pensioenen)<br />
• Verkiezingen (ontzettingen kieszaken; kieslijsten; administratie en organisatie verkiezingen;<br />
lijst gezworenen; volmachten)<br />
• Diverse taken op vraag van derden en andere gemeentediensten (stamboomonderzoek;<br />
erfrechtverklaringen; voorhuwelijkssparen; afsluiting registers; stempelcontrole; opmaken<br />
allerlei statistieken en lijsten)<br />
Doc. FB_IT/
1.2 COMMUNICATIE<br />
• Mondeling gebruik van de Nederlandse taal<br />
• Gerichte briefwisseling<br />
• Efficiënt gebruik van email/fax/telefoon<br />
• Verzorgen van interne en externe contacten, loketfunctie<br />
1.3 BIJSCHOLING – ONTWIKKELING - VORMING<br />
• Volgen van noodzakelijke bijscholing voor de uitoefening van de functie<br />
• Het geleerde toepassen in de praktijk<br />
• Deelnemen aan intern werkoverleg<br />
2 Competentieprofiel<br />
2.1 PERSOONSGERICHTE PROFIELELEMENTEN<br />
2.1.1 Houding t.o.v. mensen - werk<br />
• Verantwoordelijkheidsgevoel/mentale maturiteit<br />
• Communicatieve vaardigheden<br />
• Inzet/doorzettingsvermogen/Volharding<br />
• Motiveren, overtuigen van anderen, feedback geven, coachen<br />
• Samenwerken met anderen/teamgeest/collegialiteit<br />
• Zelfkennis en –ontwikkeling<br />
• Assertiviteit<br />
• Voorkomen en gedrag aangepast aan de functie<br />
2.1.2 Aanpak<br />
• Efficiënt en effectief werken volgens planning<br />
• Inschatten en analyseren van probleemsituaties en gevolgen + voorstellen formuleren<br />
• Creativiteit, innovatie, vernieuwingsgerichtheid<br />
• Nemen van initiatieven<br />
• Nauwkeurig en zorgvuldig werken<br />
• Werken onder tijdsdruk<br />
• Zelfstandig kunnen en willen werken<br />
• Flexibiliteit/aanpassingsvermogen<br />
• Aandacht voor veilig werkgedrag<br />
2.1.3 Klantgerichte profielelementen<br />
• Klantgerichte ingesteldheid<br />
• Discretie en respect voor klanten en collega’s<br />
pagina 3/4 <strong>ADMINISTRATIEF</strong> <strong>MEDEWERKER</strong><br />
FUNCTIEBESCHRIJVING<br />
Doc. FB_IT/
2.2 ORGANISATIEGERICHTE PROFIELELEMENTEN<br />
pagina 4/4 <strong>ADMINISTRATIEF</strong> <strong>MEDEWERKER</strong><br />
FUNCTIEBESCHRIJVING<br />
• Respect voor de normen en waarden, procedures en afspraken van de organisatie, de<br />
beleidsvisie (arbeidsreglement, ICT-code, ongeschreven beleefdheidsregels, ideologie)<br />
• Bezorgdheid over het imago van de organisatie en dienst<br />
• Respect voor het ter beschikking gestelde materiaal<br />
• Bewaren van de discretie bij het uitvoeren van de opdracht/integriteit<br />
Doc. FB_IT/
Change language