Bewonersboekje VvE De Terrastuinen

Bewonersboekje
VvE De Terrastuinen
1
Inhoud:
Voorwoord en welkom.
Contactadressen.
1. Algemeen
2. Akte en Reglement van
Splitsing
3. Huishoudelijk Reglement
4. Woonwijzer Slokker Vastgoed
met GIW garantieregeling
5. Vitras collectief zorgcontract
6. Klachtenmeldingen
7. Verhuizingen
8. Brand- storm- en waterschade.
9. Toegang en veiligheid van
het complex
10. Politiekeurmerk
11. Trappenhuizen
12. Binnenstraat met garages
en toegangsdeuren tot het
complex
2
13. Rolhek uitgang binnenstraat
14. Mechanische deuren
15. Liften
16. Sleutelplan en het beheer
hiervan
17. Privé-ruimten
18. Wat te doen bij brand
19. Videofoon
20. Centrale verwarming
21. Riolering
22. Rookmelder
23. Mechanische Ventilatie
24. Balkonhekken
25. Containerruimten
26. Stallingen
27. Lounge en logeerkamers
28. Zwembad
29. Fitnessruimte
30. Buitengebied
31. Vlaggenstok
32. Activiteiten.
33. Lounge reglement
34. Logeerkamer reglement

Voorwoord.
Van harte welkom als eigenaar/ bewoner van het appartementencomplex
“De Terrastuinen”. Door de aankoop van een appartement
in ons complex bent u automatisch lid van de Vereniging van Eigenaren
(VvE) die de gezamenlijke verantwoordelijkheid draagt voor het
beheer en onderhoud van het gehele complex.
Op verzoek van bewoners heeft het bestuur in het voorjaar van 2005
samen met enkele adviseurs het voorliggende “Bewonersboekje”
samengesteld. Dit boekje is bedoeld als een handig hulpmiddel om
snel na te gaan hoe te handelen bij calamiteiten en waar de belangrijkste
informatie met betrekking tot de VvE is te vinden. De samenstellers
hopen dat dit boekje een bijdrage is voor een ongestoord en
comfortabel woongenot. In de zomer van 2010 is de inhoud geactualiseerd.
3
Contactadressen:
Huismeester: Peter Roelofs, nr. 58 tel: 06-2091 6464
Adres: Gerbrandypark 30
Bereikbaar op maandag- woensdag- vrijdagmorgen in de huismeesterkamer,
toren B, achter de lift links, of telefonisch. Ter ondersteuning
en bij afwezigheid van Peter Roelofs is er een ‘dienstdoend
schaduwhuismeester’. Deze is bereikbaar via tel.: 06-1304 2473. Een
rooster van schaduwhuismeesters is aanwezig op de publicatieborden
in de drie centrale hallen.
Uitsluitend in geval van een calamiteit is de huismeester ook buiten
deze uren telefonisch bereikbaar.
VT 2000, Postbus 69, 2290AB Wateringen.
Kantoor: Wenenweg 3 te Den Haag.
Tel.: 070-3933627
Fax: 070-3931176;
e-mail info@vt2000.nl
Bestuur VvE: Voorzitter VvE Kees Pot via nr.40
of Guntersteijn 24; 3401 SN IJsselstein; tel. 030-6888231
Vice-voorzitter Norbert Schultz, nr. 3
Penningmeester Hans Reusch, nr.54
Lid Coby Molenaar nr.50
Secretaris Folkert Graafland, nr.46
e-mail: fpgraafland@hetnet.nl
website: www.terrastuinen.nl
Beheercommissie: Dinus Hol, nr.75
Bamie Dankaart, nr.69
Jan Oskam, (lounge beheerder) nr.42
Ria Colonna , nr.60
Arie de Vogel, nr.63
Technische dienst/: Kees Suijker, nr.44
Klussenteam Piet Schaar, nr.34
Ronald Bos , nr.31
Peter Koppejan nr.12
Henk Kool nr.13
4

Jan van der Lit nr.23
Cor Coomans nr.8
Fitnessclub: Piet Snel nr.52
Piet Schaar nr.34
Cees van Deursen nr.74
Liftstoring: Kone 0900-22 555 66
Rioolverstopping: fa. Eek 06-536 96 417
035- 60 18 742
Ventilatie: Velegro 0348- 56 59 70
Verwarming: Bogro 0348- 56 23 45
Zorg: Vitras 0900- 82 12 382
Calamiteiten 112
Politie 0900-8844
Wijkoverleg Galecop 030-60 52 229 galecop@wxs.nl
5
1. Algemeen
Het bestuur van de Vereniging, bestaande uit een aantal gekozen
bewoners/eigenaren, heeft het administratieve beheer ondergebracht
bij het VvE administratiekantoor “VT2000” in den Haag/Wateringen.
Het bestuur wordt ondersteund door een Beheer Commissie die belast
is met het beheer en de verhuur van de lounge en de logeerkamers
en een Technische Dienst die adviseert op alle mogelijke technisch
gebied en zo mogelijk reparaties en/of onderhoud verricht.
Verder zijn er nog enkele andere commissies actief op het gebied
van groenbeheer en zwembadbeheer. Alles bijeen zijn er veel actieve
bewoners die een bijdrage leveren aan het prettig vertoeven in
ons wooncomplex.
2. Akte en Reglement van Splitsing
Bij de koop van uw appartement heeft u bij de notaris een kopie van
de Akte van Splitsing (AvS) ontvangen. Deze AvS is opgesteld op 22
maart 1999 en regelt de opsplitsing van het complex “De Terrastuinen”
in 160 appartementsrechten. Hierin kunt u vinden hoe groot uw
aandeel in de Vereniging van Eigenaren (VvE) is. Verder is aan de
AvS een Reglement van Splitsing in Appartementrechten (RvS) gehecht
dat o.m. alle bijzonderheden met betrekking tot de VvE bevat.
Dit RvS is gebaseerd op het Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten
van januari 1992 (het gele boekje).
3. Huishoudelijk Reglement.
Omdat de Akte en het Reglement van Splitsing zijn gebaseerd op
een standaard document dienen de regels die specifiek voor ons
complex van toepassing zijn, nader te worden geregeld in een Huishoudelijk
Reglement (HHR). Het HHR is voor het eerst vastgesteld in
de Algemene Ledenvergadering van 20 september 2000 en is daarna
een aantal malen aangepast. Het huidige reglement vindt u achter
in dit boekje.
4. Woonwijzer Slokker Vastgoed met GIW garantieregeling
De oorspronkelijke bewoners hebben bij het betrekken van hun appartement
van de aannemer een boekwerk gekregen met daarin een
aantal van belang zijnde aanwijzingen voor de bewoning. Bovendien
is daarbij de van kracht zijnde GIW garantieregeling uitgereikt.
6

5. Vitras Collectief zorgcontract.
De oorspronkelijke opzet van ons complex was een WoZoCo (woonzorg
complex). Dit concept is tijdens de uitwerking en bouw losgelaten,
maar een deel van die opzet is gehandhaafd. In het RvS is in
artikel 45 opgenomen dat de Vereniging een overeenkomst sluit met
een zorginstelling voor een aantal zorgfuncties. Dit is in januari 2002
uitgewerkt in een collectief Zorgcontract met Vitras, waardoor alle 75
eigenaren lid zijn van deze zorginstelling en als zodanig toegang
hebben tot die organisatie. Alle bewoners hebben van Vitras het
losbladig boekwerk “Diensten in de Terrastuinen” ontvangen met
daarin de informatie over de genoemde zorgfuncties. De inhoud van
dit boekwerk wordt indien nodig aangepast. De contributie wordt
collectief betaald uit de servicekosten.
6. Klachtenmeldingen.
Klachten over defecten in de gemeenschappelijke ruimten, (verlichting,
deuren, sloten etc.) kunt u kwijt op het formulier ‘Defectmelding
gem. ruimten’, dat u aantreft op het publicatiebord in uw benedenhal.
Overige klachten dient u schriftelijk te melden bij de huismeester op
nummer 30. Deze zorgt dan voor doorgeleiding naar de juiste instanties.
In geval van een calamiteit is de huismeester telefonisch bereikbaar
(Zie contactadressen)
7. Verhuizingen.
Verhuizingen dient u tijdig door te geven aan de huismeester zodat
maatregelen getroffen kunnen worden ter voorkoming van schade
aan liftcabines en toegangsdeuren. Nieuwe naamplaatjes voor het
bellentableau kunnen worden verkregen via de huismeester.
8. Brand- storm- en waterschade.
Hiervoor is door de Vereniging van Eigenaren (VvE) een opstalverzekering
afgesloten bij Centraal Beheer in Apeldoorn. Via de maandelijkse
servicekosten betaalt u mee in de verzekeringspremie. Hierbij
is automatisch inbegrepen het eventuele meerwerk dat u in verband
met één of meerdere verbouwingen of woningverbetering heeft
laten verrichten.
Voor zaken die niet onder de verzekeringsdekking van de bovengenoemde
opstalverzekering vallen, heeft u doorgaans zelfstandig een
inboedelverzekering afgesloten. De hiervoor verschuldigde premie
7
moet u rechtstreeks betalen aan de door u gekozen verzekeringsmaatschappij.
Schademeldingen die betrekking hebben op de opstalverzekering
gaan via VT 2000 aan Centraal Beheer. Zij onderhouden namens de
vereniging de contacten met deze verzekeraar. In de regel wordt het
zogenoemde ‘eigen risico’ bedrag van (op dit moment) € 250,- per
schadegeval door de vereniging gedragen.
Een uitzondering geldt voor de vanaf 1 juli 2009 verruimde opstaldekking
voor schade aan aanrechtbladen en vloeren door schroeien,
zengen en smelten door hitte-uitstraling van een ander brandend,
gloeiend of heet voorwerp of door aanraking daarmee. Bij dit soort
schades komt het ‘eigen risico’ voor uw rekening.
Schademeldingen die betrekking hebben op uw inboedelverzekering
moet u rechtstreeks regelen met uw inboedelverzekeraar. Een eventueel
‘eigen risico’ bedrag komt voor uw rekening.
In geval van glasschade kunt u rechtstreeks contact opnemen met
Centraal Beheer. Het telefoonnummer luidt: 0800-0229955. Deze
heeft een weekend- en 24-uurs service.
U dient dan de volgende gegevens te verstrekken: naam, postcode
en huisnummer, telefoonnummer, schadedatum, oorzaak, soort glas
(enkel/dubbel/figuur/draad) en gevolg: breuk/barst/lek. Bovendien
graag plaats in het pand en de afmetingen van het beschadigde glas
opgeven.
De garantie op het dubbelglas is in het jaar 2010 tot een einde gekomen.
In geval van lekkage in dubbel glas, niet als gevolg van breuk
of uiterlijk geweld, komt vervanging voor rekening van de VvE. Melding
bij de huismeester.
9. Toegang en veiligheid van het complex.
Alle bewoners hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid dat
ongewenste bezoekers geen toegang hebben tot ons complex. Denk
dan bijvoorbeeld aan venters en spelende kinderen. Collectanten
voor door de overheid goedgekeurde collectes hebben wel toegang
op vertoon van een geldig legitimatiebewijs.
8

In het gehele complex zijn de tussendeuren voorzien van deurdrangers
zodat ze automatisch dicht vallen. Deze drangers zijn aangebracht
in verband met veiligheids- en brandweervoorschriften. Gelieve
de deurdrangers niet los te maken, anders dan voor korte momenten
waarbij goederen moeten worden verplaatst.
10. Mechanische deuren.
De voordeuren en de deuren in de entreehallen zijn mechanisch
uitgerust en werken door het indrukken van een paneelknop op de
deurposten en een sleutelschakelaar op het bellenplateau. Het verdient
aanbeveling om altijd deze knop te gebruiken om de deuren te
openen. Dit om storingen te voorkomen. Het openingsmechanisme
bevindt zich bovenop de deuren en is voorzien van een schakelknop
met drie lampjes. Met deze schakelaar kunt u de deuren in een open
stand zetten in het geval dat u dat noodzakelijk acht. Nooit de deuren
blokkeren door er iets voor te zetten! Dit ter voorkoming van schade
aan het mechanisme. Er zijn drie standen: I II en III. De normale
stand is II waarbij het lampje groen brandt. Op stand III blijft de deur
open en op stand I brandt het lampje rood en blijft de deur dicht en is
alleen handmatig te bedienen. Na wijziging de schakelknop weer in
de oude stand (II) terugzetten. Het onderhoud wordt verricht door
Konematic. Bij storing dient u de huismeester te waarschuwen.
11.Politiekeurmerk.
Het complex is gebouwd volgens de eisen van het Politiekeurmerk
en alle eigenaren hebben in januari 2003 een Certificaat Veilige Woning
ontvangen. Sommige verzekeringsmaatschappijen geven op
grond van dit certificaat korting op de premie van de inboedelverzekering.
Begin 2008 is de geldigheid van de certificaten op kosten van
de VvE verlengd, zodat deze nu weer tot 2013 geldig zijn.
12. Trappenhuizen.
In elke toren bevinden zich twee trappenhuizen waarvan de toegangen
zich in alle verdiepingshallen bevinden. Beide trappenhuizen
leiden naar de uitgang op straat, echter één van de trappenhuizen
leidt bovendien naar de kelderverdieping. Het is zaak dat u op uw
eigen verdieping vaststelt welke trap dat is. Dit verschilt namelijk per
verdieping.
9
13. Binnenstraat met garages en toegangsdeuren tot het complex.
Vanuit de binnenstraat geven in elke toren twee deuren toegang tot
het complex. De ene deur leidt naar de lift en geeft toegang tot de
benedengang en de andere deur leidt via een trap rechtstreeks naar
de buitendeur op de begane grond. Deze deur is een ‘vluchtdeur’ en
kan, in geval u niet over de sleutel beschikt, worden geopend door
het indrukken van de noodknop die zich achter een ruitje naast de
deur bevindt. Het is van belang dat beide deuren zo veel mogelijk
gesloten blijven om te voorkomen dat ongewenste personen toegang
krijgen.
De vuilnisbakken in de binnenstraat zijn alleen voor bladafval en
opgeveegd vuil en niet voor huisvuil uit uw voertuig. Het spreekt vanzelf
dat afgewerkte olie nooit in de afvoerputjes mag worden gegoten.
14. Rolhek uitgang binnenstraat.
Bij storing van de elektriciteit werkt de afstandsbediening (handzender)
niet op de garagedeuren en het rolhek. De laatste kan dan met
de hand geopend c.q. gesloten worden met de ernaast hangende
ketting. De kleine deur naast het rolhek kan worden geopend met uw
buitendeursleutel. Deze dient u na gebruik altijd af te sluiten. Storingen
altijd melden bij de huismeester. De garagedeuren kunt u (in
geval van nood, of van een lege batterij in de handzender) handmatig
openen met de bijgeleverde sleutel. Batterijen voor de kleine en het
grote type handzender zijn te verkrijgen bij de huismeester.
15. Liften
De liften in de drie hallen zijn uitgerust met een telefonische noodmelding
rechtstreeks met Kone. Hiertoe dient u de noodknop ingedrukt
te houden totdat de verbinding tot stand komt. De liften worden
periodiek gekeurd door het Liftinstituut en krijgen twee maal per jaar
onderhoud volgens een door de VvE afgesloten onderhoudscontract.
16. Sleutelplan en het beheer hiervan.
Voor het gehele complex is een Winkhaus sleutelplan. De sleutels
die toegang geven tot de appartementen zijn uniek zodat vreemden
geen toegang hebben tot uw appartement. De sleutels van technische,
algemene en gemeenschappelijke ruimten zijn zodanig uitge-
10

voerd en genummerd dat alleen bevoegden toegang hebben tot deze
ruimten. Het sleutelplan is in beheer bij de huismeester. Het is aan te
bevelen om bij (langdurige) afwezigheid bij de huismeester een bericht
achter te laten wie tijdens uw afwezigheid over een sleutel van
uw appartement beschikt. Het is beslist af te raden om uw huisdeursleutel
aan de binnenkant in het slot te laten zitten. Enkele bewoners
hebben hier al nare ervaringen mee opgedaan. Het bijbestellen
van sleutels kan alleen via de huismeester bij het bestuur.
17. Privé-ruimten
In het Huishoudelijk Reglement zijn o.a. bepalingen opgenomen over
het aanbrengen van harde vloerbedekking en de eisen die daaraan
zijn gesteld. Verder zijn er bepalingen opgenomen over zonwering en
het gebruik van het balkon/terras. Kortheidshalve wordt daar naar
verwezen.
18. Wat te doen bij brand:
Denk aan uw eigen veiligheid!!
Tracht de brand te blussen en indien dit niet lukt:
Waarschuw de naaste buren en de brandweer via 112.
Verlaat de brandplaats via de trappenhuizen en maak geen gebruik
van de lift. In de gemeenschappelijke ruimten zijn bordjes met
vluchtwegen aangebracht. Verder hangt er in de lounge en in het
zwembad blusapparatuur.
19. Videofoon
Storingen in de videofoon dient u door te geven aan de huismeester.
Een aantal bewoners hebben de videofoon uitgebreid met een extra
belvoorziening in de woonkamer. Deze extra voorziening werkt op
batterijen die, wanneer ze leeg dreigen te raken, storingen bij andere
bewoners kunnen veroorzaken. Het is zaak om deze batterijen tijdig
te vernieuwen. Informatie bij de huismeester.
20. Centrale verwarming
Bij klachten aan de CV kunt u rechtstreeks contact opnemen met de
Bogro, Postbus 96, 3420 DB Oudewater, tel.0348 – 56 23 45. De
hieruit voortvloeiende kosten zijn voor uw eigen rekening.
11
21. Riolering:
Verstoppingen in de afvoer kunt u rechtstreeks melden bij de fa. Eek
Rioolservice, tel.: 035-601 87 42 of mobiel: 06-53 69 64 17. Deze
firma is inmiddels redelijk goed op de hoogte van de ligging van de
rioleringen in onze appartementen. Verstoppingen binnen uw appartement
zijn voor eigen rekening. Verstoppingen in de standleidingen
zijn voor rekening van de VvE.
22. Rookmelder
Uw appartement is voorzien van een rookmelder. Ook deze werkt op
een batterij die van tijd tot tijd vernieuwd dient te worden. U kunt deze
batterij aanschaffen via de huismeester.
23. Mechanische Ventilatie
In uw appartement bevindt zich een mechanisch ventilatiesysteem.
Ter voorkoming van vochtoverlast is het van belang dat deze altijd
aan staat. Haal dus niet de stekker uit het stopcontact. De schakelaar
in de keuken heeft drie standen 0, 1 en 2. Op 0 functioneert de ventilatie
op minimale stand. Het is niet toegestaan een afzuigkap met
motor in uw appartement te gebruiken. Hierdoor wordt de mechanische
ventilatie zodanig ontregeld dat ongewenste geuren zich door
het complex verspreiden. Alleen motorloze wasemkappen zijn toegestaan.
De mechanische ventilatie unit in uw appartement vergt periodiek
onderhoud. U kunt hiervoor contact opnemen met de firma Velegro
tel.: 0348-562345. U kunt het echter ook zelf doen, want op het
apparaat is een gebruiksaanwijzing aangebracht waarin u kunt lezen
hoe dit dient te geschieden.
24. Balkonhekken.
De hekken op de balkons aan de zuidzijde zijn voorzien van een
houten leuning en houten rekken. Dit houtwerk is geïmpregneerd en
behoeft dus geen onderhoud. Ondanks dat we ooit hebben afgesproken
het houtwerk van de balkonbalustrades onbehandeld te laten,
hebben we vastgesteld dat een aantal bewoners toch het hout aan
de binnenzijde hebben behandeld met een lak of een beits. Deze
bewoners hebben de ervaring dat het houtwerk hierdoor beter blijft
en dat splinters vrijwel niet meer voorkomen. We hebben vastgesteld
dat meer bewoners de behoefte hebben om het houtwerk te behandelen.
Het bestuur wil deze ontwikkeling niet tegenhouden en heeft
besloten om niet langer bezwaar te maken tegen behandeling van de
12

alustrades. Om echter te voorkomen dat het een allegaartje aan
materialen en kleuren wordt, is het bestuur geadviseerd om te kiezen
voor WIJZONOL Transparante Vakverf Hoogglans. Nr. 3105. Let wel,
het is dus niet verplicht om de balustrade te behandelen, maar ALS u
het doet, dan met dit materiaal. Verkrijgbaarheid is te vinden op
www.wijzonol.nl.
Enkele bewoners hebben een verzoek ingediend om het deel van de
balustrade boven de plantenbak te mogen weghalen.
Omdat het weghalen van dat specifieke deel geen inbreuk maakt op
de veiligheid ingevolge het Bouwbesluit, is dit verzoek behandeld in
de Algemene Leden Vergadering van 11 mei 2010. Het resultaat was
dat een meerderheid van de bewoners geen bezwaar had tegen
verwijdering. Wel dient elk verzoek schriftelijk te worden ingediend bij
het bestuur. Bij verkoop van het appartement dient de balustrade op
kosten van de eigenaar deugdelijk te worden teruggeplaatst.
25. Containerruimten
Afval dient u in goed afgesloten zakken te deponeren in de containers
die zich in de daarvoor bestemde ruimten bevinden. Glas, chemisch
en grof afval mag niet in de containers worden gedeponeerd.
Dit dient u zelf af te voeren naar de glasbakken of het verzamelstation
van de gemeente. Papier wordt, zolang de scholen deze activiteit
nog uitvoeren, één maal per veertien dagen op donderdag opgehaald.
Lege dozen plat maken a.u.b. Bewoners worden verzocht bij
toerbeurt de papiercontainer zelf buiten te zetten. Zodra deze service
stopt dient u zelf het papier in de papiercontainers van de gemeente
te deponeren. Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de
bewoners om de containerruimten schoon te houden. Dus plaats
geen afval naast de containers en voorkom dat er overlast ontstaat
door vervuiling. De afvalcontainers worden door de schoonmaakdienst
op vrijdag buiten gezet en ook weer binnen gehaald.
26. Stallingen.
Elke toren beschikt naast de containerruimte over twee stallingen.
Bromfietsen mogen alleen in de stalling met afzuiginstallatie worden
geplaatst. Zolang er voldoende ruimte is mogen de bewoners hun
fietsen en bromfietsen in deze stallingen plaatsen. Het is echter geen
opslagruimte voor fietsen of bromfietsen die niet (meer) worden gebruikt.
Zodra er meer behoefte is aan stalling voor invalidenwagens
13
hebben deze voorrang en dienen bewoners hun fietsen in de garage
te stallen.
27. Lounge en logeerkamers
Het beheer van de lounge en de logeerkamers is opgedragen aan de
beheercommissie. Voor de gang van zaken met betrekking tot gebruik
en verhuur zijn een loungereglement en een logeerkamerreglement
opgesteld. Deze vindt u achteraan in dit boekje.
28. Zwembad
Het zwembad van de Terrastuinen is door de Provincie Utrecht aangemerkt
als een semi-openbaar zwembad en valt als zodanig onder
de Wet op de Hygiëne en Veiligheid van Badinrichtingen en
Zwemgelegenheden (WHVBZ). Een groep bewoners controleert bij
toerbeurt dagelijks de werking van de apparatuur en de kwaliteit van
het water. Het bad is toegankelijk voor alle bewoners en hun gasten,
waarbij de bewoners verantwoordelijk zijn voor het gebruik door hun
gasten. U dient uw bezoek te registreren op de zwembadlijst in de
hal. In verband met hygiëne mogen de kleedkamers en zwemhal niet
worden betreden met schoeisel. Onder de zwembadlijst hangt een
kistje met daarin schoenhoesjes. Deze dient u te gebruiken als u
bezoekers de ruimte laat zien. Vóór het baden is douchen verplicht.
Het is niet toegestaan om kinderen zonder toezicht in het bad te laten.
Na gebruik dient de ruimte schoon, droog en afgesloten te worden
achtergelaten. Bij calamiteiten dient u de “dienstdoend badmeester”
te waarschuwen. Het dienstrooster ligt onder de zwembadlijst.
29. Fitnessruimte
De fitnessruimte is alleen toegankelijk voor leden van de fitnessclub.
(Zie contactadressen). Bewoners kunnen hiervan tegen betaling van
contributie lid worden. De fitnessruimte kent openingstijden die zijn
aangegeven op het aldaar aanwezige mededelingenbord.
30. Buitengebied.
Het buitengebied bestaat uit het grote terras met parkeerplaatsen
voor de voordeuren en de twee binnentuinen tussen de torens. De
beplanting wordt bijgehouden door de groengroep, bestaande uit een
aantal vrijwilligers. Het terras voor de voordeuren is openbaar gebied,
doch de binnentuinen zijn alleen toegankelijk voor bewoners en
hun gasten.
14

31. Vlaggenmast
Vóór ons complex is een vlaggenmast geplaatst waarmee wij feestelijke
gebeurtenissen een extra tintje kunnen meegeven.
Het uitsteken van de vlag gebeurt op de onderstaande dagen (als
deze dag op een zondag valt, dan geldt de datum tussen haakjes):
31 januari (1 februari) ow Verjaardag van de Koningin
27 april (28 april) ow Verjaardag van de Prins van Oranje
30 april (29 april) ow Koninginnedag
4 mei (4 mei) Nationale dodenherdenking; halfstok
vlaggen vanaf 18.00 uur tot zonsondergang
5 mei (5 mei) Nationale bevrijdingsdag
17 mei (18 mei) ow Verjaardag Prinses Máxima
Laatste zaterdag in juni Veteranendag
15 augustus (16 augustus) Formele einde Tweede Wereldoorlog
7 december (8 dec.) ow Prinses Catharina-Amalia
15 december (16 dec.) Koninkrijksdag
Indien één (of meerdere) bewoner(s) voor een speciale gelegenheid
de vlag in top*) of halfstok**) wil(len) hangen, kunnen zij dit aanmelden
bij Peter van Ruiten, onze officiële vlaggenist op nummer 5, of
per e-mail: pvruiten@me.com
ow = met oranje wimpel
*) bijvoorbeeld bij de viering van een persoonlijke jubileum zoals
een 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijk.
**) bijvoorbeeld bij het overlijden van een medebewoner.
15
32. Activiteiten:
Er zijn enkele vaste activiteiten waar bewoners aan mee kunnen
doen: bridge (op maandag en woensdagavond) biljarten (volgens
competitieschema), knutselavond voor dames (op dinsdagavond) en
klaverjassen (op donderdagavond). Alle bewoners zijn van harte
welkom op deze avonden.
Bewoners mogen ook zelf activiteiten voor medebewoners ontplooien.
Zie hiervoor het loungereglement.
Informatie over deze activiteiten:
Bridge Cees van Deursen nr. 74
Biljart Peter Roelofs nr. 58 of Emile Polman nr. 43
Hobbygroep/knutselen Lya Graafland nr 46 of Truus Janssen nr 33
Klaverjassen Jan Weerdenburg nr.17 of Clazien Teeuwen
nr 45
16

33. Lounge reglement
• Voor het reserveren van de lounge dient de initiatiefnemer
een voorstel in bij de beheercommissie.
• Langdurige activiteiten worden vermeld op het activiteitenschema
in de lounge.
• Indien de ruimte beschikbaar is en/of verenigbaar met een
andere activiteit, wijst de beheercommissie de ruimte gedurende
de aangevraagde tijd toe. Reserveringen worden
schriftelijk bevestigd aan de initiatiefnemer.
• De beheercommissie maakt uiterlijk de avond voor de reserveringsdatum
via het mededelingenbord in iedere hal
bekend welke ruimte en welk dagdeel de volgende dag niet
beschikbaar is voor algemeen gebruik.
• Voor privé activiteiten door bewoners bestaan 2 tarieven.
Het lage tarief geldt voor besloten activiteiten van huiselijke
aard zonder winstoogmerk. (Bijvoorbeeld een verjaardag,
een jubileum, een doopfeest of een reünie van ex-collega’s)
• Het hoge tarief geldt voor een activiteit waarbij een bewoner
een party organiseert voor bewoners en hun gasten, waarbij
het aantal deelnemende gasten het aantal bewoners niet
mag overtreffen, met een bescheiden commercieel doel.
(Bijvoorbeeld een verkoop party of een schoonmaakartikelen
demonstratie.) Hierbij is sprake van verdienste voor de
organisator en het is billijk dat een deel daarvan ten gunste
van de exploitatie komt.
• Let wel: Het bovenstaande geldt niet voor een reguliere activiteit,
zoals bijvoorbeeld de knutselclub, waarbij iemand
wordt uitgenodigd om tegen betaling van materiaalkosten
een techniek te demonstreren en te beoefenen. Hiervoor is
geen huurtarief verschuldigd.
• Het lage tarief bedraagt € 45,- per dag of € 15,- per dagdeel.
Het hoge tarief bedraagt € 60,- per dag of € 20,- per
dagdeel. Betaling in contant geld is niet mogelijk. De huurder
ontvangt naderhand een nota van de penningmeester.
• Het is toegestaan dranken en kant en klare etenswaren te
serveren. Het is bovendien toegestaan hapjes te verwarmen,
echter uitsluitend middels de aanwezige magnetron.
17
• Het aanbrengen van tijdelijke versieringen mag alleen in
overleg met de beheercommissie en op zodanige wijze dat
geen beschadigingen aan de ruimten optreden.
• Indien gebruik is gemaakt van het buitenterras gelden dezelfde
regels als bij de binnenruimten.
• Annuleringen dienen direct aan de beheercommissie te
worden gemeld. De initiatiefnemer is zelf verantwoordelijk
voor de afzeggingen bij zijn genodigden.
• In overleg met de lounge beheerder kan gebruik worden
gemaakt van de bar met of zonder bediening van commissieleden.
Bovendien is het mogelijk tegen betaling gebruik
te maken van de aanwezige voorraad.
• Er is ook een videofoon geplaatst in de lounge. Door aan te
bellen op huisnummer 30 (kamer huismeesters) gaat de videofoon
in de lounge over. De huismeesters worden door
de beheercommissie ingelicht. Door de lift te nemen in toren
B naar –1 kunnen bezoekers de lounge bereiken. De loungebeheerder
draagt zorg voor de bewegwijzering naar de
lounge.
• De huurder dient ervoor te zorgen dat bij het verlaten van
de lounge alle deuren zijn gesloten en dat de verwarming
laag staat. Verder dienen de asbakken te zijn geledigd (in
het asemmertje), het afval opgeruimd (ook uit de toiletten)
en zo nodig de vloer met water (zonder schoonmaakmiddel)
te zijn afgenomen en weer gedroogd. Ook de toiletten dienen
schoon te worden achter gelaten.
• Deze uitvoeringsbepalingen worden aan alle eigenaren/bewoners
uitgereikt en één exemplaar wordt op het publicatiebord
in de lounge aangebracht.
18

34. Logeerkamer reglement: (Logeerkamer B verboden te roken)
• Om een logeerkamer te kunnen reserveren liggen in de
lounge permanent twee huurregisters, voor elke kamer één.
Het register wordt per kwartaal verlengd en omdat één
kwartaal vooruit kan worden gereserveerd zijn er dus altijd 2
kwartalen beschikbaar. De eigenaren/bewoners (hierna te
noemen huurders) dienen persoonlijk in te schrijven. Inschrijvingen
met potlood zijn ongeldig.
• Reserveringen voor meer dan 3 overnachtingen kunnen
slechts bij uitzondering en alleen in overleg met en na
goedkeuring van de beheercommissie.
• Per overnachting worden in het register bij de betreffende
datum de volgende gegevens genoteerd:
Naam huurder, huisnummer en telefoonnummer
Handtekening
In de kolom “schoonmaken”: huurder of derde.(Indien
gekozen wordt voor schoonmaken door een derde is
hiervoor een vergoeding verschuldigd.)
• Indien wordt afgezien van een reeds gedane reservering
dient dit in het register te worden vermeld achter de betreffende
reservering en moet dit worden bevestigd met een
handtekening van de betreffende huurder.
• Bij de huurregisters is een rooster van de dienst doende
sleutelbeheerders aanwezig. Het afhalen van de sleutels
kan op de reserveringsdatum tot uiterlijk 22.00 uur, na overleg
met de dienstdoende sleutelbeheerder.
• De kamers zijn ingericht met bedden, dekbedden, kussens
en op het toilet is papier aanwezig.De huurder dient zelf
zorg te dragen voor lakens, slopen, handdoeken en toiletartikelen.
• Reserveren op de dag zelf kan tot uiterlijk 22.00 uur. Bij een
annulering op de afgesproken datum zelf, zijn echter wel
huurpenningen verschuldigd. De kamer kan dan immers
meestal niet meer aan een ander worden verhuurd.
• Het terugbrengen van de sleutels dient tijdig te geschieden
op de laatste huurdag: Indien de huurder zelf schoonmaakt
vóór 18.00 uur. Indien gekozen is voor schoonmaken door
derden vóór 12.00 uur.
19
• De dienstdoende sleutelbeheerder controleert samen met
de huurder de staat van de logeerkamer. Indien de kamer
naar het oordeel van de dienstdoende sleutelbeheerder niet
schoon is opgeleverd, zal de kamer alsnog door een derde
worden schoongemaakt. De kosten zijn dan voor de huurder.
• Het tarief voor een logeerkamer bedraagt € 15,- per nacht.
Het tarief voor het schoonmaken van een kamer bedraagt €
18,-. Na afloop van de huurtermijn ontvangt de huurder een
nota van de penningmeester. Betaling met contant geld is
niet mogelijk.
• Deze uitvoeringsbepalingen worden aan alle eigenaren/bewoners
uitgereikt en één exemplaar wordt in de logeerkamers
aangebracht.
N.B. Klachten over de logeerkamer altijd melden bij de dienstdoende
sleutelbeheerder.
20