Download onze Move+ brochure - iFacto

MOREI
MOVING & RENTAL SOLUTIONS
Member of the iFacto Group
MOVE+ VOOR EEN EFFICIËNTE ORGANISATIE
VAN UW NATIONALE EN INTERNATIONALE
VERHUISACTIVITEITEN
I
C
T

1
2
3
4
5
6
UNIEKE VOORDELEN MOVE+
Gebouwd op Microsoft Dynamics NAV 2009 Platform
Toekomstgericht en aanpasbaar
Gebruiksvriendelijke Microsoft-userinterface
Tijdsbesparend, effi ciënt en fl exibel
Budgetvriendelijk
Effi ciënte analysemogelijkheden
FINANCIEEL BEHEER
• Uitgebreide analytische boekhouding voor
ongelimiteerd aantal bedrijven
• Debiteurenbeheer
• Cashfl ow planning
• Elektronisch verzenden BTW-aangifte en
jaarlijkse listing
• Koppeling met Accon voor opmaak van
jaarrekening
• Inlezen van bankuittreksels (CODA)
• Intrastat
• Beheer vaste activa
• Intercompany
• Consolidatie
• Budgetten met import/export van/naar
Excel
• Rapportering
• Scannen aankoopfacturen en
workfl owbeheer
AANKOOP
• Automatische inkoopvoorstellen op basis
van voorraadparameters
• Offerte- en orderadministratie
(met goedkeuringsfl ow)
• Prijzen en artikelcodes per leverancier
• Aankooporders kopiëren uit de historiek
• Factuurcontrole op basis van de
geregistreerde ontvangsten
VERKOOP
• Overzichtelijk klantenscherm met
onmiddellijke toegang tot offertes, orders,
openstaande facturen, afgenomen
artikelen,…
• Offerteadministratie met versiebeheer
• Orderadministratie
• Verkooporders kopiëren uit de historiek
• Kredietlimietcontrole
• Steeds zicht op voorraadbeschikbaarheid
(per magazijn) van het gekozen artikel
• Retouradministratie
• Verzamelfacturatie (frequentie en
verzamelwijze instelbaar per klant)
BASISVOORDELEN VAN
MICROSOFT DYNAMICS NAV
• Betrouwbaar platform dat mee evolueert
met de noden van uw bedrijf
• Integratie met Microsoft-offi ce (Word, Excel,
Outlook, …)
• Gebruiksvriendelijke userinterface
• Aanpasbare schermen
• Vlotte opzoekmogelijkheden voor
artikelen, klanten, leveranciers, offertes,
orders, bestellingen, …
• Inzoomfunctie op elk cijfer voor meer detail
• Koppeling van documenten, foto’s
en bestanden aan artikelen, leveranciers,
aankoop- en verkooporders
• Alle documenten en schermoverzichten
kunnen onmiddellijk per e-mail verzonden
worden
• Alarmboodschappen op basis van
ingestelde criteria
• Role based security

• Effi ciënte opvolging van prijsaanvragen,
offertes en verhuisorders
• Uitgebreide (automatische)
statusaanduiding van dossiers (gepland, in
uitvoering, uitgevoerd, …)
• Ingave van een onbeperkt aantal laad- en
losadressen per dossier
• Ingave meerdere referenties per dossier
(bv. Interne nummer, referentie opgegeven
door de klant of een onderaannemer, …)
met handige zoekfunctie
• Archivering documenten en automatische
creatie Windows folder per dossier
• Documentenbibliotheek (bv. Infobrochures,
verhuisvoorwaarden, …) van waaruit
documenten kunnen worden afgedrukt of
verstuurd per mail
• Registratie van voorschotten en
waarborgen
• Registratie van diverse verzekerings-
contracten (bv. Voor inboedel,
meubelbewaring, …)
• Meerder facturatieklanten mogelijk per
dossier
• Update facturatiegegevens van klant met
reeds ingegeven laad-of losadressen
• Ingave van opmerkingen op elke transactie
(offerte, verkooporder, factuur, …) zowel
voor intern als extern gebruik
• Eenvoudige registratie van afhaling
verpakkingsmateriaal
• Verschillende prijsstrategieën toepasbaar
(defi niëren van promo’s, forfaitaire prijs,
regie prijs, …)
VERHUISADMINISTRATIE
• Doorrekenen extra kosten
• Over time - Extra time – Weekend time
• Dossieropmaak door gebruik van
activiteiten:
+ Bezoek vertegenwoordiger
+ Demonteren
+ Inpakken
+ Laden
+ Lossen
+ Uitpakken
+ Monteren
+ Assistentie
+ Meubelbewaring
+ Parkeerverbod
+ Handy man
+Verpakkingsmateriaal wegbrengen
+ Verpakkingsmateriaal afhaling
• Opmaak van ‘Verhuistemplates’ op basis
van activiteiten voor snelle aanmaak van
dossiers
• Planning
• Werken met onderaannemers
• Registratie aantallen, uren en kilometers als
basis voor facturatie
• Afwezigheidsregistratie
• Opvolging administratie meubelbewaring
• Verzamelen van verhuisdiensten en
meubelbewaring op één factuur
• Nacalculatie
• Intern message system
• Eenmalige ingave van adressen die steeds
herbruikt kunnen worden binnen een
dossier

EXTRA FUNCTIONALITEITEN VOOR
INTERNATIONALE VERHUIS
• Keuzelijst van documenten afhankelijk van
het gekozen land
• Aanvraag offertes onderaannemers
• Extra (internationale) activiteiten:
+ Luchtvracht
+ Zeevracht
+ Baantransport
+ Afhalen van container
+ Fumigatieopdracht
• Combineren van verhuizen in dezelfde
regio
• Borgstelling en aanzuivering
• Verpakkingsinstructies
• Flexibele BTW- instellingen
EEN GREEP UIT DE VERHUISDOCUMENTEN
VERVAT IN MOVE+:
• Bezoekrapport Vertegenwoordiger
• CMR
• Uitvoeringsdocument
• Urenblad
• Vaststelling schade
• Schadebevestiging aan klant
• Verhuisvrachtbrief
• Paklijst Meubelbewaring
• Instructiedocument (BL/AWB/Transport)
• Openen nieuwe polis
• Aanvraag parkeerverbod
• Orderbevestiging
• Container booking
• Meubelbewaringscontract
• Export attest
• Kwalitietsrapport
• ...
RAPPORTERING & BUSINESS
INTELLIGENCE
• Opmaak van rapportageschema’s op
basis van het grootboek
• Rapportering in Excel op basis van
eenduidige datacubes
• SQL Reporting & Analysis Services
• Jet Reports
• Targit
• Communicatie via o.a. EDI en XML met
klanten, leveranciers, onderaannemers,…
• E-business
CRM
• Beheer van commerciële relaties
(prospecten, klanten, leveranciers,
onderaannemers, dealers,…)
• Contactregistratie en
bezoekrapporteringen
• Campagne management,
marketingacties en follow-up
• Integratie met Outlook: maillogging,
synchronisatie van contacten, taken en
afspraken
MOGELIJKE UITBREIDINGEN
• Magazijnscanning
• Mobiele applicatie voor:
+ Verkopers voor het registreren van
aanvragen en contracten
+ Uitvoerders verhuisproject voor het
inboeken van verbruikte materialen
en gepresteerde uren

1
2
3
4
5
Waarom kiezen voor Move+?
Ontwikkeld in samenwerking met toonaangevende bedrijven uit de verhuissector
Snelle en no-nonsense implementatie
Volledige integratie met backoffi ce systeem
Minimum aan opleiding vereist
Hoge ROI verzekerd
MOREI
MOVING & RENTAL SOLUTIONS
Member of the iFacto Group
MORE ICT is een jonge en dynamische onderneming, gespecial-
iseerd in geïntegreerde ERP- oplossingen voor de verhuis- en de
verhuursector. Op basis van Microsoft Dynamics NAV werden in
samenwerking met toonaangevende bedrijven uit de sector,
modules ontwikkeld die een optimale dienstverlening in de
respectievelijke sectoren garanderen.
MORE ICT maakt deel uit van de iFacto Group, actief in de
Belgische en Nederlandse KMO markt. De verschillende dochter-
ondernemingen van iFacto Group spitsen zich toe op specifi eke
diensten en oplossingen in deze markt. De pragmatische aanpak
van iFacto wordt gecombineerd met een doelbewuste keuze
voor betrouwbare Microsoft- technologieën die een maximaal en
duurzaam rendement garanderen over de jaren heen.
I
C
T

VERHUISSECTOR: VERHUIZEN WORDT STEEDS MEER OVERGELATEN AAN PROFESSIONELEN
Jaarlijks verhuizen in België meer dan één miljoen mensen. Als professionele verhuizer wilt u de
kopzorgen die hiermee gepaard gaan, verhelpen. U wilt garant staan voor een zorgeloos en snel
verloop met een minimum aan rompslomp voor de klant. De goederen die verhuisd, behandeld,
of bewaard worden, dragen vaak al een hele geschiedenis met zich mee. Hierdoor hebben ze
naast hun materiële waarde ook vaak een emotioneel belang. Diegenen die hun verhuis wensen
uit te besteden aan een verhuisbedrijf, stellen steeds hogere eisen op het vlak van kennis, ervaring
en veiligheid. Zij verwachten meer en meer een integrale dienstverlening gaande van het
demonteren, het verhuisklaar maken, het in- en uitpakken, het opnieuw monteren tot het schikken
van de goederen in de nieuwe omgeving. Daarenboven kunnen zich gedurende het verhuisproces
allerhande problemen en onverwachte situaties voordoen zoals moeilijk toegankelijke locaties,
slechte weersomstandigheden, technische en administratieve complicaties, ...
Om hieraan tegemoet te komen ontwikkelde MORE ICT Move+, een fl exibele totaaloplossing waarin
verschillende scenario’s en verhuisactiviteiten kunnen ondergebracht en opgevolgd worden. Move+
werd ontwikkeld op basis van Microsoft Dynamics NAV 2009. Afgestemd op de unieke behoeftes van
uw verhuisfi rma wordt een effi ciënte en professionele aanpak van het verhuisproces mogelijk. Op
eventuele risico’s kan geanticipeerd worden door het defi niëren van verschillende scenario’s en
dossiers kunnen op een overzichtelijke wijze worden opgevolgd.
MORE ICT • Veldkant 33 B • B-2550 Kontich • T +32(0)3 443 20 70 • F +32(0)3 443 20 74
www.more-ict.be • info@more-ict.be