gebruik en verhuur gebouwen.pdf - Scholengroep 24
gebruik en verhuur gebouwen.pdf - Scholengroep 24
gebruik en verhuur gebouwen.pdf - Scholengroep 24
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1<br />
Financieel <strong>en</strong> Materieel beleid<br />
*<br />
Maatregel<strong>en</strong> voor interne controles<br />
Procedure<br />
GEBRUIK GEBOUWEN EN INFRASTRUCTUUR<br />
VOLTIJDSE VERHURINGEN EN INHURINGEN, NASCHOOLSE VERHURINGEN EN<br />
HOSPITERINGEN<br />
Datum<br />
Herzi<strong>en</strong>ing<br />
14-10-2005<br />
Beschrijving herzi<strong>en</strong>ing<br />
1
INHOUDSTAFEL<br />
Doelstelling .................................................................................................................................. 4<br />
Inhoud ......................................................................................................................................... 4<br />
Refer<strong>en</strong>tie .................................................................................................................................... 4<br />
Verantwoordelijkheidsmatrix ................................................................................................... 5<br />
Aansluiting wet ........................................................................................................................... 7<br />
Procedure .................................................................................................................................... 8<br />
Controlepunt<strong>en</strong> ......................................................................................................................... 11<br />
8. Verandering<strong>en</strong> – Verbouwing<strong>en</strong> ................................................................................... 28<br />
9. Plaatsbeschrijving .......................................................................................................... 28<br />
10. Registratie ....................................................................................................................... 28<br />
3. Onroer<strong>en</strong>de voorheffing ................................................................................................ 29<br />
4. Waarborg ........................................................................................................................ 29<br />
5. Onderhoud <strong>en</strong> herstelling<strong>en</strong> .......................................................................................... 29<br />
6. Richtprijz<strong>en</strong> .................................................................................................................... 30<br />
7. Registratie ....................................................................................................................... 30<br />
Artikel 1 - Verhuurd goed ..................................................................................................... 30<br />
Artikel 2 - Bestemming .......................................................................................................... 31<br />
Artikel 3 - Duur ...................................................................................................................... 31<br />
Artikel 4 - Huurprijs ............................................................................................................... 32<br />
Artikel 5 - Indexatie ............................................................................................................... 32<br />
Artikel 6 - Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> last<strong>en</strong> ................................................................................................... 32<br />
Artikel 7 - Belasting<strong>en</strong> ............................................................................................................ 32<br />
Artikel 8 - Overdracht van huur <strong>en</strong> onderhuur .................................................................. 33<br />
Artikel 9 - Waarborg .............................................................................................................. 33<br />
Artikel 10 - Herstelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> onderhoud .............................................................................. 33<br />
Artikel 11 - Dring<strong>en</strong>de herstelling<strong>en</strong> .................................................................................... 33<br />
Artikel 12 - Verandering<strong>en</strong> - Verbouwing<strong>en</strong> ....................................................................... 33<br />
Artikel 13 - Herk<strong>en</strong>ningstek<strong>en</strong>s - publiciteit ........................................................................ 34<br />
Artikel 14 - Wanbetaling ....................................................................................................... 34<br />
Artikel 15 - Brandverzekering .............................................................................................. 34<br />
Artikel 16 - Verbreking .......................................................................................................... 34<br />
Artikel 17 - Onteig<strong>en</strong>ing ........................................................................................................ 34<br />
Artikel 18 - Ontruiming - plaatsbeschrijving - huurschade ............................................... 34<br />
2
Artikel 19 - Registratie ........................................................................................................... 34<br />
Artikel 20 - Keuze van woonplaats ....................................................................................... 35<br />
Artikel 21 - Bijzondere voorwaard<strong>en</strong> ................................................................................... 35<br />
3<br />
BIJLAGE 4: OMZENDBRIEF (ARGO/730/N/-92-11) ............................................................................................. 35<br />
BIJLAGE 6: STANDAARDFORMULIER “AANVRAAG GEBRUIK GEBOUWEN EN INFRASTRUCTUUR” ................... 12<br />
BIJLAGE 7: VERHUUR INFRASTRUCTUUR, MODEL REGISTER ............... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD.
4<br />
DOELSTELLING<br />
Het doel van deze procedure is het beschrijv<strong>en</strong> van de organisatie van :<br />
1. Voltijdse verhuring<strong>en</strong> ∗ (minder dan 9 jaar) van gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> infrastructuur <strong>gebruik</strong>t van het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs <strong>en</strong> de geldstrom<strong>en</strong> die er aan verbond<strong>en</strong> zijn.<br />
2. Voltijdse inhuring<strong>en</strong>* van gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> infrastructuur minder dan 9 jaar <strong>gebruik</strong>t door het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs <strong>en</strong> de geldstrom<strong>en</strong> die er aan verbond<strong>en</strong> zijn.<br />
3. Naschoolse verhuring<strong>en</strong> van gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> infrastructuur van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs <strong>en</strong> de<br />
geldstrom<strong>en</strong> die er aan verbond<strong>en</strong> zijn.<br />
4. Hospitering van e<strong>en</strong> schol<strong>en</strong>groep in de gebouw<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> andere schol<strong>en</strong>groep <strong>en</strong> de geldstrom<strong>en</strong><br />
die er aan verbond<strong>en</strong> zijn.<br />
Vall<strong>en</strong> niet onder deze procedure:<br />
1) verhuring<strong>en</strong> <strong>en</strong> inhuring<strong>en</strong> van meer dan 9 jaar<br />
2) gehele domein<strong>en</strong> beschikbaar voor verhuring<br />
3) protocolakkoord<strong>en</strong> met de VAH<br />
Voor 1) <strong>en</strong> 2) moet de aanvraag word<strong>en</strong> ingedi<strong>en</strong>d bij Rago C<strong>en</strong>traal ( zie Bijzonder decreet betreff<strong>en</strong>de<br />
het geme<strong>en</strong>schapsonderwijs van 14 juli 1998 art. 23 § 1.t<strong>en</strong> 4°punt g )<br />
INHOUD<br />
• Financiën & Controle<br />
• Registratie ontvangst<strong>en</strong><br />
• Gebruik gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> infrastructuur<br />
• Hospitering<br />
Verwante procedures: NIHIL<br />
REFERENTIE<br />
∗ Voltijdse verhuring<strong>en</strong> betreft lokal<strong>en</strong> of gebouw<strong>en</strong> die voor de duur van de verhuring niet meer <strong>gebruik</strong>t word<strong>en</strong> door de<br />
school.
5<br />
VERANTWOORDELIJKHEIDSMATRIX<br />
1. Voltijdse verhuring<strong>en</strong> <strong>en</strong> inhuring<strong>en</strong> minder dan 9 jaar.<br />
Functie Niveau Verantwoordelijkheid<br />
Behandel<strong>en</strong> aanvrag<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
opstell<strong>en</strong> van contract<strong>en</strong> voor<br />
Naam<br />
Raad van Bestuur Schol<strong>en</strong>groep <strong>gebruik</strong> gebouw<strong>en</strong> of<br />
infrastructuur<br />
Hoofd Boekhouding of<br />
FME<br />
Hoofd Boekhouding of<br />
FME<br />
Schol<strong>en</strong>groep<br />
Schol<strong>en</strong>groep<br />
Directeur Entiteit/domein<br />
Raad van Bestuur Schol<strong>en</strong>groep<br />
Opvolging betaling<strong>en</strong> huur <strong>en</strong><br />
verzekering (*) meedel<strong>en</strong> aan<br />
<strong>en</strong>titeit/domeinverantwoordelijk<br />
e afgeslot<strong>en</strong> contract<strong>en</strong><br />
Verricht<strong>en</strong> boeking<strong>en</strong><br />
Opvolging betaling<strong>en</strong> (*)<br />
Verstrekk<strong>en</strong> van informatie<br />
nodig voor berek<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
verdeelsleutel<br />
Controleplaatsbeschrijving <strong>en</strong><br />
registratie verricht<strong>en</strong><br />
Beslissing toe te pass<strong>en</strong> tariev<strong>en</strong><br />
verhuring<strong>en</strong> <strong>en</strong> waarborg<strong>en</strong><br />
geïndexeerde richtprijz<strong>en</strong><br />
(bijlage 1)<br />
Beslissing toe te pass<strong>en</strong><br />
modaliteit<strong>en</strong><br />
Behandel<strong>en</strong> klacht<strong>en</strong><br />
(*): De verantwoordelijkheid voor de opvolging van de betaling<strong>en</strong>, ook deze van de verzekering, kan<br />
zowel bij de FME als bij de SGR ligg<strong>en</strong>. Dit is afhankelijk van de rek<strong>en</strong>ing waarop de overschrijving<br />
gebeurt, respectievelijk de werkrek<strong>en</strong>ing van de <strong>en</strong>titeit of de rek<strong>en</strong>ing van de schol<strong>en</strong>groep.<br />
Inhuring<strong>en</strong> groter dan 25.000 EURO kunn<strong>en</strong> aan Rago C<strong>en</strong>traal word<strong>en</strong> voorgelegd ( zie punt 3.2<br />
omz<strong>en</strong>dbrief 2017)<br />
2. Naschoolse verhuring<strong>en</strong><br />
Functie Niveau Verantwoordelijkheid Naam
Entiteits-<br />
domeinverantwoordelijke<br />
of gedelegeerde*<br />
Algeme<strong>en</strong> directeur of<br />
gedelegeerde<br />
Financiële medewerker<br />
<strong>en</strong>titeit<br />
(= FME)<br />
6<br />
Entiteit/Domein<br />
Schol<strong>en</strong>groep<br />
Entiteit/Domein/of<br />
gedelegeerde<br />
Hoofd Boekhouding Schol<strong>en</strong>groep<br />
Financiële medewerker<br />
schol<strong>en</strong>groep (= FMS)<br />
Raad van Bestuur (= RvB)<br />
of gedelegeerde<br />
Behandel<strong>en</strong> aanvrag<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
opstell<strong>en</strong> van<br />
overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> voor<br />
<strong>gebruik</strong> gebouw<strong>en</strong> of<br />
infrastructuur<br />
Verl<strong>en</strong><strong>en</strong> van toegang tot de<br />
gebouw<strong>en</strong> of infrastructuur<br />
na voorlegging<br />
betalingsbewijz<strong>en</strong><br />
K<strong>en</strong>nisneming van de<br />
aanvrag<strong>en</strong><br />
Opvolging betaling<strong>en</strong> (*)<br />
meedel<strong>en</strong> aan fin. Cel<br />
afgeslot<strong>en</strong> overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong><br />
Verricht<strong>en</strong> boeking<strong>en</strong> +<br />
controle<br />
Opvolging betaling<strong>en</strong> (*)<br />
Schol<strong>en</strong>groep Controle boeking<strong>en</strong><br />
Schol<strong>en</strong>groep<br />
Beslissing toe te pass<strong>en</strong><br />
tariev<strong>en</strong> verhuring<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
waarborg<strong>en</strong> tariev<strong>en</strong><br />
Beslissing toe te pass<strong>en</strong><br />
modaliteit<strong>en</strong><br />
Behandel<strong>en</strong> klacht<strong>en</strong><br />
klacht<strong>en</strong><br />
(*): De verantwoordelijkheid voor de opvolging van de betaling<strong>en</strong> kan zowel bij de FME als bij de<br />
SGR ligg<strong>en</strong>. Dit is afhankelijk van de rek<strong>en</strong>ing waarop de overschrijving gebeurt, respectievelijk de<br />
werkrek<strong>en</strong>ing van de <strong>en</strong>titeit of de rek<strong>en</strong>ing van de schol<strong>en</strong>groep.<br />
* Domeinverantwoordelijke: De domeinverantwoordelijke wordt aangesteld door de Algeme<strong>en</strong> Directeur,, die deze functie<br />
schriftelijk bek<strong>en</strong>d maakt aan de verantwoordelijk<strong>en</strong> van de <strong>en</strong>titeit<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> éénzelfde domein bij de indi<strong>en</strong>sttreding van<br />
di<strong>en</strong>s ambt.(zie BDGO art. 30 §4) Als er slechts één verantwoordelijke <strong>en</strong>titeit per domein is, is deze automatisch<br />
domeinverantwoordelijke. Deze taakbeschrijving wordt ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s schriftelijk door de Algeme<strong>en</strong> Directeur bek<strong>en</strong>d gemaakt<br />
bij de indi<strong>en</strong>sttreding in di<strong>en</strong>s ambt als domeinverantwoordelijke.<br />
Hospitering<br />
Functie Niveau Verantwoordelijkheid<br />
Raad van Bestuur (= RvB) of<br />
gedelegeerde<br />
Schol<strong>en</strong>groep<br />
Behandel<strong>en</strong> aanvrag<strong>en</strong><br />
hospitering/opstell<strong>en</strong> van<br />
overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong>
7<br />
Hoofd Boekhouding of FME Schol<strong>en</strong>groep<br />
Hoofd Boekhouding of FME Schol<strong>en</strong>groep<br />
Directeur Entiteit / domein<br />
Opvolging betaling<strong>en</strong> (*)+<br />
stur<strong>en</strong> van rappels<br />
Verricht<strong>en</strong> boeking<strong>en</strong> +<br />
controle boeking<strong>en</strong><br />
Opmak<strong>en</strong> inv<strong>en</strong>taris<br />
Verstrekk<strong>en</strong> van informatie<br />
nodig voor berek<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
verdeelsleutel<br />
(*): De verantwoordelijkheid voor de opvolging van de betaling<strong>en</strong> kan zowel bij de FME als bij de<br />
SGR ligg<strong>en</strong>. Dit is afhankelijk van de rek<strong>en</strong>ing waarop de overschrijving gebeurt, respectievelijk de<br />
werkrek<strong>en</strong>ing van de <strong>en</strong>titeit of de rek<strong>en</strong>ing van de schol<strong>en</strong>groep.<br />
AANSLUITING WET<br />
Omz<strong>en</strong>dbrief van 15 februari 2000 k<strong>en</strong>merk Argo/VAD/2000-017 betreff<strong>en</strong>de de implem<strong>en</strong>tatie van<br />
het Nieuw bijzonder decreet (kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> bat<strong>en</strong> van inhuring<strong>en</strong> <strong>en</strong> verhuring<strong>en</strong>) bijlage 2<br />
Omz<strong>en</strong>dbrief van 18 april 2000 k<strong>en</strong>merk Argo/VAD/2000-026 betreff<strong>en</strong>de last<strong>en</strong> t<strong>en</strong> gevolge van<br />
huurschade <strong>en</strong> teruginstaatstellingswerk<strong>en</strong> bij het beëindig<strong>en</strong> van de huurovere<strong>en</strong>komst. bijlage 3<br />
Omz<strong>en</strong>dbrief van 20 mei 2003 k<strong>en</strong>merk Argo/730/N/-92-11 betreff<strong>en</strong>de het <strong>gebruik</strong> van de<br />
Geme<strong>en</strong>schapsschol<strong>en</strong>, met uitzondering van de zwembad<strong>en</strong> bijlage 4. Voor zwembad<strong>en</strong> geld<strong>en</strong> de<br />
basisprincipes van deze omz<strong>en</strong>dbrief aangevuld met door de Raad van Bestuur vastgelegde bepaling<strong>en</strong><br />
(tariev<strong>en</strong>, verzekering<strong>en</strong>, e.d.).
Besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 1999 betreff<strong>en</strong>de e<strong>en</strong> geïntegreerde economische<br />
boekhouding <strong>en</strong> budgettaire rapportering voor de schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> <strong>en</strong> het c<strong>en</strong>trale niveau van het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs .(verder afgekort als BVR)<br />
Bijzonder decreet van 14 juli 1998 betreff<strong>en</strong>de het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs vastlegging van de<br />
bevoegdhed<strong>en</strong> op financieel vlak . (verder afgekort als BDGO)<br />
8<br />
1. Voltijdse verhuring<strong>en</strong> <strong>en</strong> inhuring<strong>en</strong> minder dan 9 jaar.<br />
Voorafgaandelijke beslissing<strong>en</strong> door de Raad van Bestuur<br />
De Raad van Bestuur di<strong>en</strong>t de goedkeuring te gev<strong>en</strong> aan elke aanvraag tot voltijdse verhuring. De Raad<br />
van Bestuur legt de modaliteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> modelbepaling<strong>en</strong> vast. Van de bepaling<strong>en</strong> die in de<br />
omz<strong>en</strong>dbriev<strong>en</strong> zijn opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, kan niet word<strong>en</strong> afgewek<strong>en</strong>. Alle beslissing<strong>en</strong> van de Raad van<br />
Bestuur word<strong>en</strong> schriftelijk k<strong>en</strong>baar gemaakt aan de verantwoordelijk<strong>en</strong> van de betrokk<strong>en</strong> <strong>en</strong>titeit<strong>en</strong>.<br />
( Controlepunt 1)<br />
PROCEDURE<br />
Na de goedkeuring van de Raad van Bestuur, sluit de algeme<strong>en</strong> directeur het contract af <strong>en</strong> br<strong>en</strong>gt hij<br />
de financiële cel SGR <strong>en</strong> de domeinverantwoordelijke hiervan op de hoogte met e<strong>en</strong> kopie van het<br />
contract. (Controlepunt 2 ). Het contract wordt bewaard op de administratie van de SGR.<br />
In geval van e<strong>en</strong> voltijdse <strong>verhuur</strong>overe<strong>en</strong>komst is het verplicht om e<strong>en</strong> contract af te sluit<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s<br />
het model huurovere<strong>en</strong>komst in bijlage 5. De registratie van de huurovere<strong>en</strong>komst is t<strong>en</strong> laste van de<br />
huurder (zie artikel 19 van model huurovere<strong>en</strong>komst). Bij iedere in<strong>gebruik</strong>name moet er<br />
voorafgaandelijk e<strong>en</strong> plaatsbeschrijving ondertek<strong>en</strong>d word<strong>en</strong>. De plaatsbeschrijving omvat e<strong>en</strong><br />
beschrijving van o.a.: vloer<strong>en</strong>, plafond, mur<strong>en</strong>, deur<strong>en</strong>, ram<strong>en</strong>, verwarming, verlichting, ingebouwde<br />
kast<strong>en</strong>, vaste uitrusting …De aanvrag<strong>en</strong> word<strong>en</strong> door de financieel medewerker van de SGR<br />
sequ<strong>en</strong>tieel g<strong>en</strong>ummerd <strong>en</strong> geklasseerd onder verantwoordelijkheid van de algeme<strong>en</strong> directeur.<br />
(controlepunt 3)<br />
Om ev<strong>en</strong>tuele schade te dekk<strong>en</strong> kan de SGR bijkom<strong>en</strong>d e<strong>en</strong> waarborg vrag<strong>en</strong> voor het <strong>gebruik</strong> van de<br />
gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> infrastructuur. (bijlage 6) De waarborg wordt terugbetaald door de SGR na afloop van<br />
het <strong>gebruik</strong> <strong>en</strong> nadat door de financieel medewerker van de schol<strong>en</strong>groep werd vastgesteld dat er ge<strong>en</strong><br />
verdere schuld<strong>en</strong> zijn van de huurder t<strong>en</strong> opzichte van de SGR, de <strong>en</strong>titeit of het domein. De financieel<br />
medewerker van de schol<strong>en</strong>groep voegt daarom e<strong>en</strong> bewijs van de historiek van de klant toe aan het<br />
docum<strong>en</strong>t voor terugbetaling. Het hoofd van de boekhouding/de financieel directeur van de SGR<br />
controleert <strong>en</strong> keurt de terugbetaling goed op het docum<strong>en</strong>t van de waarborg. (controlepunt 4)<br />
Bij iedere in<strong>gebruik</strong>name moet<strong>en</strong> de verschuldigde bedrag<strong>en</strong>, zowel voor waarborg, voorschott<strong>en</strong> als<br />
verzekering<strong>en</strong> per overschrijving betaald zijn.(ge<strong>en</strong> cashgeld) (zie artikel 9) De financiële cel wordt<br />
belast met de opvolging van de te ontvang<strong>en</strong> /of te betal<strong>en</strong> geld<strong>en</strong>. De financiële medewerker van de<br />
schol<strong>en</strong>groep di<strong>en</strong>t aanmaning<strong>en</strong> te stur<strong>en</strong> naar wanbetalers. (zie procedure debiteur<strong>en</strong>beheer) In het<br />
geval van verhuring is de financiële cel verantwoordelijk voor e<strong>en</strong> aanpassing van de huurindexprijz<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> de financieel medewerker van de schol<strong>en</strong>groep geeft deze jaarlijks per verjaring van het contract<br />
door aan de huurder.<br />
( Controlepunt 5)
9<br />
2. Naschoolse verhuring<strong>en</strong><br />
Voorafgaandelijke beslissing<strong>en</strong> Raad van Bestuur: Naschoolse verhuring<strong>en</strong><br />
Van de bepaling<strong>en</strong> die in de omz<strong>en</strong>dbrief als richtgev<strong>en</strong>d zijn opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, zoals de <strong>gebruik</strong>te tariev<strong>en</strong>,<br />
waarborg<strong>en</strong> <strong>en</strong> de praktische modaliteit<strong>en</strong>, kan afgewek<strong>en</strong> word<strong>en</strong>. De Raad van Bestuur van de<br />
schol<strong>en</strong>groep beslist welke tariev<strong>en</strong>, waarborg<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere praktische modaliteit<strong>en</strong> word<strong>en</strong> toegepast.<br />
Bij ontst<strong>en</strong>t<strong>en</strong>is van beslissing van de Raad van Bestuur zijn de bepaling<strong>en</strong> in de omz<strong>en</strong>dbrief van 20<br />
mei 2003 van toepassing. De nieuwe bepaling<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> per beslissing van de Raad van Bestuur formeel<br />
vastgelegd te word<strong>en</strong> <strong>en</strong> schriftelijk meegedeeld te word<strong>en</strong> aan de verschill<strong>en</strong>de <strong>en</strong>titeit<strong>en</strong> van de<br />
schol<strong>en</strong>groep. ( Controlepunt 1 )<br />
PROCEDURE<br />
De ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong> person<strong>en</strong> die in aanmerking kom<strong>en</strong> voor het <strong>gebruik</strong> van de infrastructuur richt<strong>en</strong><br />
hun aanvraag voor het plaatsvind<strong>en</strong> van de activiteit aan de domeinverantwoordelijke – of de door hem<br />
schriftelijk bevestigde gedelegeerde, die instaat voor de infrastructuur welke ter beschikking kan<br />
word<strong>en</strong> gesteld. De aanvraag gebeurt door het invull<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> standaardformulier “Aanvraag <strong>gebruik</strong><br />
gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> infrastructuur” (zie Bijlage 7).<br />
Elk formulier tot aanvraag krijgt e<strong>en</strong> verkoopfactuur <strong>en</strong> wordt verwerkt in de officiële boekhouding.<br />
(controlepunt 2)<br />
Om ev<strong>en</strong>tuele schade te dekk<strong>en</strong> kan de <strong>en</strong>titeit of de SGR bijkom<strong>en</strong>d e<strong>en</strong> waarborg vrag<strong>en</strong> voor het<br />
<strong>gebruik</strong> van de gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> infrastructuur. De waarborg zal terugbetaald word<strong>en</strong> na afloop van het<br />
<strong>gebruik</strong> <strong>en</strong> nadat vastgesteld wordt dat er ge<strong>en</strong> verdere schuld<strong>en</strong> zijn van de huurder t<strong>en</strong> opzichte van<br />
de <strong>en</strong>titeit of het domein. De rek<strong>en</strong>plichtige voegt daarom e<strong>en</strong> kopie van de historiek van de klant aan<br />
het docum<strong>en</strong>t voor terugbetaling toe. De verantwoordelijke <strong>en</strong>titeit controleert <strong>en</strong> keurt de<br />
terugbetaling goed op het waarborgdocum<strong>en</strong>t.<br />
De domeinverantwoordelijke of de door hem schriftelijk bevestigde gedelegeerde vervolledigt,<br />
ondertek<strong>en</strong>t <strong>en</strong> dateert de aanvraag voor goedkeuring. Er wordt duidelijk vermeld vanaf welke datum<br />
de <strong>verhuur</strong>overe<strong>en</strong>komst in werking treedt. Op het aanvraagdocum<strong>en</strong>t staat het bankrek<strong>en</strong>ingnummer<br />
vermeld waarop de huurder de verschuldigde bedrag<strong>en</strong> di<strong>en</strong>t te stort<strong>en</strong>. (controlepunt 3)<br />
De toestemming wordt verle<strong>en</strong>d op voorwaarde dat de aanvrager er zich toe verbindt vóór de<br />
in<strong>gebruik</strong>neming:<br />
a) de verschuldigde som, berek<strong>en</strong>d op basis van de vastgestelde tariev<strong>en</strong>, sam<strong>en</strong> met de<br />
ev<strong>en</strong>tuele waarborg, te stort<strong>en</strong> op de werkrek<strong>en</strong>ing van de <strong>en</strong>titeit of op de rek<strong>en</strong>ing van de<br />
schol<strong>en</strong>groep.<br />
b) de verschuldigde som, vastgesteld overe<strong>en</strong>komstig de bepaling<strong>en</strong> van de afgeslot<strong>en</strong> polis,<br />
te stort<strong>en</strong> voor de verzekering teg<strong>en</strong> brand aan Ethias te Hasselt of het betalingsbewijs<br />
van e<strong>en</strong> verzekeringsmaatschappij die e<strong>en</strong> zelfde dekking verle<strong>en</strong>t.<br />
c) de verschuldigde som, vastgesteld overe<strong>en</strong>komstig de afgeslot<strong>en</strong> polis, te stort<strong>en</strong> voor de<br />
verzekering voor burgerlijke <strong>en</strong> contractuele aansprakelijkheid aan Ethias te Hasselt
10<br />
(indi<strong>en</strong> de <strong>gebruik</strong>er zelf ge<strong>en</strong> verzekeringspolis voorlegt) of het betalingsbewijs van e<strong>en</strong><br />
verzekeringsmaatschappij die e<strong>en</strong> zelfde dekking verle<strong>en</strong>t.<br />
De verschuldigde bedrag<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> minst<strong>en</strong>s vijfti<strong>en</strong> dag<strong>en</strong> vóór de datum van in<strong>gebruik</strong>neming op de<br />
daartoe aangegev<strong>en</strong> bankrek<strong>en</strong>ing van de <strong>en</strong>titeit te word<strong>en</strong> gestort. Er word<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> cashbetaling<strong>en</strong><br />
aanvaard.<br />
De domeinverantwoordelijke voegt de betalingsbewijz<strong>en</strong> aan het aanvraagformulier toe, alsook het<br />
bewijs dat de noodzakelijke verzekering<strong>en</strong> in orde <strong>en</strong> betaald zijn. Het origineel wordt chronologisch<br />
bijgehoud<strong>en</strong> door de verantwoordelijke. (controlepunt 4) Vervolg<strong>en</strong>s gaat één kopie naar de aanvrager<br />
<strong>en</strong> wordt de andere kopie van het aanvraagformulier ter k<strong>en</strong>nisgeving verstuurd naar de financiële cel<br />
van de schol<strong>en</strong>groep. Op basis van het ontvang<strong>en</strong> formulier word<strong>en</strong> in de financiële cel van de<br />
schol<strong>en</strong>groep de nodige boeking<strong>en</strong> gedaan. (controlepunt 5) De FME of de financiële cel doet de<br />
verdere opvolging van de betaling<strong>en</strong> <strong>en</strong> geeft indi<strong>en</strong> voorkom<strong>en</strong>d de nodige indexaanpassing<strong>en</strong> door<br />
aan de huurder.<br />
De <strong>gebruik</strong>er wordt <strong>en</strong>kel toegang verle<strong>en</strong>d tot de gebouw<strong>en</strong> of de infrastructuur indi<strong>en</strong>:<br />
( Controlepunt 6)<br />
a) e<strong>en</strong> bewijs van betaling van alle verschuldigde somm<strong>en</strong> voorgelegd wordt.<br />
b) Indi<strong>en</strong> waarborg gevraagd: e<strong>en</strong> bewijs van betaling van de waarborg kan word<strong>en</strong> voorgelegd<br />
c) e<strong>en</strong> afschrift van de afgeslot<strong>en</strong> poliss<strong>en</strong> wordt voorgelegd waaruit blijkt dat deze voorzi<strong>en</strong><br />
in dezelfde waarborg<strong>en</strong> als deze die door het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs bij Ethias zijn<br />
onderschrev<strong>en</strong> plus het betalingsbewijs.<br />
d) de aanvrager in k<strong>en</strong>nis wordt gesteld van de ter zake geld<strong>en</strong>de voorwaard<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong>.<br />
e) de voorgeschrev<strong>en</strong> antwoordbrief (zoals vermeld in de omz<strong>en</strong>dbrief Hoofdstuk III,<br />
Geme<strong>en</strong>schappelijke bepaling<strong>en</strong> – punt 2) tijdig opgestuurd wordt naar Ethias.<br />
Wordt de toestemming geweigerd, dan deelt de domeinverantwoordelijke of de door hem schriftelijk<br />
bevestigde gedelegeerde de red<strong>en</strong> van weigering mee op het aanvraagformulier. De aanvrager kan teg<strong>en</strong><br />
deze weigering beroep aantek<strong>en</strong><strong>en</strong>. Hij bezorgt zijn bezwaar aan de domeinverantwoordelijke of<br />
gedelegeerde <strong>en</strong> e<strong>en</strong> afschrift hiervan aan de Raad van Bestuur of gedelegeerde. Dezelfde procedure<br />
kan word<strong>en</strong> gevolgd indi<strong>en</strong> de aanvrager oordeelt dat de door de schol<strong>en</strong>groep vastgestelde<br />
tariefstructuur niet correct wordt toegepast.<br />
( Controlepunt 7 )<br />
De financiële cel van de schol<strong>en</strong>groep kan t<strong>en</strong> all<strong>en</strong> tijde steekproefgewijs ter plaatste controle<br />
uitoef<strong>en</strong><strong>en</strong> of alle geregistreerde aanvrag<strong>en</strong> correct georganiseerd word<strong>en</strong>. Deze controle di<strong>en</strong>t<br />
minst<strong>en</strong>s 2 keer per jaar onaangekondigd plaats te vind<strong>en</strong>.<br />
(Controlepunt 8)<br />
3. Hospitering<br />
Definitie hospitering: e<strong>en</strong> overe<strong>en</strong>komst tuss<strong>en</strong> twee schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> waarin wordt gesteld dat beide<br />
schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> zelfde net <strong>gebruik</strong> kunn<strong>en</strong> mak<strong>en</strong> van de schoolinfrastructuur binn<strong>en</strong> de<br />
respectievelijke schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong>, zonder dat zij daarvoor huur betal<strong>en</strong>/ontvang<strong>en</strong> maar waar zij<br />
mogelijk wel e<strong>en</strong> kost<strong>en</strong>vergoeding voor betal<strong>en</strong>/ontvang<strong>en</strong>.
Beslissingsbevoegdheid op niveau van Raad van Bestuur<br />
De Raad van Bestuur is bevoegd voor het sluit<strong>en</strong> van overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> inzake de huur <strong>en</strong> de<br />
verhuring van gebouw<strong>en</strong>, de duur van de overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> inzake verhuring van gebouw<strong>en</strong> is niet<br />
langer dan 9 jaar. (BZD art.23$1 g) De schol<strong>en</strong>groep is slechts de <strong>gebruik</strong>er van de onroer<strong>en</strong>de<br />
goeder<strong>en</strong> die hij nodig heeft voor zijn onderwijs. Voor de periodes dat schol<strong>en</strong>groep -y e<strong>en</strong> <strong>gebruik</strong><br />
maakt van (gedeelte van) gebouw<strong>en</strong> toegewez<strong>en</strong> aan schol<strong>en</strong>groep -x, kan de schol<strong>en</strong>groep -x slechts<br />
e<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong>komst vrag<strong>en</strong> voor reëel gemaakte werkings -/exploitatiekost<strong>en</strong> (nutskost<strong>en</strong>, poets<strong>en</strong>, …).<br />
11<br />
PROCEDURE<br />
De domeinverantwoordelijke di<strong>en</strong>t de nodige informatie aan de financiële cel aan te reik<strong>en</strong>,<br />
t<strong>en</strong>einde de verdeelsleutel op te stell<strong>en</strong>. De kost<strong>en</strong>verdeelsleutel wordt het best door e<strong>en</strong><br />
overe<strong>en</strong>komst tuss<strong>en</strong> partij<strong>en</strong> bepaald. Indi<strong>en</strong> dit niet mogelijk blijkt, is het aangewez<strong>en</strong> dat de<br />
financiële cel zich laat leid<strong>en</strong> door de (analytische) boekhouding.<br />
( Controlepunt 1 )<br />
De Raad van Bestuur stelt de overe<strong>en</strong>komst op <strong>en</strong> na goedkeuring van de Rad<strong>en</strong> van Bestuur van<br />
beide partij<strong>en</strong>, wordt e<strong>en</strong> kopie van de beslissing door beide partij<strong>en</strong> aan de h<strong>en</strong> respectievelijke<br />
domeinverantwoordelijk<strong>en</strong> <strong>en</strong> financiële cell<strong>en</strong>.<br />
( Controlepunt 2)<br />
De financiële cel boekhouding in de SGR wordt belast met de financiële opvolging.<br />
( Controlepunt 3 )<br />
EINDE VAN DE PROCEDURE<br />
CONTROLEPUNTEN<br />
1.Voltijdse verhuring<strong>en</strong> <strong>en</strong> inhuring<strong>en</strong><br />
Ref. Beschrijving van de controle Door<br />
CP-1<br />
Goedkeuring door de Raad van Bestuur (de RvB kan e<strong>en</strong> aantal<br />
modaliteit<strong>en</strong> <strong>en</strong> modelbepaling<strong>en</strong> vastlegg<strong>en</strong>)<br />
Raad van Bestuur<br />
CP-2 Goedkeur<strong>en</strong> van het contract Raad van Bestuur<br />
CP-3<br />
Opvolg<strong>en</strong> van de betaling<strong>en</strong>, controle bewijs van verzekering, waarborg<br />
<strong>en</strong> betaling<strong>en</strong>.<br />
2.Naschoolse verhuring<strong>en</strong><br />
Boekhouding SGR <strong>24</strong><br />
Ref. Beschrijving van de controle<br />
Formele goedkeuring door de Raad van Bestuur (tariev<strong>en</strong>; waarborg<strong>en</strong>;<br />
Door<br />
CP-4<br />
modaliteit<strong>en</strong>, delegatie )indi<strong>en</strong> afgewek<strong>en</strong> wordt van de richtgev<strong>en</strong>de<br />
bepaling<strong>en</strong> zoals vermeld in de Omz<strong>en</strong>dbrief met k<strong>en</strong>merk<br />
Argo/730/N/-92-11<br />
Raad van Bestuur<br />
CP-5 Goedkeur<strong>en</strong> aanvraag naschoolse verhuring<strong>en</strong><br />
domeinverantwoordelijke<br />
Financiële medewerker<br />
CP-6 Opvolg<strong>en</strong> van de betaling<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>titeit of<br />
Boekhouding SGR <strong>24</strong><br />
CP-7 Behandel<strong>en</strong> van klacht<strong>en</strong> Raad van Bestuur<br />
CP-8<br />
Controle bewijs van betaling van huur, verzekeringspoliss<strong>en</strong> <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tuele<br />
waarborg<br />
domeinverantwoordelijke
12<br />
3.Hospitering<br />
Ref. Beschrijving van de controle Door<br />
CP-9<br />
Opmak<strong>en</strong> van de overe<strong>en</strong>komst <strong>en</strong> doorgev<strong>en</strong> kopies aan financiële cel<br />
<strong>en</strong> domeinverantwoordelijke<br />
CP-10 Doorgev<strong>en</strong> informatie financiële cel<br />
CP-11 Opvolg<strong>en</strong> van de betaling<strong>en</strong> <strong>en</strong> boeking<strong>en</strong><br />
Raad van Bestuur<br />
domeinverantwoordel<br />
ijke<br />
Hoofd boekhouding<br />
Bijlage 6: Standaardformulier “Aanvraag <strong>gebruik</strong> gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> infrastructuur”<br />
Het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs Volledige b<strong>en</strong>aming <strong>en</strong> adres van de<br />
Schol<strong>en</strong>groep<br />
Aanvraag <strong>gebruik</strong> van de gebouw<strong>en</strong> infrastructuur van de Geme<strong>en</strong>schapsschol<strong>en</strong><br />
I. In te vull<strong>en</strong> door de aanvrager<br />
Ondergetek<strong>en</strong>de,<br />
Naam:………………………………………………………………………………………………………………<br />
Voornaam: ……………………………………………………………………………………………………….…<br />
Adres:………………………………………………………………………………………………………………<br />
..………………………………………………………………………………………………………………………<br />
handel<strong>en</strong>d in naam van <strong>en</strong> verantwoordelijk voor 1 : ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. .. .. .. .. .. ... ... ... ... ... ... ... .... ... .. .<br />
……………………………………………………………... ... ... ... ... ... ... .. .. .. ... .... .... ... .... ... .. ....<br />
vraagt het <strong>gebruik</strong> van volg<strong>en</strong>de<br />
infrastructuur:………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………….. ... ...………………<br />
……………………………………………………………………………………….………………<br />
van de onderwijsinrichting: …………………………………………………………………………………………... ... ...<br />
... ... ...<br />
geleg<strong>en</strong> te: ……………………………………………………………………………………………………….<br />
behor<strong>en</strong>de tot de schol<strong>en</strong>groep: ……………………………………………………………………………………... ... ... ...<br />
... ... ... .. .<br />
tijd<strong>en</strong>s volg<strong>en</strong>de ur<strong>en</strong>, dag<strong>en</strong>, maand<strong>en</strong>: …………………………………………………………………………… ..... ... ...<br />
... ... .. .. .. ... .... ....<br />
..……………………………………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………….………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………..………………………<br />
………………………………………………………………………………..……………………………………………<br />
…………………………………………………………..………………………<br />
Doel van het <strong>gebruik</strong>: ……………………………………………………………………………………………….<br />
………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………………………….<br />
Ondergetek<strong>en</strong>de gaat de verbint<strong>en</strong>is aan zich te houd<strong>en</strong> aan de ter zake geld<strong>en</strong>de voorwaard<strong>en</strong> <strong>en</strong> reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> waarvan hij<br />
(zij) k<strong>en</strong>nis g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> heeft.<br />
Datum: ……………………………………………………………………………………………………………..<br />
Naam: ………………………………………………………………………………………………………………
Handtek<strong>en</strong>ing: ………………………………………………………………………………………..…………….<br />
1 voor de ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> de b<strong>en</strong>aming voluit schrijv<strong>en</strong><br />
II. In te vull<strong>en</strong> door de <strong>en</strong>titeits- domeinverantwoordelijke of gedelegeerde<br />
a) De toestemming wordt verle<strong>en</strong>d op voorwaarde dat de aanvrager er zich toe verbindt:<br />
1. de som van ………EUR te stort<strong>en</strong> op rek<strong>en</strong>ingnummer ……………………………………. van de<br />
schol<strong>en</strong>groep met als red<strong>en</strong> van betaling “ <strong>gebruik</strong> infrastructuur <strong>en</strong> naam <strong>gebruik</strong>er”.<br />
13<br />
2. de som van ………………..EUR te stort<strong>en</strong> voor verzekering teg<strong>en</strong> brand op rek<strong>en</strong>ingnummer<br />
091-0035530-57 van Ethias te Hasselt. ( indi<strong>en</strong> de <strong>gebruik</strong>er zelf ge<strong>en</strong> verzekeringspolis voorlegt )<br />
3. de som van ………………..EUR te stort<strong>en</strong> voor verzekering voor burgerlijke <strong>en</strong> contractuele<br />
aansprakelijkheid op hetzelfde rek<strong>en</strong>ingnummer (indi<strong>en</strong> de <strong>gebruik</strong>er zelf ge<strong>en</strong> verzekeringspolis <strong>en</strong> polisnummer<br />
voorlegt).<br />
b) De toestemming wordt niet verle<strong>en</strong>d om volg<strong>en</strong>de red<strong>en</strong>:<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………<br />
………………………………………………………………………………………………………… De aanvrager<br />
kan teg<strong>en</strong> deze weigering beroep aantek<strong>en</strong><strong>en</strong>. Hij bezorgt zijn bezwaar aan de <strong>en</strong>titeits- domeinverantwoordelijke of gedelegeerde <strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
afschrift hiervan aan de Raad van Bestuur of gedelegeerde. Dezelfde procedure kan word<strong>en</strong> gevolgd indi<strong>en</strong> de aanvrager oordeelt dat de door<br />
de schol<strong>en</strong>groep vastgestelde tariefstructuur niet correct wordt toegepast<br />
c) Berek<strong>en</strong>ing van de vergoeding<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………<br />
…………………………………………………………………………………………………………………………<br />
……………………………………………………………………………………………………<br />
d) Waarborg<br />
Datum: Datum van betaling<br />
Handtek<strong>en</strong>ing <strong>en</strong>titeits- domeinverantwoordelijke<br />
of gedelegeerde<br />
1 voor de ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> aangeduid met afkorting e.d : ook de b<strong>en</strong>aming voluit schrijv<strong>en</strong>.
Boekingsschema’s<br />
1. Voltijdse verhuring<strong>en</strong> <strong>en</strong> inhuring<strong>en</strong><br />
1.1 Inhuring<br />
Goedkeuring inhuring<br />
Dt 6165 Huur gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> lokal<strong>en</strong> (periodieke betaling huur)<br />
@ Ct 55 kredietinstelling<strong>en</strong><br />
Betaling waarborg<br />
Dt 288 Borgtocht<strong>en</strong> betaald in contant<strong>en</strong><br />
@ Ct 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
Terugbetaling waarborg<br />
Dt 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
@ Ct 288 Borgtocht<strong>en</strong> betaald in contant<strong>en</strong><br />
Eindejaarsverrichting<strong>en</strong><br />
Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> toewijz<strong>en</strong> aan de betreff<strong>en</strong>de periode<br />
14<br />
- Op 31/12/N werd de huur tot op 31/12/N nog niet volledig geboekt ( de huur met betrekking tot de maand<br />
december wordt maar in januari geboekt)<br />
Dt 6165 Huur gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> lokal<strong>en</strong><br />
@ Ct 492 Toe te rek<strong>en</strong><strong>en</strong> kost<strong>en</strong><br />
- Op 31/12/N werd de huur voor e<strong>en</strong> periode na 31/12/N reeds geboekt ( vb. de huur voor de maand januari zit al<br />
verrek<strong>en</strong>d in de factuur van december)<br />
Dt 490 Over te drag<strong>en</strong> kost<strong>en</strong><br />
@ Ct 6165 Huur gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> lokal<strong>en</strong><br />
Op 01/01/N+1 word<strong>en</strong> de boeking<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> geboekt.<br />
1.2 Voltijdse verhuring<br />
bij afsluit<strong>en</strong> contract <strong>en</strong> storting van de waarborg<br />
55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
@ 488 Borgtocht<strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong> in contant<strong>en</strong><br />
na afsluit<strong>en</strong> contract, op mom<strong>en</strong>t dat termijnbetaling<strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />
55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
@ 74300 verhuring gebouw<strong>en</strong><br />
Bij terugbetaling waarborg<br />
488 Borgtocht<strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong> in contant<strong>en</strong><br />
@ 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
Eindejaarsverrichting<strong>en</strong><br />
Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> toewijz<strong>en</strong> aan de betreff<strong>en</strong>de periode<br />
- Op 31/12/N werd de huur tot op 31/12/N nog niet volledig ontvang<strong>en</strong> (de huur van december wordt pas in<br />
januari geboekt)<br />
Dt 491 Verkreg<strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong>
@ Ct 74300 verhuring gebouw<strong>en</strong><br />
- Op 31/12/N werd de huur voor e<strong>en</strong> periode na 31/12/N reeds ontvang<strong>en</strong> (de huur van januari wordt reeds in<br />
december geboekt)<br />
Dt 74300 verhuring gebouw<strong>en</strong><br />
@ Ct 493 Over te drag<strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong><br />
Op 01/01/N+1 word<strong>en</strong> de boeking<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> geboekt.<br />
2. Naschoolse verhuring<strong>en</strong><br />
• Bij goedkeuring verhuring <strong>en</strong> opstell<strong>en</strong> factuur:<br />
Dt 40 Vordering<strong>en</strong><br />
@ Ct 74310 verhuring schoolinfrastructuur<br />
• Bij opmaak creditnota<br />
Dt 74310 verhuring schoolinfrastructuur<br />
@ Ct 40 Vordering<strong>en</strong><br />
• Bij huurontvangst<br />
Dt 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
@ 40 Vordering<strong>en</strong><br />
• Bij betaling waarborg:<br />
Dt 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
@ Ct 488 Borgtocht<strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong> in contant<strong>en</strong> (waarborg)<br />
.<br />
• Terugbetaling waarborg:<br />
Dt 488 Borgtocht<strong>en</strong> ontvang<strong>en</strong> in contant<strong>en</strong><br />
@ Ct 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
• Dubieuze debiteur<strong>en</strong>:<br />
Dt 407 Dubieuze vordering<strong>en</strong><br />
@ Ct 40 Vordering<strong>en</strong><br />
Bij elk nieuw boekjaar wordt de waardering van de vordering herzi<strong>en</strong>. (zie eindejaarsverrichting<strong>en</strong>)<br />
De dubieuze vordering<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gewaardeerd.<br />
Dt 634100 Waardevermindering op handelsvordering<strong>en</strong><br />
@ Ct 409 Geboekte waardevermindering (-)<br />
Indi<strong>en</strong> blijkt dat de reeds geboekte waardevermindering<strong>en</strong> te hoog ingeschat werd<strong>en</strong>.<br />
Dt 409 Geboekte waardevermindering<br />
@ Dt 634100 waardevermindering op handelsvordering<strong>en</strong><br />
De Raad van Bestuur beslist dat de dubieuze vordering volledig als verlor<strong>en</strong> beschouwd wordt:<br />
Dt 642 minderwaarde op de realisatie van werkingsvordering<strong>en</strong><br />
Dt 409 geboekte waardevermindering<strong>en</strong>(-) (zie eindejaarsverrichting<strong>en</strong>)<br />
@ 407 Dubieuze debiteur<strong>en</strong><br />
Indi<strong>en</strong> de huurder toch nog e<strong>en</strong> deel van de factuur betaald bij beslissing van de Raad<br />
Dt 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
Dt 409 Geboekte waardevermindering<strong>en</strong> (-)<br />
Dt 642 minderwaarde op de realisatie van werkingsvordering<strong>en</strong><br />
@ 407 Dubieuze debiteur<strong>en</strong><br />
Indi<strong>en</strong> de volledige debiteur afgeboekt werd als waardevermindering maar er wordt toch nog betaald door de huurder<br />
Dt 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
Dt 409 Geboekte waardevermindering<strong>en</strong> (-)<br />
@ Ct 742 Geboekte meerwaarde op de realisatie van werkingsvordering<strong>en</strong><br />
@ Ct 407 Dubieuze debiteur<strong>en</strong><br />
15
Eindejaarsverrichting<strong>en</strong><br />
Op 31/12 werd de factuur nog niet opgemaakt maar vóór de jaarafsluiting opgemaakt werd, werd de factuur intuss<strong>en</strong> wel<br />
opgemaakt.<br />
- Dt 414 Te inn<strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong><br />
@ Ct 74310 verhuring schoolinfrastructuur<br />
Op 31/12 werd de creditnota nog niet opgemaakt maar vóór de jaarafsluiting opgemaakt werd, werd de creditnota intuss<strong>en</strong><br />
wel opgemaakt.<br />
- Dt 74310 verhuring schoolinfrastructuur<br />
@ Ct 445 op te mak<strong>en</strong> creditnota<br />
Deze boeking wordt rechtgezet bij de opmaak van de definitieve factuur/ creditnota<br />
Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> toewijz<strong>en</strong> aan de betreff<strong>en</strong>de periode<br />
- Op 31/12/N werd de factuur voor de periode tot op 31/12/N nog niet geboekt (vb. de factuur van december<br />
wordt pas geboekt in N+1)<br />
Dt 491 Verkreg<strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong><br />
@ Ct 74310 verhuring schoolinfrastructuur<br />
- Op 31/12/N werd de factuur voor de periode na 31/12/N reeds geboekt (vb. de factuur van januari werd reeds<br />
geboekt in december)<br />
Dt 74310 verhuring schoolinfrastructuur<br />
@ Ct 493 Over te drag<strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong><br />
Op 01/01/N+1 word<strong>en</strong> de boeking<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> geboekt.<br />
Dubieuze vordering<strong>en</strong>: Bij elk nieuw boekjaar wordt de waardering van de vordering herzi<strong>en</strong>. (zie eindejaarsverrichting<strong>en</strong>)<br />
De dubieuze vordering<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gewaardeerd.<br />
Dt 634100 Waardevermindering op handelsvordering<strong>en</strong><br />
@ Ct 409 Geboekte waardevermindering (-)<br />
Indi<strong>en</strong> blijkt dat de reeds geboekte waardevermindering<strong>en</strong> te hoog ingeschat werd<strong>en</strong>.<br />
Dt 409 Geboekte waardevermindering<br />
@ Dt 634100 waardevermindering op handelsvordering<strong>en</strong><br />
3. Hospiter<strong>en</strong><br />
3.1 Opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> uit hospitering<br />
Bij opmaak factuur hospiter<strong>en</strong><br />
Dt 40 Vordering<strong>en</strong> op <strong>gebruik</strong> infrastructuur (per debiteur)<br />
@ Ct 74305 Inkomst<strong>en</strong> uit hospitering<br />
Bij opmaak creditnota<br />
16
Dt 74305 Inkomst<strong>en</strong> uit hospitering<br />
@ 40 Vordering<strong>en</strong><br />
Bij betaling factuur door andere SGR<br />
Dt 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
@ Ct 40 Vordering<strong>en</strong> op <strong>gebruik</strong> infrastructuur (per debiteur)<br />
Eindejaarsverrichting<strong>en</strong><br />
Op 31/12 werd de factuur nog niet opgemaakt maar voor de opmaak van de jaarafsluiting werd de factuur intuss<strong>en</strong> wel<br />
opgemaakt.<br />
- Dt 414 Te inn<strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong><br />
@ Ct 74305 Inkomst<strong>en</strong> uit hospitering<br />
Op 31/12 werd de creditnota met betrekking nog niet opgemaakt maar voor de opmaak van de jaarafsluiting werd de<br />
creditnota intuss<strong>en</strong> wel opgemaakt.<br />
- Dt 74305 Inkomst<strong>en</strong> uit hospitering<br />
@ Ct 445 Op te mak<strong>en</strong> creditnota’s<br />
Deze boeking wordt rechtgezet bij de opmaak van de definitieve factuur/creditnota<br />
Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> toewijz<strong>en</strong> aan de betreff<strong>en</strong>de periode<br />
- Op 31/12/N werd de huur tot op 31/12/N nog niet volledig geboekt. (vb. de huur van december wordt pas in<br />
januari geboekt)<br />
Dt 491 Verkreg<strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong><br />
@ Ct 74305 Inkomst<strong>en</strong> uit hospitering<br />
- Op 31/12/N werd de huur voor e<strong>en</strong> periode na 31/12/N reeds geboekt (vb. de huur van januari wordt in<br />
december geboekt. )<br />
Dt 74305 Inkomst<strong>en</strong> uit hospitering<br />
@ Ct 493 Over te drag<strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong><br />
Op 01/01/N+1 word<strong>en</strong> de boeking<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> geboekt.<br />
3.2.Kost<strong>en</strong> als gevolg van hospiter<strong>en</strong><br />
Bij ontvangst factuur<br />
Dt 61651 Hospitering VAH of SGR<br />
@ Ct 44 Leveranciers<br />
Bij ontvangst creditnota<br />
Dt 44 Leveranciers<br />
@ Ct 61651 Hospitering VAH of SGR<br />
Bij betaling factuur:<br />
Dt 44 Leveranciers<br />
@ Ct 55 Kredietinstelling<strong>en</strong><br />
Eindejaarsverrichting<strong>en</strong><br />
Op 31/12 werd de factuur met betrekking tot december nog niet ontvang<strong>en</strong> maar in de periode voor jaarafsluiting, werd de<br />
factuur intuss<strong>en</strong> wel ontvang<strong>en</strong>.<br />
Dt 61651 hospitering VAH of SGR<br />
@ 444000 te ontvang<strong>en</strong> factur<strong>en</strong><br />
Op 31/12 werd de creditnota met betrekking tot de periode voor 31/12/N nog niet ontvang<strong>en</strong> maar voor de opmaak van<br />
de jaarafsluiting werd de creditnota intuss<strong>en</strong> wel ontvang<strong>en</strong>.<br />
- Dt 4141 Te ontvang<strong>en</strong> creditnota<br />
@ Ct 61651 hospitering VAH of SGR<br />
17
Deze boeking wordt rechtgezet bij de opmaak van de definitieve factuur/creditnota<br />
Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> toewijz<strong>en</strong> aan de betreff<strong>en</strong>de periode<br />
18<br />
- Op 31/12/N werd de huur tot op 31/12/N nog niet volledig geboekt. (vb. de factuur van december wordt pas in<br />
januari geboekt)<br />
Dt 61651 Hospitering VAH of SGR<br />
@ Ct 492 Toe te rek<strong>en</strong><strong>en</strong> kost<strong>en</strong><br />
- Op 31/12/N werd de huur voor e<strong>en</strong> periode na 31/12/N reeds geboekt (vb. de factuur van januari wordt reeds in<br />
december geboekt. )<br />
Dt 490 Over te drag<strong>en</strong> kost<strong>en</strong><br />
@ Ct 61651 Hospitering VAH of SGR<br />
Op 01/01/N+1 word<strong>en</strong> de boeking<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> geboekt.<br />
Gelieve bij onduidelijkhed<strong>en</strong> over de boekingswijz<strong>en</strong> contact op te nem<strong>en</strong> met Rago c<strong>en</strong>traal.<br />
BIJLAGEN<br />
Bijlage1<br />
MINIMUMPRIJZEN.<br />
Geïndexeerde Richtprijz<strong>en</strong> ( index mei 2005 )<br />
De minimum richtprijz<strong>en</strong>, op jaarbasis, voor de <strong>verhuur</strong> van eig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong> voor het geme<strong>en</strong>schapsonderwijs<br />
bedrag<strong>en</strong> voor :
1. Duurzaam instapklare gebouw<strong>en</strong> met eig<strong>en</strong>aarsonderhoud t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der € <strong>24</strong>,99/m²<br />
2. Duurzaam instapklare gebouw<strong>en</strong> zonder eig<strong>en</strong>aarsonderhoud t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der € 18,74/m²<br />
3. Voorlopig instapklare gebouw<strong>en</strong> met eig<strong>en</strong>aarsonderhoud t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der<br />
€ 14,05/m²<br />
4. Voorlopig instapklare gebouw<strong>en</strong> zonder eig<strong>en</strong>aarsonderhoud t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der<br />
€ 11,71/m²<br />
5. Gro<strong>en</strong>zones<br />
€ 0,78/m²<br />
6. Verharde gedeeltes<br />
€ 1,56/m²<br />
19
Materiële <strong>en</strong> financiële organisatie – gebouw<strong>en</strong><br />
materieel beheer<br />
1040 Brussel, 15 februari 2000<br />
20<br />
Bijlage 2<br />
Titel: Implem<strong>en</strong>tatie van het Nieuwe bijzonder decreet. Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> bat<strong>en</strong> van<br />
inhuring <strong>en</strong> verhuring<strong>en</strong>. Aanw<strong>en</strong>ding van de middel<strong>en</strong> verkreg<strong>en</strong> door<br />
verkoop van onroer<strong>en</strong>de goeder<strong>en</strong>.<br />
Ons k<strong>en</strong>merk: ARGO/VAD/2000 – 017<br />
Doelgroep(<strong>en</strong>): afgevaardigd bestuurder<br />
lokale bestuursorgan<strong>en</strong><br />
instellingshoofd<br />
basisonderwijs c<strong>en</strong>traal bestuurde onderwijsinstelling<strong>en</strong><br />
buit<strong>en</strong>gewoon basisonderwijs autome internat<strong>en</strong><br />
voltijds secundair onderwijs psycho-medisch-sociale c<strong>en</strong>tra<br />
buit<strong>en</strong>gewoon secundair onderijs pedagogische begeleidingsdi<strong>en</strong>st<br />
deeltijds beroepssecundair onderwijs<br />
Deeltijds kunstonderwijs<br />
onderwijs voor sociale promotie<br />
Inlichting<strong>en</strong>: Verhuring/Inhuring<strong>en</strong>: Patrick Körmöczi/Daniël De Mey (050)39 39 29<br />
Vervreemding: Rudy Gheysk<strong>en</strong>s: (09)<strong>24</strong>2 48 08<br />
VAD / 2000 - 017 Pagina 1 van 4<br />
versie 1.0 geldig vanaf 01-01-2000 Vindplaats: 33.12.RH
Materiële <strong>en</strong> financiële organisatie – gebouw<strong>en</strong><br />
materieel beheer<br />
Implem<strong>en</strong>tatie van het Nieuwe bijzonder decreet. Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> bat<strong>en</strong> van<br />
inhuring <strong>en</strong> verhuring<strong>en</strong>. Aanw<strong>en</strong>ding van de middel<strong>en</strong> verkreg<strong>en</strong> door<br />
verkoop van onroer<strong>en</strong>de goeder<strong>en</strong>.<br />
Sam<strong>en</strong>vatting: Deze omz<strong>en</strong>dbrief behandelt het beheer van het onroer<strong>en</strong>d patrimonium van het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs door de Raad van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs (RAGO) <strong>en</strong> de<br />
schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> (SGR) vanaf 01-01-2000<br />
1 Algeme<strong>en</strong><br />
Op 18 november beslist<strong>en</strong> de led<strong>en</strong> van de C<strong>en</strong>trale Raad de voorgestelde visie over het beheer van het<br />
onroer<strong>en</strong>d patrimonium (dossier CR/99/267 <strong>en</strong> CR/99/274) ter discussie voor te legg<strong>en</strong> op de bije<strong>en</strong>komst van<br />
de voorzitters van colleges van directeurs die zou plaatsvind<strong>en</strong> op 1 december 1999.<br />
In hun zitting van 9 december 1999 hebb<strong>en</strong> de led<strong>en</strong> van de C<strong>en</strong>trale Raad zich akkoord verklaard met de hierna<br />
g<strong>en</strong>oemde visie over het beheer van het patrimonium. Deze visie werd door de voorzitters van colleges van<br />
directeurs op hun vergadering van 1 december 1999 goedgekeurd.<br />
2 Verhuring<br />
2.1 Op 1 januari 2000 is het domein geheel of gedeeltelijk <strong>verhuur</strong>d of geheel beschikbaar voor<br />
verhuring<br />
E<strong>en</strong> gedeelte van het domein is op 1 januari 2000 <strong>verhuur</strong>d, de rest wordt <strong>gebruik</strong>t door het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs:<br />
• De schol<strong>en</strong>groep behoudt vanaf 1-1-2000 de verantwoordelijkheid over het hele domein.<br />
• De RAGO draagt het <strong>verhuur</strong>contract over aan de schol<strong>en</strong>groep.<br />
• De schol<strong>en</strong>groep ontvangt de opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> uit de verhuring <strong>en</strong> staat in voor het onderhoud van het<br />
gehele domein, inclusief het <strong>verhuur</strong>de gedeelte.<br />
Het gehele domein is <strong>verhuur</strong>d of beschikbaar voor verhuring:<br />
In dit geval gaat m<strong>en</strong> ervan uit dat het domein ge<strong>en</strong> band heeft met e<strong>en</strong> bepaalde schol<strong>en</strong>groep.<br />
De RAGO:<br />
• ontvangt de opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong> uit reeds afgeslot<strong>en</strong> verhuring<strong>en</strong>;<br />
• kan in de toekomst <strong>verhuur</strong>contract<strong>en</strong> afsluit<strong>en</strong> voor het domein <strong>en</strong> de opbr<strong>en</strong>gst inn<strong>en</strong>;<br />
• staat in voor het onderhoud van het domein. Dit onderhoud zal gefinancierd word<strong>en</strong> met de opbr<strong>en</strong>gst<br />
van de verhuring. Wat overblijft komt in de c<strong>en</strong>trale pot voor de grote infrastructuurwerk<strong>en</strong>.<br />
VAD / 2000 - 017 Pagina 2 van 4<br />
versie 1.0 geldig vanaf 01-01-2000 Vindplaats: 33.12.RH<br />
21
Materiële <strong>en</strong> financiële organisatie – gebouw<strong>en</strong><br />
materieel beheer<br />
2.2<br />
Op 1 januari 2000 is het domein volledig in <strong>gebruik</strong> door het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs<br />
E<strong>en</strong> gedeelte van het domein komt beschikbaar voor verhuring, de rest blijft in<br />
<strong>gebruik</strong> door het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs:<br />
De schol<strong>en</strong>groep:<br />
• behoudt de verantwoordelijkheid over het hele domein;<br />
• sluit het <strong>verhuur</strong>contract af <strong>en</strong> ontvangt de opbr<strong>en</strong>gst uit de verhuring;<br />
• staat in voor het onderhoud van het gehele domein, inclusief het <strong>verhuur</strong>de gedeelte.<br />
Het gehele domein komt beschikbaar voor verhuring.<br />
In dit geval komt het domein terug onder beheer van de RAGO.<br />
De RAGO:<br />
• sluit (als <strong>en</strong>ige) e<strong>en</strong> <strong>verhuur</strong>contract af voor het domein <strong>en</strong> int de opbr<strong>en</strong>gst<strong>en</strong>;<br />
• staat in voor het onderhoud van het domein.<br />
Dit onderhoud zal gefinancierd word<strong>en</strong> met de opbr<strong>en</strong>gst van de verhuring of uit de middel<strong>en</strong> voor grote<br />
infrastructuurwerk<strong>en</strong> als de opbr<strong>en</strong>gst ontoereik<strong>en</strong>d is of het domein niet <strong>verhuur</strong>d geraakt.<br />
Het (ev<strong>en</strong>tuele) saldo wordt als volgt verdeeld:<br />
• gedur<strong>en</strong>de de eerste drie jaar wordt het doorgestort aan de schol<strong>en</strong>groep;<br />
• vanaf het vierde jaar wordt het toegevoegd aan de ‘c<strong>en</strong>trale pot’ voor grote<br />
infrastructuurwerk<strong>en</strong> <strong>en</strong> nieuwbouw.<br />
3 Inhuring<strong>en</strong><br />
3.1 Inhuring<strong>en</strong> afgeslot<strong>en</strong> vóór 1 januari 2000<br />
De schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> de contract<strong>en</strong> voor deze inhuring<strong>en</strong> over. Zij di<strong>en</strong><strong>en</strong> deze inhuring<strong>en</strong> vanaf 1-1-<br />
2000 te financier<strong>en</strong> uit hun werkingsmiddel<strong>en</strong>.<br />
Indi<strong>en</strong> de huurprijs meer dan 1 miljo<strong>en</strong> frank per jaar bedraagt, comp<strong>en</strong>seert de<br />
RAGO de kost<strong>en</strong> van de inhuring door de werkingsmiddel<strong>en</strong> van de betrokk<strong>en</strong><br />
schol<strong>en</strong>groep te verhog<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> bedrag gelijk aan de huurprijs min 1 miljo<strong>en</strong> frank.<br />
3.2 Inhuring<strong>en</strong> afgeslot<strong>en</strong> na 1 januari 2000<br />
De schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> op eig<strong>en</strong> initiatief contract<strong>en</strong> afsluit<strong>en</strong> voor inhuring<strong>en</strong>. Zij di<strong>en</strong><strong>en</strong> deze te<br />
financier<strong>en</strong> vanuit de werkingsmiddel<strong>en</strong>.<br />
Indi<strong>en</strong> de huurprijs meer dan 1 miljo<strong>en</strong> frank per jaar bedraagt, <strong>en</strong> op voorwaarde dat de<br />
schol<strong>en</strong>groep voor de inhuring voorafgaandelijk het akkoord van de RAGO heeft<br />
verkreg<strong>en</strong>, comp<strong>en</strong>seert de RAGO de kost<strong>en</strong> van de inhuring binn<strong>en</strong> het kader van zijn<br />
toegewez<strong>en</strong> bevoegdheid van beheer van onroer<strong>en</strong>de goeder<strong>en</strong> (art. 36.6°) door de<br />
werkingsmiddel<strong>en</strong> van de betrokk<strong>en</strong> schol<strong>en</strong>groep te verhog<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> bedrag gelijk<br />
aan de huurprijs min 1 miljo<strong>en</strong> frank.<br />
VAD / 2000 - 017 Pagina 3 van 4<br />
versie 1.0 geldig vanaf 01-01-2000 Vindplaats: 33.12.RH<br />
22
Materiële <strong>en</strong> financiële organisatie – gebouw<strong>en</strong><br />
4 Gebruik<br />
materieel beheer<br />
onroer<strong>en</strong>de infrastructuur<br />
door meerdere schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong><br />
De schol<strong>en</strong>groep is slechts de <strong>gebruik</strong>er van de onroer<strong>en</strong>de goeder<strong>en</strong> die hij nodig<br />
heeft voor zijn onderwijs.<br />
Voor de periodes dat schol<strong>en</strong>groep-y e<strong>en</strong> <strong>gebruik</strong> maakt van (gedeelte van)<br />
gebouw<strong>en</strong> toegewez<strong>en</strong> aan schol<strong>en</strong>groep-x, kan de schol<strong>en</strong>groep-x slechts e<strong>en</strong><br />
tuss<strong>en</strong>komst vrag<strong>en</strong> voor reëel gemaakte werkings-/exploitatiekost<strong>en</strong> (nutskost<strong>en</strong>,<br />
poets<strong>en</strong>, …).<br />
Dit gebeurt het best door e<strong>en</strong> overe<strong>en</strong>komst tuss<strong>en</strong> partij<strong>en</strong> te sluit<strong>en</strong>. Indi<strong>en</strong> dit<br />
niet mogelijk blijkt, is het aangewez<strong>en</strong> zich te lat<strong>en</strong> leid<strong>en</strong> door de (analytische)<br />
boekhouding.<br />
5 Aanw<strong>en</strong>ding inkomst<strong>en</strong> uit vervreemding onroer<strong>en</strong>de<br />
goeder<strong>en</strong><br />
23<br />
Van de netto-opbr<strong>en</strong>gst (dit is na aftrek van kost<strong>en</strong> voor publiciteit, bodemattest,<br />
ev<strong>en</strong>tuele opmeting<strong>en</strong>, …) verkreg<strong>en</strong> uit de verkoop van onroer<strong>en</strong>de goeder<strong>en</strong>,<br />
waarvan de raad van bestuur van de schol<strong>en</strong>groep na 1 januari 2000 het voorstel<br />
tot desaffectatie aan het c<strong>en</strong>trale niveau heeft gedaan:<br />
1. ontvangt de schol<strong>en</strong>groep rechtstreeks 20 % via de<br />
middel<strong>en</strong> kleine nfrastructuurwerk<strong>en</strong>.<br />
Dit bedrag wordt ev<strong>en</strong>wel begr<strong>en</strong>sd tot maximaal 20 % van de verkreg<strong>en</strong><br />
dotaties ‘Eig<strong>en</strong>aarsonderhoud’ <strong>en</strong> ‘Kleine infrastructuurwerk<strong>en</strong>’. Indi<strong>en</strong> dit bedrag<br />
kleiner is dan 1 miljo<strong>en</strong> frank wordt het verkoopbedrag (beperkt tot 1 miljo<strong>en</strong>)<br />
integraal overgemaakt aan de schol<strong>en</strong>groep.<br />
2. kan de raad van bestuur van de schol<strong>en</strong>groep t<strong>en</strong> belope van 80 % van het<br />
rester<strong>en</strong>de gedeelte voorstell<strong>en</strong> formuler<strong>en</strong> om via nieuwbouw <strong>en</strong>/of grote<br />
infrastructuurwerk<strong>en</strong> de reële <strong>en</strong> prioritaire nod<strong>en</strong> in de schol<strong>en</strong>groep qua<br />
infrastructuur te l<strong>en</strong>ig<strong>en</strong>. Deze voorstell<strong>en</strong> moet<strong>en</strong> leid<strong>en</strong> tot rationalisatie <strong>en</strong>/of<br />
verhoging van de functionaliteit van de onroer<strong>en</strong>de infrastructuur binn<strong>en</strong> de<br />
schol<strong>en</strong>groep.<br />
3. wordt de rester<strong>en</strong>de 20 % vanuit het oogpunt van e<strong>en</strong> solidariteitsprincipe<br />
c<strong>en</strong>traal beheerd <strong>en</strong> bestemd.<br />
VAD / 2000 - 017<br />
versie 1.0 geldig vanaf 01-<br />
01-2000
Bijlage 3:<br />
Materiële <strong>en</strong> financiële organisatie - gebouw<strong>en</strong> materieel <strong>en</strong> financieel beheer<br />
1000 Brussel, 18 april 2000<br />
materieel beheer<br />
<strong>verhuur</strong> infrastructuur<br />
Titel: Last<strong>en</strong> t<strong>en</strong> gevolge van huurschade <strong>en</strong> teruginstaatstellingswerk<strong>en</strong> bij het<br />
beëindig<strong>en</strong> van de huurovere<strong>en</strong>komst<br />
Ons k<strong>en</strong>merk : ARGO /VAD 12000 - 026<br />
Ons k<strong>en</strong>merk: ARGO / VAD 12000 - 026<br />
<strong>24</strong><br />
Doelgr<br />
( )<br />
algeme<strong>en</strong> directeur<br />
bestuursorgan<strong>en</strong> schol<strong>en</strong>groep<br />
basisonderwijs<br />
buit<strong>en</strong>gewoon basisonderwijs voltijds<br />
secundair onderwijs buit<strong>en</strong>gewoon<br />
secundair onderwijs deeltijds<br />
beroepssecundair onderwijs deeltijds<br />
kunstonderwijs<br />
Inlichting<strong>en</strong>: (050)39 39 29<br />
Patrick Körmöczi<br />
/ Daniël De Mey<br />
Manitobalaan 48 bus 1<br />
8200 SINT-ANDRIES<br />
Zie ook telefoonlijst in Kaderblad rubriek 40.04<br />
instellingshoofd<br />
schoolrad<strong>en</strong><br />
onderwijs voor sociale promotie<br />
autonome internat<strong>en</strong><br />
CLB’s<br />
pedagogische begeleidingsdi<strong>en</strong>st<br />
personeelsled<strong>en</strong><br />
instelling<strong>en</strong>
Materiële <strong>en</strong> financiële organisatie – gebouw<strong>en</strong> materieel beheer<br />
materieel <strong>en</strong> financieel beheer <strong>verhuur</strong> infrastructuur<br />
Last<strong>en</strong> t<strong>en</strong> gevolge van huurschade <strong>en</strong> teruginstaatstellingswerk<strong>en</strong> bij<br />
het beëindig<strong>en</strong> van de huurovere<strong>en</strong>komst<br />
sam<strong>en</strong>vatting: Bij het beëindig<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> huurovere<strong>en</strong>komst wordt e<strong>en</strong> teg<strong>en</strong>sprekelijke staat van<br />
bevinding opgemaakt. E<strong>en</strong> vergelijking met de staat van bevinding bij ingang van de<br />
overe<strong>en</strong>komst laat toe de huurschade vast te stell<strong>en</strong>.<br />
Indi<strong>en</strong> aanpassings- <strong>en</strong>/of inrichtingswerk<strong>en</strong> werd<strong>en</strong> uitgevoerd kan de <strong>verhuur</strong>der in<br />
bepaalde gevall<strong>en</strong> e<strong>en</strong> werderinstaatstelling of e<strong>en</strong> vergoeding eis<strong>en</strong>.<br />
toelichting<br />
In deze omz<strong>en</strong>dbrief word<strong>en</strong> e<strong>en</strong> aantal principes inzake de financiële<br />
verantwoordelijkheid van de Schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> <strong>en</strong> van de Raad voor het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs bij huurschade vastgelegd.<br />
De omz<strong>en</strong>dbrief ARGO/VAD/1999 – 051 / 16-11-1999 met als titel<br />
“Bevoegdheidsverdeling uitvoering infrastructuurwerk<strong>en</strong>” bevat e<strong>en</strong> overzicht van<br />
de bevoegdhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> verantwoordelijkhed<strong>en</strong> van de Raad voor het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs <strong>en</strong> de schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> betreff<strong>en</strong>de de uitvoering van<br />
infrastructuurwerk<strong>en</strong>.<br />
Het Bijzonder Decreet betreff<strong>en</strong>de het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs van 14 juli 1998<br />
legt de bevoegdhed<strong>en</strong> vast betreff<strong>en</strong>de het sluit<strong>en</strong> van overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> inzake de<br />
huur <strong>en</strong> de verhuring van gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> inzake de planning <strong>en</strong> de uitvoering van<br />
grote <strong>en</strong> kleine infrastructuurwerk<strong>en</strong>.<br />
De C<strong>en</strong>trale Raad van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs heeft in zitting van 23 maart<br />
2000, ag<strong>en</strong>dapunt CR/2000.04/6.5 zich akkoord verklaard met de hiernavolg<strong>en</strong>de<br />
principes inzake de huurschade <strong>en</strong> de werderinstaatstelling waarvan sprake in de<br />
sam<strong>en</strong>vatting.<br />
De schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> drag<strong>en</strong> de financiële verantwoordelijkheid voor:<br />
1. de gewone of normale huurschade <strong>en</strong> de huurschade t<strong>en</strong> gevolge van slecht<br />
huurdersonderhoud, slecht beheer, vandalisme, vorstschade, … ;<br />
2. de werk<strong>en</strong> nodig om de inhuring in zijn oorspronkelijke staat te stell<strong>en</strong> naar aanleiding<br />
van uitgevoerde kleine infrastructuurwerk<strong>en</strong>;<br />
3. alle gevolg<strong>en</strong> van rechtsgeding<strong>en</strong>.<br />
De Raad voor het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs draagt de<br />
financiële verantwoordelijkheid voor:<br />
Bijlage 5<br />
25<br />
de werk<strong>en</strong> nodig om de inhuring in zijn oorspronkelijke staat te stell<strong>en</strong> naar<br />
aanleiding vandoor het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs uitgevoerde werk<strong>en</strong> die in het<br />
kader van het nieuw Bijzonder Decreet betreff<strong>en</strong>de het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs<br />
gecatalogeerd kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> als grote infrastructuurwerk<strong>en</strong>.
Afsluit<strong>en</strong> van overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> voor de huur <strong>en</strong><br />
<strong>verhuur</strong> van onroer<strong>en</strong>de goeder<strong>en</strong><br />
Ingevolge het bijzonder decreet van 14-07-1998 betreff<strong>en</strong>de het geme<strong>en</strong>schapsonderwijs, Hoofdstuk III afdeling<br />
2B, artikel 23 § 1.4.g, zijn de schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> vanaf 1-1-2000 gemachtigd tot het sluit<strong>en</strong> van overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong><br />
inzake de huur <strong>en</strong> <strong>verhuur</strong> van gebouw<strong>en</strong>. Verhuurovere<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> huurtermijn langer dan 9 jaar<br />
daar<strong>en</strong>teg<strong>en</strong> blijv<strong>en</strong> echter tot de c<strong>en</strong>trale bevoegdheid behor<strong>en</strong>.<br />
Hierna volgt e<strong>en</strong> opsomming van de aandachtspunt<strong>en</strong> die van belang zijn voor het afsluit<strong>en</strong> van dergelijke<br />
overe<strong>en</strong>komst<strong>en</strong>.<br />
I. INHURINGEN<br />
1. Termijn<strong>en</strong><br />
1.1. De vaststelling van de huur- <strong>en</strong> opzegtermijn is vrij overe<strong>en</strong> te kom<strong>en</strong> tuss<strong>en</strong> de partij<strong>en</strong>.<br />
Huurcontract<strong>en</strong> werd<strong>en</strong> gewoonlijk afgeslot<strong>en</strong> voor periodes van jaar tot jaar / 3 jaar/ 3 – 6 –<br />
9 jaar, met opzegtermijn<strong>en</strong> van 3 tot 6 maand<strong>en</strong> vóóraf. Naargelang de omstandighed<strong>en</strong> kan<br />
hiervan word<strong>en</strong> afgewek<strong>en</strong>.<br />
1.2. Voor zover dit zou mogelijk blijk<strong>en</strong> bij de onderhandeling<strong>en</strong> <strong>en</strong> mits het uitdrukkelijk<br />
akkoord van de <strong>verhuur</strong>der, kan er altijd gestreefd word<strong>en</strong> om in het contract e<strong>en</strong> speciale<br />
clausule in te lass<strong>en</strong> die bepaalt dat wanneer gebouw<strong>en</strong> gekocht, gebouwd of ter beschikking<br />
wordt gesteld van de desbetreff<strong>en</strong>de onderwijsinrichting, de huur voortijdig kan opgezegd<br />
word<strong>en</strong> mits e<strong>en</strong> nader te bepal<strong>en</strong> opzegperiode.<br />
1.3. Wanneer blijkt dat dergelijke clausule niet mogelijk is, dan kan, in voorkom<strong>en</strong>d geval<br />
onderhandeld word<strong>en</strong> met de eig<strong>en</strong>aar om het contract voortijdig te beëindig<strong>en</strong>. Over de<br />
voorwaard<strong>en</strong> van deze minnelijke verbreking kan tuss<strong>en</strong> partij<strong>en</strong> vrij onderhandeld word<strong>en</strong>.<br />
2. Huurprijs<br />
2.1. Over de bepaling van de huurprijs di<strong>en</strong>t tuss<strong>en</strong> partij<strong>en</strong> onderhandeld te word<strong>en</strong>. Er di<strong>en</strong>t hier<br />
echter zoveel als mogelijk naar gestreefd om e<strong>en</strong> redelijke huurprijs te beding<strong>en</strong> die gelijk is<br />
aan de marktwaarde.<br />
2.2. In ge<strong>en</strong> geval mog<strong>en</strong> de kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> last<strong>en</strong> begrep<strong>en</strong> zijn in de basishuurprijs. Deze moet<strong>en</strong> in<br />
afzonderlijke bepaling<strong>en</strong> in het contract word<strong>en</strong> vermeld.<br />
2.3. Ev<strong>en</strong>tuele herzi<strong>en</strong>ing van de huurprijs kan slechts gebeur<strong>en</strong> op het tijdstip dat de termijn aan<br />
de huurovere<strong>en</strong>komst komt te vervall<strong>en</strong>.<br />
3. Indexering<br />
26<br />
3.1. Wanneer het contract e<strong>en</strong> aanpassing van de huurprijs aan de kost<strong>en</strong> van lev<strong>en</strong>sonderhoud<br />
voorziet, dan is m<strong>en</strong> verplicht de wettelijke indexeringsformule toe te pass<strong>en</strong>.
3.2. Deze indexering kan slechts éénmaal per jaar word<strong>en</strong> toegepast <strong>en</strong> dit op de verjaardag van<br />
de inwerkingtreding van het contract, overe<strong>en</strong>komstig onderstaande formule:<br />
basishuurprijs x nieuwe index (gezondheidsindex)*<br />
aanvangsindex**<br />
* Aanvangsindex is deze van de maand die voorafgaat aan de inwerkingtreding van het<br />
contract.<br />
4. Kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> last<strong>en</strong><br />
** De nieuwe index is deze van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaarding<br />
van de inwerkingtreding van het contract. Vanaf 1-1-1994 word<strong>en</strong> ook huurprijz<strong>en</strong><br />
gekoppeld aan de gezondheidsindex t<strong>en</strong>einde de verhoging van huurprijz<strong>en</strong> te beperk<strong>en</strong>.<br />
4.1. Alle belasting<strong>en</strong> die door op<strong>en</strong>bare bestur<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gehev<strong>en</strong> zijn t<strong>en</strong> laste van de huurder,<br />
pro rata de bezette ruimtes. Het zijn immers last<strong>en</strong> die slaan op het <strong>gebruik</strong> of g<strong>en</strong>ot van het<br />
gehuurde goed (bvb. belasting op afvalwater; ophaling huisvuil <strong>en</strong>z…).<br />
4.2. De onroer<strong>en</strong>de voorheffing zijnde e<strong>en</strong> belasting op het goed zelf, is normaal t<strong>en</strong> laste van de<br />
<strong>verhuur</strong>der; zeker wanneer de woninghuurwet van toepassing is…<br />
4.3. Bij de huur van e<strong>en</strong> garage (of standplaats in e<strong>en</strong> garage) voor de berging van e<strong>en</strong> schoolbus,<br />
is het de <strong>verhuur</strong>der, in bepaalde gevall<strong>en</strong>, wettelijk toegestaan BTW aan te rek<strong>en</strong><strong>en</strong> aan de<br />
huurder<br />
4.4. De kost<strong>en</strong> voor abonnem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> verbruik van water, elektriciteit, gas, telefoon, <strong>en</strong>z… zijn<br />
uiteraard ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s t<strong>en</strong> laste van de huurder<br />
4.5. Het staat de partij<strong>en</strong> vrij om te bepal<strong>en</strong> welke bijkom<strong>en</strong>de last<strong>en</strong> in het contract aan de<br />
huurder kunn<strong>en</strong> word<strong>en</strong> opgelegd (bvb. onderhoud van gem<strong>en</strong>e del<strong>en</strong>; lift<strong>en</strong>; v<strong>en</strong>tilatie,<br />
<strong>en</strong>z….).<br />
5. Overdracht van huur <strong>en</strong> onderhuur<br />
Het is de huurder niet toegestaan om, zonder uitdrukkelijk akkoord van de <strong>verhuur</strong>der, het goed of e<strong>en</strong><br />
gedeelte ervan onder te verhur<strong>en</strong>.<br />
6. Waarborg<br />
27<br />
6.1. Het kan voorkom<strong>en</strong> dat door de <strong>verhuur</strong>der bij het begin van de huur, e<strong>en</strong> waarborg wordt<br />
gevraagd gelijk aan maximum 3 maand<strong>en</strong> huur. Het is <strong>gebruik</strong>elijk dat dit bedrag dan door<br />
de huurder op e<strong>en</strong> geblokkeerde bankrek<strong>en</strong>ing wordt gezet, zodat bij de vrijgave ervan de<br />
handtek<strong>en</strong>ing van <strong>verhuur</strong>der is vereist.<br />
Alhoewel deze procedure <strong>en</strong>kel door de woninghuurwet wordt opgelegd, is het aan te bevel<strong>en</strong><br />
om dezelfde regeling toe te pass<strong>en</strong> voor de huur van bvb. lokal<strong>en</strong>, werkplaats<strong>en</strong> <strong>en</strong>z…
6.2. Er is echter ge<strong>en</strong> <strong>en</strong>kele verplichting om e<strong>en</strong> waarborg te vestig<strong>en</strong>. Alle<strong>en</strong> de overe<strong>en</strong>komst<br />
kan de vestiging van e<strong>en</strong> huurwaarborg oplegg<strong>en</strong>.<br />
6.3. Tot op hed<strong>en</strong> werd<strong>en</strong> door de di<strong>en</strong>st<strong>en</strong> van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs nooit e<strong>en</strong><br />
huurwaarborg betaald gezi<strong>en</strong> de betaling<strong>en</strong> van de huurprijz<strong>en</strong> meestal zes maand<strong>en</strong> vooruit<br />
werd<strong>en</strong> gestort, wat op zich reeds e<strong>en</strong> vorm van waarborg inhield.<br />
7. Herstelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> onderhoud<br />
7.1. De <strong>verhuur</strong>der moet het goed bij het begin van de huur in e<strong>en</strong> huurbare staat aflever<strong>en</strong>. Dit<br />
betek<strong>en</strong>t ondermeer dat het gebouw moet voorzi<strong>en</strong> zijn van alle nutsvoorzi<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> <strong>en</strong>z…<br />
7.2. Zware herstelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> het groot onderhoud zijn t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der, op voorwaarde<br />
dat deze werk<strong>en</strong> niet het gevolg zijn van e<strong>en</strong> gebrek aan onderhoud door de huurder.<br />
Herstelling<strong>en</strong> die te wijt<strong>en</strong> zijn aan ouderdom <strong>en</strong> overmacht zijn ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s voor rek<strong>en</strong>ing van<br />
de eig<strong>en</strong>aar.<br />
7.3. Kleine herstelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> het normaal geringe onderhoud vall<strong>en</strong> t<strong>en</strong> laste van de huurder. De<br />
huurder wordt immers door het Burgerlijk Wetboek verplicht om het goed als e<strong>en</strong> “goede<br />
huisvader” te beher<strong>en</strong>.<br />
7.4. Artikel 1754 van het Burgerlijk Wetboek geeft e<strong>en</strong> niet limitatieve opsomming van<br />
huurherstelling<strong>en</strong> <strong>en</strong> gering huuronderhoud. Er kunn<strong>en</strong> ook nog andere huurherstelling<strong>en</strong><br />
t<strong>en</strong> laste vall<strong>en</strong> van de huurder, die ondermeer bepaald word<strong>en</strong> bij plaatselijke <strong>gebruik</strong><strong>en</strong>.<br />
8. VERANDERINGEN – VERBOUWINGEN<br />
8.1. Aan het gehuurde goed mog<strong>en</strong> door de huurder, in ge<strong>en</strong> geval, verandering<strong>en</strong> of<br />
verbetering<strong>en</strong> word<strong>en</strong> aangebracht, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van<br />
de eig<strong>en</strong>aar.<br />
8.2. In voorkom<strong>en</strong>d geval moet er rek<strong>en</strong>ing mede gehoud<strong>en</strong> word<strong>en</strong> dat de <strong>verhuur</strong>der het recht<br />
heeft te eis<strong>en</strong> om het gehuurde goed in zijn oorspronkelijke staat te herstell<strong>en</strong> op kost<strong>en</strong> van<br />
de huurder.<br />
In het omgekeerd geval blijv<strong>en</strong> alle aangebrachte verandering<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of verbetering<strong>en</strong>, zonder<br />
vergoeding, eig<strong>en</strong>dom van de <strong>verhuur</strong>der<br />
9. PLAATSBESCHRIJVING<br />
9.1. Het is hoofdzakelijk voor de eig<strong>en</strong>aar van belang dat e<strong>en</strong> plaatsbeschrijving van het goed wordt<br />
opgemaakt.<br />
28<br />
9.2. Wanneer het contract dit oplegt dan moet deze plaatsbeschrijving, overe<strong>en</strong>komstig de wet van<br />
29-12-1983 omstandig <strong>en</strong> teg<strong>en</strong>sprekelijk word<strong>en</strong> opgemaakt, binn<strong>en</strong> de maand dat het goed wordt<br />
in<strong>gebruik</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> wordt.<br />
9.3. Ev<strong>en</strong>tuele kost<strong>en</strong> verbond<strong>en</strong> aan de opmaak van dit docum<strong>en</strong>t, di<strong>en</strong><strong>en</strong> door beide partij<strong>en</strong> gedrag<strong>en</strong> te<br />
word<strong>en</strong><br />
9.4. Bij ontst<strong>en</strong>t<strong>en</strong>is van e<strong>en</strong> plaatsbeschrijving wordt, kracht<strong>en</strong>s artikel 1731 van het Burgerlijk Wetboek,<br />
verondersteld dat de huurder het gehuurde goed heeft ontvang<strong>en</strong> in de staat waarin het zich bevindt<br />
op het einde van de huurovere<strong>en</strong>komst.<br />
10. REGISTRATIE<br />
De registratie van onderhavige huurcontract<strong>en</strong> is kosteloos weg<strong>en</strong>s inhuurneming voor op<strong>en</strong>baar nut. Elke<br />
geschrev<strong>en</strong> huurovere<strong>en</strong>komst moet binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> termijn van vier maand<strong>en</strong> na ondertek<strong>en</strong>ing geregistreerd<br />
word<strong>en</strong>.
II. VERHURINGEN<br />
1. Met betrekking tot de materie “Verhuring<strong>en</strong>” is het vooreerst van belang de opmerking<strong>en</strong> die destijds<br />
werd<strong>en</strong> geformuleerd door de Commissaris van de Vlaamse Regering onder de aandacht te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>.<br />
Ondermeer werd door de Commissaris het volg<strong>en</strong>de gesteld:<br />
“Wanneer het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs zijn financiële belang<strong>en</strong> di<strong>en</strong>t te behartig<strong>en</strong><br />
dan di<strong>en</strong>t vooreerst overwog<strong>en</strong> of de betrokk<strong>en</strong> gebouw<strong>en</strong> op korte of middellange<br />
termijn nog di<strong>en</strong>stig zull<strong>en</strong> zijn voor het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs.<br />
Bij deze overweging kan <strong>en</strong>kel de pedagogisch <strong>en</strong> organisatorische strategie van het<br />
net spel<strong>en</strong>. De financiële inkomst<strong>en</strong> die m<strong>en</strong> door het verhur<strong>en</strong> van patrimonium zou<br />
verwerv<strong>en</strong> spel<strong>en</strong> in deze overweging niet aangezi<strong>en</strong> het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs<br />
ge<strong>en</strong> instelling is die tot doel heeft patrimonia te beher<strong>en</strong> <strong>en</strong> te r<strong>en</strong>tabiliser<strong>en</strong>. Van<br />
zodra de “oorzaak”, de nood aan e<strong>en</strong> patrimonium ophoudt te bestaan is het in feite<br />
gedesaffecteerd <strong>en</strong> volgt de beslissing tot verkoop”.<br />
2. De bijzonderhed<strong>en</strong> vermeld onder de rubriek “Inhuring<strong>en</strong>” zijn in principe ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s van belang bij<br />
het afsluit<strong>en</strong> van <strong>verhuur</strong>contract<strong>en</strong>; behoud<strong>en</strong>s onderstaande specifieke toepassing<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
opmerking<strong>en</strong>.<br />
3. ONROERENDE VOORHEFFING<br />
3.1. Bij de <strong>verhuur</strong> van e<strong>en</strong> eig<strong>en</strong>dom van het geme<strong>en</strong>schapsonderwijs di<strong>en</strong>t m<strong>en</strong> er rek<strong>en</strong>ing mede te<br />
houd<strong>en</strong> dat de wettelijke vrijstelling van onroer<strong>en</strong>de voorheffing op het betrokk<strong>en</strong> goed, komt te<br />
vervall<strong>en</strong>.<br />
Het goed voldoet immers niet meer aan de voorwaard<strong>en</strong> zoals bepaald in het Wetboek der<br />
Inkomst<strong>en</strong>belasting<strong>en</strong>.<br />
Artikel 253 § 3 van dit Wetboek voorziet e<strong>en</strong> vrijstelling van het kadastraal inkom<strong>en</strong> voor onroer<strong>en</strong>de<br />
goeder<strong>en</strong> die<br />
29<br />
<strong>gebruik</strong>t<br />
1. de aard van nationale domeingoeder<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong>;<br />
2. op zichzelf niet opbr<strong>en</strong>g<strong>en</strong>; <strong>en</strong><br />
3. voor e<strong>en</strong> op<strong>en</strong>bare di<strong>en</strong>st of e<strong>en</strong> di<strong>en</strong>st van algeme<strong>en</strong> nut word<strong>en</strong><br />
3.2. De onroer<strong>en</strong>de voorheffing kan, in onderhavig geval, contractueel t<strong>en</strong><br />
laste gelegd word<strong>en</strong> van de huurder, voor zover de woninghuurwet hier niet van<br />
toepassing is.<br />
4. WAARBORG<br />
E<strong>en</strong> waarborg gelijk aan 2 of 3 maand<strong>en</strong> huur kan aan de huurder contractueel opgelegd word<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s de<br />
regeling zoals hiervoor vermeld.<br />
5. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN<br />
5.1. In het contract kan, al dan niet, e<strong>en</strong> clausule ingelast word<strong>en</strong> die voorziet dat de huurder alle<br />
onderhoud <strong>en</strong> herstelling<strong>en</strong> t<strong>en</strong> laste zal nem<strong>en</strong>, zelfs deze die gewoonlijk aan de <strong>verhuur</strong>der zijn<br />
opgelegd.<br />
5.2. In dit geval zal rek<strong>en</strong>ing moet<strong>en</strong> gehoud<strong>en</strong> word<strong>en</strong> bij de bepaling van de huurprijs, die dan lager di<strong>en</strong>t<br />
vastgesteld te word<strong>en</strong> dan de normale huurwaarde.
6. RICHTPRIJZEN<br />
De minimum richtprijz<strong>en</strong>, op jaarbasis, voor de <strong>verhuur</strong> van eig<strong>en</strong>domm<strong>en</strong> voor het geme<strong>en</strong>schapsonderwijs<br />
bedrag<strong>en</strong> voor :<br />
1. Duurzaam instapklare gebouw<strong>en</strong> met eig<strong>en</strong>aarsonderhoud t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der€ <strong>24</strong>,99/m²<br />
2. Duurzaam instapklare gebouw<strong>en</strong> zonder eig<strong>en</strong>aarsonderhoud t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der€ 18,74/m²<br />
3. Voorlopig instapklare gebouw<strong>en</strong> met eig<strong>en</strong>aarsonderhoud t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der€ 14,05/m²<br />
4. Voorlopig instapklare gebouw<strong>en</strong> zonder eig<strong>en</strong>aarsonderhoud t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der€ 11,71/m²<br />
7. REGISTRATIE<br />
De registratie van de <strong>verhuur</strong>overe<strong>en</strong>komst is t<strong>en</strong> laste van de huurder. Elke geschrev<strong>en</strong> huurovere<strong>en</strong>komst<br />
moet binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong> termijn van vier maand<strong>en</strong> na ondertek<strong>en</strong>ing geregistreerd word<strong>en</strong>.<br />
Bijlage 6<br />
Tuss<strong>en</strong> : de Schol<strong>en</strong>groep verteg<strong>en</strong>woordigd door ......................................................... de heer algeme<strong>en</strong><br />
directeur van de schol<strong>en</strong>groep<br />
hierna <strong>verhuur</strong>der g<strong>en</strong>oemd<br />
<strong>en</strong> : ...................................................................................................................<br />
won<strong>en</strong>de te ...............................................................................................<br />
hierna huurder g<strong>en</strong>oemd<br />
wordt het volg<strong>en</strong>de overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong><br />
ARTIKEL 1 - VERHUURD GOED<br />
§ 1 De <strong>verhuur</strong>der geeft aan de huurder, die aanvaardt, e<strong>en</strong> onroer<strong>en</strong>d goed in huur geleg<strong>en</strong> te<br />
...........................................<br />
30
Het goed omvat .....................................................................................................<br />
...............................................................................................................................goed gek<strong>en</strong>d door de huurder<br />
§ 2 Deze verklaart het te ontvang<strong>en</strong> in de staat die door de partij<strong>en</strong> of hun afgevaardigd<strong>en</strong> teg<strong>en</strong>sprekelijk zal<br />
word<strong>en</strong> vastgesteld in e<strong>en</strong> plaatsbeschrijving vóór de in<strong>gebruik</strong>neming van het goed. Elke partij ontvangt e<strong>en</strong><br />
exemplaar van de plaatsbeschrijving.<br />
ARTIKEL 2 - BESTEMMING<br />
De <strong>verhuur</strong>de ruimt<strong>en</strong> zijn uitsluit<strong>en</strong>d bestemd voor ....................................................<br />
......................................................................................................................................<br />
De huurder mag deze bestemming niet wijzig<strong>en</strong> zonder de schriftelijke <strong>en</strong> voorafgaandelijke<br />
toestemming van de <strong>verhuur</strong>der te hebb<strong>en</strong> verkreg<strong>en</strong>.<br />
Er wordt uitdrukkelijk overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong> dat deze overe<strong>en</strong>komst ge<strong>en</strong> handelskarakter heeft <strong>en</strong> niet onder toepassing<br />
valt van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovere<strong>en</strong>komst<strong>en</strong>.<br />
ARTIKEL 3 - DUUR<br />
Optie A: de woninghuurwet is niet toepasselijk<br />
Deze huurovere<strong>en</strong>komst treedt in werking op ................................................................<br />
Ze wordt aangegaan voor e<strong>en</strong> duur van.......................................... (bv drie) jaar.<br />
Ze eindigt na het verstrijk<strong>en</strong> van deze periode indi<strong>en</strong> één van beide partij<strong>en</strong> de overe<strong>en</strong>komst aangetek<strong>en</strong>d opzegt t<strong>en</strong><br />
minste drie maand<strong>en</strong> vóór de vervaldag ervan.<br />
Indi<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> deze termijn ge<strong>en</strong> opzegging is betek<strong>en</strong>d wordt de huurovere<strong>en</strong>komst telk<strong>en</strong>s voor e<strong>en</strong> jaar verl<strong>en</strong>gd<br />
onder dezelfde voorwaard<strong>en</strong>.<br />
De jaarlijkse verl<strong>en</strong>ging kan word<strong>en</strong> opgezegd met e<strong>en</strong> aangetek<strong>en</strong>de brief die t<strong>en</strong> minste drie maand<strong>en</strong> vóór de<br />
vervaldag is verstuurd.<br />
Optie B: de woninghuurwet is toepasselijk<br />
1. DUUR MINDER DAN DRIE JAAR<br />
§ 1 Deze huurovere<strong>en</strong>komst wordt aangegaan voor e<strong>en</strong> duur van.............................<br />
die ingaat op ......................................., datum waarop deze overe<strong>en</strong>komst in werking treedt. Ze eindigt na het<br />
verstrijk<strong>en</strong> van deze periode indi<strong>en</strong> één van beide partij<strong>en</strong> de overe<strong>en</strong>komst aangetek<strong>en</strong>d opzegt t<strong>en</strong> minste<br />
één maand vóór de vervaldag ervan.<br />
§ 2 Indi<strong>en</strong> er ge<strong>en</strong> opzegging is betek<strong>en</strong>d, wordt de huurovere<strong>en</strong>komst telk<strong>en</strong>s voor e<strong>en</strong> duur van<br />
............................... maand<strong>en</strong> verl<strong>en</strong>gd teg<strong>en</strong> dezelfde voorwaard<strong>en</strong>.<br />
De totale duur van de ope<strong>en</strong>volg<strong>en</strong>de huurovere<strong>en</strong>komst<strong>en</strong> al in ge<strong>en</strong> geval drie jaar mog<strong>en</strong> overschrijd<strong>en</strong> te<br />
rek<strong>en</strong><strong>en</strong> vanaf de inwerkingtreding van deze huurovere<strong>en</strong>komst.<br />
De duur ervan zal dus in voorkom<strong>en</strong>d geval automatisch word<strong>en</strong> beperkt om de vervaldag sam<strong>en</strong> te lat<strong>en</strong><br />
vall<strong>en</strong> met het einde van bedoelde driejarige periode.<br />
§ 3 De huurovere<strong>en</strong>komst wordt in ieder geval beëindigd indi<strong>en</strong> één van beide partij<strong>en</strong> e<strong>en</strong> opzegging betek<strong>en</strong>t<br />
t<strong>en</strong> minste drie maand<strong>en</strong> vóór het verstrijk<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> periode van drie jaar die ingaat op de datum waarop<br />
deze huurovere<strong>en</strong>komst in werking is getred<strong>en</strong>.<br />
Indi<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> die termijn ge<strong>en</strong> opzegging is betek<strong>en</strong>d <strong>en</strong> indi<strong>en</strong> de huurder het goed na die periode blijft<br />
bewon<strong>en</strong>, wordt de lop<strong>en</strong>de huurovere<strong>en</strong>komst geacht te zijn aangegaan voor e<strong>en</strong> duur van neg<strong>en</strong> jaar, te<br />
rek<strong>en</strong><strong>en</strong> vanaf de inwerkingtreding van deze overe<strong>en</strong>komst.<br />
2. DUUR VAN DRIE JAAR<br />
31
§ 1 Deze huurovere<strong>en</strong>komst wordt aangegaan voor e<strong>en</strong> duur van drie jaar die ingaat op<br />
......................................................, datum waarop deze overe<strong>en</strong>komst in werking treedt.<br />
§ 2 (fakultatief)<br />
Het staat de beide partij<strong>en</strong> vrij deze huurovere<strong>en</strong>komst te beëindig<strong>en</strong> bij het verstrijk<strong>en</strong> van het eerste of het<br />
tweede jaar, mits de overe<strong>en</strong>komst t<strong>en</strong> minste drie maand<strong>en</strong> ervóór aangetek<strong>en</strong>d op te zegg<strong>en</strong>.<br />
§ 3 idem als punt 1 § 3<br />
3. DUUR VAN NEGEN JAAR<br />
Indi<strong>en</strong> de duur niet beperkt wordt tot drie jaar overe<strong>en</strong>komst B.1. of B.2., is de huurovere<strong>en</strong>komst geacht te<br />
zijn aangegaan voor e<strong>en</strong> duur van neg<strong>en</strong> jaar, te rek<strong>en</strong><strong>en</strong> vanaf de inwerkingtreding ervan.<br />
Ze eindigt na het verstrijk<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> periode van neg<strong>en</strong> jaar, indi<strong>en</strong> te minste zes maand<strong>en</strong> vóór de vervaldag<br />
door één van beide partij<strong>en</strong> e<strong>en</strong> opzegging is betek<strong>en</strong>d per aangetek<strong>en</strong>de brief.<br />
ARTIKEL 4 - HUURPRIJS<br />
De huurprijs is bepaald op ............................... BEF per jaar <strong>en</strong> di<strong>en</strong>t in ...................<br />
(maandelijkse, driemaandelijkse of zesmaandelijkse)schijv<strong>en</strong> vooraf betaald te word<strong>en</strong> door overschrijving op rek<strong>en</strong>ing nr.<br />
091-0099794-10 van de <strong>verhuur</strong>der.<br />
ARTIKEL 5 - INDEXATIE<br />
De huurprijs wordt jaarlijks op de verjaarding van de werkingtreding van deze overe<strong>en</strong>komst aangepast aan de<br />
kost<strong>en</strong> van het lev<strong>en</strong>sonderhoud.<br />
De aangepaste huurprijs mag niet hoger zijn dan het bedrag verkreg<strong>en</strong> door toepassing van de hiernavolg<strong>en</strong>de<br />
formule: basishuurprijs verm<strong>en</strong>igvuldigd met het nieuwe indexcijfer van de konsumptieprijz<strong>en</strong> <strong>en</strong> gedeeld door het<br />
aanvangsindexcijfer.<br />
Het nieuwe indexcijfer is dat van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding<br />
van de huurovere<strong>en</strong>komst.<br />
Het aanvangsindexcijfer is dat van de maand die voorafgaat aan de maand tijd<strong>en</strong>s dewelke de overe<strong>en</strong>komst in<br />
werking is getred<strong>en</strong>.<br />
De huurder zal vanaf elke jaarlijkse vervaldag de aldus verhoogde huurprijs betal<strong>en</strong>, zonder dat de <strong>verhuur</strong>der hem<br />
daartoe moet verzoek<strong>en</strong> of aanman<strong>en</strong>.<br />
ARTIKEL 6 - KOSTEN EN LASTEN<br />
Het abonnem<strong>en</strong>t op <strong>en</strong> het verbruik van o.m. water, gas, elektriciteit, brandstof voor verwarming <strong>en</strong> telefoon zijn t<strong>en</strong><br />
laste van de huurder.<br />
Ook het abonnem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> alle kost<strong>en</strong> <strong>en</strong> last<strong>en</strong> met betrekking tot radio, televisie, teledistributie, kijk- <strong>en</strong> luistergeld<br />
ev<strong>en</strong>als alle verbruiksbelasting<strong>en</strong> op o.m. huisvuil <strong>en</strong> water zijn t<strong>en</strong> laste van de huurder.<br />
De plaatsing van tuss<strong>en</strong>tellers voor water, gas <strong>en</strong> elektriciteit zal - indi<strong>en</strong> noodzakelijk - word<strong>en</strong> uitgevoerd door <strong>en</strong><br />
op kost<strong>en</strong> van de huurder, in onderling akkoord met de <strong>verhuur</strong>der.<br />
ARTIKEL 7 - BELASTINGEN<br />
De belasting<strong>en</strong> die op het <strong>verhuur</strong>de goed word<strong>en</strong> of zull<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gehev<strong>en</strong> door op<strong>en</strong>bare bestur<strong>en</strong> - federale,<br />
regionale, lokale of andere - zijn uitsluit<strong>en</strong>d voor rek<strong>en</strong>ing van de huurder.<br />
Ook de onroer<strong>en</strong>de voorheffing wordt t<strong>en</strong> laste van de huurder gelegd.<br />
Optie (indi<strong>en</strong> de woninghuurwet toepasselijk is) : vorige alinea vervang<strong>en</strong> door:<br />
De onroer<strong>en</strong>de voorheffing is echter t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der<br />
32
ARTIKEL 8 - OVERDRACHT VAN HUUR EN ONDERHUUR<br />
De overdracht van de huurovere<strong>en</strong>komst of de onderhuur van het geheel of e<strong>en</strong> deel van het goed is verbod<strong>en</strong>,<br />
behoud<strong>en</strong>s schriftelijke <strong>en</strong> voorafgaandelijke toestemming van de <strong>verhuur</strong>der.<br />
ARTIKEL 9 - WAARBORG<br />
Tot nakoming van zijn verbint<strong>en</strong>iss<strong>en</strong> plaatst de huurder bij e<strong>en</strong> bank e<strong>en</strong> som geld gelijk aan drie maand<strong>en</strong> huur op<br />
e<strong>en</strong> op zijn naam geïndividualiseerde rek<strong>en</strong>ing. De intrest wordt gekapitaliseerd. Hij bezorgt de <strong>verhuur</strong>der e<strong>en</strong> kopie<br />
van dit huurwaarborgkontrakt.<br />
Ge<strong>en</strong> van de beide partij<strong>en</strong> mag over de waarborgrek<strong>en</strong>ing beschikk<strong>en</strong> dan op voorlegging van e<strong>en</strong> schriftelijk<br />
akkoord, opgemaakt t<strong>en</strong> vroegste na beëindiging van de huurovere<strong>en</strong>komst, of van e<strong>en</strong> afschrift van e<strong>en</strong> rechterlijke<br />
beslissing.<br />
ARTIKEL 10 - HERSTELLINGEN EN ONDERHOUD<br />
De huurder verbindt zich het gehuurde goed in degelijke staat te onderhoud<strong>en</strong>. Hij neemt de kleine herstelling<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
het geringe onderhoud op zich, zoals deze bij artikel 1754 van het burgerlijk wetboek <strong>en</strong> bij de plaatselijke <strong>gebruik</strong><strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> bepaald. De herstelling<strong>en</strong> weg<strong>en</strong>s ouderdom <strong>en</strong> slijtage vall<strong>en</strong> echter ook t<strong>en</strong> laste van de huurder.<br />
In voorkom<strong>en</strong>d geval zorgt de huurder voor het onderhoud van de tuin, de beplanting<strong>en</strong> <strong>en</strong> de afsluiting.<br />
De huurder moet de <strong>verhuur</strong>der onmiddellijk schriftelijk verwittig<strong>en</strong> wanneer er herstelling<strong>en</strong> aan het gehuurde goed<br />
moet<strong>en</strong> word<strong>en</strong> uitgevoerd die t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der zijn.<br />
Indi<strong>en</strong> de huurder dit niet doet is hij zelf verantwoordelijk voor de beschadiging<strong>en</strong> die er uit voortvloei<strong>en</strong> <strong>en</strong> zal de<br />
volledige herstelling op zijn kost<strong>en</strong> gebeur<strong>en</strong>.<br />
Het ruim<strong>en</strong> van putt<strong>en</strong> <strong>en</strong> sekret<strong>en</strong> wordt t<strong>en</strong> laste van de huurder gelegd.<br />
Optie : de vier voorgaande alinea’s vervang<strong>en</strong> door de volg<strong>en</strong>de bepaling :<br />
De huurder verbindt zich alle onderhouds- <strong>en</strong> herstellingswerk<strong>en</strong> uit te voer<strong>en</strong> <strong>en</strong> te zijn<strong>en</strong> laste te nem<strong>en</strong>, met<br />
inbegrip van die welke gewoonlijk t<strong>en</strong> laste van de <strong>verhuur</strong>der vall<strong>en</strong>.<br />
Ook de herstelling<strong>en</strong> weg<strong>en</strong>s ouderdom of overmacht neemt de huurder voor zijn rek<strong>en</strong>ing.<br />
ARTIKEL 11 - DRINGENDE HERSTELLINGEN<br />
De huurder zal de uitvoering moet<strong>en</strong> duld<strong>en</strong> van alle werk<strong>en</strong> voor grote of kleine herstelling<strong>en</strong> die de <strong>verhuur</strong>der<br />
noodzakelijk acht.<br />
Indi<strong>en</strong> die herstelling<strong>en</strong> langer dan 40 dag<strong>en</strong> dur<strong>en</strong>, wordt de huurprijs verminderd naar ev<strong>en</strong>redigheid van de tijd <strong>en</strong><br />
van het gedeelte van het <strong>verhuur</strong>de goed waarvan hij het g<strong>en</strong>ot heeft moet<strong>en</strong> derv<strong>en</strong>.<br />
ARTIKEL 12 - VERANDERINGEN - VERBOUWINGEN<br />
De huurder mag ge<strong>en</strong> verandering<strong>en</strong>, verfraaiing<strong>en</strong>, verbouwing<strong>en</strong> of andere werk<strong>en</strong> aan het gehuurde goed<br />
uitvoer<strong>en</strong> zonder de uitdrukkelijke <strong>en</strong> voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de <strong>verhuur</strong>der.<br />
Indi<strong>en</strong> de <strong>verhuur</strong>der toestemming verle<strong>en</strong>t voor die werkzaamhed<strong>en</strong>, kunn<strong>en</strong> ze slechts word<strong>en</strong> uitgevoerd op<br />
kost<strong>en</strong> van de huurder <strong>en</strong> onder zijn uitsluit<strong>en</strong>de verantwoordelijkheid.<br />
Bij de inrichting van het gehuurde goed moet de huurder zich aan alle veiligheidsvoorschrift<strong>en</strong> houd<strong>en</strong> die ev<strong>en</strong>tueel<br />
op het gebouw toepasselijk zijn.<br />
Indi<strong>en</strong> aan deze voorwaarde niet is voldaan, moet de huurder de uitvoering van de betreff<strong>en</strong>de werkzaamhed<strong>en</strong> te<br />
all<strong>en</strong> tijde teg<strong>en</strong>over de <strong>verhuur</strong>der kunn<strong>en</strong> verantwoord<strong>en</strong> <strong>en</strong> kan deze eis<strong>en</strong> dat de scheidingswand<strong>en</strong> of andere<br />
inrichtingswerk<strong>en</strong> voor rek<strong>en</strong>ing van de huurder word<strong>en</strong> afgebrok<strong>en</strong>, onverminderd het bepaalde in de overige<br />
alinea’s.<br />
Bij het einde van de huur word<strong>en</strong> alle verandering<strong>en</strong> <strong>en</strong> verbetering<strong>en</strong> zonder vergoeding eig<strong>en</strong>dom van de<br />
<strong>verhuur</strong>der<br />
De <strong>verhuur</strong>der mag de huurder echter per aangetek<strong>en</strong>de brief verzoek<strong>en</strong> alle verandering<strong>en</strong> <strong>en</strong> verbetering<strong>en</strong> geheel<br />
of gedeeltelijk te verwijder<strong>en</strong> <strong>en</strong> het gehuurde goed geheel of gedeeltelijk in de oorspronkelijk staat te herstell<strong>en</strong>,<br />
zonder dat hieruit kost<strong>en</strong> voor de <strong>verhuur</strong>der voortvloei<strong>en</strong>.<br />
33
ARTIKEL 13 - HERKENNINGSTEKENS - PUBLICITEIT<br />
De huurder mag slechts herk<strong>en</strong>ningstek<strong>en</strong>s op de gevels, het dak of in de tuin aanbr<strong>en</strong>g<strong>en</strong> na het uitdrukkelijk <strong>en</strong><br />
voorafgaand akkoord van de <strong>verhuur</strong>der. Hetzelfde geldt voor het plaats<strong>en</strong> van ant<strong>en</strong>nes <strong>en</strong> vlaggemast<strong>en</strong>.<br />
Het aanbr<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van reklame, publiciteit of herk<strong>en</strong>ninstek<strong>en</strong>s van private aard op het gehuurde goed is verbod<strong>en</strong>.<br />
ARTIKEL 14 - WANBETALING<br />
Indi<strong>en</strong> de huurder de uit hoofde van deze overe<strong>en</strong>komst verschuldigde bedrag<strong>en</strong> niet betaalt binn<strong>en</strong> de 30 dag<strong>en</strong><br />
vanaf huj eisbaarheid, zal hij daarop de wettelijke intrest betal<strong>en</strong>, zonder dat daartoe e<strong>en</strong> ingebrekstelling is vereist <strong>en</strong><br />
onverminderd de andere recht<strong>en</strong> van de <strong>verhuur</strong>der.<br />
ARTIKEL 15 - BRANDVERZEKERING<br />
De <strong>verhuur</strong>der beschikt over e<strong>en</strong> brandverzekeringspolis » materiële schade » voor het onroer<strong>en</strong>d goed. De huurder<br />
is verplicht zich te verzeker<strong>en</strong> voor de kost<strong>en</strong> die niet gedekt zijn door de polis van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs.<br />
De huurder blijft ev<strong>en</strong>wel aansprakelijk voor de kost<strong>en</strong> die niet gedekt word<strong>en</strong> door de polis van het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs , ondermeer dede vrijstelling van 25.00 euro, <strong>en</strong> de schade aan de inhoud.<br />
Inzake de aansprakelijkheid bedoeld in de vorige alinea gaat de huurder er uitdrukkelijk mee akkoord dat het<br />
brandrisico volledig te zijn<strong>en</strong> laste is, t<strong>en</strong>zij hij e<strong>en</strong> fout van de eig<strong>en</strong>aar kan bewijz<strong>en</strong>.<br />
ARTIKEL 16 - VERBREKING<br />
Indi<strong>en</strong> de huurder zwaar tekortkomt aan zijn verplichting<strong>en</strong> kan de <strong>verhuur</strong>der de overe<strong>en</strong>komst verbrek<strong>en</strong>. In dat<br />
geval zal de huurder, bij wijze van schadevergoeding, de <strong>verhuur</strong>der e<strong>en</strong> bedrag betal<strong>en</strong> gelijk aan zes maand<strong>en</strong> huur<br />
zoals deze op het og<strong>en</strong>blik van de verbreking van kracht is.<br />
Deze forfaitaire som verteg<strong>en</strong>woordigt alle<strong>en</strong> de vergoeding<strong>en</strong> voor wederverhuring, huurverbreking <strong>en</strong><br />
onbeschikbaarheid van het goed, met uitsluiting van de vergoeding die kan verschuldigd zijn voor huurschade.<br />
ARTIKEL 17 - ONTEIGENING<br />
Bij gebeurlijke onteig<strong>en</strong>ing neemt de overe<strong>en</strong>komst e<strong>en</strong> einde op de datum van inbezitname door de onteig<strong>en</strong><strong>en</strong>de<br />
overheid. In dit geval verzaakt de huurder aan ieder verhaal teg<strong>en</strong> de <strong>verhuur</strong>der <strong>en</strong> zal hij <strong>en</strong>kel zijn recht<strong>en</strong> lat<strong>en</strong><br />
geld<strong>en</strong> teg<strong>en</strong>over de onteig<strong>en</strong>aar.<br />
ARTIKEL 18 - ONTRUIMING - PLAATSBESCHRIJVING - HUURSCHADE<br />
T<strong>en</strong> laatste de eerste werkdag volg<strong>en</strong>d op de datum van ontruiming van het gehuurde goed, wordt op verzoek van de<br />
<strong>verhuur</strong>der <strong>en</strong> in aanwezigheid van beide partij<strong>en</strong> of hun afgevaardigd<strong>en</strong>, e<strong>en</strong> omstandige plaatsbeschrijving<br />
opgemaakt. Ze wordt door de partij<strong>en</strong> of hun afgevaardid<strong>en</strong> gedagtek<strong>en</strong>d <strong>en</strong> ondertek<strong>en</strong>d.<br />
De plaatsbeschrijving geschiedt in e<strong>en</strong> ononderbrok<strong>en</strong> reeks van werkdag<strong>en</strong>. De datum van beëindiging daarvan<br />
wordt beschouwd als datum van overgave <strong>en</strong> overname van het gehuurde goed.<br />
De beschrijving van de ev<strong>en</strong>tueel geled<strong>en</strong> huurschade gebeurt op basis van de plaatsbeschrijving bij de<br />
in<strong>gebruik</strong>neming van het goed <strong>en</strong> die bij ontruiming van het goed.<br />
De kostprijs voor de herstelling van de huurschade wordt gedetailleerd geraamd.<br />
Ook bepal<strong>en</strong> de partij<strong>en</strong> de vergoeding voor de ev<strong>en</strong>tuele onbeschikbaarheid van het gehuurde goed. Deze wordt<br />
berek<strong>en</strong>d op basis van de laatst betaalde huur <strong>en</strong> in verhouding tot de duur van de onbeschikbaarheid.<br />
De partij<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> in onderling akkoord e<strong>en</strong> deskundige aanstell<strong>en</strong>; ieder draagt dan de helft van de kost<strong>en</strong>. De<br />
besluit<strong>en</strong> van deze deskundige zijn bind<strong>en</strong>d.<br />
Elk van beide partij<strong>en</strong> kan zich ook, voor eig<strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing dan, lat<strong>en</strong> verteg<strong>en</strong>woordig<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> deskundige van zijn<br />
keuze.<br />
Wanneer het gehuurde goed opnieuw in het bezit is gesteld van de <strong>verhuur</strong>der, zonder dat aan de bepaling<strong>en</strong> van de<br />
voorafgaande alinea’s is voldaan, wordt verondersteld dat de <strong>verhuur</strong>der afziet van elke eis tot schadevergoeding<br />
weg<strong>en</strong>s huurschade. Het proces-verbaal van overgave <strong>en</strong> overname stelt die verzaking vast.<br />
Alle docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> in verband met de plaatsbeschrijving word<strong>en</strong> door de partij<strong>en</strong> of hun afgevaardigd<strong>en</strong> ondertek<strong>en</strong>d<br />
maar de ondertek<strong>en</strong>ing door de afgevaardigde van de <strong>verhuur</strong>der is echter onderworp<strong>en</strong> aan de goedkeuring van de<br />
daartoe gedelegeerde ambt<strong>en</strong>aar.<br />
ARTIKEL 19 - REGISTRATIE<br />
De registratie van deze overe<strong>en</strong>komst is t<strong>en</strong> laste huurder. Elke geschrev<strong>en</strong> huurovere<strong>en</strong>komst moet binn<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
termijn van vier maand<strong>en</strong> na ondertek<strong>en</strong>ing geregistreerd word<strong>en</strong>.<br />
34
ARTIKEL 20 - KEUZE VAN WOONPLAATS<br />
Voor de uitvoering van deze overe<strong>en</strong>komst doet de <strong>verhuur</strong>der keuze van woonplaats bij zijn bevoegde<br />
buit<strong>en</strong>di<strong>en</strong>st........................................................................................<br />
(b<strong>en</strong>aming, adres, nummer tel. <strong>en</strong> fax, verantwoordelijke ambt<strong>en</strong>aar)<br />
De huurder stuurt alle briefwisseling betreff<strong>en</strong>de deze overe<strong>en</strong>komst naar voormeld adres.<br />
ARTIKEL 21 - BIJZONDERE VOORWAARDEN<br />
........................................................................................................................................<br />
........................................................................................................................................<br />
In drievoud opgesteld te .......................................... op .....................<br />
De <strong>verhuur</strong>der De huurder(s)<br />
DE ALGEMEEN DIRECTEUR VAN DE SCHOLENGROEP<br />
Bijlage 4: Omz<strong>en</strong>dbrief (Argo/730/N/-92-11)<br />
35
Gebruik van de infrastructuur van de Geme<strong>en</strong>schapsschol<strong>en</strong>, met<br />
uitzondering van de zwembad<strong>en</strong><br />
• (Argo/730/N/-92-11) 20-05-2003<br />
(Bestuurlijke organisatie; Financiën <strong>en</strong> Begroting)<br />
Hierbij wordt de omz<strong>en</strong>dbrief Argo/730/-92-11 van 14 juli 1992 betreff<strong>en</strong>de het <strong>gebruik</strong> van de infrastructuur van de<br />
Geme<strong>en</strong>schapsschol<strong>en</strong>, hernom<strong>en</strong>. De tekst werd aangepast aan de nieuwe structur<strong>en</strong> van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs. Er wordt van<br />
uitgegaan dat de directeur van e<strong>en</strong> school <strong>en</strong> CLB of e<strong>en</strong> verantwoordelijke voor e<strong>en</strong> domein of <strong>en</strong>titeit, toelating verle<strong>en</strong>t tot <strong>gebruik</strong> van de<br />
door h<strong>en</strong> beheerde infrastructuur. In de tekst wordt deze persoon “domeinverantwoordelijke” g<strong>en</strong>oemd.<br />
Tev<strong>en</strong>s werd<strong>en</strong> de geldsomm<strong>en</strong> uitgedrukt in EUR <strong>en</strong> de nummers van de verzekeringspoliss<strong>en</strong>, afgeslot<strong>en</strong> door het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs bij Ethias Verzekering, aangepast.<br />
Hoofdstuk I<br />
1. Categorieën waarin de ter beschikking gestelde infrastructuur wordt gerangschikt.<br />
1.1. Braakligg<strong>en</strong>de grond zonder <strong>en</strong>ige accommodatie.<br />
1.2. Aangelegd op<strong>en</strong>luchtterrein; overdekte speelplaats.<br />
1.3. Aangelegd op<strong>en</strong>luchtterrein met inbegrip van kleedkamers, stortbad<strong>en</strong> of wasgeleg<strong>en</strong>heid.<br />
1.4. Klas, leslokaal of om het ev<strong>en</strong> welk ander lokaal dat hierna niet expliciet wordt vermeld.<br />
1.5. Leslokaal, werkplaats, speelklas, bibliotheek, mediatheek of om het ev<strong>en</strong> welk ander lokaal met <strong>gebruik</strong> van<br />
didactisch materieel onder de voorwaard<strong>en</strong> gesteld door de schol<strong>en</strong>groep.<br />
1.6. Traditionele turnzaal, polyval<strong>en</strong>te zaal, eetzaal, toneelzaal, ev<strong>en</strong>tueel met inbegrip van kleedkamers,<br />
stortbad<strong>en</strong> of wasgeleg<strong>en</strong>heid per bov<strong>en</strong>vermelde e<strong>en</strong>heid.<br />
1.7. Keuk<strong>en</strong> (<strong>en</strong>kel te bedi<strong>en</strong><strong>en</strong> door of onder toezicht van het keuk<strong>en</strong>personeel van de school).<br />
1.8. Plateau van e<strong>en</strong> oef<strong>en</strong>zaal of minisportzaal of sporthal met 2 of meer plateaus.<br />
1.9. Internaat.<br />
2. Ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong> person<strong>en</strong> die over de bov<strong>en</strong>vermelde infrastructuur kunn<strong>en</strong> beschikk<strong>en</strong>.<br />
2.1. Ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> die e<strong>en</strong> binding hebb<strong>en</strong> met het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs, zoals b.v. vri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>kring<strong>en</strong>,<br />
ouderver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, oud-leerling<strong>en</strong>bond<strong>en</strong>, leerling<strong>en</strong>- <strong>en</strong> personeelsclubs, het sportsecretariaat van de<br />
Geme<strong>en</strong>schapsschol<strong>en</strong>, de Vlaamse Geme<strong>en</strong>schapscommissie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest <strong>en</strong><br />
ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> erk<strong>en</strong>d door het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs als ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> t<strong>en</strong> di<strong>en</strong>ste van het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs.<br />
2.2. VZW's met e<strong>en</strong> duidelijke binding met het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs, die e<strong>en</strong> kinderdagverblijf w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> in te<br />
richt<strong>en</strong>.<br />
2.3. Socio-culturele organisaties, jeugd-, sport- <strong>en</strong> turnver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> zonder winstoogmerk die ge<strong>en</strong> rechtstreekse<br />
binding hebb<strong>en</strong> met de onderwijsinrichting, de geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong>, de op<strong>en</strong>bare bestur<strong>en</strong>. Bov<strong>en</strong>vermelde<br />
organisaties <strong>en</strong> ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, aangeslot<strong>en</strong> bij e<strong>en</strong> nationaal of gewestelijk verbond, word<strong>en</strong> beschouwd als<br />
ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> zonder winstoogmerk, ook wanneer zij deze statutaire vorm niet werkelijk bezitt<strong>en</strong>.<br />
2.4. Person<strong>en</strong> die e<strong>en</strong> binding hebb<strong>en</strong> met het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs<br />
3. Aard van de toegelat<strong>en</strong> activiteit<strong>en</strong><br />
3.1. Allerlei sociale, culturele-, jeugd-, sport- <strong>en</strong> turnactiviteit<strong>en</strong> (vergadering<strong>en</strong>, lezing<strong>en</strong>, voorlichtingsavond<strong>en</strong>,<br />
t<strong>en</strong>toonstelling<strong>en</strong>, film- <strong>en</strong> diaprojecties, toneelopvoering<strong>en</strong>, zang- <strong>en</strong> muziekuitvoering<strong>en</strong>, cursuss<strong>en</strong> <strong>en</strong>z.).<br />
3.2. Allerlei feestelijkhed<strong>en</strong> (bals, bankett<strong>en</strong>, fancy-fairs, ruilbeurz<strong>en</strong> <strong>en</strong>z.).<br />
3.3. Inricht<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> kinderdagverblijf.<br />
3.4. Organisatie van verkiezing<strong>en</strong>, speelpleinactiviteit<strong>en</strong>, dagkolonies e.d. <strong>en</strong> vakbondsvergadering<strong>en</strong> van de<br />
personeelsled<strong>en</strong> uit het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs, in het kader van het syndicaal statuut.<br />
3.5. Het <strong>gebruik</strong> van keuk<strong>en</strong>s of internat<strong>en</strong>. Daarbij moet e<strong>en</strong> beroep word<strong>en</strong> gedaan op het daartoe bevoegde<br />
di<strong>en</strong>stpersoneel van de school. De praktische modaliteit<strong>en</strong> in verband met het di<strong>en</strong>strooster <strong>en</strong> de ev<strong>en</strong>tueel<br />
bijkom<strong>en</strong>de vergoeding van het personeel di<strong>en</strong><strong>en</strong> met dit personeel te word<strong>en</strong> overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong>.<br />
4. Niet toegelat<strong>en</strong> activiteit<strong>en</strong><br />
4.1. De in sub 2 vermelde ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong> geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> de in <strong>gebruik</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> infrastructuur slechts<br />
onderverhur<strong>en</strong> of bepaalde exploitatieconcessies toestaan (b.v. uitbating cafetaria) mits zij het uitdrukkelijk<br />
akkoord krijg<strong>en</strong> van de schol<strong>en</strong>groep.<br />
4.2. Elke politieke activiteit of propaganda of om het ev<strong>en</strong> welke handelsactiviteit.<br />
4.3. De organisatie van snelheids-, regelmatigheids-, of beh<strong>en</strong>digheidswedstrijd<strong>en</strong>, rally's <strong>en</strong> toeristische<br />
uitstapp<strong>en</strong> per motorvoertuig. Daarnaast is ook de organisatie van wielerwedstrijd<strong>en</strong> uitgeslot<strong>en</strong>.<br />
36
5. Gebruiksperiode.<br />
5.1. De infrastructuur van de Geme<strong>en</strong>schapsschol<strong>en</strong> staat ter beschikking van de sub 2 vermelde ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
person<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s de period<strong>en</strong> waarin de infrastructuur niet <strong>gebruik</strong>t wordt door de school <strong>en</strong>/of <strong>en</strong>titeit.<br />
5.2. De wo<strong>en</strong>sdagnamiddag wordt prioriteit gegev<strong>en</strong> aan de naschoolse activiteit<strong>en</strong>, georganiseerd door de school<br />
<strong>en</strong> door het sportsecretariaat van de Geme<strong>en</strong>schapsschol<strong>en</strong>.<br />
6. Te betal<strong>en</strong> vergoeding.<br />
6.1. De Raad van Bestuur van de schol<strong>en</strong>groep bepaalt de tariefstructuur. Deze tariefstructuur moet e<strong>en</strong>vormig<br />
zijn voor alle gelijke gevall<strong>en</strong> <strong>en</strong> berust<strong>en</strong> op e<strong>en</strong> verantwoorde prijsbepaling.<br />
Om dit te realiser<strong>en</strong> wordt volg<strong>en</strong>de tariefstructuur als richtinggev<strong>en</strong>d medegedeeld:<br />
6.1.1.<br />
Infrastr.sub 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8<br />
vergoeding € 0 € 1,5 € 7,5 € 4,5 € 12 € 9 € 18 € 9<br />
Deze tariev<strong>en</strong> geld<strong>en</strong> per uur .Voor period<strong>en</strong> van minder dan e<strong>en</strong> uur wordt de vergoeding van e<strong>en</strong><br />
volledig uur aangerek<strong>en</strong>d.<br />
6.1.2. Infrastructuur sub 1.9. - internaat.<br />
E<strong>en</strong> vast bedrag van 25 EUR. per nacht wordt aangerek<strong>en</strong>d voor het <strong>gebruik</strong> van het<br />
internaat. Dit bedrag wordt verhoogd met 2,5 EUR. per deelnemer <strong>en</strong> per nacht voor<br />
meer dan 1 overnachting <strong>en</strong> met 4,5 EUR. per deelnemer voor slechts één<br />
overnachting.<br />
Het tarief omvat het <strong>gebruik</strong> van de infrastructuur van het internaat.<br />
6.2. Aan de schol<strong>en</strong>geme<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong>, vri<strong>en</strong>d<strong>en</strong>kring<strong>en</strong>, ouderver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, oud- leerling<strong>en</strong>bond<strong>en</strong>, leerling<strong>en</strong>- <strong>en</strong><br />
personeelsclubs die e<strong>en</strong> binding hebb<strong>en</strong> met het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs, kan de infrastructuur, voor de<br />
sub 3 vermelde activiteit<strong>en</strong>, gratis ter beschikking word<strong>en</strong> gesteld.<br />
6.3. Dit geldt ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s voor de geme<strong>en</strong>t<strong>en</strong> die speelpleinactiviteit<strong>en</strong>, dagkolonies e.d. voor de leerling<strong>en</strong> uit het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs organiser<strong>en</strong>.<br />
6.4. Het sportsecretariaat van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs kan, binn<strong>en</strong> zijn opdracht, de sportinfrastructuur<br />
gratis ter beschikking krijg<strong>en</strong>.<br />
6.5. Aan person<strong>en</strong> wordt minst<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> vergoeding gevraagd die overe<strong>en</strong>komt met de kost<strong>en</strong> die e<strong>en</strong> gevolg zijn<br />
van het <strong>gebruik</strong> van de infrastructuur.<br />
7. Praktische modaliteit<strong>en</strong><br />
7.1. Aanvraag <strong>en</strong> toestemming<br />
7.1.1. De ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> <strong>en</strong> person<strong>en</strong>, bedoeld sub 2, richt<strong>en</strong> hun aanvraag in drievoud minst<strong>en</strong>s 1 maand<br />
voor het plaatsvind<strong>en</strong> van de activiteit aan de domeinverantwoordelijke. Deze verle<strong>en</strong>t, met<br />
inachtneming van de modaliteit<strong>en</strong> gangbaar in de schol<strong>en</strong>groep betreff<strong>en</strong>de het <strong>gebruik</strong> van de<br />
infrastructuur, de toestemming. Wordt deze toestemming geweigerd, dan deelt de<br />
domeinverantwoordelijke de red<strong>en</strong> van deze weigering mee. De aanvrager kan teg<strong>en</strong> deze weigering<br />
beroep aantek<strong>en</strong><strong>en</strong> bij de Raad van Bestuur van de schol<strong>en</strong>groep.<br />
Hij bezorgt e<strong>en</strong> afschrift van zijn bezwaar aan de Raad van Bestuur van de schol<strong>en</strong>groep. Dezelfde<br />
procedure kan word<strong>en</strong> gevolgd, indi<strong>en</strong> de aanvrager oordeelt dat de door de verantwoordelijke<br />
vastgestelde tariefstructuur niet correct wordt toegepast. De aangevraagde infrastructuur mag in<br />
ge<strong>en</strong> geval in <strong>gebruik</strong> word<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> bij het ontbrek<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> schriftelijke toestemming. Als<br />
bijlage 2, is e<strong>en</strong> model aanvraagformulier bijgevoegd.<br />
37<br />
7.1.2. Wat de verhuring betreft aan e<strong>en</strong> VZW die e<strong>en</strong> kinderdagverblijf wil inricht<strong>en</strong>, moet word<strong>en</strong> nagaan<br />
of deze VZW e<strong>en</strong> duidelijke binding heeft met het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs. Voor de technische <strong>en</strong><br />
bouwkundige aspect<strong>en</strong> van deze verhuring, kan de afdeling Infrastructuur van het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs word<strong>en</strong> geraadpleegd.<br />
7.1.3. De domeinverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het bijhoud<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> register. Daarin wordt<br />
het naschoolse <strong>gebruik</strong> van de infrastructuur chronologisch geïnv<strong>en</strong>tariseerd. Dit register geeft per<br />
aanvrager e<strong>en</strong> nauwkeurige opsomming van de in <strong>gebruik</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> infrastructuur, de b<strong>en</strong>odigde<br />
periode <strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel de overe<strong>en</strong>gekom<strong>en</strong> bijzondere voorwaard<strong>en</strong>. Deze inv<strong>en</strong>tarisatie moet<br />
gebeur<strong>en</strong> overe<strong>en</strong>komstig het bijgevoegd model. (bijlage 3)<br />
7.1.4. De bedrag<strong>en</strong>, te betal<strong>en</strong> voor het <strong>gebruik</strong> van de infrastructuur, word<strong>en</strong> gestort op de rek<strong>en</strong>ing van<br />
de schol<strong>en</strong>groep of werkrek<strong>en</strong>ing van de verhur<strong>en</strong>de <strong>en</strong>titeit.<br />
7.2. De ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> word<strong>en</strong> verantwoordelijk gesteld voor de netheid <strong>en</strong> het goed <strong>gebruik</strong> van de ter<br />
beschikking gestelde infrastructuur. Zij zijn aansprakelijk voor elke aangebrachte schade, die zij zelf ter<br />
k<strong>en</strong>nis moet<strong>en</strong> br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van de domeinverantwoordelijke. Deze kan, in het belang van het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs, voortijdig e<strong>en</strong> einde mak<strong>en</strong> aan de verle<strong>en</strong>de toestemming. De
domeinverantwoordelijke treft de gunstigste schikking<strong>en</strong> voor het verl<strong>en</strong><strong>en</strong> van de toegang tot de ter<br />
beschikking gestelde infrastructuur. Hij kan hiertoe de sleutels zelf in bewaring houd<strong>en</strong>, ze ter beschikking<br />
stell<strong>en</strong> van de huisbewaarder, van e<strong>en</strong> lid van het bestuurspersoneel, het onderwijz<strong>en</strong>d personeel, het<br />
opvoed<strong>en</strong>d <strong>en</strong> administratief personeel of het meesters-, vak- <strong>en</strong> di<strong>en</strong>stpersoneel van de school. Indi<strong>en</strong><br />
nodig kan hij e<strong>en</strong> beroep do<strong>en</strong> op de politiedi<strong>en</strong>st<strong>en</strong> van de geme<strong>en</strong>te. Op de plaats waar de sleutels moet<strong>en</strong><br />
word<strong>en</strong> afgehaald, zal e<strong>en</strong> register ter beschikking word<strong>en</strong> gehoud<strong>en</strong>. Daarin vermeld<strong>en</strong> de <strong>gebruik</strong>ers bij<br />
elke in<strong>gebruik</strong>neming verplicht:<br />
a) datum <strong>en</strong> uur van het aannem<strong>en</strong> van de sleutels;<br />
b) datum <strong>en</strong> uur van de teruggave van de sleutels;<br />
c) opmerking<strong>en</strong> (b. v. vaststelling van veroorzaakte schade);<br />
d) handtek<strong>en</strong>ing.<br />
De verantwoordelijk<strong>en</strong> voor het afhal<strong>en</strong> <strong>en</strong> terugbr<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van de sleutels moet<strong>en</strong> steeds in het bezit zijn van<br />
e<strong>en</strong> schriftelijke toestemming. Deze toestemming zal uitdrukkelijk de juiste periode van <strong>gebruik</strong> vermeld<strong>en</strong>.<br />
Hoofdstuk II.<br />
Maatregel<strong>en</strong> inzake veiligheid<br />
Het gebouw, zijn aanhorighed<strong>en</strong> <strong>en</strong> de roer<strong>en</strong>de uitrusting di<strong>en</strong><strong>en</strong> te voldo<strong>en</strong> aan de bepaling<strong>en</strong> van het Algeme<strong>en</strong><br />
Reglem<strong>en</strong>t voor de Arbeidsbescherming <strong>en</strong> aan het Besluit van de Vlaamse Regeringe van 6.2.1991 houd<strong>en</strong>de<br />
vaststelling van het Vlaams Reglem<strong>en</strong>t betreff<strong>en</strong>de de Milieuvergunning.<br />
Hoofdstuk III.<br />
Maatregel<strong>en</strong> betreff<strong>en</strong>de de verzekering<br />
Het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs heeft bij Ethias Verzekering, abonnem<strong>en</strong>tspoliss<strong>en</strong> t<strong>en</strong> gunste van de<br />
<strong>gebruik</strong>ers van zijn gebouw<strong>en</strong> afgeslot<strong>en</strong>.<br />
De ondertek<strong>en</strong>ing van deze abonnem<strong>en</strong>tspoliss<strong>en</strong> beoogt de administratieve beslommering<strong>en</strong> te vere<strong>en</strong>voudig<strong>en</strong><br />
door iedere <strong>gebruik</strong>er te ontlast<strong>en</strong> van het afsluit<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> verzekeringscontract voor de manifestaties die hij<br />
organiseert.<br />
De organisators zijn niet verplicht zich te schikk<strong>en</strong> naar onderhavige richtlijn<strong>en</strong>, voor zover zij in de mogelijkheid<br />
zijn via hun respectievelijke verzekeraar te beantwoord<strong>en</strong> aan de eis<strong>en</strong> van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs inzake de<br />
verzekering van hierna vermelde risico’s. In dit geval di<strong>en</strong>t de organisator dit te stav<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> verzekeringsattest<br />
met vermelding van het toepassingsgebied <strong>en</strong> gewaarborgde bedrag<strong>en</strong>.<br />
Deze maatregel<strong>en</strong> geld<strong>en</strong> voor de <strong>gebruik</strong>ers van de infrastructuur van de Geme<strong>en</strong>schapsschol<strong>en</strong> van het<br />
Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs, zoals vermeld onder punt 2 van HOOFDSTUK I.<br />
Ongeacht of de <strong>gebruik</strong>te infrastructuur teg<strong>en</strong> betaling, ofwel gratis ter beschikking wordt gesteld, zijn de <strong>gebruik</strong>ers<br />
verplicht twee verzekeringspoliss<strong>en</strong> af te sluit<strong>en</strong>. Deze moet<strong>en</strong> voorzi<strong>en</strong> in dezelfde waarborg<strong>en</strong> als deze in de hierna<br />
vermelde poliss<strong>en</strong> die het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs bij Ethias heeft onderschrev<strong>en</strong>. Het bewijs hiervan moet aan de<br />
domeinverantwoordelijke word<strong>en</strong> geleverd vóór de in<strong>gebruik</strong>neming.<br />
Dit kan gebeur<strong>en</strong> :<br />
ofwel door aan te ton<strong>en</strong> dat op de hierna vermelde poliss<strong>en</strong> werd ingeschrev<strong>en</strong>;<br />
ofwel door voorlegging van e<strong>en</strong> afschrift van de poliss<strong>en</strong>. Daaruit moet blijk<strong>en</strong> dat aan de gestelde<br />
verzekeringsvoorwaard<strong>en</strong> is voldaan.<br />
I. Verzekering inzake burgerlijke <strong>en</strong> contractueIe aansprakelijkheid (polis nr. 45.057.703)<br />
1. Burgerlijke aansprakelijkheid teg<strong>en</strong>over derd<strong>en</strong>, voor eig<strong>en</strong> dad<strong>en</strong>, nalatigheid <strong>en</strong> onvoorzichtigheid <strong>en</strong> voor<br />
dad<strong>en</strong> van person<strong>en</strong> <strong>en</strong> dier<strong>en</strong> die onder toezicht staan.<br />
Deze polis waarborgt de burgerlijke aansprakelijkheid die ingevolge de artikels 1382 tot 1385 van het Burgerlijk<br />
Wetboek t<strong>en</strong> laste kan vall<strong>en</strong> van al wie in de uitoef<strong>en</strong>ing van zijn mandaat of functie <strong>en</strong> met toestemming van<br />
domeinverantwoordelijke <strong>gebruik</strong> maakt van de infrastructuur van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs. Dit geldt dus<br />
voor particulier<strong>en</strong>, ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, groepering<strong>en</strong>, instelling<strong>en</strong> of allerlei organisaties (of hun organ<strong>en</strong>, aangesteld<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> andere medewerkers). Deze burgerlijke aansprakelijkheid heeft betrekking op schade veroorzaakt door e<strong>en</strong><br />
ongeval aan derd<strong>en</strong> <strong>en</strong> voortvloei<strong>en</strong>d uit de organisatie, in bov<strong>en</strong>vermelde schol<strong>en</strong>, van diverse manifestaties<br />
zoals bals, fancy-fairs, thé dansants, bankett<strong>en</strong>, avondmaaltijd<strong>en</strong>, confer<strong>en</strong>ties, vergadering<strong>en</strong>, t<strong>en</strong>toonstelling<strong>en</strong>,<br />
kaartavond<strong>en</strong>, concert<strong>en</strong>, sportactiviteit<strong>en</strong> <strong>en</strong>z.<br />
Onder "derd<strong>en</strong> " verstaat m<strong>en</strong> iedere andere persoon dan de led<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging of groepering die op de<br />
polis inschrijft.<br />
38
Bijgevolg word<strong>en</strong> o.a. als derd<strong>en</strong> beschouwd :<br />
de organ<strong>en</strong>, aangesteld<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere medewerkers van de inschrijv<strong>en</strong>de ver<strong>en</strong>iging of groepering ;<br />
de led<strong>en</strong> van het personeel van RAGO in de uitoef<strong>en</strong>ing van hun functie ;<br />
de leerling<strong>en</strong> die zich in het raam van de schoolactiviteit<strong>en</strong> of bijschoolse activiteit<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s de<br />
in<strong>gebruik</strong>neming van de lokal<strong>en</strong> op school bevind<strong>en</strong>.<br />
2. Burgerlijke contractuele <strong>en</strong>/of extracontractuele aansprakelijkheid voor schade aan gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> materiaal.<br />
Deze polis waarborgt tev<strong>en</strong>s de burgerlijke contractuele <strong>en</strong>/of extracontractuele aansprakelijkheid die t<strong>en</strong> laste<br />
valt van de verzekerd<strong>en</strong> in geval van schade veroorzaakt door e<strong>en</strong> ongeval :<br />
- aan de lokal<strong>en</strong> die in <strong>gebruik</strong> werd<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> met het oog op de organisatie van de verzekerde activiteit;<br />
- aan het materiaal <strong>en</strong> de voorwerp<strong>en</strong>, van welke aard ook, die zich in de lokal<strong>en</strong> bevind<strong>en</strong> <strong>en</strong> door de<br />
afgevaardigd bestuurder ter beschikking van de verzekerd<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gesteld.<br />
Er is uitdrukkelijk bepaald dat, bij aangifte van ieder gewaarborgd ongeval, deze verzekerd<strong>en</strong> het bestaan moet<strong>en</strong><br />
meedel<strong>en</strong> van gelijk welke verzekering inzake burgerlijke aansprakelijkheid waarop zij, bij ongeval veroorzaakt<br />
aan derd<strong>en</strong>, e<strong>en</strong> beroep kunn<strong>en</strong> do<strong>en</strong><br />
3. Nadere bepaling<strong>en</strong> omtr<strong>en</strong>t het gewaarborgd risico<br />
3.1. De waarborg van deze polis wordt uitsluit<strong>en</strong>d verle<strong>en</strong>d aan de particulier<strong>en</strong>, ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, groepering<strong>en</strong>,<br />
instelling<strong>en</strong> of organism<strong>en</strong> allerhande die de verzekerde activiteit<strong>en</strong> organiser<strong>en</strong>. Deze waarborg geldt ook<br />
voor hun organ<strong>en</strong>, aangesteld<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere medewerkers, maar met uitsluiting van alle andere person<strong>en</strong> die<br />
deze manifestaties bijwon<strong>en</strong>.<br />
3.2. De waarborg wordt uitgebreid tot de burgerlijke vergoeding<strong>en</strong>, waartoe de organisator<strong>en</strong>, hun organ<strong>en</strong>,<br />
aangesteld<strong>en</strong> <strong>en</strong> medewerkers zoud<strong>en</strong> gehoud<strong>en</strong> zijn (artikel 1384 van het Burgerlijk Wetboek met<br />
betrekking tot handeling<strong>en</strong> van person<strong>en</strong> onder toezicht of zak<strong>en</strong> onder bewaring). Dit heeft betrekking op<br />
de voorlopige installaties, loges, afsluiting<strong>en</strong>, kiosk<strong>en</strong>, <strong>en</strong>, in het algeme<strong>en</strong>, op al wat voorlopig opgericht<br />
wordt ter geleg<strong>en</strong>heid van de gewaarborgde activiteit<strong>en</strong>.<br />
3.3. Deze polis is ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s van toepassing op de schade, veroorzaakt door e<strong>en</strong> ongeval aan derd<strong>en</strong> <strong>en</strong> waarvoor<br />
de organisator<strong>en</strong> (of hun organ<strong>en</strong>, aangesteld<strong>en</strong> <strong>en</strong> medewerkers) burgerlijk aansprakelijk zoud<strong>en</strong> zijn door<br />
het <strong>gebruik</strong> van rijtuig<strong>en</strong> zonder motor <strong>en</strong> van alle materiaal <strong>en</strong> werktuig<strong>en</strong>, vast of beweegbaar, al dan niet<br />
voortbewog<strong>en</strong> door drijfkracht of waarmee deze word<strong>en</strong> vervoerd in het kader van de verzekerde<br />
activiteit<strong>en</strong>.<br />
3.4. De waarborg geldt zowel gedur<strong>en</strong>de de manifestaties als gedur<strong>en</strong>de de voorbereiding ervan <strong>en</strong> het opnieuw<br />
in orde br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van de lokal<strong>en</strong> waarin de gewaarborgde activiteit<strong>en</strong> plaatsvind<strong>en</strong>.<br />
3.5. De verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid van de verzekerd<strong>en</strong> voor ongevall<strong>en</strong>, veroorzaakt aan<br />
derd<strong>en</strong> <strong>en</strong> voortspruit<strong>en</strong>d uit de aanwezigheid van vreemde stoff<strong>en</strong> in spijz<strong>en</strong> <strong>en</strong> drank<strong>en</strong>, die tijd<strong>en</strong>s de<br />
verzekerde activiteit<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>tueel word<strong>en</strong> aangebod<strong>en</strong>.<br />
3.6. De uitsluiting in verband met "deelneming aan wedr<strong>en</strong>n<strong>en</strong>, wedd<strong>en</strong>schapp<strong>en</strong>, wedstrijd<strong>en</strong>, prijskamp<strong>en</strong> of<br />
aan hun voorafgaande proev<strong>en</strong>" is niet van toepassing op de spel<strong>en</strong> die normaal in het kader van de<br />
verzekerde activiteit word<strong>en</strong> georganiseerd.<br />
3.7. Door de uitbetaling van e<strong>en</strong> vergoeding op grond van de waarborg inzake burgerlijke contractuele <strong>en</strong>/of<br />
extracontractuele aansprakelijkheid (waarvan sprake in punt 3.2. hierbov<strong>en</strong>), verkrijgt Ethias uitdrukkelijk<br />
recht<strong>en</strong> <strong>en</strong> behoudt zij die van de verzekerd<strong>en</strong> teg<strong>en</strong> alle ev<strong>en</strong>tuele verantwoordelijk<strong>en</strong> voor de schade.<br />
Door het feit de polis te onderschrijv<strong>en</strong>, stell<strong>en</strong> de verzekerd<strong>en</strong> Ethias in hun plaats voor al hun recht<strong>en</strong>,<br />
rechtsvordering<strong>en</strong> <strong>en</strong> verhal<strong>en</strong> tot het bedrag van de betaalde vergoeding. Het is echter duidelijk dat Ethias<br />
ge<strong>en</strong> <strong>en</strong>kel verhaal zal uitoef<strong>en</strong><strong>en</strong> teg<strong>en</strong> de verzekerd<strong>en</strong> zelf, behalve in geval van kwaadwilligheid. Mocht<br />
e<strong>en</strong> aangestelde of e<strong>en</strong> medewerker zich hieraan bezondig<strong>en</strong>, dan blijft de waarborg nochtans voor de<br />
organiser<strong>en</strong>de ver<strong>en</strong>iging behoud<strong>en</strong>.<br />
3.8. Deze polis dekt ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s de lichamelijke of stoffelijke schade die voortvloeit uit brand of ontploffing.<br />
Deze polis verzekert echter in ge<strong>en</strong> geval de schade veroorzaakt door brand of ontploffing aan:<br />
3.8.1. de door de organisator<strong>en</strong> <strong>gebruik</strong>te lokal<strong>en</strong> <strong>en</strong> hun inhoud;<br />
3.8.2. de gebouw<strong>en</strong> gr<strong>en</strong>z<strong>en</strong>d aan de verzekerde lokal<strong>en</strong> <strong>en</strong> hun inhoud.<br />
Deze risico's moet<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> brandverzekering gedekt zijn (zie II.).<br />
3.9. Het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs handelt voor rek<strong>en</strong>ing van de belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong>. Deze polis verbindt dan ook<br />
ge<strong>en</strong>szins het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs in geval van onder meer niet-betaling van de premie door de<br />
<strong>gebruik</strong>ers.<br />
4. Uitsluiting<strong>en</strong><br />
Wat voorafgaat impliceert dat sommige vorm<strong>en</strong> van schade uit de verzekering geslot<strong>en</strong> zijn.<br />
Dit geldt in casu voor de schade die voortspruit uit:<br />
4.1. het <strong>gebruik</strong> van voertuig<strong>en</strong> die onder toepassing vall<strong>en</strong> van de wet inzake de verplichte autoverzekering;<br />
39
4.2. de organisatie van activiteit<strong>en</strong> zoals koers<strong>en</strong>, snelheids-, regelmatigheids- of beh<strong>en</strong>digheidswedstrijd<strong>en</strong>,<br />
rally's, toeristische uitstapp<strong>en</strong> per motorvoertuig <strong>en</strong> van wielerwedstrijd<strong>en</strong>. De uitsluiting is echter niet van<br />
toepassing op de spel<strong>en</strong> die normaal in het kader van de verzekerde activiteit word<strong>en</strong> verzekerd;<br />
4.3. wateroverlast, brand of ontploffing, veroorzaakt aan de <strong>gebruik</strong>te lokal<strong>en</strong> <strong>en</strong> hun inhoud <strong>en</strong> aan naburige<br />
gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> hun inhoud. Deze risico' s moet<strong>en</strong> het voorwerp uitmak<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> brandverzekeringspolis;<br />
4.4. de organisatie van pop- <strong>en</strong> rockconcert<strong>en</strong><br />
5. Waarborg<strong>en</strong><br />
5.1. Lichamelijke schade<br />
De waarborg is beperkt tot 2.478.935,25 EUR per slachtoffer, maar begr<strong>en</strong>sd tot 1.859.201,44 EUR voor<br />
het geheel der schadegevall<strong>en</strong> veroorzaakt door e<strong>en</strong> vergissing of e<strong>en</strong> gebrek in het ontwerp<strong>en</strong>, bereid<strong>en</strong>, de<br />
uitvoering of voorstelling van product<strong>en</strong>, koopwar<strong>en</strong> of geleverde voorwerp<strong>en</strong>..<br />
5.2. Materiële schade<br />
De waarborg is beperkt tot <strong>24</strong>7.893,52 EUR per ongeval.<br />
5.3. Schade aan de <strong>gebruik</strong>te lokal<strong>en</strong><br />
De waarborg wordt verle<strong>en</strong>d tot beloop van e<strong>en</strong> bedrag van 12.394,68 EUR<br />
6. Premies<br />
Duur van de in<strong>gebruik</strong>name Premie<br />
Tot 1 dag <strong>24</strong>,54EUR<br />
Tot 2 dag<strong>en</strong> 32,23 EUR<br />
Tot 4 dag<strong>en</strong> 39,17 EUR<br />
Tot 8 dag<strong>en</strong> 46,60 EUR<br />
Tot 31 dag<strong>en</strong> 53,79 EUR<br />
Tot 62 dag<strong>en</strong> 61.23 EUR<br />
Tot 6 maand<strong>en</strong> 73,38 EUR<br />
Tot 1 jaar 97.67 EUR<br />
II. Verzekering teg<strong>en</strong> brand- <strong>en</strong> waterschade (polis nr. 38.027.292)<br />
1. Toepassingsgebied<br />
1.1. Deze polis waarborgt de aansprakelijkheid die t<strong>en</strong> laste kan vall<strong>en</strong> van al wie in de uitoef<strong>en</strong>ing van zijn<br />
mandaat of functie <strong>en</strong> met toestemming van de domeinverantwoordelijke <strong>gebruik</strong> maakt van de schol<strong>en</strong> van<br />
het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs. Dit geldt dus voor particulier<strong>en</strong>, ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong>, groepering<strong>en</strong>, instelling<strong>en</strong> of<br />
allerlei organisaties (of hun organ<strong>en</strong>, aangesteld<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere medewerkers).<br />
Deze aansprakelijkheid heeft betrekking op schade veroorzaakt door e<strong>en</strong> ongeval aan derd<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />
voortvloei<strong>en</strong>d uit de organisatie, in bov<strong>en</strong>vermelde schol<strong>en</strong>, van diverse manifestaties zoals bals, fancy-fairs,<br />
thé dansants, bankett<strong>en</strong>, avondmaaltijd<strong>en</strong>, confer<strong>en</strong>ties, vergadering<strong>en</strong>, t<strong>en</strong>toonstelling<strong>en</strong>, kaartavond<strong>en</strong>,<br />
concert<strong>en</strong>, sportactiviteit<strong>en</strong> <strong>en</strong>z.<br />
1.2. De schade is gedekt zowel t<strong>en</strong> opzichte van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs, op basis van artikel 1733 van het<br />
Burgerlijk Wetboek over de aansprakelijkheid van de huurder inzake brand, als t<strong>en</strong> opzichte van derd<strong>en</strong>,<br />
ingevolge artikels 1382, 1383 <strong>en</strong> 1384 van het Burgerlijk Wetboek.<br />
1.3. De schade, veroorzaakt zowel aan de gebouw<strong>en</strong> (<strong>en</strong>/of gedeelt<strong>en</strong> van gebouw<strong>en</strong>) als aan hun inhoud, is<br />
gedekt.<br />
2. Speciale bepaling<strong>en</strong><br />
2.1. De waarborg van deze polis geldt zowel gedur<strong>en</strong>de de eig<strong>en</strong>lijke manifestaties als gedur<strong>en</strong>de de<br />
voorbereiding ervan <strong>en</strong> het opnieuw in orde br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van de <strong>gebruik</strong>te lokal<strong>en</strong>.<br />
2.2. Ethias verzaakt aan elk verhaal teg<strong>en</strong> de begunstigd<strong>en</strong> van de verzekering die vermeld zijn onder punt II, 1<br />
hierbov<strong>en</strong>.<br />
Het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs handelt voor rek<strong>en</strong>ing van de belanghebb<strong>en</strong>d<strong>en</strong>.<br />
Deze polis verbindt dan ook ge<strong>en</strong>szins het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs in gevaI van onder meer niet-betaling van de<br />
premie door de <strong>gebruik</strong>ers.<br />
3. Verzekerde kapital<strong>en</strong><br />
40
De schadevergoeding wordt, zonder toepassing van de ev<strong>en</strong>redigheidsregel, verle<strong>en</strong>d tot de hierna vermelde<br />
kapital<strong>en</strong>.<br />
3.1. Huur- <strong>en</strong>/of <strong>gebruik</strong>sgevaar van gebouw<strong>en</strong> of gedeelt<strong>en</strong><br />
van gebouw<strong>en</strong> <strong>en</strong> van hun inhoud : 495.787,05 EUR<br />
3.2. Verhaal van de bur<strong>en</strong> <strong>en</strong>/of mede<strong>gebruik</strong>ers : <strong>24</strong>7.893,52 EUR<br />
3.3. Afbraak- <strong>en</strong>/of opruimingskost<strong>en</strong> : 49.578,70 EUR<br />
4 Premies<br />
Duur van in<strong>gebruik</strong>neming Premie Bijdrage * Te betal<strong>en</strong><br />
EUR EUR EUR<br />
Tot 1 dag 3,97 0,26 4,23<br />
Tot 2 dag<strong>en</strong> 5,16 0.34 5.50<br />
Tot 4 dag<strong>en</strong> 6,32 0,41 6,73<br />
Tot 8 dag<strong>en</strong> 7,54 0,49 8,03<br />
Tot 31 dag<strong>en</strong> 8,73 0,57 9,30<br />
Tot 62 dag<strong>en</strong> 9,40 0,61 10,01<br />
Tot 6 maand<strong>en</strong> 11,90 0,77 12,67<br />
Tot 1 jaar 15,87 1,03 16,90<br />
(*) bijdrage bestemd voor het Rijksfonds voor sociale reclassering van de minder-valid<strong>en</strong><br />
III. Geme<strong>en</strong>schappelijke bepaling<strong>en</strong><br />
1. Bepaling<strong>en</strong> van de "Duur van de in<strong>gebruik</strong>neming"<br />
Onder "duur van de in<strong>gebruik</strong>neming" wordt verstaan het aantal dag<strong>en</strong> dat de verzekerde manifestaties zelf in<br />
beslag nem<strong>en</strong>. Voor het vaststell<strong>en</strong> van de premie wordt dus ge<strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing gehoud<strong>en</strong> met de periode van het<br />
klaarzett<strong>en</strong> van de b<strong>en</strong>odigdhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> het opnieuw in orde br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> van de <strong>gebruik</strong>te lokal<strong>en</strong>.<br />
Wanneer de in<strong>gebruik</strong>neming van de lokal<strong>en</strong> over e<strong>en</strong> termijn van niet-ope<strong>en</strong>volg<strong>en</strong>de dag<strong>en</strong> verspreid is,<br />
word<strong>en</strong> voor de berek<strong>en</strong>ing van de premie de effectieve <strong>gebruik</strong>sdag<strong>en</strong> sam<strong>en</strong>geteld <strong>en</strong> dit over e<strong>en</strong> periode van<br />
maximaal één jaar. Deze periode neemt e<strong>en</strong> aanvang bij de eerste in<strong>gebruik</strong>neming <strong>en</strong> eindigt 365 dag<strong>en</strong> erna.<br />
Indi<strong>en</strong> éénzelfde organisme de lokal<strong>en</strong> van verschill<strong>en</strong>de gebouw<strong>en</strong> <strong>gebruik</strong>t, is de premie<br />
voor elk van de <strong>gebruik</strong>te gebouw<strong>en</strong> verschuldigd. De <strong>gebruik</strong>sdag<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> in dit geval<br />
NIET word<strong>en</strong> sam<strong>en</strong>geteld.<br />
2. Betaling van de verzekeringspremies<br />
De verantwoordelijke van de organiser<strong>en</strong>de ver<strong>en</strong>iging of de particulier die toestemming<br />
krijgt om de lokal<strong>en</strong> van het Geme<strong>en</strong>schapsonderwijs te <strong>gebruik</strong><strong>en</strong>, moet het bedrag van de<br />
verschuldigde premies minst<strong>en</strong>s vijfti<strong>en</strong> dag<strong>en</strong> vóór de datum van de in<strong>gebruik</strong>neming<br />
stort<strong>en</strong>. Deze storting gebeurt rechtstreeks op rek<strong>en</strong>ing nr. 091-0035530-57 van Ethias<br />
Hasselt, met vermelding van de polisnummers 45.057.703 <strong>en</strong> 38.027.292.<br />
Vanwege de vere<strong>en</strong>voudiging volstaat één <strong>en</strong>kele storting van het sam<strong>en</strong>gevoegd bedrag<br />
van de twee verschuldigde premies.<br />
41
42<br />
Daarnaast moet<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>de inlichting<strong>en</strong> vóór de in<strong>gebruik</strong>neming aan Ethias word<strong>en</strong> medegedeeld door middel<br />
van e<strong>en</strong> antwoordbrief :<br />
naam van de organiser<strong>en</strong>de ver<strong>en</strong>iging;<br />
naam van het gebouw dat in <strong>gebruik</strong> wordt g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>;<br />
naam, adres <strong>en</strong> bankrek<strong>en</strong>ingnummer van de verantwoordelijke of de organisator;<br />
aard van de manifestatie;<br />
datum (data) van de in<strong>gebruik</strong>neming of het maximum aantal dag<strong>en</strong> van in<strong>gebruik</strong>neming voor de periode<br />
van ……………tot …………….;<br />
bedrag van de betaalde premie <strong>en</strong> datum van de storting.<br />
De domeinverantwoordelijke zal op het overschrijvings- of stortingsformulier, bestemd voor Ethias, de datum<br />
van de verz<strong>en</strong>ding van de antwoordbrief vermeld<strong>en</strong>.<br />
Opmerking<strong>en</strong>:<br />
1. bij de inschrijving op deze poliss<strong>en</strong> word<strong>en</strong> er ge<strong>en</strong> poliss<strong>en</strong> of andere docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> naar de <strong>gebruik</strong>ers<br />
opgestuurd; het stortings- of overschrijvingsformulier is het verzekeringsbewijs;<br />
2. indi<strong>en</strong> de <strong>gebruik</strong>er dit w<strong>en</strong>st, kan steeds e<strong>en</strong> volledig exemplaar van de poliss<strong>en</strong> nrs. 45.057.703 <strong>en</strong><br />
38.027.292 bij Ethias word<strong>en</strong> verkreg<strong>en</strong>.<br />
Ethias heeft alle schol<strong>en</strong>groep<strong>en</strong> e<strong>en</strong> beknopte verzekeringsnota betreff<strong>en</strong>de “VERZEKERING DER<br />
BURGERLIJKE EN CONTRACTUELE AANSPRAKELIJKHEID EN TEGEN BRAND VAN DE ORGANISATORS<br />
VAN DIVERSE MANIFESTATIES IN DE SCHOLEN TOEBEHOREND AAN HET<br />
GEMEENSCHAPSONDERWIJS” gezond<strong>en</strong> sam<strong>en</strong> met de te <strong>gebruik</strong><strong>en</strong> antwoordbrief.