openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn ... - OCMW Schoten

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/721
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
SCHOTEN
RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN SCHOTEN
OPENBARE ZITTING
ZITTING VAN : dinsdag 24 november 2009
AANWEZIG : Mevrouwen Pycke A., voorzitter, Van Gastel L., De Cleene M.,
Deparcq V., de heren Meyers L., Van de Poel P., Jacobs M.,
Bresseleers T., Molle P., Vereyken H., Van Onckelen D. (vanaf punt 4),
raadsleden en de heer Patteet G., secretaris.
.
VERONTSCHULDIGD : De heren Hendrickx H., burgemeester.
Mevr. Pycke A., voorzitter, opent de openbare zitting om 20.00 uur.
Punt 1 : RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. NOTULEN. VERGADERING
VAN 27.10.2009.
De Raad keurt de notulen van zijn openbare zitting dd. 27 oktober 2009 éénparig
goed.
Punt 2 : FINANCIËN. EXPLOITATIEBUDGET 2009. WIJZIGING 2.
De Raad :
De heer M. Hendrickx, ontvanger, woont de vergadering bij.
Gelet op artikel 88 § 3 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de
OCMW ;
Overwegende dat het budget van de verschillende activiteitencentra dient
gewijzigd te worden ;
Gelet op het voorstel van budgetwijziging voorgelegd en toegelicht door de heer
M. Hendrickx, ontvanger ;
Gelet op de toelichtingsnota bij deze budgetwijziging opgemaakt door de heer M.
Hendrickx, ontvanger ;
Gelet op de uitvoerige antwoorden van de heer M. Hendrickx, ontvanger, op de
door de raadsleden gestelde vragen ;

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/722
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Overwegende dat na deze budgetwijziging de gebudgetteerde gemeentelijke
toelage onveranderd op 4.200.000,00 euro behouden blijft ;
Gelet op de gevoerde bespreking ;
Nadat de heer M. Hendrickx, ontvanger de vergadering verlaten heeft ;
BESLUIT : met 7 stemmen vóór en 3 onthoudingen (Molle P., De Cleene M.,
Vereyken H.)
Artikel 1 : De wijziging 2009/2 van het exploitatiebudget wordt goedgekeurd.
Artikel 2 : Dit besluit wordt ter kennisname overgemaakt aan de gemeenteraad.
Punt 3 : FINANCIËN. LENINGEN. HERHALINGSOPDRACHT.
De Raad :
Gelet op zijn besluit van houdende goedkeuring van het investeringsbudget
2010 en de bepaling van de financieringswijze, gewijzigd bij besluit van 2009 ;
Overwegende dat voor verschillende investeringsprojecten uit het
investeringsbudget 2010 werd gekozen voor de financiering via een lening ;
Gelet op zijn besluiten van 26 september 2006 en 17 oktober 2006 waarbij beslist
werd om de leningen in het kader van de realisatie van het Project Zorgflats te
voegen bij het pakket leningen dat het gemeentebestuur wil aangaan en de
bevoegdheid voor de vaststelling van de wijze van gunnen en de gunning te
delegeren aan het gemeentebestuur, in toepassing van art. 19 van de wet van 24
december 1993 betreffende de overheidsopdrachten ;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Schoten van 26 oktober 2006
betreffende de goedkeuring van de lastenvoorwaarden, de raming en de
gunningswijze van de opdracht, met name de algemene offerte-aanvraag ;
Gelet op zijn besluit van 27 november 2007 houdende akteneming van het
Collegebesluit van 20 november 2007 houdende gunning van een lening voor de
financiering o.a. van het investeringsproject “Project Zorgflats” aan Dexia NV, met
de mogelijkheid tot herhalingsopdracht ;
Gelet op art. 17, § 2, 2b van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december
1993 ;
Gelet op de gevoerde bespreking ;

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/723
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
BESLUIT éénparig :
Enig Artikel : Voor de financiering van een aantal investeringsprojecten uit de
Investeringsbudget 2010 over te gaan tot het aangaan van een
herhalingsopdracht voor leningen via een onderhandelingsprocedure in
toepassing van artikel 17 § 2, 2b van de wet op de overheidsopdrachten van 24
december 1993.
De heer D. Van Onckelen komt de vergadering binnen.
Punt 4 : PROJECT ZORGFLATS. FINANCIËLE CONSTRUCTIE.
De Raad:
Gelet op zijn besluiten van 24 juni 2003 en 16 maart 2004 houdende de
principebeslissing en de goedkeuring van de haalbaarheidsstudie van het Project
Zorgflats ;
Gelet op zijn besluit van 21 september 2004 waarbij akte werd genomen van de
startnota “Zorgflats” en waarbij de werkgroep werd opgedragen zijn
werkzaamheden te hervatten en het Project Zorgflats verder uit te werken ;
Gelet op zijn besluit van 16 november 2004 houdende principebeslissing
betreffende het Project Zorgflats op basis van de conceptnota, opgesteld door de
heer G. Patteet, secretaris ;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 december 2004 houdende
goedkeuring van het project ;
Gelet op zijn besluiten van 22 augustus 2006 waarbij de obligatielening werd
uitgeschreven en de bijhorende prospectus werd goedgekeurd ;
Gelet op zijn besluit van 22 augustus 2006 waarbij de financiële constructie van
het Project Zorgflats werd goedgekeurd ;
Gelet op de besluiten van de gemeenteraad van 28 september 2006 en 6
september 2007 waarbij de obligatielening uitgegeven door het OCMW wordt
gewaarborgd ten gunste van de obligatiehouders ;
Gelet op zijn besluit van 19 december 2006 waarbij de overheidsopdracht “Project
Zorgflats” houdende het ontwerp, de bouw, het onderhoud van en de
terbeschikkingstelling aan het OCMW van 110 zorgflats, een lokaal
dienstencentrum, een centrum voor kortverblijf en een dag-verzorgingscentrum
na onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking gegund werd
aan het samenwerkingsverband Vanhout-FDA-Technum conform de
voorwaarden zoals vermeld in de ontwerpovereenkomst gevoegd in bijlage bij het
verslag van de onderhandelingen ;

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/724
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Overwegende dat het samenwerkingsverband Vanhout-FDA-Technum overging
tot de oprichting van de NV Zorgflats Schoten ;
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met de NV Zorgflats, ondertekend door
beide partijen op 27 februari 2007 ;
Gelet op zijn besluit van 31 maart 2009 waarbij beslist werd de financiële
constructie te wijzigen en over te gaan tot de onmiddellijke verwerving via
aankoop van de 110 zorgflats ;
Gelet op de gevoerde bespreking ;
BESLUIT éénparig :
Artikel 1: De financiële constructie voor de bouw en exploitatie van het project
Zorgflats als volgt vast te stellen :
Project Zorgflats – Financiële constructie
Het centrum voor kortverblijf, het dagverzorgingscentrum en het dienstencentrum
wordt afzonderlijk gefinancierd. De bouwkost, winst en de BTW voor het CVK wordt
gefinancierd met eigen middelen, voor het LDC/DVC wordt een lening afgesloten.
Tijdens de bouwperiode van de zorgflats werd maandelijks, op basis van
vorderingsstaten, de bouwkost zonder winst aan de privé-partner voorgefinancierd
door het OCMW. Daarvoor werden de voorschotten van de obligatielening (10%).
Voor het saldo deed het OCMW een beroep op een kredietopening of eigen
middelen. De interesten hierop werden in de kosten opgenomen en met eigen
middelen betaald.
De intercalaire interesten die op dit kortetermijnkrediet betaald moesten worden,
werden door het OCMW ten laste genomen, zodat zij voor de privé-partner geen kost
vormden en dus niet in de aankoopsom worden opgenomen.
De initiële overeenkomst van onroerende leasing en de daarbij horende financiële
constructie wordt geannuleerd en de 110 zorgflats worden na de voorlopige
oplevering in eigendom overgenomen van de NV Zorgflats Schoten. De BTW (6%)
en de winstmarge wordt dan ook onmiddellijk betaald. Bij het verlijden van de
notariële akte betaalt de private partner ook de door het OCMW aan hem geleende
bedrag terug.
De totale koopsom ( incl. BTW) bedraagt € 18.497.488,85 €
De kosten voor de opstal- en aankoopakte, worden door het OCMW betaald.
De opbrengst van de obligatielening bedraagt 14.300.000 euro. Dit bedrag wordt
aangewend voor de aankoop van de 110 zorgflats.
Voor de betaling van het saldo werd een lening op 20 jaar met een vaste interestvoet
van 3,895 % aangegaan bij Dexia .
Na de verkoop van 90 obligatiepakketten heeft het OCMW nu een schuld van 14,3
miljoen euro aan de obligatiehouders.
Deze schuld moet terugbetaald worden in 2039.

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/725
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Het OCMW heeft aan dezelfde voorwaarden als hierboven een lening aangegaan
voor een bedrag van 1.500.000 € om het vastrentend over 30 jaar te beleggen aan
een brutorentevoet van 5,03%. Deze belegging vormt een reservefonds dat na 30
jaar een nettowaarde zal hebben
van 5.782.905,39 €.
Tijdens de exploitatie van het project over 30 jaar zal de positieve cashflow die
gegenereerd wordt moeten belegd worden teneinde op het einde, naast het
aangelegde reservefonds, over voldoende cash te beschikken om de schuld aan de
obligatiehouders aan nominale waarde terug te betalen.
Uit de meerjarenplanning 2009-2039 voor de residentie Schuttershof blijkt dat er
jaarlijks een positief cashresultaat is. Het positieve resultaat wordt gegenereerd door
exploitatieoverschot en realisatie van meerwaarden op de herverkoop van
obligatiepakketten. Dit resulteert na dertig jaar in voldoende cash om de schuld aan
de obligatiehouders terug te betalen.
Om deze reserve aan te leggen moet het positieve cashresultaat van het
activiteitencentrum 925 (residentie Schuttershof) in het OCMW blijven en niet
terugvloeien naar de gemeente.
Deze reserve wordt opgebouwd door het jaarlijkse positieve resultaat van AC 925 te
via voorzieningen te bestemmen. Deze liquide middelen worden belegd.
Deze reserve zal aanzienlijk groeien en kan op geen enkel moment aangewend
worden om tekorten in andere activiteitencentra op te vangen of om de gemeentelijke
toelage te verminderen.
Artikel 2 : Dit besluit wordt overgemaakt aan de gemeenteraad. De gemeenteraad
wordt verzocht deze financiële constructie formeel goed te keuren.
Punt 5 : RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. HUISHOUDELIJK
REGLEMENT. AANPASSING.
De Raad beslist éénparig de bespreking van dit agendapunt te verdagen naar
een volgende zitting.
Punt 6 : MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING. SOCIAAL VERHUUR-
KANTOOR VOORKEMPEN (SVK). LIDGELD.
De Raad :
Gelet op het advies van het BCSD van 30.10.2009 ;
Gelet op het raadsbesluit van 31.07.2007 tot betaling van lidgeld per jaar en per
woning en dat dit lidgeld afhankelijk wordt gemaakt van de beslissingen van de
Raad van Beheer van het sociaal verhuurkantoor ;

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/726
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Aangezien de Raad van Beheer van het sociaal verhuurkantoor besliste om het
lidgeld per 1 januari 2010 te verhogen van 300,- € naar 332,-€ per jaar en per
woning ;
Gelet op de gevoerde bespreking :
BESLUIT éénparig :
Enig Artikel : Akkoord te gaan met de verhoging van het lidgeld van het sociaal
verhuurkantoor “De Voorkempen” tot 332,- € per jaar en per woning op het
grondgebied van Schoten.
Punt 7 : MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING. DOORGANGSWONINGEN.
BEËINDIGING HUURCONTRACT WIJNEGEMBAAN 37. AKTENEMING.
De Raad :
Gelet op het raadsbesluit van 28.11.2006 waarbij beslist werd bovenvermelde
woning te huren ;
Overwegende dat de laatste bewoner van de woning onvoldoende zorg
besteedde aan het onderhoud van de woning en medebewoning toeliet van een
vriend met 1 hond en 3 katten zonder toelating van het OCMW ;
Overwegende dat buren regelmatig klachten formuleerden over burenhinder ;
Overwegende dat de eigenaar om deze redenen een einde heeft gesteld aan de
huurovereenkomst met het OCMW van Schoten maar bereid werd gevonden om,
na renovatiewerken, rechtstreeks te verhuren aan een andere cliënt van het
OCMW, thans bewoner van de doorgangswoning, Rubensstraat 31 bus 1 ;
Gelet op de mededeling van de heer Cor, Michiels,diensthoofd logistiek & IDPB
OCMW Schoten, dat het OCMW de sleutels van de woning heeft teruggeven op
06.11.2009, na een afsluitende plaatsbeschrijving ;
BESLUIT : Akte te nemen van het feit dat de huurovereenkomst voor het
appartement gelegen te Schoten, Wijnegembaan 37 werd beëindigd op
01.11.2009 zonder dat het OCMW een opzeggingsvergoeding verschuldigd is.
Punt 8 : PERSONEEL.RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL
SCHOTEN. WIJZIGING BIJLAGE 1. ADVIES.
De Raad :
Gelet op de brief dd. 04.11.2009 vanwege het gemeentebestuur van Schoten
houdende verzoek om advies betrekkelijk een voorgenomen wijziging aan
bijlage I van de rechtspositieregeling gemeentepersoneel Schoten ;

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/727
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Gezien de wijziging van bijlage I van de rechtspositieregeling tot doel heeft om
de aanwervings- en benoemingsvoorwaarden voor de functies op het C4-C5niveau
aan te passen ;
Gelet op artikel 270 van het gemeentedecreet ;
Gelet op het advies dd. 09.11.2009 van het Bijzonder comité voor personeel,
financiën, informatica en logistiek ;
Gelet op de gevoerde bespreking ;
BESLUIT éénparig :
Artikel 1 : Gunstig advies te verlenen aan de wijziging van BIJLAGE I van de
rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel Schoten, houdende
aanpassing van de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functies
op het C4-C5-niveau.
Artikel 2 : Een voor eensluidend uittreksel van deze beslissing zal voor verder
gevolg overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen
van de gemeente Schoten.
Punt 9 : PERSONEEL. TELEFOONVERGOEDING. REGLEMENT.
De Raad :
Gelet op zijn besluit van 23 juni 1993 en latere wijzigingen, waarbij aan
verschillende personeelsleden een telefoonvergoeding wordt toegekend ;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2009 ;
Overwegende dat het besluit van de Raad van 23 juni 1993 dient geactualiseerd
te worden ;
Overwegende dat het raadsbesluit van 1993 de bereikbaarheid verplicht stelde;
dat deze bereikbaarheid momenteel ook realiseerbaar is via GSM .
Overwegende dat het niet aangewezen is om de terugbetaling aan het
personeelslid afhankelijk te stellen van de werkelijke kostprijs van het
abonnement en de gesprekken, dit gelet op de vaststelling dat er zeer grote
verschillen bestaan in kostprijs der abonnementen, en in sommige abonnementen
gratis gesprekken zijn inbegrepen enz.; dat het aangewezen is om een vast
bedrag toe te kennen als billijke compensatie voor de bedoelde kosten ;
Gelet op de regeling die bij het gemeentebestuur van Schoten wordt toegepast ;
Gelet op de gevoerde bespreking ;

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/728
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Besluit éénparig :
Artikel 1 : Volgende personeelsleden dienen bereikbaar te zijn hetzij via vaste
telefoonaansluiting, hetzij via GSM :
secretaris
ontvanger
diensthoofd sociale zaken
directeur ouderenzorg
diensthoofd gezinszorg
directeur personeelszaken
diensthoofd logistiek
Technisch coördinator
Huisbewaarder OCMW-campus
hoofdverpleegkundigen woon- en zorgcentrum
verantwoordelijke huishoudelijke dienst woon- en zorgcentrum
systeemverantwoordelijken
Artikel 2 : De in artikel 1 genoemde personeelsleden dienen het telefoon- of GSMnummer
waarop zij bereikbaar zijn ter beschikking te stellen van de administratie.
Artikel 3 : Als compensatie voor de kosten van abonnement wordt een forfaitair
bedrag van 15 euro per maand terugbetaald aan de in artikel 1 genoemde
personeelsleden. De in het belang van de dienst gevoerde gesprekken worden
aan de reële kostprijs terugbetaald mits voorlegging van een register waarin deze
gesprekken worden omschreven (datum, duur, onderwerp)
Artikel 4 : De secretaris, ontvanger en de huisbewaarder van de OCMW-campus
krijgen de beschikking over een GSM van het OCMW inclusief een groepsabonnement.
Abonnement en beltegoed van 3 uren per maand worden ten laste
genomen door het OCMW. Alle gesprekken boven de 3 uren per maand worden
aan het betrokken personeelslid gefactureerd. Ook alle buitenlandse gesprekken
worden ten laste gelegd van het betrokken personeelslid, tenzij wordt aangetoond
dat deze gesprekken worden gevoerd in het belang van het werk.
Zij hebben geen recht op de in artikel 3 bepaalde vergoeding.
Artikel 5 : Deze regeling gaat in per 1 januari 2010.
Artikel 6 : Dit reglement wordt nog ter bespreking voorgelegd aan de vakorganisaties
en vervolgens definitief vastgelegd door de Raad voor
maatschappelijk welzijn.
Punt 10 : PERSONEEL. NIEUWJAARSRECEPTIE. BESPREKING.
De Raad besluit éénparig, naar jaarlijkse traditie op 4 januari 2010 een receptie
aan te bieden aan het personeel.

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/729
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Punt 11 : RESIDENTIE SCHUTTERSHOF. FLAT VOOR HUISBEWAARDER.
OVEREENKOMST MET DE HEER VAN GOOL. J.
Gelet op de overeenkomst die werd gesloten tussen het OCMW en de heer J.
Van Gool waarbij deze het woonrecht gratis ter beschikking stelt van het OCMW.
Gelet op de verklaring van de heer H. Vereyken : Deze overeenkomst met de
heer Jozef van Gool is een goede overeenkomst, hetgeen ik trouwens bevestigd
heb door in het comité een gunstig advies af te leveren. Aangezien echter de
ondertekening reeds plaatsvond voor de definitieve goedkeuring door de Raad
voor maatschappelijk welzijn zal ik me bij de stemming onthouden.
BESLUIT : met 10 stemmen voor en 1 onthouding (dhr. H .Vereyken)
Enig artikel : De overeenkomst die werd gesloten tussen het OCMW en de heer J.
Van Gool waarbij deze het woonrecht gratis ter beschikking stelt van het OCMW
wordt goedgekeurd.
Punt 12 : RESIDENTIE SCHUTTERSHOF. AANTSTELLING HUISBEWAARDER.
De Raad :
Gelet op zijn besluiten van 6 en 27 oktober 2009 waarbij beslist werd een
huisbewaarder aan te stellen ten behoeve van de residentie Schuttershof ;
Gelet op het besluit van het BCPFIL van 12 oktober 2009 ;
Gelet op het voorstel van overeenkomst met een huisbewaarder ;
Gelet op de kandidatuur van de heer E. Schrauwen ;
Gehoord de tussenkomst van de heer H. Vereyken : Op het tweede blad puntje 2
onder “Taak van de huisbewaarder” lees ik –Controle op correct gebruik van de
afvalcontainers en de papier- en glasbak door de bewoners. ;
Gezien de uren van “beschikbaarheid” van onze toekomstige huisbewaarder
vrees ik dat deze taak zich in de huidige omstandigheden zal beperken tot het
opruimen van onrechtmatig gedeponeerde afval rond de containers. Dit vind ik
geen taak voor een huisbewaarder. Voor de problement rond onze
afvalcontainers dient naar een andere en betere oplossing gezocht ;
Gelet op de gevoerde bepsreking :
BESLUIT éénparig :
Enig Artikel : Met de heer Eric Schrauwen wordt volgende overeenkomst van
huisbewaarder afgesloten :

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/730
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Tussen het OCMW van Schoten, vertegenwoordigd door de Raad voor
Maatschappelijk Welzijn - voor wie handelen mevrouw A. Pycke (Voorzitter) en de
heer G. Patteet (Secretaris) – enerzijds en hierna genoemd ‘het Bestuur’,
En de Heer Schrauwen Eric , hierna genoemd huisbewaarder,
Wordt de volgende overeenkomst gesloten :
Artikel 1. De taak van huisbewaarder wordt als volgt omschreven
1.1 algemeen principe :
* De huisbewaarder verzekert de bestendige en voorkomende bewaring van de
gebouwen op de campus van het OCMW ( de residentie Schuttershof, het woon- en
zorgcentrum Verbert-Verrijdt, het lokaal dienstencentrum ’T Dorp en het
administratief centrum), met de zorg van een goede huisvader.
De huisbewaarder moet tijdens de uren van permanentie gevolg geven aan
dringende technische oproepen van bewoners van de serviceflats en het personeel
van het woon- en zorgcentrum
De huisbewaarder kan eventueel in geval van niet technische noodsituaties samen
met het verplegend en verzorgend personeel van het woon- en zorgcentrum gevolg
geven aan de oproepen van de bewoners
De serviceflat van de bewoner mag slechts met eigen middel (sleutel - ‘loper’)
betreden worden indien dit noodzakelijk is voor de hulpverlening aan de bewoner.
De serviceflat mag eveneens betreden worden in een noodsituatie als de bewoner
niet reageert.
Iedere oproep van en / of tussenkomst bij een bewoner dient door de
huisbewaarder zorgvuldig te worden genoteerd in een hiertoe voorziene
registratiemap.
Om op een efficiënte manier op iedere noodsituatie te kunnen reageren heeft de
huisbewaarder een lijst voorhanden met daarop alle nodige noodnummers van
hulpdiensten, de technische dienst van het OCMW, nutsvoorzieningen.
Aan de huisbewaarder wordt een GSM met abonnement ter beschikking gesteld.
1.2 specifieke taken :
1.2.1. met betrekking tot het gebouw :
* De huisbewaarder maakt dagelijks tussen 21.00 en 24.00 uur een rondgang door de
gebouwen op de OCMW-campus om te controleren of alle lichten gedoofd zijn, er
geen brand- of vorstgevaar is, of alle deuren en vensters gesloten zijn.
* Een zo groot mogelijke waakzaamheid aan de dag leggen voor alles wat
betrekking heeft op de veiligheid van de bewoners, van het gebouw en van alles
wat zich in het gebouw bevindt.

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/731
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
* Controle op een correct gebruik van de afvalcontainers en de papier- en glasbak
door de bewoners.
* Alle ongevallen of defecten aan de aanwezige installaties die beschadigingen als
gevolg kunnen hebben (inbraak, gaslek, kortsluiting, breuk in leidingen, …)
onmiddellijk melden aan de externe dienst belast met het onderhoud. Desnoods
dient de huisbewaarder zelf de nodige stappen te ondernemen om moeilijkheden
te voorkomen of om de schade tot een minimum te beperken.
* Vrijhouden van trappen, deuren, gangen, doorgangen, brandhaspels,
blusapparaten, alarmknoppen, nooduitgangen, …
1.2.2. met betrekking tot de bewoners :
* Toezicht houden op de naleving van het huishoudelijk reglement dat van
toepassing is op alle bewoners. Dit toezicht dient met de nodige discretie te worden
uitgeoefend maar steeds met de bedoeling de goede orde in de hand te werken.
Alle inbreuken en incidenten hierop dienen te worden gemeld aan het diensthoofd
logistiek.
* Alle klachten van bewoners dienen eveneens te worden gemeld aan het
diensthoofd logistiek.
* Deze opsomming van specifieke taken is niet limitatief en kan steeds aangepast
worden na goedkeuring door de OCMW Raad en bespreking met de
huisbewaarder.
Artikel 2. De arbeidsuren
* De huisbewaarder is bestendig bereikbaar en beschikbaar alle dagen van 16.33u
’s avonds tot 8.12 u ’s morgens en tijdens de weekends en op zon- en feestdagen
ook van 8.12 u ’s morgens tot 16.33u ’s avonds.
De huisbewaarder heeft 1 (volledig) weekend op de 2 vrij. Dat wil zeggen 2
nachtdelen (van 17u – 8u) en 2 dagdelen (van 8u tot 17u) en 1 weekdag nl.
Bijkomend heeft de huisbewaarder recht op 35 dagen verlof per jaar. Dit verlof dient
tijdig vooraf aangevraagd te worden aan het diensthoofd logistiek die dit dient
goed te keuren.
* Alle andere vormen van te voorziene afwezigheid tijdens de arbeidsuren dienen
door de huisbewaarder vooraf gemeld te worden aan het diensthoofd logistiek.
Artikel 3. De bezoldiging
* De huisbewaarder heeft geen recht op een loon, wedde of enige andere
financiële vergoeding vanwege het OCMW.
Als compensatie voor de taken die de huisbewaarder uitvoert krijgt hij volgende
voordelen in natura toegekend :
- bewoning van de serviceflat

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/732
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
Alles zal geregeld worden cfr. de wettelijk voorziene bepalingen inzake belastingen
en RSZ.
De huisbewaarder draagt zelf de kosten voor energie en huisvuil.
Het OCMW sluit voor de huisbewaarder een verzekering arbeidsongevallen en
burgerlijke aansprakelijkheid af.
Artikel 4. Modaliteiten van bewoning van de flat van en als huisbewaarder
* De huisbewaarder dient de flat D.2.4., J. van Craenstraat 11/10 te betrekken. Dit in
de staat waarin de flat wordt aangeboden. Bij de start van deze overeenkomst
wordt een plaatsbeschrijving van de serviceflat opgemaakt.
- de huisbewaarder dient bij vertrek de serviceflat in dezelfde toestand te verlaten
als deze voorzien in de plaatsbeschrijving bij de start van zijn overeenkomst. Het
OCMW zal hierbij rekening houden met normale slijtage en gebreken van de
constructie.
- de huisbewaarder zal de schade, waarvan de herstelling bij het OCMW berust,
onmiddellijk aan het Bestuur kenbaar maken. Bij ontstentenis dit te doen zal de
huisbewaarder zijn aansprakelijkheid in het gedrang komen.
- de huisbewaarder zal (grote) herstellingen aan de serviceflat moeten dulden. Een
schadevergoeding wegens stoornis van de bewoning zal hiervoor niet kunnen
gevorderd worden.
- de huisbewaarder mag geen veranderingen aanbrengen zonder de
voorafgaande toelating van het Bestuur.
- de werken tot verfraaiing en verbetering aan de serviceflat, uitgevoerd door de
huisbewaarder, zullen zonder vergoeding door het Bestuur verworven zijn. Het
Bestuur kan steeds eisen dat de serviceflat in zijn oorspronkelijke staat terug hersteld
wordt. Schilderwerken van de flat vallen ten laste van de huisbewaarder.
- de serviceflat wordt ter beschikking gesteld van de huisbewaarder en zijn gezin als
familiale woonst. De huisbewaarder mag deze bestemming niet wijzigen, noch
geheel of gedeeltelijk onderverhuren of in gebruik geven van derden. De woonst
mag in geen geval vallen onder toepassing van de wet op de handelshuur.
Er kan geen verhaal uitgeoefend worden tegen het Bestuur in geval van een
toevallige onderbreking van de nutsvoorzieningen. De waterleidingen mogen niet
als aarding gebruikt worden.
- Het Bestuur heeft steeds het recht de volledige serviceflat van de huisbewaarder te
bezoeken, teneinde na te gaan of alle opgelegde voorwaarden worden nageleefd.
- Deze overeenkomst is door beide partijen opzegbaar mits een opzegtermijn van 6
maanden in acht te nemen.

Openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn blad : 09/733
Raad voor maatschappelijk welzijn van Schoten : zitting van 24 november 2009
- Wanneer tijdens de duur van deze overeenkomst de toegewezen flat om eender
welke reden onbeschikbaar wordt zal door het bestuur aan de huisbewaarder een
andere woning, bij voorrang in de residentie Schuttershof worden aangeboden.
- Het Bestuur behoudt zich het recht voor deze overeenkomst ongedaan te maken,
zonder dat de huisbewaarder of zijn rechthebbenden aanspraak kunnen maken op
een vergoeding :
o bij veroordeling van de huisbewaarder tot een criminele straf of indien hij
onder toepassing valt van de wet op het sociaal verweer,
o als zich feiten voordoen die de naleving van deze overeenkomst kunnen
hinderen of beletten.
o Bij herhaalde overtredingen van de voorwaarden van deze overeenkomst.
o Indien er feiten worden vastgesteld in hoofde van de huisbewaarder of
van één lid van zijn gezin, waarbij onder zijn toezicht de woonst of andere
lokalen worden misbruikt.
o In geval van bedrog.
- De huisbewaarder is, zoals alle bewoners, onderhevig aan het huishoudelijk
reglement
Deze overeenkomst wordt gesloten voor de duur van één jaar.
Opgemaakt te Schoten op 24 november 2009 in twee exemplaren , één voor elke
partij.
Het bestuur, de huisbewaarder
Punt 13 : RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. HUISHOUDELIJK
REGLEMENT. WIJZIGING (OP DE AGENDA GEVRAAGD DOOR DE HEER H.
VEREYKEN RAADSLID)
De Raad beslist éénparig dit punt van de agenda te verdagen naar een volgende
zitting.
Mevr. Pycke A., voorzitter, sluit de openbare zitting om 21.15 uur.
De Secretaris De Voorzitter
G. Patteet A. Pycke