Statuten Comité en Reglementen - Carnaval Dendermonde

1.8V012013
Karnavalcomitee Dendermonde vzw STATUTEN & REGLEMENTEN 18V012013

Niets uit deze publikatie mag worden gereproduceerd of opgeslagen in een
retrievalsysteem, en evenmin worden overgedragen in welke vorm of welke wijze dan
ook, elektronisch, mechanisch of door middel van fotokopieën, zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 2 STATUTEN & REGLEMENTEN 18V012013

KARNAVALCOMITEE
DENDERMONDE V.Z.W.
STATUTEN
&
REGLEMENTEN
Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
PrintDatum
11/02/13
Oprichting Comité : 16 maart 1949
V.Z.W. gesticht op 1 september 1989
Identificatienummer : 1649389 - 0441243397
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 3 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

INHOUD
Inhoudsopgave
INHOUD.....................................................................................................................................................................4
KARNAVALCOMITEE DENDERMONDE.............................................................................................................5
Benaming, zetel, doel, duur.....................................................................................................................................5
Leden, aanwerving, ontslag.....................................................................................................................................5
De algemene vergadering........................................................................................................................................6
De raad van bestuur.................................................................................................................................................7
Diverse bepalingen..................................................................................................................................................8
Ontbinding en vereffening......................................................................................................................................8
1.0 VOORWAARDE TOT TOETREDING tot het COMITÉ...................................................................................9
1.1 AANVRAAG TOT TOETREDING COMITÉ..................................................................................................11
2. REGLEMENTEN INWENDIGE ORDE (RIO)...................................................................................................12
3. REGLEMENTEN VERKIEZING (prins/prinses & keizer )................................................................................15
4.0 KANDIDATUUR PRINS/PRINSES CARNAVAL...........................................................................................21
4.1 VERKLARING OP WOORD VAN EER..........................................................................................................22
5. DENDERMONDSE CARNAVAL GROEP(EN)................................................................................................23
6. NIEUWE CARNAVALSVERENIGING.............................................................................................................24
7. OVERLEGORGAAN...........................................................................................................................................25
8. TAKEN PRINS CARNAVAL..............................................................................................................................26
9. REGLEMENTEN DendermondsKarnavalVerbond.............................................................................................27
10. HUUROVEREENKOMST.................................................................................................................................31
11. REGLEMENT CAVALCADE...........................................................................................................................33
12. REGLEMENT RECLAMESTOET....................................................................................................................37
13. REGLEMENTEN JURY KAVALKADE..........................................................................................................39
15. REGLEMENTEN JURY VERKIEZING PRINS(ES) CARNAVAL................................................................41
16. REGLEMENT JEUGDVERKIEZING..............................................................................................................42
VERSIE LOGBLAD:................................................................................................................................................43
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 4 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

KARNAVALCOMITEE DENDERMONDE
De oorspronkelijke statuten, gepubliceerd in het Belgische Staatsblad van 23 november 1989 onder het
nummer (50234) worden volledig vervangen door onderhavige statuten.
Ondernemingsnummer : 0441243397 Nat. Nummer: 1649389
De algemene vergadering van 15 juni 2004, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door
onderstaande tekst.
Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging wordt genoemd Karnavalcomitee Dendermonde VZW of KcD-VZW. In de hierna volgende artikelen
kortweg Comité genoemd.
Artikel 2
De zetel van deze vereniging is gevestigd te Dendermonde. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te
9200 Dendermonde, Sint Jorisgilde 2, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde.
De zetel kan te allen tijde, bij eenvoudige beslissing van de algemene vergadering, worden verplaatst naar een
andere plaats, in Dendermonde gelegen.
Artikel 3
1. Het Comité heeft als doel het organiseren, het stimuleren en bevorderen van het carnavalgebeuren in en rond
Dendermonde. Hiertoe is het Comité overgegaan tot de oprichting van o.a. het Dendermonds Volkstheater.
Het Comité mag zijn medewerking verlenen aan andere organisaties, mits zij het zelfde doel nastreven: het
bevorderen van carnaval.
2. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen, zoals: bals, tombola's,
steunkaarten, omhalingen, bonte avonden, toneelvoorstellingen, revues ...
3. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
4. De vereniging zal alle onroerende goederen die tot de verwezenlijking van haar doel nodig zijn, mogen bezitten,
hetzij in vruchtgebruik, hetzij in eigendom.
Artikel 4.
Het Comité is voor onbepaalde tijd opgericht, het kan enkel ontbonden worden op aanvraag van de eigen leden of
volgens de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.
1. De statuten zijn vatbaar voor toevoegingen en eventuele wijzigingen.
2. De statuten worden bewaard op de maatschappelijke zetel
Artikel 5
1. Het Comité zal samenwerken met het Stadsbestuur, Prinsen Carnaval, alle Dendermondse
carnavalsverenigingen, en de pers.
2. Alle berichten, al dan niet bestemd voor de pers, worden uitgegeven (ondertekend door voorzitter en/of secretaris)
door het Comité.
3. Het Comité houdt toezicht over de activiteiten van Carnaval Dendermonde, het Dendermonds Volkstheater en de
verkozen Prinsen.
4. Reglementen betreffende Carnaval Dendermonde, Prinsen carnaval en het Dendermonds Volkstheater worden
later opgesteld en vermeld in de verschillende reglementen van inwendige orde ( RIO’s ).
Artikel 6
1. Alle werken, teksten, i.v.m. carnaval Dendermonde, in zijn breedste vorm, zijn eigendom van het Comité.
2. Geen enkele tekst, of werk onder gelijk welke vorm ( copy, magneetband, voordracht,....),mag onder geen enkele
voorwaarde worden verspreid, zonder de schriftelijke toestemming van het Comité.
Leden, aanwerving, ontslag
Artikel 7
1. Het aantal leden is onbeperkt. Het minimum aantal leden is drie .
2. De term “leden” zoals verder voorkomend in deze statuten is bijgevolg uitdrukkelijk voorbehouden en bedoeld
voor de leden van de algemene vergadering.
3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden.
4. Het bestuur of werkende leden zijn diegenen die door de algemene vergadering als dusdanig zijn benoemd en
aangesteld en bijgevolg voorkomen op de ledenlijst die jaarlijks wordt neergelegd op de rechtbank van koophandel.
5. Niet-werkende of toegetreden leden zijn alle anderen die hun medewerking verlenen aan carnaval Dendermonde
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 5 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

6. De rechten en verplichtingen van de niet-werkende leden worden geregeld via een huishoudelijk reglement.
Artikel 8
1. Als lid kan tot het Comité toetreden ieder (natuurlijke persoon of rechtspersoon) die door de raad van bestuur
zodanig wordt toegelaten.
2. Een kandidaat “lid” dient zijn verzoek om toetreding schriftelijk te richten aan de raad van Bestuur.
2.1 De kandidaat heeft geen gekende functie in een politieke, religieguze of eender welke andere organistaie,
waardoor de neutraliteit van het comité kan in gedrang komen.
3. De algemene vergadering beslist zonder beroep over de aanneming van nieuwe leden.
4. Een nieuw lid wordt enkel aanvaard met een eenparigheid van stemmen tijdens een geheime stemming.
5. Door de leden is een jaarlijkse bijdrage verschuldigd van max. € 250,00. Zij dient evenwel door de algemene
vergadering vastgesteld te worden. Voorziet de algemene vergadering hieromtrent niets op de agenda, dan is er ook
geen enkele bijdrage verplicht.
6. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging .
Artikel 9
1. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden.
2. Het ontslag mag met een gewone brief aan de raad van bestuur (voorzitter of secretaris) ter kennis worden
gebracht.
3. Het ontslag mag per e-mail, fax of een ander duidelijk, schriftelijk, communicatiemiddel aan de raad van bestuur
( voorzitter of secretaris) ter kennis worden gebracht.
4. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuursleden onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, die in vervanging van betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daar van schriftelijk in kennis te
brengen.
5. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en
kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen, behoudens hetgeen
in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald.
6. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederde meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigende stemmen.
7. De vereniging kan toegetreden leden of ereleden aanwerven. Deze worden niet aanzien als effectieve leden van
de vereniging.
De algemene vergadering
Artikel 10
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden en ereleden maken geen
deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 11
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
3. de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging.
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5. de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage
6. de goedkeuring van de begroting en de rekening
7. de ontbinding van de vereniging
8. de uitsluiting van een lid
9. de omzetting van de vereniging naar een andere vorm van rechtspersoonlijkheid
Artikel 12
1. Er zal jaarlijks, in de maatschappelijke zetel, een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te
bepalen door de raad van bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeen geroepen worden op initiatief van de raad van bestuur op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
3. De bijeenroeping geschiedt ten minste 8 dagen vóór de vergadering bij gewone brief, zowel voor de gewone als
voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering alsook de agenda.
Artikel 13
1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur; bij zijn afwezigheid door
de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter eveneens afwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
2. Een lid kan zich niet door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
3. Elk lid beschikt over één (1) stem op de algemene vergadering.
4. Stemmen per volmacht is niet toegelaten.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 6 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

Artikel 14
1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
2. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen,
is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
3. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris/ penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende vergadering.
De raad van bestuur
Artikel 15
1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden die, al dan niet, lid zijn van het
Comité. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Indien de
algemene vergadering slechts drie leden telt zal de raad van bestuur uit twee personen bestaan.
2. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
3. Benoeming, ontslag, aftreden, afzetting en herkiezing van een bestuurder moet binnen een maand in de bijlage
van het Belgisch Staatsblad bekend worden gemaakt.
Artikel 16
1. Bestuurders worden verkozen voor een termijn van zeven jaar.
2. Dit mandaat is maximum 5 maal vernieuwbaar. Minimum leeftijd van de leden is 18 jaar, er is geen maximum
leeftijds grens bepaald.
Artikel 17
1. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, en een secretaris.
2. Het financieel beleid wordt uitgevoerd door een financiële commissie. De commissie is samengesteld uit de
voorzitter, secretaris en max. drie bestuurders.
3. Een persoon mag meer dan een functie uitoefenen wanneer dit in het belang van het Comité is.
4. De Voorzitter en/of de secretaris roept de raad bijeen en de voorzitter zit de vergadering voor.
5. Ingeval hij belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Artikel 18
1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging
van de algemene vergadering. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelf of niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen,
van het opheffen van alle hypotheken.
2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de raad van bestuur .
3. De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit.
Artikel 19
1. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening
aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
2. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is de handtekening van de voorzitter
en/of de secretaris bindend, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij
vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Artikel 20
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 21
1. De raad van bestuur vergadert minstens één maal per maand en in de carnavalperiode iedere week.
2. De bestuurlijke carnavalperiode start vanaf september en eindigt einde mei.
3. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De oproeping gebeurt schriftelijk,
per e-mail, per fax of een ander communicatiemiddel, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur,
plaats en agenda. De algemene vergadering kan ook punten behandelen die niet op de uitnodiging (agenda)
voorkomen, doch kan bij meerderheid tegen minderheid deze ook afwijzen.
4. De raad kan slechts beslissen indien de meerderheid (= 1/2 +1) van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. (1/2+1 van de aanwezigen). Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
5. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, of
twee bestuurders en ingeschreven of bijgevoegd in een daartoe bestemd register.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 7 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

6. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter
of de secretaris, of door twee beheerders.
Diverse bepalingen
Artikel 22
1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juni tot 31 mei van het erop volgend jaar.
2. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
3. Op de eerst volgende vergadering zal het verslag van de vorige vergadering ter beschikking liggen voor nazicht
en aanvullingen.
4. Indien er geen opmerkingen zijn, worden de notulen ondertekend door de voorzitter en de secretaris, of twee
bestuurders en ingeschreven of bijgevoegd in een daartoe bestemd register.
5. Op de statutaire vergadering, op het einde van het seizoen, krijgt ieder lid, alle verslagen overhandigd in
boekvorm.
6. De vergaderingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering kunnen enkel bijgewoond worden
door de werkende leden.
7.0 Derden kunnen enkel de vergaderingen bijwonen als ze worden uitgenodigd.
7.1 Indien zij wensen punten toe te voegen aan de vergadering (agenda), moeten zij deze schriftelijk doorgeven aan
de voorzitter en/of secretaris van het Comité.
Ontbinding en vereffening
Artikel 23
1.0 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de volgende artikels .
1.1 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering of bij gebreken daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
1.2 Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuiveren van de schulden, overgedragen aan de instelling
Blijdorp of gelijkwaardige.
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 , gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk en kan verwezen worden naar de huishoudelijke reglementen.
Leden
De Backer Jurgen, Langestraat 111, 9280 Lebbeke ,12-04-1976, Lebbeke
De Decker Luc, Echostraat 6, 9200 Dendermonde , 12-06-1956 , Aalst
De Mol Werner, Greffelinck 37,9200 Dendermonde, 30-01-1941, Dendermonde
Impens Wim, Sint Magrietstraat 64 , 9200 Dendermonde , 22-01-1966 , Dendermonde
Samenstelling van de raad van bestuur.
De Bock Albert , Kolvenierslaan 6, 9200 Dendermonde , 15-01-1951, Dendermonde
Heyvaert Albert, Sint Rochusstraat , 9200 Dendermonde , 15-08-1956, Oudegem
Ophalvens Willy, Sint. Jorisgilde 2, 9200 Dendermonde , 24-08-1949 , Dendermonde
Testard Jacques, Ros Beiaardstraat 31, 9200 Dendermonde , 13-04-1933 , Lyon, Frankrijk
Van Damme Paul, De Dammenlaan 28, 9200 Dendermonde , 03-01-1956 , Dendermonde
Voorzitter: Ophalvens Willy, Sint. Jorisgilde 2, 9200 Dendermonde , 24-08-1949 , Dendermonde
Ondervoorzitter: Testard Jacques, Ros Beiaardstraat 31, 9200 Dendermonde , 13-04-1933 , Lyon, Frankrijk
Secretaris : Van Damme Paul, De Dammenlaan 28, 9200 Dendermonde , 03-01-1956 , Dendermonde
Schatbewaarder : Deze functie wordt uitgevoerd door een financiële commissie, welke bestaat uit de Voorzitter,
Secretaris en max. drie bestuurders.
De Voorzitter en de Secretaris hebben volmacht op de bankrekening.
De voorzitter en de secretaris volgen de dagelijkse werking van het bestuur op
De Voorzitter, De Secretaris,
Origineel ondertekend Origineel ondertekend
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 8 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

1.0 VOORWAARDE TOT TOETREDING tot het COMITÉ
Artikel 00
1. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, heeft het recht dit reglement te wijzigen indien het dit noodzakelijk
acht.
2. Reglement ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend
voor het Comité en de leden.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie .
Artikel 01
1. Iedereen, die wenst lid te worden van het KARNAVALCOMITEE DENDERMONDE VZW, dient hiertoe schriftelijk
een aanvraag in.
2. De kandidaat moet minimum 18 jaar zijn.
3. De kandidaat mag geen bestuursfunctie hebben in een Dendermondse carnavalsvereniging of actief lid zijn.
3.1 De kandidaat heeft geen gekende functie in een politieke, religieguze of eender welke andere organistaie,
waardoor de neutraliteit van het comité kan in gedrang komen.
4. De kandidaat kan geen deel uitmaken van een ander organiserend Karnavalcomitee, al dan niet, regio
Dendermonde
5. De kandidaat dient van onbesproken gedrag te zijn.
Artikel 02
1. De kandidaat doorloopt een proefperiode van één jaar.
2. De aanvang van de periode wordt bepaald bij de aanvaarding van de kandidatuur door de leden van het Comité.
3. De kandidaat neemt deel aan alle carnavalactiviteiten waaraan het Comité deelneemt.
4. De kandidaat zal meehelpen aan alle activiteiten welke gehouden worden om de Cavalcade te bekostigen.
5. De kandidaat zal met het Comité alle bals , fuiven enz.bezoeken.
Artikel 03
1. De kandidaat zal ALLE vergaderingen bijwonen van het Comité.
2. Indien hij afwezig zal zijn, zal hij het Comité op de hoogte brengen van zijn afwezigheid.
3. Drie maal afwezig zijn zonder verwittiging, betekent ontslag .
4. De kandidaat zal alle zaken besproken in de vergadering van het Comité niet verder bespreken buiten de
vergadering of verder vertellen aan mensen niet van het Comité. (d.w.z. o.a. niet aan derden en/of andere
organisaties )
5. Wanneer dit toch het geval zou zijn, wordt hij onmiddellijk uit het Comité gezet.
Artikel 04
1. De zaken gekregen van het Comité blijven eigendom van het Comité.
2. Bij latere ontslagname uit het Comité verbindt de kandidaat er zich toe al de verkregen zaken terug binnen te
geven bij het Comité.
3. Een comitélid kan zijn ontslag geven of op eigen verzoek een rustperiode inlassen in de carnavalsactiviteiten. Bij
ontslag is hij verplicht al zijn attributen binnen te brengen bij het comité.:
Ereteken ( stadswapen )
Kortom, alle zaken die hij in bruikleen heeft van het comité.
4. Indien een comitélid een rustperiode inlast moet hij de deze periode wel bepaald omschrijven.
D.w.z. hij moet op papier zetten hoelang deze periode zal duren.
5. Indien de betrokken persoon na deze periode geen contact opneemt met het comité wordt er veronderstelt dat de
persoon in kwestie geen interesse meer heeft in carnaval en definitief stopt met carnaval. Hij zal dan ook de
attributen, zoals bepaald in 1, onmiddellijk overdragen aan het Comité
Artikel 05
1. Door ondertekening van dit document, verklaart de kandidaat zich ONVOORWAARDELIJK AKKOORD met alle
voorwaarden.
2. Na de proefperiode van één jaar, kan het KARNAVALCOMITEE DENDERMONDE VZW, beslissen de kandidaat
op te nemen in het COMITE.
3. Deze beslissing moet met éénparigheid van stemmen worden genomen in een geheime stemming.
DE KANDIDAAT datum VOOR HET COMITÉ datum
.............................. ...../......./...... ...................................... ...../........../.......
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 9 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

M. ______________________________
_______ ______________________
Tel: ____/_________________
De proefperiode zal eindigen op : ..............
In dubbel opgemaakt te Dendermonde ____/_______________/______
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 10 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

1.1 AANVRAAG TOT TOETREDING COMITÉ
Aan het Karnavalcomitee Dendermonde vzw
(gemeente, Datum)
........................ ............................
Ondergetekende, ...................... ............................................. stel mij hierbij kandidaat, om toe te treden tot het
Karnavacomitee Dendermonde VZW.
Mijn gegevens:
adres: ................................................................ .............
gemeente: .............. .....................................................
tel: ........./...................................
GSM: ........ /...............................
geboorte datum : ........../........................./............
geboorte plaats : .................................................
e-mail : .................................................................
ID card nr. ..........................................................
rijksnummer ( geboortedatum, omgekeerd + nummer)
....................................................................................
beroep : .......................................................................
gehuwd met : ................. ............................................
namens (naam & voornaam)
....................... ........................................................
handtekening
pasfoto afgegeven / verstuurd / ......... ja/ neen
...................................................
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 11 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

2. REGLEMENTEN INWENDIGE ORDE (RIO)
Artikel 00
1. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, heeft het recht dit reglement te wijzigen indien het dit noodzakelijk
acht.
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité verslag : KC-0111-1994-001
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité verslag : KC-0224-1997-026
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité 4 juni 1999 verslag : KC-0318-99-43
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité 9 juni 2000 verslag : KC-0361-2000-043
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité 6 nov 2001 verslag : KC-0400-2002-008
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité 15 juni 2004 verslag : KC-0479-2004-027
2. Reglement ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend
voor de Raad Van Bestuur en de leden.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
5. Reglementen van inwendige orde , verder in de tekst kortweg RIO genoemd.
6. Alle beslissingen welke genomen werden door het Comité in het verleden worden integraal of verbeterd
overgenomen door de VZW Karnavalcomitee.
7. Deze reglementen kunnen gewijzigd worden met een gewone meerderheid der stemmen der aanwezige leden
van het Comité.
Artikel 01
1. Als een lid van het Comité een vergadering niet kan bijwonen, dient hij de secretaris of de voorzitter op de hoogte
te brengen.
2. Hij die drie opeenvolgende vergaderingen en of prestaties niet bijwoont zonder een reden op te geven bij
secretaris, wordt automatisch aanzien als ontslagnemend te zijn.
3. Alle beslissingen worden genomen op de vergadering van het Comité, waarna er eventueel wordt gestemd, er
moet een 2/3 meerderheid zijn, van de aanwezige leden, voor het uitvoeren van die beslissing.
4. De leden houden zich er aan om buiten de vergaderingen geen ruchtbaarheid te geven aan de beslissingen
genomen op de vergadering.
5. Ieder lid is verantwoordelijk voor de goede werking van het Comité.
6. Ieder lid van het Comité moet zijn neutraliteit bewaren t.o.v. :
kandidaat prins(es)
kandidaat keizer(in)
carnavalgroepen
7. Indien de neutraliteit in gedrang komt zal de raad van bestuur de Algemene Vergadering bijeenroepen voor een
uitzonderlijke vergadering.
8. Indien de Algemene Vergadering van oordeel is dat een Comité lid de neutraliteit in gedrang heeft gebracht, kan
de Algemene Vergadering beslissen het desbetreffende lid te ontslaan.
9. Ieder lid van het Comité heeft inzage in alle verslagen en kasverslagen, gelijk welk ogenblik dat hij er om vraagt.
10. Ieder jaar wordt een eindafrekening gemaakt over de inkomsten en uitgaven van het afgelopen carnavalperiode ,
die wordt voorgelegd aan alle leden van het Comité en de Burgemeester (stadsbestuur).
11. Het Comité zal geen vaste vergaderplaats hebben. Zij zal afwisselend vergaderen in café ‘s welke over een
afzonderlijke plaats beschikken, tenzij anders werd beslist.
12. Alle berichten, al dan niet bestemd voor de pers, worden uitgegeven (ondertekend door voorzitter en/of
secretaris) door het Comité.
Artikel 02
1. De carnavalperiode voor het leveren van prestaties, zonder verplichtingen, is vanaf 11 november tot en met
halfvasten.
2. De verplichte periode gaat vanaf de verkiezing van de nieuwe prins tot en met de laatste dag van Carnaval
Dendermonde.
3. Uitzonderlijk zullen buiten deze periode prestaties worden geleverd in uniform.
Artikel 03
1.0 Bij het inrichten van het verkiezingsbal van prins/keizer Carnaval van Dendermonde zal het Comité :
1.1 De best geschikte plaats uitzoeken voor het inrichten van het bal.
1.2 Een orkest of discobar nemen het best geschikt voor het opluisteren van het bal.
1.3 Een voorzitter aanstellen voor de verkiezingen. welke beschikt over een onafhankelijke jury, samengesteld uit
mensen niet rechtstreeks en van dichtbij betrokken bij het carnavalgebeuren in Dendermonde.
1.4 De kaartverkoop starten voor de verkiezingen.
2. De kandidaten het reglement ter kennis brengen van de verkiezingen.
3. Een voorbeeld van dit reglement bevindt zich in 3. Reglementen verkiezingen (Prins & Keizer) .
4. Dit reglement kan gewijzigd worden naar gelang de omstandigheden zich voordoen.
5. Het Comitélid welke de kaartverkoop doet is gebonden aan een zwijgplicht wat het aantal kaarten aangaat t.o.v.
de kandidaten en supporters.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 12 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

Artikel 04
1. Bijdragen welke door de leden worden gegeven bij eventuele plechtigheden werden bepaald in het verslag van
het Comité van 4 juli 93 : KC-0111-1994-001
Artikel 05
1. Ereleden worden aanvaard onder de volgende voorwaarden. KC-0224-1997-0026
1.1. Deze leden zijn erelid van het Comité voor een periode van één jaar.
1.2. Deze periode gaat van november tot oktober van het volgende jaar.
1.3. Een erelid betaald de som van € 30,00- (bedrag wordt vastgelegd, ieder jaar tijdens de statutaire vergadering
van het Comité)
2. Een erelid dat zijn bijdrage betaald heeft, heeft recht op het volgende:
2.1. Gratis toegang tot de verkiezingen, zonder stemrecht bij gebruik van zijn gratis ingangskaart.
2.2. Heeft recht op de jaarorde (gratis)
2.3. Hij ontvangt, zoals alle leden de Karnavalist gratis
3. Ereleden worden NIET toegelaten tot de vergaderingen.
4. Ereleden worden ieder jaar één maal uitgenodigd om de vergadering van het Comité bij te wonen indien zij daar
belangstelling voor hebben.
5. Ereleden die de vergaderingen hebben bijgewoond zijn gebonden aan de zwijgplicht zoals alle leden.
6. Ereleden kunnen op geen enkele wijze het KARNAVALCOMITEE vertegenwoordigen.
7. Hij kan een eventuele bijdrage betalen aan het Comité om deel te nemen aan bepaalde activiteiten beschreven in
KC-0111-1994-001
8. Ereleden krijgen voorrang bij de activiteiten die door het COMITÉ worden ingericht (vb. uitstappen)
9. Het Comité heeft geen verplichtingen aan ereleden.
10. Een erelid wordt geacht de reglementen van het Comité te kennen en na te leven, om zodanig het Comité of
carnaval niet in opspraak te brengen.
11. Ereleden kunnen geen deel uitmaken van de jury, noch voor verkiezingen, noch voor de stoet.
Artikel 06
1. De Leden van Carnaval Dendermonde die hun medewerking blijven verlenen aan Carnaval Dendermonde worden
geacht het volgende in acht te nemen.
2. Zij kunnen ENKEL de vergaderingen bijwonen van het Comité indien zij schriftelijk of via electronsiche weg
werden uitgenodigd.
3. Zij kunnen wel een vraag richten tot het Comité om op een vergadering gehoord te worden.
Deze vraag dient ten laatste acht dagen tevoren gericht te worden tot de voorzitter of secretaris van het Comité.
4. Zij hebben GEEN toegang tot de statutaire vergadering of de vergaderingen van de financiële commissie.
5. Zij vertegenwoordigen NIET het Comité op gelijk welke gelegenheid.
6. Zij kunnen een eventuele bijdrage betalen aan het Comité om deel te nemen aan bepaalde activiteiten
beschreven in KC-0111-1994-001
7. Het Comité heeft GEEN verplichtingen aan deze personen.
8. De leden van Carnaval Dendermonde worden onder normale omstandigheden, iedere eerste dinsdag van de
maand (tenzij anders werd afgesproken) uitgenodigd de vergadering bij te wonen van het Comité.
Artikel 07
1. De controle op het financieel beleid zal uitgevoerd worden door de financiële commissie.
2. De financiële commissie is samengesteld uit de Voorzitter, Secretaris en drie Comitéleden.
3. Het Comité kan beslissen de financiële commissie met twee extra externe leden te vegroten indien het dit nodig
acht.
Artikel 08
1. Indien er een afzetting moet gebeuren zullen de volgende regels in acht worden genomen.
2. De betreffende persoon moet ernstige en misplaatste feiten hebben gedaan tegen dit reglement of tegen de
statuten van het Carnaval Dendermonde zelf.
3. Indien de feiten zich voordoen zal de betreffende persoon op de hoogte worden gebracht van wat er misgaat.
4. Indien de betreffende persoon zich niet aanpast in de toekomst zal hij ontslagen, worden.
5. Betreffende persoon zal het recht hebben zich te verdedigen op een algemene vergadering van het Comité en de
leden van Carnaval Dendermonde.
6. Het Comité heeft ook het recht dit ontslag te vermelden in alle dag- en weekbladen met vermelding van de reden.
7. Indien Prins(es) (van het jaar) of Keizer(in) (in functie) niet voldoet of de afspraken niet nakomt die er gemaakt zijn
door het Comité of opzettelijk zijn plichten niet nakomt zal hij onmiddellijk ontslagen worden.
8. Indien het om de Prins(es) in functie gaat : onmiddellijk ontslag. Hij/zij zal tevens alle zaken die eigendom zijn van
het Comité onmiddellijk binnen brengen bij de voorzitter of secretaris van het Comité.
9. Indien het om de Keizer(in) in functie gaat : onmiddellijk ontslag. Het Comité zal beslissen hoe vlug er zal worden
overgegaan tot het vervangen van de keizer(in) (Reglementen verkiezingen). Hij/zij zal tevens alle zaken die
eigendom zijn van het Comité onmiddellijk binnen brengen bij de voorzitter of secretaris van het Comité.
10. Indien het om een lid van het Comité gaat, onmiddellijk ontslag en hij zal tevens alle zaken die eigendom zijn
van het Comité onmiddellijk binnen brengen bij de voorzitter of secretaris van het Comité
Artikel 09
1. Iedereen is welkom om zijn medewerking te verlenen in één of meerdere subcommissies.
2. Wie zijn medewerking verleent doet dit naar best vermogen.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 13 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

Artikel 10
1. Terug aanvaarden van oud leden. Dit zijn leden die Carnaval hebben verlaten door omstandigheden.
2. Opname van deze personen kan maar na overleg in een vergadering, waarbij iedereen zijn mening kan naar voor
brengen.
3. Het Comité zal nadien beslissen op een Algemene Vergadering.
Artikel 11
1. Kledij, leden Carnaval Dendermonde: (nog te bepalen ingeval van Prinses/Keizerin)
Zwarte smoking.
Rode strik.
Zwarte mantel, binnenkant wit.
Witte handschoenen.
Donkere schoenen.
Eventuele regen/winter kledij.
Prinsenhoed met de drie pluimen op officiële gelegenheden. (nadien gaan de pluimen af)
Eretekens, deze van Dendermonde alleen..
Vreemde eretekens enkel te dragen op de dag die nodig is.(dag van krijgen en bij een volgende ontmoeting)
Pinnen enkel deze van Dendermonde en deze nu verkregen.
Keizer/prins zal in overleg met het comité de kledij aankopen en tussen komen in de kosten van de kledij
(kostuum) en dit tot een maximum van € 250,--
Het comité bepaalt de plaats van aankoop.
2. Kledij, leden Carnaval Dendermonde, comité
Zwarte smoking.
Witte strik.
Donkere schoenen.
Eventuele regen/winter kledij.
Eventuele witte handschoenen.
Eretekens, deze van Dendermonde alleen.
Vreemde eretekens enkel te dragen op de dag die nodig is (dag van het krijgen en een volgende ontmoeting)
Pinnen, enkel deze van Dendermonde en deze nu verkregen.
De voorzitter mag, indien hij het wenst, afwijken van de te dragen kledij wat de smoking (vest) betreft.
3. Andere kledij is niet toegelaten.
Artikel 12
1. Het comitee kan eretitels uitreiken aan personen die zich verdienstelijk en/of ingezet hebben voor het
Karnavalcomitee Dendermonde. VZW
2. Het uitreiken van een eretitel wordt beslist op de algemene vergadering, met meerderheid van stemmen (1/2 +1)
3. Er zijn geen financiële voordelen verbonden aan deze titel.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 14 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

3. REGLEMENTEN VERKIEZING (prins/prinses & keizer )
Artikel 00
1. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, heeft het recht dit reglement te wijzigen indien het dit noodzakelijk
acht.
Reglement goedgekeurd op de stichtingsvergadering van de VZW op 1 september 1989.
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Comité op 1 februari 1990
(verslag KC-0018-1990-018)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Comité op 4 juli 1993
(verslag KC-0111-1993-001)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Comité op 27 mei 1994
(verslag KC-0139-1994-29)
Reglement herzien op de bijzondere algemene vergadering van het Comité op 04 juli 1995
(verslag KC-0169-1996-001)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Comité op 7 september 1995
(verslag KC-0170-1996-002)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Comité op 30 mei 1996
(verslag KC-0198-1996-031)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Comité op 6 november 2001
(verslag KC-0400-2002-008)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Comité op 15 juni 2004
(verslag KC-0479-2004-027)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité op 16 november 2004
(verslag KC-0489-2005-010)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité op 25 augustus 2006
(verslag KC-0533-2006-024)
Reglement gewijzigd en goedgekeurd op de vergadering van het Comité op 19 januari 2010
(verslag KC-0612-2009-014)
2. Reglement ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend
voor het Comité en de kandidaten.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
5. Karnavalcomitee Dendermonde VZW, verder in de tekst kortweg Comité genoemd.
Artikel 01
1. Het Comitee kan te allen tijde een kandidatuur weigeren indien dit nodig is.
2. De kandidaten moeten min. 21 jaar zijn .
3. De kandidaten mogen eerder de titel van Prins/Prinses Carnaval van Dendermonde hebben verkregen.
4. De kandidaten zijn inwoner van Groot-Dendermonde
5. De kandidaat is geen inwoner van Groot-Dendermonde, maar is al gedurende vijf opeenvolgende jaren lid van
een plaatselijke, niet noodzakelijk de zelfde, Dendermondse Carnavalvereniging. De ledenlijst die ieder jaar wordt
neergelegd bij het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, zal gebruikt worden als controle.
6. De functie van prins staat open voor zowel man of vrouw.
7, De genoemde, in de verdere teksten zijnde "kandidaat" kan man/vrouw zijn en de kandidatuur kan slaan op
functie van prins/prinses/keizer/keizerin.
Artikel 02
1.0 Men is kandidaat als men aan volgende voorwaarden voldoet,
1.1. De kandidaturen dienen, op het daartoe door het inrichtend Comité ter beschikking gesteld formulier, gericht te
worden aan de voorzitter of de secretaris van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW door middel van een
aangetekend schrijven of tegen afgifte met ontvangstbewijs. Een borg van € 150,- dient gegeven te worden
tesamen met de kandidatuur.
1.2 Het verkiezingsreglement is het reglement dat van toepassing zal zijn in het verkiezingsjaar.
1.3 Indien de kandidaat minder dan vier maanden (na september) voor het verkiezingsbal (januari) van zijn/haar
kandidatuur afziet, blijft de borg eigendom van het Comité.
1.4. Het Comité kan beslissen de borg niet terug te betalen wanneer duidelijk blijkt dat door de aanhangers van de
kandidaat schade werd berokkend aan materialen of infrastructuur.
1.5. De borg wordt terugbetaald op het ogenblik dat de keizer, prins/prinses of adjudant de zaken overhandigd die
eigendom zijn van het Comité en die hij/zij voor de karnavalperiode in bruikleen had.
2. De kandidaturen dienen ten laatste 6 uren voor het sluiten van de stembus binnen te zijn. (en de nodige borgen
betaald)
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 15 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

2.1 Het inschrijvingsformulier moet volledig worden ingevuld en ondertekend door de kandidaat.
2.2 Ieder blad moet geparafeerd zijn door de kandidaat
3. Het inrichtend Comité behoudt zich het recht voor, om al dan niet, een voorselectie onder de kandidaten te
organiseren, terwijl het tevens, mits kennisgeving aan de kandidaten, dit reglement kan wijzigen wanneer dit zou
nodig blijken.
4. De kandidaten nemen alle verantwoordelijkheid op zich met betrekking tot de door hen gevoerde
verkiezingscampagne. Het Karnavalcomitee kan in GEEN geval aansprakelijk gesteld worden voor feiten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de door de kandidaten gehouden verkiezingscampagne. Ingeval
een kandidaat middelen aanwendt (v.b. steunkaarten, tombola, enz...) teneinde over fondsen te beschikken ter
financiering, verbindt hij/zij zich formeel tot het volgende :
a) Hij/zij zal de inrichters schriftelijk inlichten welk middel hij/zij zal aanwenden.
b) Ingeval van tombola, steunkaarten...., zal aan de inrichters kennis gegeven worden van het aantal
voorziene kaarten.
c) De opbrengst van de steunkaarten zal INTEGRAAL gebruikt worden om ingangskaarten te kopen.
d) De inrichters kunnen NOOIT aansprakelijk gesteld worden voor eventuele gevolgen.
e) Voor meer en specifieke gegevens zie 4.1 VERKLARING OP WOORD VAN EER.
5.0 Indien een kandidaat zijn/haar kandidatuur intrekt voor de verkiezing verbindt hij/zij er zich ertoe al de gelden die
hij/zij ontvangen zal hebben via steunkaarten, tombola, enz... die verkocht zijn in functie van zijn/haar
kandidatuurstelling integraal over te maken aan de inrichters van het verkiezingsbal (Karnavalcomitee Dendermonde
VZW). Deze gelden, zullen dienen als financiering van de Cavalcade.
5.1 Als aan alle voorwaarden zijn voldaan, mag de kandidaat starten met zijn/haar campagne voering.
a. reclame voeren als zijnde kandidaat prins/prinses te zijn.
b. sponsoring zoeken voor zijn/haar kandidatuur
c. reclame voeren naar de media toe ( pers, internet enz.)
5.2 Indien een kandidaat zich niet houd aan de regels, zal het comité deze kandidatuur schrappen, zelfs indien
nodig tot op de laatste dag, de dag van de verkiezing.
6. Indien voor of na de verkiezing zou blijken dat een kandidaat zijn/haar kandidatuurstelling gebruikt of misbruikt
zou hebben teneinde zichzelf of een vereniging te verrijken, behouden de inrichters zich het recht voor, zijn/haar
kandidatuur te schrappen en/of dit te publiceren in dag en/of weekbladen. Tevens behouden de inrichters zich het
recht voor een rechtsgeding in te spannen teneinde betaling te bekomen van de op deze wijze verworven gelden.
ALLE kosten zijn ten laste van de kandidaat.
7. De kandidaten duiden een getuige aan ( Max. één) die gemachtigd is, de telverrichtingen bij te wonen. De
kandidaten geven de naam, voornaam en volledig adres op van de door hen aangewezen getuige.
8. De getuigen verbinden zich ertoe, door het feit dat ze getuige zijn voor hun kandidaat, het geheim der stemming
te bewaren, het lokaal van de telling niet te zullen verlaten noch op enige wijze de uitslag van de verkiezing te zullen
bekend maken, voor de uitslag officieel is medegedeeld door het Comité.
9. Door ondertekening van het proces-verbaal van de telling, verklaren de getuigen zich akkoord met de uitslag en
bevestigen, door hun ondertekening, de goede gang der telling.
10. De stembus wordt verzegeld na de telling in het telbureel en wordt in bewaring gegeven bij de voorzitter van het
Comité.
11. De getuigen ( en/of kandidaten ) hebben een week tijd, na de verkiezing, om de stemmen nogmaals te tellen. Dit
op afspraak.
12. Na deze datum zal alle negatieve commentaar als laster worden beschouwd en zal Karnavalcomitee
Dendermonde VZW het nodige doen om zijn goede naam te bewaren. Alle kosten zijn ten laste van diegene die de
goede naam van het Comité in gedrang brengt.
13. De bijzondere medewerking van de kandidaten wordt gevraagd om bij hun supporters aan te dringen op fair-play
en hen tevens de wijze van verkiezing duidelijk te maken. Hiervoor word aan de kandidaten gevraagd een persoon
aan te duiden die verantwoordelijk is en waar het Comité kan op rekenen voor medewerking indien er problemen
zijn in de zaal of er buiten.
14. Bij de verkiezing van Prins/prinses Carnaval 20xx, zal Prins/prinses Carnaval 20x(x-1) de tekens van zijn/haar
waardigheid overhandigen aan de voorzitter van het Comité. Daarna zal de opname procedure van start gaan tot
eventuele opname bij Carnaval Dendermonde.
15. De kandida(t)at(en) die het niet heeft (hebben)gehaald, zal (zullen) voor de verdere carnavalsperiode, het
Comité vergezellen als adjudant van de prins/prinses. Deze periode stopt, zoals voor alle leden van Carnaval
Dendermonde, met halfvasten.
16. De adjudant verbindt er zich toe na deze periode, de gekregen zaken, eigendom van het Comité, en welke terug
dienen afgeven te worden, binnen te brengen bij het Comité. (waarborg)
17. De datum voor de verkiezing van Prins/Prinses Carnaval Dendermonde zal doorgaan, onder voorbehoud, de
laatste zaterdag van de maand januari.
18. De artikels, zijn tevens geldig voor allen die gaan voor het keizerschap.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 16 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

Artikel 03
1. Er kan voor een kandidaat gestemd worden per ingangskaarten (stemstrook) en/of volgens stembiljetten
(gegeven aan de ingang van de zaal). De organisator kan hierover beslissen.
2. De stemmen per ingangskaart tellen voor één stem. De stemmen in de zaal (stembiljet) tellen voor twee
stemmen.
3. De kandidaat mag zijn/haar eerste 100 kaarten meenemen om te verkopen. Indien hij/zij er nog wenst te
verkopen rekent hij/zij eerst de eerste kaarten af en mag hij/zij een volgende reeks van 100 kaarten meenemen.
(kaarten in voorverkoop)
3.1 De kandidaat verbindt zich ertoe om minimum 400 kaarten te verkopen.
3.2 Indien hij/zij er niet in slaagt, zal hij/zij 10% van de op hem uitgebrachte stemmen verliezen.
4. Op donderdag voor de verkiezing worden de laatste kaarten afgerekend. Indien de kandidaat dan nog wenst
kaarten mee te nemen moeten deze direct betaald worden. (kaarten aan kassa prijs)
5. Indien de kandidaat op het ogenblik van de verkiezing zijn/haar kaarten nog niet heeft afgerekend is hij/zij
uitgesloten tot de verkiezing.
6. Op het verkiezingsbal, voor Prins/Prinses en /of Keizer(in), zal iedere kandidaat:
A) Zichzelf voorstellen, aan het publiek, met Max. tijdsduur van, 20 minuten – min. 10 minuten
6.1 Deze voorstelling kan gebeuren in liedjes, teksten, voordracht enz.
6.2 De kandidaat mag zich laten bijstaan door derden zonder echter door de helpers overschaduwd te worden.
Het Comité kan te allen tijde beslissen van deze optredens af te zien of deze te beperken.
7. Alle teksten, liederen welke worden geschreven door de kandidaat (of helpers) mogen door het Comité verder
gebruikt worden in de toekomst. Indien de kandidaat (prins/prinses of keizer(in) het Comité of de Carnaval verlaat
mogen deze teksten verder worden gebruikt in het kader van carnaval, in zijn breedste vorm.
8. Het optreden zal/kan beoordeeld worden door een jury, welke zal bestaan uit een aantal mensen, uit
Dendermonde en andere gemeenten. De jury beschikt over een aantal stemmen, dat gelijk is aan 20% van het
aantal geldig uitgebrachte stemmen. (stemstroken v.d. ingangskaarten & biljetten uitgedeeld in de zaal [x2] )
9. Het totaal van de punten verkregen zoals vermeld onder Artikel 03.01, Artikel 03.02 en Artikel 03.08 geeft het
totaal aantal punten verkregen door de kandidaat.
10. De stembus wordt gesloten om 24.00 uur of ten laatste 15 minuten na het optreden van de kandidaten.
11. De kandidaat die het meest aantal stemmen behaalde, wordt verkozen verklaard tot Prins/Prinses/Keizer(in)
Carnaval van Dendermonde.
12. De jury zal/kan toezicht houden op de stemverichtingen.
Artikel 04
1. Alle beslissingen van de jury zijn onherroepelijk.
2. Het Comité zal, bij gewone meerderheid van stemmen, beslissen over de feiten die zich kunnen voordoen en die
niet voorzien werden in dit reglement.
3. In geval twee of meer kandidaten een gelijk aantal punten bekwamen, zal het vorige van toepassing worden.
Artikel 05
1. De verkozen Prins/Prinses /Keizer(in) is ertoe gehouden tijdens de carnavalstoet gebruik te maken van de door
het Comité aangeduide prinsenwagen. (belangrijk i.v.m. verzekeringen). Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW,
kan te allen tijde personen weigeren plaats te nemen op de prinsenwagen.
2. Prins/Prinses en/of keizer(in) is ertoe gehouden om aanwezig te zijn op de door het Comité ingerichte of
deelnemende carnavalsactiviteiten d.w.z. De verkozen Prins/Prinses (Keizer(in)) zal overal meegaan met het Comité
tot alle verplichtingen en afspraken werden nagekomen welke door het Comité zijn aangegaan. Nadien zijn alle
leden vrij van te doen wat ze wensen.
3. Na zijn/haar verkiezing zal hij/zij NOOIT alleen uitgaan in functie van prins/prinses/keizer(in) zonder begeleiding
van het Comité of toestemming van het Comité.
4. Hij/zij is verantwoordelijk voor zijn/haar kledij (Prins/prinses of keizer(in)) d.w.z. regelmatig laten kuisen, ... Na alle
officiële plechtigheden worden de officiële stukken geborgen (d.w.z. staf, speciale eretekens kenmerkend voor
Prins/prinses of Keizer(in) af te geven aan de verantwoordelijke van het Comité)
5. Hij/zal zal geen risico's nemen om het Comité of Carnaval Dendermonde in opspraak te brengen tijdens de
carnavalsperiode.(dronkenschap, vechtpartijen.)
6. De verkozen Prins/Prinses is afhankelijk van het Comité, tot op het einde van zijn/haar ambtsjaar. (verkiezingsbal
nieuwe prins/prinses. De zaken die de prins/prinses/keizer(in) heeft verkregen, tijdens zijn/haar ambtsjaar,
eretekens kenmerkend voor prins/prinses en keizer(in), zal hij/zij afgeven aan de verantwoordelijke van het Comité )
7.0 Na zijn/haar ambtsjaar, kan de verkozen persoon, zich aansluiten bij Carnaval Dendermonde.
7.1 Hij/zij heeft de mogelijkheid om, indien toepasselijk, terug te keren naar zijn/haar oorspronkelijke bedrijvigheid in
carnaval ( naar vb. de groep waar hij/zij lid van is). Hij/zij moet enkel aanwezig zijn op de officiële plechtigheden van
Carnaval Dendermonde. (om in aanmerking te komen voor de volgende keizer (in) kiezing)
De officiële plechtigheden zijn:
- Vergaderingen
- Bal der prinsen/Gala Nacht of een ander genoemd bal/fuif ingericht door het KcD-vzw
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 17 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

- Kinderfeest
- Verkiezing
- Aanstelling van zichzelf
- Aanstelling van zijn/haar opvolger
7.2 Indien hij/zij, na een uitstap, wenst in Dendermonde een lokale fuif of bal te bezoeken, kan hij/zij dat eventueel
doen in smoking/….
7.3 Indien hij/zij voldoet aan alle voorwaarden, gedurende al de jaren na zijn/haar verkiezing als prins/prinses, kan
hij/zij meedoen aan een eventuele keizerverkiezing.
8. Men kan enkel maar prins/prinses/keizer(in) zijn van Dendermonde centrum. Indien men buiten Dendermonde
een functie van prins/prinses/keizer(in) wenst te verwerven /uit te oefenen, kan men niet langer nog de titels van
Dendermonde dragen of Dendermonde vertegenwoordigen.
9. Alle verkregen zaken, zijn in bruikleen gegeven door het Comité. Alles blijft eigendom van het Comité, tenzij
anders schriftelijk werd overeengekomen.
Artikel 06
1. Overname uit het RIO (artikel 11)
2. Kledij leden Carnaval Dendermonde:
- Zwarte smoking _
- Rode strik _
- Zwarte mantel, binnenkant wit _
- Witte handschoenen _
- Donkere schoenen _
- Eventuele regen/winter kledij.
- Prinsenhoed met de drie pluimen op officiële gelegenheden. (nadien gaan de pluimen
af )
- Kroon voor een prinses
- Keizershoed is ZONDER pluimen
- Eretekens, deze van Dendermonde alleen.
- Vreemde eretekens enkel te dragen op de dag die nodig is. (dag van krijgen en bij een
volgende ontmoeting)
- Pins enkel deze van Dendermonde en deze nu verkregen.
3. Keizer(in)/prins/prinses is verantwoordelijk voor zijn/haar kledij.
4.0 Keizer(in)/prins/prinses zal in overleg met het comité de kledij aankopen en tussen komen in de kosten van de
kledij (kostuum) en dit tot een maximum van € 250, - (kledij prins/prinses/keizer/keizerin vh jaar)
4.1 De kledij voor de volgende jaren wordt volledig betaald door de prins/prinses met een terugbetaling door het
comité over een aantal ( te bepalen ) jaren.
4.2 De periode van terugbetaling is afhankelijk van het gespendeerde bedrag.
4.3 De max. tussenkomst door het comité is hiervoor € 150,00
5. Het comité bepaalt de plaats van aankoop.
Artikel 07
1. De uittredende keizer(in) kan zich terug kandidaat stellen voor het keizerschap.
2. Alle prinsen/prinsesen, die nog actief zijn in carnaval Dendermonde, zijn kandidaat voor het keizerschap
(OPGELET: zie vorige artikels)
3. Indien er geen kandidaten zijn voor het keizerschap zal het Comité het volgende toepassen:
4. De oudste in functie zijnde Prins/Prinses wordt gevraagd het keizerschap op zich te nemen of
5. Het Comité zal één persoon benaderen en hem vragen het keizerschap op zich te nemen. of
6. Het Comité zal de verkiezingen laten doorgaan zoals ieder jaar, maar tevens het zesde jaar de mensen de kans
geven om voor een nieuwe keizer(in) te kiezen. of
7. Wie driemaal achter elkaar tot prins/prinses werd verkozen is keizer, dit voor een periode afhankelijk van
keizersverkiezing. of
8. Keizersverkiezing gaat onder normale omstandigheden door, iedere zes jaar
9. Wie driemaal achtereen volgens werd verkozen tot prins/prinses, zal onmiddellijk worden geïnstalleerd als
keizer(in) en niet meer als prins/prinses. Een nieuwe periode van vijf jaar (vijf prinsen) gaat dan van start.
10. Indien de kandidaat later wordt verkozen tot Keizer (in), blijft hij/zij lid van Carnaval Dendermonde en is hij/zij
tevens rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan het Comité.
11. Statutaire vergaderingen zijn tevens voorbehouden aan leden van de VZW. ( Tenzij op uitnodiging )
Artikel 08
1.0 Na zijn/haar periode als keizer is betreffende vrij om in Carnaval Dendermonde te blijven.
1.1 Kledij (zeker GEEN prins/prinses- of keizer (in) kledij) en eventuele functies (verschillend van de nieuwe keizer)
moeten besproken worden met het Comité
1.2 Er is GEEN typische functie voorzien voor de uittredende keizer(in).
2. De betreffende persoon kan eventueel zijn/haar aanvraag doen (schriftelijk) om toetreding te bekomen in het
Comité.
3. Andere leden kunnen de zelfde procedure gebruiken om naar het Comité over te gaan.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 18 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

4. De aanvraag moet in het bezit zijn van het Comité ten minste drie maand voor het beëindigen van zijn/haar functie
als keizer(in) carnaval (of van een ander lid). (De normale procedure tot toetreding tot het Comité gaat dan van start,
maar dan wel in een versneld tempo).
5. De aanvaarding in het Comité moet met eenparigheid van stemmen zijn van de aanwezige leden, en deze kiezen
in een geheime stemming.
6. Het Comité zal de uittredende keizer (in) (of een eventueel ander lid) minstens 1 (één) maand voor het beëindigen
van zijn/haar functie op de hoogte brengen van de beslissing van het Comité (wel of niet toegelaten).
Artikel 09
1. Indien er een afzetting moet gebeuren zullen de volgende regels in acht worden genomen.
2. De betreffende persoon moet ernstige en misplaatste feiten hebben gedaan tegen dit reglement of tegen de
statuten van Carnaval Dendermonde zelf.
3. Indien de feiten zich voordoen zal de betreffende persoon op de hoogte worden gebracht van wat er misgaat.
4. Indien de betreffende persoon zich niet aanpast in de toekomst zal hij/zij ontslagen worden.
5. Betreffende persoon zal het recht hebben zich te verdedigen op een algemene vergadering van Comité en de
leden van Carnaval Dendermonde.
6. Het Comité heeft ook het recht dit ontslag te vermelden in alle dag- en weekbladen met vermelding van de reden.
7. Indien Prins/Prinses (van het jaar) of Keizer(in) (in functie) niet voldoet of nakomt aan de afspraken die er
gemaakt zijn door het Comité of opzettelijk zijn/haar plichten niet nakomt zal onmiddellijk ontslagen worden.
8. Indien het om de Prins/Prinses in functie gaat: onmiddellijk ontslag.
9. Indien het om de Keizer(in) in functie gaat: onmiddellijk ontslag, het Comité zal beslissen hoe vlug er zal worden
overgegaan tot het vervangen van de keizer (in).
10. Indien het om een lid van het Comité gaat, onmiddellijk ontslag mits inachtneming van de statuten.
Artikel 10
1.Een prins/prinses/keizer(in) kan zijn/haar ontslag geven of op eigen verzoek een rustperiode inlassen in de
karnavalactiviteiten. Bij ontslag is hij/zij verplicht al zijn/haar attributen binnen te brengen bij het comité:
Prinsenhoed/pluimen/mantel/kroon
Ereteken ( stadswapen )
Kortom, alle zaken die hij/zij in bruikleen heeft van het comité.
2. Indien een prins/prinses/keizer(in) een rustperiode inlast moet hij/zij de deze periode wel bepaald omschrijven.
D.w.z. hij/zij moet op papier zetten hoelang deze periode zal duren.
3. Indien de betrokken persoon na deze periode geen contact opneemt met het comité wordt er verondersteld dat de
persoon in kwestie geen interesse meer heeft in carnaval en definitief stopt met carnaval. Hij/zij zal dan ook de
attributen, zoals bepaald in art 10.1, onmiddellijk overdragen aan het Comité.
Artikel 11
1. Het Comité richt ieder jaar het bal “Nacht van de Prins” / “Bal der prinsen” /”Afscheid van de prins/prinses” in.
2. De opbrengsten zijn voor Carnaval Dendermonde, of voor een specifiek doel of project ingericht of opgezet door
het Comité.
3. De afscheid nemende Prins/prinses /Keizer(in) zal tijdens het bal, onder toezicht en medewerking van het Comité,
de ontvangst van de bezoekers op zich nemen.
4. Het Comité neemt alle beslissingen wat betreft de voorvallen die zich kunnen voordoen die avond.
Artikel 12
1. Ik (de kandidaat) ben er van bewust, dat het Comité op alle punten zeer streng zal toezien, en ik ben er van op
de hoogte gebracht, mondeling en door dit reglement te ondertekenen, dat het Comité mij uit de functie van
prins/prinses kan zetten, tijdens mijn ambtsjaar EN later. (eveneens geldig voor de keizer )
2. Door hun inschrijving verklaren de kandidaten zich akkoord met ALLE punten van dit en andere reglementen in
verband met Carnaval Dendermonde en verbinden zich ertoe de uitspraak van de jury
ONVOORWAARDELIJK TE AANVAARDEN.
DE KANDIDAAT(*) datum datum VOOR HET COMITEE
............................ .................. ................. ................................
(*) Op ieder blad uw paraaf plaatsen
OPMERKINGEN
Het verkiezingsreglement is het reglement dat van toepassing zal zijn in het verkiezingsjaar.
Het is VERBODEN omhalingen, sponsoring te doen in naam van “carnaval”, “carnaval Dendermonde”
Sponsoring doet u uit PERSOONLIJKE NAAM
U spreekt af met het comitee wanneer u sponsoring gaat werven. Dit om niet op het zelfde ogenblik als het comitee
te gaan fondsen ronselen.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 19 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

UITZONDERINGEN
Geen uitzonderingen
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 20 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

4.0 KANDIDATUUR PRINS/PRINSES CARNAVAL
TERUG TE BEZORGEN AAN HET KARNAVALCOMITEE DENDERMONDE V.Z.W.
DENDERMONDE ....../......................./........
Ondergetekende , de Heer/Mevr. ...............................................................
Wonende .......................................................................................
te ......... ................................... tel:...../........... GSM: ….. …………….
Geb.Datum: …../…………………/……….. Plaats: …………………………. IDnr: ……………………….
e-mail : Rijksregnum: ……………………………..
Pasfoto : ja/nee
Document voor de pers binnenbrengen tegen eind oktober !
VERKLAART hiermede, zich kandidaat te stellen voor
PRINS/PRINSES CARNAVAL 20. . . TE DENDERMONDE.
* Het Comité mag de pers op de hoogte brengen van mijn kandidatuur.
* De kiezing welke doorgaat op het traditionele verkiezingsbal zal geschieden op (onder voorbehoud ) de laatste
zaterdag van de maand januari.
* Ik ben tevens op de hoogte gebracht van mijn verplichtingen t.o.v. Carnaval, het Comité en de stad Dendermonde.
Ikzelf ben op de hoogte gebracht van het kiessysteem: stemstroken aan de ingangskaarten en stemmen in
de zaal met stembiljetten ( dubbel punten ), met een vrije verkoop van kaarten tot de stembus wordt gesloten
en een optreden voor een jury.
- Ik verklaar tevens dat ik de verschuldigde borg (€ 150, -) heb gestort op rekening,
IBAN : BE66.9546.0158.4143 BIC: CTBKBEBX (954-6015841-43) , van het Comité,
op datum van : _____/_____________/20 __
* Ik verklaar tevens dat ik dit formulier BEWUST ingevuld heb en niet handel onder invloed van derden.
* Het verkiezingsreglement is alleen geldig voor het verkiezingsjaar.
* Ik verklaar tevens dat ik het verkiezingsreglement heb gelezen ( en ondertekend ) en verklaar er mij met akkoord.
Voor het COMITÉ De KANDIDAAT
M. ............................ M. .........................
Eventuele getuigen :
-
Formulier binnen gebracht bij het Comité den ......./......................../20__ .
Voorzitter: Willy Ophalvens, Sint Jorisgilde 2, 9200 Dendermonde, tel:052 345545 fax : 052 48 17 95
Secretaris: Paul Van Damme, De Dammenlaan 28, 9200 Dendermonde, T 0486 437429
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 21 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

4.1 VERKLARING OP WOORD VAN EER
Ondergetekende, de heer ____________________________________
Verklaart met deze dat hij/zij gebruik zal maken van de volgende middellen :
Steunkaarten : genummerd van _________ tot __________
Tombola kaarten : genummerd van_________ tot ___________
Andere :
De opbrengsten van vermelde middellen zijn voorzien voor aankoop van ingangskaarten van de verkiezing van
prins/keizer carnaval van Centrum Dendermonde.
Indien ik mij niet aan de afspraken houd, zoals vermeld in het 3.Reglementen verkiezingen (prins & keizer) heeft
het comité het recht mij niet te laten deelnemen aan de verkiezing van prins(es)/keizer(in) waarvan sprake
is.
Naam kandidaat ___________________________________
________________________________
(handtekening)
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 22 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

5. DENDERMONDSE CARNAVAL GROEP(EN)
Artikel 00
1. Deze reglementen zijn ondergeschikt aan deze van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
2. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend voor het Comité
en de deelnemers.
3. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
4.0 Goedgekeurd op de algemene vergadering van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW op : 15 juni 2004
Verslag : KC-0479-2004-027
5. Alleen het Karnavalcomitee VZW kan, wanneer het dit nodig acht, dit reglement herzien, wijzigen, aanpassen.
Artikel 01
1. DKV is de afkorting voor Dendermondse Karnaval Vereniging
2. Om als DKV in de cavalcade van Dendermonde centrum te kunnen deelnemen moet de groep aan een reeks voorwaarden
voldoen.
3. Als aan deze voorwaarden niet is voldaan, zal de groep beschouwd worden als KV (“losse” groep, al dan niet van
Dendermonde).
4. Als de groep is erkend (door het Karnavalcomitee Dendermonde VZW ) als een DKV, zal deze groep kunnen meerijden in de
Cavalcade van Dendermonde.
5. Een DKV kan te allen tijde een aanvraag doen bij het verbond, voor plaats in de werkplaats.
Artikel 02
1. Een carnavalsvereniging kan maar DKV worden als deze voldoet aan de volgende voorwaarden.
2. De kandidaat DKV zal eerst gedurende een (1) jaar meewerken aan alle activiteiten ingericht door het Karnavalcomitee
3. Als activiteiten worden o.a. beschouwd : stoeten, bals, ...
4. De "hoofdzetel" van een D.K.V. moet gevestigd zijn in groot Dendermonde.
5. Iedere DKV zorgt voor een wagen, ongeacht de afmetingen, ongeacht gemaakt of gekocht.
6. De beslissing betreffende de erkenning DKV ligt bij het Karnavalcomitee VZW
7. Iedere DKV wordt eraan gehouden alle reglementen na te leven.
8. Iedere DKV wordt geacht de reputatie van carnaval Dendermonde hoog te houden en te verbeteren.
9. Er kunnen sancties ondernomen of opgelegd worden aan mensen, die het reglement negeren of niet respecteren .
10. Het contactadres met rekeningnummer van de groep, en de ledenlijst moet ieder jaar in het bezit zijn van het Karnavalcomitee
voor 1 november
11. Een DKV moet uit min. 10 leden bestaan, anders is er sprake van een KV of “losse” groep.
Artikel 03
1. Een DKV kan meerijden in de Cavalcade als ze voldoen aan de voorwaarden opgesteld in de reglementen betreffende de
cavalcade.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 23 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

6. NIEUWE CARNAVALSVERENIGING
NAAM vd VERENIGING :__________________________________________
( een originele Dendermondse naam bijvoorkeur)
VERANTWOORDELIJKE :
Voornaam : Naam :
Adres : , nummer :
Postcode, Gemeente ,
Telefoon : fax: GSM :
E-mail adres :
Bankrekening vd vereniging : IBAN: BIC:
Bouwen van een wagen : J/N (*) U zoekt een bouwplaats J/N (*)
U heeft een bouwplaats : J/N (*) adres :
(*) schrappen wat NIET past
Ledenlijst (en functie’s)
( het aantal leden is NIET beperkt, dit papier wel )
Naam :
Functie in de vereniging :
Adres:
Postcode, gemeente :
Telefoon : fax : gsm :
e-mail adres
geboortedatum :
Naam :
Functie in de vereniging :
Adres:
Postcode, gemeente :
Telefoon : fax : gsm :
e-mail adres
geboortedatum :
Naam :
Functie in de vereniging :
Adres:
Postcode, gemeente :
Telefoon : fax : gsm :
e-mail adres
geboortedatum :
Naam :
Functie in de vereniging :
Adres:
Postcode, gemeente :
Telefoon : fax : gsm :
e-mail adres
geboortedatum :
Naam :
Functie in de vereniging :
Adres:
Postcode, gemeente :
Telefoon : fax : gsm :
e-mail adres
geboortedatum :
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 24 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

7. OVERLEGORGAAN
Artikel 00
1. Deze reglementen zijn ondergeschikt aan deze van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
2. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend voor het Comité
en de deelnemers.
3. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
4.0 Goedgekeurd op de algemene vergadering van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW op : 15 juni 2004
Verslag : KC-0479-2004-027
5. Alleen het Karnavalcomitee VZW kan, wanneer het dit nodig acht, dit reglement herzien, wijzigen, aanpassen na overleg met de
andere vertegenwoordigers.
Artikel 01
Aangezien niet iedere Dendermondse Carnaval Vereniging zich wenst aan te sluiten bij het Dendermondse Karnaval Verbond,
Aangezien er groepen zijn die wel aangesloten zijn bij het verbond, maar ergens anders een werkplaats hebben,
Aangezien er groepen zijn die mee wensen te rijden in de cavalcade, zonder verder verplichtingen
Aangezien de gekozen prinsen ook hun idees wensen te delen met anderen,
Aangezien het soms een tijd duurt voordat de juiste informatie bij de juiste personen terecht komt heeft het Karnavalcomitee
Dendermonde VZW besloten een orgaan genaamd “overlegorgaan” op te starten om een afvaardiging van iedereen aan tafel te
brengen en idees uit te wisselen en te verspreiden. Dit in het belang van Carnaval Dendermonde in zijn breedst mogelijke
opvatting.
Artikel 02
1. Het Karnavalcomitee zal vertegenwoordigd zijn door drie personen.
2. Het Verbond (komende uit de werkplaats) zal vertegenwoordigd zijn door één persoon
3. De groepen die niet in de werkplaats staan zullen vertegenwoordigd zijn door één persoon
4. De prinsen zullen vertegenwoordigd zijn door één persoon.
Artikel 03
1. Alle partijen sturen naar het Comité een reeks van namen door die hun zou kunnen vertegenwoordigen.
2. Het Comité kiest uit deze namen de persoon uit met wie ze zullen vergaderen
3. Uit de prinsen, moet het een prins zijn. (Keizer heeft andere functies en opdrachten te vervullen in carnaval Dendermonde)
4. Het overlegorgaan bepaalt de plaats van vergaderen, dag en uur.
5. De vergaderingen zullen beperkt worden in tijd (max. tot 22.00 uur)
6. Het aantal vergaderingen van het overlegorgaan zijn niet beperkt in aantal
7. De beslissingen genomen in het overlegorgaan zijn maar bindend nadat ze bekrachtigd en goedgekeurd zijn door de diverse
vertegenwoordigers van het overlegorgaan.
8. Van iedere vergadering zullen er notulen genomen worden en voorgelegd op de volgende vergadering ter goedkeuring door alle
partijen.
9. Op het einde van het seizoen worden alle notulen in boekvorm gebonden en aan alle partijen een copy overhandigd.
10. Het seizoen volgt het boekjaar van het Comité. (1 juni tot 31 mei)
Artikel 04
1. Alle betrokken partijen sturen items door ter bespreking op de volgende vergadering
2. Alle items worden verzameld door het Comité (voorzitter en/of secretaris)
3. De agenda wordt samengesteld in gezamenlijk overleg
4. Voor alle punten, op de agenda staande, zal naar een antwoord, oplossing worden gezocht.
5. Het aantal topics die besproken worden zal afhankelijk zijn van de tijd die in beslag wordt genomen om tot een
oplossing/antwoord te komen.
6. De topics die niet zijn opgelost of niet aan bod zijn gekomen , worden naar een volgende vergadering verschoven
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 25 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

8. TAKEN PRINS CARNAVAL
Artikel 00
1. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, heeft het recht dit reglement te wijzigen indien het dit noodzakelijk acht.
Reglement aangemaakt en goedgekeurd op de vergadering van het Comité 15 juni 2004 verslag: KC-0479-2004-027
2. Reglement ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend voor het Comité
en de leden.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
5. Alles gebeurt in samenspraak met het Comité.
6.0 Iedereen houdt zich aan de volgende beginsels :
6.1 Niemand mag door Carnaval Dendermonde in opspraak worden gebracht
6.2 Het is niet de taak van Carnaval Dendermonde om uitspraken te doen, in publiek, over zaken of personen.
6.3 Ten allen tijden bewaren wij, Carnaval Dendermonde, onze neutraliteit.
6.4 Informatie, waarvan wij, Carnaval Dendermonde, niet 100% zeker zijn, worden niet verder openbaar gemaakt.
6.5 Ten allen tijden, is voorzichtigheid bij uitspraken geboden.
6.6 Uitspraken mogen er niet toe leiden dat groepen verkeerde conclusies gaan trekken. (vb. de groep de indruk geven dat ze een
bepaalde uitslag zullen behalen, in de cavalcade.)
6.7 ALLE, publikaties, uitspraken, persberichten worden via het comité openbaar gemaakt.(zie andere RIO’s)
6.8 Initiatieven van keizer(in) en /of prins(es)en kunnen niet worden uitgewerkt, zonder de toestemming van het Comité.
Artikel 1
1.0 Taken prins(es) van het jaar.
1.1 Vanaf zijn/haar verkiezing tot de overdracht naar zijn opvolger moet hij/zij aanwezig zijn op alle activiteiten die zijn voorgesteld
door het comité.
1.2 Uitnodigingen die aan hem /haar zijn gericht, moeten besproken worden op een gemeenschappelijke vergadering om ze te
laten inpassen in de rest van de uitnodigingen.
1.3 Uitnodigingen van het laatste moment kunnen telefonisch (of via e-mail) worden doorgegeven aan het comité (voorzitter en/of
secretaris)
1.4 Hij/zij moet zijn/haar andere collega’s prins(es)en en keizer(in) op de hoogte brengen om eventueel mee te gaan.
1.5 Hij/zij kan nergens alleen naar toe gaan in kledij, zonder de uitdrukkelijke toestemming van het Comité.
1.6 Alle artikelen van het verkiezingsreglement blijven van kracht.
1.7 Bijkomstig aan verkiezingsreglement, zijnde artikel 5 – 7.1, wordt van de oud prinsen/prinsessen verwacht dat ze zoveel
mogelijk meegaan met het comité op uitstap om Carnaval Dendermonde te promoten.
Artikel 2
2.0 Taken voor oud prinsen
2.1 Opvang van de nieuw verkozen prins(es)
2.2 De uitnodigingen die zij ontvangen, bespreken met de nieuwe prins(es) (en comité).
2.3 Medewerking verlenen aan de reeds bestaande activiteiten van carnaval Dendermonde
2.4 Eventuele nieuwe activiteiten aanbrengen voor nieuwe inkomsten ter betaling van carnaval Dendermonde.
2.5 Medewerking verlenen bij het verwerven van inkomsten.
2.6 Hij kan nergens alleen naar toe gaan in kledij, zonder de uitdrukkelijke toestemming van het Comité.
2.6 Alle artikelen van het verkiezingsreglement blijven van kracht.
2.7 Bijkomstig aan verkiezingsreglement, zijnde artikel 5 – 7.1, wordt van de oud prinsen/prinsessen verwacht dat ze zoveel
mogelijk meegaan met het comité op uitstap om Carnaval Dendermonde te promoten.
Artikel 3
3.0 Taken keizer carnaval
3.1 Opvang van de nieuw verkozen prins(es)
3.2 De uitnodigen die hij/zij ontvangt bespreken met het comité en de prinsen.
3.3 Toezicht op de kledij van de prinsen.
3.4 Eventuele nieuwe activiteiten aanbrengen voor nieuwe inkomsten ter betaling van carnaval Dendermonde.
3.5 Medewerking verlenen bij verwerving van inkomsten.
3.6 In wel bepaalde gevallen en omstandigheden, in samenspraak met het comité, zal de keizer de prinsen voorstellen.
3.7 Hij/zij kan nergens alleen naar toe gaan in kledij, zonder de uitdrukkelijke toestemming van het Comité.
3.8 Alle artikelen van het verkiezingsreglement blijven van kracht.
3.9 Bijkomstig aan verkiezingsreglement, zijnde artikel 5 – 7.1, wordt van de oud prinsen/prinsessen verwacht dat ze zoveel
mogelijk meegaan met het comité op uitstap om Carnaval Dendermonde te promoten.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 26 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

9. REGLEMENTEN DendermondsKarnavalVerbond
Artikel 00
1.0 Deze reglementen zijn ondergeschikt aan deze van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
1.1 Alleen het Karnavalcomitee Dendermonde VZW kan, wanneer het dit nodig acht, dit reglement herzien, wijzigen, aanpassen.
2. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend voor het comité
en de deelnemers.
3. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
4.0 Goedgekeurd op de algemene vergadering van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW op :
17 januari 1991 Verslag : KC-0042-1991-014
4.1 Aangepast op 1 november 1992, aan de werkplaats Schepens. Karnavalcomitee Dendermonde VZW :
KC-0086-1993-008
4.2 Aangepast in januari 1994, naar aanleiding van de nieuwe werkhallen in de Hemelstraat 133, Dendermonde.
4.3 Reglement goedgekeurd door het Verbond op datum van : 12 oktober 1990
5.0 Reglement gaat in voege vanaf : 12 oktober 1990 VB-0003-1991-003
5.1 Reglement gaat in voege vanaf : 1 november 1992 (aanpassing)
5.2 Reglement gaat in voege vanaf 15 januari 1994. (aanpassing)
5.3 Reglement gaat in voege vanaf 01 november 2002 (vernieuwing huurcontract, november 2002)
5.4 Aangepast en goedgekeurd op de algemene vergadering van het Karnavalcomitee Dendermonde vzw op:
15 juni 2004: KC-0479-2004-027
5.5 Reglement gaat in voege vanaf 16 juni 2004.
5.6 Reglement aangepast en in voege vanaf 11 november 2009.
Hoofdstuk I Dendermondse Karnaval Vereniging
Artikel 01
1. DKV is de afkorting voor Dendermondse Karnaval Vereniging
2. Om als DKV in de cavalcade van Dendermonde centrum te kunnen deelnemen moet de groep aan een reeks voorwaarden
voldoen.
3. Als aan deze voorwaarden niet is voldaan, zal de groep beschouwd worden als KV (carnavalsvereniging, al dan niet van
Dendermonde).
4.0 Als de groep is erkend (door het Karnavalcomitee Dendermonde VZW ) als een DKV, zal deze groep kunnen meedingen naar
de prijzenpot voor de DKV's.
4.1 De prijzenpot wordt samengesteld met de opbrengsten van de activiteiten ingerichte door het comité.
4.2 Activiteiten zijn o.a. Kinderfeest, Bal Der Prinsen, Verkiezingsbal, reclamestoet en folder enz.
Artikel 02
1.0 Een carnavalsvereniging kan maar DKV worden als deze voldoet aan de volgende voorwaarden.
1.1 De "hoofdzetel" van een D.K.V. moet gevestigd zijn in groot Dendermonde.
1.2 Iedere DKV zorgt voor een wagen, ongeacht de afmetingen, ongeacht of de wagen is opgebouwd met elf gemaakte of
gekochte onderdelen. De wagen dient wel zelf te worden gebouwd. ( NIET aangekocht in zijn geheel)
2.0 Iedere DKV wordt eraan gehouden alle reglementen van stoeten, bals en andere activiteiten georganiseerd door het Comité na
te leven.
2.1 Iedere DKV wordt geacht de naam, reputatie en materieel van het Comité te respecteren.
2.2 Het Comité kan sancties ondernemen of opleggen aan mensen, die het reglement negeren of niet respecteren, of tegen
DKV’s waar tegen klacht is neergelegd door andere groepen, comité, burgers, ...
2.3 Het contactadres en de ledenlijst moeten zo vlug mogelijk in het bezit zijn van het Karnavalcomitee .
2.2 De laatste beslissing betreffende DKV ligt bij het Karnavalcomitee VZW
Artikel 03
1. Ieder jaar legt het Verbond aan het Comité een lijst voor van de groepen waarvan zij (het Verbond) denken dat ze in aanmerking
komen voor DKV.
2. De lijst dient jaarlijks bij de start van het carnavalseizoen EN DIT TEN LAATSTE op 31 oktober in het bezit van het
Karnavalcomitee VZW te zijn.
3. Tevens zal iedere groep jaarlijks EN DIT TEN LAATSTE 31 oktober een compleet ledenbestand doorsturen naar het
Karnavalcomitee VZW
4. Deze lijst mag gestuurd worden via post, fax of e-mail.
5. Deze lijst zal in het Comité besproken worden ter aanvaarding en/of erkenning van deze DKV's.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 27 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

6. Voor de erkenning zullen verschillende criteria worden gehanteerd zoals :de medewerking aan de verschillende activiteiten
ingericht door het Karnavalcomitee VZW, aanwezigheid, enz.
7. Indien er twijfels zouden rijzen rond de een of andere groep zal het Comité contact opnemen met het dagelijks bestuur van het
Verbond en dit verder bespreken op het eerst volgende overlegorgaan.
Artikel 04 Leiding en verantwoordelijkheid
1.0 Het Carnaval Verbond stelt een verantwoordelijke aan voor de dagelijkse leiding van het Verbond.
1.1 Het Carnaval Verbond kiest uit zijn leden twee vertegenwoordigers voor het overlegorgaan “karnaval’.
- één afgevaardigde van de groepen uit de werkplaats
- één afgevaardigde vn de groepen buiten de werkplaats
1.2 Het Carnaval Verbond duidt een verantwoordelijke aan voor het beheer van de gelden.
1.3 De penningmeester dient niet noodzakelijk lid te zijn van een D.K.V.
2. Het Verbond zal maandelijks vergaderen gedurende de carnavalsperiode, d.w.z.: als periode wordt beschouwd : vanaf
november tot één (1) maand na de cavalcade. Iedere DKV dient alle vergaderingen bij te wonen.
3. Van iedere vergadering, bestuurs- of algemene vergadering, dient een verslag gemaakt dat voor alle leden ter inzage zal zijn.
4. Aan ieder lid alsook aan het Karnavalcomitee VZW, zal een copy worden gegeven van deze verslagen.
5. Het is de plicht van de leden van de algemene vergadering om de individuele leden van hun groep op de hoogte te brengen van
de genomen beslissingen.
6. De vergaderingen moeten plaats vinden in Centrum Dendermonde. ( het is hier dat we de steun krijgen van de bevolking,
horeca).
7. De penningmeester zal er over waken dat zijn kasboek regelmatig bij gehouden wordt en dat alle rekeningen kloppen.
De penningmeester zal de gelden van het verbond beveiligen door een rekening te openen bij een bankinstelling. Bij iedere
algemene vergadering zal hij/zij een kasverslag geven.
8. Jaarlijks zullen de boeken op een algemene vergadering door ieder lid van het verbond kunnen ingekeken worden.
9. Het dagelijks bestuur zal de vergadering leiden.
10. Het Karnavalcomitee zal toezicht houden over het verloop van de vergaderingen.
Artikel 05
1. Het VERBOND kan diverse activiteiten organiseren.
2. Deze organisaties mogen niet ingaan tegen het gedachtengoed van carnaval.
3. De DKV’s hebben de voorkeur om buiten het seizoen iets te organiseren binnen de werkhal.
4. De organisatie dienen de goedkeuring te krijgen van het Comité.
Artikel 06
1. De opbrengsten uit voorgaande activiteiten zullen op de eerste plaats dienen om aan de verplichtingen te voldoen welke het
verbond heeft aangegaan.(bv. betaling elektriciteit, gas, verzekeringen,)
2. Een kwart van deze opbrengsten dient te worden overgemaakt aan het Comité. Dit bedrag zal gevoegd worden bij het
prijzengeld voor de D.K.V.s.
Hoofdstuk II WERKPLAATS
Artikel 07
1.0 Iedere vereniging die een plaats afhuurt stelt een verantwoordelijke aan.
1.1 De naam van de verantwoordelijke dient jaarlijks ten laatste 31 oktober meegedeeld aan het Comité.
2.0 De vereniging die zich akkoord verklaren met het huurreglement, verplichten zich, de eventuele huur voorafgaandelijk
maandelijks te betalen.
3.0 De huurders ( carnavalsverenigingen ) verklaren zich akkoord met de opgelegde reglementen afkomstig van de verhuurder
( vanaf 1994, stadsbestuur Dendermonde).
3.1 VOOR het betreden van de werkplaats, betaalt iedere groep aan het Comité een borgsom . ( € 125,- )
3.2 Iedere groep sluit een verzekering af voor ongevallen die in of rond de hangar kunnen gebeuren.
3.3 Het bewijs van verzekering dient jaarlijks te worden overgemaakt aan het Comité.
3.4 Bij het stopzetten van de groep, dient deze groep in te staan voor de opkuis van zijn gebruikte plaats in de werkplaats en voor
het afvoeren van de opgeruimde materialen.
4. Door aanvaarding van een werkplaats, verbindt ieder lid van elke DKV zich ertoe de reglementen te respecteren, en na te leven.
5. Na 22.00 uur dienen ALLE lawaai hinderlijke activiteiten gestopt te worden.
6.0 Eventuele muziekinstallaties ( radio's ) mogen niet hinderlijk zijn voor andere groepen, en aanpalende burelen waar er gewerkt
wordt.
6.1 Eventuele bijdragen voor SABAM (bij controle) zijn ten laste van de groep van wie de radio aan het spelen is
6.2 Eventuele bijdragen voor de BILLIJKE vergoeding ( bij controle ) zijn ten laste van de groep van wie de radio aan het spelen is.
7. Voertuigen ( bromfietsen ...) vreemd aan de bouw van carnavalswagens mogen zich NIET in de werkplaats bevinden.
8. Activiteiten die niet rechtstreeks voor carnaval in aanmerking komen, zullen niet mogen gebeuren in de werkplaats.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 28 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

9. Alle artikelen van het huurreglement dienen te worden nageleefd door iedere vereniging die deze onderschrijft.
10. Bij eventuele overtredingen of klachten, zullen alle verantwoordelijken van de groepen, die in de werkplaats actief zijn,
gezamenlijk maatregelen nemen voor het naleven van het huurreglement.
11.1 Iedere week zal een andere DKV de verantwoordelijkheid hebben voor alles wat moet / of niet mag in de werkplaats.
11.2 De naam van de verantwoordelijke D.K.V. en contactpersoon dient meegedeeld aan het Comité.
11.3 Hij/zij kan onmiddellijk ter verantwoording geroepen worden bij het Comité en/of Stadsbestuur.
12. Iedere avond zal een persoon (of de AFGESPROKEN vervanger) de hangaar controleren voor het afsluiten.
Deze controle houdt o.a. in :
- alle netstekkers uit de stopcontacten
- alle lasapparaten afgekoppeld van het spanningsnet
- alle verwarmingstoestellen verwijderd, weg van de wagens, en afgekoppeld van het spanningsnet
- alle accu's van de wagens afgekoppeld.
- alle afval van materialen bij elkaar op de afgesproken plaats ligt
- er mogen GEEN frigo’s en diepvriezers in de werkplaats staan, en zeker NIET onder spanning.
- Gasflessen ( voor o.a. voertuigen ) dienen verwijderd te worden uit de voertuigen en apart tegen een muur geplaatst te
worden
13. Aan de constructie van de gebouwen (werkplaats) mag niets worden gewijzigd zonder voorafgaande toestemming van de
verhuurder.
14. Alle wijzigingen, uitbreidingen ( spanning ) zullen schriftelijk worden medegedeeld en/of aangevraagd aan het Stadsbestuur.
15. Het Comité ( met het Verbond ) zal de werkplaatsen buiten het carnavalseizoen ook ter beschikking stellen aan zij die er
behoefte aan hebben, en aan de zelfde voorwaarden welke nu door de DKV’s wordt betaald
Artikel 08
1. Het lassen zal gebeuren door personen welke bevoegd zijn, en welke in het dagelijkse leven ( beroep ) dit tevens ook doen.
2. De namen van deze personen moeten staan op de “lasserslijst”.
3. De naam van de verantwoordelijke lassers dient jaarlijks ten laatste 31 oktober te worden meegedeeld aan het Comité.
3. De lassers dienen er voor te zorgen dat zij bij de uitoefening van hun activiteit, steeds een blusapparaat in hun buurt hebben.
Artikel 09
1. Vodden en aanverwanten moeten gedropt worden in de daartoe bestemde containers. ( Brandgevaar vermijden )
2. Brandstoffen moeten zich in afgesloten bussen bevinden, in een afzonderlijke goed verluchte ruimte.
3.0 Bij iedere groep, zal een blustoestel aanwezig zijn.
3.1 Iedere groep is VERANTWOORDELIJK voor dit toestel.
3.2 Indien er iets mis is met dit toestel (in gebruik geweest) dient men ONMIDDELLIJK het Karnavalcomitee hiervan op de hoogte
te brengen.
3.4 Overtreders van deze reglementen zullen beboet worden, en de gelden zullen door het Comité worden geïnd op de reeds
gekende manier.
3.5 Het schilderen moet gebeuren met water verdunbare verven.
Artikel 10
1. Het VERBOND is verantwoordelijk voor het proper houden van de werkplaats en de omgeving rondom.
2. Afbraakmaterialen dienen onder eigen verantwoordelijkheid te worden afgevoerd binnen de kortst mogelijke termijn.
3. De groepen zijn verplicht gedurende het jaar ( seizoen ) , de afval van schuimrubber, ijzer e.a. af te voeren naar een
containerpark.
4. Iedere groep is individueel verantwoordelijk voor het proper houden van zijn plaats, zijn omgeving, het terrein.
5. Het is verboden om vuil te stockeren onder de bogen ( de open garages ). Vuil dient iedere week te worden afgevoerd.
Artikel 11
1. Op het terrein mogen geen carnavalswagens geplaatst worden.
2. Op het terrein mogen ook geen voertuigen geplaatst worden met het oog op ombouwen of in afwachting van verdere verkoop.
Artikel 12
1.0 Parkeren zal enkel gebeuren in de voorziene parkeerstroken.
1.1 Het politiereglement terzake is van toepassing voor het hele terrein.
2. Parkeren voor de grote poorten is VERBODEN (ontruiming van de werkplaats in geval ...)
3. Parkeren voor de ingang, en de weg er naar toe, van de kantine is tevens VERBODEN.
Artikel 13
1. In de werkplaats zal een kantine worden voorzien
2. Dranken worden alleen daar verbruikt
3. Uitzonderlijk mogen er dranken mee in de werkplaats worden genomen. (met toestemming van de kantine uitbater)
4. Er mogen geen sterke dranken verbruikt worden in de werkplaats.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 29 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

5.0 Het KARNAVALCOMITEE kan gedurende het jaar de kantine ter beschikking stellen van een D.K.V. of haar leden.
6.1 Deze vraag dient schriftelijk te worden gericht aan de voorzitter of secretaris van het KARNAVALCOMITEE.
6.2 De huurprijs voor het gebruik bedraagt 25 € (vijfentwintig euro, Verantwoordelijke : Patrick Claes)
7. De huurder bepaalt zelf het verbruik der dranken.
8. De huurder staat in voor de netheid van de kantine.
Artikel 14
1. Er mogen geen buitenactiviteiten doorgaan op het terrein.
2. In uitzonderlijke gevallen kan een activiteit worden toegestaan onder bepaalde voorwaarden.
3. De organisator dient drie maanden vooraf schriftelijk en aanvraag in bij het KARNAVALCOMITEE DENDERMONDE V.Z.W..
4. Het KARNAVALCOMITEE DENDERMONDE V.Z.W., zal deze aanvraag met zijn advies overmaken aan het College van
Burgemeester en Schepenen voor toestemming.
5. Hiervoor zal vooraf contact worden opgenomen met de DIENST OPVANGGEZINNEN om de geschiktheid van de datum na te
gaan.
Artikel 15
1. Bij ontbinding van het verbond zullen geen schulden of winsten nagelaten worden.
2. Alle materiaal eigendom van het verbond zal per opbod verkocht worden op een vooraf bepaalde datum.
3. De opbrengsten hiervan zullen verrekend worden voor de ontbinding van het verbond.
4. Schulden en winsten zullen verdeeld worden onder de DKV's van het laatste werkingsjaar.
Artikel 16
1 De verantwoordelijke die zijn taak niet ernstig opneemt, brengt het verblijf van zijn groep, in de werkplaats ernstig , in gevaar.
2. De mogelijke maatregelen zijn :
- een boete gelijk aan het bedrag van tweemaal de huur welke betaald wordt door de groep
- de schorsing uit de werkplaats (tijdelijk)
- de verwijdering uit de werkplaats (definitief),
3. Het innen van boetes kan op verschillende manieren gebeuren.
4. De groep betaald zijn boete onmiddellijk.
5. De boete wordt verrekend tijdens de uitbetaling voor deelname aan de cavalcade.
6. Het Karnavalcomitee zal beslissen over de maatregel die dient genomen te worden.
7. Bij ernstige en langdurige conflicten (met een groep) zal het Karnavalcomitee contact opnemen met het stadsbestuur om verder
maatregelen uit te voeren.
Artikel 17
1 De voorzitters van de verenigingen zijn verantwoordelijk voor de daden van hun groep.
2 Bij iedere vastgestelde inbreuk zal de voorzitter ter verantwoording worden geroepen bij het KARNAVALCOMITEE.
3.0 De voorzitter van een groep overhandigd aan het KARNAVALCOMITEE een lijst van de personen die tijdens een bepaalde
periode verantwoordelijk zijn voor de hangaar.
3.1 De voorzitter weet ten alle tijden wie, van zijn groep, in het bezit is van de toegangssleutel tot de werkplaats.
3.2 De sleutel mag niet doorgegeven worden zonder dat de voorzitter van de groep op de hoogte is gebracht.
Deze reglementen werden vervolledigd in samenwerking met het stadsbestuur op datum van 28 mei 2004
Deze reglementen werden overhandigd aan de bestaande DKV's welke ze ondertekenen voor ontvangst en akkoord, voor de
bestaande groepen en voor de groepen die later deel zullen uitmaken van het verbond.
Een kopie van dit reglement zal in de werkplaats worden bewaard.
Karnavalcomitee Dendermonde VZW Stadsbestuur Dendermonde
Voorzitter, Willy Ophalvens Schepen van ..................... M. .........................
............................... Schepen van ....................... M. .........................
Secretaris, Paul Van Damme
Juridische dienst : .......................................
................................. ......................................
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 30 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

10. HUUROVEREENKOMST
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN
- KARNAVALCOMITEE DENDERMONDE VZW , vertegenwoordigd door Ophalvens Willy, voorzitter, en de heer Van
Damme Paul, secretaris, handelend in uitvoering van de vergadering van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW d.d.
22 oktober 2002 verslag KC-0428-2003-006, verder genoemd “de verhuurder” enerzijds;
EN
- «Naam» , hier vertegenwoordigd door:
Voorzitter, «SEX» «VERNTWRD_voornaam» «VERNTWRD_naam» en/of
Secretaris , ;
Verder genoemd “de huurder” anderzijds.
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT :
Artikel 1
Het Karnavalcomitee verhuurt aan «Naam» , die zulks aanvaard, een plaats van het complex gelegen aan de Hemelstraat 133/A
gekadastreerd 3° Afdeling, sectie E, nr. 274/C.
Artikel 2
De huurder heeft het goed bezichtigd en aanvaard het te hebben verkregen in de staat waarin het zich bevindt.
Artikel 3
De verhuring geschiedt voor een termijn van 1 jaar ingaand op 01/09/2002 en van rechtswege eindigend op 30/08/2004.
Stilzwijgende verlenging is uitgesloten.
Voor een verlenging van de huur, richt de huurder 3 maand vooraf een schrijven aan de verhuurder. Aanvragen die na
deze tijd binnenkomen worden niet meer verlengd.
De verhuring zal voortijdig worden beëindigd indien, minstens 3 maanden vooraf, één van de partijen aan de andere partij bij per
post aangetekende brief, haar wil te kennen geeft voortijdig een einde te willen stellen aan de verhuring.
Artikel 4
De verhuring wordt toegestaan mits betaling, door de huurder aan het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, van een maandelijkse
huurprijs van «Huurgeld» , geïndexeerd.
De huurprijs zal vooruit betaald worden door overschrijving op de rekening 954-6015841-43 van het Karnavalcomitee
Dendermonde VZW.
Artikel 5
De verbruikskosten en de huur van tellers van water, gas, elektriciteit en telefoon van het goed zijn volledig ten laste van de
huurder en zullen betaald worden door de huurder op basis van de jaarlijkse facturen.
Artikel 6
Het goed zal uitsluitend bestemd worden voor alle activiteiten in het kader van het carnavalgebeuren. Alle verenigingen van Groot-
Dendermonde komen in aanmerking om een plaats te huren. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW zal optreden als
coördinerend orgaan met dien verstaande dat het niet over de mogelijkheid beschikt om een aanvraag in eerder genoemd verband
te weigeren.
Artikel 7
De groep «Naam» heeft de reglementen betreffende het Dendermonds KarnavalVerbond, ontvangen, gelezen en ondertekend
voor akkoord.
Een groep die de reglementen niet heeft ondertekend, wordt uit de werkplaats gezet.
Artikel 8
De huurder mag de bestemming niet veranderen. De huurder mag slechts veranderingen of verbouwingen in het gehuurde goed
uitvoeren, mits voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van het Karnavalcomittee Dendermonde VZW en het College van
burgemeester en schepenen.
De eventuele kosten, om het gebouw in zijn oorspronkelijke staat terug te brengen zijn ten laste van de huurder.
Artikel 9
Voor de gehele duur van de huur, zal de huurder een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten, alsook een
brandverzekering welke zijn aansprakelijkheid als huurder dekt, evenals het verhaal van buren. De huurder zal op eigen initiatief
het bewijs der jaarlijkse premiebetalingen aan de verhuurder voorleggen.
Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW verwacht van iedere groep een fotocopy van deze betalingen, bij de verlenging
van het huurcontract.
Artikel 10
Aan de huurder wordt opgelegd, gelet op het residentieel karakter van de omgeving, om geen restanten van de carnaval enz ...
buiten te stallen.
Artikel 11
De registratiekosten van onderhavige overeenkomst zijn ten laste van de huurder.
Artikel 12
Voor alles wat niet uitdrukkelijk is geregeld zal het Karnavalcomitee Dendermonde VZW beslissen.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 31 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

Opgemaakt te Dendermonde op .........................................., in drie exemplaren, waarbij elke partij erkent hiervan één exemplaar te
hebben ontvangen. Het derde exemplaar is bestemd voor de registratie.
De verhuurder, De huurder, «Naam»
Karnavalcomitee Dendermonde VZW «STRAAT»
Voorzitter, Secretaris voorzitter, secretaris
Ophalvens W. Van Damme P.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 32 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

11. REGLEMENT CAVALCADE
REKLAME- EN CAVALCADE van zondag , vertrek te 14.00 u. stipt.
Dd mm jjjj
Artikel 00
1. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, heeft het recht dit reglement te wijzigen indien het dit noodzakelijk
acht.
1.1 Wijziging: Statutaire vergadering van 11 juni 2002 KC-0423-2002-031
1.2 Wijziging: Statutaire vergadering van 15 juni 2003 KC-0452-2003-030
1.3 Wijziging: Statutaire vergadering van 15 juni 2004 KC-0479-2004-027
2. Reglement ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend
voor het Comité en de deelnemers.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
Artikel 01
1. Alle documenten met betrekking tot de cavalcade dienen in het bezit van het Comité te zijn uiterlijk op
dd.mm.jjjj
a. Een (1) getekend exemplaar van dit reglement
b. Een (1) inlichtingsblad voorzien van alle gevraagde gegevens.
c. Een (1) deelnemerslijst (naam – adres) (voor de DKV’s moet deze lijst reeds bij het Comité zijn op 1
november)
d. Copy van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat alle leden een “dagverzekering” hebben voor
persoonlijke ongevallen.
2. De formulieren die niet in het bezit van het Comité zijn op dd.mm.jjjj worden als onbestaande beschouwd. M.a.w.
de groep wenst niet deel te nemen aan de cavalcade van dd mm jjjj
3. De groepen die niet in het bezit zijn van het dubbel van dit reglement (en contract) afgeleverd door het Comité ,
verliezen elk recht op een vergoeding.
4. De voorzitters en stoetverantwoordelijken staan er voor in dat alle groepsleden die met naam en adres
voorkomen op de deelnemerslijst op de hoogte zijn van alle verplichtingen en richtlijnen die aan de groepen
schriftelijk of mondeling medegedeeld zijn. Het 11. Reglement cavalcade maakt deel uit van het contract tussen
Comité en deelnemende groepen.
5. In de cavalcade is geen enkele reclame, onder gelijk welke vorm, toegestaan.
6. Niet naleven van deze richtlijnen zal tot uitsluiting leiden voor deelname aan de cavalcade.
7. Zij kunnen nergens nog aanspraak opmaken
8.0 Het KarnavalComitee Dendermonde VZW heeft een verzekering afgesloten bij de FEN.
8.1 Deze verzekering dekt onze persoonlijke aansprakelijkheid voor ongevallen veroorzaakt aan derden m.a.w. deze
verzekering heeft de bedoeling de “algemene” burgerlijke aansprakelijkheid te dekken die ons ten laste zou kunnen
gelegd worden voor ongevallen veroorzaakt aan derden, tijdens carnavalactiviteiten.
Artikel 02
1. De inrichters behouden zich het recht om groepen te weigeren zonder enige vorm van schadevergoeding wanneer de
verwezenlijking niet overeenkomt met de gegevens op het inlichtingenblad.
2. Zij kunnen nergens nog aanspraak opmaken
Artikel 03
1. De groepen moeten voor 12.00 uur hun nummer komen afhalen op het tijdelijk secretariaat.
2. Indien het nummer reeds eerder gekend is mogen zij die zelf aanbrengen op een duidelijke plaats vooraan op de
wagen, of meedragen in de cavalcade.
3. De groepen moeten ten laatste te 13.30 uur aankomen op de vertrekplaats, (Gentsesteenweg), waar hun plaats
zal aangeduid worden (aangeduid is).
4. De wagens moeten de Gentsesteenweg bereiken via het kruispunt Gentsesteenweg- Noordlaan.
5. De groepen begeven zich op eigen verantwoordelijkheid naar het vertrekpunt.
6. De groepen die verzameld zijn in de werkplaats, begeven zich in blok naar het vertrekpunt (indien mogelijk).
7. Wanneer zij het vertrekuur twee maand vooraf melden aan het Comité, kan eventueel voor politiebegeleiding
gezorgd worden
8. Alle wagens moeten voorzien zijn van een trekhaak om bij eventueel defect de wagen zo snel mogelijk te kunnen
ontzetten.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 33 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

9. Alle wagens moeten voldoen aan de normen van het wegverkeer.
10. Het Comité kan op geen enkel ogenblik aansprakelijk gesteld worden voor :
- Wagens die niet in orde zijn met de dienst wegverkeer
- Wagens die niet over de vereiste verzekering beschikken
- Ongevallen die zich zouden voordoen bij het zich naar de vertrekplaats of naar de stalplaats begeven
11. Elke groep heeft een commissaris (verantwoordelijke) welke verantwoordelijk is voor het vlot verloop van de
stoet.
12 De naam, adres en telefoonnummer van de verantwoordelijke van de groep dient ten laatste veertien dagen
voor aanvang van de cavalcade toe te komen bij het Comité.
13. Een lijst van de verantwoordelijken zal overgemaakt worden aan het Stadsbestuur en de Lokale Politie.
14. Een commissaris moet duidelijk herkenbaar zijn in de cavalcade. Hij moet aan de linkerarm een band dragen in
wit/rood. (€ 15,00- Borg)
15. Bij het niet dragen van deze band zal de penalty 2 x de waarborg bedragen (zal verrekend worden tijdens de
afrekening voor deelname).
16. De leden van het Karnavalcomitee zijn verantwoordelijk voor de vorming van de carnavalstoet.
17. Een vertegenwoordiger van het Karnavalcomitee zal een controle voeren naar het werkelijke aantal personen
welke meestappen in de stoet. Dit geldt voor elke groep afzonderlijk.
18. De verantwoordelijken van de groepen dienen de orders van het inrichtend Comité strikt op te volgen.
19. Bij het niet naleven zullen er financiële sancties komen (verrekend tijdens de afrekening voor deelname)
20. Er is geen inspraak mogelijk bij deze beslissing.
Artikel 04
1. Groepen welke voortijdig de omloop verlaten, of geen volledige omloop afleggen, kunnen geen aanspraak maken
op een prijs.
2. Tijdens de optocht zullen geen stil standen gehouden worden.
3. Indien de cavalcade toch moet stoppen voor de een of andere reden zullen de muziekmaatschappijen verder
blijven spelen, dit om de toeschouwers in stemming te houden.
4. Het uitwerpen van alle schadelijke reclame- en publiciteitsartikelen, in gelijk welke vorm is ten strengste verboden.
5. Het uitwerpen van alle schadelijke en straat bevuilende artikelen is ten strengste verboden.
6. Het is verboden, onder welke vorm ook, gebruik te maken van projectielen, springstoffen, en kwetsende
voorwerpen.
7. De eventuele reinigingskosten zullen worden verhaald op de verantwoordelijke van de groep.
8. Op straf van uitsluiting is het colporteren en de verkoop van steunkaarten tijdens de stoet ten strengste verboden.
9. Er wordt op aangedrongen de toeschouwers rustig te laten genieten van de cavalcade, zonder ze lastig te vallen
en eventueel te bevuilen met om het even wat (het weggooien van schade berokkende voorwerpen is verboden).
Eventuele klachten worden u persoonlijk ten laste gelegd.
10. Geen partijvlaggen of kentekens, strijdig met de goede orde of zeden of de eenheid van het land, worden in de
stoet toegelaten.
11. Groepen waarvan de uitbeelding kritiek zou uitlokken op godsdienstig, zedelijk, wijsgerig of racistisch gebied
zullen, behoudens schriftelijke toestemming van de inrichters uitgesloten worden.
12. Bewuste groepen verliezen elk recht op vergoeding.
13. U gelieve de schikkingen van de afgevaardigden van het Karnavalcomitee strikt op te volgen.
Artikel 05
1. ALLE betalingen gebeuren via bank- of postrekening,
vermeld op het inlichtingsblad
2. Het klassementsgeld van de DKV’s zal NA de maandag uitbetaald worden via storting..
3. Bij de uitbetaling van de groepen zal er rekening gehouden worden met de inhoud van de contracten en
eventueel nog te betalen gelden aan het Comité.
4. In de deelname vergoeding zijn alle kosten inbegrepen .
5. Contracten zullen nagezien worden op vooropgestelde afspraken zoals, uitbeelding, kledij, personen ...
6. vb: Bij ontbrekende personen zal een penalty gelden van € 5,00- per persoon . Deze worden van de vergoeding
afgetrokken tijdens de uitbetaling.
6. Bij het inleveren, na afloop van de stoet, van de wit/rode band, krijgen de groepen hun borggeld terug.
7. Dit is onmiddellijk na de ontbinding van de stoet.
Artikel 06
1. Het Comité stelt een jury samen met het oog op de prijsuitreiking.
2. De proclamatie van Dendermondse groepen zal doorgaan op het afgesproken uur en dag, dat het
Karnavalcomitee Dendermonde VZW zal doorgeven aan alle betrokkenen.
3. De uitslag van de cavalcade, zal onder gesloten omslag in het bezit blijven van de voorzitter of de secretaris van
het Karnavalcomitee Dendermonde VZW.
4. De jury zal bestaan uit een minimum aantal leden, welke niet verbonden zijn met de plaatselijke D.K.V.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 34 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

5. Alle andere bepalingen met betrekking tot de jury en de beoordeling der groepen zijn opgenomen in het reglement
: 13. REGLEMENTEN JURY KAVALKADE
Artikel 07
1. Het TOTAAL muziek vermogen per groep mag niet hoger zijn dan 2000 watt , in RMS is dit max. 1400 Watt.
Gemeten in DB is de max. waarde …………
2. De luidsprekers moeten naar voor of naar achter zijn gericht: in de richting van de groep.
3. De luidsprekers mogen NIET naar de zijkanten worden gericht, NIET naar het publiek toe.
4. Het vermogen zal worden nagegaan door leden van het Comité.
5. Het Comité, beslist of het vermogen naar wens is, niet te hard.
6. Indien een lid van het Comité beslist dat het vermogen te hoog is, zal hij éénmaal vragen het vermogen aan te
passen.
7. Indien het vermogen niet wordt aangepast (of naderhand terug is verhoogd) volgt er een financiële sanctie.
8. Er zal geen onmiddellijke betaling worden gevraagd. Het bedrag zal van de vergoeding worden afgetrokken.
9. Indien het vermogen hoger is dan het toegelaten vermogen zal er een geldboete worden opgelegd.
Het bedrag wordt afgetrokken van de vergoeding voor deelname aan de cavalcade. (Min. Bedrag € 100,-)
Honderd eur
10. Bij het opstellen van de cavalcade worden de muziekinstallaties op minimum gezet of afgelegd. (om de
vertrekkende groepen niet te storen)
11. Enkel de groep die start kan zijn muziek op een aanvaardbaar niveau zetten.
12. Een aanvaardbaar niveau zal bepaald worden door leden van het Comité.
13. Bij het niet naleven van een “aanvaardbaar muziekniveau” zullen penalty’s worden ingevoerd. Deze worden van
de vergoeding afgetrokken tijdens de uitbetaling.
14. De Billijke vergoeding is ten laste van de groepen. (de meeste groepen hebben hun eigen muziek en zijn zelf
uitvoerders, wat de vergoeding tot nul brengt)
15. Na 22.00 uur dienen alle muziekwagens terug te keren naar de werkplaatsen.
16. De terugkeer naar de werkplaats en het binnen rijden gebeurt zonder muziek.
Na 22 uur dient alle muziek te worden afgezet, tenzij een andersluidende beslissing van het stadsbestuur.
Artikel 08
1. Iedere groep die deel neemt aan de cavalcade is verplicht een blusapparaat binnen handbereik te hebben.
2. Iedere wagen die in de cavalcade mee rijdt moet voorzien zijn van de minimum veiligheid normen (remmen,
verlichting enz.)
3. De chauffeur en alle begeleiders van een wagen, kunnen te allen tijde onderworpen worden aan een alcoholtest.
4. De groep of groepsleden mogen niet in het bezit zijn geestrijke dranken (alle soorten jenevers, wijnen, sterke
dranken) .
5. Alle wagens die in de cavalcade rijden moeten elektrisch in orde zijn. (kabels, stekkers, lampen enz.)
6.0 Alle wagens kunnen te allen tijde voor het vertrek onderworpen worden aan een onderzoek door bevoegde
personen.
6.1 Onder bevoegde personen dient te worden verstaan : politie, brandweer en Comitéleden.
7. De beslissing van deze personen is onherroepelijk voor al dan niet deelname aan de cavalcade.
8. De inrichters kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen welke niet gedekt zijn door de burgerlijke
aansprakelijkheid bepaald in de artikels 1382 tot en met 1384 van het burgerlijk wetboek.
Artikel 09
1. Losse groepen worden toegelaten in de stoet op de volgende plaatsen: Tussen de groepen 5 en 6, tussen 10 en
11, tussen 15 en 16
2. Iedere losse groep geeft de naam van een verantwoordelijke vooraf door aan het Comité.
Hij dient zich voor het vertrek van de stoet aan te melden bij een lid van het Comité.
3. Iedere losse groep moet op de vooraf afgesproken plaats blijven lopen gedurende de cavalcade.
4. Zij mogen in GEEN enkel geval tussen de andere groepen doorlopen. Zij zullen in dit geval onmiddellijk uit de
cavalcade verwijderd worden.
5. Indien deze groepen ook meedoen aan de maandagavond stoet kunnen zij een vergoeding ontvangen voor deze
avond.
Artikel 10
1. Indien de geplande Reclame- en Cavalcade niet kan doorgaan op “dag maand jaar” zal de stoet verdaagd
worden naar een latere datum in samenspraak met het stadsbestuur, en zullen de genomen schikkingen van kracht
blijven.
2. Bij een plotselinge weersverandering, of extreem weer (zeer koud), zal er op de apotheose geen dansen
toegelaten worden. Iedereen, Dendermondse en niet Dendermondse groepen, zullen verzocht worden gewoon door
te stappen, zodat de nog volgende groepen niet nodeloos in het slechte weer moeten staat wachten. Het
Karnavalcomitee dankt u voor uw begrip.
3. De ingeschreven groepen kunnen bij annulering van de stoet, aanspraak maken op en gaan akkoord met :
a. de cavalcade 8 dagen op voorhand zouden afgelasten, er geen enkele vergoeding verschuldigd is.
b. beslissen dat de cavalcade niet zou doorgaan, mits verwittiging 24h op voorhand er 25% van de deelname
vergoeding zal uitbetaald worden.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 35 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

c. op de dag zelf beslissen dat de cavalcade niet kan doorgaan er 40 % van de deelname vergoeding zal
betaald worden.
d. voor de Dendermondse Carnavalsverenigingen zal het startgeld als vergoeding worden betaald.
e. In geval van heerkracht er niets zal worden uitbetaald.
Artikel 11
1. Bijdragen voor Sabam zijn ten laste van Karnavalcomitee Dendermonde VZW
2. De Billijke Vergoeding is gebasseerd op het aantal luidsprekers die gebruikt worden in de stoet.
2.2 Iedere groep dient het aantal luidsprekers op tegeven op het inlichtingen blad.
2.3 Indien het aantal luidsprekers niet overeenkomt met het opgegeven aantal in de stoet zal de Billijke
Vergoeding ten laste van de betreffende groep zijn.
Namens Karnavalcomitee Dendermonde Namens de groep :
________________________________
Voorzitter secretaris verantwoordelijke :
W. Ophalvens P. Van Damme M. Mw. __________________________
________________________________
(handtekening )
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 36 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

12. REGLEMENT RECLAMESTOET
REKLAME- EN CAVALCADE van zondag , vertrek te 14.00 u. stipt.
Dd mm jjjj
Artikel 00
1. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, heeft het recht dit reglement te wijzigen indien het dit noodzakelijk
acht.
Wijziging: Statutaire vergadering van 11 juni 2002 KC-0423-2002-031
Wijziging: Statutaire vergadering van 15 juni 2003 KC-0452-2003-030
Wijziging: Statutaire vergadering van 15 juni 2004 KC-0479-2004-027
2. Reglement ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend
voor het Comité en de deelnemers.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
Artikel 01
1. Indien de documenten en betaling met betrekking tot de reclamestoet in het bezit zijn van het Comité op 15
december zal het Comité de deelnemer opnemen in zijn carnavalsuitgave (extra reclame)
Artikel 02
1. De inrichters behouden zich het recht voor om reclamewagens te weigeren zonder enige vorm van schadevergoeding
wanneer de verwezenlijking niet overeenkomt met de gegevens die zijn opgegeven.
2. Zij kunnen nergens aanspraak opmaken
Artikel 03
1. De reclamewagens moeten ten laatste te 13.30 uur aankomen op de vertrekplaats, (Gentsesteenweg), waar hun
plaats zal aangeduid worden (aangeduid is). Rechts van de rijrichting centrum.
2. De wagens moeten de Gentsesteenweg bereiken via het kruispunt Gentsesteenweg- Noordlaan.
3. De wagens begeven zich op eigen verantwoordelijkheid naar het vertrekpunt.
4. Alle wagens moeten voorzien zijn van een trekhaak om bij eventueel defect de wagen zo snel mogelijk te kunnen
ontzetten.
5. Alle wagens moeten voldoen aan de normen van het wegverkeer.
6. Het Comité kan op geen enkel ogenblik aansprakelijk gesteld worden voor :
- Wagens die niet in orde zijn met de dienst wegverkeer
- Wagens die niet over de vereiste verzekering beschikken
- Ongevallen die zich zouden voordoen bij het zich naar de vertrekplaats of naar de stalplaats begeven
7. Elke chauffeur is verantwoordelijk voor het vlot verloop van de stoet.
8. De leden van het Karnavalcomitee zijn verantwoordelijk voor de vorming van de carnavalstoet.
9. De verantwoordelijken van de wagens dienen de orders van het inrichtend Comité strikt op te volgen.
10. Bij het niet naleven van de reglementen zal de betrokken firma uit de cavalcade worden gezet.
11. Er is geen inspraak mogelijk bij deze beslissing.
Artikel 04
1. Het uitwerpen van alle schadelijke reclame- en publiciteitsartikelen, in gelijk welke vorm is ten strengste verboden.
2. Het uitwerpen van alle schadelijke en straat bevuilende artikelen is ten strengste verboden.
3. Het is verboden, onder welke vorm ook, gebruik te maken van projectielen, springstoffen, en kwetsende
voorwerpen.
4. De eventuele reinigingskosten zullen worden verhaald op de verantwoordelijke van de firma.
5. Op straf van uitsluiting is het colporteren en de verkoop van steunkaarten tijdens de stoet ten strengste verboden.
6. Er wordt op aangedrongen de toeschouwers rustig te laten genieten van de cavalcade, zonder ze lastig te vallen
en eventueel te bevuilen met om het even wat (het weggooien van beschadigende voorwerpen is verboden).
Eventuele klachten worden u persoonlijk ten laste gelegd.
7. Geen partijvlaggen of kentekens, strijdig met de goede orde of zeden of de eenheid van het land, worden in de
stoet toegelaten.
8. Reclame waarvan de uitbeelding kritiek zou uitlokken op godsdienstig, zedelijk, wijsgerig of racistisch gebied, zijn,
behoudens schriftelijke toestemming van de inrichters, verboden.
9. U gelieve de schikkingen van de afgevaardigden van het Karnavalcomitee strikt op te volgen.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 37 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

Artikel 05
1. Het TOTAAL muziek vermogen per wagen mag niet hoger zijn dan 2000 watt , in RMS is dit max. 1400 Watt.
Gemeten in DB is de max. waarde …………
2. De luidsprekers moeten naar voor of naar achter zijn gericht: in de richting van de groep.
3. De luidsprekers mogen NIET naar de zijkanten worden gericht, NIET naar het publiek toe.
4. Het vermogen zal worden nagegaan door leden van het Comité.
5. Het Comité, beslist of het vermogen naar wens is, niet te hard.
6. Indien een lid van het Comité beslist dat het vermogen te hoog is, zal hij éénmaal vragen het vermogen aan te
passen.
7. Indien het vermogen niet wordt aangepast (of naderhand terug is verhoogd) volgt er een uitsluiting voor verdere
deelname.
8. Enkel de wagen die start kan zijn muziek op een aanvaardbaar niveau zetten.
9. Een aanvaardbaar niveau zal bepaald worden door leden van het Comité.
10. Bij het niet naleven van een “aanvaardbaar muziekniveau” zal uitsluiting tot gevolg hebben.
11. De Billijke vergoeding is ten laste van de deelnemer.
12. De inrichters kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen welke niet gedekt zijn door de burgerlijke
aansprakelijkheid bepaald in de artikels 1382 tot en met 1384 van het burgerlijk wetboek.
Artikel 06
1. Deelname aan de reclamestoet is mogelijk door :
- vooraf in te schrijven en te betalen op de rekening van het Comité. (bij voorkeur)
- vooraf in te schrijven en bij aanvang van de cavalcade te betalen
- Bij aanvang van de cavalcade in te schrijven en te betalen .
2. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW kan op basis van vorige gegevens (indien niet in orde) kandidaten
weigeren voor deelname in de reclamestoet.
3. De deelnemers volgen de richtlijnen van het Comité.
4.0 De deelnemers voeren reclame voor één firma of bedrijf.
4.1 Indien een deelnemer wenst reclame te voeren voor meerdere firma’s dient hij extra te betalen per gevoerde
reclame.
4.2 Per reclame, onder gelijk welke vorm, zal een bedrag van € 50,00 worden gevraagd.
5. Bij het gebruik van muziekinstallaties gelden de bepalingen vervat in artikel 5.01, artikel 5.02 en artikel 5.03
Artikel 07
1. Indien de geplande RECLAME- en Cavalcade niet kan doorgaan op “dag maand jaar” zal de stoet verdaagd
worden naar een latere datum in samenspraak met het stadsbestuur, en zullen de genomen schikkingen van kracht
blijven.
2. Indien de cavalcade niet door gaat zullen de gelden terug betaald worden aan de betrokken firma of indien de
firma het wenst, geldig zijn voor het volgend jaar.
Artikel 08
1. Er dienen bijdragen betaald te worden aan Sabam
2. De Billijke Vergoeding wordt berekend PER luidspreker
Namens Karnavalcomitee Dendermonde Namens de firma :
________________________
Voorzitter secretaris verantwoordelijke :
W. Ophalvens P. Van Damme M. Mw. __________________________
_______________________________
(handtekening )
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 38 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

13. REGLEMENTEN JURY KAVALKADE
Artikel 00
1. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW, heeft het recht dit reglement te wijzigen indien dit noodzakelijk zou
zijn.
1.1 Wijziging : Statutaire vergadering van 13 mei 1993.
1.2 Wijziging Vergadering Karnavalcomitee : 03 februari 1994 KC-0129-1994-019
1.3 Wijziging : Vergadering Karnavalcomitee : 06 november 1997 KC-0233-1998-009
1.4 Wijziging : Vergadering Karnavalcomitee : 22 januari 2002 KC-0410-2002-018
1.5 Wijziging : Vergadering Karnavalcomitee : 24 februari 2004 KC-0469-2004-017
1.6 Wijziging : Statutaire vergadering van : 15 juni 2004 KC-0479-2004-027
1.7 Wijziging : Statutaire vergadering van : 14 juni 2005 KC-0509-2005-030
2. Dit RIO is ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalkomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend
voor het Comité en de jury.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
Artikel 01
1. De voorzitter van het Comité (of zijn vervanger) bepaalt wie, en wie niet, toegang heeft tot het jurylokaal.
2. Het Comité nodigt een aantal personen uit om plaats te nemen in de jury welke de cavalcade zal beoordelen.
3. Het maximum aantal juryleden is beperkt tot 15 (vijftien)
4. Het Comité zal een voorzitter aanduiden welke de juryverrichtingen zal leiden.
5. Het Comité zal de ledenlijst (indien mogelijk) doorgeven aan de voorzitter van de jury, min. een week voor de
cavalcade.
6. De voorzitter van de jury zal een laatste briefing geven aan de juryleden van hoe het punten geven moet
gebeuren. m.a.w. hoe het juryblad invullen. Deze briefing zal gebeuren voor de start van de cavalcade en zal
plaats vinden op het stadhuis/VTI of in een andere nog aan te duiden plaats.
7. Het is de verantwoordelijkheid van de voorzitter van de jury, de correcte uitslag aan de voorzitter van het Comité
te overhandigen.
8. Door hun deelname in de jury, aanvaarden de juryleden dit reglement en zullen zij dit te allen tijde naleven, in
overeenstemming met de nog eventuele richtlijnen van de voorzitter van de jury.
9. De genomen beslissingen van de jury zijn onherroepelijk en vanzelfsprekend niet meer te wijzigen.
10. Het juryblad wordt gedagtekend door het verantwoordelijke jurylid VOORDAT hij/zij het tellokaal verlaat.
11. Al de personen (juryleden) zijn geacht geen bindingen te hebben met groepen welke in de cavalcade
opstappen.
Artikel 02
1. De beoordeling zal geschieden over de volgende punten.
Wagen : max. 40 punten
- Het thema van de groep en hoe is de wagen opgebouwd volgens dit thema.
- Is de wagen gekocht of gehuurd ?
- Hoe is de uitwerking van het thema t.o.v. de wagen ?
- Wat is de eigen(handige) inbreng van de groep
- Zijn er spitsvondigheden te zien?
Groep: totaal 60 punten
Orde & discipline : 15 punten
- Blijven de leden in de stoet bij de groep ?
- Veroorzaken zij geen nutteloze opstoppingen ?
- Nemen zij een uitdagende houding aan?
- Maken zij geen achterbakse verwijten? In strijd met de goede ...
- Wat is hun animatie tijdens de stoet, zowel show als ludieke.
Kledij : 25 punten
- Hoe is hun kledij t.o.v. het thema?
- Wat is het eigen werk hieraan?
- Wat zijn de spitsvondigheden?
- Carnavalesk ?
- Is het een originele kledij?
Dans : 10 punten
- Wat is de dans t.o.v. het thema?
- Hoe goed is de dans ?
Originaliteit : 10 punten
- Wat is de originaliteit t.o.v. het thema?
2. Bij het jureren zullen er punten gegeven worden op alle onderdelen van het juryblad
3. Bij het ontbreken van bv. item “wagen” worden er nul punten gegeven. Er kunnen geen punten gegeven worden
voor iets dat er niet is.
4. Op de omloop worden door de jury “Strafpunten “ toegekend op de volgende punten :
- Met opzet gaten laten in de stoet.
- De stoet onnodig ophouden.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 39 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

- Het zich niet schikken naar de onderrichtingen van de organisatoren (vb. weigeren aan te sluiten in de
stoet)
- Diskwalificatie is mogelijk bij vaststelling van inbreuk op gedrag en zedelijke provocatie.
Artikel 03
1. De juryleden stellen zich op, ergens op de omloop, max. 2 (twee) juryleden te samen.
2. De jury zal meer dan eenmaal punten geven, waarvan later in het jurylokaal, de punten bij elkaar worden gebracht
van alle juryleden.
3. De punten worden eerst afgeven aan de voorzitter van de jury, nadien worden de juryleden maar geacht over hun
beoordeling te praten met hun collega's. (in het tellokaal)
4. De juryleden nemen geen papieren mee naar buiten, alles blijft in het jurylokaal en wordt nadien afgeven aan
de voorzitter van het Comité.
5. Wordt NIET AANVAARD, door het Comité, twee groepen die als eerste eindigen.
6. De voorzitter van de jury, moet eventuele personen, welke in het jurylokaal binnen komen, onmiddellijk buiten
zetten, indien zij niet noodzakelijk aanwezig hoeven te zijn.
7. De juryleden stoppen met doorgeven van punten in aanwezigheid van vreemde personen.
9. De voorzitter van de jury heeft het recht, op gegronde redenen, personen te weren uit de jury.
10. De voorzitter heeft het recht, de resultaten van een jurylid, of indien zou blijken meerdere juryleden, de uitslag te
doen wijzigen indien er zich onregelmatigheden zouden voordoen.
11. Abnormale te hoge en te lage cijfers worden uit de uitslag verwijderd. Dit wordt afgesproken op de briefing.
12. De juryleden verbinden zich ertoe, het resultaat niet bekend te maken, aan eventuele belanghebbende, voor de
uitslag officieel bekend is gemaakt.
13. Voor verdere verwerking van de punten worden er afspraken gemaakt door het Comité (voorzitter) en de jury
(voorzitter)
Artikel 04
1. Op aanvraag van de groepen en ook van de jury zal de uitslag van de cavalcade bekend worden gemaakt na de
cavalcade, tijdens de verbranding of op een andere, nog te bepalen locatie.
2. Alle punten (jurybladeren) worden verzameld in het jurylokaal door de voorzitter van de jury en zijn secretaris.
3. Alle bladeren worden nagezien op eventuele fouten.
4. Alle bladeren worden in een omslag (gesloten en verzegeld) gestoken en meegegeven met de voorzitter van het
Karnavalcomitee Dendermonde VZW of zijn (afgesproken) vervanger.
5. De voorzitter van de jury en zijn secretaris zullen te samen met de voorzitter van het Comité en de secretaris van
het Comité de volgende dag (op een nog verder af te spreken uur en plaats) de omslag openen (na nazicht van de
gesloten omslag) en de punten overbrengen op de PC.
6. De uitslag wordt (automatisch) opgesteld door de PC, in de verschillende categorieën, DKV, niet DKV,
muziekkorpsen enz. De volledige uitslag wordt nogmaals nagezien door de aanwezige personen. Pas daarna
worden de diploma’s geprint (A4 formaat).
7. De uitslag gaat per categorie in de verschillende omslagen . De diploma’s gaan in gesloten en verzegelde
omslag.
8. De voorzitter van het Comité neemt de verzegelde en gesloten omslagen mee naar de plaats van de
proclamatie.
9. De omslagen worden voor de bekendmaking nagezien door de aanwezige jury en door willekeurige mensen uit
het publiek.
10. De uitslag is onherroepelijk. Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissingen van de jury.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 40 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

15. REGLEMENTEN JURY VERKIEZING
PRINS(ES)/ KEIZER(IN) CARNAVAL
Artikel 00
1. Karnavalcomitee Dendermonde VZW heeft het recht dit reglement te allen tijde aan te passen of te wijzigen.
2. Reglement ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend
voor het Comité en de deelnemers.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie .
Artikel 01
1. Karnavalcomitee Dendermonde VZW zal de nodige personen aanschrijven of uitnodigen, om plaats te nemen in
de jury van de verkiezing van Prins(es) Carnaval van Dendermonde.
2. Karnavalcomitee Dendermonde VZW zal een voorzitter aanwijzen die de kiesverrichtingen zal leiden.
3. De voorzitter van de jury is wordt aangesteld door het Karnavalcomitee
4. Het maximum aantal juryleden is beperkt tot 11 personen.
5. Karnavalcomitee Dendermonde VZW zal een secretaris aanstellen welke de telverrichtingen zal noteren.
Artikel 02
1. Niemand mag het tellokaal betreden, zonder vooraf de toestemming te hebben verkregen van de voorzitter van
het Comité.
2. De juryleden verbinden zich ertoe, bij hun aanvaarding als jurylid het geheim van de stemming te bewaren.
3. De juryleden verlaten het lokaal niet voordat de uitslag is bekend gemaakt aan het publiek.
4. De telverrichting zal gevolgd worden door iemand van het Comité, deze persoon heeft geen stemrecht. Hij kan
enkel raad geven.
5. Getuigen welke aanwezig zijn, mogen de telverrichtingen volgen, maar er niet aan deelnemen.
6. Het is de plicht van de getuigen alles zo goed mogelijk te volgen, om te zien dat er geen onregelmatigheden zijn.
7. Getuigen verlaten NOOIT het tellokaal. Zij blijven in dit lokaal tot de uitslag is bekend gemaakt aan het publiek.
Artikel 03
1. De aanwezigen nemen nota van de verzegelde stembus bij het begin van de telling. Bij het ledigen van de bus,
nemen zij nota dat de stembus wel degelijk is ledig gemaakt.
2. Er wordt afgesproken wat als geldig en ongeldig zal worden beschouwd. Wat de eventuele geldige schrijfwijzen
van de te verkiezen personen kan of moet zijn.
3. Als alles is genoteerd, zal tafel, grond en stoelen worden gecontroleerd om vast te stellen dat er geen
stembiljetten of stroken nog achter zijn gebleven.
Artikel 04
1. De stemstroken en stembiljetten worden per kandidiaat van elkaar gescheiden.
2. Alle groepjes worden geteld en in stapeltjes gelegd per afgesproken hoeveelheid.
3.0 Als alles is geteld worden de cijfers doorgegeven aan de secretaris van het tellokaal.
3.1 De voorzitter van het Comité noteert diezelfde cijfers in de PC.
3.2 De totalen worden berekend per kandidaat.
3.3 De uitslag moet dezelfde zijn als deze die berekend is door de PC.
3.4 De kandidaat met het hoogst aantal punten wordt de nieuwe prins(es) carnaval.
Artikel 05
1. Nadat het proces verbaal is opgesteld, zal iedere aanwezige dit document ondertekenen als teken van akkoord.
2. Na ondertekening is de uitslag onherroepelijk en onbetwistbaar.
3. Tegen de beslissing van de jury is geen beroep mogelijk.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 41 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

16. REGLEMENT JEUGDVERKIEZING
Artikel 00
1.0 Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW heeft het recht dit reglement te allen tijde aan te passen of te
wijzigen.
1.1 Reglement gewijzigd op 26 mei 1995, KC-0168-95-029
1.2 Reglement gewijzigd op 04 juni 1999, KC-0317-99-042
2. Reglement ondergeschikt aan de statuten van het Karnavalcomitee Dendermonde VZW
3. De laatste versie van dit reglement is in het bezit van de voorzitter en/of secretaris van het Comité en is bindend
voor het Comité en de deelnemers.
4. Deze versie van het reglement, op papier of on-line, is niet noodzakelijk de laatste versie.
Artikel 01
1. Het Karnavalcomitee Dendermonde VZW zal uit eigen rangen een verantwoordelijke aanstellen die de
kiesverrichtingen zal leiden en opvolgen.
2. Het Comité zal de nodige personen aanduiden voor deelname aan de jury tot de verkiezing van de jeugdprinsen.
3. De jury bestaat uit minimum 3 en maximum 15 leden.
4. De personen die aanvaarden in de jury plaats te nemen, verbinden zich ertoe het geheim van de stemming te
bewaren, tot dat de uitslag officieel medegedeeld is aan het publiek.
5. Buiten de aangeschreven of uitgenodigde personen zal er niemand stemrecht hebben tijdens de verkiezing.
6. Keizer, prinsen of andere met betrekking tot carnaval Dendermonde kunnen plaats nemen in de jury, bij gebrek
aan voldoende externe juryleden, zoals bepaald in punt 2..
7. De voorkeur gaat echter uit naar mensen die geen binding hebben met Carnaval Dendermonde.
8. Als de jury in vergadering is, zal er NIEMAND nog toegelaten worden tot dat lokaal.
9. Als de jury een beslissing heeft genomen, in overeenstemming met de voorgeschreven regels, met de
verantwoordelijke van het Comité voor de jeugdverkiezing, en iedereen is akkoord, wordt het proces verbaal
opgesteld en ondertekend door alle leden van de jury.
10.De gekende uitslag, die voor akkoord is ondertekend, is onherroepelijk en bindend voor alle juryleden.
11.Eventuele beslissingen of besluiten welke werden genomen, worden niet publiek gemaakt.
12.De jury is gebonden aan het stemgeheim, door hun aanwezigheid als jurylid en door plaats in te nemen in de
jury, verbinden zij zich er toe de reglementen na te leven en er later geen commentaar over te geven.
13.Bij enige twijfel is het het comité die de uiteindelijke beslissingen zal nemen
Artikel 02
1. De jury zal zich bij zijn keuze laten leiden door de volgende punten : de mooist verklede, de meest carnavaleske,
de meest actieve.
2. Familieleden van de jury kunnen NOOIT verkozen worden tot PRINSJE of PRINSESJE.
3. Een beslissing moet in de richting worden genomen zodanig dat het Comité niet in opspraak kan komen.
4. Indien meerdere kinderen eindigen met gelijke stand, zal het lot beslissen (lot trekking ...)
Artikel 03
1. De verkiezing voor jeugd prins of prinses staat open voor alle kinderen met leeftijd van 7 tot en met 12 jaar.
2. Lager dan deze leeftijd komen de kinderen in aanmerking voor page.
3. Naast de verkiezing van prinsesje, prins, page jongen en page meisje, kan de jury beslissen een aantal extra
prijzen toe te kennen. De keuze van de extra prijzen wordt bepaald bij aanvang van het kinderfeest. Deze extra
prijzen dienen evenredig te worden verdeeld onder de kandidaat prinsje / kandidaat prinsesje / kandidaten page.
Artikel 04
1. De verkozen prins en prinses mogen (moeten) aanwezig zijn op de aanstelling van de prins.
2. De verkozen prins en prinses mogen (moeten) meerijden op de prinsenwagen tijdens de cavalcade.
3. De verkozen prins en prinses mogen meegaan met de prins tijdens zijn bezoek(en) aan de derde leeftijd
carnavalvierders.
4. De pages, gezien de leeftijd, gaan niet noodzakelijk mee.
5. Er zijn geen wederzijdse financiële verplichtingen.
Artikel 05
1. De kledij van prins en prinses moet terug binnen gebracht worden bij het comité, tegen de afgesproken datum.
2. Prinsen hoed en kroontje prinses mag behouden worden, tenzij er anders is afgesproken.
3. Aan de ouders wordt gevraagd om de kledij (mantel) netjes te houden (laten kuisen)
Artikel 06
1.De toegang tot het kinderfeest, met verkiezing van de jeugdprinsen, is gratis.
Artikel 07
De jury zal de kandidaten beoordelen op :
1. Voorstelling/presentaie van de kandidaatjes.
2. Optreden van de kandidaatjes.
3. Medewerking aan de verschillende activieiten.
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 42 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013

x.xVyyzzzz
x.x : Algemeen volgnummer
yy : de maand van wijziging
zzzz : het jaartal van wijziging
VERSIE LOGBLAD:
1.5V012010 : omzetten naar OpenOffice document + aanpassen aan de Billijke Vergoeding
1.6V102010 : aanpassingen betreffende de Billijke Vergoeding
1.6V012011 : aanpassing borgen & kledij, omzetten naar LibreOffice document.
1.7V032012 : aanpassing bedragen, ereleden enz
1.8V012013 : verduidelijken van teksten (M/V)
Karnavalcomitee Dendermonde vzw 43 STATUTEN & REGLEMENTEN18V012013