14.09.2013 Views

Statuten en huishoudelijke reglementen - Newfoundland Club ...

Statuten en huishoudelijke reglementen - Newfoundland Club ...

Statuten en huishoudelijke reglementen - Newfoundland Club ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Newfoundland</strong> <strong>Club</strong> België<br />

N.C.B.<br />

OPGERICHT 2008<br />

SECRETARIAAT:<br />

Maria Pauly<br />

Stevoortse kiezel 462<br />

3512 Stevoort<br />

011/31 47 72<br />

0477/74 08 97<br />

maria.pauly@skynet.be<br />

Inhoudsopgave<br />

<strong>Statut<strong>en</strong></strong> 2<br />

Huishoudelijke reglem<strong>en</strong>t<strong>en</strong> 7<br />

1


STATUTEN<br />

I. NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR<br />

Artikel 1 : De ver<strong>en</strong>iging heeft als naam “ NEWFOUNDLAND CLUB BELGIUM vzw“ .<br />

de ver<strong>en</strong>iging behoudt zich het recht om voor alle akt<strong>en</strong>, factur<strong>en</strong>, aankondiging<strong>en</strong>,<br />

uitgav<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere stukk<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging de verkorte naam “N.C.B.” vzw te<br />

gebruik<strong>en</strong>.<br />

Artikel 2 : De ver<strong>en</strong>iging is aangeslot<strong>en</strong> bij de Koninklijke Unie Sint Hubertus vzw.<br />

(K.K.U.S.H. vzw).<br />

Waarvan zij zowel het huidige als elk later in voege tred<strong>en</strong>d reglem<strong>en</strong>t aanvaardt. Zij<br />

erk<strong>en</strong>t de Conv<strong>en</strong>tie van 12 februari 1928, die e<strong>en</strong> herzi<strong>en</strong>ing inhoudt van het pact van 6<br />

januari 1908 <strong>en</strong> aan de basis ligt van de Belgische Kynologische ver<strong>en</strong>iging. Zij verbindt<br />

er zich toe elke organisatie, niet aangeslot<strong>en</strong> bij de K.K.U.S.H. of het Féderation<br />

Cynologique Internationale (F.C.I.) noch moreel, noch daadwerkelijk te steun<strong>en</strong>.<br />

Artikel 3 : De Maatschappelijke Zetel van de ver<strong>en</strong>iging is gevestigd Stevoortsekiezel<br />

462, 3512 Stevoort. De ver<strong>en</strong>iging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissem<strong>en</strong>t<br />

Hasselt. Alle stukk<strong>en</strong> voorgeschrev<strong>en</strong> door de VZW-wet word<strong>en</strong> neergelegd in het<br />

dossier bijgehoud<strong>en</strong> op de Griffie van de rechtbank van koophandel van het<br />

voornoemde gerechtelijk arrondissem<strong>en</strong>t.<br />

Artikel 4 : Het doel van de ver<strong>en</strong>iging is <strong>Newfoundland</strong>er fokkers <strong>en</strong> liefhebbers sam<strong>en</strong><br />

te br<strong>en</strong>g<strong>en</strong>, het fokk<strong>en</strong> van het ras in zijn zuiverste vorm aan te moedig<strong>en</strong> <strong>en</strong> de<br />

hond<strong>en</strong>sport te bevorder<strong>en</strong>.<br />

De ver<strong>en</strong>iging tracht dit doel te bereik<strong>en</strong> door :<br />

Het organiser<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> Jaarlijkse <strong>Club</strong>match,<br />

Het gev<strong>en</strong> van lezing<strong>en</strong> <strong>en</strong> het organiser<strong>en</strong> van vergadering<strong>en</strong>,<br />

Het verl<strong>en</strong><strong>en</strong> van elke voorlichting betreff<strong>en</strong>de aankoop, verzorging, fokkerij<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

opvoeding.<br />

Het organiser<strong>en</strong> van wandeling<strong>en</strong>.<br />

Verder door andere wettige middel<strong>en</strong> die aan het doel bevorderlijk zijn <strong>en</strong> mits deze niet<br />

in strijd zijn met de bepaling van de K.K.U.S.H. vzw. Met het oog op het verwez<strong>en</strong>lijk<strong>en</strong><br />

van dit doel, zal de ver<strong>en</strong>iging alle roer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> onroer<strong>en</strong>de goeder<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> verwerv<strong>en</strong><br />

die zij nuttig <strong>en</strong> nodig acht <strong>en</strong> kan zij onder andere overgaan tot de exploitatie, de<br />

inrichting van lokal<strong>en</strong> geschikt voor de hond<strong>en</strong>sport <strong>en</strong> de bijbehor<strong>en</strong>de kantine of<br />

ontspanningslokal<strong>en</strong>. De ver<strong>en</strong>iging zal tev<strong>en</strong>s gerechtigd zijn alle gesch<strong>en</strong>k<strong>en</strong> te<br />

aanvaard<strong>en</strong> welke haar word<strong>en</strong> toebedeeld in het kader van haar maatschappelijke doel.<br />

Artikel 5 : De ver<strong>en</strong>iging wordt opgericht voor onbepaalde duur.<br />

Artikel 6 : Het boekjaar van de ver<strong>en</strong>iging loopt van 1 januari tot 31 december.<br />

II. LIDMAATSCHAP<br />

Artikel 7 : Het aantal led<strong>en</strong> is onbeperkt <strong>en</strong> als volgt sam<strong>en</strong>gesteld :<br />

a. Led<strong>en</strong> : dit zijn de effectieve led<strong>en</strong> van de Algem<strong>en</strong>e Vergadering die aldaar stemrecht<br />

hebb<strong>en</strong>, de Algem<strong>en</strong>e vergadering vorm<strong>en</strong> <strong>en</strong> het beleid van de vergadering bepal<strong>en</strong>, <strong>en</strong><br />

2


hetzij sticht<strong>en</strong>d lid ( deze led<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> vanaf het eerste jaar stemrecht) zijn, hetzij<br />

effectief lid aanvaard zijn in overe<strong>en</strong>stemming met artikel 8.<br />

b. Toegetred<strong>en</strong> led<strong>en</strong> : dit zijn led<strong>en</strong> die de statut<strong>en</strong> aanvaard<strong>en</strong>, deelnem<strong>en</strong> aan de<br />

activiteit<strong>en</strong>, maar ge<strong>en</strong> lid zijn van de Algem<strong>en</strong>e Vergadering, <strong>en</strong> als dusdanig aanvaard<br />

zijn in overe<strong>en</strong>stemming met artikel 8.<br />

c. Familieled<strong>en</strong> : zijn de inwon<strong>en</strong>de familieled<strong>en</strong> van zowel effectieve, als toetred<strong>en</strong>de<br />

led<strong>en</strong>. Zij word<strong>en</strong> niet als bij-lid beschouwd <strong>en</strong> betal<strong>en</strong> dus ook ge<strong>en</strong> lidgeld. Zij mog<strong>en</strong><br />

aan alle activiteit<strong>en</strong> deelnem<strong>en</strong>, maar zijn ge<strong>en</strong> lid van de Ver<strong>en</strong>iging. Zij kunn<strong>en</strong><br />

toetred<strong>en</strong>d lid word<strong>en</strong> volg<strong>en</strong>s artikel 8.<br />

De ver<strong>en</strong>iging telt minst<strong>en</strong>s drie led<strong>en</strong>.<br />

Artikel 8 : Iedere<strong>en</strong> kan toetred<strong>en</strong>d lid word<strong>en</strong> door e<strong>en</strong> schriftelijke aanvraag tot de<br />

secretaris te richt<strong>en</strong>, die ze op zijn/haar beurt aan de raad van bestuur zal voorlegg<strong>en</strong>.<br />

De raad van bestuur onderzoekt de aanvraag, aanvaardt of verwerpt ze <strong>en</strong> in het laatste<br />

geval is ze niet veroplicht haar verwerping te motiver<strong>en</strong>. Daarna zal de aanvraag<br />

gepubliceerd word<strong>en</strong> in het driemaandelijkse <strong>Club</strong>blad . Na één jaar (vanaf de datum<br />

van het betal<strong>en</strong> van het lidgeld), van toetred<strong>en</strong>d lid te zijn, kan dit word<strong>en</strong> omgezet in<br />

effectief lid, mits e<strong>en</strong> evaluatie op de eerstvolg<strong>en</strong>de bestuursvergadering.<br />

Bij aanvaarding wordt het toetred<strong>en</strong>d lid effectief lid <strong>en</strong> heeft automatisch stemrecht op<br />

de eerstvolg<strong>en</strong>de Algem<strong>en</strong>e Vergadering. Dit zal ook word<strong>en</strong> gepubliceerd in het<br />

driemaandelijkse <strong>Club</strong>blad.<br />

Artikel 9 : De lidmaatschapsbijdrage is bepaald op maximum 150€ <strong>en</strong> wordt jaarlijks<br />

bepaald door de Algem<strong>en</strong>e Vergadering. Person<strong>en</strong> die reeds lid zijn van e<strong>en</strong><br />

Kynologische ver<strong>en</strong>iging niet aangeslot<strong>en</strong> bij K.K.U.S.H.vzw, of lid zijn van e<strong>en</strong><br />

buit<strong>en</strong>landse ver<strong>en</strong>iging die door de F.C.I. niet wordt erk<strong>en</strong>d, kunn<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> lid word<strong>en</strong> of<br />

blijv<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging.<br />

Artikel 10 : De led<strong>en</strong> <strong>en</strong> toegetred<strong>en</strong> led<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging zijn verplicht :<br />

a. de statut<strong>en</strong> <strong>en</strong> het huishoudelijk reglem<strong>en</strong>t van de ver<strong>en</strong>iging alsook de besluit<strong>en</strong> van<br />

haar organ<strong>en</strong> na te lev<strong>en</strong><br />

b. de belang<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging of één van haar organ<strong>en</strong> niet te schad<strong>en</strong>.<br />

Artikel 11 : E<strong>en</strong> ontslagneming is slechts geldig indi<strong>en</strong> zij geschiedt voor 1 januari <strong>en</strong><br />

per aangetek<strong>en</strong>d schrijv<strong>en</strong> verstuurd wordt naar de voorzitter of secretaris, of door<br />

staking van betaling van de lidmaatschapsbijdrage. Uittred<strong>en</strong>de led<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> ge<strong>en</strong><br />

recht op sociale verwez<strong>en</strong>lijking. Kunn<strong>en</strong> uitgeslot<strong>en</strong> word<strong>en</strong>, led<strong>en</strong> die de<br />

verplichting<strong>en</strong>, opgelegd door artikel 9 op ernstige wijze sch<strong>en</strong>dt. Of led<strong>en</strong> die<br />

desondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële <strong>en</strong>/of<br />

administratieve verplichting<strong>en</strong> teg<strong>en</strong>over de ver<strong>en</strong>iging na te kom<strong>en</strong>. De uitsluiting<br />

wordt door de Algem<strong>en</strong>e Vergadering uitgesprok<strong>en</strong> met meerderheid van de aanwezige<br />

stemgerechtigd<strong>en</strong>, de belanghebb<strong>en</strong>de di<strong>en</strong>t vooraf gehoord <strong>en</strong> de nodige inlichting<strong>en</strong> te<br />

verstrekk<strong>en</strong> aan de raad van bestuur. Deze laatste zal per aangetek<strong>en</strong>d schrijv<strong>en</strong> hiertoe<br />

word<strong>en</strong> uitg<strong>en</strong>odigd. Elke persoon door e<strong>en</strong> sanctie getroff<strong>en</strong>, waarvan de uitwerking<br />

zich beperkt tot de kring van de ver<strong>en</strong>iging, indi<strong>en</strong> zij me<strong>en</strong>t dat de beslissingteg<strong>en</strong> haar<br />

g<strong>en</strong>om<strong>en</strong>, de standregel<strong>en</strong> niet eerbiedigt, heeft het recht hoger beroep aan te tek<strong>en</strong><strong>en</strong><br />

bij de kynologische raad. Dit beroep is in elk geval ontvangbaar, indi<strong>en</strong> de ver<strong>en</strong>iging<br />

de uitbreiding van de sanctie tot gans de K.K.U.S.H. aanvraagt. De persoon getroff<strong>en</strong><br />

door e<strong>en</strong> sanctie zal hiervan per aangetek<strong>en</strong>d schrijv<strong>en</strong> verwittigd word<strong>en</strong> <strong>en</strong> zal op<br />

dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in k<strong>en</strong>nis gesteld word<strong>en</strong>.<br />

3


III. DAGELIJKS BESTUUR.<br />

Artikel 12 : De ver<strong>en</strong>iging wordt bestuurd door e<strong>en</strong> raad van bestuur, sam<strong>en</strong>geteld uit<br />

t<strong>en</strong>minste 6 bestuurders. De led<strong>en</strong> van de raad van bestuur word<strong>en</strong> verkoz<strong>en</strong> door de<br />

Algem<strong>en</strong>e Vergadering. De stemming gebeurt geheim. Enkel de effectieve led<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong><br />

stemrecht. Stemm<strong>en</strong> bij procuratie (volmacht) is niet toegestaan. Het mandaat van de<br />

verkoz<strong>en</strong> bestuurders is in principe drie jaar, met di<strong>en</strong> verstande dat om het jaar e<strong>en</strong><br />

derde van de raad van bestuur di<strong>en</strong>t vernieuwd te word<strong>en</strong>. Zij oef<strong>en</strong><strong>en</strong> hun mandaat<br />

onbezoldigd uit, t<strong>en</strong>zij de Algem<strong>en</strong>e Vergadering dit anders zal bepal<strong>en</strong>.<br />

Artikel 13 : De raad van bestuur kiest onder zijn led<strong>en</strong> e<strong>en</strong> voorzitter, e<strong>en</strong><br />

ondervoorzitter, e<strong>en</strong> secretaris <strong>en</strong> e<strong>en</strong> p<strong>en</strong>ningmeester die het dagelijkse bestuur<br />

vorm<strong>en</strong>. De overige led<strong>en</strong> zijn gewoon lid van de raad van bestuur, h<strong>en</strong> kan e<strong>en</strong><br />

specifieke functie word<strong>en</strong> toegek<strong>en</strong>d door de raad van bestuur.<br />

Artikel 14 : Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de beslissing<strong>en</strong> van de<br />

raad van bestuur, handelt alle lop<strong>en</strong>de zak<strong>en</strong> af <strong>en</strong> treed op in naam van de ver<strong>en</strong>iging<br />

in dring<strong>en</strong>de gevall<strong>en</strong>, doch geeft hiervan verantwoording op de eerstvolg<strong>en</strong>de<br />

vergadering van de raad van bestuur.<br />

Artikel 15 : Indi<strong>en</strong> tijd<strong>en</strong>s het mandaat van de raad van bestuur het aantal led<strong>en</strong><br />

b<strong>en</strong>ed<strong>en</strong> de zes gedaald is, zull<strong>en</strong> de bestuurders tijd<strong>en</strong>s het lop<strong>en</strong>de jaar door<br />

coöptatiehet aantal led<strong>en</strong> van de raad van bestuur kunn<strong>en</strong> aanvull<strong>en</strong> tot zes. Deze<br />

coöptatie di<strong>en</strong>t bekrachtigd te word<strong>en</strong> op de volg<strong>en</strong>de Algem<strong>en</strong>e Led<strong>en</strong>vergadering door<br />

de effectieve led<strong>en</strong>. De gecoöpteerde led<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> slechts het mandaat uitoef<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

beëindig<strong>en</strong> van dieg<strong>en</strong>e die zij vervang<strong>en</strong>.<br />

Artikel 16 : Verbint<strong>en</strong>iss<strong>en</strong> met betrekking op het dagelijks bestuur, word<strong>en</strong> door<br />

minst<strong>en</strong>s één lid van het dagelijks bestuur geldig ondertek<strong>en</strong>d voor alle bedrag<strong>en</strong>. Voor<br />

alle onderhandse <strong>en</strong> notariële akt<strong>en</strong> is de handtek<strong>en</strong>ing van twee led<strong>en</strong> de raad van<br />

bestuur vereist. De ver<strong>en</strong>iging wordt in rechte verteg<strong>en</strong>woordigd door haar voorzitter,<br />

zowel als eiser of als verweerder. Indi<strong>en</strong> hij gerechtigd is door de raad van bestuur kan<br />

hij overgaan tot e<strong>en</strong> procedure.<br />

Artikel 17 : Het huishoudelijk reglem<strong>en</strong>t wordt vastgesteld door de beheerraad <strong>en</strong> regelt<br />

alle zak<strong>en</strong> waarin deze statut<strong>en</strong> niet voorzi<strong>en</strong>. Het mag ge<strong>en</strong> bepaling bevatt<strong>en</strong> in strijd<br />

met deze statut<strong>en</strong>.<br />

IV. ALGEMENE VERGADERING;<br />

Artikel 18 : De Algem<strong>en</strong>e Vergadering wordt bije<strong>en</strong>geroep<strong>en</strong> door de raad van bestuur<br />

op e<strong>en</strong> datum die voor 1 mei van dat jaar valt. Uitnodiging<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> t<strong>en</strong> minste 15<br />

(vijfti<strong>en</strong>) dag<strong>en</strong> op voorhand te word<strong>en</strong> verstuurd. Deze uitnodiging bevat ondermeer<br />

de dagorde, met het rapport van de secretaris over het beheer van de raad van bestuur,<br />

het financiële verslag van de p<strong>en</strong>ningmeester die zijn rek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> tot controle <strong>en</strong><br />

goedkeuring<strong>en</strong> neerlegt aan de Algem<strong>en</strong>e vergadering. Het bevat ook nam<strong>en</strong> van de<br />

uittred<strong>en</strong>de led<strong>en</strong> van de raad van bestuur. Deze laatste kunn<strong>en</strong> zich herverkiesbaar<br />

stell<strong>en</strong> <strong>en</strong> achter hun nam<strong>en</strong> word<strong>en</strong> de nam<strong>en</strong> van de nieuwe kandidat<strong>en</strong> geschrev<strong>en</strong>.<br />

Nieuwe kandidaat bestuurders di<strong>en</strong><strong>en</strong> per aangetek<strong>en</strong>d schrijv<strong>en</strong> (poststempel telt in dit<br />

geval) voor 1 januari van het nieuwe jaar hun kandidatuur te stell<strong>en</strong>.<br />

4


Voor de vergadering zal door e<strong>en</strong> kascommissie die bestaat uit twee effectieve led<strong>en</strong> die<br />

ge<strong>en</strong> deel uitmak<strong>en</strong> van de raad van bestuur e<strong>en</strong> controle uitgevoerd word<strong>en</strong>. Zij<br />

br<strong>en</strong>g<strong>en</strong> hierover verslag uit op de Algem<strong>en</strong>e Vergadering. Het financiële verslag zal<br />

onderzocht word<strong>en</strong> door de raad van bestuur tijd<strong>en</strong>s de vergadering gehoud<strong>en</strong> voor de<br />

Algem<strong>en</strong>e Vergadering.<br />

De Algem<strong>en</strong> Vergadering di<strong>en</strong>t dit verslag goed te keur<strong>en</strong>. Enkel de effectieve led<strong>en</strong> die<br />

hun lidmaatschapsbijdrage betaald hebb<strong>en</strong> voor de Algem<strong>en</strong> Vergadering hebb<strong>en</strong><br />

stemrecht.<br />

Artikel 19 : De Algem<strong>en</strong>e Vergadering is uitsluit<strong>en</strong>d bevoegd voor :<br />

a. Het wijzig<strong>en</strong> van statut<strong>en</strong>.<br />

b. Het b<strong>en</strong>oem<strong>en</strong> <strong>en</strong> afzett<strong>en</strong> van de bestuurders.<br />

c. Desgevall<strong>en</strong>d, de b<strong>en</strong>oeming <strong>en</strong> de afzetting van de commissariss<strong>en</strong> <strong>en</strong> het bepal<strong>en</strong><br />

van hun bezoldiging ingeval e<strong>en</strong> bezoldiging wordt toegek<strong>en</strong>d.<br />

d. De kwijting aan de bestuurders <strong>en</strong> de commissariss<strong>en</strong>.<br />

e. Het goedkeur<strong>en</strong> van de begroting <strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong>.<br />

f. Het vrijwillig ontbind<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging.<br />

g. Het uitsluit<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> lid.<br />

h. De omzetting van de ver<strong>en</strong>iging in e<strong>en</strong> v<strong>en</strong>nootschap met e<strong>en</strong> sociaal oogmer<br />

Alle gevall<strong>en</strong> waarin de onderhavige statut<strong>en</strong> dat vereis<strong>en</strong>.<br />

Artikel 20 : E<strong>en</strong> buit<strong>en</strong>gewone Algem<strong>en</strong>e Vergadering wordt gehoud<strong>en</strong> telk<strong>en</strong>s als<br />

- de raad van bestuur hiertoe beslist.<br />

- Minst<strong>en</strong>s één derde van de led<strong>en</strong> van de raad van bestuur dat uitdrukkelijk verzoekt,<br />

zal de Buit<strong>en</strong>gewone Algem<strong>en</strong>e Vergadering word<strong>en</strong> bije<strong>en</strong>geroep<strong>en</strong> door de<br />

secretaris <strong>en</strong> bij gebreke hieraan te voldo<strong>en</strong>, zull<strong>en</strong> de led<strong>en</strong> van de raad van bestuur<br />

het nodige initiatief kunn<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> na e<strong>en</strong> periode datzij de secretaris hiertoe hebb<strong>en</strong><br />

aangemaand <strong>en</strong> hem/haar de geleg<strong>en</strong>heid gegev<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> deze buit<strong>en</strong>gewone<br />

algem<strong>en</strong>e vergadering bije<strong>en</strong> te roep<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> 21 dag<strong>en</strong>.<br />

- Indi<strong>en</strong> één vijfde van de effectieve led<strong>en</strong> e<strong>en</strong> dergelijke zaak verzoekt. Het verzoek<br />

moet gericht word<strong>en</strong> aan de secretaris. Indi<strong>en</strong> de secretaris binn<strong>en</strong> de 21 dag<strong>en</strong> na<br />

het verzoek hieraan ge<strong>en</strong> gevolg geeft zull<strong>en</strong> de effectiev led<strong>en</strong> of één van h<strong>en</strong> het<br />

initiatief kunn<strong>en</strong> nem<strong>en</strong> tot het bije<strong>en</strong>roep<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> buit<strong>en</strong>gewone algem<strong>en</strong>e<br />

vergadering.<br />

Artikel 21 : Elke wijziging<strong>en</strong> van de huidige statut<strong>en</strong> di<strong>en</strong>t door twee derde van de led<strong>en</strong><br />

die stemrecht hebb<strong>en</strong> in de algem<strong>en</strong>e vergadering te word<strong>en</strong> goedgekeurd. Wordt aan<br />

deze eis<strong>en</strong> niet voldaan, dan kan na minimum 15 dag<strong>en</strong> e<strong>en</strong> tweede vergadering bije<strong>en</strong><br />

geroep<strong>en</strong> word<strong>en</strong> die geldig zal beraadslag<strong>en</strong> wat ook het aantal aanwezig<strong>en</strong> zij.<br />

De goedgekeurde wijziging<strong>en</strong> zull<strong>en</strong> vervolg<strong>en</strong>s medegedeeld word<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> de dertig<br />

dag<strong>en</strong> aan het secretariaat van de afgevaardigde van de vergadering der afgevaardigd<strong>en</strong><br />

van de K.K.U.S.H.vzw <strong>en</strong> de griffievan de rechtbank van Koophandel.<br />

V. ONTBINDING – VEREFFENING<br />

Artikel 22 : Tot ontbinding van de ver<strong>en</strong>iging kan slechts word<strong>en</strong> overgegaan na e<strong>en</strong><br />

buit<strong>en</strong>gewone algem<strong>en</strong>e vergadering die hiertoe bije<strong>en</strong>geroep<strong>en</strong> werd. De sociale<br />

verwez<strong>en</strong>lijking zal aan de K.K.U.S.H. of aan e<strong>en</strong> gelijksoortige ver<strong>en</strong>iging die e<strong>en</strong>zelfde<br />

doel nastreeft, word<strong>en</strong> toegek<strong>en</strong>d.<br />

5


In geval van ontbinding heeft de K.K.U.S.H. her recht na te gaan of de voornoemde<br />

maatregel<strong>en</strong> wel degelijk in acht g<strong>en</strong>om<strong>en</strong> werd<strong>en</strong>.<br />

Artikel 23 : Onvoorzi<strong>en</strong> gebeurt<strong>en</strong>iss<strong>en</strong> die niet door de huidige statut<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />

voorzi<strong>en</strong>, word<strong>en</strong> geregeld in overe<strong>en</strong>stemming met de wet op de ver<strong>en</strong>iging<strong>en</strong> zonder<br />

winstoogmerk <strong>en</strong> zull<strong>en</strong> door de raad van bestuur volg<strong>en</strong>s de regels <strong>en</strong> gewoont<strong>en</strong> van de<br />

K.K.U.S.H. word<strong>en</strong> opgelost.<br />

6


HUISHOUDELIJK REGELMENT<br />

Artikel 1. Dit huishoudelijk reglem<strong>en</strong>t regelt de zak<strong>en</strong> waarin de statut<strong>en</strong> van de<br />

ver<strong>en</strong>iging, versch<strong>en</strong><strong>en</strong> in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad niet voorzi<strong>en</strong>.<br />

Artikel 2. Alle bestuursfuncties zijn onbezoldigd. Enkel onkost<strong>en</strong> gemaakt voor het<br />

bijwon<strong>en</strong> van de vergadering<strong>en</strong> word<strong>en</strong> terugbetaald, indi<strong>en</strong> dit mogelijk is. De eerste<br />

bestuursfuncties gaan in voor de duur van 6 (zes) jaar. Daarna vervall<strong>en</strong> elk jaar twee<br />

bestuursfuncties. Voor het eerst zijn dat tijd<strong>en</strong>s de Algem<strong>en</strong>e Vergadering van 2014 de<br />

ondervoorzitter <strong>en</strong> e<strong>en</strong> commissaris, in 2015 de voorzitter <strong>en</strong> e<strong>en</strong> commissaris, in 2016 de<br />

p<strong>en</strong>ningmeester <strong>en</strong> e<strong>en</strong> commissaris <strong>en</strong> in 2017 de secretaris <strong>en</strong> e<strong>en</strong> commissaris <strong>en</strong>z.<br />

Het rooster van aftred<strong>en</strong> kan geraadpleegd word<strong>en</strong> op het secretariaat. De voorzitter,<br />

de secretaris <strong>en</strong> de p<strong>en</strong>ningmeester mog<strong>en</strong> nooit in hetzelfde jaar uittred<strong>en</strong>d zijn.<br />

Artikel 3 . De functies van het dagelijks bestuur kunn<strong>en</strong> niet gecumuleerd word<strong>en</strong>.<br />

Elke bestuurder is verantwoordelijkheid verschuldigd t<strong>en</strong> overstaan van de Raad van<br />

Bestuur. Alle bestuursfuncties word<strong>en</strong> jaarlijks door de Raad van Bestuur vastgelegd.<br />

OMSCHRIJVING VAN DE FUNCTIES VAN DE RAAD VAN BESTUUR;<br />

Artikel 4. De voorzitter van de Raad van Bestuur leidt de vergadering<strong>en</strong> van de Raad<br />

van Bestuur, van het Dagelijks Bestuur <strong>en</strong> van de Algem<strong>en</strong>e Vergadering<strong>en</strong>. Hij regelt<br />

de volgorde van behandeling der zak<strong>en</strong> op de diverse vergadering<strong>en</strong> <strong>en</strong> zorgt voor de<br />

handhaving van de <strong>Statut<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> van het Huishoudelijk Reglem<strong>en</strong>t.<br />

Hij verle<strong>en</strong>t het woord <strong>en</strong> heeft het recht elke spreker tot de orde te roep<strong>en</strong>, het woord te<br />

ontnem<strong>en</strong> of de vergadering te do<strong>en</strong> verlat<strong>en</strong>. Hij ondertek<strong>en</strong>t de kasverslag<strong>en</strong> <strong>en</strong> de<br />

goedgekeurde notul<strong>en</strong> van de vergadering<strong>en</strong>.<br />

Artikel 5. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter tijd<strong>en</strong>s di<strong>en</strong>s afwezigheid. Hij<br />

vervangt de voorzitter bij di<strong>en</strong>s ontslag als voorzitter of als bestuurder. Hij heeft<br />

dezelfde recht<strong>en</strong> <strong>en</strong> plicht<strong>en</strong>. Hij houdt best<strong>en</strong>dig e<strong>en</strong> inv<strong>en</strong>taris bij van alles wat de<br />

ver<strong>en</strong>iging in eig<strong>en</strong>dom bezit <strong>en</strong> is hiervoor verantwoordelijk. Hij houdt zich ev<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s<br />

bezig met de keuze van de aankop<strong>en</strong> in overleg met de Raad van Bestuur.<br />

Artikel 6. De secretaris voert alle briefwisseling van de ver<strong>en</strong>iging, waarvan hij kopie<br />

houdt <strong>en</strong> op elke vergadering van de Raad van Bestuur verslag over uitbr<strong>en</strong>gt. Jaarlijks<br />

stelt hij e<strong>en</strong> verslag sam<strong>en</strong> omtr<strong>en</strong>t de activiteit<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging. Dit verslag zal na<br />

goedkeuring van de Raad van Bestuur op de dagorde word<strong>en</strong> geplaatst van de<br />

Algem<strong>en</strong>e Vergadering. De secretaris is verantwoordelijk voor de administratieve kant<br />

van alles wat de ver<strong>en</strong>iging organiseert. Hij houdt volg<strong>en</strong>s datum alle verslag<strong>en</strong> bij van<br />

alle door de ver<strong>en</strong>iging gehoud<strong>en</strong> vergadering<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>als de kasverslag<strong>en</strong>.<br />

Artikel 7. De controler<strong>en</strong>de p<strong>en</strong>ningmeester, lid van het dagelijks bestuur is<br />

verantwoordelijk voor de geld<strong>en</strong> <strong>en</strong> de geldmiddel<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging. Sam<strong>en</strong> met de<br />

uitvoer<strong>en</strong>de p<strong>en</strong>ningmeester, e<strong>en</strong> commissaris, doet hij de uitgav<strong>en</strong>. Zij di<strong>en</strong><strong>en</strong> de<br />

goedkeuring (zie artikel 16 van de statut<strong>en</strong>) voor het do<strong>en</strong> van de uitgav<strong>en</strong> <strong>en</strong> voor het<br />

aangaan van verbint<strong>en</strong>iss<strong>en</strong> te hebb<strong>en</strong> van de Raad van Bestuur. De controler<strong>en</strong>de<br />

p<strong>en</strong>ningmeester is belast met het bijhoud<strong>en</strong> van het kasboek <strong>en</strong> legt op de jaarlijkse<br />

Algem<strong>en</strong>e Vergadering verantwoording af over het beheer. Hij bezorgt op elke<br />

vergadering van de Raad van Bestuur e<strong>en</strong> afschrift van het periodiek kasverslag<br />

7


waarvan het origineel, na goedkeuring, door twee bestuursled<strong>en</strong> wordt ondertek<strong>en</strong>d. De<br />

controler<strong>en</strong>de <strong>en</strong> de uitvoer<strong>en</strong>de p<strong>en</strong>ningmesters zorg<strong>en</strong> sam<strong>en</strong> voor de financiële<br />

afwikkeling van ieder door de ver<strong>en</strong>iging gehoud<strong>en</strong> manifestatie. Het kasboek <strong>en</strong> de<br />

verantwoording hiervan, door middel van kasbewijz<strong>en</strong>, rek<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> <strong>en</strong> dergelijke, wordt<br />

vooraf aan e<strong>en</strong> onderzoek onderworp<strong>en</strong> door de kascommissie. De goedkeuring van het<br />

kasboek door de Algem<strong>en</strong>e Vergadering wordt beschouwd als ontheffing van beide<br />

p<strong>en</strong>ningmeesters over hun beheer van het afgelop<strong>en</strong> jaar. Van alle door de ver<strong>en</strong>iging<br />

aanvaarde led<strong>en</strong> houdt de controler<strong>en</strong>de p<strong>en</strong>ningmeester e<strong>en</strong> alfabetisch <strong>en</strong> numeriek<br />

klassem<strong>en</strong>t bij. Hij is verantwoordelijk voor het opstell<strong>en</strong> van de led<strong>en</strong>lijst, voor de<br />

opname van de nieuwe led<strong>en</strong> (na goedkeuring), voor de inning der lidgeld<strong>en</strong> <strong>en</strong> het<br />

doorgev<strong>en</strong> van de nieuwe led<strong>en</strong> aan het secretariaat.<br />

Artikel 8. De overige niet in functie b<strong>en</strong>oemde bestuurders hebb<strong>en</strong> als taak de ander<strong>en</strong><br />

te help<strong>en</strong> <strong>en</strong> bij te staan in de uitvoering van hun functies.<br />

Artikel 9. Alle Bestuurders verbind<strong>en</strong> zich ertoe om bij het beëindig<strong>en</strong> van hun functie<br />

de onder hun bevoegdheid zijnde ver<strong>en</strong>igingsstukk<strong>en</strong> aan het Dagelijks Bestuur over te<br />

mak<strong>en</strong> binn<strong>en</strong> de 14 (veerti<strong>en</strong>) dag<strong>en</strong>.<br />

Artikel 10. De raad van bestuur verbindt zich ertoe e<strong>en</strong> jaarlijkse <strong>Club</strong> Show te<br />

organiser<strong>en</strong>. Dit als hoogtepunt van het lop<strong>en</strong>de werkjaar.<br />

OMSCHRIJVING VAN DE FUNCTIES VAN DE COMMISSARISSEN<br />

Artikel 11. De uitvoer<strong>en</strong>de p<strong>en</strong>ningmeester is sam<strong>en</strong> met de controler<strong>en</strong>de<br />

p<strong>en</strong>ningmeester verantwoordelijk voor de uitgav<strong>en</strong> van de ver<strong>en</strong>iging. (zie artikel 7 van<br />

het huishoudelijk reglem<strong>en</strong>t).<br />

Artikel 12. De redactie is verantwoordelijk voor het clubblad (zowel gedrukt als op de<br />

website).<br />

Artikel 13. De materiaalmeester is verantwoordelijk voor alle materiaal dat in<br />

eig<strong>en</strong>dom is van de ver<strong>en</strong>iging.<br />

Artikel 14. De kynologisch verantwoordelijke is verantwoordelijk voor alle<br />

Kynologische Activiteit<strong>en</strong> van de Ver<strong>en</strong>iging zoals Kynologische lezing<strong>en</strong>, info avond<strong>en</strong><br />

<strong>en</strong>z..<br />

LIDMAATSCHAP<br />

Artikel 15. Lidgeld<strong>en</strong> word<strong>en</strong> <strong>en</strong>kel <strong>en</strong> alle<strong>en</strong> geïnd via de bankrek<strong>en</strong>ing van de<br />

ver<strong>en</strong>iging, er zal ge<strong>en</strong> cash geld aanvaard word<strong>en</strong>. Dit om alle misverstand<strong>en</strong> te<br />

voorkom<strong>en</strong>. Alle lidgeld<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> betreff<strong>en</strong>d werkjaar di<strong>en</strong><strong>en</strong> te word<strong>en</strong> geïnd voor 1<br />

februari van datzelfde werkjaar.<br />

Artikel 16. E<strong>en</strong> lid dat zijn lidgeld niet betaald heeft voor de desbetreff<strong>en</strong>de datum (zie<br />

artikel 14) zal word<strong>en</strong> beschouwd als ontslagnem<strong>en</strong>d <strong>en</strong> kan pas opnieuw als lid van de<br />

ver<strong>en</strong>iging toegelat<strong>en</strong> word<strong>en</strong> wanneer de achterstallige bijdrag<strong>en</strong> aangezuiverd zijn.<br />

8


Artikel 17. Het eerste jaar wordt je toetred<strong>en</strong>d lid, hiermee heb je dezelfde recht<strong>en</strong> <strong>en</strong><br />

plicht<strong>en</strong> als de effectieve led<strong>en</strong>, maar je hebt ge<strong>en</strong> stemrecht op de Algem<strong>en</strong>e<br />

Vergadering. Na het eerste jaar kan je effectief lid word<strong>en</strong>, mits e<strong>en</strong> evaluatie op de<br />

eerstvolg<strong>en</strong>de bestuursvergadering. Bij aanvaarding wordt het toetred<strong>en</strong>d lid effectief<br />

lid <strong>en</strong> heeft alzo automatisch stemrecht bij de eerstvolg<strong>en</strong>de Algem<strong>en</strong>e vergadering (zie<br />

artikel 7 <strong>en</strong> 8 van de statut<strong>en</strong>). Zowel effectieve als toetred<strong>en</strong>de led<strong>en</strong> hebb<strong>en</strong> gratis<br />

toegang tot de “led<strong>en</strong>corner” op de website van de ver<strong>en</strong>iging. Inlogg<strong>en</strong> op de<br />

led<strong>en</strong>corner kan met het verkreg<strong>en</strong> lidnummer. Led<strong>en</strong> die e<strong>en</strong> gedrukt <strong>Club</strong>blad<br />

w<strong>en</strong>s<strong>en</strong> te ontvang<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong> hiervoor sam<strong>en</strong> met hun lidgeld 20 € extra te betal<strong>en</strong>, dit<br />

voor alle extra kost<strong>en</strong>.<br />

Artikel 18. Toegetred<strong>en</strong> led<strong>en</strong> die word<strong>en</strong> goedgekeurd door de Raad van Bestuur na 1<br />

(e<strong>en</strong>) september van dat jaar hoev<strong>en</strong> <strong>en</strong>kel 10 € <strong>en</strong> hun lidgeld voor het volg<strong>en</strong>d jaar te<br />

betal<strong>en</strong>.<br />

Artikel 19. De voordel<strong>en</strong> van het lidmaatschap zijn:<br />

- Toegang tot de led<strong>en</strong>corner van de website van de ver<strong>en</strong>iging met e<strong>en</strong> lidnummer.<br />

- Publiciteit op het internet van je k<strong>en</strong>nel, dekreu<strong>en</strong> <strong>en</strong>z; via onze website<br />

- Extra voordel<strong>en</strong> via ev<strong>en</strong>tuele sponsoring.<br />

- Het bijwon<strong>en</strong> van verschill<strong>en</strong>de kynologische avond<strong>en</strong>, zoals lezing<strong>en</strong>, fokadvies,<br />

voordracht<strong>en</strong>.<br />

- Mogelijkheid tot publiciteit in het <strong>Club</strong>blad <strong>en</strong> in de Cataloog van de jaarlijkse <strong>Club</strong><br />

Show.<br />

VERGADERINGEN.<br />

Artikel 20. De raad van bestuur vergadert minst<strong>en</strong>s 4 (vier) maal per jaar. Om geldig<br />

te vergader<strong>en</strong> di<strong>en</strong>t minst<strong>en</strong>s de meerderheid van de led<strong>en</strong> van de Raad van Bestuur<br />

aanwezig te zijn. Tijd<strong>en</strong>s de vergadering van de Raad van Bestuur bepaalt de voorzitter<br />

de plaats <strong>en</strong> de datum van de volg<strong>en</strong>de vergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter<br />

<strong>en</strong> de ondervoorzitter neemt in eerste instantie de secretaris de functie waar, <strong>en</strong> in<br />

tweede instantie de p<strong>en</strong>ningmeester. Bij afwezigheid van het Dagelijks bestuur wordt<br />

de vergadering uitgesteld. De secretaris verstuurt het verslag van de vergadering<br />

binn<strong>en</strong> de 10 (ti<strong>en</strong>) dag<strong>en</strong> na de vergadering aan alle led<strong>en</strong> van de Raad van Bestuur.<br />

Artikel 21. Ieder effectief lid heeft het recht punt<strong>en</strong> voor de dagorde van de Algem<strong>en</strong>e<br />

Vergadering in te di<strong>en</strong><strong>en</strong> bij de secretaris. De Raad van Bestuur beslist of deze word<strong>en</strong><br />

opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. E<strong>en</strong> voorstel ondertek<strong>en</strong>d door minst<strong>en</strong>s 1/5 (e<strong>en</strong> vijfde) van alle effectieve<br />

led<strong>en</strong> hoeft ge<strong>en</strong> toestemming van de Raad van Bestuur. Alle voorstell<strong>en</strong> di<strong>en</strong><strong>en</strong><br />

minst<strong>en</strong>s 2 (twee) maand<strong>en</strong> voor de Algem<strong>en</strong>e Vergadering in het bezit te zijn van het<br />

secretariaat.<br />

Artikel 22. Over person<strong>en</strong> wordt schriftelijk, over zak<strong>en</strong> mondeling gestemd. In<br />

twijfelgevall<strong>en</strong> beslist de voorzitter of de stemming schriftelijk dan wel mondeling zal<br />

geschied<strong>en</strong> <strong>en</strong> bepaalt hij de wijze waarop deze schriftelijke stemming zal word<strong>en</strong><br />

gehoud<strong>en</strong>.<br />

Artikel 23. E<strong>en</strong> blanco stem is e<strong>en</strong> geldige stem, mar wordt niet toegek<strong>en</strong>d aan de<br />

kandidat<strong>en</strong>. (zie artikel 27).<br />

9


VERKIEZING VAN DE RAAD VAN BESTUUR.<br />

Artikel 24. Indi<strong>en</strong> er meer kandidat<strong>en</strong> zijn dan te begev<strong>en</strong> plaats<strong>en</strong>, word<strong>en</strong> b<strong>en</strong>oemd<br />

geacht, zij die de meeste stemm<strong>en</strong> bekwam<strong>en</strong>, met di<strong>en</strong> verstande dat elke kandidaat<br />

minst<strong>en</strong>s de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemm<strong>en</strong> moet behal<strong>en</strong>. Indi<strong>en</strong> na<br />

e<strong>en</strong> eerste stembeurt blijkt dat niet alle plaats<strong>en</strong> bezet zijn, grijpt maximum e<strong>en</strong> tweede<br />

stembeurt plaats onder de kandidat<strong>en</strong> die in de eerste stemronde niet verkoz<strong>en</strong> zijn.<br />

Led<strong>en</strong> uit hetzelfde gezin, of zij die onder hetzelfde dak won<strong>en</strong>, kunn<strong>en</strong> niet allebei lid<br />

zijn van het Dagelijks Bestuur. Ook de Controler<strong>en</strong>de <strong>en</strong> de uitvoer<strong>en</strong>de<br />

p<strong>en</strong>ningmeester mog<strong>en</strong> niet onder één dak won<strong>en</strong>.<br />

Artikel 25. Bij staking van stemm<strong>en</strong> is de uittred<strong>en</strong>d bestuurder verkoz<strong>en</strong> bov<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />

nieuwe kandidaat. Indi<strong>en</strong> het gaat om twee uittred<strong>en</strong>de bestuurders, of twee nieuwe<br />

kandidat<strong>en</strong>, is het oudste lid in di<strong>en</strong>stjar<strong>en</strong> gekoz<strong>en</strong>. Indi<strong>en</strong> deze criteria nog ge<strong>en</strong><br />

oplossing bied<strong>en</strong>, is het oudste lid in leeftijd gekoz<strong>en</strong>.<br />

Artikel 26. Bij staking van stemm<strong>en</strong> over zak<strong>en</strong> wordt het voorstel aangehoud<strong>en</strong> tot de<br />

volg<strong>en</strong>de vergadering. Mocht<strong>en</strong> alsdan wederom de stemm<strong>en</strong> stak<strong>en</strong>, dan wordt het<br />

voorstel als verworp<strong>en</strong> beschouwd.<br />

Artikel 27. Ongeldige stemm<strong>en</strong> ondertek<strong>en</strong>d, onduidelijk of iets anders bevatt<strong>en</strong>d dan<br />

de naam van de kandidaat of wat door de voorzitter verzocht werd kom<strong>en</strong> niet in<br />

aanmerking. Ongeldige stemm<strong>en</strong> word<strong>en</strong> beschouwd als niet uitgebrachte stemm<strong>en</strong>.<br />

VERKIEZING VAN DE KASCOMMISSIE;<br />

Artikel 28. De kascommissie wordt verkoz<strong>en</strong> uit <strong>en</strong> door de effectieve led<strong>en</strong>. Zij bestaat<br />

uit 2 (twee) effectieve led<strong>en</strong> <strong>en</strong> e<strong>en</strong> reservelid. Elk jaar wordt e<strong>en</strong> nieuwe reservelid<br />

gekoz<strong>en</strong>. Het vorig reservelid neemt de plaats in van heet effectieve lid dat 2 (twee)<br />

jaar deze functie heeft uitgeoef<strong>en</strong>d. Elk aftred<strong>en</strong>d effectief lid komt de eerstvolg<strong>en</strong>de<br />

twee jaar niet in aanmerking voor herverkiezing. Om deze procedure te start<strong>en</strong> zal<br />

e<strong>en</strong>malig het lot besliss<strong>en</strong> wie voor het eerst aftred<strong>en</strong>d is.<br />

ALLERLEI.<br />

Artikel 29. In gevall<strong>en</strong> waarin het Huishoudelijk Reglem<strong>en</strong>t niet voorziet, heeft de Raad<br />

van Bestuur het recht de maatregel<strong>en</strong> te treff<strong>en</strong> die het om bestwil nodig acht.<br />

Artikel 30. Tot wijziging van het Huishoudelijk Reglem<strong>en</strong>t kan alle<strong>en</strong> word<strong>en</strong><br />

overgegaan door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid van de aanwezige led<strong>en</strong>.<br />

10

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!