Klik hier voor het beleidsplan - Gereformeerde Kerk Woerdense ...

Beleid Gereformeerde Kerk Woerdense Verlaat 2012 – 2016
Inhoudsopgave
1.Inleiding
2.Ideale situatie: de Centrale visie
3.De 5 doelen en het beleid
4.Aanbidding
- gebed
- eredienst
5.Gemeenschap
- gemeentezondag en koffiedrinken
- kleine groepen
- communicatie
6.Discipelschap
- jeugdwerk
- vorming en toerusting
7.Dienen
- pastoraat
- diaconaat
8.Evangelisatie
- Alfacursus
- Z&E
- samenwerking
1

1) Inleiding
Het maken van een beleidsplan voor de kerk bestaat uit drie stappen:
Stap 1: (de visie) Welke visie heb jij op de gemeente?
Stap 2: (de ontnuchtering) Waar staat de gemeente nu? Wat is de feitelijke situatie?
Stap 3: (de strategie) Het stappenplan om van de feitelijke naar de beoogde situatie te komen.
Voor de christelijke gemeente gaat er bij het maken van een beleidsplan nog Iemand aan vooraf:
God. In de gemeente gaat het niet om ónze ‘droomkerk’. Het gaat om wat God met de gemeente wil,
niet wat wij willen! De gemeente van Woerdense Verlaat wil beantwoorden aan het beeld dat God
van ons heeft (2 Kor.11,2). Je kunt met elkaar van mening verschillen over de concrete uitwerking
van Gods beeld van onze gemeente. Wat niet onderhandelbaar is dat we niet bezig zijn om onszelf
maar om Gód te behagen. Als gemeente van Jezus Christus in Woerdense Verlaat zoeken wij samen
biddend en vanuit de Schrift wat de Geest tot ons als gemeente zegt. De visie en het beleid is niet
meer dan een afspiegeling van hoe wij onze gemeente in onze context herkennen vanuit de Schrift.
Dat uitgangspunt is onopgeefbaar, want alleen dat maakt dat de kerk kerk is.
2

2) Ideale situatie: de centrale Visie
De Gereformeerde Kerk van Woerdense Verlaat wil
vanuit het vertrouwen op God onze Vader,
op grond van het volbrachte werk van Jezus Christus de Zoon, onze Here en
in volle afhankelijkheid van de Heilige Geest
een hartelijke en gastvrije gemeente zijn die biddend zoekt naar geestelijke groei en ruimte biedt
aan ieders gaven.
Vanuit Gods liefde heeft de gemeente oog voor elkaar en oog voor de mensen om ons heen. Als
gemeente zullen wij in onze activiteiten in de eerste plaats gericht zijn op het dorp en haar
omgeving. Daarnaast hebben we ook oog voor de wereld.
3) De 5 doelen en het beleid
Het beleid voor de periode 2012 – 2016 zal nu uitgewerkt worden aan de hand van Gods vijf
onveranderlijke doelen voor de gemeente. Deze vijf doelen zijn terug te voeren op de Bijbel. De visie
spreekt over het ‘dat’ van de doelen; het beleid over het ‘hoe’. De doelen zijn allemaal even
belangrijk en staan niet in een bepaalde hiërarchie. De orde die hier gehanteerd wordt is: aanbidding
– gemeenschap – discipelschap – dienen – evangelisatie. We beginnen bij ons geloof in God en via de
gemeente komen we uit bij de mensen om ons heen. Dus als een stroom water die van boven neer
komt en zich verspreidt.
- We gaan de komende jaren onderzoeken hoe we Gods doelen centraal kunnen stellen in de
gemeente, zodat we van een activiteitenkerk een doelgerichte gemeente worden.
3

4) Aanbidding (Deut. 6, 5; Rom. 11,36) blijdschap – opoffering – zingen – respect
A) Visie
De Gereformeerde Kerk van Woerdense Verlaat wil de aanbidding gestalte geven door zich met jong
en oud in dankbaarheid en met blijdschap in te zetten voor God en de naaste.
B) Feitelijke situatie
Inleiding
Aanbidding betekent dat God centraal staat in je leven. Aanbidding is niet een bepaald moment in de
eredienst, maar een levenshouding. Leven in aanbidding betekent dat je beseft dat God naast je is en
dat je voortdurend met Hem in contact mag zijn.
Gebed
Gebed vormt het hart van de gemeente. In het gebed komt tot uiting dat de gemeente afhankelijk is
van God. In de kerkdienst doet de predikant namens de gemeente voorbede voor mensen. Er wordt
gebeden voor mensen in moeilijke omstandigheden; er is dankbaarheid als gemeenteleden reden tot
blijdschap hebben.
Elke donderdagavond komt een paar mensen bij elkaar om voor de gemeente te bidden. Deze
gebedskring bidt nadrukkelijk voor mensen in de gemeente die het moeilijk hebben. Ook als de
tegenslag niet-gemeenteleden uit het dorp betreft, zal er voor hen gebeden worden.
Eredienst
Het eerste middel om de aanbidding als gemeente gestalte te geven is de eredienst. In de zondagse
eredienst is ruimte om te bidden, om liederen te zingen en om te luisteren naar de verkondiging van
Gods Woord.
Elke zondag komt de gemeente twee keer, namelijk om 9.30uur en 19.00uur bij elkaar in een
samenkomst waar iedereen van harte welkom is. Bij de ingang wordt de weekbrief met
mededelingen uitgereikt. In de eredienst is een belangrijke taak weggelegd voor de eigen of een
gastvoorganger. Het zingen wordt voornamelijk begeleid door een orgel. Er is ook een piano. Er
worden liederen gezongen uit het Liedboek voor de Kerken en de in 2010 ingevoerde
verzamelbundel Op Toonhoogte. Vooral liederen uit de traditie van Johannes de Heer en Opwekking
zijn geliefd. Sinds 2010 is er tijdens speciale diensten een beamer. Dit wordt verzorgd door het
beamteam. Elke zondagochtend wordt er een kinderlied en een verzoeklied gezongen. Ouderen
mogen rondom hun verjaardag een lied opgeven.
De diensten worden redelijk bezocht. In de morgendienst zijn er ongeveer 80 – 100 mensen en in de
avonddienst ongeveer 20 – 40 mensen. ’s Ochtends is er oppas voor de kleinsten en voor de
kinderen van de basisschoolleeftijd is er tijdens de preek in een aparte ruimte kindernevendienst.
Eens in de twee weken is er na de dienst gelegenheid om koffie te drinken. De avonddienst van de
eigen predikant wordt vaak gebruikt om bepaalde thema’s meer uit te diepen in een leerdienst.
Vijf keer per jaar viert de gemeente het Heilig Avondmaal.
Vier keer per jaar is er in een avonddienst een jeugddienst. De opkomst bij een jeugddienst is erg
wisselvallig. In een jeugddienst vindt de begeleiding plaats door een praiseband en wordt er
hoofdzakelijk gezongen uit de Opwekkingsbundel.
Daarnaast zijn er andere bijzondere diensten zoals gezinsdiensten, verschillende zangdiensten,
doopdiensten en een schooldienst. Op tweede Pinksterdag wordt er een openluchtdienst
georganiseerd waar veel mensen op af komen.
4

C) Beleid
- Hoe zetten we het thema gebed meer op de agenda?
- We gaan onderzoeken of we een passende vorm kunnen vinden voor een gebedsteam
rondom de eredienst.
- We gaan onderzoeken of we een passende vorm kunnen vinden voor een ‘permanent
gebedsteam’ dat de hele week stand-by is voor acute situaties.
- Onderzoeken of meer mensen kunnen participeren in onderdelen van de eredienst.
- Is het mogelijk om elke zondagochtend de liederen te beameren/ het beamteam uit te
breiden?
- Er moet nagedacht worden op welke manier onbekende liederen in de kerkdienst tot hun
recht komen. De stijl van sommige liederen blijft soms wennen.
- In de eredienst een bewust moment voor lofprijzing/aanbidding door middel van zang.
- Is het niet verstandig om de laagdrempelige/jeugddiensten op een andere manier vorm te
geven?
5

5) Gemeenschap (Han. 2, 43 – 47)
ruimte voor elkaar – gelijkwaardigheid – luisteren en meeleven – in gesprek
A) Visie
De Gereformeerde Kerk van Woerdense Verlaat wil de gemeenschap gestalte geven door naar elkaar
om te zien, naar elkaar te luisteren, voor elkaar te bidden en voor elkaar klaar te staan.
B) Feitelijke situatie
Inleiding
Voor veel mensen in onze tijd geldt: ‘believe without belong’. Zij geloven wel, maar dat betekent niet
automatisch dat zij aansluiting zoeken bij een plaatselijke gemeente. Gemeenschap betekent dat
‘believe’ en ‘belong’ in elkaars verlengde liggen. Samen houd je het geloofsvuur brandend.
Gemeenschap is onontbeerlijk voor een levend geloof en het voorkomt dat mensen langs elkaar
heenleven. Daarom moet de gemeente er alles aan doen om mensen op allerlei manieren bij de
gemeenschap te betrekken.
Startdag van de gemeente en koffiedrinken
In september is op zaterdag of zondag een jaarlijkse gemeentedag. Dat vormt de start van het
nieuwe seizoen. Jong en oud komt in een ontspannen sfeer bij elkaar. Er komen ongeveer 60 mensen
naar de gemeentezondag. Elke jaar is een andere commissie verantwoordelijk voor de organisatie.
Een belangrijk middel voor onderlinge gemeenschap is het koffiedrinken na afloop van de dienst. Dit
gebeurt om de twee weken of na een bijzondere dienst. Het valt op dat gasten daar vaak op af
komen. Verder is het een vaste groep gemeenteleden die daar komt.
Kleine groepen
Een belangrijk middel voor gemeenschap is de kleine groep. Kleine groepen zijn er in soorten en
maten. Er draaien ongeveer 5 gemeente-groeigroepen. Het aantal mensen is vrij constant. Misschien
gaat de rek er de laatste tijd een beetje uit. Mensen zijn vaak gebonden aan een bepaalde avond en
zitten voor langere tijd in dezelfde groep. Vooral ouderen hebben de laatste jaren de weg naar de
GGG gevonden. In totaal zitten er ongeveer 35 mensen op de GGG, waarbij niet iedereen lid van de
gemeente is.
In het algemeen moet gezegd worden dat met de huidige structuur een deel van de gemeente niet
meedraait in een kleine groep. Een gedeelte van de gemeente bezoekt niet met regelmaat een
eredienst. Een groot gedeelte van de volwassen gemeenteleden bezoekt geen GGG of aanverwante
kring.
De ouderen komen eens per maand op dinsdagmiddag bij elkaar in Beatrix voor de ouderen
contactmiddag. Er is meestal een inleiding, presentatie of spelletjes.
Last but not least moeten wij ons realiseren dat er achter de schermen in allerlei commissies ook
mensen bij elkaar komen. We kunnen denken aan de kerkenraad, college van kerkrentmeesters,
evangelisatie-cie, jeugddienst-cie, de redactie van ‘Rondom de Kerk’. Weliswaar heeft de zakelijke,
praktische en organisatorische kant hier een grotere nadruk, maar deze kleine groepen kunnen
maken dat mensen zich op een ongedwongen manier toch betrokken voelen bij de kerk.
De kerkenraad komt elke tweede maandag van de maand bij elkaar. Na de bidstond in maart is het
de gewoonte om een gemeentevergadering te beleggen waarin de jaarcijfers en begroting
6

gepresenteerd worden. Tijdens deze vergadering hebben gemeenteleden de mogelijkheid om de
kerkenraad vragen te stellen.
Communicatie
Gemeenschap heeft alles te maken met communicatie. Immers, als je iets niet weet kun je niet
meeleven. De gemeente heeft daarvoor drie middelen:
1.Eens in de twee maanden komt het blad “Rondom de Kerk” uit. Naast een meditatie, de
verjaardagen en een agenda komen daar ook bijzondere gebeurtenissen uit de gemeente aan de
orde. Het is lastig om het blad actueel te krijgen.
2.Voor dat laatste is de Weekbrief geschikter. Elke zondagochtend staat de belangrijkste informatie
van de gemeente in de Weekbrief. Het voordeel van de Weekbrief is zijn actualiteit en flexibiliteit;
het nadeel van de Weekbrief is dat deze alleen door kerkgangers gelezen wordt. Met “Rondom de
Kerk” bereik je meer randkerkelijken dan met de Weekbrief.
3.Sinds 2010 beschikt de gemeente over een eigen website: www.gereformeerdekerkwv.nl. Op de
site staat achtergrondinformatie over de gemeente en het is gemakkelijk om contactadressen te
vinden.
C) Beleidspunten
- Onderzoeken of het mogelijk is om elke zondagochtend koffie te drinken.
- Een welkomsteam bij de ingang van tenminste twee personen om de mensen te
verwelkomen en gasten te helpen.
- Een reglement voor de Weekbrief opstellen.
- Nadenken hoe bijzondere gebeurtenissen (vooral overlijden) een plek in de eredienst krijgen.
- Nadenken over goede communicatie tussen kerkenraad en (gemeente)leden. De gemeente
meer betrekken bij kerkenraadsbesluiten door middel van gemeentevergaderingen en
notulen in Rondom de Kerk. Tweemaal per jaar een gemeentevergadering waarbij de
kerkenraad een agenda opstelt.
- Nadenken over een goede doorstroming in commissies en taken. Commissiewerk aan een
bepaalde termijn koppelen.
7

6) Discipelschap (Ef. 5, 1 – 2)
confrontatie – bemoedigen – groeien – oefenen
A) Visie
De Gereformeerde Kerk van Woerdense Verlaat wil het discipelschap gestalte geven door elkaar
vanuit een positieve houding aan te moedigen en elkaar in alle openheid aan te spreken om te
groeien in geloof.
B) Feitelijke situatie
Inleiding
Het discipelschap is een zwakke kant van onze gemeente. Dat heeft te maken met de tijdgeest.
Mensen willen zich niet meer laten gezeggen en willen hun eigen geloof samenstellen. Dat heeft ook
te maken met de plaatselijke geschiedenis. Veel toegewijde kerkleden hebben onze gemeente
verlaten. Dat het discipelschap onder druk staat blijkt ook uit het feit dat het afleggen van Openbare
Geloofsbelijdenis allerminst vanzelfsprekend is. Ook in Woerdense Verlaat moeten we constateren
dat er een hele generatie naast de kerk komt te staan! Tegelijkertijd zien we aan de anderen kant
ook dat mensen zich liever bij een andere gemeente aansluiten en daar belijdenis doen of zich laten
herdopen. Deze ontwikkelingen vragen om bezinning.
Jeugdwerk
Leerling van Jezus zijn begint vanaf de prille jeugd. In de gemeente is er oppas voor de kleinsten en
kindernevendienst voor de scholieren. Op hun niveau worden daar de eerste beginselen van het
christelijk geloof verteld en voorgeleefd. Leerling zijn stopt echter niet op een bepaalde leeftijd.
Jongere mensen hebben over het algemeen de ervaring dat zij weinig kunnen met de zondagse
prediking. Veel gaat langs hen heen of wordt als niet relevant en niet interessant gezien. Jonge
mensen worden vooral aangesproken door praktische voorbeelden. Jeugd- en gezinsdiensten
spreken aan.
Een belangrijke vorm van discipelschap is de catechisatie. Elke dinsdagavond is er voor de mensen
van 12 – 13 jaar, 14 – 15 jaar en 16 – 17 jaar catechisatie. Op catechisatie is het voor jongeren
mogelijk om in een persoonlijke en ontspannen sfeer over geloofsthema’s door te praten. Deze
catechisatie wordt door 14 mensen bezocht. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat de mensen niet
allemaal met dezelfde motivatie naar de catechisatie gaan. Dat maakt het soms moeilijk om tot een
goed gesprek te komen.
De jongere gemeenteleden gaan naar club. Dit wordt in samenwerking met Noordse Dorp
georganiseerd. De deelnemers zijn positief over deze activiteit. Er wordt meer nadruk gelegd op
ontspanning en gezelligheid. In het voorjaar is er een clubkamp. Er gaan ongeveer 60 jongeren naar
de clubs.
Vorming en toerusting
Twee keer per jaar is er toerusting voor de GGG of andere kleine groepen door de eigen voorganger.
Uitgangspunt is vooral om van elkaar te leren en door elkaar bemoedigd te worden.
8

C) Beleidspunten
Hoe kunnen we:
- Jonge mensen meer bij de kerk betrekken?
- Jonge mensen aanmoedigen om naar christelijke zomerkampen te gaan.
- Een breder aanbod aan materiaal voor de kleine groepen.
- Hoe geven we uitdrukking aan onze verbondenheid met Israël?
- Mensen zelf aanmoedigen om een kleine groep op te zetten.
- Mensen aanmoedigen om naar conferenties te gaan.
- Mensen aanmoedigen en bij elkaar brengen om zich te verdiepen in specifieke onderwerpen.
- Kleine groepen breder integreren in het geheel van de gemeente.
- In boekenkast plaats voor boeken over specifieke onderwerpen.
- Links van organisaties en activiteiten op de website.
- Jonge mensen verantwoordelijkheden geven.
9

7) Dienen (Mk. 10, 43 – 45)
gastvrijheid – oog voor het dorp – praktische hulp – gebed
A) Visie
De Gereformeerde Kerk van Woerdense Verlaat wil het dienen gestalte geven door gastvrij te zijn en
door om te zien naar mensen in het dorp.
B) Feitelijke situatie
Inleiding
Het dienen is een sterke kant van de gemeente. Als gemeenteleden te maken hebben met
tegenslagen dan leeft de gemeente mee.
Pastoraat
De pastorale zorg is een belangrijke waarde. Binnen de kerkenraad zijn er drie wijkouderlingen die
hun adressen waar mogelijk ieder jaar proberen te bezoeken. De mensen van 65 jaar en ouder
krijgen de bloemen en mogen een verzoeklied opgeven. Deze gemeenteleden kunnen er ook voor
kiezen om de bloemen weg te geven aan mensen in hun eigen omgeving om hen een hart onder de
riem te steken. Voor mensen die lichamelijk niet in staat zijn om de eredienst te bezoeken is er de
mogelijkheid de dienst via DVD te volgen. Het is eventueel mogelijk om thuis het avondmaal mee te
vieren. Er zijn gemeenteleden die zich speciaal om specifieke mensen bekommeren en hen
regelmatig bezoeken.
Naast de kerkenraad zijn er ook bezoek- en contactdames die bezoeken afleggen. Tevens heeft de
kerkenraad geëxperimenteerd met bezoekmedewerkers die een vacante ouderlingenwijk hebben
waargenomen.
De predikant besteedt ook tijd aan het pastoraat. In principe krijgen alle mensen van 75 jaar en
ouder eenmaal per jaar bezoek. Dit is meestal rondom hun verjaardag. Ook in geval van ziekte of
overlijden zal de predikant pastorale bijstand verlenen. De predikant laat zich waar mogelijk zien op
gemeenteactiviteiten om zo op de hoogte te blijven van het wel en wee van gemeenteleden. In het
bijzonder de maandelijkse contactmiddag is daarvoor een belangrijk middel.
Het pastoraat drukt sterk op de agenda van de wijkouderlingen en de predikant. Pastoraat kent
immers geen einde. Zij kunnen niet altijd zo vaak aanwezig zijn als zij zouden willen. Er moeten
keuzes gemaakt worden. De wijkouderlingen hebben hun eigen gezin en dagelijkse werkzaamheden.
De voorganger is voor 40% werkzaam in de Gereformeerde Kerk van Woerdense Verlaat. Onze
gemeente telt 200 leden. De overige 60% is de predikant werkzaam in de Hervormde Gemeente en
Gereformeerde Kerk van Zevenhoven (samen 550 leden). Gelukkig zijn de lijntjes in de gemeente
kort. We weten elkaar snel te vinden.
diaconaat
Elk jaar wordt er voor een bijzonder project gecollecteerd vanuit de Z&E-commissie. Mensen die
werkzaam zijn op het zendingsveld krijgen de mogelijkheid om over hun werk te vertellen. In het
bijzonder het werk van Compassion wordt plaatselijk ondersteund. Compassion maakt het mogelijk
om vanuit Nederland in contact te komen kinderen in de Derde Wereld en hen financieel te
ondersteunen.
Ook de jeugd wordt bewust gemaakt van het belang van diaconaat.
10

C) Beleidspunten en vragen
- De predikant doet in het ouderenpastoraat een kleine stap terug; verdere introductie van
bezoekmedewerkers die ouderlingen bijstaan in wijkbezoek.
- Onderzoeken of het mogelijk is om een gezamenlijke maaltijd te organiseren voor inwoners
van Woerdense Verlaat.
- Is een praktische hulpdienst zoals in Noorden en Zevenhoven een zinvolle aanvulling?
- Hoe kunnen we meer mensen betrekken bij het pastoraat?
11

8) Evangelisatie (Mt. 28,19) communicatie – zichtbaar – inleven – inspiratie
A) Visie
De Gereformeerde Kerk van Woerdense Verlaat wil de evangelisatie gestalte geven door elkaar vol
enthousiasme aan te moedigen om zich onder de mensen te begeven om in je handel en wandel te
laten zien dat je een christen bent.
B) Feitelijke situatie
Inleiding
Missionair bezig zijn is een belangrijke waarde in de gemeente. De gemeente heeft daarvoor
verschillende middelen. Missionaire kansen zijn in principe overal te vinden. Elke kerkdienst is in
principe een missionaire kans. Ook de GGG’s en contactmiddagen zijn bedoeld om mensen die op
afstand van God en het geloof staan er op een makkelijker manier bij te betrekken. De vraag is of we
ons als gemeente wel altijd bewust zijn van de mogelijkheden die God geeft.
Alphacursus
In het voorjaar wordt er een Alphacursus in samenwerking met de Hervormde Gemeente (PKN) te
Noordse Dorp. De opkomst is wisselend. Er zijn niet alleen deelnemers die helemaal onkerkelijk zijn.
De Alphacursus blijkt ook een heel goed middel te zijn om je geloof op te frissen. Ook mensen die
langzaamaan naar de rand van de kerk geschoven zijn kunnen op een nieuwe, positieve manier
kennismaken met de kern van het christelijk geloof.
Z&E
Er is een zendings- en evangelisatiecommissie actief. Op tweede Pinksterdag organiseren zij een
openluchtdienst. Daarin wordt op een laagdrempelige manier het evangelie uitgelegd. Er komen ook
mensen uit de omgeving op af. De dienst wordt georganiseerd vanuit onze gemeente.
Ook de jaarlijkse kerstnachtdienst trekt vele bezoekers.
Samenwerking
De belangrijkste samenwerking is er met de Gereformeerde en Hervormde Kerk van Zevenhoven. De
predikant is zowel aan Woerdense Verlaat (40%) als aan Zevenhoven (60%) verbonden.
Samenwerking is er daarnaast vooral met de Hervormde Gemeente (PKN) te Noordse Dorp. Eenmaal
per jaar vergaderen de kerkenraden gezamenlijk. De Alphacursus wordt samen georganiseerd,
evenals als het clubwerk. Omdat er nogal liturgische verschillen zijn is het tot nu toe niet mogelijk
gebleken om op een of ander moment een gezamenlijke eredienst te houden.
Tweemaal per jaar is er ‘Rock4Kids’ door plaatselijke christenen voor kinderen van de basisschool.
De gemeente ondersteunt dit initiatief. Verschillende gemeenteleden helpen mee als vrijwilliger.
C) Beleidspunten en vragen
- Lichtkrant aan de voorkant van de kerk met actuele informatie met een weektekst over
bijzondere diensten.
- Een duidelijk PR-beleid om activiteiten te promoten in kranten uit de omgeving.
- Onderzoeken of alle communicatiemiddelen voldoende rekening houden met buiten- en
randkerkelijken.
- Een duidelijke taakomschrijving voor de Z&E-cie.
- Het contact met de gemeente van Noordse Dorp warm houden.
- Heeft het zin om op de huidige manier door te gaan met de Alphacursus?
12

- Hoe gaan wij pastoraal om met randkerkelijke en gastleden?
- Onderzoeken of het mogelijk is om een gezamenlijke maaltijd te organiseren voor inwoners
van Woerdense Verlaat.
- Hoe kunnen we gemeenteleden actief betrekken bij evangelisatiewerk?
- Is het mogelijk om elke zondagochtend de liederen te beameren/ het beamteam uit te
breiden?
13