Huishoudelijk Reglement Centrale Ouderraad - Kids2b

3.11 Reglementen 3.11.4a
“Huishoudelijk Reglement Centrale Ouderraad” Pagina 1 van 4
Beleid/beheersing Versie 01-01-10
Huishoudelijk reglement Centrale Ouderraad
Doel
Het vormgeven en implementeren van een duidelijke medezeggenschapsstructuur, waarbij de
taken de centrale ouderraad helder zijn verwoord.
Toepassingsgebied
Medezeggenschap namens alle ouders die gebruik maken van de opvang van de Kids2b.
Taakstelling Kinderopvang Organisatie
1. Hanteren van een duidelijke medezeggenschapsstructuur;
2. Bijdragen aan een effectieve werking van de centrale ouderraad door:
Versterken formele positie medezeggenschap door ouders;
Overeenstemming over taakstelling centrale ouderraad;
Vroegtijdige inschakeling bij beleidsaangelegenheden;
Goede informatievoorziening;
Goede relatie met klanten/ouders.
3. In een open klimaat voorkomende zaken van verschillende kanten belichten;
4. Prestatie-indicatoren toepassen voortkomend uit de reglementen.
Taakstelling centrale ouderraad
1. De centrale ouderraad zal zich zo organiseren dat zij effectief is door:
Versterken formele positie, gebruik maken van bevoegdheden;
Overeenstemming met KO over taakstelling;
Vroegtijdig betrokken zijn bij beleidsontwikkeling over de onderwerpen waarover
het adviesrecht geldt;
Eigen informatie betrekken;
Goede relatie onderhouden met de achterban.
2. Verantwoordelijkheid dragen voor de resultaten van overleg;
3. De centrale ouderraad zal zich zo organiseren dat zij efficiënt is;
Eigen prioriteiten stellen;
Verdeling van werkzaamheden.
Benoemen van leden van de centrale ouderraad in functie
De vergadering wijst uit haar midden een voorzitter en secretaris aan. De vergadering besluit
hierover eenstemmig.
In één persoon kan, ten hoogste voor een periode van drie maanden, meer dan één functie
verenigd zijn.
Benoeming geschiedt voor een periode van twee jaar. Na het verstrijken is herbenoeming
mogelijk, indien de betreffende persoon zich hiervoor kandidaat stelt.
Taken voorzitter en secretaris
1. De voorzitter leidt de vergadering en draagt zorg voor een vlotte uitvoering van taken;
2. De voorzitter vertegenwoordigt de centrale ouderraad in de omgang met andere
organen van de kinderopvangorganisatie en in de omgang met derden;
3. De voorzitter ziet toe op naleving van het reglement van de centrale ouderraad;
4. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op en zorgt voor verspreiding
per email aan de leden ten minste 7 dagen voor aanvang van de vergadering;
5. De secretaris stelt de notulen op en verspreidt deze onder de leden. De secretaris
draagt zorg voor verspreiding van de notulen of een verkorte versie aan de ouderraden
van de kindercentra. De secretaris beheert het notulenboek, de inkomende- en
uitgaande post en het adressenbestand van de leden.
Kwaliteitshandboek 3. Organisatie

3.11 Reglementen 3.11.4a
“Huishoudelijk Reglement Centrale Ouderraad” Pagina 2 van 4
Beleid/beheersing Versie 01-01-10
6. De voorzitter of de secretaris vertegenwoordigt de centrale ouderraad. Zij voeren
separaat of gezamenlijk het overleg met de directeur en ondertekenen de schriftelijke
adviezen van de centrale ouderraad.
3 Vergaderfrequentie
1. De vergadering wordt minimaal tweemaal per jaar bijeengeroepen door de secretaris
(of zoveel vaker als onderling overeengekomen is) en vindt plaats in aanwezigheid van
de directie.
Indien twee leden een vergadering noodzakelijk achten, kunnen zij de secretaris
opdracht geven om een extra vergadering bijeen te roepen.
Het initiatief tot het bijeenroepen van een vergadering kan ook uitgaan van de
directeur. In de laatstbedoelde situaties zal de vergadering zo spoedig mogelijk, doch
uiterlijk binnen twee weken, plaatsvinden;
2. Berichten van verhindering worden vroegtijdig meegedeeld aan de secretaris;
3. Van een vergadering wordt een schriftelijk verslag opgemaakt door het secretaris van
de COR en via mail verspreid aan allen.
4 Contacten met ouders
1. Alle ouders worden door middel van een aankondiging op het prikbord van ieder
kindercentrum en gastouderbureau minimaal zeven dagen vooraf op de hoogte
gebracht van de vergadering van de centrale ouderraad;
2. De goedgekeurde notulen worden verspreid onder de ouderraden van de kindercentra
en gastouderopvang, de directie en de Raad van Toezicht. De notulen zijn voor iedere
ouder op aanvraag verkrijgbaar en worden op een duidelijk zichtbare, centrale plaats op
ieder kindercentrum en bij gastouderopvang ter inzage gelegd;
3. Het staat de centrale ouderraad vrij om ook andere relevante mededelingen onder de
aandacht van de ouders te brengen via het prikbord van ieder kindercentrum en de
gastouderopvang.
5 Toegang tot de vergadering
1. Iedere ouder heeft, mits van tevoren aangemeld bij de voorzitter van de centrale
ouderraad, als toehoorder toegang tot de vergaderingen. Hij kan inspreken na
toestemming van de voorzitter;
2. Het overleg van de voorzitter en/of de secretaris met de directeur is niet openbaar.
6 Stemprocedures
1. Besluitvorming vindt plaats bij meerderheid van stemmen (WK art 59 lid 4), daarbij dient
de helft plus één van het aantal leden aanwezig te zijn;
2. Over kwesties die het voortbestaan van de centrale ouderraad zelf of haar functioneren
betreffen kan de vergadering alleen besluiten indien het op de agenda is opgevoerd. Het
gaat hierbij met name om:
ontslag van één van de leden. In deze situatie is de vergadering niet openbaar;
wijziging van het reglement van de centrale ouderraad;
wijziging van het huishoudelijk reglement.
3. Een lid van de centrale ouderraad kan een ander schriftelijk machtigen voor hem of
haar een stem uit te brengen. Een lid kan in een vergadering voor ten hoogste twee
leden als gemachtigde optreden;
4. Stemmingen geschieden mondeling. De voorzitter kan bepalen dat schriftelijk wordt
gestemd;
5. Een blanco stem of onthouding wordt geacht niet te zijn uitgebracht;
6. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
Kwaliteitshandboek 3. Organisatie

3.11 Reglementen 3.11.4a
“Huishoudelijk Reglement Centrale Ouderraad” Pagina 3 van 4
Beleid/beheersing Versie 01-01-10
7 Aanstellingsgesprek nieuwe leden
Een door de COR aangewezen persoon zal een (telefonisch)gesprek voeren met de kandidaat.
In het gesprek zal uitleg worden gegeven over de werking van de COR, en worden het (eerder
verzonden) reglement en huishoudelijk reglement nader toegelicht.
Tevens wordt gevraagd naar werk- en/of bestuurlijke ervaring en de motivatie van de
kandidaatstelling.
Organisatorische werkwijze
De centrale ouderraad kent minimaal vijf vaste leden: voorzitter, secretaris en algemene leden.
Verder vaardigt iedere ouderraad van een locatie een ouder af naar de halfjaarvergaderingen.
Op basis van het jaarplan van de centrale ouderraad kunnen jaarlijks subcommissies worden
gevormd voor specifieke onderwerpen, die aansluiten op het jaarwerkplan van Kids2b.
Een door de centrale ouderraad ingestelde commissie is bevoegd namens de ouders te adviseren
aan de organisatie aangaande het voorgenomen beleid, actief mee te denken bij de
beleidsvorming en als klankbord te fungeren over de betreffende onderwerpen en de
beeldvorming en wensen van de ouders over dat onderwerp.
1. Twee maal per jaar een halfjaarvergadering met afgevaardigden van alle ouderraden van de
locaties.
2. In de voorjaarsvergadering wordt een verslag van het afgelopen jaar besproken en een blik
geworpen op de ontwikkelingen in het komende jaar.
3. In de najaarsvergadering wordt het jaarwerkplan van de organisatie besproken en het
jaarplan van de centrale ouderraad, dat hierop aansluit.
4. In de najaarsvergadering worden in aansluiting op het jaarplan van de centrale ouderraad
een commissie gevormd, die zich specifiek richt op het vastgestelde onderwerp, zoals
verwoord in het jaarplan. De commissie bestaat uit minimaal 1 vast lid van de centrale
ouderraad, aangevuld met leden uit de locale ouderraden of belangstellende ouders. Bij de
keuze van de commissieleden wordt met name gekeken naar kennis van en betrokkenheid
bij, het onderhavige onderwerp.
5. In de voorjaarsvergadering doet de commissie verslag van de voortgang van het onderwerp
en de voortgang van het jaarplan van de centrale ouderraad.
6. De commissie komt, in overleg met de directeur, afhankelijk van het onderwerp, minimaal
twee maal bij elkaar om vroegtijdig betrokken te zijn bij beleidsontwikkeling, ter advisering
en als klankbord namens de ouders. (De directeur kan deelname aan een commissie
delegeren aan een clusterhoofd of beleidsmedewerker)
Er kunnen jaarlijks één of meerdere commissies worden gevormd, afhankelijk van het aantal
vastgestelde onderwerpen. In de tekst wordt, in verband met de leesbaarheid, steeds gesproken
over één commissie.
Kwaliteitshandboek 3. Organisatie

Schematische weergave
3.11 Reglementen 3.11.4a
“Huishoudelijk Reglement Centrale Ouderraad” Pagina 4 van 4
Beleid/beheersing Versie 01-01-10
Commissie 1:
1 vast lid COR
Afgevaardigden
van locatie –OR
Directeur of
Medew. Kids2b
Documenten
Reglement Centrale Ouderraad (3.11.4)
Leden COR:
Voorzitter
Secretaris
Algemeen lid (3X)
2 X overleg met directeur
2 X Jaarvergadering:
Terugkoppeling commissies
Informatie organisatie
Besluitvorming over de jaar
onderwerpen
Handtekening voorzitter centrale ouderraad Handtekening houder
G.J. Huberts M.J.H. Bolt
Datum: Datum:
Commissie 2:
1 vast lid COR
Afgevaardigden
van locatie-OR
Directeur of
Medew. Kids2b
Kwaliteitshandboek 3. Organisatie