Het verslag downloaden - Volkssterrenwacht Beisbroek

32
4.
Secretariaat, administratie en logistiek
4.1. Secretariaat en administratie
Zoals de voorbije jaren, verzorgde het secretariaat ook dit jaar alle zakelijke briefwisseling
en de activiteitenadministratie.
De ledenadministratie werd in 2010 opnieuw gevoerd aan de hand van het pakket
Ledenadministratie, ontwikkeld door Claude Doom. De secretaris wordt hiervoor bijgestaan
door Youri Huyghe.
Voor de boekhouding wordt gewerkt met een eigen toepassing.
Voor de administratie rond de overheidssubsidiëring hanteren we eigen ontwikkelde
software voor de opvolging van activiteiten. De coördinatie van de groepsbezoeken
en van de permanenties wordt respectievelijk behartigd door Mia Callens en Karin
Van Daele.
4.2. Logistiek
Het afgelopen jaar spitsten de logistieke werken zich voornamelijk toe op de aanpassingen
die vereist waren voor het verhogen van de toegankelijkheid van het planetarium.
In 2009 werd in het planetarium reeds een ringleiding aangelegd en werd
een plateaulift geïnstalleerd. In 2010 is dan het sanitair blok volledig vernieuwd om
te beantwoorden aan de hedendaagse normen voor een toegankelijk toilet.
Na deze werkzaamheden werd op 27 november onder impuls van Ivette Eeckloo
een grote schoonmaakdag georganiseerd.
De buitendeur van de toren is hoegenaamd niet van slechte kwaliteit, maar had toch
reeds lang te lijden van de slagregen en spatwater. Dit resulteerde vaak in het klemmen
van de deur, waardoor bezoekers soms de indruk kregen dat de sterrenwacht
niet toegankelijk was. In het najaar is door de Gebouwendienst van de Stad Brugge
een afdakje geplaatst dat de ongemakken grotendeels moet tegengaan.
In het Koetsenhuis werden de oude verwarmingsketels vervangen door hedendaagse
(energiezuiniger en dus milieuvriendelijker) exemplaren.
Verder werden tal van kleinere en grotere logistieke problemen aangepakt. Hierin
vervult vooral Marcel Geuens een voortrekkersrol.